DE1131502B

DE1131502B - Account and journal sheets for handwritten and automated carbonless accounting

Info

Publication number: DE1131502B
Application number: DEH36517A
Authority: DE
Inventors: Erwin Otto Haberfeld
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 1959-05-30
Filing date: 1959-05-30
Publication date: 1962-06-14
Also published as: CH379252A; FR1258090A

Description

Konto- und Journalblätter für die handschriftliche und maschinelle Durchschreibebuchhaltung Die Erfindung betrifft Konto- und Joumalblätter für die Durchschreibebuchhaltung, die sich zum Gebrauch in den bekannten Buchungsvorrichtungen für die handschriftliche und in Buchungsmaschinen für die maschinelle Durchschreibebuchhaltung eignen.Account and journal sheets for handwritten and machine use Carbonless accounting The invention relates to account and journal sheets for Carbonless accounting, which is for use in the known accounting devices for handwritten and in booking machines for automatic carbonless accounting suitable.

Die bekannten Buchungsvorrichtungen und -maschinen haben einen oder mehrere Anschläge, gegen die die durchzuschreibenden Formulare angelegt werden. Eine bekannte Vorrichtung enthält z. B. auf einer Grundplatte eine Anlegeschiene am linken Rand, gegen die der Journalbogen mit seiner ganzen linken Kante zur Anlage kommt. Der Bogen wird dann durch eine Einspannschiene festgehalten, die zugleich als Anlegeschiene für die Kontenblätter dient. Beim Einführen des Kontenblattes wird die Kontenblattschiene angehoben und das Kontenblatt bis an den rechten Rand der geschlossenen Journalblattschiene geführt. Die Einstellung erfolgt so, daß die nächst freie Zeile des Kontoblattes in Übereinstimmung mit der zu beschreibenden Zeile des Journalbogens steht.The known accounting devices and machines have an or several notices against which the forms to be copied are created. A known device includes e.g. B. a docking rail on a base plate on the left edge, against which the journal sheet with its entire left edge to the plant comes. The bow is then held in place by a clamping rail, which at the same time serves as a rail for the account sheets. When inserting the account sheet the account sheet rail is raised and the account sheet up to the right edge the closed journal sheet rail. The setting is made so that the next free line of the account sheet in accordance with the one to be written Line of the journal sheet.

Die Formulare für derartige Buchungsvorrichtungen müssen sehr genau beschnitten werden, damit die Durchschreibespalten und -stellen richtig auf dem durchzuschreibenden Formular erscheinen. Wenn nun eines der Formulare oder beide, d. h. also das untere Journalblatt oder das obenauf liegende Kontoblatt, nicht richtig beschnitten sind, so daß sich der Schnittrand nicht in einem ganz bestimmten Abstand von den durchzuschreibenden Spalten, insbesondere den Betragsspalten bzw. den Debet- und Kreditspalten, befindet, so kommen Abweichungen in der Deckung dieser Spalten vor, die sich äußerst unangenehm in der Durchschrift auswirken, weil dann die durchgeschriebenen Zahlen nicht stellenrichtig untereinander stehen, was bei der Addition zu vielfachen Irrtümern führt.The forms for such booking devices must be very precise are trimmed so that the carbon copy columns and spots are correctly on the form to be copied appear. If one of the forms or both, d. H. So the lower journal sheet or the account sheet on top, not right are trimmed so that the cut edge is not at a very specific distance of the columns to be written through, in particular the amount columns or the debit and credit columns, there are deviations in the coverage of these columns which are extremely uncomfortable in the copy because then the copied Numbers are not correctly placed under each other, which is too multiples when adding them Errors leads.

Die exakte Herstellung von Durchschreibe-Formularen wird insbesondere auch dadurch erschwert, daß die Formulare beiderseitig bedruckt sind und daher einmal mit der linken Kante (bei der Vorderseite) und einmal mit der rechten Kante (bei der Rückseite) in der Buchungsvorrichtung bzw. in der Buchungsmaschine angelegt werden.The exact production of carbonless forms is particularly important also made more difficult by the fact that the forms are printed on both sides and therefore only once with the left edge (on the front) and once with the right edge (on the back) in the booking device or in the booking machine will.

Beim Beschneiden der bedruckten Blätter wird ein ganzer Stapel von Blättern gleichzeitig beschnitten. Bei den Blättern, bei denen der Aufdruck nicht richtig liegt oder die sich im Stapel verschoben haben, kommen dann die obenerwähnten Abweichungen vor, welche die Blätter praktisch unbrauchbar machen. Der fehlerhafte Aufdruck läßt sich jedoch bisher erst dadurch erkennen, daß die Durchschrift nicht an der richtigen Stelle erscheint. Es ist also für die Gebraucher bzw. Verbraucher von derartigen Formularen von größter Wichtigkeit, schon vor der Benutzung des Blattes mit einem Blick feststellen zu können, ob das betreffende Formular richtig beschnitten ist, so daß eine einwandfreie Durchschrift garantiert ist. Auf diese Weise braucht nämlich der Buchhalter, bevor er mit dem Buchen beginnt, den Kontenkopf nicht zu beschriften und das Formular erst gar nicht einzuspannen. Er kann dadurch eine schlechte Durchschrift vermeiden, was für eine saubere Buchhaltung wesentlich ist.When the printed sheets are trimmed, a whole stack of Leaves trimmed at the same time. With the sheets where the imprint is not is right or that has shifted in the stack, then come the above-mentioned There are deviations that make the sheets practically unusable. The faulty one However, up to now the imprint can only be recognized by the fact that the copy is not appears in the right place. So it is for the user or consumer of such forms of the utmost importance, even before the sheet is used To be able to tell at a glance whether the form in question has been cropped correctly so that a perfect copy is guaranteed. That way needs namely, the accountant does not close the account header before he starts posting label and do not even clamp the form. This can make him a bad one Avoid copying, which is essential for clean bookkeeping.

In vielen Fällen ist es auch schon beim Hersteller erwünscht, unbrauchbare Blätter vorher aussortieren zu können, so daß sie gar nicht mitgeliefert werden.In many cases the manufacturer already wants useless ones To be able to sort out sheets beforehand so that they are not included at all.

Es ist bereits bekannt, strichförmige Markierungen in einem oder auch mehreren Randbereichen von Vordrucken, z. B. zur Erleichterung des Faltens eines Briefbogens oder zur Andeutung der Heftstelle mehrerer Vordrucke zu einem Block, anzubringen. Diese Markierungen bleiben in jedem Falle auf dem fertigen Vordruck in ihrer Gänze sichtbar, liegen jedoch nicht am Schnittrand selbst und stehen daher nicht in einem ursächlichen Zusammenhang mit dem oben erläuterten, für die Durchschreibebuchhaltung wesentlichen Anlegerand.It is already known to have line-shaped markings in one or also several marginal areas of forms, e.g. B. to facilitate the folding of a Letterhead or to indicate the place where several forms are to be stapled on a pad, to attach. In any case, these markings remain on the finished form Visible in their entirety, however, they are not on the edge of the cut itself and therefore stand not in a causal connection with the above, for the carbonless accounting major investor margin.

Die Konto- und Journalblätter für die handschriftliche und maschinelle Durchschreibebuchhaltung, bei der die Spalten von mindestens zwei Blättern miteinander zur Deckung gebracht werden, sind gemäß der Erfindung derart ausgebildet, daß jedes Konto- und Journalblatt außer den Spalten noch mindestens zwei Markierungen in Form von sich nach dem Rand zu verjüngenden Spitzen hat, die genau am Anlegerand der Blätter liegen.The account and journal sheets for handwritten and machine use Carbonless accounting in which the columns of at least two sheets of paper are linked be brought to congruence, are designed according to the invention such that each Account and journal sheet in addition to the columns at least two more Markings in the form of tips tapering towards the edge, which exactly at the feed edge the leaves are lying.

Diese Markierungen haben den Vorteil, daß unbrauchbare Blätter vor der Beschriftung sofort erkannt werden.These markings have the advantage of preventing unusable sheets of the lettering can be recognized immediately.

Es genügt z. B. nicht, Hilfslinien, die aus der Drukkereitechnik bekannt sind, an der Stelle anzubringen, an welcher der Bogenstapel beschnitten werden soll, da diese Hilfslinien beim falschen Schneiden weggeschnitten werden.It is enough z. B. not, auxiliary lines that are known from printing technology are to be attached at the point at which the stack of sheets is to be trimmed, because these auxiliary lines are cut away if you cut them incorrectly.

Die Markierungen können aus mindestens zwei dreieckigen oder pfeilförmigen Marken bestehen, deren Spitzen genau in einer mit dem Anlegerand zusammenfallenden Linie liegen, wobei mindestens eine Marke oben und eine Marke unten am Formular angebracht ist.The markings can be at least two triangular or arrow-shaped Brands exist, the tips of which coincide exactly with the investor edge Line, with at least one mark at the top and one mark at the bottom of the form is appropriate.

Die Erfindung ermöglicht es also, auf einen Blick optisch anzuzeigen, ob jedes einzelne Formular am Rand richtig und parallel zu den durchzuschreibenden Spalten beschnitten ist. Die Markierungen sind so angebracht, daß sie angeschnitten werden, wenn zuviel vom Formularrand abgeschnitten ist. Wenn der Schnitt zu weit von der die Spitzen verbindenden Linie entfernt ist, ist dies ebenfalls auf einen Blick erkennbar, weil dann neben der Spitze der Marken ein Papierrand stehenbleibt, so daß das betreffende Blatt ausgeschieden werden kann.The invention thus makes it possible to visually display at a glance whether every single form at the margin is correct and parallel to the ones to be copied Columns is trimmed. The markings are attached so that they are cut when too much is cut off from the edge of the form. If the cut is too wide away from the line connecting the tips, this is also down to one View recognizable because a paper edge then remains next to the tip of the stamps, so that the sheet in question can be discarded.

Eine ähnliche Kontrolle läßt sich erreichen, wenn beim Druckvorgang statt der Markierungen Lochungen, Druckperforierungen oder Kerbungen in ähnlicher Form angebracht werden.Similar control can be achieved when printing instead of the markings, perforations, pressure perforations or notches in the same way Form to be attached.

Die Markierungen können an mehreren Anlegerändern angebracht sein, wenn ein Blatt nicht nur mit dem seitlichen Rand, sondern z. B. auch mit dem oberen oder unteren Rand an einer Vorrichtung zur Anlage kommt.The markings can be attached to several feeder edges, if a sheet not only with the side margin, but z. B. also with the upper one or the lower edge comes to rest on a device.

Bei der Herstellung werden die Markierungen gleichzeitig mit dem Aufdruck des Formulares in ein und demselben Arbeitsgang hergestellt. Enthält das Formular einen Aufdruck, der in verschiedenen Druckvorgängen hergestellt ist, z. B. liniert und gedruckt, so werden die Markierungen zusammen mit dem Spaltenaufdruck hergestellt.During production, the markings are made at the same time as the imprint of the form in one and the same operation. Contains the form an imprint made in different printing processes, e.g. B. lined and printed, the markings are made together with the column printing.

Die Markierungen sind in einem Abstand von den Spaltenlinien, insbesondere der Betragsspaltenlinien, angeordnet, der sich nach den Maßverhältnissen zwischen Konto- und Journalblattanlagen der Buchungsvorrichtung oder der Buchungsmaschine richtet.The markings are spaced from the column lines, in particular the amount column lines, arranged according to the dimensional relationships between Account and journal sheet systems of the booking device or the booking machine directs.

In der Zeichnung sind Ausführungsbeispiele des Gegenstandes der Erfindung dargestellt.In the drawing are exemplary embodiments of the subject matter of the invention shown.

Fig. 1 zeigt schaubildlich eine Buchungsvorrichtung mit zwei Klemmschienen und zwei Anlegekanten; Fig. 2 zeigt die Vorderseite eines Kontoblattes mit an einem Längsrand angebrachten Markierungen; Fig. 3 zeigt eine abweichende Ausführungsform. Die Buchungsvorrichtung der Fig. 1 enthält eine Grundplatte 1, die auf der linken Seite einen etwas erhöhten Rand 2 aufweist. Gegen die rechte Kante dieser Schiene 2 wird das Journalblatt 3 geschoben, während die beiden Schienen 4 und 5 in bekannter Weise hochgeklappt sind. Die Schiene 4 klemmt das Journal auf der Grundplatte fest und bildet mit ihrer Rahmenkante gleichzeitig den Anschlag für das Auflegen des Kontoblattes 6. Das Kontoblatt 6 (Ansicht der Rückseite) mit untergelegtem Kohlebogen 6' wird bei geöffneter Schiene 5 nach links eingeschoben und in der Höhe auf die gewünschte Zeile eingestellt.Fig. 1 shows a diagram of a booking device with two clamping rails and two leading edges; Fig. 2 shows the front of an account sheet with on one Markings applied to the longitudinal edge; Fig. 3 shows a different embodiment. The booking device of Fig. 1 includes a base plate 1 on the left Side has a slightly raised edge 2. Against the right edge of this rail 2, the journal sheet 3 is pushed, while the two rails 4 and 5 in known Way are folded up. The rail 4 clamps the journal on the base plate and at the same time forms the stop for placing the with its frame edge Account sheet 6. Account sheet 6 (view of the back) with a carbon sheet underneath 6 'is pushed in to the left with the rail 5 open and in height to the desired line set.

In Fig. 2 ist die linke Hälfte des Kontoblattes 6 dargestellt. Das Kontoblatt enthält verschiedene Spalten, z. B. Datum, Text, Debet, Kredit usw. Besonders die Lage der meist auf der rechten Seite des Blattes befindlichen Betragspalten gegenüber dem linken Rand des Blattes muß genau eingehalten werden. Schon eine geringe Schräglage des linken Randes kann zu einer starken Verschiebung der Betragspalten führen.In Fig. 2, the left half of the account sheet 6 is shown. That Account sheet contains various columns, e.g. B. Date, Text, Debt, Credit, etc. Special the position of the amount columns, which are usually located on the right-hand side of the sheet opposite to the left edge of the sheet must be adhered to exactly. Already a minor one A slanted position of the left margin can lead to a strong shift in the amount columns to lead.

Die Markierungen 7 und 8 zeigen durch ihre Spitzen den genauen Beschnitt des Anlegerandes 13 an. Sobald von der Spitze einer oder beider Marken ein Teil fehlt oder sobald an der oder den Marken ein Papierrand stehengeblieben ist, ist das Buchungsblatt unbrauchbar.The marks 7 and 8 show the exact trim through their tips of the landing edge 13. Once part of the top of one or both brands is missing or as soon as there is a paper edge on the mark (s) the booking sheet unusable.

An Stelle der Dreiecke nach Fig. 2 können auch Marken nach Fig. 3 verwendet werden, die z. B. als Pfeile 9 und 10, Vierecke 11 oder Dreiecke 12 ausgebildet sind.Instead of the triangles according to FIG. 2, marks according to FIG. 3 be used, the z. B. formed as arrows 9 and 10, squares 11 or triangles 12 are.

Der Spezialaufdruck für den Verwendungszweck des Formulares ist für die Erfindung nicht wesentlich, sie kann vielmehr bei den verschiedensten Formen der Durchschreibebuchhaltung angewendet werden.The special imprint for the purpose of the form is for the invention is not essential, rather it can take a wide variety of forms of carbonless accounting can be used.

Claims

PATENT CLAIMS: 1. Account and journal sheets for handwritten and transactional machine bookkeeping in which the columns of at least two Sheets are brought to coincide with one another, characterized in that each Account and journal sheet (6 or 3) in addition to the columns at least two markings (z. B. 7 and 8) in the form of tips tapering towards the edge, which lie exactly on the feed edge (13) of the sheets.

2. Account and journal sheets according to claim 1, characterized in that the z. B. triangular or arrow-shaped markings (7 to 12) as holes, perforations, notches or the like. Are formed.

3. Account and journal sheets according to Claims 1 and 2, characterized in that the markings (7 to 12) are provided on several feeder edges of the sheets. Considered publications: German Patent Specifications No. 518 778, 520 632; German utility model No. 1691454, 1767 039; Swiss patent no. 180 707; British Patent No. 363 183.