DE102004005551A1 - Test report generating device, e.g. for testing electrical units and appliances to ensure they conform to health and safety requirements, has test and appliance data input means and test data signing means - Google Patents
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Abstract
Description
Die Erfindung bezieht sich auf ein System und Verfahren zur Erstellung von Prüfprotokollen.The This invention relates to a system and method of construction of test protocols.
Die Erfordernis von Prüfprotokollen ergibt sich – beispielsweise – aus gesetzlichen Anforderungen zur Arbeitssicherheit und Anforderungen von Sachversicherern. Beispielsweise in der Bundesrepublik Deutschland sind die Unfallverhütungsvorschriften der Berufsgenossenschaften eigenständige Rechtsverordnungen. Speziell für elektrotechnische Erzeugnisse gilt die BGV A2.The Requirement of test reports results - for example - from legal Occupational safety requirements and requirements of property insurers. For example, in the Federal Republic of Germany are the accident prevention regulations The professional associations have their own statutory ordinances. specially for electrotechnical products the BGV A2 applies.
Innerhalb dieser Vorschriften werden Geräte entsprechend ihrer Anschlussart in verschiedene Schutzklassen aufgeteilt:
- • Schutzklasse I: Geräte mit Schutzleiteranschluss.
- • Schutzklasse II: Geräte ohne Schutzleiteranschluss.
- • Schutzklasse III: Geräte, die nur mit Schutzkleinspannung betrieben werden.
- • Protection class I: Devices with protective conductor connection.
- • Protection class II: Devices without protective conductor connection.
- • Protection class III: Devices that are only operated with safety extra-low voltage.
Die Schutzklassen kennzeichnen dabei die Maßnahmen, die an einem Betriebsmittel zum Schutz bei indirektem Berühren gesetzt sind.The Protection classes characterize the measures that are applied to a resource for protection against indirect contact are set.
Entsprechend der Schutzklasse sind bestimmte Prüfpläne vorgesehen, die beispielsweise eine Schutzleiterwiderstandsmessung, eine Isolationsmessung, eine Schutzleiter- oder Differenzstrommessung, eine Ersatzableitstrommessung und eine Berührungsstrommessung vorsehen.Corresponding The protection class provides for certain test plans, for example, a Protective conductor resistance measurement, an insulation measurement, a protective conductor or differential current measurement, a substitute leakage current measurement and a touch current measurement provide.
Entsprechend dem Einsatzort ergeben sich unterschiedliche Prüffristen, in denen die Geräte erneut auf die Erfüllung der Prüfpläne getestet werden müssen. Beispielsweise ist die Prüffrist in Feuchträumen kürzer als in Unterrichtsräumen oder Bürobetrieben.Corresponding The place of use results in different check intervals, in which the devices again on the fulfillment tested the test plans Need to become. For example, the check period is in wet rooms shorter as in classrooms or office businesses.
Gegenwärtig ist die Erstellung von Prüfprotokollen für unterschiedliche Geräte aufwändig, da sich bereits aus den aufgezählten Varianten eine große Anzahl unterschiedlicher Prüfprotokolle ergibt.Present is the creation of test reports for different equipment consuming, since already from the enumerated Variants a large number different test protocols results.
Will ein Techniker ein Gerät vor Ort prüfen, so ist er zuerst damit konfrontiert, dass er das passende Prüfprotokoll identifizieren muss. Weiterhin muss jedes einzelne Gerät identifiziert werden, so dass das Prüfprotokoll eindeutig zuordenbar ist. Hierzu werden üblicherweise die Seriennummern der Geräte verwendet. Diese muss an jedem Gerät zuerst aufgefunden werden. Bei einer Vielzahl von Geräten befinden sich diese Seriennummern häufig an unterschiedlichsten Anbringungsorten, wodurch ein Auffinden häufig erschwert wird.Want a technician a device check locally, so He is first confronted with having the appropriate test protocol must identify. Furthermore, every single device has to be identified so that the test protocol is clearly assignable. These are usually the serial numbers the devices used. This must first be found on each device. Are located on a variety of devices These serial numbers often at a variety of locations, making finding often difficult becomes.
Weiterhin ist der Techniker häufig mit dem Problem konfrontiert, dass er das zuletzt für das Gerät erstellte Prüfprotokoll auffinden muss.Farther is the technician often faced with the problem that he most recently created for the device test protocol must find.
Weiterhin ergeben sich häufig Probleme dadurch, dass einzelne Prüfprotokolle unleserlich oder fehlerhaft erstellt sind. Häufig werden auch Prüfprotokolle für falsche Schutzklassen erstellt.Farther arise frequently Problems in that individual test records are illegible or faulty are created. Often will also test protocols for wrong Created protection classes.
Zudem ergibt sich durch geplante Änderungen in den gesetzlichen Bestimmungen die Notwendigkeit einer Formerfordernis für die Prüfprotokolle, die auch eine eindeutige Unterschrift verlangen.moreover results from planned changes in the legal provisions the necessity of a form requirement for the Test protocols that also request a clear signature.
Weiterhin ist die Verwaltung und das Management von Prüfintervallen problematisch, da in papierorientierten Prüfprotokollen die Verwaltung von Prüfzyklen einen zusätzlichen Arbeitsaufwand bedeuten.Farther is the management and management of inspection intervals problematic, as in paper-based test protocols the management of test cycles An additional Mean workload.
Es ist daher Aufgabe der Erfindung, ein System und Verfahren zur Erstellung von Prüfprotokollen zur Verfügung zu stellen, das die Probleme aus dem Stand der Technik vermeidet.It It is therefore an object of the invention to provide a system and method of construction from test protocols to disposal to provide that avoids the problems of the prior art.
Die Aufgabe wird gelöst durch ein System und ein Verfahren zur Erstellung von Prüfprotokollen.The Task is solved through a system and method for creating test protocols.
Das System kann dabei folgende Komponenten aufweisen: eine Markierungserstellungseinrichtung, eine Einleseeinrichtung, eine Eingabevorrichtung, eine oder mehrere Prüfeinrichtungen, eine Signiereinrichtung, einen Datenspeicher, eine Kommunikationsschnittstelle.The The system can have the following components: a marking device, a read-in device, an input device, one or more test equipment; a signing device, a data memory, a communication interface.
Die Markierungserstellungseinrichtung stellt dabei Komponenten zur Verfügung, mit denen eine eindeutige Kennzeichnung, die an den Geräten angebracht werden kann, erstellt werden können. Beispielsweise können Barcodes auf Etiketten oder aber andere eindeutige Labels erstellt werden, mittels derer eine eindeutige Gerätekennzeichnung möglich ist, beispielsweise RF-IDs.The Marker creation device provides components, with which have a unique identifier attached to the equipment can be created. For example, you can Barcodes on labels or other unique labels created by which a unique device identification is possible, for example RF-IDs.
Die Einleseeinrichtung stellt dabei Komponenten zur Verfügung, mit denen eine eindeutige Kennzeichnung, die an den Geräten angebracht wird, eingelesen werden kann. Entsprechend der erstellten Markierungen, die an den Geräten angebracht sind, können Barcode-Leser oder aber RF-ID- Leser verwendet werden.The Reading device provides components, with with a unique identifier attached to the equipment, can be read. According to the created markings, the on the devices are attached, can Barcode reader or RF-ID readers are used.
Die Eingabevorrichtung stellt dabei Komponenten zur Verfügung, mit denen Daten mittels einer Tastatur in Prüfprotokolle eingegeben werden können. Diese Daten können beispielsweise eine Gerätebezeichnung, den Aufstellort, Prüfwerte, vermutete Fehler oder ähnliches aufweisen.The Input device provides components, with Data is input to test protocols via a keyboard can. This data can for example, a device name, the place of installation, test values, suspected errors or the like exhibit.
Die Prüfeinrichtung stellt dabei Komponenten zur Verfügung, mit denen eine Schutzleiterwiderstandsmessung, eine Isolationsmessung, eine Schutzleiter- oder Differenzstrommessung, eine Ersatzableitstrommessung und eine Berührungsstrommessung vorgenommen werden können.The test equipment provides components with which a PE resistance measurement, an insulation measurement, a protective conductor or differential current measurement, a Ersatzableitstrommessung and made a touch current measurement can be.
Die Signiereinrichtung stellt dabei Komponenten zur Verfügung, mit denen ein Prüfprotokoll digital unterschrieben wird. Als Signiereinrichtung können je nach Erfordernis beispielsweise Signaturkarten oder aber Signaturpads zur Anwendung kommen.The Signing device provides components, with which a test report digitally signed. As a signing can ever if required, for example, signature cards or signature pads come into use.
Der Datenspeicher stellt dabei Komponenten zur Verfügung, mit denen zuvor erstellte sowie neu erstellte Prüfprotokolle gespeichert und zur Ansicht geöffnet werden können. Als Datenspeicher können sowohl elektronische, optische als auch magnetische Speicher, Speichermedien und Medien-Schreib-Lesegerätkombinationen verwendet werden.Of the Datastore provides components with which previously created as well as newly created test protocols saved and opened for viewing can be. As data storage both electronic, optical and magnetic memories, storage media and media-writer-reader combinations be used.
Die Kommunikationsschnittstelle stellt dabei Komponenten zur Verfügung, mit denen die Daten der Prüfprotokolle in einen Datenspeicher auf dem System mit einem anderen Datenspeicher ausgetauscht werden können. Weiterhin kann die Schnittstelle zur Aktualisierung der Prüfprotokollvorlagen und der Systemsoftware dienen. Als Schnittstellen können neben lokalen Schnittstellen wie z.B. seriell, parallel, USB, Firewire auch Netzwerkschnittstellen z.B. zum Internet zur Verfügung gestellt werden.The Communication interface provides components, with which the data of the test protocols into a data store on the system with a different data store can be exchanged. Furthermore, the interface for updating the test log templates and serve the system software. As interfaces, in addition to local interfaces such as. serial, parallel, USB, Firewire also network interfaces e.g. available to the internet be put.
Weiterhin kann vorgesehen sein, dass an Hand der Prüfprotokolle ein Prüfplan erstellt wird, der den Anforderungen an Prüfklasse und Aufstellort der Geräte Rechnung trägt.Farther It can be provided that an inspection plan is created on the basis of the test protocols which meets the requirements for the test class and installation location of the devices wearing.
Die vorbezeichneten Komponenten können dabei Einzelkomponenten eines modularen Systems oder aber teil- oder vollintegriert in das System sein.The predesigned components can do this Single components of a modular system or partially or fully integrated be in the system.
Das Verfahren kann dabei in zwei Phasen aufgeteilt werden, eine Markierungsphase und eine Prüfphase.The In this case, the method can be divided into two phases, a marking phase and a test phase.
Die Markierungsphase kann dabei die folgenden Schritte aufweisen: einen Markierungserstellungsschritt, einen Einleseschritt, einen Eingabeschritt, einen Speicherschritt, einen Kommunikationsschritt.The Marking phase can have the following steps: a Mark creation step, a read-in step, an input step, a storage step, a communication step.
Die Prüfphase kann dabei die folgenden Schritte aufweisen: einen Einleseschritt, einen Eingabeschritt, einen Leseschritt, einen oder mehrere Prüfschritte, einen Signierschritt, einen Speicherschritt, einen Kommunikationsschritt.The test phase can have the following steps: a read-in step, an input step, a reading step, one or more test steps, a signing step, a storage step, a communication step.
Der Markierungserstellungsschritt weist dabei das Markieren eines Gerätes auf. Beispielsweise können Barcodes auf Etiketten oder aber andere eindeutige Labels erstellt werden, mittels derer eine eindeutige Gerätekennzeichnung möglich ist, beispielsweise RF-IDs.Of the Marker creation step has the marking of a device. For example, you can Barcodes on labels or other unique labels created by which a unique device identification is possible, for example RF-IDs.
Der Einleseschritt weist das Einlesen von einer zuvor erstellten Markierung eines Gerätes auf. Dies kann z.B. mittels eines Barcode-Lesers oder eines RF-ID Lesers bewerkstelligt werden.Of the Read step indicates reading from a previously created mark a device on. This can e.g. by means of a barcode reader or an RF-ID Reader be accomplished.
Der Eingabeschritt weist die Eingabe von gerätespezifischen Daten, aufstellungsspezifischen Daten, Prüfdaten, vermuteten Fehlern oder ähnlichem über eine Tastatur auf.Of the Entry step indicates the entry of device-specific data, site-specific Data, test data, suspected errors or the like about one Keyboard up.
Der Leseschritt weist das Einlesen von einem zuvor erstellten Prüfprotokoll für ein Gerät auf. Das Prüfprotokoll kann dabei beispielsweise direkt aus einem Datenspeicher ausgelesen werden, oder aber mittels einer Kommunikationsschnittstelle aus einer externen Datenbank abgerufen werden.Of the Reading step indicates the reading in of a previously created test protocol for a Device up. The test protocol For example, it can be read directly from a data store be, or by means of a communication interface from a external database.
Der oder die Prüfschritte weisen die Prüfung eines Gerätes gemäß eines spezifischen Prüfprotokolls auf. Dabei werden gemäß des spezifischen Prüfprotokolls definierte Prüfungen vorgenommen.Of the or the test steps have the exam of a equipment according to one specific test protocol on. In doing so, according to the specific test protocol defined exams performed.
Der Signierschritt weist die eindeutige Signierung eines erstellten Prüfprotokolls auf. Hierzu können Signierkarten oder aber das handschriftliche Unterschreiben über ein Signierpad verwendet werden.Of the Signing step shows the unique signing of a created test report on. You can do this Signing cards or the handwritten signing on a Signing pad to be used.
Der Speicherschritt weist die Speicherung eines neu erstellten signierten Prüfprotokolls direkt auf einem Datenspeicher oder aber mittels einer Kommunikationsschnittstelle auf einer externen Datenbank auf.Of the Storage step instructs the storage of a newly created signed test report directly on a data memory or by means of a communication interface on an external database.
Der Kommunikationsschritt weist die Übermittlung von Daten eines oder mehrerer Prüfprotokolle an eine externe Datenbank oder aber die Übermittlung eines oder mehrerer neuer Prüfprotokolle an das System auf.Of the Communication step indicates the transmission data from one or more test protocols to an external database or the transmission of one or more new test protocols to the system.
Weiterhin kann vorgesehen sein, dass auf einer externen Datenbank an Hand der Prüfprotokolle ein Prüfplan erstellt wird, der den Anforderungen an Prüfklasse und Aufstellort der Geräte Rechnung trägt.Farther can be provided that on an external database on hand the test protocols test plan which meets the requirements for the test class and location of the equipment Takes into account.
Weithin weist das System und Verfahren die Möglichkeit auf, einen erstellten Prüfbericht auf einem Drucker auszugeben.Widely the system and method have the ability to create a created report on a printer.
Durch die vorgestellten Maßnahmen wird ein System und ein Verfahren zur Verfügung gestellt, das die Erstellung von Prüfprotokollen erleichtert, die Eingabe fehlerhafter Daten minimiert, den Archivierungsaufwand zentralisiert und der Notwendigkeit einer Formerfordernis für die Prüfprotokolle, die auch eine eindeutige Unterschrift verlangen, Rechnung trägt.The proposed measures provide a system and method that facilitates the creation of audit trails, minimizes the entry of erroneous data, centralizes the archiving effort and eliminates the need for audit form requirement for the test records, which also require a clear signature.
Anhand eines Ausführungsbeispiels und der Figur wird die Erfindung nachstehend eingehend erläutert.Based an embodiment and the figure, the invention will be explained in detail below.
Die Figur zeigt dabei ein exemplarisches Prüfprotokoll.The FIG. Shows an exemplary test protocol.
In
einer ersten Phase des erfindungsgemäßen Systems und Verfahrens
wird eine eindeutige Markierung für ein Gerät erstellt. Hierzu wird automatisch
eine fortlaufende Gerätenummer
Weitere
Daten bezüglich
des Aufstellortes
Weiterhin
müssen
vom Benutzer die Gerätedaten
Darüber hinaus
muss vom Benutzer eine Prüffrist
eingegeben werden. Die Eingabe von Geräteart
In
einer bevorzugten Ausführungsform
weist das Markieren die Erstellung eines Barcodes auf Etiketten
auf. Der Barcode enthält
dabei zumindest eine eindeutige Gerätebezeichnung, bevorzugt die
Gerätenummer
In
einer alternativen Ausführungsform
weist das Markieren die Erstellung eines RF-ID Labels auf. Das RF-ID
Label enthält
dabei zumindest eine eindeutige Gerätebezeichnung, bevorzugt die
Gerätenummer
Das im Markierungsschritt erzeugte Label wird an einer gut erreichbaren Stelle am Gerät platziert.The Label produced in the marking step will be at a readily accessible Place on the device placed.
Die Daten der markierten Geräte werden lokal auf einem Datenspeicher gespeichert und können bei Bedarf auf einen externen Server mittels einer Kommunikationsschnittstelle übertragen werden.The Data of the marked devices are stored locally on a data store and can be included Transferring demand to an external server via a communication interface become.
Bevorzugt werden die Daten in einer Datenbank auf einem Datenspeicher lokal gespeichert und zusätzlich über eine gesicherte Internetverbindung auf einen zentrale Server übertragen.Prefers The data in a database becomes local to a data store stored and additionally via a secure Internet connection to a central server.
In
einer zweiten Phase des erfindungsgemäßen Systems und Verfahrens
wird ein Prüfbericht
für ein
Gerät erstellt.
Hierzu werden zunächst
die Gerätedaten
In
einer bevorzugten Ausführungsform
wird die Gerätenummer
In
einer alternativen Ausführungsform
wird die Gerätenummer
Nun
können
die Daten
Entsprechend
des Prüfprotokolls
Mittels der Prüfeinrichtung wird gemäß den Anforderungen des Prüfprotokolls eine Schutzleiterwiderstandsmessung, eine Isolationsmessung, eine Schutzleiter- oder Differenzstrommessung, eine Ersatzableitstrommessung und eine Berührungsstrommessung durchgeführt.through the test facility will be according to the requirements of the test report a protective conductor resistance measurement, an insulation measurement, a protective conductor or differential current measurement, a Ersatzableitstrommessung and a Contact current measurement carried out.
In einer bevorzugten Ausführungsform werden die Daten per Datenübernahme aus der Prüfeinrichtung in das Prüfprotokoll eingegeben.In a preferred embodiment the data are transferred by data from the test facility in the test report entered.
In einer alternativen Ausführungsform werden die Daten per Hand mittels einer Tastatur in das Prüfprotokoll eingegeben.In an alternative embodiment the data are manually entered into the test log by means of a keyboard entered.
Bei der Eingabe findet eine Plausibilitätsprüfung statt, so dass erkannt wird, wenn die Werte außerhalb des schutzklassenspezifischen Bereichs sind.at The input takes place a plausibility check, so that recognized will if the values are outside of the protection class specific area.
Wird
ein Abweichen einzelner Prüfdaten
von den Schutzbedingungen festegestellt, so ist die Kommentierung
des Fehlers in einem Bemerkungsfeld
Nachdem
alle Prüfdaten
Das
Signieren wird in einer bevorzugten Ausführungsform mittels eines Signierpads
bewerkstelligt. Die Unterschrift
In einer alternativen Ausführungsform kann das Prüfprotokoll auch mittels einer Signierkarte bewerkstelligt werden.In an alternative embodiment can the test protocol be accomplished by means of a Signierkarte.
Der
Prüfbericht
bestehend aus Prüfdaten
Weiterhin werden die Daten bevorzugt über eine Kommunikationsschnittstelle an einen zentralen Server übermittelt, der die Daten archiviert und bei Bedarf zur Verfügung stellt.Farther the data are preferred over a Communication interface to a central server, which archives the data and makes it available when needed.
Darüber hinaus ist in einer bevorzugten Ausführungsform vorgesehen, dass der zentrale Server die Erstellung von Prüfzeitplänen zur Einhaltung von Prüffristen ermöglicht.Furthermore is in a preferred embodiment provided that the central server the creation of inspection schedules for Compliance with inspection deadlines allows.
In
einer Abfragephase des erfindungsgemäßen Systems und Verfahrens
wird der zuletzt erstellte Prüfbericht
eines Gerätes
angezeigt. Hierzu wird entweder die Gerätenummer
Nun
können
die Daten
Weithin weist das bevorzugte System und Verfahren die Möglichkeit auf, einen erstellten Prüfbericht auf einem Drucker auszugeben.Widely the preferred system and method has the ability to create a created one report on a printer.
In einer bevorzugten Ausführungsform der Vorrichtung sind die einzelnen Einrichtungen in ein einziges Prüfgerät integriert.In a preferred embodiment the device, the individual facilities are in a single Integrated testing device.
In einer alternativen Ausführungsform der Vorrichtung sind die einzelnen Einrichtungen modular zusammengefügt, bevorzugt Komponenten für tragbare Computersysteme.In an alternative embodiment the device, the individual devices are modularly assembled, preferably Components for portable Computer systems.
In einer besonders bevorzugten Ausführungsform ist das System und das Verfahren softwaregestützt.In a particularly preferred embodiment the system and method is software-based.
Die Software erhebt dabei mittels einer Prüfeinrichtung Daten, die bezüglich ihrer Plausibilität überprüft werden. Werden Abweichungen von den zulässigen Wertebereichen festgestellt, so wird die Kommentierung erzwungen. Eine Abspeicherung der Daten als Prüfbericht wird dabei erst nach erfolgter Signierung zugelassen.The Software collects data by means of a test facility with regard to its Plausibility be checked. Be deviations from the permissible Value ranges, the annotation is forced. A storage of the data as a test report is only after successful signing allowed.
Bevorzugt werden die Daten mittels einer Kommunikationsschnittstelle, bevorzugt einer Internet-Schnittstelle, an einen Server übertragen. Von diesem Server können die Prüfberichte entweder mittels Herunterladens auf ein Prüfsystem oder über eine WWW-Schnittstelle angezeigt werden.Prefers the data are preferred by means of a communication interface an Internet interface, transmitted to a server. From this server can the test reports either by downloading to a test system or via a WWW interface are displayed.
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2005
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