DE10131908A1

DE10131908A1 - Procurement management of medical products has cabinet with delivery and supply modules

Info

Publication number: DE10131908A1
Application number: DE10131908A
Authority: DE
Inventors: Michiel C Van Aart
Original assignee: MEDVANTIS MEDICAL BUSINESS SOL
Current assignee: MEDVANTIS MEDICAL BUSINESS SOL
Priority date: 2001-07-04
Filing date: 2001-07-04
Publication date: 2003-01-23
Anticipated expiration: 2021-07-05
Also published as: DE10131908C2

Abstract

The system has a unit (1) in which medical products are stored. A module (5) has a delivery container from the item may be taken..Another module (6) allows items to be entered. A data carrier (7) stores the details of the product and this can be read by a hand held scanner. The data is transferred to a procurement management computer.

Description

Die Erfindung betrifft ein System und ein Verfahren sowie ein Computerprogramm für das Beschaffungsmanagement von medizinischen Produkten, insbesondere für Krankenhäuser. The invention relates to a system and a method as well as a computer program for the procurement management of medical products, especially for Hospitals.

Aus dem Stand der Technik sind verschiedene Verfahren für die Beschaffung von im Krankenhausbereich benötigten medizinischen Produkten bekannt. Beispielsweise ist aus US-A-6 112 502 ein Verfahren zum Wiederauffüllen des Lagerbestands von medizinischen Produkten bekannt, bei dem ein Datenverarbeitungssystem eingesetzt wird. Dieses Datenverarbeitungssystem dient insbesondere auch zum Management des Inventars. Various processes for the procurement of im are from the prior art Hospital area needed medical products known. For example from US-A-6 112 502 a method for replenishing the inventory of medical products known, in which a data processing system is used. This data processing system is also used in particular to manage the Inventory.

Aus US-A-6 163 737 ist ein Magazinsystem zur Lagerung von medizinischen Produkten bekannt, bei dem ein Nutzer mit der Datenbank eines Computers verbunden ist, welche zur Verwaltung der Entnahmen von medizinischen Produkten aus dem Magazinsystem dient. From US-A-6 163 737 is a magazine system for the storage of medical Known products in which a user is connected to the database of a computer, which are used to manage the withdrawal of medical products from the Magazine system serves.

Aus US-A-5 790 409 ist ein Inventarüberwachungs- und Abgabesystem für medizinische Produkte bekannt. Dabei dienen Register zur Aufnahme bzw. Abgabe jeweils eines bestimmten medizinischen Produkts. Jedes Register ist mit einem Sensor und einem Mikroprozessor ausgestattet, um die Abgabe des Produkts zu überwachen. From US-A-5 790 409 is an inventory monitoring and delivery system for known medical products. Registers are used to record or deliver one at a time certain medical product. Each register has one sensor and one Microprocessor equipped to monitor the dispensing of the product.

Aus US-A-5 991 728 ist ein Verfahren zur Erstellung eines Profils für die Nutzung von Gütern des medizinischen Bereichs in einem Krankenhaus bekannt. Für das Beschaffungsmanagement wird dabei auf ein prozeduales Profil zugegriffen, welches die für eine bestimmte medizinische Behandlung oder Operation benötigten Produkte beinhaltet. From US-A-5 991 728 is a method for creating a profile for the use of Goods of the medical field known in a hospital. For the Procurement management accesses a procedural profile, which the for products required for a particular medical treatment or surgery includes.

Schließlich ist aus der US-A-6 249 774 ein Inventarmanagementsystem bekannt, welches auch für medizinische Produkte eingesetzt werden kann. Dabei wird seitens eines Distributors der Lagerbestand eines zuvor an einen Kunden abgegebenen Produkts automatisch wieder aufgefüllt, und zwar entsprechend einer Vorhersage des zukünftigen Bedarfs des Kunden. Finally, an inventory management system is known from US-A-6 249 774, which can also be used for medical products. On the part of one Distributors of inventory of a product previously delivered to a customer automatically replenished, according to a prediction of the future Customer's needs.

Der Erfindung liegt die Aufgabe zu Grunde ein verbessertes System und Verfahren für das Beschaffungsmanagement von medizinischen Produkten sowie eine entsprechendes Computerprogrammprodukt zu schaffen. The invention is based on the object of an improved system and method for the procurement management of medical products and a corresponding one To create computer program product.

Die der Erfindung zu Grunde liegende Aufgabe wird mit den Merkmalen der unabhängigen Patentansprüche jeweils gelöst. The object underlying the invention is achieved with the features of independent claims each solved.

Bevorzugte Ausführungsformen der Erfindung sind in den abhängigen Ansprüchen angegeben. Preferred embodiments of the invention are in the dependent claims specified.

Die vorliegende Erfindung erlaubt ein effizientes Beschaffungsmanagement für medizinische Produkte, insbesondere im Krankenhausbereich. Von besonderem Vorteil ist, dass mittels der Erfindung der Bestand von Medikalprodukten direkt an die jeweilige Nachfrage auf einer Station angepasst werden kann, was nur einen minimalen Arbeitsaufwand seitens des Klinikpersonals, beispielsweise der Krankenschwestern, erfordert. The present invention allows efficient procurement management for medical products, especially in the hospital sector. It is particularly advantageous that by means of the invention the inventory of medical products directly to the respective Demand on a ward can be adjusted, which is minimal Workload on the part of the clinic staff, e.g. the nurses, requires.

In einer bevorzugten Ausführungsform der Erfindung erfolgt die Bestellaufnahme von Lagerprodukten mittels eines Hand-Scanners. Die mittels das Hand-Scanners eingelesenen Daten können dann medienbruchfrei, das heißt, elektronisch, zu einem Logistikzentrum übertragen werden. Dort werden die erforderlichen Produkte entsprechend konfektioniert, um den Lagerbestand des Krankenhauses wieder aufzufüllen. Von besonderem Vorteil für das Krankenhaus ist dabei, dass die Bindung von Kapazitäten und Kapital für ein eigenes Lager weitgehend vermieden werden kann. Ferner werden die Anlieferungsprozesse, die Konfektionierung sowie die Verteil- und Verräumvorgänge optimiert, so dass wertvolle Zeit und Kosten eingespart werden können. In a preferred embodiment of the invention, the order is taken from Warehouse products using a hand scanner. Using the hand scanner Data that is read in can then be merged media-free, that is, electronically Logistics center to be transferred. There the required products are made accordingly packaged to replenish the hospital inventory. Of A particular advantage for the hospital is that the tying of capacities and Capital for your own warehouse can be largely avoided. Furthermore, the Delivery processes, the packaging as well as the distribution and clearing processes optimized so that valuable time and costs can be saved.

Von besonderen Vorteil ist die Verwendung eines Modulsystems mit einem Zwei-Fach- System bestehend aus Entnahmefach und Vorratsfach für jedes Produkt. Hat das Stationspersonal das Material aus den Entnahmefach aufgebraucht, wird das Vorratsfach benutzt. Der Nachlieferungsbedarf wird beispielsweise mit einem Hand-Scanner erfasst, indem ein Barcode, der auf dem Fach aufgebracht ist, gelesen wird. Die entsprechend aus dem Logistikzentrum gelieferten Produkte werden dann anschließend verräumt, um das betreffende Fach wieder aufzufüllen. Dieses Verfahren ist übersichtlich, schnell, unkompliziert und exakt. It is particularly advantageous to use a modular system with a two-compartment System consisting of removal compartment and storage compartment for each product. Has the Station personnel use up the material from the removal compartment, the storage compartment used. The need for subsequent deliveries is recorded, for example, with a hand scanner, by reading a barcode on the tray. The corresponding Products delivered from the logistics center are then cleared to to replenish the subject in question. This process is clear, quick, uncomplicated and exact.

Ein weiterer besonderer Vorteil ist, dass die Lieferung seitens des Logistikzentrums auch die Abrechnung vereinfacht, da das Logistikzentrum als zentraler Lieferant für die Produkte agiert und somit nur eine Rechnung pro Abrechnungszeitraum, z. B. pro Monat, nach Kostenstellen und Kostenarten getrennt gestellt wird. Dies dient auch der Effizienzsteigerung der Verwaltungsarbeit und verringert sowohl den Aufwand als auch die Kosten in der Finanzbuchhaltung des Krankenhauses. Another particular advantage is that the delivery from the logistics center billing is also simplified, as the logistics center as the central supplier for the Products acts and therefore only one invoice per billing period, e.g. B. pro Month, according to cost centers and cost types. This also serves the Efficiency of administrative work and reduces both the effort and the Hospital financial accounting costs.

Die Bestelldaten für die medizinischen Produkte können vorzugsweise zu einer E- Commerce-Plattform übertragen werden, von wo aus sie zu regionalen Logistikzentren weiter übertragen werden. Beispielsweise kann je ein regionales Logistikzentrum für Krankenhäuser in einem bestimmten Umkreis von z. B. bis zu 100 km zuständig sein. The order data for the medical products can preferably be Commerce platform to be transferred from where they are to regional logistics centers to be transmitted further. For example, a regional logistics center for each Hospitals within a certain radius of e.g. B. be responsible for up to 100 km.

Im Weiteren wird eine bevorzugte Ausführungsform der Erfindung mit Bezugnahme auf die Zeichnungen näher erläutert. Es zeigen Hereinafter, a preferred embodiment of the invention will be referenced explained in more detail on the drawings. Show it

Fig. 1 eine schematische Darstellung eines erfindungsgemäßen Modulschranks, Fig. 1 is a schematic representation of a modular cabinet according to the invention,

Fig. 2 die Erfassung von Bestelldaten mittels eines Scanners, Fig. 2, the acquisition of order data by means of a scanner,

Fig. 3 ein Blockdiagramm hinsichtlich der Übertragung der Bestelldaten von dem Scanner zu dem Logistikzentrum, Fig. 3 is a block diagram concerning the transmission of the order data from the scanner to the logistics center,

Fig. 4 ein Blockdiagramm einer Ausführungsform des erfindungsgemäßen Systems mit einer E-Commerce-Plattform, Fig. 4 is a block diagram of an embodiment of the inventive system with an e-commerce platform,

Fig. 5 ein Flussdiagramm einer Ausführungsform des erfindungsgemäßen Verfahrens. Fig. 5 is a flow diagram of an embodiment of the inventive method.

Die Fig. 1 zeigt einen Modulschrank 1 mit einer Schranktür 2. In der Darstellung der Fig. 1 ist die Schranktür 2 in geöffneter Position gezeigt. Fig. 1 shows a module cabinet 1 with a cabinet door 2. In the illustration of FIG. 1, the cabinet door 2 is shown in the open position.

Modulschränke für den medizinischen Bereich sind an sich bekannt und beispielsweise von der Firma Zarges GmbH & Co. KG, 82362 Weilheim, Deutschland, erhältlich. Module cabinets for the medical field are known per se and for example available from Zarges GmbH & Co. KG, 82362 Weilheim, Germany.

Der Modulschrank 1 hat verschiedene Fächer 3 und 4 jeweils zur Aufnahme verschiedener Module. Beispielsweise befindet sich in dem Fach 3 ein Modul 5 für ein bestimmtes medizinischen Produkt. Bei dem Modul 5 handelt es sich um ein Entnahmemodul, das heißt, bei Bedarf wird das medizinische Produkt aus dem Modul 5 entnommen. The module cabinet 1 has different compartments 3 and 4, each for holding different modules. For example, in module 3 there is a module 5 for a specific medical product. Module 5 is a removal module, which means that the medical product is removed from module 5 if necessary.

Neben dem Modul 5 befindet sich ein weiteres Modul 6 für dasselbe medizinische Produkt. Bei dem Modul 6 handelt es sich um ein Vorratsmodul, das heißt, bei Bedarf wird das medizinische Produkt nicht aus dem Modul 6 entnommen, sondern aus dem Modul 5, solange das Modul 5 nicht leer ist. In addition to module 5, there is another module 6 for the same medical product. Module 6 is a storage module, that is, if necessary, the medical product is not removed from module 6 , but from module 5 , as long as module 5 is not empty.

Der Modulschrank 1 beinhaltet weitere Paare von Entnahme- und Vorratsmodulen für weitere medizinische Produkte. Beispielsweise kann das Entnahmemodul immer links neben dem Vorratsmodul angeordnet sein. The module cabinet 1 contains further pairs of removal and storage modules for further medical products. For example, the removal module can always be arranged to the left of the storage module.

Jedes der Module in dem Modulschrank 1 hat einen Datenträger. Dabei kann es sich um einen Kunststoffclip handeln, der in einem vorderen Bereich des jeweiligen Moduls lösbar eingeschnappt ist. Beispielsweise hat das Modul 5 einen Datenträger 7 und das Modul 6 einen Datenträger 8. Die Datenträger 7 und 8 dienen jeweils zur Speicherung von Daten, die zur Identifizierung des in den Modulen 5 und 6 bevorhalteten Produkts dienen. Entsprechend verhält es sich für die weiteren Module in dem Modulschrank 1 mit Bezug auf die jeweiligen medizinischen Produkte. Each of the modules in the module cabinet 1 has a data carrier. This can be a plastic clip that is detachably snapped into a front area of the respective module. For example, module 5 has a data carrier 7 and module 6 has a data carrier 8 . The data carriers 7 and 8 each serve to store data which serve to identify the product held in the modules 5 and 6 . The same applies to the other modules in the module cabinet 1 with reference to the respective medical products.

An der Innenseite der Schranktür 2 ist eine Trägerleiste 9 angeordnet. Die Trägerleiste 9 dient zur Aufnahme von Datenträgern. Beispielsweise ist die Trägerleiste 9 in ihrem Profil so ausgebildet, dass die Befestigung der Datenträger 7, 8 an der Trägerleiste 9 in derselben Weise wie an den entsprechenden Modulen 5, 6 durch Einschnappen des Clips erfolgen kann. A carrier strip 9 is arranged on the inside of the cabinet door 2 . The carrier bar 9 is used to hold data carriers. For example, the support bar 9 is designed in its profile in such a way that the data carriers 7 , 8 can be attached to the support bar 9 in the same manner as on the corresponding modules 5 , 6 by snapping the clip into place.

Sobald das Modul 5 leer ist, wird der Datenträger 7 von dem Modul 5 abgenommen und auf die Trägerleiste 9 gesteckt. Entsprechend werden die Datenträger 7 weiterer Entnahmemodule auf die Trägerleiste 9 gesteckt, sobald die entsprechenden Entnahmemodule leer sind. As soon as the module 5 is empty, the data carrier 7 is removed from the module 5 and placed on the carrier bar 9 . Correspondingly, the data carriers 7 of further removal modules are plugged onto the carrier bar 9 as soon as the corresponding removal modules are empty.

Innerhalb eines vorgegebenen Zeitintervalls, beispielsweise einmal täglich, werden dann die Daten von den Datenträgern 7 auf der Trägerleiste 9 erfasst, um die entsprechenden Produkte für die leeren Entnahmemodule 5 nachzubestellen. Für den Zeitraum zwischen der Entleerung eines Entnahmemoduls und dessen Nachfüllen dient das entsprechende Vorratsmodul 6 für die Entnahme des Produkts. Dazu können beispielsweise die Module 5 und 6 in dem Modulschrank 1 auf dem Fach 3 ausgetauscht werden, so dass das Vorratsmodul die Funktion des Entnahmemoduls übernimmt und das leere Entnahmemodul durch späteres Auffüllen zum Vorratsmodul wird. Within a predetermined time interval, for example once a day, the data from the data carriers 7 are then recorded on the carrier strip 9 in order to reorder the corresponding products for the empty removal modules 5 . For the period between the emptying of a removal module and its refilling, the corresponding storage module 6 serves for the removal of the product. For this purpose, for example, the modules 5 and 6 in the module cabinet 1 on the compartment 3 can be exchanged, so that the storage module takes over the function of the removal module and the empty removal module becomes a storage module by filling up later.

Beispielsweise kann jeder der Datenträger 7, 8 einen Barcode aufweisen, der Daten zumindest zur Identifizierung des entsprechenden Produkts des Entnahmemoduls aufweist. Ein solcher Barcode auf einem Datenträger 7, 8 kann dann mittels eines Scanners berührungslos gelesen werden. For example, each of the data carriers 7 , 8 can have a barcode which has data at least for the identification of the corresponding product of the removal module. Such a barcode on a data carrier 7 , 8 can then be read contactlessly by means of a scanner.

Die Fig. 2 veranschaulicht dies. Dabei wird jeweils ein Datenträgern 7 auf der Trägerleiste 9 mit einem Scanner 10 eingelesen. In dem betrachteten Beispiel beinhaltet der Barcode auf dem Datenträger 7 neben den Daten zur Identifizierung des Produkts auch Daten zur Identifizierung des Krankenhauses, der Kostenstelle, der Station sowie der Menge des nachzubestellenden Produkts. Darüber hinaus können in dem Barcode weitere Angaben vorhanden sein. Fig. 2 illustrates this. In this case, a data carrier 7 is scanned on the carrier bar 9 using a scanner 10 . In the example under consideration, the barcode on the data carrier 7 contains, in addition to the data for identifying the product, also data for identifying the hospital, the cost center, the station and the quantity of the product to be reordered. In addition, further information may be present in the barcode.

Als Scanner kann dabei beispielsweise ein Hand-Scanner der Firma Symbol Technologies (www.symbol.com) verwendet werden. Mittels eines solchen Hand-Scanners werden die auf der Trägerleiste 9 befindlichen Datenträger 7 nacheinander gelesen. Wenn z. B. am nächsten Tag die Nachlieferung erfolgt, werden die Datenträger 7 von der Leiste 9 (vgl. Fig. 1) wieder zu dem entsprechenden Modul zurückgeführt, d. h. mittels des Kunststoffclip wieder an dem Modul befestigt, wenn dieses nachgefüllt wird. A hand scanner from Symbol Technologies (www.symbol.com) can be used as a scanner. By means of such a hand scanner, the data carriers 7 located on the carrier bar 9 are read one after the other. If e.g. B. the next day the subsequent delivery takes place, the data carriers 7 are led back from the bar 9 (see FIG. 1) to the corresponding module, that is to say they are attached to the module again by means of the plastic clip when it is refilled.

Die Fig. 3 zeigt ein entsprechendes System mit einem Scanner 10, der einen Speicher 11 und eine Schnittstelle 12 aufweist. Der Speicher 11 beinhaltet die durch Einscannen der Datenträger 7 auf der Trägerleiste 9 (vgl. Fig. 1 und 2) eingelesenen Daten. Diese werden über die Schnittstelle 12 des Scanners 11 über ein Netzwerk 13 zu einem Servercomputer 14 übertragen. FIG. 3 shows a corresponding system with a scanner 10 , which has a memory 11 and an interface 12 . The memory 11 contains the data read in by scanning the data carriers 7 on the carrier strip 9 (cf. FIGS. 1 and 2). These are transmitted to a server computer 14 via the interface 12 of the scanner 11 via a network 13 .

Bei der Schnittstelle 12 kann es sich um eine drahtlose Schnittstelle handeln. Ferner kann die Schnittstelle 12 auf einem TCP/IP oder WAP-Protokoll beruhen, um die Daten über das verteilte Computernetzwerk 13, beispielsweise ein Intranet, Extranet oder das Internet zu dem Servercomputer 14 zu übertragen. The interface 12 can be a wireless interface. Furthermore, the interface 12 can be based on a TCP / IP or WAP protocol in order to transmit the data to the server computer 14 via the distributed computer network 13 , for example an intranet, extranet or the Internet.

Vor der Übertragung der Daten von dem Scanner 10 an den Servercomputer 14 kann es erforderlich sein, dass sich der Benutzer gegenüber dem Scanner 10 und/oder dem Servercomputer 14 authentifiziert, beispielsweise also seinen Nutzernamen und ein Passwort manuel eingibt. Andere Authentifizierungsmechanismen, beispielsweise mit einer Chipkarte oder biometrische Authentifizierungsmechanismen können alternativ oder zusätzlich zur Anwendung kommen. Before the data is transmitted from the scanner 10 to the server computer 14 , it may be necessary for the user to authenticate himself to the scanner 10 and / or the server computer 14 , for example to manually enter his user name and a password. Other authentication mechanisms, for example with a chip card or biometric authentication mechanisms, can alternatively or additionally be used.

Die Daten der nachzubestellenden Produkte werden also von dem Speicher 11 über die Schnittstelle 12 des Scanners 10 über das Netzwerk 13 zu dem Servercomputer 14 übertragen, von wo aus die für die Nachbestellung erforderlichen Daten an ein Lagerverwaltungssystem 15 eines Logistikzentrums 16 weitergeleitet werden. Dies kann beispielsweise mittels einer E-Commerce Plattform auf dem Servercomputer 14 erfolgen. The data of the products to be reordered are thus transmitted from the memory 11 via the interface 12 of the scanner 10 via the network 13 to the server computer 14 , from where the data required for the reordering are forwarded to a warehouse management system 15 of a logistics center 16 . This can be done for example by means of an e-commerce platform on the server computer 14 .

Mittels des Lagerverwaltungssystems 15 wird in dem Logistikzentrum 16 eine Lieferung an das betreffende Krankenhaus konfektioniert, indem die nachbestellten Produkte in den Fassungsvermögen der Module 5, 6 (vgl. Fig. 1) entsprechenden Losgrößen zusammengestellt werden. Von dem Logistikzentrum 16 aus erfolgt dann die Lieferung an das Krankenhaus. By means of the warehouse management system 15 , a delivery to the hospital in question is made up in the logistics center 16 , in that the reordered products are put together in batch sizes corresponding to the capacity of the modules 5 , 6 (cf. FIG. 1). The delivery to the hospital then takes place from the logistics center 16 .

Bei einem flächendeckendem System kann eine zentrale E-Commerce Plattform mit mehreren regionalen Logistikzentren 16 verbunden sein. Die E-Commerce Plattform auf dem Servercomputer 14 nimmt dann eine Zuordnung einer Bestellung zu einem der Logistikzentren 16 je nach dem bestellenden Krankenhaus vor, das heißt, die Bestellung des Krankenhauses wird an dessen regional zuständiges Logistikzentrum 16 weitergeleitet. In the case of a comprehensive system, a central e-commerce platform can be connected to several regional logistics centers 16 . The e-commerce platform on the server computer 14 then assigns an order to one of the logistics centers 16 depending on the ordering hospital, that is, the order of the hospital is forwarded to its regionally responsible logistics center 16 .

Die Abrechnung kann unmittelbar über die E-Commerce Plattform des Servercomputers 14 oder über das Logistikzentrum 16 erfolgen. Da sämtliche Bestellungen des Krankenhauses zentral erfasst werden, kann in vorgegebenen Zeitintervallen jeweils eine Gesamtrechnung für alle Bestellungen erstellt werden, z. B. einmal im Monat. Billing can take place directly via the e-commerce platform of the server computer 14 or via the logistics center 16 . Since all orders from the hospital are recorded centrally, an overall invoice can be created for all orders at predetermined time intervals, e.g. B. once a month.

Von besonderem Vorteil ist hierbei, dass die E-Commerce Plattform bzw. das oder die Logistikzentren als Verkäufer der entsprechenden Produkte auftreten und nicht lediglich als Vermittler. Auf diese Art und Weise kann die Wertschöpfung sowohl für das Krankenhaus als auch für die E-Commerce Plattform bzw. das oder die Logistikzentren optimiert werden. It is particularly advantageous here that the e-commerce platform or that Logistics centers act as sellers of the corresponding products and not just as an intermediary. In this way, the added value for both Hospital as well as for the e-commerce platform or the logistics center (s) be optimized.

Die Fig. 4 zeigt eine weitere bevorzugte Ausführungsform der Erfindung. Elemente der Fig. 4, die Elementen der Fig. 3 entsprechen, sind mit den gleichen Bezugszeichen gekennzeichnet. FIG. 4 shows a further preferred embodiment of the invention. Elements in FIG. 4 which correspond to elements in FIG. 3 are identified by the same reference numerals.

In einem Krankenhaus 17 werden zunächst mit dem Scanner 10 die Daten für nachzubestellende Produkte durch Einlesen der entsprechenden Datenträger auf der Trägerleiste 9 (vgl. Fig. 1 und Fig. 2) erfasst. Dieses Daten werden in dem Speicher 11 des Scanners 10 abgelegt. Beispielsweise kann einmal am Tag eine solche Datenerfassung für sämtliche Modulschränke einer Station oder des Krankenhauses insgesamt durchgeführt werden. In a hospital 17, the data for nachzubestellende products by reading the corresponding data carrier on the support bar 9 (see. Fig. 1 and Fig. 2) are first detected by the scanner 10. This data is stored in the memory 11 of the scanner 10 . For example, such data acquisition can be carried out once a day for all module cabinets of a ward or the hospital as a whole.

Der Scanner 10 wird dann mit einer Docking-Station 18 gekoppelt. Die Docking-Station hat ein Bedienelement 19 zur Einleitung einer Übertragung der Daten aus dem Speicher 11 über die Schnittstelle 12 des Scanners 10 über die Docking-Station 18 zu einem Client-Computer 20. Zur Übertragung der Daten von dem Speicher 11 des Scanners 10 zu dem Client-Computer 20 kann ein Benutzer den Scanner 10 zunächst in die Docking- Station 18 einstellen, und dann das Bedienelement 19, beispielsweise einen sogenannten "Hot-Sync-Button", betätigen. The scanner 10 is then coupled to a docking station 18 . The docking station has an operating element 19 for initiating a transfer of the data from the memory 11 via the interface 12 of the scanner 10 via the docking station 18 to a client computer 20 . To transfer the data from the memory 11 of the scanner 10 to the client computer 20 , a user can first set the scanner 10 in the docking station 18 and then actuate the control element 19 , for example a so-called "hot sync button" ,

Durch Betätigung des Bedienelements 19 wird ein Programm in dem Client Computer 20 aufgerufen, so dass die Daten aus dem Speicher 11 mittels eines sogenannten Conduits zu dem Client-Computer 20 übertragen werden. Ferner wird durch die Betätigung des Bedienelements 19 ein Anwendungsprogramm 21 auf dem Client-Computer 20 gestartet, welches über ein Netzwerk 13, beispielsweise das Internett, mit dem Servercomputer 14 Kontakt aufnimmt. By actuating the control element 19 , a program is called in the client computer 20 , so that the data from the memory 11 are transferred to the client computer 20 by means of a so-called conduit. Furthermore, by actuating the control element 19, an application program 21 is started on the client computer 20 , which makes contact with the server computer 14 via a network 13 , for example the Internet.

Beispielsweise kann das Anwendungsprogramm 21 einen üblichen Internetbrowser, z. B. Netscape Navigator oder Microsoft Internet Explorer mit der URL (Uniform Resource Locator) einer E-Commerce Plattform 22 des Servercomputers 14 aufrufen. Die auf den Client Computer übertragenen Daten aus dem Speicher 11 des Scanners werden auf diese Art und Weise von dem Anwendungsprogramm 21 zu der E-Commerce Plattform 22 übertragen. For example, the application program 21 can use a conventional Internet browser, e.g. B. Netscape Navigator or Microsoft Internet Explorer with the URL (Uniform Resource Locator) of an e-commerce platform 22 of the server computer 14 . The data transferred from the memory 11 of the scanner to the client computer are transferred from the application program 21 to the e-commerce platform 22 in this way.

Vorzugsweise erfolgt vor der Übertragung der Daten über das Internet 13 eine Authentifizierung des Nutzers, beispielsweise durch Eingabe einer Nutzer-ID und/oder eines Passworts. Die E-Commerce Plattform 22 beinhaltet ein Programmmodul 23 für eine entsprechende Nutzer - Authentifizierung. Before the data is transmitted via the Internet 13, the user is preferably authenticated, for example by entering a user ID and / or a password. The e-commerce platform 22 contains a program module 23 for a corresponding user authentication.

Ferner beinhaltet die E-Commerce Plattform 22 ein Programmmodul 24, in dem eine Liste der automatisch zu bestellenden Lagerprodukte beinhaltet ist. Beispielsweise kann diese Liste den Produkten jeweils eine Kennung in Form einer Produkt ID zuordnen, wobei die Kennungen den Daten zur Identifizierung der zu bestellenden Produkte der Datenträger 5 und 6 (vgl. Fig. 1 und 2) entsprechen. Furthermore, the e-commerce platform 22 contains a program module 24 , which contains a list of the storage products to be ordered automatically. For example, this list can in each case assign an identifier in the form of a product ID to the products, the identifiers corresponding to the data for identifying the products to be ordered from data carriers 5 and 6 (cf. FIGS. 1 and 2).

Darüber hinaus kann die E-Commerce Plattform 22 ein Programmmodul 25 für die Rechnungsstellung, für die Abwicklung der Zahlung und dergleichen sowie weitere Programmmodule beinhalten. In addition, the e-commerce platform 22 can contain a program module 25 for billing, for processing the payment and the like, as well as further program modules.

Die E-Commerce Plattform 22 kann beispielsweise mittels eines Microsoft Commerce Servers (www.microsoft.com/commerceserver) realisiert werden. Für die Programmierung der automatischen Übertragung der Daten von dem Client-Computer 20 mittels des Anwendungsprogramms 21 zu der E-Commerce Plattform 22 kann ASP (Active Server Pages) vorteilhaft verwendet werden. The e-commerce platform 22 can be implemented, for example, using a Microsoft Commerce Server (www.microsoft.com/commerceserver). ASP (Active Server Pages) can advantageously be used for programming the automatic transmission of the data from the client computer 20 by means of the application program 21 to the e-commerce platform 22 .

Die Bestelldaten werden dann von dem Servercomputer 14 an ein Logistikzentrum 16 weitergeleitet, wo die Konfektionierung der Produkt mittels des Lagersystems 15 erfolgt. Von dem Logistikzentrum 16 werden diese Produkte dann z. B. am nächsten Tag an das Krankenhaus 17 geliefert, wo sie in die entsprechenden Module in dem Modulschrank 1 (vgl. Fig. 1) einsortiert werden. The order data is then forwarded from the server computer 14 to a logistics center 16 , where the packaging of the product takes place by means of the storage system 15 . From the logistics center 16, these products are then z. B. delivered the next day to the hospital 17 , where they are sorted into the corresponding modules in the module cabinet 1 (see FIG. 1).

Die Fig. 5 zeigt ein Flussdiagramm einer Ausführungsform des erfindungsgemäßen Verfahrens. FIG. 5 shows a flow diagram of an embodiment of the inventive method.

In dem Schritt 50 wird ein Datenträger von einem leeren Entnahmefach auf eine Leiste (vgl. Trägerleiste 9 der Fig. 1) übertragen, wenn der Benutzer das letzte Produkt aus dem Entnahmefach entnommen hat. Dieser Vorgang kann sich für unterschiedliche Entnahmefächer desselben Modulschranks wiederholen, so dass sich dann z. B. am Abend mehrere Datenträger auf der Leiste befinden. Diese werden dann z. B. zu einer bestimmten Uhrzeit in dem Schritt 51 in ein Datenerfassungsgerät eingelesen, beispielsweise mittels eines Scanners. In step 50 , a data carrier is transferred from an empty removal compartment to a strip (cf. carrier strip 9 in FIG. 1) when the user has removed the last product from the removal compartment. This process can be repeated for different removal compartments of the same module cabinet, so that z. B. in the evening several data carriers are on the bar. These are then z. B. at a certain time in step 51 in a data acquisition device, for example by means of a scanner.

In dem Scanner befinden sich dann sämtliche für eine Nachbestellung der entsprechenden Produkte erforderlichen Daten. Das Einlesen der Daten kann in dem Schritt 51 wiederholt für verschiedene Modulschränke, z. B. auf der selben Station erfolgen. The scanner then contains all the data required to reorder the corresponding products. The reading in of the data can be repeated in step 51 for different module cabinets, e.g. B. on the same station.

In dem Schritt 52 werden die so erfassten Daten dann an eine E-Commerce Plattform übertragen. Dies kann entweder unmittelbar über eine drahtgebundene oder drahtlose Schnittstelle des Datenerfassungsgeräts erfolgen oder über eine sogenannte Docking- Station, über die die Daten zunächst an einen Client-Computer überragen werden. In step 52 , the data recorded in this way is then transmitted to an e-commerce platform. This can be done either directly via a wired or wireless interface of the data acquisition device or via a so-called docking station, via which the data are initially transmitted to a client computer.

Die Übertragung der Daten von dem Datenerfassungsgerät kann in dem letzteren Fall beispielsweise durch die Betätigung eines sogenannten "Hot-Sync-Button" erfolgen, das heißt, es ist lediglich das Drücken eines einzelnen Knopfes auf der Docking-Station erforderlich, um die Übertragung der Daten von dem Datenerfassungsgerät zu dem Client-Computer zu veranlassen. Das Drücken des "Hot-Sync-Button" hat ferner zur Folge, dass in dem Client-Computer ein Programm gestartet wird, welches die Daten automatisch zu der E-Commerce Plattform z. B. unter Verwendung des Internetprotokolls TCP/IP überträgt. The transmission of data from the data acquisition device can in the latter case for example, by pressing a so-called "hot sync button" that means it's just pressing a single button on the docking station required to transfer the data from the data acquisition device to the To prompt client computers. Pressing the "hot sync button" also has As a result, a program is started in the client computer, which the data automatically to the e-commerce platform e.g. B. using the Internet protocol TCP / IP transmits.

Für die Datenträger bzw. die Datenerfassung kann dabei auf unterschiedliche Technologien zurückgegriffen werden. Beispielsweise können Barcodes, die von dem Datenerfassungsgerät eingescannt werden, benutzt werden oder auch magnetische Streifen mit einem entsprechenden Magnetstreifen-Lesegerät. Ferner können auch Chipkarten mit kontaktbehafteten oder kontaktlosen Chipkarten-Lesegeräten für die genannten Zwecke zum Einsatz kommen. For the data carrier or the data acquisition can be different Technologies are used. For example, barcodes created by the Data acquisition device can be scanned, used or with magnetic strips an appropriate magnetic stripe reader. Chip cards can also be used contact or contactless chip card readers for the purposes mentioned are used.

Nach der Übertragung der Daten an die E-Commerce Plattform in dem Schritt 52 erfolgt dann die Konfektionierung der Produkte über ein Logistikzentrum in dem Schritt 53, indem die entsprechenden Produkte modular angeliefert werden. After the data has been transmitted to the e-commerce platform in step 52 , the products are then assembled via a logistics center in step 53 , in that the corresponding products are delivered in a modular manner.

In dem Schritt 54 erfolgt die Rechnungsstellung der insgesamt in einem Zeitraum von dem Logistikzentrum an das betreffende Krankenhaus gelieferten Produkte. Der Zeitraum für die Rechnungsstellung kann z. B. ein Monat sein. Bezugszeichenliste 1 Modulschrank
2 Schranktür
3 Fach
4 Fach
5 Modul
6 Modul
7 Datenträger
8 Datenträger
9 Trägerleiste
10 Scanner
11 Speicher
12 Schnittstelle
13 Netzwerk
14 Servercomputer
15 Lagerverwaltungssystem
16 Logistikzentrum
17 Krankenhaus
18 Docking-Station
19 Bedienelement
20 Client-Computer
21 Anwendungsprogramm
22 E-Commerce Plattform
23 Programmmodul
24 Programmmodul
25 Programmmodul
In step 54 , the billing of the total of the products delivered from the logistics center to the hospital in question takes place. The period for billing can e.g. B. be a month. LIST OF REFERENCES 1 module cabinet
2 closet door
3 compartments
4 compartments
5 module
6 module
7 data carriers
8 data carriers
9 support bar
10 scanners
11 memory
12 interface
13 network
14 server computers
15 Warehouse management system
16 logistics center
17 hospital
18 docking station
19 Control element
20 client computers
21 Application program
22 E-commerce platform
23 program module
24 program module
25 program module

Claims

1. System for the procurement management of medical products, in particular for a hospital ( 17 ), with

- a removal module ( 5 ) for a first product and a storage module ( 6 ) for the first product,

- a first data carrier ( 7 ) for the removal module, which is designed to store data for identification of the first product,

- means ( 10 ) for reading the first data carrier,

- Means ( 12 , 13 ; 18 , 19 , 20 , 21 ) for transmitting the data to a server computer ( 14 ) for the procurement of the first product.

2. System for the procurement management according to claim 1 with a second data carrier ( 8 ) for the storage module, which is designed to store the data.

3. System for the procurement management according to claim 1 or 2, in which at least the first data carrier can be releasably connected to the removal module.

4. System according to claim 1, 2 or 3, wherein at least the first data carrier has a detachable clip.

5. System for the procurement management of medical products according to one of the preceding claims 1 to 4, wherein the data at least on the first data carrier are stored by means of a barcode.

6. System for the procurement management of medical products according to one of the preceding claims 1 to 5 with means ( 9 ) for collecting first data carriers from a plurality of removal modules.

7. System for the procurement management of medical products according to Claim 6, in which the means for collecting the first data carrier are formed like a strip.

8. System for the procurement management of medical products according to one of the preceding claims 1 to 7 with a module cabinet ( 1 ) for receiving the removal module and the storage module and the means for collecting the first data carrier.

9. System for the procurement management of medical products according to claim 8, wherein the modular cabinet has a cabinet door ( 2 ), on the inside of which the means for collecting the first data carriers are arranged.

10. System for the procurement management of medical products according to one of the preceding claims 1 to 9, wherein the means for reading the first data carrier for contactless reading of the first data carrier are trained.

11. System for the procurement management of medical products according to one of the preceding claims 1 to 10, in which the means for reading the first data carrier have a scanner ( 10 ) for scanning a bar code on the first data carrier.

12. System for the procurement management of medical products according to one of the preceding claims 1 to 11, wherein the means for reading the first data carrier a magnetic stripe reader for reading a magnetic stripe of the first data carrier.

13. System for the procurement management of medical products one of the preceding claims 1 to 12, wherein the means for reading of the first data carrier and the means for transmitting the data to one Server computers are integrated in a portable device.

14. System for the procurement management of medical products according to one of the preceding claims 1 to 13 with a client computer ( 20 ) and an interface ( 12 , 18 , 19 ) for transmitting the data from the means ( 10 ) for reading the first data carrier to the Client computer and with a computer program ( 21 ) for transmitting the data from the client computer to the server computer.

15. System for the procurement management of medical products according to one of the preceding claims 1 to 14 with a docking station ( 18 , 19 ) for the means for reading the first data carrier for the transmission of the data to the client computer.

16. System for the procurement management of medical products according to one of the preceding claims 1 to 15 with means ( 19 ) for carrying out a single input action by a user for the transmission of the data to the server computer.

17. System for the procurement management of medical products with means ( 23 ) for authenticating a user to the server computer before the data is transmitted to the server computer.

18. System for the procurement management of medical products according to one of the preceding claims 1 to 17 with a logistics center ( 16 ) with means for assembling a delivery of the first product according to the data transmitted to the server computer.

19. System for the procurement management of medical products according to one of the preceding claims 1 to 18, in which the server computer transmits the data to a warehouse management system ( 15 ) of a logistics center.

20. System for the procurement management of medical products according to one of the preceding claims 1 to 19 with means for generating a total bill for everyone in a given period, preferably a month, from a hospital and / or ward and / or one Cost center procured products.

21. Procedure for the procurement management of medical products using a module system with at least one removal module and a storage module for a first product with the following steps:

Detaching a first data carrier from the removal compartment if there is insufficient quantity of the first product in the removal compartment, in particular if the removal compartment is empty,

- collecting the first data carriers from different removal compartments,

- reading in the data from the first data carriers,

- Transfer of the data to a logistics center for the subsequent delivery of the products according to the data of the first data carriers collected.

22. Procedure for the procurement management of medical products Claim 21, in which the first data carriers are collected on a bar and the bar is preferably on the inside of a cabinet door Module system.

23. Procurement management procedures for medical devices according to Claim 21 or 22, wherein the reading of the data in a predetermined time interval, preferably once a day.

24. Procedure for the procurement management of medical products Claim 21, 22 or 23, in which the storage compartment is used as a removal compartment after the first disk has been detached.

25. Procedure for the procurement management of medical products according to one of the preceding claims 21 to 24, wherein the reading of the data done contactlessly by means of a portable scanner.

26. Procedure for the procurement management of medical products according to one of the preceding claims 21 to 25, wherein the transmission of the Data first from a reading device to a client computer via a Interface, preferably a docking station, and then the data from the client computer to one assigned to the logistics center Server computer is done.

27. A method for the procurement management of medical products according to one of the preceding claims 21 to 26, in which the data are transmitted to an e-commerce platform ( 22 ) which is connected to one or more regional logistics centers ( 16 ).

28. Procedures for the procurement management of medical products one of the preceding claims 21 to 27, wherein a user a single input action to automatically transfer the data cause.

29. Procedure for the procurement management of medical products one of the preceding claims 21 to 28, in which prior to the transmission the data is authenticated by the user.

30. Computer program product with computer readable means for implementation of a method according to any one of the preceding claims 21 to 30, if the Computer program is running on a distributed computer system.