CZ20031160A3 - Způsob zjišťování úplného záznamu formulářů opatřených znaky - Google Patents

Description

Vynález se týká způsobu zjišťování úplného záznamu formulářů opatřených znaky, kde rozvržení formulářů obsahuje větší počet vzájemně oddělených datových polí, jejichž prostorová poloha je uvnitř rozvržení formulářů pro všechny formuláře jednotná.

Dosavadní stav techniky

Při zpracovávání písemností a zejména formulářů je Často zapotřebí převést ručně psaná slova nebo znaky do počítačové řeči. K tomuto účelu se dotyčný spis přeměňuje pomocí scanneru do elektronického obrazu ve formě obrazových dat. Pomocí vhodného softwaru pro obrazový zápis se tato obrazová data převádějí do počítačových znaků, aby se nakonec prostřednictvím těchto znaků zjišťoval obsah dokumentu, představovaný napsanými sovy nebo grafickými znaky. Spolehlivost při snímání znaků je silně závislá na jakosti spisu a jakosti obrazu snímané písemnosti. Ovlivňující veličinou je v první řadě jakost písma, tedy jakost ručně psaného písma nebo také například strojového písma, vytvořeného pomocí psacího stroje. Vlivným faktorem je dále ostrost písma, to znamená oddělení jednotlivých písmenných znaků od zpravidla světlého pozadí obrazu, dále kvalita přechodů mezi stupni šedé barvy u černobílých dokumentů a nikoli naposled případné zašpinění předlohy. Všechny tyto faktory mohou hrát roli v tom, zda se pomocí programu rozpoznávání znaků znak rozpozná nebo nerozpozná. Vzrůst počtu nerozpoznaných znaků je přitom důvodem špatné identifikace. Z domněle rozpoznaného znaku je tak interpretován nesmyslný znak.

* »·» • · ·

I « · <

·· ·· • ·· • ·

MM ·♦

Při rozsáhlém identifikování ručně psaných formulářů, což je typické například pro zpracovávání lékařských receptů, vznikají díky nerozpoznaným nebo chybně rozpoznaným znakům značné náklady na jejich dodatečné zjišťování, to znamená manuální snímání každého formuláře, který nemůže být vůbec nebo úplně identifikován pomocí programu rozpoznávání znaků. To se týká především také formulářů, které jsou vyplněny nesegmentovaným písmem, to znamená psacím písmem.

Úkolem vynálezu je vytvořit způsob, který umožňuje cenově příznivé následné zpracovávání formulářů, které nejsou co do obsahu dostatečně identifikovatelné pomocí programu rozpoznávání znaků, přičemž v rámci dodatečného zjišťování musí být zajištěna důvěrnost informací, obsažených ve formulářích.

Podstata vynálezu

Tento úkol je vyřešen způsobem zjišťování úplného záznamu formulářů opatřených znaky, kde rozvržení formulářů obsahuje větší počet vzájemně oddělených datových polí, jejichž prostorová poloha je uvnitř rozvržení formulářů pro všechny formuláře jednotná, podle vynálezu, jehož podstatou jsou následujícími kroky: a) vyhotovení zobrazení formuláře a uložení obrazových dat jednotlivých datových polí, b) identifikace znaků obsažených v datových polích na základě obrazových dat datových polí a pomocí programu rozpoznávání znaků, pokud jsou tyto znaky identifikovatelné s předem daným stupněm bezpečnosti, c) určení neidentifikovaných datových polí, to znamená těch datových polí formuláře, jejichž znaky nemohly být identifikovány nebo nemohly být identifikovány s předem daným stupněm bezpečnosti, d) spojeni obrazových dat každého neidentifikovaného datového pole s referenční veličinou, přidělenou těmto datovým polím, do zpracovávaného přenosového záznamu, e) φ φφφ φ φ • ♦ · φ φ φ

ΦΦ · · φ φφφ φ φ φφφ •φφφ ΦΦ φ φ φ φ · φ φ φφφ datový přenos zpracovaného přenosového záznamu do externího vyhodnocovacího místa, zejména pomocí globální datové sítě, f) úplná identifikace znaků neidentifikovaného datového pole v externím vyhodnocovacím místě na základě obrazových dat zpracovávaného přenosového záznamu a sestavení do znakového záznamu, g) sloučení znakového záznamu s referenčními veličinami dotyčného datového pole do zpracovávaného přenosového záznamu, h) zpětné přenášení zpracovaného přenosového záznamu a i) sloučení znakového záznamu se zbylými datovými poli, týkajícími se stejného formuláře, do úplného záznamu za použití referenčních veličin zpětně předávaného zpracovaného přenosového záznamu.

Jako obrazová data se ukládají zejména jak černobílá obrazová data, tak i kontrastní hodnoty, přičemž obrazovými daty, obsaženými ve zpracovávaném přenosovém záznamu, jsou obrazová data s kontrastními hodnotami. Obrazovými daty, zpracovávanými dále programem rozpoznávání znaků, jsou zejména černobílá obrazová data.

Způsob podle vynálezu se vyznačuje nízkými náklady na dodatečnou identifikaci takových formulářů, jejichž písmo není pomocí programu rozpoznávání znaků vůbec zjistitelné nebo je nedostatečně zjistitelné. Zde se podle vynálezu může u takových formulářů, jejichž grafické znaky nemohly být vůbec nebo jen nedostatečně identifikovány s předem daným stupněm bezpečnosti, provádět rozdělení datových polí jednak na taková, jejichž obsah již mohl být rozpoznán, jednak na taková datová pole, jejichž obsah ještě rozpoznán být nemohl. Dříve uložená obrazová data toho datového pole, jehož obsah ještě nemohl být rozpoznán, se slučují s referenčními veličinami přidělenými těmto datovým polím do přenosového záznamu. Pouze tento přenosový záznam se předává do externího vyhodnocovacího místa, ve kterém se pak pomocí optického ··· • · • · * • ·

4« porovnávání prováděného obsluhou provádí úplná identifikace dosud neidentifikovaných datových polí, a sice na základě obrazových dat aktuálního datového pole, obsažených v předaném přenosovém záznamu. Následně se takto zjištěný záznam grafických znaků předává zpět spolu s referenčními veličinami jako teď již úplný přenosový záznam, přičemž při tomto zpětném předávání se lze k tomuto záznamu vrátit stejně tak jako tomu bylo u předešlého předávání do externí vyhodnocovací stanice na informační trase globální datové sítě, zejména na internetu.

U způsobu podle vynálezu se tedy upouští od úplného následného zjišťování všech strojově neidentifikovatelných formulářů ve prospěch výlučného dodatečného zjišťování jednotlivých datových polí. To vede k výrazně redukovaným personálním a tím také finančním nákladům na dodatečnou identifikaci. Další výhoda spočívá v tom, že při dodatečných identifikacích dotyčná osoba přezkušuje pouze oddělená datová pole a identifikuje je s ohledem na jejich grafické znaky. Slučování do jiných datových polí stejného formuláře zde nemůže osoba, pracující na dodatečné identifikaci provádět, takže je zajištěna vysoká míra důvěrnosti informací, obsažených ve formulářích, To má obzvláštní význam při zjišťování formulářů receptů, které obsahují osobní data pacientů.

Přehled obrázků na výkresech

Podrobnosti vynálezu budou následně vysvětleny podle příkladu provedení ve vztahu k přiloženému obrázku. Na tomto obrázku je ve schématické formě znázorněn způsob zjišťování úplného záznamu formulářů, opatřených grafickými znaky.

• ··· • · • · · • * • ··· • · • · ··· · ·· »

·· «φ

Příklady provedení vynálezu

Formuláře i, u kterých se může jednat například o recepty s ručně zapsanými lékařskými záznamy, mají větší počet datových polí a, b, c, d, g.. Prostorová poloha těchto datových polí uvnitř grafického rozvržení formuláře je pro všechny formuláře J_ jednotná. V datových polích a, b, c, d, e může být zanesen například lékařský předpis, jméno pacienta, ukazatel pro identifikaci jeho nemocenského pojištění a podobně.

Zápisy do formulářů 1 tohoto druhu, zpracovávané lékařem, nejsou zpravidla psány na psacím stroji nebo jinými normovanými typy, ale ručně. Pokud mají být datová pole a, b, c, d, e přečtena strojně, vyžaduje tato okolnost použití odpovídajícího inteligentního programu na rozpoznávání znaků. Ke zjišťování obsahu datových polí jednotlivých formulářů se tato pole nejprve jednotlivě vytvoří pomocí snímání obrazu a takto vytvořená obrazová data se uloží do paměti. K tomu se používá běžný scanner. Důležité je, že snímání obrazu je rozloženo na černobílé snímání 2a obrazu a na snímání 2b obrazu v jednotlivých kontrastních hodnotách, tedy například v hodnotách šedé barvy nebo vícestupňových barevných hodnotách, které lze při pozdějším vyhodnocování také elektronicky filtrovat podle zápisu barev.

Obrazová data každého jednotlivého formuláře, vytvořená na základě černobílého obrazového snímání 2a se vyhodnocují pomocí programu 3 rozpoznávání znaků (anglicky; ICR, Intelligent Character Recognition). Ve většině případů, to znamená při převažujícím počtu formulářů 1, je program 3. rozpoznávání znaků schopen rozpoznat grafické znaky na všech datových polích a, b, c, d, e, takže následně se může provádět vyhodnocení těchto dat. Podle toho jsou v těchto • ··· • « * · ♦ ·· ··♦ φ ♦·· • · • · · ·«·· ·· převážně se vyskytujících případech následně k dispozici úplně identifikované záznamy 4.

Pomocí programu 1 rozpoznávání znaků však nelze beze zbytku přečíst všechny formuláře. Zůstává zbývající část záznamů L které nebyly rozpoznány nebo nebyly úplně rozpoznány. Příčiny těchto nezdařených identifikací datových polí jednotlivých formulářů mohou být velmi různorodé. Písmo použité vyplňující osobou může být například nečitelné, písmo může být rozmazané, může se nacházet v rámci rozvržení formuláře na jiném místě než je pro nej upraveno nebo formulář sám může být v oblastech jednotlivých datových polí nevyplněný nebo celkově zašpiněný. Ve všech případech nerozpoznaných, popřípadě ne úplně rozpoznaných záznamů 5. se musí provádět následné rozpoznávání dotyčných formulářů. K tomuto účelu se v dalším kroku provádí určování neidentifikovaných datových polí d, e v rozlišení od již identifikovaných datových polí a, b, c každého záznamu. Za neidentifikované datové pole se přitom považuje to datové pole, jehož grafické znaky nemohly být identifikovány programem 3 rozpoznávání znaků nebo identifikovány jen se systemizovaným daným stupněm bezpečnosti. Obrazová data Ba, B_L těchto dosud neidentifikovaných datových polí d, e se společně s referenčními veličinami R4, Rj, těmto datovým polím d, e přidělenými, sestavují do jednoho zpracovávaného přenosového záznamu 6.

Zadávání referenčních veličin R^, R5 přenosového záznamu 6. se provádí podle kódovacího principu, aby se zajistilo, že pro obrazová data Bj, Be, která jsou mimo vazbu s referenčními daty R4, R^, nejsou možné žádné zpětné vazby těchto dat s držitelem, popřípadě s obsluhující osobou. Tímto způsobem se dosáhne co možná největší bezpečnosti dat, protože přenosový záznam 6. má sám o sobě jen malou vypovídací sílu.

4

Η 44« * 444 • 4 * · · ···· ·*

Zpracovávané přenosové záznamy 6 se pomocí internetu nebo jiné globální datové šitě pro výměnu dat stahují z externího vyhodnocovacího místa 7. U externího vyhodnocovacího místa 7 se jedná například o externí místo poskytující služby, které pro provozovatele způsobu provádí za úplatu služby spojené s dodatečnou identifikací. Na základě obrazových dat B.d, Be přenosového záznamu 6 se v externím vyhodnocovacím místě přezkoumá osobou, která má s rozpoznáváním grafických znaků zkušenosti, obrazový záznam, to znamená obraz dosud nezaznamenaného datového pole, s výsledkem, že v největším počtu případů mohou být obsažené znaky identifikovány. Pro usnadnění této identifikace se za základ obrazových dat B^. Be přenosového záznamu 6 berou data obrazového snímání 2b hodnot šedé. Ukázalo se, že těžko čitelné znaky jsou na základě zobrazení faksimile ve stupnici hodnot šedé barvy lépe identifikovatelné než na základě zobrazení černobílého. Místo hodnot Šedé se mohou používat také barevné hodnoty. Ty se dají například elektronicky filtrovat, aby se tak potlačily například pomocí vyhodnocovací techniky barevné struktury pozadí.

Datová pole d, e, identifikovaná na základě obrazových dat hodnoty šedé v externím vyhodnocovacím místě 7 dat, se společně s příslušnými referenčními veličinami R₄, ZL· opět zpětně předávají jako zpracovaný přenosový záznam 8, přičemž také toto zpětné předávání se provádí na datových vedeních internetu nebo jiné globální datové sítě.

Informace se zpracovanými přenosovými záznamy 8 se společně s již dříve úplně zjištěnými informacemi datových polí a, b, c. shrnují do jedné, pak již úplné sady datových polí a, b, c, d, e. Na obrázku je souhrnné datové pole 9. opatřeno příslušnou vztahovou značkou. Kritériem uspořádání u souhrnu datových polí jsou referenční veličiny, přiřazené aktuálním datovým polím, přičemž nejen dříve • · ··· · * · • · » · · · · neidentifikovaná datová pole d, e, ale i datová pole a, b, c, rozpoznaná programem 3. rozpoznávání znaků řídí nyní individuální referenční veličinu R4, Rj, popřípadě Ri_, Rj, R3 Tak jsou k dispozici ve výsledku již úplně identifikované záznamy 10, které pak mohou být podrobeny dalšímu zpracování.

• * • * ···

9 · * · · • · ··· 9 9

Claims (3)

1. PATENTOVÉ NÁROKY

   1. Způsob zjišťování úplného záznamu formulářů opatřených znaky, kde rozvržení formulářů obsahuje větší počet vzájemně oddělených datových polí (a, b, c, d, e), jejichž prostorová poloha je uvnitř rozvržení formulářů pro všechny formuláře (1) jednotná, vyznačující se následujícími kroky:

   a) vyhotovení zobrazení formuláře (1) a uložení obrazových dat jednotlivých datových polí (a, b, c, d, e),

   b) identifikace znaků obsažených v datových polích (a, b, c, d, e), na základě obrazových dat datových polí a pomocí programu (3) rozpoznávání znaků, pokud jsou tyto znaky identifikovatelné s předem daným stupněm bezpečnosti,

   c) určení neidentifikovaných datových polí (d, e), to znamená těch datových polí formuláře, jejichž znaky nemohly být identifikovány nebo nemohly být identifikovány s předem daným stupněm bezpečnosti,

   d) spojení obrazových dat (Bd, B_e) každého neidentifikovaného datového pole (d, e) s referenční veličinou (R₄, Rj), přidělenou těmto datovým polím (d, e), do zpracovávaného přenosového záznamu (6).

   e) datový přenos zpracovaného přenosového záznam (6) do externího vyhodnocovacího místa (7), zejména pomocí globální datové sítě,

   f) úplná identifikace znaků neidentifikovaného datového pole (d, e) v externím vyhodnocovacím místě (7) na základě obrazových dat (Bj, B_e) zpracovávaného přenosového záznamu a sestavení do znakového záznamu,

   g) sloučení znakového záznamu s referenčními veličinami (R₄, R5) dotyčného datového pole (d, e) do zpracovávaného přenosového záznamu,

   h) zpětné přenášení zpracovaného přenosového záznamu (8) a • · ·

   ΙΟ • · • · ·«·· *·

   i) sloučení znakového záznamu se zbylými datovými poli, týkajícími se stejného formuláře, do úplného záznamu (10) za použití referenčních veličin (R₄, R₅) zpětně předávaného zpracovaného přenosového záznamu (8).
2. 2. Způsob podle nároku 1, vyznačující se tím, že jako obrazová data se ukládají jak černobílá obrazová data, tak i kontrastní hodnoty, a že obrazovými daty, obsaženými ve zpracovávaném přenosovém záznamu (6), jsou obrazová data s kontrastními hodnotami.
3. 3. Způsob podle nároku 1 nebo 2, vyznačující se tím, že obrazovými daty, zpracovanými programem (3) rozpoznávání znaků, jsou Černobílá obrazová data.