CN220859708U - 一种档案信息管理装置 - Google Patents
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Abstract
本申请公开了一种档案信息管理装置，包括箱体、底座、换气室、电源接口、通风道和电子档案存储室，所述底座固定安装在箱体的底部，所述箱体上三层为电子档案存储室，所述电子档案存储室内活动安装有硬盘抽屉，所述硬盘抽屉由抽屉底座和抽屉侧板组成，所述抽屉正面与箱门固定相连，所述箱门固定安装有小把手，所述箱体底层为纸质档案存储层和密码室，所述纸质档案存储层位于密码室的左侧，所述换气室位于箱体底层后半部分，所述换气室内设有抽湿风机，所述箱体背面底部开设有电源接口，所述箱体侧壁左下角活动安装有抽湿风机控制开关。本装置可以对电子档案以及纸质档案进行有效的管理存储，分类方便，拿取便捷，保护性强，增加档案信息的管理效率。
Description
技术领域
本实用新型涉及信息管理领域，具体为一种档案信息管理装置。
背景技术
档案管理，是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分，随着时代的进步和技术的发展，目前档案主要有电子硬盘和纸质存储两种方式，工作处理中会面临大量的档案信息数据需要处理，复杂的分类和整理通常意味着巨大的工作量和保存管理工作，一不小心就会造成档案丢失，从而影响到一连串的数据处理。
现有的档案管理设备，在分类上较为杂乱，不能合理利用空间，占用其他装置的位置，不能很好的保存档案，造成档案丢失或者损坏，现需要一种档案信息管理装置，能够同时保存电子档案和纸质两种档案不损坏和丢失，合理的空间布局使存储的档案尽可能多些，不占用其他装置的位置。
实用新型内容
针对现有技术不足，本实用新型提供了一种档案信息管理装置。
为了解决上述出现的问题，本实用新型提供了一种档案信息管理装置，包括箱体、底座、换气室、电源接口、通风道和电子档案存储室，所述底座固定安装在箱体的底部，所述箱体上三层是电子档案存储室，所述电子档案存储室内活动安装有硬盘抽屉，所述硬盘抽屉由抽屉底座和抽屉侧板组成，所述抽屉正面与箱门固定相连，所述箱门固定安装有小把手，所述箱体底层为纸质档案存储层和密码室，所述纸质档案存储层位于密码室的左侧，所述换气室位于箱体底层后半部分，所述换气室内设有抽湿风机，所述箱体背面底部开设有电源接口，所述箱体侧壁左下角活动安装有抽湿风机控制开关。
在这种技术方案中，通过硬盘抽屉、缓冲棉、箱门和小把手，可以对放入电子档案存储室中的硬盘进行保护，避免硬盘磕碰导致损坏丢失数据，抓住小把手拉出或推进硬盘抽屉，可以做到存放或者取用硬盘，同时换气室内的抽湿风机可以将箱内高温且潮湿的空气吸走，硬盘上的水汽会在换气的过程中加速蒸发然后被吸走，避免硬盘受到腐蚀，做到长期存储，纸质文档层内侧壁上的滑入式凹槽，配合滑动式挡板，可以自定义不同的文档放置空间大小，方便分类，密码室则用来放置一些机密档案，通过密码锁和大把手打开和关闭密码门，以此来存放或者取出档案。
作为本申请技术方案的一可选方案，所述硬盘抽屉上可拆卸安装有缓冲棉，所述缓冲棉上设有放置硬盘的凹槽，所述抽屉底座两侧活动安装有滑轨，抽屉的设计可以方便硬盘的存放，并且不会产生颠簸，缓冲棉则可以保护硬盘不会碰撞造成损伤。
作为本申请技术方案的一可选方案，所述纸质档案存储层内壁上开设有滑入式凹槽，所述滑入式凹槽可滑动插入滑动式挡板以分区，可以自由设置不同的空间大小，用来放置不同的文件档案，做到自定义分类的效果。
作为本申请技术方案的一可选方案，所述密码室活动安装有密码门，所述密码门上固定安装有密码锁和大把手，档案中总会有一些机密性的文件，此时就需要放入密码室进行保存。
作为本申请技术方案的一可选方案，所述电子档案存储室内侧壁开设有小通风口，所述换气室顶部开设大通风口，所述通风道通过大通风口和小通风口连接换气室与电子档案存储室，所述换气室侧壁上开设有抽湿风机通风口，抽湿风机可以将箱内高温且潮湿的空气吸走，硬盘上的水汽会在换气的过程中加速蒸发然后被吸走，以此保护硬盘不受腐蚀，增加硬盘的使用年限。
与现有技术相比，本申请技术方案的有益效果如下：
1.本申请技术方案通过抽湿风机、大通风口、小通风口和抽湿风机通风口，可以及时调整电子存储室内的温度，为刚使用后发热的硬盘进行降温处理，使用过程中难免会触碰人体皮肤以及空气，吸附的水汽会逐渐腐蚀硬盘，抽湿风机可以将箱内高温且潮湿的空气吸走，硬盘上附着的水汽会在换气的过程中加速蒸发掉，从而被吸走，以此做到保护硬盘，增加其使用年限。
2.本申请技术方案通过硬盘抽屉、缓冲棉和滑轨，可以在拉出或者推进硬盘抽屉的时候保护硬盘不受碰撞，缓冲棉的凹槽可以将硬盘固定住不会四处滑动，以避免损伤丢失数据。
3.本申请方案通过滑入式凹槽和滑入式挡板，对纸质档案层进行自定义分区，将不同的档案文件放置在不同的位置，拿取方便，分类清晰，通过密码室可以对机密档案进行存放。
附图说明
图1是该档案信息管理装置的结构图；
图2是该档案信息管理装置的侧视图。
其中，1-箱体，2-缓冲棉，3-凹槽，4-滑轨，5-滑入式凹槽，501-滑入式挡板，6-纸质档案存储层，7-密码室，701-密码门，8-密码锁，9-大把手，10-抽屉底座，101-抽屉侧板，11-箱门，12-小把手，13-通风道，14-小通风口，15-大通风口，16-抽湿风机通风口，17-换气室，171-抽湿风机，18-电源接口，19-底座，20-抽湿风机控制开关，21-电子档案存储室，22-硬盘抽屉。
具体实施方式
为了使本实用新型的技术手段、创作特征、达成目的与功效易于明白了解，下面结合具体实施方式来进一步阐述。
如图1所示，一种档案信息管理装置，包括箱体1、底座19、换气室17、电源接口18、通风道13和电子档案存储室21，所述底座19固定安装在箱体1的底部，所述箱体1上三层为电子档案存储室21，所述电子档案存储室21内活动安装有硬盘抽屉22，所述硬盘抽屉22由抽屉底座10和抽屉侧板101组成。
如图1所示，所述箱体1底层为纸质档案存储层6和密码室7，所述纸质档案存储层6位于密码室7的左侧，所述箱体1侧壁左下角活动安装有抽湿风机控制开关20。
如图1所示，所述硬盘抽屉22上可拆卸安装有缓冲棉2，所述缓冲棉2上设有放置硬盘的凹槽3，所述抽屉底座两侧活动安装有滑轨4。
如图1所示，所述纸质档案存储层6内壁上开设有滑入式凹槽5，所述滑入式凹槽5可滑动插入滑动式挡板501以分区，所述密码室7活动安装有密码门701，所述密码门上固定安装有密码锁8和大把手9。
如图2所示，所述抽屉22正面与箱门11固定相连，所述箱门11固定安装有小把手12。
如图2所示，所述换气室17位于箱体1底层后半部分，所述换气室17内设有抽湿风机171，所述换气室17侧壁上开设有抽湿风机通风口16，所述电子档案存储室21内侧壁开设有小通风口14，所述换气室顶部开设大通风口15，所述通风道13通过大通风口15和小通风口14连接换气室17与电子档案存储室21，抽湿风机171可以降低空气的温度和吸走水汽，以避免硬盘腐蚀。
如图2所示，所述箱体1背面底部开设有电源接口18，所述抽湿风机控制开关20的输出端与抽湿风机171的输入端相连接，所述电源接口18的输出端与抽湿风机控制开关20的输入端电性相连。
在需要存储硬盘档案文件时，抓住小把手12拉出硬盘抽屉22，将需要存储的硬盘放入缓冲棉2的凹槽3中，然后将硬盘抽屉22推进去即可，如果硬盘是刚使用过需要降温，可以连接电源接口18，通过抽湿风机控制开关20启动抽湿风机171，抽湿风机171会通过大通风口15、通风道13和小通风口14，把电子档案存储室21中的高温空气吸走，从而做到降温处理，如果存储环境较为潮湿，也可会在换气的过程中加速蒸发从而也被吸走，从而做到保护了硬盘不受腐蚀，增加使用年限，在需要存储纸质档案文件时，可以通过纸质档案层6内侧壁上的滑入式凹槽5配合滑入式挡板501，对纸质档案层6进行自定义分区，不同的档案可以设置不同的大小空间，增大了空间利用率，一些较为机密的档案可以通过密码锁8和大把手9打开密码门701，将档案放入密码室7中保存起来，需要拿取时通过密码锁8和大把手9打开既可。
Claims (7)
1.一种档案信息管理装置，包括箱体(1)、底座(19)、换气室(17)、电源接口(18)、通风道(13)和电子档案存储室(21)，其特征在于：所述底座(19)固定安装在箱体(1)的底部，所述箱体(1)上三层为电子档案存储室(21)，所述电子档案存储室(21)内活动安装有硬盘抽屉(22)，所述硬盘抽屉(22)由抽屉底座(10)和抽屉侧板(101)组成，所述抽屉(22)正面与箱门(11)固定相连，所述箱门(11)固定安装有小把手(12)，所述箱体(1)底层为纸质档案存储层(6)和密码室(7)，所述纸质档案存储层(6)位于密码室(7)的左侧，所述换气室(17)位于箱体(1)底层后半部分，所述换气室(17)内设有抽湿风机(171)，所述箱体(1)背面底部开设有电源接口(18)，所述箱体(1)侧壁左下角活动安装有抽湿风机控制开关(20)。
2.根据权利要求1所述的一种档案信息管理装置，其特征在于：所述硬盘抽屉(22)上可拆卸安装有缓冲棉(2)，所述缓冲棉(2)上设有放置硬盘的凹槽(3)，所述抽屉底座(10)两侧活动安装有滑轨(4)。
3.根据权利要求1所述的一种档案信息管理装置，其特征在于：所述纸质档案存储层(6)内壁上开设有滑入式凹槽(5)，所述滑入式凹槽(5)可滑动插入滑动式挡板(501)以分区。
4.根据权利要求1所述的一种档案信息管理装置，其特征在于：所述密码室(7)活动安装有密码门(701)，所述密码门上固定安装有密码锁(8)和大把手(9)。
5.根据权利要求1所述的一种档案信息管理装置，其特征在于：所述换气室(17)侧壁上开设有抽湿风机通风口(16)。
6.根据权利要求1所述的一种档案信息管理装置，其特征在于：所述电子档案存储室(21)内侧壁开设有小通风口(14)，所述换气室顶部开设大通风口(15)，所述通风道(13)通过大通风口(15)和小通风口(14)连接换气室(17)与电子档案存储室(21)。
7.根据权利要求1所述的一种档案信息管理装置，其特征在于：所述抽湿风机控制开关(20)的输出端与抽湿风机(171)的输入端相连接，所述电源接口(18)的输出端与抽湿风机控制开关(20)的输入端电性相连。
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