CN218728664U - 一种用于面向智能会议室的会前准备系统 - Google Patents

Abstract

本实用新型涉及智能会议室技术领域，尤其是涉及到一种用于面向智能会议室的会前准备系统。包括UWB基站、UWB标签模块、定位模块、wifi模块、红外探测设备、会议中控台、移动控制终端、移动会议设备转运箱、移动会议设备、Internet网络、以及各设备和模块的供电模块。系统可以将会前准备的信息，包括参会人员点位需求和移动会议设备需求信息发送至远程的会议中控台或者移动控制终端，办会人员通过会议中控台或者移动控制终端可以动态采集参会人员和设备的到位信息。

Description

一种用于面向智能会议室的会前准备系统

技术领域

本实用新型涉及智能会议室技术领域，尤其是涉及到一种用于面向智能会议室的会前准备系统。

背景技术

智能会议室能降低使用会议室所需的人力成本、提高会议组织效率、减少预订及服务交付错误。随着移动终端设备的发展以及绿色会议的要求，在组建智能会议室时，一机多用和会议设备租赁成为了新的发展方向，会前准备系统成为智能会议室的重要组成部分，需要能够按照办会要求迅速准确的完成对移动会议设备定位，以及参会人员和会议设备的到位检测反馈。现有的会议室建设主要面向固定会议设备对参会人员和移动会议设备的定位和到位检测需求不高，但是使用固定会议设备会使得会议室的使用柔性变差，尤其是无法适应多场景切换和会议点位临时开设的需求。

实用新型内容

本实用新型要解决的技术问题为：一种用于面向智能会议室的会前准备系统，以UWB和红外探测技术为基础，解决会前准备的参会人员和移动会议设备定位，以及参会人员和移动会议设备的到位检测问题。

本实用新型技术方案为：一种用于面向智能会议室的会前准备系统，包括3个以上的UWB基站(1)、UWB标签模块(2)、定位模块(3)、wifi模块(4)、红外探测设备(5)、会议中控台(6)、移动控制终端(7)、移动会议设备转运箱(8)、移动会议设备(9)、Internet网络(10)、以及各设备和模块的供电模块(11)，所述UWB基站(1)和红外探测设备(5)通信接口与wifi模块(4)相连，再通过wifi模块(4)连接到会议中控台(6)和/或移动控制终端(7)的通信端口，或通过wifi模块(4)和Internet网络(8)连接到会议中控台(6)和/或移动控制终端(7)的通信端口，所述的UWB基站(1)不能设置在一条直线上，所述UWB标签模块(2)分别与移动会议设备(9)和参会人员绑定，移动会议设备(9)放置在移动会议设备转运箱(8)内。

进一步地，所述定位模块(3)为可视定位标签，所述可视定位标签贴附在会议室指定点位，并与移动会议设备上的UWB标签模块(2)及可视编码关联。

进一步地，所述定位模块(3)为墨水屏桌牌，所述墨水屏桌牌放置在会议室指定点位，所显示信息与移动会议设备上的UWB标签模块(2)及可视编码关联。

进一步地，所述移动控制终端(7)为笔记本、平板电脑或手机。

进一步地，所述移动会议设备转运箱(8)还内置移动UWB基站，可以对移动会议设备转运箱(8)内的移动会议设备进行自动盘点。

进一步地，所述移动会议设备转运箱(8)为金属材料箱体。

本实用新型的有益效果：本实用新型设计实现了一种用于面向智能会议室的会前准备系统，包括UWB基站、UWB标签模块、定位模块、wifi模块、红外探测设备、会议中控台、移动控制终端、移动会议设备转运箱、移动会议设备、Internet网络、以及各设备和模块的供电模块。系统可以将会前准备的信息，包括参会人员点位需求和移动会议设备需求信息发送至远程的会议中控台或者移动控制终端，会议中控台或者移动控制终端根据需求信息匹配可使用的会议室，并生成移动会议设备和参会人员的定额和定位信息，并将定额和定位信息发送给办会人员和参会人员，办会人员根据接收到定额和定位信息对会议点位和设备进行确定和标定，参会人员根据接收的标定信息进行会议点位的定位，会议开始前办会人员通过会议中控台或者移动控制终端可以动态采集参会人员和设备的到位信息。

附图说明

图1一种用于面向智能会议室的会前准备系统连接图

具体实施方式

下面结合的附图说明，对本实用新型实施方式中的技术方案进行详细的描述，显然，所描述的实施方式仅是本实用新型中的一部分实施例，而不是全部的实施例。在下面的描述中阐述了很多具体细节以便于充分理解本实用新型，但是本实用新型还可以采用其他不同于在此描述的其它方式来实施，本领域技术人员可以在不违背本实用新型内涵的情况下做类似推广，因此本实用新型不受下面公开的具体实施例的限制。

根据本实用新型的一个实施方式，本实用新型技术方案为：一种用于面向智能会议室的会前准备系统，包括3个以上的UWB基站(1)、UWB标签模块(2)、定位模块(3)、wifi模块(4)、红外探测设备(5)、会议中控台(6)、移动控制终端(7)、移动会议设备转运箱(8)、移动会议设备(9)、Internet网络(10)、以及各设备和模块的供电模块(11)，所述UWB基站(1)和红外探测设备(5)通信接口与wifi模块(4)相连，再通过wifi模块(4)连接到会议中控台(6)和/或移动控制终端(7)的通信端口，或通过wifi模块(4)和Internet网络(8)连接到会议中控台(6)和/或移动控制终端(7)的通信端口，所述的UWB基站(1)不能设置在一条直线上，所述UWB标签模块(2)分别与移动会议设备(9)和参会人员绑定，移动会议设备(9)放置在移动会议设备转运箱(8)内。

在会议中控台(6)或移动控制终端(7)输入会议需求信息，包括参会人员点位需求和设备需求信息，会议中控台(6)或移动控制终端(7)通过红外探测设备(5)检测闲置的会议室，如果无预约信息且红外探测设备(5)未检查到人员活动信息，则将该会议室标定为闲置，并按照会议室的最大参会人员承载点位与闲置会议室进行匹配，找到满足要求的闲置会议室，并生成移动会议设备和参会人员的定额和定位信息，并将定额和定位信息发送给办会人员和参会人员，办会人员按照移动会议设备(9)的定额和定位信息准备移动会议设备(9)，并装载到移动会议设备转运箱(8)里，移动会议设备转运箱(8)可以通过内置移动UWB基站完成对移动会议设备(9)盘点，或者到会议室后通过UWB基站(1)对移动会议设备(9)盘点并将信息传递给办会人员，办会人员按照定位信息将定位模块(3)安置在会议室的定位位置，再将会议设备按照定位模块(3)指示放在对应位置，参会人员按照定位模块(3)指示到对应位置。会议前UWB基站(1)对会议设备的UWB标签模块(2)，以及参会人员的UWB标签模块(2)进行检测，并将检测信息通过wifi模块(4)连接到会议中控台(6)和/或移动控制终端(7)的通信端口，或通过wifi模块(4)和Internet网络(8)连接到会议中控台(6)和/或移动控制终端(7)的通信端口，与定位信息进行匹配确定移动会议设备(9)和参会人员是否到位。

提供以上实施例仅仅是为了描述本实用新型的目的，而并非限制本实用新型的范围。在不脱离本实用新型的精神和原理而做出的各种等同替换和修改，均应涵盖在本实用新型的范围之内。

Claims (6)

1.一种用于面向智能会议室的会前准备系统，其特征在于，包括：3个以上的UWB基站、UWB标签模块、定位模块、wifi模块、红外探测设备、会议中控台、移动控制终端、移动会议设备转运箱、移动会议设备、Internet网络、以及各设备和模块的供电模块，所述UWB基站和红外探测设备通信接口与wifi模块相连，再通过wifi模块连接到会议中控台和/或移动控制终端的通信端口，或通过wifi模块和Internet网络连接到会议中控台和/或移动控制终端的通信端口，所述的UWB基站不能设置在一条直线上，所述UWB标签模块分别与移动会议设备和参会人员绑定，移动会议设备放置在移动会议设备转运箱内。

2.根据权利要求1所述的一种用于面向智能会议室的会前准备系统，其特征在于所述定位模块为可视定位标签，所述可视定位标签贴附在会议室指定点位，并与移动会议设备上的UWB标签模块及可视编码关联。

3.根据权利要求1所述的一种用于面向智能会议室的会前准备系统，其特征在于所述定位模块为墨水屏桌牌，所述墨水屏桌牌放置在会议室指定点位，所显示信息与移动会议设备上的UWB标签模块及可视编码关联。

4.根据权利要求1所述的一种用于面向智能会议室的会前准备系统，其特征在于所述移动控制终端为笔记本、平板电脑或手机。

5.根据权利要求1所述的一种用于面向智能会议室的会前准备系统，其特征在于所述的移动会议设备转运箱还内置移动UWB基站。

6.根据权利要求5所述的一种用于面向智能会议室的会前准备系统，其特征在于所述的移动会议设备转运箱为金属材料箱体。

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