CN218273553U - 一种智慧财务一体机 - Google Patents

Abstract

本实用新型涉及一种智慧财务一体机，其技术特点是：包括机箱及与其安装在一起的显示屏、识别设备、扫描设备、装订设备、打印设备和控制设备；识别设备用于识别身份证信息、银行卡信息及二维码信息并将识别信息传送控制设备；扫描设备用于扫描纸质单据；装订设备用于对扫描设备进入的纸质单据进行装订，打印设备用于打印反馈凭条和单据；控制设备与显示屏、识别设备、扫描设备、装订设备、打印设备相连接，实现对上述设备的控制功能。本实用新型设计合理，避免了报销人多次往返财务处、耗费大量时间贴票、单据反复退回和签字审批等问题，提高了财务报销工作的效率，具有功能强大、可扩展性强、自动化程度高、使用方便等特点。

Description

一种智慧财务一体机

技术领域

本实用新型属于自助终端技术领域，尤其是一种智慧财务一体机。

背景技术

财务报销工作是高校财务管理工作中的重要环节。随着国家教育、科研经费投入的不断增大，财务活动业务量与日俱增，现行的传统报销模式所产生的问题日益凸显。

传统的报销模式需要报销人线下填写报销单据并进行贴票，经由领导签字审核后，持报销单据在财务处进行排队提交，耗费报销人大量时间和精力，并且无法随时查询报销处理进度。同时由于报销单据错漏时有发生，导致需要反复沟通、报销人多次往返财务处重新提交等，这些问题严重影响着财务报销的时效性。

实用新型内容

本实用新型的目的在于克服现有技术的不足，提供一种设计合理、效率高且使用方便的智慧财务一体机。

本实用新型解决现有的技术问题是采取以下技术方案实现的：

一种智慧财务一体机，包括机箱及与其安装在一起的显示屏、识别设备、扫描设备、装订设备、打印设备和控制设备；

所述显示屏为可触摸式显示屏并且安装在机箱上表面；

所述识别设备用于识别身份证信息、银行卡信息及二维码信息并将识别信息传送控制设备；

所述扫描设备包括扫描仪及扫描仪进纸口、落纸通道；所述扫描仪安装在机箱内部，所述扫描仪进纸口与扫描仪相连接并安装在扫描仪上方的机箱表面，扫描仪对扫描仪进纸口的纸质文件扫描后发送至控制设备，所述落纸通道安装在扫描仪的下方；

所述装订设备包括安装在机箱内部的装订机、暂存箱，所述暂存箱一侧安装在落纸通道出口处，在暂存箱与落纸通道连接处安装有用于检测自动进纸的暂存箱入口传感器，在暂存箱下方设有存储箱，用于存放装订好的单据，在暂存箱正面设有暂存箱门，该暂存箱门与暂存箱门电机相连接，该暂存箱门电机在控制设备的控制下实现暂存箱门的开启和关闭功能；在暂存箱门的前端机箱表面安装有退单门，该退单门与退单门电磁锁相连接，该退单门电磁锁在控制设备的控制下开启和关闭退单门；所述装订机安装在暂存箱远离落纸通道出口的另一侧，该装订机用于装订单据；

所述打印设备包括安装在机箱内部的凭条打印机和单据打印机，所述凭条打印机用于打印投递成功反馈凭条，该凭条打印机设有凭条出口并设置在机箱的表面；所述单据打印机用于单据打印，在单据打印机上方设有打印机出纸口并设置在机箱的正面；所述凭条打印机和单据打印机与控制设备相连接并在其控制下工作；

所述控制设备安装在机箱内部，控制设备与显示屏、识别设备、扫描设备、装订设备、打印设备相连接，实现对上述设备的控制功能。

进一步，所述机箱为长方形箱体，在机箱前面安装有正面维护门，在机箱背面安装有背面维护门，在正面维护门和背面维护门上均安装有机械锁，在机箱背面下方设有网络对接接口、电源开关和设备启动按钮，所述网络对接接口与控制设备相连接，实现控制设备与外部设备的网络通讯功能，通过电源开关控制设备接通或切断电源，通过设备启动按钮启动设备工作；在机箱底部安装有滚轮。

进一步，所述显示屏上还安装有用于拍摄操作区域的摄像头，实现采集和识别人员身份功能。

进一步，所述识别设备包括身份证阅读器、RF-ID/IC读卡器、插卡式读卡器和二维码扫描器，所述身份证阅读器用于身份证识别，所述RF-ID/IC读卡器和插卡式读卡器用于银行卡信息识别，并将识别的身份信息和银行卡信息发送控制设备，用于赋予用户后续终端操作权限；所述身份证阅读器、RF-ID/IC读卡器、二维码扫描器安装在机箱的上表面，所述插卡式读卡器安装在机箱内部上端，插卡式读卡器设有的银行卡插卡口位于机箱正面。

进一步，在扫描仪上方的机箱表面还设有扫描仪维护口，用于扫描仪日常维护和扫描卡纸等异常情况处理，该扫描仪维护口与扫描仪维护口电磁锁相连接，该扫描仪维护口电磁锁在控制设备的控制下开启或关闭扫描仪维护口。

进一步，在装订机外侧的机箱表面设有装订机维护口，通过装订机维护口对装订机进行补钉及日常维护。

进一步，在存储箱内壁上安装有用于实时检测存储箱内容量的箱满传感器，箱满传感器的检测结果发送给控制设备。

进一步，所述控制设备包括PC主机、锁控模块、RS232接口板、硬盘录像机和音频模块，所述PC主机通过锁控模块与装订设备的退单门电磁锁、扫描设备的扫描仪维护口电磁锁相连接，实现对退单门和扫描仪维护口的开关控制功能；所述PC主机通过RS232接口板与装订设备的存储箱箱满传感器、暂存箱的暂存箱入口传感器及暂存箱门电机、装订机相连接，实现存储箱箱满检测功能、暂存箱入纸检测功能以及对暂存箱门电机、装订机的控制功能；所述PC主机与硬盘录像机相连接实现视频图像的存储及查询功能，所述PC主机与音频模块相连接实现语音播放功能。

进一步，所述PC主机分别通过RS232串口与RS232接口板相连接、锁控模块、识别设备的插卡式读卡器、打印设备的凭条打印机相连接；所述PC主机通过USB接口与识别设备的身份证阅读器、RF-ID/IC读卡器、二维码扫描器以及扫描设备的扫描仪、打印设备的单据打印机及音频模块相连接；所述PC主机通过RS232串口与RS232接口板相连接；所述PC主机与显示屏通过HDMI数据线进行通讯，通过USB连接实现触摸；所述PC主机和硬盘录像机通过网络实现通讯，所述硬盘录像机通过BNC信号线与摄像头相连接；所述PC主机通过网络接口或无线接口与外部设备进行通讯。

本实用新型的优点和积极效果是：

1、本实用新型将识别设备、扫描设备、装订设备及控制设备集成在一起，实现财务报销、查询、缴费、投递、打印、归档等一体化功能，集成了多类财务查询功能并支持查询结果打印功能，避免了报销人多次往返财务处、耗费大量时间贴票、单据反复退回和签字审批等问题，提高了财务报销工作的效率，具有功能强大、可扩展性强、自动化程度高、使用方便等特点。

2、本实用新型实现了财务报销单据的在线填报、自助式投递功能，可完成财务报销票据的批量扫描、识别和验真验重，无需耗费时间贴票，避免发票重复报销。同时，基于相关报销规则实现报销单据的预审，打印完成后与发票一起自动封装入柜即可完成投递，大大提高了财务报销效率。

3、本实用新型在显示屏上安装有监控摄像头，可实时监测操作区域及扫描口，保证了设备的安全性。

4、本实用新型在机箱的前后维护门上安装机械锁，可有效保证机箱内部设备的安全。

附图说明

图1为本实用新型的主视结构示意图；

图2为本实用新型的俯视结构示意图；

图3为本实用新型的左视结构示意图；

图4为本实用新型的内部结构示意图；

图5为本实用新型的后视结构示意图；

图6为本实用新型的电控系统连接图；

图中，1-显示屏、2-扫描仪维护口、3-扫描仪进纸口、4-扫描仪、5-落纸通道、6-打印机出纸口、7-单据打印机、8-滚轮、9-存储箱、10-嵌入式拉手、11-装订机、12-暂存箱、13-暂存箱门、14-插卡式读卡器、15-凭条打印机、16-身份证阅读器、17-RF-ID/IC读卡器、18-二维码扫描器、19-摄像头、20-机箱、21-正面维护门门锁、22-正面维护门、23-退单门、24-装订机维护口、25-凭条出口、26-银行卡插卡口、27-背面维护门、28-PC主机、29-硬盘录像机、30-功放。

具体实施方式

以下结合附图对本实用新型实施例做进一步详述。

一种智慧财务一体机，如图1至5所示，包括机箱20、显示屏1、识别设备、扫描设备、装订设备、打印设备、控制设备。

所述机箱20为长方形箱体，用于安装显示屏1、识别设备、扫描设备、装订设备、打印设备、控制设备。在机箱20前面安装有正面维护门22，在正面维护门22上安装有正面维护门门锁21，该正面维护门门锁21为机械锁。在机箱20背面安装有背面维护门27，在背面维护门27也安装有机械锁。通过正面维护门22和背面维护门27可以打开机箱对内部设备进行维护，正面维护门22和背面维护门27上的机械锁可以保证机箱20内各设备的安全。在机箱20背面下方设有网络对接接口、电源开关和设备启动按钮，所述网络对接接口与控制设备相连接，实现控制设备与外部设备的网络连接功能。通过电源开关控制设备电源的供电功能，通过设备启动按钮启动设备工作。在机箱底部安装有滚轮8实现机箱20的移动功能。

所述显示屏1安装在机箱20上表面，在本实施例中，显示屏1为24英寸可触摸显示屏，在显示屏上1设有操作按钮，可通过手指或电容笔触摸操作实现人机交互功能。在显示屏1上安装有摄像头19，用于拍摄操作区域，采集和识别人员身份。

所述识别设备包括身份证阅读器16、RF-ID/IC读卡器17、插卡式读卡器14、二维码扫描器18，所述身份证阅读器16用于身份证识别，所述RF-ID/IC读卡器17和插卡式读卡器14用于银行卡信息识别，并将识别的身份信息和银行卡信息发送控制设备，用于赋予用户后续终端操作权限，三者均为常见的识别设备，在此不再赘述。所述身份证阅读器16、RF-ID/IC读卡器17、二维码扫描器18安装在机箱20的上表面，所述插卡式读卡器14安装在机箱20内部上端，插卡式读卡器14设有的银行卡插卡口26位于机箱20正面。

所述扫描设备包括扫描仪4及扫描仪进纸口3、落纸通道5。所述扫描仪4安装在机箱20内部的右上方，扫描仪4上方与设置在机箱20上表面的扫描仪进纸口3相连接，在扫描仪4的下方连接落纸通道5。在扫描仪进纸口3上放入单据或发票，经由扫描仪4进行扫描识别后，将纸质文件转化为电子文件存储于控制设备的PC主机28中，同时纸质单据或发票通过落纸通道5存入装订设备的暂存箱12内。在扫描仪4上方的机箱20表面还设有扫描仪维护口2，用于扫描仪日常维护和扫描卡纸等异常情况处理，该扫描仪维护口2与扫描仪维护口电磁锁相连接，该扫描仪维护口电磁锁在控制设备的控制下开启或关闭扫描仪维护口2。

所述装订设备包括安装在机箱20内部的装订机11、暂存箱12，所述暂存箱12一侧安装在落纸通道5出口处，在暂存箱12与落纸通道5连接处安装暂存箱入口传感器，暂存箱入口传感器用于检测自动进纸。所述装订机11安装在暂存箱12远离落纸通道5出口的另一侧，该装订机11用于装订单据。在暂存箱12正面设有暂存箱门13，该暂存箱门13与暂存箱门电机相连接，暂存箱门电机在控制设备的控制下实现暂存箱门的开启和关闭功能，在机箱20正面还安装有退单门23，该退单门23与退单门电磁锁相连接，该退单门电磁锁在控制设备的控制下开启和关闭退单门。在装订机11外侧的机箱20表面设有装订机维护口24，可使用钥匙打开装订机维护口24对装订机11进行补钉及日常维护。

所述装订设备的工作原理为：当控制设备发出完成投递指令，装订机11自动启动并进行装订，装订后的单据落入存储箱9内。如果控制设备发出退单指令，暂存箱门电机带动齿轮开启暂存箱门13，同时控制设备控制退单门电磁锁开锁，在机箱外部拉开退单门23后即可取出暂存箱内的单据，单据取出后暂存箱门电机带动齿轮关闭暂存箱门，同时控制设备控制退单门关锁。

所述存储箱9安装于机箱20内部且位于暂存箱12的下方，存储箱9用于存放装订好的单据。在存储箱9内壁上安装有箱满传感器，该箱满传感器用于实时检测存储箱9内容量，当箱满后向控制设备发送箱满通知，由控制设备给管理员发送通知，管理员使用钥匙打开正面维护门22即可取出存储箱9内的单据。

所述打印设备包括安装在机箱20内部的凭条打印机15和单据打印机7。所述凭条打印机15安装在暂存箱12上方，用于打印投递成功反馈凭条，该凭条打印机15设有凭条出口25，该凭条出口25设置在机箱20的正面。凭条打印机15与装订设备协同作业，当单据装订完成并投入存储箱9后，凭条打印机15自动打印投递成功反馈凭条并从凭条出口25输出，该反馈凭条上附有二维码，通过二维码扫描器18扫描识别后可查询单据信息和单据报销进度。所述凭条打印机15自带纸将尽传感器和切刀，所述纸将尽传感器用于缺纸自动提示，所述切刀用于凭条自动切纸。所述单据打印机7安装在机箱内部右侧下方，用于单据打印。在单据打印机7上方设有打印机出纸口6，该打印机出纸口6设置在机箱20的正面，当控制设备发出打印指令后，单据打印机7自动进纸并开始打印，打印完成后由出纸辊输出到打印机出纸口6。

所述控制设备安装在机箱20内部，该控制设备包括PC主机28、硬盘录像机29、锁控模块、音频模块、RS232接口板，所述PC主机28设于机箱内部后方靠近装订机11一侧，用于对接外部系统及控制设备运行，其作为核心控制设备实现对设备的整体控制功能。

如图6所示，通过PC主机28与身份证阅读器16、RF-ID/IC读卡器17、二维码扫描器18、扫描仪4、单据打印机7、功放30通过USB连接。PC主机与显示屏1通过HDMI数据线进行通讯，通过USB连接实现触摸。PC主机28通过一个232串口连接RS232接口板，该RS232接口板与存储箱9的存储箱箱满传感器、暂存箱12的暂存箱入口传感器及暂存箱门电机、装订机11相连接进行通讯，PC主机28分别通过232串口与插卡式读卡器14、凭条打印机15、锁控模块相连接进行通讯。PC主机28和硬盘录像机29通过网络实现通讯。所述硬盘录像机通过BNC信号线与摄像头19相连接，实现监控影像的存储。控制设备还连接有无线网卡和无线路由器可以实现与外部设备的无线通讯功能。

在本实施例中，PC主机28采用工控机，PC主机28内置256G固定硬盘，16G台式机内存条，可7*24小时稳定运行。PC主机28作为核心控制设备实现对设备的整体控制功能。

所述硬盘录像机设于PC主机28右侧，该硬盘录像机内置1TB机械硬盘，所述硬盘录像机还包括如下：BNC视频输入接口、VGA和HDMI视频输出接口、RCA音频输入接口、RCA音频输入接口、BNC语音对讲输入接口、RS485接口、RJ-45接口和USB接口，用于输入和输出音频和视频，并可与摄像头19结合存储监控录像。

所述锁控模块采用锁控板实现，锁控板与退单门电磁锁电磁锁、扫描仪维护口电磁锁相连接，实现对退单门23和扫描仪维护口2的开关控制功能。锁控板采用485串口通讯，根据接收PC主机28发送的开锁、关锁及查询命令，控制退单门电磁锁和扫描仪维护口电磁锁实现开锁、关锁、锁状态查询功能，当电磁锁持续通电产生磁力锁门，断电磁性消失解锁，开锁和关锁均会主动反馈锁状态变化数据给PC主机28。

所述音频模块包括扬声器和功放30，可用于播放语音提示、操作步骤。

本实用新型的工作原理为：

一种智慧财务一体机包括单据扫描投递和在线报销填报打印两种工作模式：

在单据扫描投递模式下：用户在显示屏1点击【自助扫描投递】按钮，用户将审批通过的报销单和发票放入扫描仪进纸口3，点击【扫描】按钮进行扫描识别，扫描过的单据和发票通过落纸通道5暂放于暂存箱13内，同时可在显示屏1上查看识别的详细内容，并与稽核规则库联查，校验投递的单据和发票信息是否与已填报的信息相符合。若校验通过，点击【完成】按钮，自动启动装订机对单据和发票进行封装后压入存储箱9内，此时投递完成，凭条打印机15打印投递成功反馈凭条，后续用户可在二维码扫描器18上通过扫描凭条上的二维码查询单据报销进度，也可通过登录后查询单据报销情况。存储箱内的箱满传感器自动监测箱内容量，箱满提醒管理员取走单据。若校验不通过或要中断投递，可点击【退票】按钮打开暂存箱门13和退单门23后取走单据。在该模式的工作流程中，如遇到扫描卡纸的情况，可点击【卡纸】按钮打开扫描仪维护口2后自行处理。

在在线报销填报打印模式下：用户通过识别身份证或银行卡验证身份后登录，点击【自助智能报销】按钮，进行报销单填写并提交后，点击【打印报销单】按钮，单据打印机7自动打印，用户可从打印机出纸口6取出报销单进行线下签字审批报销。同时也可持审核过的纸质单据在本实用新型上通过单据扫描投递模式进行自助投递报销。

需要强调的是，本实用新型所述的实施例是说明性的，而不是限定性的，因此本实用新型包括并不限于具体实施方式中所述的实施例，凡是由本领域技术人员根据本实用新型的技术方案得出的其他实施方式，同样属于本实用新型保护的范围。

Claims (9)

1.一种智慧财务一体机，其特征在于：包括机箱及与其安装在一起的显示屏、识别设备、扫描设备、装订设备、打印设备和控制设备；

所述显示屏为可触摸式显示屏并且安装在机箱上表面；

所述识别设备用于识别身份证信息、银行卡信息及二维码信息并将识别信息传送控制设备；

所述扫描设备包括扫描仪及扫描仪进纸口、落纸通道；所述扫描仪安装在机箱内部，所述扫描仪进纸口与扫描仪相连接并安装在扫描仪上方的机箱表面，扫描仪对扫描仪进纸口的纸质文件扫描后发送至控制设备，所述落纸通道安装在扫描仪的下方；

所述装订设备包括安装在机箱内部的装订机、暂存箱，所述暂存箱一侧安装在落纸通道出口处，在暂存箱与落纸通道连接处安装有用于检测自动进纸的暂存箱入口传感器，在暂存箱下方设有存储箱，用于存放装订好的单据，在暂存箱正面设有暂存箱门，该暂存箱门与暂存箱门电机相连接，该暂存箱门电机在控制设备的控制下实现暂存箱门的开启和关闭功能；在暂存箱门的前端机箱表面安装有退单门，该退单门与退单门电磁锁相连接，该退单门电磁锁在控制设备的控制下开启和关闭退单门；所述装订机安装在暂存箱远离落纸通道出口的另一侧，该装订机用于装订单据；

所述打印设备包括安装在机箱内部的凭条打印机和单据打印机，所述凭条打印机用于打印投递成功反馈凭条，该凭条打印机设有凭条出口并设置在机箱的表面；所述单据打印机用于单据打印，在单据打印机上方设有打印机出纸口并设置在机箱的正面；所述凭条打印机和单据打印机与控制设备相连接并在其控制下工作；

所述控制设备安装在机箱内部，控制设备与显示屏、识别设备、扫描设备、装订设备、打印设备相连接，实现对上述设备的控制功能。

2.根据权利要求1所述的一种智慧财务一体机，其特征在于：所述机箱为长方形箱体，在机箱前面安装有正面维护门，在机箱背面安装有背面维护门，在正面维护门和背面维护门上均安装有机械锁，在机箱背面下方设有网络对接接口、电源开关和设备启动按钮，所述网络对接接口与控制设备相连接，实现控制设备与外部设备的网络通讯功能，通过电源开关控制设备接通或切断电源，通过设备启动按钮启动设备工作；在机箱底部安装有滚轮。

3.根据权利要求1所述的一种智慧财务一体机，其特征在于：所述显示屏上还安装有用于拍摄操作区域的摄像头，实现采集和识别人员身份功能。

4.根据权利要求1所述的一种智慧财务一体机，其特征在于：所述识别设备包括身份证阅读器、RF-ID/IC读卡器、插卡式读卡器和二维码扫描器，所述身份证阅读器用于身份证识别，所述RF-ID/IC读卡器和插卡式读卡器用于银行卡信息识别，并将识别的身份信息和银行卡信息发送控制设备，用于赋予用户后续终端操作权限；所述身份证阅读器、RF-ID/IC读卡器、二维码扫描器安装在机箱的上表面，所述插卡式读卡器安装在机箱内部上端，插卡式读卡器设有的银行卡插卡口位于机箱正面。

5.根据权利要求1所述的一种智慧财务一体机，其特征在于：在扫描仪上方的机箱表面还设有扫描仪维护口，用于扫描仪日常维护和扫描卡纸异常情况处理，该扫描仪维护口与扫描仪维护口电磁锁相连接，该扫描仪维护口电磁锁在控制设备的控制下开启或关闭扫描仪维护口。

6.根据权利要求1所述的一种智慧财务一体机，其特征在于：在装订机外侧的机箱表面设有装订机维护口，通过装订机维护口对装订机进行补钉及日常维护。

7.根据权利要求1所述的一种智慧财务一体机，其特征在于：在存储箱内壁上安装有用于实时检测存储箱内容量的箱满传感器，箱满传感器的检测结果发送给控制设备。

8.根据权利要求1至7任一项所述的一种智慧财务一体机，其特征在于：所述控制设备包括PC主机、锁控模块、RS232接口板、硬盘录像机和音频模块，所述PC主机通过锁控模块与装订设备的退单门电磁锁、扫描设备的扫描仪维护口电磁锁相连接，实现对退单门和扫描仪维护口的开关控制功能；所述PC主机通过RS232接口板与装订设备的存储箱箱满传感器、暂存箱的暂存箱入口传感器及暂存箱门电机、装订机相连接，实现存储箱箱满检测功能、暂存箱入纸检测功能以及对暂存箱门电机、装订机的控制功能；所述PC主机与硬盘录像机相连接实现视频图像的存储及查询功能，所述PC主机与音频模块相连接实现语音播放功能。

9.根据权利要求8所述的一种智慧财务一体机，其特征在于：所述PC主机分别通过RS232串口与RS232接口板相连接、锁控模块、识别设备的插卡式读卡器、打印设备的凭条打印机相连接；所述PC主机通过USB接口与识别设备的身份证阅读器、RF-ID/IC读卡器、二维码扫描器以及扫描设备的扫描仪、打印设备的单据打印机及音频模块相连接；所述PC主机通过RS232串口与RS232接口板相连接；所述PC主机与显示屏通过HDMI数据线进行通讯，通过USB连接实现触摸；所述PC主机和硬盘录像机通过网络实现通讯，所述硬盘录像机通过BNC信号线与摄像头相连接；所述PC主机通过网络接口或无线接口与外部设备进行通讯。

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