CN217124366U - 一种智能文件保密盒 - Google Patents

Abstract

本实用新型提供了一种智能文件保密盒，整体为抽拉式开启和关闭，左上角为四颗电量显示灯，每一格代表25％的电量，中间的圆孔为阅办完成按钮，通知联络员及管理员已完成阅办可以回收，下边的圆孔为指纹识别模块，通过已录入的指纹即可打开。左侧边为充电接口，并配置红绿两个提示灯，红色代表正在充电，绿色代表充电已完成。本实用新型通过数字化的管理模式有效解决当文件出现安全风险时数据回溯难的问题，具有可动态监控、安全性高、可重复使用、轻薄、便携等特性，同时实时监控跟踪文件的安全情况，在提升工作效率及管理效益的同时，又能防范文件外流、无权限人员查阅等安全风险。

Description

一种智能文件保密盒

技术领域

本实用新型涉及保密技术领域，尤其涉及一种智能文件保密盒。

背景技术

保密技术是采用一定的方法或手段防止军事秘密失窃和泄露的技术，涉密载体保密技术是对有形涉密信息载体实施保护，使之不被窃取、复制或丢失的技术。多用于载有秘密信息的文件资料和物品的印制、生产、传输、使用、保管、销毁等各个环节的保密。

传统的文件保密往往是将文件以文件夹方式进行传阅，大多采用纸质管理，放置在铁皮柜中，由专人保管，在发出、收进和内部转运时，需要登记编号，再取出传阅。

这种信息数据整理繁琐，耗时耗力，在文件传递和阅读过程中缺乏有效的监控，可能存在文件被带出大楼、信息泄露、文件遗失等风险。在文件借出机要室后，文件管理人员对文件的位置、状态及是否被无权限人员阅读等信息不能及时有效掌握，文件分发传阅的时效及安全管控缺乏有效的手段支持。

实用新型内容

本申请提供了一种智能文件保密盒，以解决信息数据整理繁琐，耗时耗力，在文件传递和阅读过程中缺乏有效的监控等问题。

所述一种智能文件保密盒包括：文件盒，所述文件盒为抽拉式结构，内部设有容纳保密文件的容纳腔；

设置于文件盒表面的指纹识别器，被配置为获取指纹信息；

设置于文件盒内部的处理器，所述处理器被配置为接收所述指纹识别器反馈的信号，通过信号收发器向后台发送开锁请求，并根据后台反馈的反馈信息，生成用于控制电控锁开锁的控制指令；

设置于文件盒上的电控锁，所述电控锁被配置为根据所述处理器的控制指令执行对所述文件盒的开锁操作，还被配置为当文件盒被插回时，自动执行对所述文件盒的闭锁操作；

所述指纹识别器、所述信号收发器、所述电控锁均与所述处理器电连接。

优选的，所述智能文件保密盒还包括：设置与文件盒内部的供电装置，所述供电装置与所述指纹识别器、所述信号收发器、所述电控锁及所述处理器电连接。

优选的，所述供电装置包括：充电接口、充电状态指示灯、集成控制芯片、锂电池；

所述充电接口设在所述文件盒盒体侧面，所述充电状态指示灯设在所述充电接口旁，所述充电状态指示灯与所述集成控制芯片电连接，所述集成控制芯片输入端连接所述充电接口，所述集成控制芯片输出端连接所述锂电池，所述集成控制芯片与所述处理器电连接。

优选的，所述处理器包括：主控模块、充电模块、指纹模块、通信模块、电控锁模块、GPS定位模块；

所述充电模块：用于控制所述集成控制芯片调整输入电压；

所述指纹模块：用于指纹的识别和存储，接收所述指纹识别器获得的指纹信息，通过串口与所述主控模块通信，将指纹识别信息传输给所述主控模块；

所述通信模块：用于控制所述信号收发器与后台系统进行通信；

所述电控锁模块：用于控制所述电控锁打开或锁闭所述文件盒；

所述GPS定位模块：用于向所述主控模块发送定位信息；

所述主控模块：用于接收所述指纹模块的指纹识别信息，通过所述通信模块控制所述信号收发器向后台发送开锁请求，得到允许开锁的回复后，通过所述电控锁模块控制打开电控锁。

优选的，所述GPS定位模块具备GPS和北斗卫星的定位功能，定位信息通过所述通信模块控制所述信号收发器发送定位信息到后台。

优选的，所述指纹模块包括：光电传感单元和数字处理单元，所述光电传感单元用于将指纹信号转化为电信号进行存储，所述数字处理单元处获得的电信号生成指纹识别信息，并通过串口与所述主控模块通信，将指纹识别信息传输给所述主控模块。

优选的，所述智能文件保密盒还包括电量状态指示灯，所述电量状态指示灯与所述处理器电连接，通过所述主控模块控制，用于显示所述智能文件保密盒当前电量。

优选的，所述智能文件保密盒还包括按钮，所述按钮与所述处理器电连接，所述按钮用于发送触发信息至所述主控模块，所述主控模块再通过所述通信模块控制所述信号收发器向后台发送阅读完成信息。

优选的，所述智能文件保密盒还包括：可拆卸式集成盖板，用于固定放置所述处理器，所述可拆卸式集成盖板设在所述文件盒上方，并与所述文件盒形成密封空间。

优选的，所述智能文件保密盒还包括托盘抽拉轴，在所述文件盒下方，与所述文件盒固定连接。

与现有技术相比，本方案通过数字化的管理模式改变了传统纸质版耗时耗力的数据整理工作，同时数据的回溯可有效解决当文件出现安全风险时数据回溯难的问题，因其具有可动态监控、安全性高、可重复使用、轻薄、便携等特性，可有效缩短机要文件传阅时间，同时实时监控跟踪文件的安全情况，在提升工作效率及管理效益的同时，又能防范文件外流、无权限人员查阅等安全风险。

应当理解的是，以上的一般描述和后文的细节描述仅是示例性和解释性的，并不能限制本实用新型实施例。

附图说明

此处的附图被并入说明书中并构成本说明书的一部分，示出了符合本实用新型实施例的实施例，并与说明书一起用于解释本实用新型实施例的原理。显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本实用新型实施例的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为智能文件保密盒的装置外观示意图；

图2为智能文件保密盒的装置文件盒内部外观示意图；

图3为智能文件保密盒供电装置示意图；

图4为智能文件保密盒的处理器示意图；

图5为智能文件保密盒指纹模块示意图；

图6为使用智能文件保密盒的流程示意图。

具体实施方式

本申请提供了一种智能文件保密盒系统及装置，整体为抽拉式开启和关闭，左上角为四颗电量显示灯，每一格代表25％的电量，中间的圆孔为阅办完成按钮，通知联络员及管理员已完成阅办可以回收，下边的圆孔为指纹识别模块，通过已录入的指纹即可打开。左侧边为充电接口，并配置红绿两个提示灯，红色代表正在充电，绿色代表充电已完成。现在将参考附图更全面地描述示例实施方式。

然而，示例实施方式能够以多种形式实施，且不应被理解为限于在此阐述的范例；相反，提供这些实施方式使得本实用新型实施例将更加全面和完整，并将示例实施方式的构思全面地传达给本领域的技术人员。所描述的特征、结构或特性可以以任何合适的方式结合在一个或更多实施方式中。在下面的描述中，提供许多具体细节从而给出对本实用新型实施例的实施方式的充分理解。然而，本领域技术人员将意识到，可以实践本实用新型实施例的技术方案而省略所述特定细节中的一个或更多，或者可以采用其它的方法、装置、步骤等。在其它情况下，不详细示出或描述公知技术方案以避免喧宾夺主而使得本实用新型实施例的各方面变得模糊。

下面结合附图对本实用新型实施例示意实施方式进行详细说明。

如图1所示，本实用新型提供一种智能文件保密盒装置包括：文件盒1，所述文件盒1为抽拉式结构，内部设有容纳保密文件的容纳腔；

设置于文件盒1表面的指纹识别器2，被配置为获取指纹信息；

设置于文件盒1内部的处理器3，所述处理器3被配置为接收所述指纹识别器2反馈的信号，通过信号收发器4向后台发送开锁请求，并根据后台反馈的反馈信息，生成用于控制电控锁5开锁的控制指令；

设置于文件盒1上的电控锁5，所述电控锁5被配置为根据所述处理器3的控制指令执行对所述文件盒1的开锁操作，还被配置为当文件盒1被插回时，自动执行对所述文件盒1的闭锁操作；所述电控锁5可自动弹开和闭锁，可将所述文件盒1推出或锁住，从保密盒外部就不具有可强行打开或撬开文件托盘的部位，保证文件的安全性，

所述指纹识别器2、所述信号收发器4、所述电控锁5均与所述处理器3电连接。

所述指纹识别器2上有指纹识别指示灯，亮绿灯代表指纹正确，亮红灯代表指纹错误。使用时，使用者将以录入指纹信息的手指放置在所述指纹识别器2上，所述指纹识别器2会通过所述处理器3自动识别指纹。

进一步的，如图3所示，在本实施例中，所述智能文件保密盒还包括：设置与文件盒1内部的供电装置6，所述供电装置6与所述指纹识别器2、所述信号收发器4、所述电控锁5及所述处理器3电连接。

进一步的，所述供电装置6包括：充电接口61、充电状态指示灯62、集成控制芯片63、锂电池64；

所述充电接口61设在所述文件盒1盒体侧面，所述充电状态指示灯62设在所述充电接口61旁，所述充电状态指示灯62与所述集成控制芯片63电连接，所述集成控制芯片63输入端连接所述充电接口61，所述集成控制芯片63输出端连接所述锂电池64，所述集成控制芯片63与所述处理器3电连接。

所述充电状态指示灯62用于表示充电状态，包含两个LED，一个是绿色指示灯，一个是红色指示灯，当所述锂电池64充满时，所述绿色指示灯点亮，未充满时，所述红色指示点灯；本实例中的智能文件保密盒的系统具有充电续航的功能，适合于文件短期周转，可确保文件传阅过程中保持保密功能。

所述充电接口61用于接插电源适配器，给整个设备充电，直接连接所述处理器3；本实施例中选用接插直流5V的圆孔电源适配器，适用于各类智能设备；所述集成充电芯片选择型号为PW4052，输入为5V电源，输出端接所述锂电池64，充电电流为2A；所述锂电池64可存储电量，为可充电锂电池；本实施例中选用3.7V电压，容量为7000mAh的锂电池；

进一步的，如图4所述，本实施例中所述处理器3包括：主控模块31、充电模块32、指纹模块33、通信模块34、电控锁模块35、GPS定位模块36；

所述充电模块32：用于控制所述集成控制芯片63调整输入电压；

所述指纹模块33：用于指纹的识别和存储，接收所述指纹识别器2获得的指纹信息，通过串口与所述主控模块31通信，将指纹识别信息传输给所述主控模块31；

所述通信模块34：用于控制所述信号收发器4与后台系统进行通信；通过所述信号收发器4发送开锁请求，并将是否允许开锁的信息反馈至所述主控模块31，或向后台发送阅读完成信息、定位信息；所述通信模块34主要传递信息方便人员之间互相确认，在信息抵达且确认无误的情况下，人员可以进行下一个步骤，对文件进行回收，或继续传阅或归档，并且可实时确认定位信息，便于对文件进行收取，并确认文件在保密区域。

所述电控锁模块35：用于控制所述电控锁5打开或锁闭所述文件盒1；

所述GPS定位模块36：用于向所述主控模块31发送定位信息；

所述主控模块31：用于接收所述指纹模块33的指纹识别信息，通过所述通信模块34控制所述信号收发器4向后台发送开锁请求，得到允许开锁的回复后，通过所述电控锁模块35控制打开所述电控锁5。

所述主控模块31通过的IO口可以监测所述电控锁5的状态。IO口还可以对所述电控锁模块92实时监测，以便出现问题可以及时修理。

进一步的，所述GPS定位模块36具备GPS和北斗卫星的定位功能，定位信息通过所述通信模块34控制所述信号收发器4发送定位信息到后台。所述GPS定位模块36，可以追寻保密盒当前所在位置，避免出现人员将保密盒带离保密区域的情况，后期还可以对文件的周转传阅进行回溯。

进一步的，如图5所示，本实施例中的所述指纹模块33包括：光电传感单元331和数字处理单元332，所述光电传感单元331用于将指纹信号转化为电信号进行存储，所述数字处理单元332处获得的电信号生成指纹识别信息，并通过串口与所述主控模块31通信，将指纹识别信息传输给所述主控模块31。所述指纹模块33可以录入并识别指纹，除涉密人员外，其他人员在未录入指纹的情况下，不能打开保密盒，且通过指纹信息也可以确认收取文件人员的身份，在确认属于管理员、联络员或阅办员的身份后才可以打开保密盒。

进一步的，所述智能文件保密盒还包括电量状态指示灯7，所述电量状态指示灯7与所述处理器3电连接，通过所述主控模块31控制，用于显示所述智能文件保密盒当前电量。所述电量状态指示灯7由四个LED灯组成，每个LED灯代表25％的电量，在其他实施例中可根据需求随意调整LED灯的数量。通过所述电量状态指示灯7的点亮数量即可判断剩余电量，提示管理员及时充电，保证保密盒使用中不会出现断电情况。

进一步的，所述智能文件保密盒还包括按钮8，所述按钮8与所述处理器3电连接，所述按钮8用于发送触发信息至所述主控模块31，所述主控模块31再通过所述通信模块34控制所述信号收发器4向后台发送阅读完成信息。所述按钮8为圆形的带灯按钮，所述按钮8中的指示灯点亮，说明按钮触发成功。

进一步的，所述智能文件保密盒还包括：可拆卸式集成盖板9，用于固定放置所述处理器3，所述可拆卸式集成盖板9设在所述文件盒1上方，并与所述文件盒1形成密封空间。集成盖板做成可拆卸式，便于出现故障时进行维修或更换。

进一步的，如图2所示，本实施例中所述智能文件保密盒还包括托盘抽拉轴10，在所述文件盒1下方，与所述文件盒1固定连接。

在本实施例中所述主控模块31作为整个处理器3的控制中心，接受所述指纹模块33的指纹识别信息，通过所述通信模块34控制所述信号收发器4向后台发送开锁请求，得到允许开锁的回复后，控制所述电控锁模块35打开所述电控锁5，未得到允许开锁的回复，则不开锁；所述按钮8按动后，所述通信模块34会发出触发信息，所述主控模块31接受所述按钮8的触发信息，通过所述通信模块34控制所述信号收发器4向后台发送阅读完成信息；接受所述GPS定位模块36的定位信息，再通过所述通信模块34发送到后台；触发指纹时，所述主控模块31根据设备的电量，点亮电量状态指示灯7。

如图6所示为使用智能文件保密盒的流程示意图；使用智能文件保密盒有以下步骤：

步骤一：管理员选择空闲的所述智能文件保密盒；

步骤二：管理员通过所述指纹识别器进行指纹开锁；

步骤三：管理员将需要阅办的文件放入所述文件盒中并闭合所述智能文件保密盒；

步骤四：联络员收取所述智能文件保密盒，通过所述指纹识别器进行指纹开锁，指纹验证成功后，所述电控锁自动弹开，联络员再验证盒中文件，验证文件无问题后传递至阅办人；

步骤五：阅办人收到所述智能文件保密盒，通过所述指纹识别器进行指纹开锁，指纹验证成功后，所述电控锁自动弹开，阅办人再阅办盒中文件，阅办完成后将文件归还至盒中；

步骤六：阅办人点击按钮，说明阅办完成，系统自动发送短信至联络员，通知联络员取走盒子；

步骤七：联络员取走盒子，若有其他阅办人，则重复以上步骤四至步骤六；若阅办人全部完成阅办，则将盒子送给管理员；

步骤八：管理员收取所述智能文件保密盒，通过所述指纹识别器进行指纹开锁，指纹验证成功后，所述电控锁自动弹开，管理员再验证盒中文件，验证文件无问题后点击按钮完成文件归档。

通过以上步骤可以完整地进行保密文件的传阅，在使用保密盒时需严格按照以上步骤顺序操作。

本领域技术人员在考虑说明书及实践这里公开的实用新型后，将容易想到本实用新型的其它实施方案。本申请旨在涵盖本实用新型的任何变型、用途或者适应性变化，这些变型、用途或者适应性变化遵循本实用新型的一般性原理并包括本实用新型未公开的本技术领域中的公知常识或惯用技术手段。说明书和实施例仅被视为示例性的，本实用新型的真正范围和精神由本申请的权利要求指出。

Claims (10)

1.一种智能文件保密盒，其特征在于，包括：

文件盒(1)，所述文件盒(1)为抽拉式结构，内部设有容纳保密文件的容纳腔；

设置于文件盒(1)表面的指纹识别器(2)，被配置为获取指纹信息；

设置于文件盒(1)内部的处理器(3)，所述处理器(3)被配置为接收所述指纹识别器(2)反馈的信号，通过信号收发器(4)向后台发送开锁请求，并根据后台反馈的反馈信息，生成用于控制电控锁(5)开锁的控制指令；

设置于文件盒(1)上的电控锁(5)，所述电控锁(5)被配置为根据所述处理器(3)的控制指令执行对所述文件盒(1)的开锁操作，还被配置为当文件盒(1)被插回时，自动执行对所述文件盒(1)的闭锁操作；

所述指纹识别器(2)、所述信号收发器(4)、所述电控锁(5)均与所述处理器(3)电连接。

2.根据权利要求1所述的一种智能文件保密盒，其特征在于，所述智能文件保密盒还包括：设置于文件盒(1)内部的供电装置(6)，所述供电装置(6)所述处理器(3)电连接。

3.根据权利要求2所述的一种智能文件保密盒，其特征在于，所述供电装置(6)包括：充电接口(61)、充电状态指示灯(62)、集成控制芯片(63)、锂电池(64)；

所述充电接口(61)设在所述文件盒(1)盒体侧面，所述充电状态指示灯(62)设在所述充电接口(61)一侧，所述充电状态指示灯(62)与所述集成控制芯片(63)电连接，所述集成控制芯片(63)输入端连接所述充电接口(61)，所述集成控制芯片(63)输出端连接所述锂电池(64)，所述集成控制芯片(63)与所述处理器(3)电连接。

4.根据权利要求1所述的一种智能文件保密盒，其特征在于，所述处理器(3)包括：主控模块(31)、充电模块(32)、指纹模块(33)、通信模块(34)、电控锁模块(35)、GPS定位模块(36)；

所述充电模块(32)：用于控制集成控制芯片(63)调整输入电压；

所述指纹模块(33)：用于指纹的识别和存储，接收所述指纹识别器(2)获得的指纹信息，通过串口与所述主控模块(31)通信，将指纹识别信息传输给所述主控模块(31)；

所述通信模块(34)：用于控制所述信号收发器(4)与后台系统进行通信；

所述电控锁模块(35)：用于控制所述电控锁(5)打开或锁闭所述文件盒(1)；

所述GPS定位模块(36)：用于向所述主控模块(31)发送定位信息；

所述主控模块(31)：用于接收所述指纹模块(33)的指纹识别信息，通过所述通信模块(34)控制所述信号收发器(4)向后台发送开锁请求，得到允许开锁的回复后，通过所述电控锁模块(35)控制打开电控锁(5)。

5.根据权利要求4所述的一种智能文件保密盒，其特征在于，所述GPS定位模块(36)具备GPS和北斗卫星的定位功能，定位信息通过所述通信模块(34)控制所述信号收发器(4)发送定位信息到后台。

6.根据权利要求4所述的一种智能文件保密盒，其特征在于，所述指纹模块(33)包括：光电传感单元(331)和数字处理单元(332)，所述光电传感单元(331)用于将指纹信号转化为电信号进行存储，所述数字处理单元(332)处获得的电信号生成指纹识别信息，并通过串口与所述主控模块(31)通信，将指纹识别信息传输给所述主控模块(31)。

7.根据权利要求4所述的一种智能文件保密盒，其特征在于，所述智能文件保密盒还包括电量状态指示灯(7)，所述电量状态指示灯(7)与所述处理器(3)电连接，通过所述主控模块(31)控制，用于显示所述智能文件保密盒当前电量。

8.根据权利要求4所述的一种智能文件保密盒，其特征在于，所述智能文件保密盒还包括按钮(8)，所述按钮(8)与所述处理器(3)电连接，所述按钮(8)用于发送触发信息至所述主控模块(31)，所述主控模块(31)再通过所述通信模块(34)控制所述信号收发器(4)向后台发送阅读完成信息。

9.根据权利要求1所述的一种智能文件保密盒，其特征在于，所述智能文件保密盒还包括：可拆卸式集成盖板(9)，用于固定放置所述处理器(3)，所述可拆卸式集成盖板(9)设在所述文件盒(1)上方，并与所述文件盒(1)形成密封空间。

10.根据权利要求1所述的一种智能文件保密盒，其特征在于，所述智能文件保密盒还包括托盘抽拉轴(10)，设在所述文件盒(1)下方，与所述文件盒(1)固定连接。

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