CN206991463U - 一种档案管理系统 - Google Patents
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Abstract
本实用新型公开了一种档案管理系统，包括用于存放档案的档案室、云端服务器和移动终端，档案室入口相应位置设置有目录二维码，档案室包括若干档案架，每个档案架的一端设置有明细二维码，目录二维码和明细二维码的数据信息保存至云端服务器，目录二维码内按照分类列出档案室的检索目录及对应档案架的摆放位置，明细二维码详细记录了每个档案架上档案摘要信息及其摆放顺序，档案架上设置有若干档案格，档案格的上端设置有编号，档案格的下端设置有借还二维码，档案格的内侧设置有与借还二维码相配合的借还锁。本系统全智能化管理，减少人工查取和存放，提高准确性。
Description
技术领域
本实用新型涉及管理系统应用领域，特别涉及一种档案管理系统。
背景技术
现有技术中，档案管理系统还未实现完全的智能化管理，部分工作还需要人工完成，例如在档案馆内查取用户借阅的档案、将借阅完毕的档案放回其原始位置，或盘点档案室内的所有档案，以排查摆放错位或丢失的档案。在档案库存量较大的情况下，采用人工查取、存放或盘点档案则需要消耗大量的人力与时间，因而，制约着档案管理系统整体工作效率及服务质量的提升。同时，人工管理档案的过程中，将必不可免的出现一些由于人为疏忽导致的失误，例如将借阅完毕的档案摆放在错误的位置或在盘点档案的过程中未发现丢失的档案，从而影响了档案管理工作的准确性。
实用新型内容
为解决上述背景技术中存在的问题，本实用新型的目的在于提供一种档案管理系统，以达到全智能化管理，减少人工查取和存放，提高准确性的目的。
为达到上述目的，本实用新型的技术方案如下：
一种档案管理系统，包括用于存放档案的档案室、云端服务器和移动终端，所述档案室入口相应位置设置有目录二维码，所述档案室包括若干档案架，每个所述档案架的一端设置有明细二维码，所述目录二维码和明细二维码的数据信息保存至所述云端服务器，且所述目录二维码和明细二维码为可编辑二维码，所述目录二维码内按照分类列出档案室的检索目录及对应档案架的摆放位置，所述明细二维码详细记录了每个档案架上档案摘要信息及其摆放顺序，所述档案架上设置有若干档案格，所述档案格的上端设置有编号，所述档案格的下端设置有借还二维码，所述档案格的内侧设置有与所述借还二维码相配合的借还锁，所述借还二维码通过移动终端的扫描将借阅指令发送至云端服务器，所述云端服务器控制借还锁打开，实现档案的借阅，借阅完成需要归还时，先将档案放回原处，再次扫描所述借还二维码，所述云端服务器收到归还指令后控制借还锁锁紧，实现档案的归还。
优选的，所述目录二维码和明细二维码为设置权限的可编辑二维码。
优选的，所述借还锁可设置在所述档案格的前端顶部或底部，其设置为伸缩式电子锁。
优选的，所述档案室内还设置有若干监控摄像头。
优选的，所述档案的借阅采用限时免费与超时计费相结合的形式，用户在借阅时需要具有授信担保。
通过上述技术方案，本实用新型提供的档案管理系统，通过目录二维码和明细二维码的介入使其无需用人工进行查阅，移动终端扫描即可进行查阅，并至相应位置同样利用二维码的扫描进行借还，借还位置具有借还锁，只有将档案放回原处时借还锁才可再次锁上，促使了查阅者将档案放回原处，提高了档案管理的工作效率和准确性。
附图说明
为了更清楚地说明本实用新型实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍。
图1为本实用新型实施例所公开的一种档案管理系统的结构框图；
图2为本实用新型实施例所公开的一种档案管理系统的档案室的结构示意图；
图3为本实用新型实施例所公开的一种档案管理系统的档案格的结构示意图。
图中：
1、档案室；2、云端服务器；3、移动终端；4、目录二维码；5、档案架；6、明细二维码；7、档案格；8、借还二维码；9、借还锁；10、监控摄像头。
具体实施方式
下面将结合本实用新型实施例中的附图，对本实用新型实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述。
本实用新型提供的一种档案管理系统，如图1-3所示，包括用于存放档案的档案室1、云端服务器2和移动终端3，所述档案室1入口相应位置设置有目录二维码4，所述档案室1包括若干档案架5，每个所述档案架5的一端设置有明细二维码6，所述目录二维码4和明细二维码6为设置权限的可编辑二维码，所述目录二维码4和明细二维码6的数据信息保存至所述云端服务器2，且所述目录二维码4和明细二维码6为可编辑二维码，所述目录二维码4内按照分类列出档案室的检索目录及对应档案架5的摆放位置，所述明细二维码6详细记录了每个档案架5上档案摘要信息及其摆放顺序，所述档案架5上设置有若干档案格7，所述档案格7的上端设置有编号，所述档案格7的下端设置有借还二维码8，所述档案格7的内侧设置有与所述借还二维码8相配合的借还锁9，所述借还锁9可设置在所述档案格7的前端顶部或底部，其设置为伸缩式电子锁，所述借还二维码8通过移动终端3的扫描将借阅指令发送至云端服务器2，所述云端服务器2控制借还锁9打开，实现档案的借阅，借阅完成需要归还时，先将档案放回原处，再次扫描所述借还二维码8，所述云端服务器2收到归还指令后控制借还锁9锁紧，实现档案的归还。
所述档案室1内还设置有若干监控摄像头10。
所述档案的借阅采用限时免费与超时计费相结合的形式，用户在借阅时需要具有授信担保。
本实用新型公开的一种档案管理系统，通过目录二维码和明细二维码的介入使其无需用人工进行查阅，移动终端扫描即可进行查阅，并至相应位置同样利用二维码的扫描进行借还，借还位置具有借还锁，只有将档案放回原处时借还锁才可再次锁上，促使了查阅者将档案放回原处，提高了档案管理的工作效率和准确性，同时，借阅过程实行限时免费与超时计费相结合的形式，更进一步督促查阅者将档案放回原处。
对所公开的实施例的上述说明，使本领域专业技术人员能够实现或使用本实用新型。对这些实施例的多种修改对本领域的专业技术人员来说将是显而易见的，本文中所定义的一般原理可以在不脱离本实用新型的精神或范围的情况下，在其它实施例中实现。因此，本实用新型将不会被限制于本文所示的这些实施例，而是要符合与本文所公开的原理和新颖特点相一致的最宽的范围。
Claims (5)
1.一种档案管理系统，其特征在于，包括用于存放档案的档案室、云端服务器和移动终端，所述档案室入口相应位置设置有目录二维码，所述档案室包括若干档案架，每个所述档案架的一端设置有明细二维码，所述目录二维码和明细二维码的数据信息保存至所述云端服务器，且所述目录二维码和明细二维码为可编辑二维码，所述目录二维码内按照分类列出档案室的检索目录及对应档案架的摆放位置，所述明细二维码详细记录了每个档案架上档案摘要信息及其摆放顺序，所述档案架上设置有若干档案格，所述档案格的上端设置有编号，所述档案格的下端设置有借还二维码，所述档案格的内侧设置有与所述借还二维码相配合的借还锁，所述借还二维码通过移动终端的扫描将借阅指令发送至云端服务器，所述云端服务器控制借还锁打开，实现档案的借阅，借阅完成需要归还时，先将档案放回原处，再次扫描所述借还二维码，所述云端服务器收到归还指令后控制借还锁锁紧，实现档案的归还。
2.根据权利要求1所述的一种档案管理系统，其特征在于，所述目录二维码和明细二维码为设置权限的可编辑二维码。
3.根据权利要求1所述的一种档案管理系统，其特征在于，所述借还锁可设置在所述档案格的前端顶部或底部，其设置为伸缩式电子锁。
4.根据权利要求1所述的一种档案管理系统，其特征在于，所述档案室内还设置有若干监控摄像头。
5.根据权利要求1所述的一种档案管理系统，其特征在于，所述档案的借阅采用限时免费与超时计费相结合的形式，用户在借阅时需要具有授信担保。
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