CN201312318Y - 智能会议席位管理系统 - Google Patents

Abstract

一种智能会议席位管理系统，包括数码席位牌和会议管理装置，所述数码席位牌安装在各个与会者的座位上，所述数码席位牌连接第一无线模块，所述会议管理装置连接第二无线模块，第一无线模块与第二无线模块配合，所述会议管理装置包括：系统设置模块、界面设置模块、用户管理模块、会议安排模块、主席台布置模块以及议程安排模块。本实用新型提供了一种采用无线发射模块、结构简单、降低成本的智能会议席位管理系统。

Description

智能会议席位管理系统

技术领域

本实用新型涉及一种会议席位管理系统。

背景技术

在当今信息急速增长的时代，各企事业单位内外部信息交流都愈加频繁，也随之带来各种形式的会议交流活动，如：企业间的商务谈判、政府之间的重大事件讨论与决策、各类学术与技术交流、企业内部事务汇报、日常业务交流讨论等等。

信息时代，人们描述世界的语言已经转变为数字化，表现信息的手段也向多媒体化发展。因而，会议交流的内容与手段也必然数字化、多媒体化。数字化系统的好处有：图像、文字、音频信号等品质好；适合储存、转录、检索；适合于计算机应用和网络应用；容易达成统一应用和控制平台，使用方便；升级、扩展容易。

如今，随着多媒体网络时代的到来，人们已不满足于传统时代的简单会议交流功能。现代会议已不仅限于语言、文字及幻灯片等，而是不断应用多媒体化、电子化、自动化、网络化、远程化等综合性现代化手段，达到完整、高效、及时的信息沟通与交流效果。未来电子会议系统使用时，不仅是达到图像、语音、文字同步工作，而且实现说、看、听、读、应答的全面会议交流。

无疑，现代社会的“会议革命”的实质是不求形式，但求内容，讲究效率和效果。电子会议需要简洁、实用。照传统的开会方式，讲稿撰写、材料准备和会场布置等，就要占用很长时间。浪费大量的人力物力财力，结果领导干部整天泡在“文山会海”里。

在我国，到目前为止，已有相关的会议席位牌系统产品，但还是用有线把各席位牌连接起来，部署比较费时、麻烦，也影响会场的美观。用无线传输来进行通信的会议席位牌系统基本上没有，还是一片空白。

发明内容

为了克服已有会议席位管理系统的采用有线连接、成本高的不足，本实用新型提供了一种采用无线发射模块、结构简单、降低成本的智能会议席位管理系统。

本实用新型解决其技术问题所采用的技术方案是：

一种智能会议席位管理系统，所述智能会议席位管理系统包括数码席位牌和会议管理装置，所述数码席位牌安装在各个与会者的座位上，所述数码席位牌连接第一无线模块，所述会议管理装置连接第二无线模块，第一无线模块与第二无线模块配合，所述会议管理装置包括：系统设置模块，用于进行参数设置、自动操作设置、席位牌操作；界面设置模块，用于选定系统所用的界面；用户管理模块，用于管理使用本系统的用户的信息，包括新增用户、修改用户、删除用户、取消、保存等功能；通讯录管理模块，用于管理与会议有关的联系人的信息；会议安排模块，用于管理会议项目的基本信息，包括会议名称、主办单位、开会时间、闭会时间、会议简介、会务负责人和经办人信息；主席台布置模块，用于管理主席台的席位牌号码的分配、人员姓名录入，以及调整会场布局、分配席位牌号、人员姓名录入；议程安排模块，用于管理会议议程的信息，包括添加议程、修改议程、删除议程、清空议程以及议程的先后次序调整。

进一步，所述会议管理装置还包括：信息发送模块，用于管理与数码席位牌交互相关的功能，包括发送消息、发送议程、上传文件、数码席位牌的主副屏的操作、发言到计时、呼叫处理。

再进一步，所述会议管理装置还包括：会议信息查询模块，用于根据查询条件，从数据库中查找出满足给定条件的信息，查询结果显示在表格中。

更进一步，所述会议管理装置还包括：数据备份模块，用于将当前数据库中的数据备份到磁盘上的文件；

数据恢复模块，用于将通过备份的文件中的数据恢复到当前数据库中。

所述的数码席位牌包括控制板、主屏和副屏，所述主屏、副屏均与控制板连接，所述控制板与第一无线模块连接。

本实用新型的有益效果主要表现在：采用无线发射模块、结构简单、降低成本。

附图说明

图1是本实用新型的智能会议席位管理系统的原理框图。

具体实施方式

下面结合附图对本实用新型作进一步描述。

参照图1，一种智能会议席位管理系统，所述智能会议席位管理系统包括数码席位牌和会议管理装置，所述数码席位牌安装在各个与会者的座位上，所述数码席位牌连接第一无线模块，所述会议管理装置连接第二无线模块，第一无线模块与第二无线模块配合，所述会议管理装置包括：系统设置模块，用于进行参数设置、自动操作设置、席位牌操作；

界面设置模块，用于选定系统所用的界面；用户管理模块，用于管理使用本系统的用户的信息，包括新增用户、修改用户、删除用户、取消、保存等功能；通讯录管理模块，用于管理与会议有关的联系人的信息；会议安排模块，用于管理会议项目的基本信息，包括会议名称、主办单位、开会时间、闭会时间、会议简介、会务负责人和经办人信息；主席台布置模块，用于管理主席台的席位牌号码的分配、人员姓名录入，以及调整会场布局、分配席位牌号、人员姓名录入；议程安排模块，用于管理会议议程的信息，包括添加议程、修改议程、删除议程、清空议程以及议程的先后次序调整。

所述会议管理装置还包括：信息发送模块，用于管理与数码席位牌交互相关的功能，包括发送消息、发送议程、上传文件、数码席位牌的主副屏的操作、发言到计时、呼叫处理。

会议信息查询模块，用于根据查询条件，从数据库中查找出满足给定条件的信息，查询结果显示在表格中。

数据备份模块，用于将当前数据库中的数据备份到磁盘上的文件；数据恢复模块，用于将通过备份的文件中的数据恢复到当前数据库中。

所述的数码席位牌包括控制板、主屏和副屏，所述主屏、副屏均与控制板连接，所述控制板与第一无线模块连接。

本实施例的数码席位牌：由控制板和两片液晶(主屏和副屏)组成。主屏上显示LOGO标志和姓名，副屏幕上显示时间、消息、倒计时、议程清单、发言稿等信息。由于本系统的显示信息基本固定或有规律可循，所以在下位机里把一些文字的显示位置固定掉，这样就简化了上位机的操作。

液晶类型：FSTN、正显、320*80；白地黑字，粉红背光；

显示点阵：主屏幕显示姓名多用64*64点显示，可以显示西文字母和汉字；

汉显字库：国标二级字库；

显示字体：汉字(80*80及16*16楷体)；ASCII码(80×80，64×64，32×32，16×16)；

实时时钟在掉电的情况下还要能正常工作；

倒计时间功能，如果倒计时间结束则自动切回显示时间画面；

小键盘上有七个键，键值的初步定义如下：

1——知道；2——拒绝；3——稍等；4——呼叫；

5——查看；6——上一屏；7——下一屏。

如果信息量多于一屏，则采取滚屏的方式显示，可以通过命令设定滚屏速度，也可以通过按“上一屏”和“下一屏”键实现滚动屏幕。

本实施例的无线模块：由一块控制电路板组成。主要功能是接收发射的信号，并将接收到的指令发到主屏或副屏，控制主屏和副屏的显示。

通讯方式：无线、485两种；

存储空间：6万汉字内码；

频率波段：400-464MHZ。

本实施例的管理软件，即会议管理装置，实际上是整个系统的指挥中心，通过它来完成用户想要进行的所有操作。包括：系统设置、界面设置、用户管理、数据备份、数据恢复、通讯录管理、徽标设计、会议安排、主席台布置、议程安排、信息发送、会议信息查询等主要功能。

系统设置：包括参数设置、自动操作设置、席位牌操作等功能；

界面设置：选定系统所用的界面方案；

用户管理：用来管理使用本系统的用户的信息，包括新增用户、修改用户、删除用户、取消、保存等功能；

数据备份：将当前数据库中的数据备份到磁盘上的文件；

数据恢复：将通过“数据备份”备份的文件中的数据恢复到当前数据库中；

通讯录管理：用来管理与会议有关的联系人的信息，可供“会议安排”中的“会务负责人”和“经办人”调用；同时在“会议安排”中录入的“会务负责人”和“经办人”信息会自动保存到通讯录中；

徽标设计：此功能为附属功能，用来设计和制作LOGO图片，也可以使用其它软件，注意图片格式为320×80像素的单色位图；

会议安排：用来管理会议项目的基本信息，包括会议名称、主办单位、开会时间、闭会时间、会议简介、会务负责人和经办人信息等；

主席台布置：用来管理主席台的席位牌号码的分配、人员姓名录入，主要有调整会场布局、分配席位牌号、人员姓名录入等功能；

议程安排：管理会议议程的信息，主要有添加议程、修改议程、删除议程、清空议程以及议程的先后次序调整等功能；

信息发送：管理与数码席位牌交互相关(即召开会议所进行的所有操作)的功能，包括发送消息、发送议程、上传文件、主副屏的操作、发言到计时、呼叫处理等，使用前要求系统与数码席位牌连接正常；

会议信息查询：根据查询条件，从数据库中查找出满足给定条件的信息，查询结果显示在表格中。

Claims (5)

1、一种智能会议席位管理系统，其特征在于：所述智能会议席位管理系统包括数码席位牌和会议管理装置，所述数码席位牌安装在各个与会者的座位上，所述数码席位牌连接第一无线模块，所述会议管理装置连接第二无线模块，第一无线模块与第二无线模块配合，所述会议管理装置包括：

用于进行参数设置、自动操作设置、席位牌操作的系统设置模块；用于选定系统所用的界面的界面设置模块；

用于管理使用本系统的用户的信息，包括新增用户、修改用户、删除用户、取消、保存功能的用户管理模块；

用于管理与会议有关的联系人的信息的通讯录管理模块；

用于管理会议项目的基本信息，包括会议名称、主办单位、开会时间、闭会时间、会议简介、会务负责人和经办人信息的会议安排模块；

用于管理主席台的席位牌号码的分配、人员姓名录入，以及调整会场布局、分配席位牌号、人员姓名录入的主席台布置模块；

用于管理会议议程的信息，包括添加议程、修改议程、删除议程、清空议程以及议程的先后次序调整的议程安排模块。

2、如权利要求1所述的智能会议席位管理系统，其特征在于：所述会议管理装置还包括：

用于管理与数码席位牌交互相关的功能，包括发送消息、发送议程、上传文件、数码席位牌的主副屏的操作、发言到计时、呼叫处理的信息发送模块。

3、如权利要求1或2所述的智能会议席位管理系统，其特征在于：所述会议管理装置还包括：

用于根据查询条件，从数据库中查找出满足给定条件的信息，查询结果显示在表格中的会议信息查询模块。

4、如权利要求3所述的智能会议席位管理系统，其特征在于：所述会议管理装置还包括：

用于将当前数据库中的数据备份到磁盘上的文件的数据备份模块；

用于将通过备份的文件中的数据恢复到当前数据库中的数据恢复模块。

5、如权利要求4所述的智能会议席位管理系统，其特征在于：所述的数码席位牌包括控制板、主屏和副屏，所述主屏、副屏均与控制板连接，所述控制板与第一无线模块连接。