CN200959632Y

CN200959632Y - 控制彩色文件输出的影像输出装置

Info

Publication number: CN200959632Y
Application number: CN 200620046971
Authority: CN
Inventors: 盛少澜; 施伯升
Original assignee: Hongguang Precision Industry Suzhou Co Ltd
Current assignee: Hongguang Precision Industry Suzhou Co Ltd
Priority date: 2006-10-20
Filing date: 2006-10-20
Publication date: 2007-10-10
Anticipated expiration: 2016-10-20

Abstract

一种控制彩色文件输出的影像输出装置，该影像输出装置包含输入接口、显示装置以及控制单元。该输入接口具有多个按键。该显示装置用来显示该影像输出装置以及该输入装置的运作状态。该控制单元耦接于该输入接口及该显示装置，该控制单元用来于接收到选择欲进入彩色的文件输出模式之讯号时，要求并接收验证数据，判断该验证数据是否为有效数据，并根据该判断验证数据的结果，进行文件输出动作。该影像输出装置还包含接收单元，用来透过网络方式接收远程主机传来选择欲进入文件输出模式的信号。

Description

控制彩色文件输出的影像输出装置

技术领域

本实用新型涉及一种控制彩色文件输出的影像输出装置，尤其涉及一种验证使用者是否具有输出彩色文件权限的影像输出装置。

背景技术

目前打印机市场上的两大主流为喷墨打印机及激光打印机，其中激光打印机虽然售价较喷墨打印机高，但其具有较好的打印质量和打印速度，且耗材便宜，适用于需要大量打印的公司商社，因此激光打印机已成为企业、公司商社不可或缺的辅助工具之一。其中，激光打印机又可分为黑白激光打印机及彩色激光打印机。

由于彩色激光打印机的价格较黑白激光打印机与喷墨打印机昂贵，而大部份公司商社的文件、图表打印量都很大，通常会采用快速的黑白激光打印机，当有彩色打印需求时，再搭配彩色喷墨打印机使用，但此种情况不仅浪费时间、空间，使用上也很不方便。因此，有不少打印需求量较大的企业公司愿意出高价选购彩色激光打印机。然而，对于彩色激光打印机而言，打印相同一份文件，打印成黑白文件的成本会比打印成彩色文件的成本来得低许多，但目前市面上出售的彩色激光打印机，只能单方面地接收传来的文件并直接打印或复印输出，对于控制打印文件没有有效的方法。为避免非必要的打印，造成公司企业负担多余的成本，有效控制打印方式显得相当重要。

实用新型内容

本实用新型提供一种控制彩色文件输出的影像输出装置，该影像输出装置包含输入接口、显示装置以及控制单元。该输入接口具有多个按键。所述显示装置用来显示所述影像输出装置以及所述输入装置的运作状态。所述控制单元耦接于所述输入接口及显示装置，所述控制单元用来在接收到选择欲进入彩色的文件输出模式的信号时，要求并接收验证数据，判断该验证数据是否为有效数据，并根据判断验证数据的结果，进行文件输出动作。所述影像输出装置另包含接收单元，用来通过网络方式接收远程主机传来选择欲进入文件输出模式的信号。其中，该影像输出装置是彩色多功能事务机或彩色激光打印机。

附图说明

图1为本实用新型控制彩色文件输出方法的流程图；

图2为本实用新型的另一种控制彩色文件输出方法的流程图；

图3为本实用新型影像输出装置的外观示意图；

图4为本实用新型实施例说明可控制彩色文件输出的影像输出装置的方框图；

图5为本实用新型的另一实施例说明可控制彩色文件输出的影像输出装置的方框图。

具体实施方式

参考图1。图1为本实用新型控制彩色文件输出方法的流程10的示意图。流程10包含以下的步骤：

步骤102：使用者欲输出文件。

步骤104：要求选择文件输出模式。如选择彩色的文件输出模式，程序进行到步骤106；否则，程序进行到步骤112。

步骤106：要求输入验证数据。

步骤108：判断该验证数据是否为有效数据。如果是，程序进行到步骤110；否则，程序进行到步骤112。

步骤110：进行彩色的文件输出动作。

步骤112：进行黑白的文件输出动作。

步骤114：结束。

其中，步骤104中，当接收到选择黑白文件输出模式后，则直接进行黑白文件输出动作(步骤112)。于步骤108中，当该验证数据是非有效数据时，则进行黑白文件输出动作(步骤112)。若该验证数据是有效数据，则进行彩色文件输出动作(步骤110)。本方法通通过验证机制来控制彩色激光打印机或彩色多功能事务机输出彩色文件，只有拥有权限的使用者才能输出彩色文件。而步骤106中，要求输入验证数据，可为要求输入使用者的密码、辨识码、两者或任何可认证使用者权限的数据，并不局限于一组可认证使用者权限的数据。此外，文件输出模式可以是打印模式或者复印模式，并不局限于某一种。

参考图2。图2为本实用新型另一控制彩色文件输出方法的流程20的示意图。流程20包含以下的步骤：

步骤202：使用者欲输出文件。

步骤204：要求选择文件输出模式。如选择彩色文件输出模式，程序进行到步骤206；否则，程序进行到步骤212。

步骤206：要求输入验证数据。

步骤208：判断该验证数据是否为有效数据。如果是，程序进行到步骤210；否则，程序进行到步骤216。

步骤210：进行彩色文件输出动作。

步骤216：是否接受黑白文件输出模式。如果是，程序进行到步骤212；否则，程序进行到步骤214。

步骤212：进行黑白文件输出动作。

步骤214：结束。

其中，流程20的步骤202-步骤214与流程10的步骤102-步骤114相同，两者不同的是，流程20多了一个步骤216，当该验证数据是非有效数据时，不直接进行黑白文件输出动作，会先询问使用者是否接受黑白文件输出模式，如果使用者接受黑白文件输出模式，则执行步骤212，否则结束流程20。本方法通过验证机制来控制彩色激光打印机或彩色多功能事务机输出彩色文件，只有拥有权限的使用者方能输出彩色文件。而步骤206中，要求输入验证数据，可为要求输入使用者的密码、辨识码、两者或任何可认证使用者权限的数据，并不局限于一组可认证使用者权限的数据。此外，文件输出模式可以是打印模式或者复印模式，并不局限于某一种。

参考图3。图3为本实用新型影像输出装置30的外观示意图。影像输出装置30包含壳体32、出纸闸34、入纸闸35、输入接口36以及显示装置38。其中，入纸闸35设于壳体32之外部，用来馈入纸张，出纸闸34设于壳体32外部，用来输出已打印完成的纸张。输入接口36设于壳体32外部，具有多个可输入验证数据或/且可选择文件输出模式的功能按键37，输入接口36用来提供使用者控制影像输出装置30的运作。显示装置38设于壳体32外部，用来显示影像输出装置30以及输入接口36的运作状态。影像输出装置30是彩色多功能事务机(Multi-function Printer，MFP)或彩色激光打印机。

参考图4。图4为本实用新型一实施例说明的可控制彩色文件输出的影像输出装置40的方框图。影像输出装置40包含输入接口46、显示装置48以及控制单元44。输入接口46具有多个可输入验证数据或/且可选择文件输出模式的功能按键47，和图3的输入接口36一样具有多个功能按键37。显示装置48用来显示影像输出装置40以及输入接口46的运作状态。控制单元44耦接于输入接口46及显示装置48，用来在接收到彩色文件输出模式的信号时，要求并接收验证数据，判断该验证数据是否为有效数据，并根据判断验证数据的结果，进行文件输出动作。控制单元44还用来在判断该验证数据的结果是有效数据时，则进行彩色文件输出动作；在判断该验证数据的结果是非有效数据时，则进行黑白文件输出动作；以及在该验证数据是非有效数据时，询问是否接受黑白文件输出模式，且在接收到接受黑白文件输出模式之信号时，进入黑白文件输出模式。影像输出装置40是彩色多功能事务机(Multi-function Printer，MFP)或彩色激光打印机。

继续参考图4。当使用者欲输出文件时，影像输出装置40会将「选择欲进入的文件输出模式」的信息显示在显示装置48上，使用者可通过输入接口46的多个功能按键47来选择。当控制单元44收到进入彩色文件输出模式的信号后，会要求使用者输入验证数据，此时影像输出装置40会将「输入验证数据」的信息显示在显示装置48上，使用者可通过输入接口46的多个功能按键47来输入数据。当影像输出装置40接收到输入的验证数据后，控制单元44会判断该验证数据是否为有效数据，当该验证数据是有效数据时，控制单元44会进行彩色文件输出动作。若一开始使用者选择黑白文件输出模式时，则控制单元44会进行黑白文件输出动作。若该验证数据是非有效数据时，控制单元44会进行黑白文件输出动作。

继续参考图4。在另一种情况下，当影像输出装置40接收到该验证数据后，控制单元44会判断该验证数据是否为有效数据，若该验证数据是非有效数据时，会有「是否接受黑白文件输出模式」的信息显示在显示装置48上，使用者通过输入接口46的多个功能按键47来输入数据。当接收到接受黑白文件输出模式的信号后，则进入黑白文件输出模式。

参考图5。图5为本实用新型另一实施例说明的可控制彩色文件输出的影像输出装置50的方框图。影像输出装置50包含输入接口46、显示装置48、控制单元44以及接收单元52。影像输出装置50与影像输出装置40类似，不同之处在于影像输出装置50还包含接收单元52，与控制单元44耦接，用来通过网络方式接收远程主机传来选择欲进入的文件输出模式的信号。因此，通过接收单元52可由远程主机的键盘输入，不一定要通过输入接口46及多个功能按键47来输入验证数据或者选择文件输出模式。使用者可直接在影像输出装置50上直接操作彩色文件输出与否，或者通过网络由远程主机的键盘来执行影像输出装置50的彩色文件输出功能。

以上所述的实施例仅用来说明本实用新型，并不限定本实用新型的范围。文中所提到的步骤106中-要求输入验证数据，并不局限于输入使用者的密码、辨识码或两者，也可以是其它形式的数据，且并不局限于一组可认证使用者权限的数据，甚至可以扩充至数组可认证使用者权限的数据。且使用者的密码或辨识码并非固定，可视使用者的需求而变更。此外，文件输出模式可以应用于打印功能，但也适用于在机台上操作的复印功能，并不局限于此。影像输出装置30、40、50可为彩色多功能事务机(Multi-function Printer，MFP)或彩色激光打印机。

由上可知，本实用新型提供一种控制彩色文件输出的方法影像输出装置，当使用者欲进入彩色文件输出模式时，需先通过权限验证才能使用该影像输出装置的彩色打印功能或者彩色复印功能。如此一来，可以有效控制打印机的耗材成本，进而节省企业支出费用。

以上所述仅为本实用新型的较佳实施例，所有依本实用新型申请专利范围所做的均等变化与修饰，皆应属本实用新型的涵盖范围。

符号说明

10、20 流程

102-114、202-216 步骤

30、40、50 影像输出装置

32 壳体

34 出纸闸 36、46 输入接口

35 入纸闸

37、47 功能按键 38、48 显示装置

44 控制单元 52 接收单元

Claims

1.一种可控制彩色文件输出的影像输出装置，包含：

输入装置，具有数个按键；

显示装置，用以显示所述影像输出装置以及所述输入装置的运作状态；以及

控制单元，与所述输入装置及所述显示装置耦接，所述控制单元用来在接收到彩色文件输出模式的信号时，要求并接收验证数据，判断所述验证数据是否为有效数据，并根据所述判断验证数据的结果，进行文件输出动作。

2.如权利要求1所述的可控制彩色文件输出的影像输出装置，其特征在于，

所述数个按键包含数个可输入验证数据或/且可选择文件输出模式的功能按键。

3.如权利要求1所述的可控制彩色文件输出的影像输出装置，其特征在于，

所述控制单元判断所述验证数据的结果是有效数据时，则进行彩色文件输出动作。

4.如权利要求1所述的可控制彩色文件输出的影像输出装置，其特征在于，

所述控制单元判断所述验证数据的结果是非有效数据时，则进行黑白文件输出动作。

5.如权利要求1所述的可控制彩色文件输出的影像输出装置，其特征在于，

所述控制单元判断所述验证数据的结果是非有效数据时，则询问是否接受黑白文件输出模式。

6.如权利要求5所述的可控制彩色文件输出的影像输出装置，其特征在于，

所述控制单元接收到接受黑白文件输出模式的信号时，则进行黑白文件输出动作。

7.如权利要求1所述的可控制彩色文件输出的影像输出装置，其特征在于，

所述装置是彩色激光打印机或彩色多功能事务机。

8.如权利要求1所述的可控制彩色文件输出的影像输出装置，其特征在于，

还包含接收单元，用来通过网络接收远程主机传来的彩色文件输出模式信号。