CN1996284A - 储存文件管理系统及方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种储存文件管理系统及方法，应用于储存装置的数个文件管理中，首先比较当前时间的一当前日期与各个文件的记录日期，然后依照用户选择的文件记录有效时间及比较结果从文件中分类出过期文件，进而从储存装置中检索出过期文件。本发明可方便省时地对文件进行管理和分类，尤其适用于对保存有大量文件的储存装置的容量空间进行实时有效的监控。

Description

储存文件管理系统及方法

技术领域

本发明涉及一种储存文件管理系统及方法，特别是涉及一种可对储存文件进行分类与管理的储存文件管理系统及方法。

背景技术

近年来随着计算机、个人录像机(PVR)、携带型多媒体播放器(PMP，Portable Media Player)以及其它具有文件储存功能的装置的发展，人们希望上述装置能对储存在其中的各种图像及数据文件提供便捷且有效的管理方法。

通常，大多数用户仅了解如何在硬盘等储存装置中继续保留文件，却不知如何更好地对储存装置进行管理及维护，以有效地监控其硬盘的容量。某些情况下，具有储存装置的系统会借助一些软件应用程序执行文件的查找、获取及其编辑或者文件删除等管理操作，但是上述方式仍具有一定的缺点与局限。

通过检索得到专利号为US6834276的美国专利，其中公开了关于数据采集与检查的系统及方法，可允许用户查看，获取以及产生单数据源或多数据源，也允许用户以同意或者用户定义的标准对获得的数据源进行编辑、索引、修改或者添加。但是，在利用上述方法从储存媒介获取文件时，大多数用户将面临下列问题：

1.较长的文件检索时间。当从硬盘中检索一文件时，尤其是硬盘中保存有大量文件时，系统将花费一定的时间去找出此文件。为了发现哪些文件已经长期没有使用，或者已经保存了很长时间，用户必须要逐个对文件进行检查，进而导致文件的检索时间增加。尤其是当文件容量很大得的时候，如果用户希望从硬盘中清除某些不想要的文件，则不得不逐个检查文件，这让人感到非常繁琐。

2.即使当前技术使用户可以依据日期对文件进行分类，但是必须对硬盘中的所有文件进行分类，而不仅仅是针对需要的文件。如果保存的文件容量较大，则需要较长时间去完成上述的分类程序，麻烦仍然会不断增加。

发明内容

本发明的目的在于提供一种储存文件管理系统及方法，方便且有效地实现对文件的分类与管理。

为了实现上述目的，本发明提供了一种储存文件管理系统，应用于一储存装置的数个文件管理中，此系统包含一计算模块、一文件分类模块以及一文件输入/输出模块。计算模块用来获得当前时间的当前日期；文件分类模块用来比较当前日期与数个文件的记录日期，进而借助一文件记录有效时间从数个文件中分类出过期文件；以及文件输入/输出模块用来依据文件分类模块的分类结果从储存模块中检索出过期文件。其中文件记录有效时间是依据用户请求预先选择决定的，表示文件自记录日期起至当前日期为止保留在储存装置的一时间值。

上述储存文件管理系统，还包含有一计时模块，用来对当前时间进行计时，进而向计算模块提供当前日期。

上述储存文件管理系统，还包含有一显示接口模块，与一显示装置连接，用来传送一提示信号至显示装置，以显示一提示信息。

上述储存文件管理系统，还包含有一信号传输模块，以传输启动文件分类模块的一启动信号。并且信号传输模块为一红外线设备，采用红外线数据协会(IrDA，Infra-red Data Association)标准进行启动信号的传输。

为了实现上述目的，本发明还提供了一种储存文件的管理方法，应用于一储存装置的数个文件管理中，包含以下步骤：获得当前时间的一当前日期；依照一用户选择的文件记录有效时间，比较当前日期与数个文件的记录日期，以得到一比较结果；借助比较结果及文件记录有效时间从数个文件中分类出过期文件；以及依据分类结果从储存装置中检索出过期文件。其中文件记录有效时间是依据一用户请求预先选择决定的，表示文件自记录日期起至当前日期为止保留在储存装置的一时间值。

上述储存文件管理方法，还包含有依据一用户请求从储存装置中删除过期文件的步骤。

上述储存文件管理方法，还包含有对当前时间进行计时以提供当前日期的步骤。

上储存文件管理方法，还包含有依照一提示信号显示提示信息的步骤。

综上所述，本发明的优点在于：

1、友善的用户接口。结合所显示的提示信息，用户仅需要进行简单确认，就可以自动启动浏览功能，对其中的文件进行有效管理。

2、省时。为了发现哪些文件已经长期没有使用，或者已经保存了很长时间，用户不再需要逐个对文件进行检查，进而相应提高了文件的检索效率。

3、简单有效。用户仅通过输入文件记录有效时间，即可以准确地从储存装置中挑选出任意想要的文件，或者将长期不使用的或者已长时间储存的过期文件挑选出来，全部删除或者部分删除，进而很好地监控硬盘的容量，以避免公知分类方法出现混乱的问题。

以下结合附图和具体实施例对本发明进行详细描述，但不作为对本发明的限定。

附图说明

图1为本发明的储存文件管理系统的系统方块图；

图2为本发明的储存文件管理方法的步骤流程图；

图3为本发明的储存文件管理方法的启动频率选择步骤流程图；

图4为本发明的储存文件管理方法的文件记录有效时间选择步骤流程图；

图5为本发明的储存文件管理方法的过期文件检索步骤流程图；以及

图6a至图6c为本发明的储存文件管理方法的用户接口图。

其中，附图标记：

10  微处理器

12  计算模块

14  文件分类模块

16  文件输入/输出模块

18  显示接口模块

20  显示装置

22  计时模块

24  储存模块

26  信号接口

28  信号传输模块

601  接口

602  接口

603  接口

604  接口

605  接口

606  接口

607  接口

608  接口

步骤101依照用户输入/选择启动分类功能的频率

步骤102依照输入频率启动系统分类功能

步骤103依照用户输入/选择文件记录有效时间

步骤104浏览储存装置的文件，并比较当前日期与各个文件的记录日期，得到一比较结果

步骤105借助比较结果及文件记录有效时间从文件中分类出过期文件

步骤106从储存装置中删除选定的过期文件

步骤1011按压遥控装置的控制按钮，发出一红外线的分类启动信号

步骤1012接收并处理分类启动信号，并相应显示一提示信息接口供用户进行频率选择

步骤1013选择预设模式？

步骤1014选择自定义模式

步骤1015用户输入启动分类功能的频率值

步骤1016每周启动模式？

步骤1017每月启动模式？

步骤1018选择每年启动模式

步骤1031显示文件记录有效时间的模式选择接口供用户进行选择

步骤1032选择预设模式？

步骤1033选择自定义模式

步骤1034用户输入文件记录有效时间

步骤1035显示文件记录有效时间的预设模式接口

步骤1036选择预设模式的文件记录有效时间

步骤1037获得当前时间的当前日期

步骤201依照当前日期及用户输入/选择的文件记录有效时间浏览所有文件

步骤202依照文件的记录日期对文件进行分类

步骤203比较当前日期与文件记录日期，以得到文件保存在储存装置中的时间

步骤204对比文件在储存装置中的保存时间以及用户选择的文件记录有效时间

步骤205文件保存时间大于记录有效时间？

步骤206在用户接口上显示一提示信息

步骤207分类出相应文件为过期文件

步骤208删除全部过期文件？

步骤209删除不需要的文件

步骤210删除所有过期文件

具体实施方式

图1为本发明的储存文件管理系统的系统方块图，如图所示，系统主要包含有微处理器10，计算模块12，文件分类模块14与文件输入输出模块16，其中计算模块12、文件分类模块14与文件输入输出模块16内植于微处理器10上。此外储存文件管理系统还包含有显示接口模块18，与显示装置20连接，计时模块22，储存模块24，信号接口26以及信号传输模块28。

下面结合图1对本发明的储存文件管理系统的工作原理进行说明。信号传输模块28用来传输各种触发微处理器10执行各种命令的信号，其中包含有启动文件分类模块14的分类功能的启动信号。这里信号传输模块28可为一红外线设备，红外线设备采用红外线数据协会标准进行信号的传输，主要用于接收遥控装置的红外遥控信号。这种情况下，信号接口26相应地为一红外线接口。

当选择按压遥控装置的分类启动按钮后，遥控装置将启动信号发送至诸如红外线设备的信号传输模块28，进而通过信号接口26将启动信号传输到微处理器10中。微处理器10则在收到启动信号后发出一命令以启动文件分类模块14工作。

文件分类模块14置于微处理器10上，用来负责全部的文件分类工作。在文件分类模块14进行分类处理之前还需要用户输入相应的启动频率以及文件记录有效时间。用户可通过显示装置20输入文件分类模块14的启动频率，进而确定文件分类模块14对文件进行查看管理及分类的周期。此外，在文件分类模块14接收到启动信号后，微处理器10会命令显示接口模块18在显示装置20上显示相应的用户接口，供用户输入文件记录有效时间。文件记录有效时间是依据用户选择决定的，表示各个文件自记录日期起至当前日期为止保留在储存装置24的时间值。

储存装置24中保存有全部的文件数据，即用户需要进行管理的各种类型的文件。

用户输入的启动频率以及文件记录有效时间被暂时地储存在文件分类模块14中，直至计算模块12将一当前时间提供给文件分类模块14。计算模块12通过计时模块22获得当前时间的一当前日期，这里计时模块22可以是定时器或者时钟等类似用以实时计时的装置。计算模块12将当前日期发送至文件分类模块14中，文件分类模块14则比较当前日期与各个文件之记录日期，进而借助文件记录有效时间从文件中分类出过期文件。

文件分类模块14在完成比较操作后，会发送信号至文件输入/输出模块16，文件输入/输出模块16则依据文件分类模块14的分类结果从储存模块24中检索出所有的过期文件。如果用户打算删除全部过期文件或者部分过期文件，则可通过遥控装置发送相应信号至微处理器10，微处理器10则命令文件输入/输出模块16将储存模块24中全部或部分的过期文件永久地删除掉。

关于储存文件管理系统工作过程中的任何信息均可通过显示装置20进行显示，在文件分类模块14在完成分类操作后，如果没有检索到满足用户预定条件的文件，即没有发现过期文件，则会发送提示信号自显示接口模块18，经显示接口模块18处理后，显示装置20向用户显示相应的提示信息。其它需用户输入、选择或确认的各种不同的命令信号，诸如文件分类启动频率及文件有效时间等，在通过显示接口模块18处理后发送到显示装置20，进而借助相应用户接口将有关信息显示出来。具体用户接口可参考图6a至图6c，下文将结合本发明的储存文件管理方法对用户接口进行说明，这里不再详细介绍。

现在请参考图2，为本发明方法的储存文件管理步骤流程图，如图所示，储存文件管理方法包含以下步骤：首先依照用户的输入或选择确定启动分类功能的频率(步骤101)，包含有预设模式及自定义模式，关于启动分类功能的具体步骤请参考图3。然后，依照用户选择的启动频率以一定的时间间隔自动启动系统的分类功能(步骤102)，一旦分类功能启动，需要用户输入或选择文件记录有效时间(步骤103)，来作为检索过期文件的判断标准。文件记录有效时间表示储存的各个文件自记录日期起至当前日期为止保留在系统储存装置的时间值，关于文件有效记录有效时间的确认步骤具体请参考图4。在确认文件记录有效时间之后，则开始浏览储存装置中的所有文件，并比较当前日期与各个文件的记录日期(步骤104)，进而可得到上述两种日期的差值的比较结果。然后，借助比较结果以及用户选择的文件记录有效时间从文件中分类出过期文件(步骤105)，最后则可以依照分类出的过期文件，从储存装置中删除选定的文件(步骤106)。这里，关于步骤104至步骤106的详细说明可参考图5。

下面结合图3及图6a对步骤101进行详细说明，即本发明的储存文件管理方法的启动频率选择步骤。其中图3为本发明的储存文件管理方法的启动频率选择步骤流程图；图6a为本发明的储存文件管理方法的启动频率选择步骤中的相应用户接口示意图。

首先按压遥控装置的控制按钮，发出红外线分类启动信号，以启动系统的分类功能(步骤1011)，然后系统的处理装置接收启动信号并进行处理，然后在一显示装置上显示一提示信息的用户接口，进而用户可通过用户接口进行分类功能的启动频率选择(步骤1012)。这时会在图6a所示的接口601上请用户选择启动频率预设模式，关于启动频率的选择具有两种模式，一是预设模式，为系统同意的；一是自定义模式，即运行用户自行输入的模式。通过接口601即可对启动频率的模式进行选择。在步骤1013中对用户选择的模式进行判断，如果为预设模式，则会在显示装置中显示出如接口602的用户接口，其中预设模式的启动频率有三种，即周模式，月模式及年模式，表示每隔一周、每隔一月或者每隔一年启动分类功能，对储存装置中的文件进行监控和管理。通过接口602用户即可选择想要的启动模式。接着对用户的选择进行判断，是否选择每周启动模式(步骤1016)，若不是则判断是否选择每月启动模式(步骤1017)，若仍不是，则表示选择每年启动模式(步骤1018)，在确定启动模式后前进至步骤102。如果用户选择了自定义模式(步骤1014)，则可以通过接口603方框内的下划线处输入任意天数的启动频率(步骤1015)，接着执行步骤102的具体步骤。

关于步骤103文件记录有效时间选择的具体说明如图4所示，下面结合图6b对其进行说明。图4为本发明的储存文件管理方法的文件记录有效时间选择步骤流程图，图6b为本发明的储存文件管理方法的文件记录有效时间选择步骤中相应用户接口示意图。

首先在显示装置中显示如图6b所示的接口604，用户通过接口604选择文件记录有效时间的模式(步骤1031)，这里选择模式包含有预设模式及自定义模式。在用户确认选择模式之后，会判断用户选择的是否为预设模式(步骤1032)，若是预设模式，在接口605中给出文件记录有效时间的几种预设模式供用户选择(步骤1035)，这里预设模式可以是3月/6月/12月/24月等，表示储存装置中的文件可以保留的最长日期为上述给出的月份。

然后用户依照接口605给出的预设模式选择希望的文件记录有效时间(步骤1036)，接着开始通过时钟等计时装置确定当前时间的当前日期(步骤1037)，并前进至步骤104，执行相应的处理步骤。

若用户选择了自定义模式(步骤1033)，则给出如接口606显示的用户接口，用户可在接口606中输入任意数字的文件记录有效时间。实施例中接口606给出的有效时间单位为月，当然本发明并不限于仅以月为单位，还可以包含其它诸如日、周、年等希望的时间单位。

前面提出了本发明的储存文件管理方法的启动频率选择与文件记录有效时间选择的具体步骤，这里对步骤104至步骤106关于本发明的过期文件检索步骤进行，详细说明可参考图5与图6c。其中图5为本发明的储存文件管理方法的过期文件检索步骤流程图，图6c为本发明的储存文件管理方法的过期文件检索结果的相应用户接口示意图。

首先依照当前日期及用户输入/选择的文件记录有效时间浏览所有文件(步骤201)，并依照文件的记录日期对文件进行分类(步骤202)，然后比较当前日期与文件记录日期，得到一比较差值，表示文件已保存在储存装置中的时间值(步骤203)。借助比较差值与用户选择的文件记录有效时间进行比对(步骤204)，然后判断文件保存时间是否大于设定的记录有效时间(步骤205)，步骤205可以对储存装置中的全部进行循环判断，如果存在文件的保存时间大于记录有效时间，则将对应的文件分类出来，并定义为过期文件(步骤207)，如图6c中接口607所示。接着判断是否对分类出的过期文件进行全部删除(步骤208)，若是，则删除所有的过期文件；否则，通过接口607选择希望删除的文件，进而从储存装置中将文件删除(步骤209)。如果步骤205判断所有的文件的保存时间均不大于文件记录有效时间，说明不存在用户认为过期的文件，则在接口608的用户接口上显示“不存在过期文件”的内容，进而向用户发出一提示信息。

本发明的储存文件管理系统及方法可应用于计算机、个人录像机、数字录像机(DVR)、携带型多媒体播放器以及其它具有文件储存功能的装置，进而对其中的任意类型文件进行管理以及对储存文件的储存装置的容量进行监控。

当然，本发明还可有其他多种实施例，在不背离本发明精神及其实质的情况下，熟悉本领域的技术人员可根据本发明作出各种相应的改变和变形，但这些相应的改变和变形都应属于本发明所附的权利要求的保护范围。

Claims (11)

1、一种储存文件管理系统，应用于一储存装置的数个文件管理中，其特征在于，包含有：

一计算模块，用来获得当前时间的一当前日期；

一文件分类模块，用来比较该当前日期与所述各文件的记录日期，进而借助一文件记录有效时间从所述各文件中分类出过期文件；以及

一文件输入/输出模块，用来依据该文件分类模块的分类结果从该储存模块中检索出该过期文件。

2、根据权利要求1所述的储存文件管理系统，其特征在于，该文件记录有效时间是依据一用户请求预先选择决定的，表示所述各文件自记录日期起至该当前日期为止保留在该储存装置的一时间值。

3、根据权利要求1所述的储存文件管理系统，其特征在于，还包含有一计时模块，用来对该当前时间进行计时，进而向该计算模块提供该当前日期。

4、根据权利要求1所述的储存文件管理系统，其特征在于，还包含有一显示接口模块，与一显示装置连接，用来传送一提示信号至该显示装置以显示一提示信息。

5、根据权利要求1所述的储存文件管理系统，其特征在于，还包含有一信号传输模块，以传输启动该文件分类模块的一启动信号。

6、根据权利要求5所述的储存文件管理系统，其特征在于，该信号传输模块为一红外线设备，该红外线设备采用红外线数据协会标准进行该启动信号的传输。

7、一种储存文件管理方法，应用于一储存装置的数个文件管理中，其特征在于，包含以下步骤：

获得当前时间的一当前日期；

依照一用户选择的文件记录有效时间，比较该当前日期与所述各文件的记录日期，得到一比较结果；

借助该比较结果及该文件记录有效时间从所述各文件中分类出过期文件；

依据该分类结果从该储存装置中检索出该过期文件。

8、根据权利要求7所述的储存文件管理方法，其特征在于，还包含有依据一用户请求从该储存装置中删除该过期文件的步骤。

9、根据权利要求7所述的储存文件管理方法，其特征在于，该文件记录有效时间是依据一用户请求预先选择决定的，表示所述各文件自记录日期起至该当前日期为止保留在该储存装置的一时间值。

10、根据权利要求7所述的储存文件管理方法，其特征在于，还包含有对该当前时间进行计时以提供该当前日期的步骤。

11、根据权利要求7所述的储存文件管理方法，其特征在于，还包含有依照一提示信号显示一提示信息的步骤。

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