CN1979466A - 允许多个用户同时编辑一个共享的电子文档的方法及装置 - Google Patents

允许多个用户同时编辑一个共享的电子文档的方法及装置 Download PDF

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Abstract

本发明提供一种允许多个用户同时编辑一个共享的电子文档的方法，包括：为上述多个用户的每一个分别指定对上述电子文档中的至少一个部分的编辑权限；判断要打开上述电子文档的每个用户是否具有对上述电子文档中的至少一个部分的编辑权限，如果该用户不具有上述编辑权限，则拒绝该用户的操作；具有上述编辑权限的多个用户对上述电子文档中各自具有编辑权限的上述至少一个部分进行编辑；以及保存由具有上述编辑权限的多个用户的每一个所编辑的上述至少一个部分。采用本发明，可以使多个用户具有对同一个文档进行编辑的不同权限，从而使多个用户可以同时编辑同一个文档，并且将各用户编辑的内容保存在同一个文档中。

Description

允许多个用户同时编辑一个共享的电子文档的方法及装置
技术领域
本发明涉及信息处理技术，具体地说，涉及多个用户同时编辑一个共享的电子文档的方法及装置。
背景技术
适于利用计算机编辑的电子文档已经被普遍使用。用户可利用对电子文档进行处理的应用程序创建、编辑、修改和保存电子文档。以往，对这些电子文档的操作基本上只由单个用户执行，而随着网络技术的发展，实现了计算机之间的相互通信，为多个用户编辑同一个电子文档提供了可能，此时，电子文档被放在共享位置处或者处于共享模式下。所谓多个用户同时编辑同一个电子文档，就是指多个用户并行地编辑同一个电子文档，并将各自编辑的内容保存到该电子文档中。
在现有技术中，对于不同的应用程序，如何由多个用户编辑并保存同一个电子文档的方法并不相同。最简单的方法是，先由多个用户各自在本地计算机上编辑电子文档，然后将每个用户编辑的电子文档汇集在一起，由人工通过“复制/粘贴”的方式将各个电子文档的内容保存在一个电子文档中，但这种方法的效率很低。
在Microsoft Office应用程序中，当多个用户各自在本地计算机上编辑电子文档后，这些电子文档通过半自动的“比较-合并”方法生成一个电子文档，这种方法实质上没有实现多个用户同时编辑同一个电子文档。
对于采用Microsoft Office应用程序生成的电子文档，如果已有一个用户在该电子文档所在的共享位置处读入该电子文档，而此时另一个用户也在该共享位置处读入该电子文档，则应用程序会提示后一个用户只能以只读的方式读入该电子文档，并且不能对该电子文档进行编辑。因此，这种方法也不能实现多个用户同时编辑同一个电子文档。
有的应用程序在多个用户同时编辑同一个电子文档之后，采用将多个用户同时编辑的电子文档保存为冲突文档的方式，这实质上也没有完全解决多个用户同时编辑同一个电子文档的问题。
此外，在一些数据库开发应用程序中也存在多个用户进行同时编辑的问题，但是编辑的对象并不是电子文档，而是程序文件，更具体地，是程序文件中的对象，这些对象是数据库开发应用程序本身已经确定的。
综上所述，现在需要多个用户同时编辑同一个电子文档的情况越来越多，期望能够提供一种允许多个用户同时编辑一个共享的电子文档的方法及装置。
发明内容
本发明正是基于上述的技术问题而提出的，其目的在于提供一种允许多个用户同时编辑一个共享的电子文档的方法及装置，不仅可以在避免冲突的情况下实现多用户并行编辑，而且可以将多用户编辑后的文档保存在同一个文档中。
根据本发明的第一个方面，提供一种允许多个用户同时编辑一个共享的电子文档的方法，包括：
为上述多个用户的每一个分别指定对上述电子文档中的至少一个部分的编辑权限；
判断要打开上述电子文档的每个用户是否具有对上述电子文档中的至少一个部分的编辑权限，如果该用户不具有上述编辑权限，则拒绝该用户的操作；
具有上述编辑权限的多个用户对上述电子文档中各自具有编辑权限的上述至少一个部分进行编辑；以及
保存由具有上述编辑权限的多个用户的每一个所编辑的上述至少一个部分。
根据本发明的第二个方面，提供一种允许多个用户同时编辑一个共享的电子文档的方法，包括：
上述多个用户的每一个分别选择上述电子文档的至少一个部分；
确定上述多个用户的每一个对所选择的上述电子文档的至少一个部分的编辑权限；
具有上述编辑权限的多个用户对上述电子文档中各自具有编辑权限的上述至少一个部分进行编辑；以及
保存由具有上述编辑权限的多个用户的每一个所编辑的上述至少一个部分。
根据本发明的第三个方面，提供一种编辑共享的电子文档的装置，所述电子文档允许由多个用户同时编辑，并包括多个部分，其中每个部分被指定了具有编辑权限的至少一个用户，所述装置包括：
编辑器，用于编辑上述电子文档的内容；
部分识别单元，用于在上述电子文档中识别上述多个部分；以及
编辑权限提取单元，用于提取上述多个部分的编辑权限的信息；
其中，上述编辑器仅对上述电子文档中由使用该编辑器的用户具有编辑权限的一个或多个部分的内容进行编辑。
根据本发明的第四个方面，提供一种管理共享的电子文档的装置，所述电子文档允许由多个用户同时编辑，所述装置包括：
部分选择单元，用于在上述电子文档中选择至少一个部分；以及
编辑权限指定单元，用于为上述至少一个部分的每一个指定上述多个用户中具有编辑权限的至少一个用户。
根据本发明的第五个方面，提供一种维护共享的电子文档的装置，所述电子文档允许由多个用户同时编辑，并包含多个部分，其中每个部分被指定了具有编辑权限的至少一个用户，所述装置包括：
部分标记单元，用于根据上述指定在上述电子文档中标记上述多个部分；
编辑权限记录单元，用于记录上述多个用户以及各自具有的编辑权限；
编辑权限提取单元，用于提取上述多个部分的编辑权限的信息；
验证单元，用于根据由上述编辑权限提取单元提取的编辑权限的信息，验证一个用户是否具有编辑权限；以及
更新单元，用于按照具有编辑权限的用户所编辑的内容，更新上述电子文档中该用户具有编辑权限的至少一个部分。
根据本发明的第六个方面，提供一种编辑共享的电子文档的装置，所述电子文档允许由多个用户同时编辑，所述装置包括：
编辑器，用于编辑上述电子文档的内容；
部分选择单元，用于在上述电子文档中选择至少一个部分；以及
编辑权限声明单元，用于声明对上述选择的至少一个部分的编辑权限；
其中，上述编辑器仅对上述电子文档中声明了编辑权限的上述至少一个部分的内容进行编辑。
根据本发明的第七个方面，提供一种维护共享的电子文档的装置，所述电子文档允许由多个用户同时编辑，所述装置包括：
部分标记单元，用于根据上述多个用户的每一个对上述电子文档的至少一个部分的编辑权限的声明在上述电子文档中标记上述至少一个部分；
编辑权限记录单元，用于记录上述多个用户以及各自具有的编辑权限；
编辑权限提取单元，用于提取上述至少一个部分的编辑权限的信息；以及
更新单元，用于按照具有编辑权限的用户所编辑的内容，更新上述电子文档中该用户具有编辑权限的至少一个部分。
附图说明
图1是根据本发明的一个实施例的允许多个用户同时编辑一个共享的电子文档的方法流程图；
图2是根据本发明的另一个实施例的允许多个用户同时编辑一个共享的电子文档的方法的流程图；
图3是根据本发明的再一个实施例的允许多个用户同时编辑一个共享的电子文档的方法的流程图；
图4是实施本发明的一个实施例的允许多个用户同时编辑一个共享的电子文档的方法的系统示意图；
图5是实施本发明的另一个实施例的允许多个用户同时编辑一个共享的电子文档的方法的系统示意图；
图6是根据本发明的一个实施例的编辑共享的电子文档的装置的示意性框图；
图7是根据本发明的一个实施例的管理共享的电子文档的装置的示意性框图；
图8是根据本发明的另一个实施例的维护共享的电子文档的装置的示意性框图；
图9是根据本发明的另一个实施例的编辑共享的电子文档的装置的示意性框图；
图10是根据本发明的另一个实施例的维护共享的电子文档的装置的示意性框图。
具体实施方式
相信通过以下结合附图对本发明具体实施例的详细描述，本发明的上述和其它目的、特征和优点会更加清楚。
图1是根据本发明的一个实施例的允许多个用户同时编辑一个共享的电子文档的方法的流程图，在本实施例中，待编辑的共享的电子文档位于远程计算机上，如服务器上。
如图1所示，在步骤101，为多个用户分别指定对电子文档的至少一个部分的编辑权限。在本实施例中，该步骤由管理员利用在后面描述的管理共享的电子文档的装置执行，管理员例如可以是团队管理者、活动组织者等。具体地，管理员将电子文档划分成多个部分，在电子文档中标记出所划分的每一个部分的开始位置和结束位置，然后对每一个部分指定至少一个用户。这样，电子文档的每一个部分的编辑权限都分配给至少一个用户。然后，对各个用户及其具有的编辑权限进行记录。在本实施例中，可以采用多种记录方式。其中，一种方式是将各个用户的标识和编辑权限记录在电子文档中，例如在电子文档的访问控制列表中；另一种方式是将各个用户的标识和编辑权限记录在与该电子文档不同的编辑权限记录文件中。
在步骤105，通知各用户对电子文档进行编辑。当多个用户要打开该电子文档时，在步骤110，分别判断每个用户是否具有编辑权限，即判断该用户是否可以编辑电子文档以及该用户可以编辑电子文档的哪一个或哪些部分。例如，如果用户的标识在电子文档的访问控制列表中，或者在记录了多个用户的标识和编辑权限的文件中，则表明该用户可以访问并编辑该电子文档。
如果步骤110的判断结果是该用户不具有编辑权限，则拒绝该用户的操作。如果用户具有编辑权限，则允许该用户打开电子文档。然后在步骤115，具有编辑权限的多个用户同时对各自具有编辑权限的电子文档的一个或多个部分的内容进行编辑。优选地，每个用户不具有编辑权限的电子文档的其它部分以只读形式向该用户显示。
用户对电子文档的编辑可以采用联机的模式，即用户直接编辑电子文档。另外，用户也可以采用脱机模式，即用户在本地计算机上进行编辑，在这种模式下，用户首先将电子文档拷贝到本地计算机上，然后在本地计算机上对自己具有编辑权限的电子文档的一个或多个部分的内容进行编辑，再将编辑后的一个或多个部分提交到远程计算机进行保存。
当用户完成了对电子文档相应部分的内容的编辑后，在步骤120执行保存由该用户所编辑的一个或多个部分的内容的操作，该步骤在电子文档所处的计算机上执行。为了防止由于多个用户同时保存所编辑的内容引起冲突，因此，保存操作一般不并行执行，即当保存某个用户所编辑的内容时，一般不同时保存其它用户提交的编辑内容。具体地，当某个用户需要保存其所编辑的内容时，电子文档可以以独占方式被锁定，然后按照该用户所编辑的那个部分的内容，更新电子文档中相应部分的内容，最后对电子文档进行解锁。
当多个用户都完成了对电子文档中各自具有编辑权限的一个或多个部分的内容的编辑和保存操作之后，可以在步骤125取消这些用户的编辑权限。
在本实施例中，一个共享的电子文档的多个部分的编辑权限由管理员指定给多个用户，因此本实施例可以称为管理员启动模式。本实施例的基本思想在于，通过对多个用户分配对同一个电子文档的不同部分的编辑权限实现多个用户同时编辑同一个电子文档，并且通过只更新具有编辑权限的用户所编辑的内容实现将多个具有编辑权限的用户所编辑的内容保存在同一个电子文档中。
通过以上描述可以看出，采用本实施例，可以使多个用户具有编辑同一个共享的电子文档的不同编辑权限，从而使具有编辑权限的多个用户可以在避免冲突的情况下同时编辑同一个电子文档，并且将各用户编辑后的内容保存在该电子文档中。
图2是根据本发明的另一个实施例的允许多个用户同时编辑一个共享的电子文档的方法的流程图。下面结合该图对本实施例进行说明，其中，对于那些与图1的实施例相同的部分采用同样的标记，并适当省略其说明。
如图2所示，在执行了步骤101至110之后，如果要打开电子文档的用户具有编辑权限，则允许该用户打开电子文档。然后在步骤201，判断该用户具有编辑权限的一个或多个部分是否被指定了多个用户，即是否有多个用户对电子文档的这个或这些部分具有编辑权限。如果没有，则继续执行步骤105。
如果步骤201的判断结果是管理员对电子文档的这个或这些部分指定了多个用户，则对于被指定了多个具有编辑权限的用户的每一个部分，执行以下步骤：在步骤205，该用户选择这一个部分中的至少一个子部分。然后在步骤210，确定该用户对所选择的子部分的编辑权限。具体地，在电子文档中标记子部分的开始位置和结束位置，然后对该用户及其具有的子部分的编辑权限进行记录，具体的记录方式与图1的实施例中编辑权限的记录方式类似，例如，可以将该用户具有的子部分的编辑权限记录在先前的电子文档的访问控制列表或者编辑权限记录文件中。应当注意，当对电子文档的一个部分具有编辑权限的某个用户选择并确定了其中的一个子部分后，随后的对电子文档的同一个部分具有编辑权限的其它用户不能选择该子部分。
然后，执行步骤115，多个用户同时对各自具有编辑权限的一个或多个子部分的内容进行编辑。后续步骤与图1的实施例中的相应步骤相同。
通过以上描述可以看出，采用本实施例，对于多个用户对电子文档的同一个部分具有编辑权限的情况，可以通过选择同一个部分中的子部分并确定子部分的编辑权限，使对同一个部分具有编辑权限的多个用户的编辑权限进一步细化，从而使多个用户可在避免冲突的情况下同时编辑一个共享的电子文档。
在同一个发明构思下，图3是根据本发明的再一个实施例的允许多个用户同时编辑一个共享的电子文档的方法的流程图。下面结合该图对本实施例进行详细描述。
本实施例与图1所示实施例的区别在于：用户的编辑权限由用户自己声明，并且随后的用户只能选择电子文档中没有被声明编辑权限的部分；此外，当打开电子文档时，可以不验证用户的编辑权限。
如图3所示，在步骤301，多个用户打开电子文档，并选择其中的至少一个部分作为自己进行编辑的部分。这样，电子文档的每个部分只由一个用户进行编辑。在步骤305，确定多个用户对各自所选择的至少一个部分的编辑权限。具体地，在电子文档中标记出多个用户的每一个所选择的每一个部分的开始位置和结束位置，然后记录多个用户及其各自具有的编辑权限。应当注意，在后的用户只能选择没有被在前的用户选择并确定了编辑权限的电子文档的其它部分。当在电子文档中标记用户所选择的一个或多个部分的开始位置和结束位置时，首先电子文档以独占的方式被锁定，然后在电子文档中的相应位置进行标记，在标记操作结束后，解锁电子文档。而具体的记录方式可以采用将该用户的标识及其编辑权限记录在电子文档中，或者将该用户的标识及其编辑权限记录在与电子文档不同的文件中。
然后，在步骤310，多个用户同时对各自具有编辑权限的电子文档的一个或多个部分的内容进行编辑。优选地，每个用户不具有编辑权限的电子文档的其它部分以只读形式显示给该用户。用户对电子文档的编辑可以采用联机模式或脱机模式，具体的描述可以参见图1的实施例的描述。后续的步骤320和325与图1所示实施例中的步骤120和125相同，此处省略其说明。
通过以上描述可以看出，在本实施例中，多个用户对一个共享的电子文档的编辑权限由用户自己确定，因此本实施例可以称为用户启动模式。本实施例的基本思想在于，通过多个用户自行选择和确定对一个共享的电子文档的不同部分的编辑权限实现多个用户同时编辑同一个电子文档，并且通过只更新具有编辑权限的用户所编辑的内容实现将多个具有编辑权限的用户所编辑的内容保存在同一个电子文档中。
采用本实施例，可以无需管理员的介入，由用户自己按照先后顺序获取对同一个电子文档的各个部分的编辑权限，以实现多个用户在避免冲突的情况下同时编辑同一个电子文档。
图4是实施本发明的一个实施例的允许多个用户同时编辑一个共享的电子文档的方法的系统示意图，该系统可执行管理员启动模式的允许多个用户同时编辑一个共享的电子文档的方法。如图4所示，管理员401将位于远程计算机402上的共享的电子文档分成多个部分，并将每个部分指定给5个用户403中的至少一个，然后通知这5个用户编辑该电子文档。
图5是实施本发明的另一个实施例的允许多个用户同时编辑一个共享的电子文档的方法的系统示意图，该系统其可执行用户启动模式的允许多个用户同时编辑一个共享的电子文档的方法。如图5所示，3个用户501要编辑位于远程计算机502上的共享的电子文档，分别打开该电子文档，选择其中的至少一个部分并确定对所选择的一个或多个部分的编辑权限，从而在避免冲突的情况下同时编辑该电子文档。
在同一个发明构思下，图6是根据本发明的一个实施例的编辑共享的电子文档的装置600的示意性方框图，其中共享的电子文档允许由多个用户同时编辑，并包含多个部分，其中每一个部分被指定了具有编辑权限的至少一个用户。下面结合该图对本实施例进行详细描述。
如图6所示，编辑共享的电子文档的装置600包括编辑器601，用于编辑共享的电子文档中的内容；部分识别单元602，在电子文档中识别出电子文档的多个部分；编辑权限提取单元603，用于提取多个部分的编辑权限的信息。
编辑器601可以是现有技术的任意一种电子文档的编辑器，例如Microsoft Office中的Word、Excel、Powerpoint编辑器，或者记事本、写字板，或者Adobe的PDF编辑器等。此外，编辑器601的类型应与共享的电子文档的类型相对应。
下面对编辑共享的电子文档的装置600的工作原理进行描述。当多个具有编辑权限的用户使用装置600对一个共享的电子文档进行编辑时，编辑权限提取单元603可以根据每个用户的标识提取出该用户对电子文档的一个或多个部分的编辑权限的信息，包括用户的标识及其具有的编辑权限的编辑权限的信息可以记录在该电子文档中或者另一个文件中。该电子文档的每个部分都具有一个开始位置标记和一个结束位置标记，部分识别单元602可根据开始位置标记和结束位置标记识别出多个用户各自具有编辑权限的电子文档的一个或多个部分。然后，具有编辑权限的多个用户可同时利用编辑器601仅编辑被识别出的各自具有编辑权限的一个或多个部分的内容。
通过以上描述可以看出，采用本实施例的编辑共享的电子文档的装置600，可以由多个用户根据其编辑权限在避免冲突的情况下同时编辑共享的电子文档。
进一步地，编辑共享的电子文档的装置600还包括副本保存单元604，用于在本地保存电子文档的副本。当用户进行编辑操作时，可以利用副本保存单元604将电子文档从远程的共享位置保存到本地计算机上，然后利用编辑器601对其具有编辑权限的一个或多个部分的内容进行编辑。
通过以上描述可以看出，采用本实施例的编辑共享的电子文档的装置600，还可以使用户采用脱机模式对其具有编辑权限的一个或多个部分的内容进行编辑。
进一步地，编辑共享的电子文档的装置600还包括子部分选择单元605和子部分权限声明单元606。如果电子文档的一个部分被指定了多个具有编辑权限的用户，则当对电子文档的这个部分具有编辑权限的多个用户在对这个部分的内容进行编辑操作时，每个用户首先使用子部分选择单元605在该部分中选择一个或多个子部分，然后通过子部分权限声明单元606声明该用户对所选择的子部分的编辑权限。应当注意，随后的具有该部分的编辑权限的用户不能选择已被声明了编辑权限的子部分。然后，多个用户再利用编辑器601对各自具有编辑权限的子部分的内容进行编辑。
通过以上描述可以看出，采用本实施例的编辑共享的电子文档的装置600，可以进一步地解决多个对共享的电子文档的一个部分具有编辑权限的用户同时编辑该电子文档的问题。
本实施例的编辑共享的电子文档的装置600及其组件可以由诸如超大规模集成电路或门阵列、诸如逻辑芯片、晶体管等的半导体、或者诸如现场可编程门阵列、可编程逻辑设备等的可编程硬件设备的硬件电路实现，也可以用由各种类型的处理器执行的软件实现，也可以由上述硬件电路和软件的结合实现。
在同一个发明构思下，图7是根据本发明的一个实施例的管理共享的电子文档的装置700的示意性方框图，其中该电子文档允许由多个用户同时编辑。管理共享的电子文档的装置700是由管理员使用以指定多个用户对一个共享的电子文档的不同部分的编辑权限的装置。下面结合该图对本实施例进行详细的描述。
如图7所示，管理共享的电子文档的装置700包括部分选择单元701，用于在电子文档中选择至少一个部分；编辑权限指定单元702，用于为所选择的至少一个部分的每一个指定多个用户中具有编辑权限的至少一个用户。
当管理员使用该管理共享的电子文档的装置700时，首先利用部分选择单元701在电子文档中选择一个或多个部分，然后通过编辑权限指定单元702将这一个或多个部分中的每一个部分都指定给至少一个具有编辑权限的用户。这样，多个具有电子文档的至少一个部分的编辑权限的用户可利用图6所示的编辑共享的电子文档的装置600对电子文档进行编辑。
通过以上描述可知，采用本实施例的管理共享的电子文档的装置700可以对多个用户指定对共享的一个电子文档的不同部分的编辑权限。
进一步地，管理共享的电子文档的装置700还包括通知单元703，用于通知具有编辑权限的多个用户对电子文档进行编辑。当多个用户收到来自管理共享的电子文档的装置700的通知时，利用图6所示的编辑共享的电子文档的装置600对电子文档进行编辑。
通过以上描述可知，采用本实施例的管理共享的电子文档的装置700可以自动地通知多个具有编辑权限的用户。
本实施例的管理共享的电子文档的装置700及其组件可以由诸如超大规模集成电路或门阵列、诸如逻辑芯片、晶体管等的半导体、或者诸如现场可编程门阵列、可编程逻辑设备等的可编程硬件设备的硬件电路实现，也可以用由各种类型的处理器执行的软件实现，也可以由上述硬件电路和软件的结合实现。
在同一个发明构思下，图8是根据本发明的一个实施例的维护共享的电子文档的装置800的示意性方框图，该电子文档允许由多个用户同时编辑，并包含多个部分，其中每一个部分被指定了具有编辑权限的至少一个用户。下面结合该图对本实施例进行详细说明。
维护共享的电子文档的装置800用于维护电子文档，例如，对电子文档的多个部分的编辑权限进行标记和记录，验证要打开电子文档的用户的编辑权限，以及对电子文档进行更新。
如图8所示，维护共享的电子文档的装置800包括部分标记单元801，用于根据对电子文档的每一个部分指定具有编辑权限的至少一个用户的指定，在电子文档中标记出多个部分；编辑权限记录单元802，用于记录多个用户的标识及其各自具有的编辑权限；编辑权限提取单元803，用于提取多个用户的编辑权限的信息；验证单元804，用于根据所提取的编辑权限的信息，验证一个用户是否具有编辑权限；以及更新单元805，用于按照具有编辑权限的用户所编辑的内容，更新电子文档中该用户具有编辑权限的至少一个部分。
当图7所示的管理共享的电子文档的装置700中的编辑权限指定单元702对电子文档的至少一个部分指定了至少一个用户时，维护共享的电子文档的装置800的部分标记单元801在该电子文档中标记相应的每个部分的开始位置和结束位置，然后由编辑权限记录单元802记录各个用户及其具有的编辑权限。编辑权限记录单元802可以将各个用户的标识及相应的编辑权限记录在该电子文档中，或者将各个用户的标识及相应的编辑权限记录在与该电子文档不同的文件中。
在装置800中，当需要对要打开电子文档的用户进行验证时，编辑权限提取单元803根据用户的标识提取该用户的编辑权限的信息，包括用户的标识及其具有的编辑权限的编辑权限的信息被记录在该电子文档中或者另外一个文件中。然后由验证单元804根据所提取的用户的编辑权限的信息验证该用户是否具有编辑权限。如果用户没有编辑权限，则维护共享的电子文档的装置800拒绝该用户编辑该电子文档。如果用户具有编辑权限，则允许用户编辑电子文档。
当用户对其具有编辑权限的一个或多个部分的内容进行编辑并要保存其编辑后的内容时，更新单元805根据该用户的编辑权限，识别出电子文档中该用户具有编辑权限的对应部分，然后按照其所编辑的内容，更新电子文档中的对应部分。具体地，在进行更新时，电子文档以独占方式被锁定，然后更新单元805进行更新操作，并在更新结束后解锁电子文档。
通过以上描述可知，采用本实施例的维护共享的电子文档的装置800，可以根据对多个用户分别指定一个共享的电子文档的不同部分的编辑权限的指定操作，在电子文档中标记出多个用户各自具有编辑权限的部分，并执行用户编辑权限的验证和编辑后的内容的更新操作，从而实现多个用户在避免冲突的情况下同时编辑一个共享的电子文档。
本实施例的维护共享的电子文档的装置800及其组件可以由诸如超大规模集成电路或门阵列、诸如逻辑芯片、晶体管等的半导体、或者诸如现场可编程门阵列、可编程逻辑设备等的可编程硬件设备的硬件电路实现，也可以用由各种类型的处理器执行的软件实现，也可以由上述硬件电路和软件的结合实现。
在同一个发明构思下，图9是根据本发明的另一个实施例的编辑共享的电子文档的装置900的示意性方框图，其中该电子文档允许由多个用户同时编辑。下面结合该图对本实施例进行详细描述。
如图9所示，编辑共享的电子文档的装置900包括编辑器901，用于编辑电子文档的内容；部分选择单元902，用于在电子文档中选择至少一个部分；以及编辑权限声明单元903，用于声明对所选择的至少一个部分的编辑权限。
与图6所示实施例中的编辑器601类似，编辑器901可以是现有技术的任意一种电子文档的编辑器，例如Microsoft Office中的Word、Excel、Powerpoint编辑器，或者记事本、写字板，或者Adobe的PDF编辑器等。此外，编辑器901的类型应与共享的电子文档的类型相对应。
当多个用户使用编辑共享的电子文档的装置900对共享的电子文档进行编辑时，首先每个用户使用部分选择单元902在电子文档中选择至少一个部分作为编辑的内容，然后通过编辑权限声明单元903声明对所选择的至少一个部分的编辑权限。应当注意，随后的用户只能选择没有被声明编辑权限的电子文档的其它部分。然后，用户利用编辑器901仅对电子文档中声明了编辑权限的一个或多个部分的内容进行编辑。
通过以上描述可知，采用本实施例的编辑共享的电子文档的装置900，可以由用户自行选择并声明其对电子文档的一个或多个部分的编辑权限，从而实现多个用户在避免冲突的情况下同时编辑共享的一个电子文档。
进一步地，编辑共享的电子文档的装置900还包括副本保存单元904，用于在本地保存电子文档的副本。当用户进行编辑操作时，可以将电子文档从远程的共享位置保存到本地计算机上，然后利用编辑器901对其声明了编辑权限的一个或多个部分的内容进行编辑。
通过以上描述可知，采用本实施例的编辑共享的电子文档的装置900，还可以使用户采用脱机模式对其声明了编辑权限的一个或多个部分的内容进行编辑。
本实施例的编辑共享的电子文档的装置900及其组件可以由诸如超大规模集成电路或门阵列、诸如逻辑芯片、晶体管等的半导体、或者诸如现场可编程门阵列、可编程逻辑设备等的可编程硬件设备的硬件电路实现，也可以用由各种类型的处理器执行的软件实现，也可以由上述硬件电路和软件的结合实现。
在同一个发明构思下，图10是根据本发明的另一个实施例的维护共享的电子文档的装置1000的示意性方框图，该电子文档允许由多个用户同时编辑。下面结合该图对本实施例进行详细描述。
维护共享的电子文档的装置1000用于维护电子文档，例如对电子文档的多个部分的编辑权限进行标记和记录，以及对电子文档进行更新。
如图10所示，维护共享的电子文档的装置1000包括部分标记单元1001，用于根据多个用户对电子文档的至少一个部分的编辑权限的声明在电子文档中标记至少一个部分；编辑权限记录单元1002，用于记录多个用户的标记及其各自具有的编辑权限；编辑权限提取单元1003，用于提取上述至少一个部分的编辑权限的信息；以及更新单元1004，用于按照具有编辑权限的用户所编辑的内容，更新电子文档中该用户具有编辑权限的至少一个部分。
当使用图9所示的编辑共享的电子文档的装置900中的编辑权限声明单元903声明用户对电子文档的至少一个部分的编辑权限时，部分标记单元1001在电子文档中标记相应的每个部分的开始位置和结束位置。具体地，电子文档以独占方式被锁定，然后由部分标记单元1001进行标记操作，在标记完成后解锁电子文档。然后编辑权限记录单元1002记录各个用户及其具有的编辑权限。编辑权限记录单元1002可以将各个用户的标识及相应的编辑权限记录在该电子文档中，或者将各个用户的标识及相应的编辑权限记录在与该电子文档不同的文件中。
在装置1000中，当用户需要保存其编辑后的内容时，编辑权限提取单元1003根据用户的标识从电子文档或另一个文件中提取出该用户的编辑权限，更新单元1004根据该用户的编辑权限，识别出电子文档中该用户具有编辑权限的对应部分，然后按照其所编辑的内容，更新电子文档中的对应部分。具体地，在进行更新时，电子文档以独占方式被锁定，然后更新单元1004进行更新操作，并在更新结束后解锁电子文档。
本实施例的维护共享的电子文档的装置1000及其组件可以由诸如超大规模集成电路或门阵列、诸如逻辑芯片、晶体管等的半导体、或者诸如现场可编程门阵列、可编程逻辑设备等的可编程硬件设备的硬件电路实现，也可以用由各种类型的处理器执行的软件实现，也可以由上述硬件电路和软件的结合实现。
通过以上描述可以看出，采用本实施例的维护共享的电子文档的装置1000，可以根据多个用户对一个共享的电子文档的不同部分的编辑权限的声明，在电子文档中标记出其具有编辑权限的部分，并执行用户编辑权限的验证和编辑后的内容的更新操作，从而实现多个用户在避免冲突的情况下同时编辑一个共享的电子文档。
以上虽然结合实施例对本发明的允许多个用户同时编辑一个共享的电子文档的方法及相应的装置进行了详细地描述，但应当理解，在不脱离本发明的精神和范围的情况下，本发明的普通技术人员可以对上述实施例进行各种修改。

Claims (38)

1.一种允许多个用户同时编辑一个共享的电子文档的方法，包括：
为上述多个用户的每一个分别指定对上述电子文档中的至少一个部分的编辑权限；
判断要打开上述电子文档的每个用户是否具有对上述电子文档中的至少一个部分的编辑权限，如果该用户不具有上述编辑权限，则拒绝该用户的操作；
具有上述编辑权限的多个用户对上述电子文档中各自具有编辑权限的上述至少一个部分进行编辑；以及
保存由具有上述编辑权限的多个用户的每一个所编辑的上述至少一个部分。
2.根据权利要求1所述的允许多个用户同时编辑一个共享的电子文档的方法，其特征在于，为上述多个用户的每一个分别指定对上述电子文档中的至少一个部分的编辑权限的步骤包括：
在上述电子文档中标记上述至少一个部分的每一个的开始位置和结束位置；
为上述标记的每个部分指定上述多个用户的至少一个；以及
记录上述多个用户以及各自具有的编辑权限。
3.根据权利要求2所述的允许多个用户同时编辑一个共享的电子文档的方法，其特征在于，记录上述多个用户以及各自具有的编辑权限的步骤包括：将上述多个用户以及各自具有的编辑权限记录在上述电子文档中。
4.根据权利要求2所述的允许多个用户同时编辑一个共享的电子文档的方法，其特征在于，记录上述多个用户以及各自具有的编辑权限的步骤包括：将上述多个用户以及各自具有的编辑权限记录在与上述电子文档不同的文件中。
5.根据权利要求1所述的允许多个用户同时编辑一个共享的电子文档的方法，进一步包括：在为上述多个用户的每一个分别指定对上述电子文档中的至少一个部分的编辑权限之后，通知上述多个用户对上述电子文档进行编辑。
6.根据权利要求1所述的允许多个用户同时编辑一个共享的电子文档的方法，其特征在于，上述多个用户利用本地计算机编辑在远程计算机上共享的上述电子文档，其中上述具有编辑权限的多个用户对上述电子文档中各自具有编辑权限的上述至少一个部分进行编辑的步骤包括：
将上述电子文档拷贝到上述具有编辑权限的多个用户的本地计算机；
上述多个用户在各自的本地计算机上编辑上述拷贝的电子文档的各自具有编辑权限的至少一个部分；以及
将在每个本地计算机上编辑的上述至少一个部分，提交给上述远程计算机。
7.根据权利要求1所述的允许多个用户同时编辑一个共享的电子文档的方法，其特征在于，上述保存由具有上述编辑权限的多个用户的每一个所编辑的上述至少一个部分的步骤包括：
以独占方式锁定上述电子文档；
按照具有编辑权限的用户所编辑的内容，更新上述至少一个部分的每一个部分；以及
解锁上述电子文档。
8.根据权利要求1所述的允许多个用户同时编辑一个共享的电子文档的方法，进一步包括：在保存由具有上述编辑权限的多个用户的每一个所编辑的上述至少一个部分之后，取消上述多个用户对上述电子文档的编辑权限。
9.根据权利要求1所述的允许多个用户同时编辑一个共享的电子文档的方法，其特征在于，有多个用户对上述电子文档中的一个部分具有编辑权限，该方法进一步包括：
上述对该一个部分具有编辑权限的多个用户的每一个选择上述一个部分中的至少一个子部分；
确定上述对该一个部分具有编辑权限的多个用户的每一个对所选择的至少一个子部分的编辑权限；
上述对该一个部分具有编辑权限的多个用户对各自的至少一个子部分进行编辑；以及
将上述对该部分具有编辑权限的多个用户对各自的至少一个子部分的编辑结果保存到上述一个部分中。
10.根据权利要求9所述的允许多个用户同时编辑一个共享的电子文档的方法，其特征在于，确定上述对该一个部分具有编辑权限的多个用户的每一个对所选择的至少一个子部分的编辑权限的步骤包括：
在上述一个部分中标记上述至少一个子部分的每一个的开始位置和结束位置；以及
记录上述对该一个部分具有编辑权限的多个用户以及各自具有的编辑权限。
11.  一种允许多个用户同时编辑一个共享的电子文档的方法，包括：
上述多个用户的每一个分别选择上述电子文档的至少一个部分；
确定上述多个用户的每一个对所选择的上述电子文档的至少一个部分的编辑权限；
具有上述编辑权限的多个用户对上述电子文档中各自具有编辑权限的上述至少一个部分进行编辑；以及
保存由具有上述编辑权限的多个用户的每一个所编辑的上述至少一个部分。
12.根据权利要求11所述的允许多个用户同时编辑一个共享的电子文档的方法，其特征在于，确定上述多个用户的每一个对所选择的至少一个部分的编辑权限的步骤包括：
在上述电子文档中标记上述至少一个部分的每一个的开始位置和结束位置；以及
记录上述多个用户以及各自具有的编辑权限。
13.根据权利要求12所述的允许多个用户同时编辑一个共享的电子文档的方法，其特征在于，在上述电子文档中标记上述至少一个部分的每一个的开始位置和结束位置的步骤包括：
以独占方式锁定上述电子文档；
在上述电子文档中标记上述至少一个部分的开始位置和结束位置；以及
解锁电子文档。
14.根据权利要求12所述的允许多个用户同时编辑一个共享的电子文档的方法，其特征在于，记录上述多个用户以及各自具有的编辑权限的步骤包括：将上述多个用户以及各自具有的编辑权限记录在上述电子文档中。
15.根据权利要求12所述的允许多个用户同时编辑一个共享的电子文档的方法，其特征在于，记录上述多个用户以及各自具有的编辑权限的步骤包括：将上述多个用户以及各自具有的编辑权限记录在与上述电子文档不同的文件中。
16.根据权利要求11所述的允许多个用户同时编辑一个共享的电子文档的方法，其特征在于，上述多个用户利用本地计算机编辑在远程计算机上共享的上述电子文档，其中上述具有编辑权限的多个用户对上述电子文档中各自具有编辑权限的上述至少一个部分进行编辑的步骤包括：
将上述电子文档拷贝到上述具有编辑权限的多个用户的本地计算机；
上述多个用户在各自的本地计算机上编辑上述拷贝的电子文档的各自具有编辑权限的至少一个部分；以及
将在每个本地计算机上编辑的上述至少一个部分，提交给上述远程计算机。
17.根据权利要求11所述的允许多个用户同时编辑一个共享的电子文档的方法，其特征在于，上述保存由具有上述编辑权限的多个用户的每一个所编辑的上述至少一个部分的步骤包括：
以独占方式锁定上述电子文档；
按照具有编辑权限的用户所编辑的内容，更新上述至少一个部分的每一个部分；以及
释放对上述电子文档的锁定。
18.根据权利要求11所述的允许多个用户同时编辑一个共享的电子文档的方法，进一步包括：在保存由具有上述编辑权限的多个用户的每一个所编辑的上述至少一个部分之后，取消上述多个用户对上述电子文档的编辑权限。
19.一种编辑共享的电子文档的装置，所述电子文档允许由多个用户同时编辑，并包含多个部分，其中每个部分被指定了具有编辑权限的至少一个用户，所述装置包括：
编辑器，用于编辑上述电子文档的内容；
部分识别单元，用于在上述电子文档中识别上述多个部分；以及
编辑权限提取单元，用于提取上述多个部分的编辑权限的信息；
其中，上述编辑器仅对上述电子文档中使用该编辑器的用户具有编辑权限的一个或多个部分的内容进行编辑。
20.根据权利要求19所述的编辑共享的电子文档的装置，其中，上述电子文档中的每个部分具有一个开始位置标记和一个结束位置标记，上述部分识别单元根据上述标记识别每个部分。
21.根据权利要求19或20所述的编辑共享的电子文档的装置，其中，编辑权限提取单元从上述电子文档中或者另外一个文件中提取上述多个部分的编辑权限的信息。
22.根据权利要求19～21的任意一项所述的编辑共享的电子文档的装置，其中，上述电子文档在一个远程的位置被共享，上述编辑电子文档的装置进一步包括：
副本保存单元，用于在本地保存上述电子文档的副本。
23.根据权利要求19～22的任意一项所述的编辑共享的电子文档的装置，进一步包括：
子部分选择单元，用于在上述电子文档的一个部分中选择一个或多个子部分；以及
子部分权限声明单元，用于声明对由上述子部分选择单元选择的一个或多个子部分的编辑权限；
其中，上述编辑器仅对上述电子文档中使用该编辑器的用户具有编辑权限的一个或多个子部分的内容进行编辑。
24. 一种管理共享的电子文档的装置，所述电子文档允许由多个用户同时编辑，该装置包括：
部分选择单元，用于在上述电子文档中选择至少一个部分；以及
编辑权限指定单元，用于为上述至少一个部分的每一个指定上述多个用户中具有编辑权限的至少一个用户。
25.根据权利要求24所述的管理共享的电子文档的装置，还包括通知单元，用于通知上述多个用户对上述电子文档进行编辑。
26.一种维护共享的电子文档的装置，所述电子文档允许由多个用户同时编辑，并包含多个部分，其中每个部分被指定了具有编辑权限的至少一个用户，所述装置包括：
部分标记单元，用于根据上述指定在上述电子文档中标记上述多个部分；
编辑权限记录单元，用于记录上述多个用户以及各自具有的编辑权限；
编辑权限提取单元，用于提取上述多个部分的编辑权限的信息；
验证单元，用于根据由上述编辑权限提取单元提取的编辑权限的信息，验证一个用户是否具有编辑权限；以及
更新单元，用于按照具有编辑权限的用户所编辑的内容，更新上述电子文档中该用户具有编辑权限的至少一个部分。
27.根据权利要求26所述的维护共享的电子文档的装置，其特征在于，所述编辑权限记录单元将上述多个用户以及各自具有的编辑权限记录在上述电子文档中。
28.根据权利要求26所述的维护共享的电子文档的装置，其特征在于，所述编辑权限记录单元将上述多个用户以及各自具有的编辑权限记录在与上述电子文档不同的文件中。
29.根据权利要求27或28所述的维护共享的电子文档的装置，其中，编辑权限提取单元从上述电子文档中或者另外一个文件中提取上述多个部分的编辑权限的信息。
30.根据权利要求26～29的任意一项所述的维护共享的电子文档的装置，其中，上述更新单元在更新上述电子文档中的至少一个部分时以独占方式锁定上述电子文档，并在更新完成后解锁上述电子文档。
31.根据权利要求26～30的任意一项所述的维护共享的电子文档的装置，其中，所述装置拒绝对上述电子文档不具有任何编辑权限的用户打开该电子文档。
32.一种编辑共享的电子文档的装置，所述电子文档允许由多个用户同时编辑，所述装置包括：
编辑器，用于编辑上述电子文档的内容；
部分选择单元，用于在上述电子文档中选择至少一个部分；以及
编辑权限声明单元，用于声明对上述选择的至少一个部分的编辑权限；
其中，上述编辑器仅对上述电子文档中声明了编辑权限的上述至少一个部分的内容进行编辑。
33.根据权利要求32所述的编辑共享的电子文档的装置，其中，上述电子文档在一个远程的位置被共享，上述编辑电子文档的装置进一步包括：
副本保存单元，用于在本地保存上述电子文档的副本。
34.一种维护共享的电子文档的装置，所述电子文档允许由多个用户同时编辑，所述装置包括：
部分标记单元，用于根据上述多个用户的每一个对上述电子文档的至少一个部分的编辑权限的声明在上述电子文档中标记上述至少一个部分；
编辑权限记录单元，用于记录上述多个用户以及各自具有的编辑权限；
编辑权限提取单元，用于提取上述至少一个部分的编辑权限的信息；以及
更新单元，用于按照具有编辑权限的用户所编辑的内容，更新上述电子文档中该用户具有编辑权限的至少一个部分。
35.根据权利要求34所述的维护共享的电子文档的装置，其特征在于，所述编辑权限记录单元将上述多个用户以及各自具有的编辑权限记录在上述电子文档中。
36.根据权利要求34所述的维护共享的电子文档的装置，其特征在于，所述编辑权限记录单元将上述多个用户以及各自具有的编辑权限记录在与上述电子文档不同的文件中。
37.根据权利要求35或36所述的维护共享的电子文档的装置，其中，编辑权限提取单元从上述电子文档中或者另外一个文件中提取上述多个部分的编辑权限的信息。
38.根据权利要求34～37的任意一项所述的维护共享的电子文档的装置，其中，上述更新单元在更新上述电子文档中的至少一个部分时以独占方式锁定上述电子文档，并在更新完成后解锁上述电子文档。
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