CN103778503A - 一种报表数据锁定方法及装置 - Google Patents

Abstract

一种报表数据锁定方法和装置，用于对报表进行锁定，所述方法包括以下步骤：操作用户从填报单位区域中选择自己或/和下级单位作为要锁定的填报单位，从报表区域中选择要锁定的报表，报表关联至锁定记录区域，对报表进行锁定；操作用户在锁定记录区域中选择需解锁的报表，对自己锁定的报表进行解锁。本发明用于对报表数据进行锁定，可由填报单位在编制完成报表后进行锁定，也可由填报单位的上级用户对其它填报单位的报表进行锁定，数据锁定后方便其他用户查看数据，同时可以防止报表编制完成上报后，报表编制用户对数据进行修改，保证数据的一致性和准确性。

Description

一种报表数据锁定方法及装置

技术领域

本发明属于企业财务信息管理系统技术领域，更具体地说，涉及一种对报表数据进行锁定的方法和装置。

背景技术

随着我国市场经济的不断发展，涌现出大量的企业，大型企业集团也越来越多，这些企业或者企业集团出于自身管理需求或者外部监管要求，需对外、对内发布月报、年报等各种报表，报表数据要求及时、准确。

目前还没有报表锁定的技术及方法，只能通过设置用户权限来控制报表数据是否能被编辑以及查看。例如在财务管理信息系统中，只有具有报表子系统权限的用户才能登陆报表子系统，编辑及查看报表数据。这种方式存在以下不足：首先，只有编制报表的人员能够在系统中查看报表数据，其他人员不能查看，或者只能通过编制报表人员将报表数据导出系统后成为系统外数据才能查看，流程繁杂，而报表数据作为基础数据或者共享资料应允许其他人员查看；其次，目前报表数据的流程是报表填报-->报表审核，报表审核后报表数据虽然不能进行修改，但是报表审核后进行反审核时，反审核后报表人员可以修改报表数据，这种方式在一定程度上可以控制报表数据的修改，但是也存在漏洞，如不能实现上级单位控制下级单位的报表数据，无法防止下级用户在月报、年报等报表出具完成后对报表数据进行修改，不能保证数据的准确度和稳定性。

对于集团企业来说，集团的报表数据依赖于下级单位的数据，在集团编制总报表时，需要下级单位的数据准确、稳定；对于报表编制单位来说，其发布的报表数据作为定期上报的数据或者被外界公众引用的资料，同样不可随意变更，因此，有必要提出一种可以对报表数据进行锁定、解锁的方法，对报表数据加锁后，报表数据不能再进行编辑修改，便于用户对数据的控制。

发明内容

针对现有技术存在的问题，本发明的目的是提供一种报表数据的锁定方法及装置，便于用户对报表数据的控制，保证数据的一致性和准确性。

为了实现上述目的，本发明采取如下的技术解决方案：

一种报表数据锁定方法，用于对报表进行锁定，步骤如下：

操作用户在填报单位区域中设置自己或/和下级单位作为要锁定的填报单位，在报表区域中设置要锁定的报表，将报表关联至锁定记录区域，对报表进行锁定；

操作用户在锁定记录区域中选择需解锁的报表，对自己锁定的报表进行解锁。

一种报表数据锁定装置，用于对报表进行锁定，包括：

报表锁定模块，用于由操作用户在填报单位区域设置自己或/和下级单位作为要锁定的填报单位，在报表区域设置要锁定的报表，设置报表锁定时间，将报表关联至锁定记录区域，对报表进行锁定；

报表解锁模块，用于由操作用户在锁定记录区域中选择需解锁的报表，对自己锁定的报表进行解锁。

进一步的，还包括报表锁定时间设置步骤，设定锁定时间后，报表数据在到达所设置的报表锁定时间后自动解锁，或者在到达报表锁定时间之前由操作用户在锁定记录区域中选择需解锁的报表进行解锁。

进一步的，所述报表锁定步骤执行锁定设置后，报表信息数据库生成可被查询的锁定记录，记录被锁定的报表编制单位、报表、锁定时间、加锁单位、加锁用户、加锁时间等信息。

进一步的，所述步骤还包括修改锁定设置，用于修改报表锁定时间。

进一步的，锁定报表和/或解锁报表时可同时设置多个报表及填报单位，进行批量操作。

进一步的，锁定报表时报表区域的报表与建立报表任务设置的报表对应，填报单位区域的填报单位与建立报表任务时设置的填报单位对应。

进一步的，当填报单位对自己编制的报表进行操作时，操作用户是填报单位本身；当上级用户对下级用户编制的报表进行操作时，填报单位是操作用户的下级用户。

由以上技术方案可知，本发明方法用于对本单位的报表数据或者下级单位的报表数据进行锁定，达到不能随意修改报表数据的目的，实现下级单位用户在完成某个时期的报表编制后或者在编制报表时，可以对该报表数据加锁，以防止误操作造成的对报表数据的修改，以及实现上级单位对下级单位报表数据进行加锁，下级单位不能解锁，以防止在月报、年报等报表出具完成后，私自解锁对报表数据进行修改，影响数据的准确性。在确定需要修改报表数据时，下级单位可申请集团单位解锁，上级单位可批量对下级单位解锁及修改锁，下级单位可对本单位加锁进行解锁，解锁遵循谁加锁谁解锁的原则，解锁后，可以修改报表数据。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图做简单介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明方法的流程图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例，基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

企业在编制报表时，首先由主管用户（集团）在财务管理信息系统中建立报表任务，在报表任务下建立报表模板，记录到报表区域；

主管用户设置报表任务的填报单位，填报单位从统一设定的基础组织中引用，基础组织的填报单位与财务管理信息系统中的登陆单位一一对应，记录到填报单位区域；

主管用户将报表任务下发至各下级用户（填报单位），各级用户进行报表编制。

主管用户建立不同的报表任务时，报表区域和填报单位区域都有相应的记录。

本发明方法用于对报表数据进行锁定，锁定操作可以是由填报单位在编制完成报表后进行锁定，也可以是上级用户对其下级的填报单位的报表进行锁定，数据锁定后一方面可以方便其他用户查看数据，另一方面可以防止报表编制完成上报后，报表编制用户对数据进行修改，保证数据的一致性和准确性。

参照图1，图1是本发明一个实施例提供的报表数据锁定方法的流程图，该方法步骤如下：

操作用户从填报单位区域设置要锁定的填报单位，从报表区域中设置要锁定的报表，设置报表锁定时间，将报表关联至锁定记录区域，对报表进行锁定；

执行锁定设置后，系统自动在报表信息数据库中生成锁定记录，记录被锁定的报表编制单位、报表、锁定时间、加锁单位、加锁用户、加锁时间等信息；报表锁定后，在报表锁定时间之前该报表不能进行编辑操作，只能查看；

报表数据在到达报表锁定时间后自动解锁。

此外，报表数据的解锁还可以由设置锁定的操作用户进行解锁，在报表锁定时间之前或者在没有设置报表锁定时间的情况下，操作用户可以在锁定记录区域中选择需解锁的报表，对自己锁定的报表进行解锁，解锁后，即可对解除锁定的填报单位的解锁报表进行编辑。

进一步的，报表解锁步骤还包括修改锁定设置，修改锁定用于修改报表锁定时间。

本发明的加、解锁方法可适用于填报单位对自己编制完成的报表进行锁定和解锁，也可适用于上级用户对下级用户编制的报表进行锁定和解锁，当填报单位对自己编制的报表进行操作时，操作用户即是填报单位本身；当上级用户对下级用户编制的报表进行操作时，填报单位是操作用户的下级用户，当操作用户对报表锁定后，下级用户若要修改报表，需由操作用户（即上级用户）对报表进行解锁后才能修改。

进一步的，在报表锁定步骤中可以同时设置多个报表及填报单位，相应的，在报表解锁步骤也可以同时设置多个需要解锁的报表和填报单位，实现批量锁定或批量解锁。

报表锁定后，操作用户和其它用户均可查看锁定记录的信息，包括被锁定的单位、报表、锁定时间、加锁单位、加锁用户、加锁时间信息等。

下面以一个具体的实施例来对本发明作进一步的说明，某集团下有A、B、C三个下级单位，

集团（上级用户）在财务管理信息系统中建立报表任务——“财务报表”，在此报表任务下建立“资产负债表”报表模板，报表信息记录到报表区域；

集团设置“财务报表”任务的填报单位为集团、单位A、单位B、单位C，填报单位信息记录到填报单位区域；

集团将“财务报表”任务下发至单位A、单位B及单位C，至此集团及单位A、单位B、单位C三个下级单位的报表一致，单位A、单位B、单位C编制“资产负债表”；编制完成后，各单位将报表上报。

报表锁定步骤中填报单位区域的填报单位与建立报表任务时设置的填报单位对应，所述报表区域的报表与建立报表任务时设置的报表对应。

作为填报单位的单位A、单位B、单位C可以对自己编制的资产负债表进行加、解锁操作，步骤如下：

锁定时，填报单位（单位A或B或C）在填报单位区域选择本单位作为要锁定的填报单位，在报表区域从所有建立报表任务时设置的报表中选择自己编制的资产负债表作为要锁定的报表，设置锁定时间，将报表关联至锁定记录区域，执行锁定；此时，填报单位锁定的报表不能进行编辑；

报表在到达报表锁定时间后自动解锁，或者在自动解锁之前填报单位（单位A或B或C）在锁定记录区域中选择需解锁的资产负债表，对自己锁定的报表进行解锁，报表即可进行编辑。

作为上级单位的集团可以对下级单位上报的报表进行加、解锁操作，步骤如下：

集团从填报单位区域选择单位A、单位B、单位C作为要锁定的填报单位，从报表区域选择前述3个单位的资产负债表作为要锁定的报表，设置锁定时间，将前述3个单位编制的资产负债表关联至锁定记录区域，对单位A、B、C的资产负债表批量加锁，加锁完成后，单位A、B、C的资产负债表均不允许编辑，集团也可以选择单个单位的报表加锁。如果需要对报表数据进行修改，需要操作用户对报表解锁，解锁遵循谁加锁谁解锁的原则。

本发明方法适用于各级用户，包括填报单位和填报单位的上级用户，操作用户可选择其自身及其所有下级单位来锁定报表，如集团（主管用户）在下级单位完成某个时间段的报表编制后，选择某下级单位及其编制的报表进行加锁操作，加锁后报表数据不能随意修改，此操作的结果就是该下级单位不能再修改其报表数据，也不能解锁，操作用户解锁时遵循谁加锁谁解锁的原则，该下级单位需修改报表数据时，向上级单位提出解锁申请，上级单位解锁后才能编辑修改，保证了报表数据的稳定和准确性。

同时报表锁定后，在财务管理信息系统生成锁定记录，不仅集团可以清晰明了的看到对所有下级单位、所有报表的加锁情况，各下级单位也可以看到本单位所有报表的加锁情况，并可穿透查看加锁人信息，方便查询和信息共享。

本发明还提供一种报表数据锁定装置，包括：

报表锁定模块，用于由操作用户在填报单位区域设置要锁定的填报单位，从报表区域中设置要锁定的报表，设置报表锁定时间，将报表关联至锁定记录区域，对报表进行锁定；

执行锁定设置后，系统自动在报表信息数据库中生成锁定记录，记录被锁定的报表编制单位、报表、锁定时间、加锁单位、加锁用户、加锁时间等信息；报表锁定后，在锁定时间区间内填报单位不能对该报表进行编辑操作，只能查看；

报表解锁模块，用于在报表锁定时间之前或者未设定报表锁定时间时，由操作用户在锁定记录区域中选择需解锁的报表，对自己锁定的报表进行解锁，解锁后，即可对解除锁定的填报单位的解锁报表进行编辑。设定报表锁定时间后，如没有解锁操作则报表数据在到达报表锁定时间后自动解锁。

需要说明的是，上述装置各模块/单元之间的信息交互、执行过程等内容，由于与本发明方法实施例基于统一构思，其带来的技术效果与本发明方法实施例相同，具体内容可参见本发明方法实施例中的叙述，此处不再赘述。

本领域技术人员可以理解，结合本文中所公开的实施例描述的各示例的单元及算法步骤，能够以电子硬件、计算机软件或者二者的结合来实现，为了清楚地说明硬件和软件的可互换性，在上述说明中已经按照功能一般性地描述了各示例的组成及步骤。这些功能究竟以硬件还是软件方式来执行，取决于技术方案的特定应用和设计约束条件。专业技术人员可以对每个特定的应用来时用不同方法来实现所描述的功能，但是这种实现不应认为超出本发明的范围。

结合本文中所公开的实施例描述的方法或算法的步骤可以直接用硬件、处理器执行的软件模块，或者二者的结合来实施。软件模块可以置于随机存储器（RAM）、内存、只读存储器（ROM）、电可编程ROM、电可擦除可编程ROM、寄存器、硬盘、可移动磁盘、CD-ROM、或者技术领域所公知的任意其他形式的存储介质中。

对所公开的实施例的上述说明，使本领域专业技术人员能够实现或使用本发明。对前述实施例的多种修改对本领域的专业技术人员来说将是显而易见的，本发明中所定义的一般原理可以在不脱离本发明的精神或范围的情况下，在其它实施例中实现。因此，本发明将不会被限制于前述实施例，而是要符合与本发明所公开的原理和新颖特点相一致的最宽的范围。

Claims (14)

1.一种报表数据锁定方法，用于对报表进行锁定，其特征在于，步骤如下：

操作用户在填报单位区域中设置自己或/和下级单位作为要锁定的填报单位，在报表区域中设置要锁定的报表，将报表关联至锁定记录区域，对报表进行锁定；

操作用户在锁定记录区域中选择需解锁的报表，对自己锁定的报表进行解锁。

2.根据权利要求1所述的报表数据锁定方法，其特征在于：还包括报表锁定时间设置步骤，设定锁定时间后，报表数据在到达所设置的报表锁定时间后自动解锁，或者在到达报表锁定时间之前由操作用户在锁定记录区域中选择需解锁的报表进行解锁。

3.根据权利要求1或2所述的报表数据锁定方法，其特征在于：所述报表锁定步骤执行锁定设置后，报表信息数据库生成可被查询的锁定记录，记录被锁定的报表编制单位、报表、锁定时间、加锁单位、加锁用户、加锁时间等信息。

4.根据权利要求2所述的报表数据锁定方法，其特征在于：所述步骤还包括修改锁定设置，用于修改报表锁定时间。

5.根据权利要求1或2所述的报表数据锁定方法，其特征在于：所述锁定报表和/或解锁报表时可同时设置多个报表及填报单位，进行批量操作。

6.根据权利要求1或2所述的报表数据锁定方法，其特征在于：锁定报表时报表区域的报表与建立报表任务设置的报表对应，填报单位区域的填报单位与建立报表任务时设置的填报单位对应。

7.根据权利要求1或2所述的报表数据锁定方法，其特征在于：当填报单位对自己编制的报表进行操作时，操作用户是填报单位本身；当上级用户对下级用户编制的报表进行操作时，填报单位是操作用户的下级用户。

8.一种报表数据锁定装置，用于对报表进行锁定，其特征在于，包括：

报表锁定模块，用于由操作用户在填报单位区域设置自己或/和下级单位作为要锁定的填报单位，在报表区域设置要锁定的报表，将报表关联至锁定记录区域，对报表进行锁定；

报表解锁模块，用于由操作用户在锁定记录区域中选择需解锁的报表，对自己锁定的报表进行解锁。

9.根据权利要求8所述的报表数据锁定装置，其特征在于：还包括锁定时间设置模块，设定锁定时间后，报表数据在到达所设置的报表锁定时间后自动解锁，或者在到达报表锁定时间之前由操作用户在锁定记录区域中选择需解锁的报表进行解锁。

10.根据权利要求8或9所述的报表数据锁定装置，其特征在于：所述报表锁定模块执行锁定设置后，报表信息数据库生成可被查询的锁定记录，记录被锁定的报表编制单位、报表、锁定时间、加锁单位、加锁用户、加锁时间等信息。

11.根据权利要求9所述的报表数据锁定装置，其特征在于：还包括修改锁定设置模块，用于修改报表锁定时间。

12.根据权利要求8或9所述的报表数据锁定装置，其特征在于：所述报表锁定模块和/或报表解锁模块可同时设置多个报表及填报单位，进行批量操作。

13.根据权利要求8或9所述的报表数据锁定装置，其特征在于：所述报表锁定模块的报表区域的报表与建立报表任务设置的报表对应，填报单位区域的填报单位与建立报表任务时设置的填报单位对应。

14.根据权利要求8或9所述的报表数据锁定装置，其特征在于：当填报单位对自己编制的报表进行操作时，操作用户是填报单位本身；当上级用户对下级用户编制的报表进行操作时，填报单位是操作用户的下级用户。

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