CN1831814A - 文档文件管理装置、方法、及程序 - Google Patents

Abstract

本发明提供了以矢量形式生成对应于所储存的每个文档文件的所有页面的文档数据的打印图像数据。以位图形式生成对应于所储存的每个文档文件的典型页面的文档数据的打印图像数据。此外，在以文档为单位连续切换所生成的位图形式的打印图像数据的同时，显示该图像数据。此外，在以页面为单位连续切换每个所生成的位图形式的和矢量形式的打印图像数据的同时，显示该图像数据。

Description

文档文件管理装置、方法、及程序

技术领域

本发明涉及一种文档文件管理装置、一种文档文件管理方法以及一种文档文件管理程序，该装置、方法和程序能够在连续地切换大量文档文件中的文档数据的打印图像数据的同时，显示该图像数据。

背景技术

人们正在开发一种文档文件管理装置，使其能够将分别由各种应用程序编制的大量文档数据以及从外部输入的大量文档数据储存(登记)为文档文件。

在该文档文件管理装置中，要求能够在连续切换由储存的文档文件的每个文档数据生成打印图像数据(例如，位图图像数据)，并且所生成的打印图像数据可以根据用户的操作的同时，显示该图像数据。当各个打印图像数据可以在连续切换的同时进行显示时，可以高效和快速地在显示屏幕上找到用户需要的文档文件。

发明内容

本发明的一个模式旨在提供一种文档文件管理装置，其能够以文档为单位从所储存的文档文件中高效和快速地找到用户所需要的文档文件，以及能够在以页面为单位显示所找到的文档文件中的文档数据的同时，容易地处理所显示的内容。

根据本发明的一个模式，提供了一种文档文件管理装置，包括：

存储装置，用于将多个文档的文档数据储存为用于每个文档的文档文件，其中每个文档包括至少一个页面；

第一生成装置，用于以矢量形式生成对应于存储装置中每个文档文件的所有页面的文档数据的打印图像数据；

第二生成装置，用于以位图形式生成对应于存储装置中每个文档文件的典型页面的文档数据的打印图像数据；

显示装置；

第一控制装置，用于在显示装置中显示由第二生成装置生成的每个位图形式的打印图像数据，同时以文档为单位连续切换图像数据；以及

第二控制装置，用于在显示装置上显示由第二生成装置生成的每个位图形式的图像数据，以及由第一生成装置生成的每个矢量形式的打印图像数据，同时以页面为单位连续切换打印图像数据。

本发明其它的目的和优点将在随后的描述中加以阐明，部分地将从该描述中显而易见，或者可以通过本发明的实践获知。本发明的目的和优点可以借助于下文特别指出的手段及其组合加以实现和获得。

附图说明

附图结合于说明书中，并构成说明书的一部分，它示出了本发明的实施方案，并与上文的概述以及下文给出实施方案的详细说明一起用来说明本发明的原理。

图1是示出根据一个实施例的文档文件管理装置的结构的方框图；

图2是示出一个实施例中的鼠标结构的视图；

图3是示出一个实施例中的文档搜索屏幕的视图；

图4是示出一个实施例中的每个文档的显示模式的视图；

图5是示出一个实施例中的第一文档文件管理表的格式的视图；

图6是示出一个实施例中的第二文档文件管理表的格式的视图；

图7是示出一个实施例中的以前时间的文档管理表的格式的视图；

图8是示出一个实施例中的当前时间的文档管理表的格式的视图；

图9是示出一个实施例中的在页数确定之后文档管理表的格式的视图；

图10是示出一个实施例中的颜色管理表的格式的视图；

图11是示出一个实施例中的文档管理数据的登记过程的流程图；

图12是示出一个实施例中的图像生成过程的流程图；

图13是示出一个实施例中的文档搜索屏幕的显示过程的流程图；

图14是示出一个实施例中的文档图生成过程的流程图；

图15是示出一个实施例中的文档搜索过程的流程图；

图16是接着图15的流程图；

图17是接着图15和图16的流程图；以及

图18是接着图15、图16和图17的流程图。

具体实施方式

下面将参照附图描述本发明的一个实施例。

如图1所示，文档文件管理装置1连接到图像输入/输出装置2。图像输入/输出装置2的实例包括扫描仪、数字图像形成装置(MFP)、数码相机、联网计算机(WWW服务器)等。

文档文件管理装置1例如是一台个人计算机，并且具有：CPU11、RAM 12、ROM 13、输入/输出接口(I/F)14、硬盘驱动器(HDD)15、显示控制电路16、显示器17、鼠标电路18、鼠标19、键盘接口(I/F)20、以及键盘21。

CPU 11根据ROM 13中的操作控制程序、硬盘驱动器15中的文档管理程序、以及硬盘驱动器15中的各种应用程序执行各种控制。RAM 12是数据的临时存储器。鼠标19和键盘21也是输入设备。

输入/输出接口14在文档文件管理装置1和图像输入/输出设备2之间交换数据。输入/输出接口14的数量不限于一个，可以设置多个接口。

在硬盘驱动器15中，固定有如下区域：文档文件存储区22、管理表存储区23、文档管理程序存储区24、设置数据存储区25、应用程序存储区26以及图像数据存储区27。

文档文件储存在文档文件存储区22中。在该文件中，每个文档的大量文档数据以文件形式编辑(compile)。在管理表存储区23中，存储有如下表：第一文档文件管理表23a、第二文档文件管理表23b、文档管理表23c、和颜色管理表23d。从这些表中，在第一文档文件管理表23a和第二文档文件管理表23b中，储存有管理文档文件存储区22中的每个文档文件的文档文件管理数据。在文档管理表23c中，管理文档文件存储区22中的每个文档文件的文档管理数据以文档为单位储存。在颜色管理表23d中，存储有对分配给文档文件存储区22中的每个文档文件的颜色进行管理的颜色管理数据。

在文档管理程序存储区24中，储存文档管理程序，该程序是文档文件管理装置1的管理(登记文档管理数据、生成打印图像数据、在文档搜索屏幕上显示、生成文档图、文档搜索等)所必需的。在设置数据存储区25中，储存有定义鼠标19中滚轮34的变动量(fluctuation amount)的数据。在应用程序存储区26中，储存有多种应用程序以编制文档和启动(打开)文档文件。

在图像数据存储区27中，储存有打印图像数据文件。该文件包括以文件格式编辑的每个页面的打印图像数据(例如位图图像数据)。该数据是针对每个页面从文档文件存储区22中的每个文档文件的每个文档数据中生成的。

显示驱动器16驱动显示器17。鼠标驱动器18检测鼠标19的移动、鼠标19的按键操作、鼠标19的滚轮操作等。键盘接口20检测键盘21的各种类型的操作。

图2示出鼠标19的结构。

鼠标19具有操作检测机构31、右键32、左键33、滚轮34等，用户在鼠标放置在平坦表面上的状态下对其手动操作。用户在平坦表面上移动鼠标19的机身，并在必要时操作鼠标19的右键32、左键33、和滚轮34。操作检测机构31将鼠标19在平坦表面上的移动转换成信号。该机构包括，例如随鼠标19的移动而转动的球形件以及将球形构件的移动转换成信号的传感件。右键32和左键33由用户的手指操作。滚轮34由用户的手指朝所示向上的方向(称为正向)和所示向下的方向(称为反向)转动，并且有必要时按压该滚轮。

键盘21具有至少一个左移键21a、右移键21b、上移键21c、下移键21d、以及回车键21e。

接下来，示出由文档文件管理装置1管理的每个文档的显示。

如图3所示，在文档文件管理装置1的显示器17中显示文档搜索屏幕40。图像显示区域41大致预置在文档搜索屏幕40的中部。一个页面的打印图像数据显示在图像显示区域41中。该打印图像数据对应于一个文档文件中第一页面的文档数据。

在文档搜索屏幕40上除图像显示区域41之外，还显示文档图(document map)42、箭头(指针)43、光标44以及各种操作按钮。各种操作按钮是放大按钮45和缩小按钮46。

在文档图42中，对应于各个文档文件的大量线条(横线)按时间序列顺序纵向排列，并且该图显示于文档搜索屏幕40的右端区域。文档图42最上面的线条对应于具有最近的文档日期(编制日期或更新日期)的最新文档文件。文档图42最下面的线条对应于具有最老的文档日期(编制日期或更新日期)的最老文档文件。

箭头43沿文档图42的各个线条的排列方向垂直移动。该箭头43是用于从文档图42的各个线条中指出对应于图像显示区域41中显示的文档文件的线条的指针。

结合鼠标19的移动，光标44在文档搜索屏幕40上移动。光标44显示为例如白色。

而且，文档图42的每个都是有颜色的。储存在每个文档文件中的每个文件夹具有不同的颜色。即，储存在相同文件夹中的多个文档文件以相同的颜色显示。被分入多个文件夹并储存的多个文档文件以不同的颜色显示。用户可以直观地辨别出文件夹之间的差别，其中各个文档文件储存为文档图42的每个线条的颜色。

应该注意，可以给文档图42的每个线条设置随着每个文档文件的扩展名的不同而不同的颜色。可选地，可以给文档图42的每个线条设置随着用于启动每个文档文件的应用程序的不同而不同的颜色。

接下来，将参照图4描述每个文档的显示模式。

每个文档按照基于文档日期(编制日期或更新日期)的时间序列以及页码顺序显示。

即，在文档搜索屏幕40的图像显示区域41中，对应于每个文档的典型页面(例如第一页面)的打印图像数据以根据鼠标19的滚轮34的转动操作或键盘21的上/下移键21c、21d的操作按照时间次序的顺序连续轮转的方式切换/显示。在文档搜索屏幕40的图像显示区域41中，一个文档中的每页的打印图像数据以根据键盘21的左/右移键21a、21b的操作按照页数的顺序连续轮转的方式被切换/显示。

接下来，将描述硬盘驱动器15中的文档文件存储区22和管理表存储区23。

由文档文件管理装置1的每个应用程序编制的大量文档数据作为每个文档的文档文件而储存在文件存储区22中。可选地，从外部图像输入/输出装置2输入到文档文件管理装置1的大量文档数据以这种方式储存。文档文件存储区22中所储存的每个文档文件由第一和第二文档文件管理表23a、23b的文档文件管理数据管理。文件存储区22中储存的每个文件由文档管理表23c的文档管理数据以文档为单位进行管理。文档搜索屏幕40中的文档图42的每个线条的颜色由颜色管理表23d的颜色管理数据管理。

图5示出第一文档文件管理表23a的格式，图6示出第二文档文件管理表23b的格式。

在第一和第二文档文件管理表23a、23b中，路径、大小、编制日期、更新日期、访问日期等分别储存为文档文件管理数据。

路径由文档文件所在的驱动器的名称(驱动器名)、该文档文件所在的文件夹的名称(文件夹名)以及该文档文件的名称(文档文件名)构成。大小是文档文件的数据大小。编制日期是文档文件被编制的日期。更新时间是文档文件被更新的日期。访问日期是在访问文档文件的多个日期中最近的日期。

第一文档文件管理表23a中的文档文件管理数据是在以前时间编制的。以前时间是文档文件管理装置1的以前启动时间。第二文档文件管理表23b中的文档文件管理数据是在当前时间编制，并且被连续更新或增加。

例如，当启动文档文件管理装置1时，将第二文档文件管理表23b中的文档文件管理数据简单地储存在第一文档文件管理表23a中。相应地，第二文档文件管理表23b中的文档文件管理数据是新编制的(已更新)。在这种情况下，与新增文档文件和更新的文档文件有关的文档文件管理数据储存到第二文档文件管理表23b中。即，可以根据第一和第二文档文件管理表23a、23b的内容之间的差别来判断文档文件的更新情形(新登记或更新)。

下面将描述文档文件的新登记的实例。该实例涉及一种将文档数据的多个页面经由输入/输出接口14输入到文档文件管理装置1的情况。在这种情况下，所输入的文档数据在硬盘驱动器15的文档文件存储区22中储存为新登记文档文件。这时，对于该新登记文档文件，将新文档文件管理数据(路径、大小、编制日期、更新日期、访问日期)增加到第二文档文件管理表23b。应该注意，第一文档文件管理表23a的内容不变。

此外，将描述文档文件的更新的实例。该实例涉及一种对应于第二文档文件管理表23b中任意文档文件管理数据的文档文件被更新的情况。在这种情况下，所更新的文档文件在更新于硬盘驱动器15的文档文件存储区22中之前，在文档文件中被覆盖/储存。相应地，文档文件管理数据也在第二文档文件管理表23b中被更新。

接下来，将描述文档管理表23c。文档管理表23c的格式在图7、图8和图9中示出。

在文档管理表23c中，储存有文档管理数据，用于以文档为单位管理由第一文档文件管理表23a管理的文档文件。该文档管理数据由序号、文档ID、状态、页数、文档日期、文件名和颜色ID构成。

文档管理数据序号对应于图3的文档搜索屏幕40中每个文档的显示次序。该显示次序仅仅对应于文档日期。文档ID是每个文档中固有的识别数据。状态指示更新(包括新登记)等待状态或更新(包括新登记)完成状态。“更新”指示文档具有一个更新(包括新登记)等待状态。“完成”指示文档的更新(包括新登记)已完成。页数是文档的页面数量，并且其在状态为“完成”时确定。文档日期是文档数据的编制日期或更新日期，并且文档文件管理数据的生成或更新日期用于第一文档文件管理表23a。文件名由文档文件所在的驱动器的名称(驱动器名)、该文档文件所在的文件夹的名称(文件夹名)、以及该文档文件的名称(文档文件名)构成。颜色ID是分配给每个文档的颜色的识别数据。颜色ID和实际的颜色之间的对应由颜色管理表23d中的颜色管理数据指定。

而且，文档管理表23c中的文档管理数据通过下文所述的文档管理数据的登记来更新。例如，图7所示的文档管理表23c中管理有9个文档。从该状态假定文档ID是“1008”的文档被更新，以及文档ID是“1010”和“1011”的文档是新增加。在这种情况下，在下文所述的文档管理数据的登记中，对图7所示的文档管理表23c登记状态设置为“更新”的三个文档管理数据(文档ID“1008”、“1010”、“1011”)。通过该登记，文档管理表23c被编制为如图8所示文档管理表23c。

在图8所示的文档管理表23c中，文档ID是“1011”、“1008”、“1010”的三个文档管理数据进入“已更新”状态。对于进入“已更新”状态的每个文档管理数据的文档，如下文所述，连续生成图像。当该图像生成完成时，文档管理数据的状态改写到“已完成”状态。即，当关于文档ID是“1011”、“1008”、“1010”的三个文档的图像生成完成时，图8的文档管理表23c更新成图9的文档管理表23c。

应该注意，每个文档管理数据的页数根据由下文描述的图像生成过程生成的打印图像数据的数量来确定。因此，如图8所示，在文档管理表23c中，进入“已更新”状态的文档管理数据的页数列为空白。如图9所示，当文档管理数据的“已更新”状态替换为“已完成”状态时，由下文所述的图像生成过程生成的打印图像数据的数量被简单地确定为文档管理数据的页数。

接下来，将描述颜色管理表23d。图10示出颜色管理表23d的格式。

颜色管理数据被储存在颜色管理表23d中。颜色管理数据由颜色ID、颜色码(代表实际颜色的代码)、以及文件夹名构成。如上所述，文档图42的每个线条的颜色随着每个文档文件所在的文件夹的不同而不同。因此，颜色ID和颜色码与文件夹名相关联。通过参照颜色管理数据来判定分配给每个文档文件所在的文件夹的颜色。

另一方面，将描述文档管理数据的登记。图11是示出文档管理数据的登记过程的流程图。

在文档文件管理装置1的启动时间(文档管理程序的启动时间)从硬盘驱动器15的第一文档文件管理表23a中读取以前(文档文件管理装置1的以前启动时间)文档文件管理数据(步骤101)。随后，从硬盘驱动器15的第二文档文件管理表23b中读取当前文档文件管理数据(步骤102)。此外，检测所读取的以前和当前文档文件管理数据之间的差别(步骤103)。所检测到的差别暂时储存在RAM 12中。

差别检测是提取文档文件(该文档文件的更新从编制以前文档文件管理数据时开始，直到当前文档文件管理数据被编制)或新增加文档文件的步骤。

例如，在当前文档文件管理数据中的文档文件的更新日期不同于以前文档文件管理数据中的文档文件的更新日期时，文档文件被识别为已更新的文档文件。当文档文件在以前文档文件管理数据中不存在并且在当前文档文件管理数据中存在时，文档文件被判定为增加的文档文件。

即，由于图5的第一文档文件管理表23a的内容和图6的第二文档文件管理表23b的内容之间的差别，检测出具有文档文件名“file8.txt”、“file10.doc”和“file11.xls”的三个文档文件。

对于路径为“C：\folder2\file8.txt”的文档文件(文档文件名“file8.txt”)，以前时间的更新日期不同于当前时间的更新日期。因此，文档文件名为“file8.txt”的文档文件被判定为已更新的文档文件。

路径为“C：\folder3\file10.doc”的文档文件(文档文件名“file10.doc”)和路径为“C：\folder4\file11.xls”的文档文件(文档文件名“file11.xls”)仅存在于第二文档文件管理表23b中。因此，文档文件名为“file10.doc”的文档文件和文档文件名为“file11.xls”的文档文件被判定为新增加的文档文件。

当检测出一个或多个文档文件有差别时(步骤104，是)，从检测到的一个或多个文档文件中提取一个文档文件(步骤105)。

当提取的文档文件为已更新文档文件时(步骤106，是)，对应于提取的文档文件的文档管理数据被更新/存储到文档管理表23c中(步骤107)。对所有检测出有差别的文档文件执行该更新/储存之前所实施的步骤。

当提取的文档文件是新增加的文档文件时(步骤106，否)，判定该新增加的文档文件是否存在于新编制的新文件夹中(步骤108)。当新增加的文档文件存在于新文件夹中时(步骤108，是)，将任意一种未使用过的颜色分配给该新文件夹(步骤109)。即，将未分配给其它文件夹的新颜色分配给该新文件夹。此外，将所分配的颜色的颜色码以及颜色ID和文件夹名加到颜色管理表23d中(步骤110)。而且，将对应于新增加文档文件的文档管理数据增加到文档管理表23c中(步骤112)。对所有检测出有差别的增加的文档文件执行该增加步骤之前的步骤。

当提取的文档文件是增加的文档文件(步骤106，否)并且所增加的文档文件存在于现有文件夹中(步骤108，否)时，将现有文件夹的文件夹名包括进颜色管理表23d的颜色管理数据中。

例如，路径为“C：\folder3\file10.doc”的文档文件存在于文件夹名为“C：\folder3”的文件夹中。将该文件夹名“C：\folder3”包括进颜色管理表23d的颜色管理数据中。因此，文件夹名为“C：\folder3”的文件夹被判定为现有文件夹。另一方面，路径为“C：\folder4\file11.xls”的文档文件存在于文件夹名为“C：\folder4”的文件夹中。文件夹名“C：\folder4”未被包括进颜色管理表23d的颜色管理数据中。因此，文件夹名为“C：\folder4”的文件夹被判定为新文件夹。

在获得指示现有文件夹的判定结果的情况下(步骤108，否)，从颜色管理表23d中读取分配给现有文件夹的颜色的颜色码(步骤111)。

此外，将对应于新近增加的文档文件的文档管理数据增加到文档管理表23c中(步骤112)。通过参照第二文档文件管理表23b和颜色管理表23d，生成对应于新增加文档文件的文档管理数据。

例如，将检测出有差别的文档文件的更新时间用作文档管理数据的文档时间。将检测出有差别的文档文件的路径用作文档管理数据的文件夹名。将新生成的唯一ID用作文档管理数据的文档ID以把相应文档与现有文档区别开。至于文档管理数据的颜色ID，则使用被分配给检测出有差别的文档文件所在的现有文件夹或新文件夹的颜色的颜色ID。另外，文档管理数据的页数未作描述(空白列)。该文档管理数据设置为“已更新”状态。页数在由下文所述的图像生成过程生成打印图像数据时确定和描述。

当文档文件未检测出有差别时，或对所有检测出有差别的文档文件的处理结束时(步骤104，否)，将第二文档文件管理表23b中的文档管理数据储存到第一文档文件管理表23a中(步骤113)。

接下来，将参照图12的流程图描述图像生成过程。

在文档管理数据的存储过程中，文档管理表23c中被更新/存储和新近存储的文档管理数据进入“已更新”状态。对于进入“已更新”状态的文档，打印图像数据还未生成，并且打印图像数据不必生成。将打印图像数据的生成过程称为图像生成过程。

当存储文档管理数据的过程完成时，图像生成过程启动。即，从文档管理表23c中读取所有的文档管理数据(步骤201)。所读取的文档管理数据按照基于每个文档管理数据的文档时间的时间序列的顺序排列，并且再次储存到文档管理表23c中(步骤202)。在图8所示的实例中，三个最新的文档管理数据进入“已更新”状态。

在文档管理表23c中安排各个文档管理数据之后，判定是否存在未经历图像生成处理的文档(步骤203)。在存在未经历图像生成处理的文档的情况下(步骤203，是)，从文档管理表23c中读取对应于一个未进行图像生成处理的文档的文档管理数据(步骤204)。此外，判定读取的文档管理数据是否已进入“已更新”状态(步骤205)。

当文档管理数据的“状态”为“已更新”时(步骤205，是)，以如下方式生成对应于读取的文档管理数据的文档的打印图像数据。

首先，从对应于读取的文档管理数据的文档的文档文件中读取文档数据(步骤206)。从所读取的文档数据中以矢量形式(也称作轮廓形式)生成对应于所有页面的每个文档数据的打印图像数据步骤207)。从所读取的文档数据中以位图形式生成对应于每个文档的典型页面(例如第一页面)的每个文档数据的打印图像数据(步骤208)。

矢量形式指示字符或图像的轮廓是绘出的(drawn)，并且人物或图像的内部是标出的(marked out)。矢量形式的打印图像数据的典型实例有PDF数据等。

在位图形式中，字符或图像由点集表示。位图形式的用于打印的图像数据的典型实例包括JPEG数据、PICT数据、PNG数据、BMP数据、GIF数据等。

与位图形式的打印图像数据比较，矢量形式的用于打印的图像数据具有显示速度低但数据量小以及容易进行诸如放大、缩小和变形等处理的优点。

与矢量形式的打印图像数据比较，位图形式的用于打印的图像数据具有数据量大但显示速度高的优点。

将每个页面的每个所生成的矢量形式的打印图像数据归档，并储存到硬盘驱动器15的图像数据存储区27中(步骤209)。也将每个典型页面的每个所生成的位图形式的打印图像数据归档，并储存到硬盘驱动器15的图像数据存储区27中(步骤209)。

在存储之后，文档管理数据的“状态”在文档管理表23c中更改为“已完成”状态(步骤210)。此外，所生成的用于各打印的图像数据的数量被确定为页数。该页数在文档管理表23c中设置为文档管理数据的页数(步骤211)。

上述步骤203到211的过程对于所有根据文档管理表23c中的每个文档管理数据所管理的文档连续执行。

当对于每个文档管理数据所管理的所有文档的图像生成处理完成时(步骤203，否)，所有文档管理数据的“状态”在图9所示的文档管理表23c中设置为“已完成”状态。

此外，将所生成的打印图像数据对如上所述的每个页面都形成文件。对于这些文件，生成由文档ID和页数构成的“文档ID-页数.jpg”文件名。

假定文件名为“C：\folder4\file11.xls”的文档在图8的文档管理表23c中包括三个页面的文档数据。在这种情况下，对应于具有文件名为“C：\folder4\file11.xls”的文档生成用于打印三个文件的图像数据。应该注意，文件名为“C：\folder4\file11.xls”的文档的文档ID是“1011”。

因此，当如上所述生成用于打印三个文件的图像数据时，生成对应于这三个文件的三个文件名如“1011-001.jpg”、“1011-002.jpg”和“1011-003.jpg”。

当文件名以这种方式生成时，如图9所示，“状态”设置为“已完成”状态，并且对于文档ID为“1011”的数据的文档管理数据，“页数”设置为“3”。

应该注意，在存在许多状态为“已更新”的文档管理数据或对于文档管理表23c中的各个文档管理数据中状态为“已更新”的文档管理数据的页数很大的情况下，图像生成过程所需要的时间加长。因此，图像生成过程可以与另一过程并行执行，例如，文档搜索屏幕40的显示过程。

接下来，将描述文档搜索屏幕40的显示过程。图13是示出文档搜索屏幕40的显示过程的流程图。

当显示文档搜索屏幕40(启动)时，首先读取文档管理表23c中的所有文档管理数据(步骤301)。所读取的文档管理数据按照基于每个文档管理数据的文档日期的时间序列的顺序排列，并再次储存到文档管理表23c中(步骤302)。

在文档管理表23c中排列每个文档管理数据之后，将表示文档搜索屏幕40中显示的文档的数据储存到RAM 12中。当所显示的文档是最新文档时，序号为“1”的文档管理数据指示RAM 12中储存的为最新文档的数据(步骤303)。

此外，将指示文档搜索屏幕40中显示的页面的数据储存到RAM 12中。当文档搜索屏幕40中显示的页面是第一页面时，文档管理数据的页码“1”被储存在RAM 12中(步骤304)。

基于RAM 12储存的内容，从硬盘驱动器15的图像数据存储区27中读取对应于最新文档的第一页面的打印图像数据的文件(步骤305)。即，参照文档管理表23c提取最新文档(序号“1”)的文档ID。基于由所提取的文档ID和指示第一页面的页码“1”构成的文件名，从硬盘驱动器15的图像数据存储区27中读取对应于最新文档的第一页面的打印图像数据的文件。

在图9所示的文档管理表23c的实例中，提取“1011”作为最新文档的文档ID(序号“1”)。文件名“1011-001.jpg”由该文档ID“1011”和指示第一页面的页码“1”构成。从硬盘驱动器15的图像数据存储区27中读取文件名为“1011-001.jpg”的打印图像数据的文件。

此外，所读取的文件的打印图像数据显示于文档搜索屏幕40的图像显示区域41中(步骤306)。根据该显示生成文档图42(步骤307)。

当文档图42生成时，所生成文档图42显示于文档搜索屏幕40的右端区域中(步骤308)。在文档图42各个线条中，根据该显示，检测出对应于显示在文档搜索屏幕40的图像显示区域41中的文档(打印图像数据)的线条(步骤309)。此外，箭头43显示在对应于所检测到的线条的位置(步骤310)。

接下来，将描述步骤307的文档图打印过程。图14是示出文档图打印过程的流程图。

首先，将文档图42的显示区域固定(secure)到文档搜索屏幕40上(步骤401)。当固定显示区域时，白色图像作为初始显示颜色显示于文档图42的区域中。

如图3所示，文档图42的显示区域是在文档搜索屏幕40右端的宽20象素高640象素的细长的矩形区域。该矩形区域由X、Y坐标为(0，0)、(20，0)、(0，640)、(20，640)的四个点围绕。

当固定文档图42的显示区域时，Y＝0(Y坐标“0”)设置为用于开始绘制每个线条的初始坐标(步骤402)。该初始坐标对应于文档图42的显示区域的最上端。初始坐标对应于文档图42的显示区域的最上端。

在设置初始坐标之后，文档管理表23c中的每个文档管理数据按升序引用。文档管理数据的序号为“1”的文档(第一文档)是未在文档图42的显示区域中画任何线条的文档，即，未绘出文档(步骤403，是)。读取未绘出第一文档的文档管理数据(步骤404)。进一步，提取所读取的文档管理数据的颜色ID(步骤405)。进一步，参照颜色管理表23d，确定对应于提取出的颜色ID的实际颜色(步骤406)。当实际颜色确定时，在文档图42的显示区域中以所确定的颜色画出连接X、Y坐标为(0，0)和(20，0)的两个点的线条(步骤407)。所画的线条在Y方向上有一个象素的宽度(高度)。

当绘出线条时，Y坐标值加“1”(步骤408)。此外，判定Y坐标是否达到“640”(步骤409)。Y坐标“640”对应于文档图42的显示区域的最下端。

当Y坐标未达到“640”时(步骤409，否)，在文档管理表23c中引用下一个文档管理数据。文档管理数据的序号为“2”的文档(第二文档)，是其中未在文档图42的显示区域中绘制任何线条的文档，即，未绘出文档(步骤403，是)。读取未绘出第二文档的文档管理数据(步骤404)。进一步，提取所读取的文档管理数据的颜色ID(步骤405)。进一步，参照颜色管理表23d，确定对应于提取出的颜色ID的实际颜色(步骤406)。当实际颜色确定时，在文档图42的显示区域中以所确定的颜色绘制连接X、Y坐标为(0，1)和(20，1)的两个点的线条(步骤407)。绘出的线条在Y方向上有一个象素的宽度(高度)。

当绘出线条时，Y坐标值加“1”(步骤408)。此外，判定Y坐标是否达到“640”(步骤409)。Y坐标“640”对应于文档图42的显示区域的最下端。

当Y坐标未达到“640”时(步骤409，否)，在文档管理表23c中引用下一个文档管理数据。文档图42的线条以这种方式连续绘制。

当Y坐标达到“640”时(步骤409，是)，判定已绘制完所有的线条，并结束文档图生成处理。

接下来，将描述文档搜索过程。图15、图16和图17是示出文档搜索过程的流程图。

首先，文档搜索屏幕的显示过程允许显示器17的文档搜索屏幕40显示具有最新文档时间的文档文件中文档数据的第一页面(典型页面)的打印图像数据(步骤501)。

当操作了鼠标19或键盘21时(步骤502，是)，判定操作内容是否是放大或缩小(步骤502a)，并且判定该操作内容是否指示结束(步骤503)。当判定结果不是指示放大或缩小(步骤502a，否)并且是指示结束(步骤503，是)时，清除显示器17的文档搜索屏幕40以结束该操作。

当判定结果不是指示放大或缩小(步骤502a，否)或不是指示结束(步骤503，否)时，判定该操作是否是文档文件的启动操作(步骤504)。文档文件的启动操作的实例包括鼠标19的左键33的按压操作(例如，双击操作)、鼠标19的滚轮34的按压操作以及键盘21中的回车键的按压操作等。

当该操作是文档文件的启动操作时(步骤504，是)，检测具有与在文档搜索屏幕40中当前显示的页面(打印图像数据)相同页面的文档数据的文档文件的扩展名(doc、txt、xls、ppt等)(步骤505)。此外，在硬盘驱动器15的应用程序存储区26中的多种类型的应用程序中，启动对应于检测到的扩展名的应用程序(步骤506)。

当该应用程序启动时，在硬盘驱动器15中的文档文件存储区22中的各个文档文件中，搜索并打开具有与在文档搜索屏幕40中当前显示的页面相同的页面的文档数据的文档文件。此外，从打开的文档文件中提取具有与在文档搜索屏幕40中当前显示的页面相同的页面的文档数据(步骤507)。所提取的文档数据显示在文档搜索屏幕40中当前显示的页面上(打印图像数据)(步骤508)。

用户可以立刻显示具有与在文档搜索屏幕40中当前显示的页面相同的页面的文档数据，以恰当地编辑数据。用户可以在硬盘驱动器15中的文档文件存储区22中相应的文档文件中改写和存储所编辑的文档数据。

当该操作不是文档文件的启动操作时(步骤504，否)，判定该操作是否是鼠标19的滚轮34的操作(步骤509)。

当该操作不是鼠标19的滚轮34的操作时(步骤509，否)，分别判定该操作是否涉及键盘21的右移键21b(步骤510)、该操作是否涉及键盘21的左移键21a(步骤516)、该操作是否涉及键盘21的下移键21d(步骤524)、以及该操作是否涉及键盘21的上移键21c(步骤531)。

当移位键21a、21b、21c、21d均未被操作时(步骤510、516、524、531，否)，过程返回到步骤502以等待操作。

当右移键21b被按压/操作时(步骤510，是)，判定文档数据是否显示于文档搜索屏幕40(步骤511)。当显示出文档数据时(步骤511，是)，文档搜索屏幕40的显示返回到原始打印图像数据(位图数据)的显示(步骤512)。

当文档数据未显示时(步骤510，否)，将一个页面的数据增加到文档搜索屏幕40中当前显示的页面以设置一新显示的页面(＝当前显示页面+1个页面)(步骤513)。此外，判定所设置的新显示的页面的页码是否超过文档管理表23c中的文档管理数据的页数(最大页数)(步骤514)。

当所设置的新显示的页面的页码超过文档管理表23c中的文档管理数据的页数(最大页码)时(步骤514，是)，具有文档管理数据的页数(最大页码)的页面被更新/设置为新显示的页面(步骤515)。当所设置的新显示的页面的页数不超过文档管理表23c中的文档管理数据的页数(最大页码)时(步骤514，否)，所设置的新显示页面本身有效。

当左移键21a被按压/操作时(步骤516，是)，判定文档数据是否显示于文档搜索屏幕40(步骤517)。当显示出文档数据时(步骤517，是)，文档搜索屏幕40的显示返回到原始打印图像数据(位图数据)的显示(步骤518)。

当文档数据未显示时(步骤517，否)，从文档搜索屏幕40中当前显示的页面减去一个页面以设置新显示页面(＝当前显示页面-1个页面)(步骤519)。此外，判定所设置的新显示的页面的页数是否为0或更小(步骤520)。

当所设置的新显示的页面的页码为0或更小时(步骤520，是)，将第一页面更新/设置为新显示页面(步骤521)。当所设置的新显示页面的页码大于0时(步骤520，否)，所设置的新显示的页面本身有效。

当设置了新显示页面时，通过将对应于文档搜索屏幕40中显示的打印图像数据的文档的序号与文档管理表23c的每个文档管理数据进行核对，来提取对应于文档搜索屏幕40中显示的打印图像数据的文档的文档ID。基于由提取的文档ID和设置的新显示页面的页码构成的文件名，从硬盘驱动器15读取对应于新显示页面的打印图像数据的文件(步骤522)。此外，将所读取的文件的打印图像数据新显示于文档搜索屏幕40中(步骤523)。所显示的打印图像数据通过外部的图像输入/输出装置2打印输出。

这样，在任意文档的任意页面的打印图像数据通过左/右移键21a、21b的按压操作来显示的情况下，存在文档文件的启动操作(步骤504，是)，并且然后通过步骤505到508的处理显示具有与正被显示的打印图像数据的页面相同的页面的文档数据(步骤508)。

用户可以高效和快速地找到一个所需要的文档文件，并另外可以立刻显示和编辑该找到的文档文件中的期望页面的文档数据。

当下移键21d被按压/操作时(步骤524，是)，判定文档数据是否显示于文档搜索屏幕40中(步骤525)。当显示出文档数据时(步骤525，是)，文档搜索屏幕40的显示返回到原始打印图像数据(位图数据)的显示(步骤526)。

当文档数据未显示时(步骤525，否)，文档搜索屏幕40中当前显示的文档增加一个文档以设置一新显示文档(＝当前显示的文档+1个文档)(步骤527)。此外，判定所设置的新显示文档的序号是否超过文档管理表23c中的文档管理数据的最大序号(步骤528)。

当所设置的新显示文档的序号超过文档管理表23c中的文档管理数据的最大序号时(步骤528，是)，具有文档管理数据的最大序号的文档(具有最老的文档时间的文档)被更新/设置为新显示文档(步骤529)。当所设置的新显示文档的序号不超过文档管理表23c中的文档管理数据的最大序号时(步骤528，否)，所设置的新显示文档本身有效。

当上移键21c被按压/操作时(步骤530，是)，判定文档数据是否显示于文档搜索屏幕40中(步骤531)。当显示出文档数据时(步骤531，是)，文档搜索屏幕40的显示返回到原始打印图像数据(位图数据)的显示(步骤532)。

当文档数据未显示时(步骤531，否)，从文档搜索屏幕40中的当前显示文档减去一个文档以设置新显示文档(＝当前显示的文档-1个文档)(步骤533)。此外，判定所设置的新显示文档的序号是否为0或更小(步骤534)。

当所设置的新显示文档的序号为0或更小时(步骤534，是)，将具有文档管理数据的序号为“first”的文档(具有最近的文档时间的文档)更新/设置为新显示文档(步骤535)。当所设置的新显示文档的序号大于0时(步骤534，否)，所设置的新显示文档本身有效。

当设置了新显示文档时，将第一页面设置为新显示文档的典型显示页面(步骤536)。当设置了该典型显示页面时，通过将新显示文档的序号与文档管理表23c的每个文档管理数据进行核对，来提取新显示的文档的文档ID。基于由提取的文档ID和设置的典型显示的页面的页码(第一页面)构成的文件名，从硬盘驱动器15读取对应于典型显示的页面的打印图像数据的文件(步骤537)。此外，所读取的文件的打印图像数据被新显示于文档搜索屏幕40中(步骤538)。所显示的打印图像数据可以通过外部的图像输入/输出装置2打印输出。

当显示出新显示文档的第一页面时，在文档图42的各个线条中，检测出对应于所显示的文档的线条(步骤539)。此外，箭头43显示在对应于所检测到的线条的位置(步骤540)。

这样，在显示出任意文档的任意第一页面的打印图像数据的状态下，通过上/下移键21c、21d的操作，启动文档文件的操作(步骤504，是)。然后，通过步骤505到508的处理，显示具有与正被显示的打印图像数据的页面相同的页面的文档数据(步骤508)。

用户可以高效和快速地找到一个所需要的文档文件，并可以进一步立刻显示和编辑找到的文档文件中的第一页面的文档数据。

另一方面，当鼠标19的滚轮34转动时(步骤504，是)，判定文档搜索屏幕40的显示内容是否是文档数据(步骤541)。当显示出文档数据(或PDF数据)时(步骤541，是)，文档搜索屏幕40的显示返回到原始打印图像数据(位图数据)的显示(步骤542)。

当文档数据未显示时(步骤541，否)，检测滚轮34在某一时间的变动量(转周数)(步骤543)。当检测到滚轮34的变动量时，该变动量转换成文档移动量(步骤544)。文档移动量对应于文档在文档搜索屏幕40中要切换显示的数量。

例如，当滚轮34正向转动(图2的向上的方向)时，文档移动量指示正值。当文档移动量指示正值时，多个被切换以显示在文档搜索屏幕40中的文档的移动方向对应于文档的移动呈升序“顺序”。当滚轮34反向转动(图2的向下的方向)时，文档移动量指示负值。当文档移动量指示负值时，多个被切换以显示在文档搜索屏幕40中的文档的移动方向对应于文档的移动呈降序“顺序”。

当获得文档移动量时，从文档搜索屏幕40中的当前显示文档减去文档移动量以设置新显示文档(＝当前显示文档-文档移动量)(步骤545)。此外，判定所设置的新显示文档的序号是否为0或更小(步骤546)。

当所设置的新显示文档的序号为0或更小时(步骤546，是)，将文档管理数据的序号为“第一”的文档(具有最近文档时间的文档)更新/设置为新显示文档(步骤547)。

当所设置的新显示文档的序号大于0时(步骤546，否)，判定所设置的新显示文档的序号是否超过文档管理表23c中文档管理数据的最大序号(步骤548)。当所设置的新显示文档的序号超过文档管理表23c中文档管理数据的最大序号时(步骤548，是)，将文档管理数据的具有最大序号的文档(具有最老文档时间的文档)更新/设置为新显示文档(步骤549)。当设置的新显示文档的序号不超过文档管理表23c中文档管理数据的最大序号时(步骤548，否)，所设置的新显示文档本身有效。

当设置了新显示文档时，将第一页面设置为新显示文档的典型显示的页面(步骤550)。当设置了该典型显示的页面时，通过将新显示文档的序号与文档管理表23c的每个文档管理数据进行核对，来提取新显示文档的文档ID。基于由提取的文档ID和所设置的典型显示的页面的页码(第一页面)构成的文件名，从硬盘驱动器15读取对应于典型显示的页面的打印图像数据的文件(步骤551)。此外，将所读取的文件的打印图像数据新显示于文档搜索屏幕40中(步骤552)。所显示的打印图像数据可以通过外部的图像输入/输出装置2打印输出。

当显示出新显示文档的第一页面时，从文档图42的各个线条中检测对应于所显示的文档的线条(步骤553)。此外，箭头43显示在对应于所检测到的线条的位置(步骤554)。

应该注意，步骤550和551的处理可以与步骤547、548、549的处理并行实施。

如上所述，在根据鼠标19中滚轮34的转动连续切换硬盘驱动器15中储存的每个文档文件的每个文档数据的第一页面的打印图像数据的同时，在文档搜索屏幕40中显示该图像数据。因此，可以从硬盘驱动器15中储存的每个文档文件中，高效和快速地搜索到用户所需要的文档文件。

在显示出任意文档的任意第一页面的打印图像数据的状态下，通过鼠标19中滚轮34的转动，启动文档文件的操作(步骤504，是)。然后，通过步骤505到508的过程显示与正被显示的打印图像数据的页面相同的页面的文档数据(步骤508)。

用户可以高效和快速地找到一个所需要的文档文件，另外还可以立刻显示和编辑找到的文档文件中的第一页面的文档数据。

下面将描述滚轮34的变动量和文档移动量。

滚轮34的变动量(转周数)和文档移动量之间的关系作为设置数据储存到硬盘驱动器15的设置数据存储区25中。用户可以将这些设置数据更改为任意值。

例如，假定滚轮34的转一周的变动量为“2880”。在这种情况下，当对应滚轮34的变动量“1”设置文档移动量“1”时，对应于文档移动量的滚轮34转一周的变动量为“2880”。即，滚轮34转一周，文档搜索屏幕40中所显示的每个文档的第一页面的图像切换2880次。

另外，在该设置中，由于对于每个文档的显示的切换速度非常高，所以难以搜索文档。为了解决这个问题，例如，对于滚轮34的变动量“120”可以设置文档移动量“1”。在这种情况下，滚轮34的一次转动的变动量对应于文档移动量“24”。即，滚轮34转一周，文档搜索屏幕40中所显示的每个文档的第一页面的图像切换24次。因此，每个文档显示的切换速度是令人满意的，并且易于搜索文档。

另外，当文档搜索屏幕40的显示如上所述以文档为单位切换时，对应于第一页面的文档数据的位图形式的打印图像数据显示在文档搜索屏幕40中。位图形式的打印图像数据具有高显示速度。即，文档搜索屏幕40的显示的切换被加快。用户可以快速有效地找到一个所需要的文档文件。

此外，当文档搜索屏幕40的显示如上所述按页单位切换时，文档搜索屏幕40显示对应于第一页面的文档数据的位图形式的打印图像数据以及对应于第二和随后页的每个页面的文档数据的矢量形式的打印图像数据。矢量形式的打印图像数据具有小的数据量，并且易于放大、缩小、变形、或另外处理数据。

位图形式的打印图像数据用作对应于第一页面的文档数据的打印图像数据，矢量形式的打印图像数据以这种方式用作对应于第二和随后页的文档数据的打印图像数据。因此，在尽可能减小打印图像数据占用硬盘驱动器15的存储容量的同时，文档文件的高速搜索与所显示的内容的诸如放大、缩小或变形等处理兼容。

当没有任何操作(步骤502，是)以及对应于第一页面(代表性的页)的文档数据的位图形式的打印图像数据在文档搜索屏幕40中被显示时(步骤561，是)，执行时间计数t(步骤562)。当对应于第一页面的文档数据的位图形式的打印图像数据未显示时(步骤561，否)，时间计数t清除(步骤567)。

当显示对应于第一页面的文档数据的位图形式的打印图像数据以及时间计数t达到某一时间(例如两秒)时(步骤563，是)，时间计数t被清除(步骤564)。此外，取代于正被显示的位图形式的打印图像数据，而在文档搜索屏幕40中显示对应于第一页面的文档数据的矢量形式的打印图像数据(步骤565)。

当显示对应于第一页面的文档数据的位图形式的打印图像数据并且该状态以这种方式持续两秒或更长时间时，判定文档文件的搜索曾经完成。基于该判定，显示矢量形式的打印图像数据，以便用户进行诸如放大、缩小和变形的操作。

此外，当在文档搜索屏幕40中利用鼠标19的操作进行的光标指示要启动放大键45或缩小键46时(步骤502和502a，是)，判定是否在文档搜索屏幕40中显示对应于第一页面的文档数据的位图形式的打印图像数据(步骤566)。

当显示对应于第一页面的文档数据的位图形式的打印图像数据时(步骤566，是)，取代于正被显示的打印图像数据，而在文档搜索屏幕40中显示对应于第一页面的文档数据的矢量形式的打印图像数据(步骤565)。当以这种方式进行显示切换时，可进行放大或缩小。

当不显示对应于第一页面的文档数据的位图形式的打印图像数据时(步骤566，否)，即，显示矢量形式的用于打印的图像数据，在不需要切换显示的情况下，可进行放大或缩小。

应该注意，在本实施例中，作为实例，已经描述了实现本发明的函数预先记录在在文档文件管理装置1中，但本发明不局限于该实例。实现本发明的函数可以从外部网络下载并记录到文档文件管理装置1中。只要可以储存和读取程序，可以使用诸如CD-ROM的任何模式的记录介质。文档文件管理装置1中记录的函数可以与文档文件管理装置1的内部操作系统(OS)等协作实现。

以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，对于本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包括在本发明的保护范围之内。

Claims (19)

1.一种文档文件管理装置，其特征在于，包括：

存储装置，用于将多个文档的文档数据储存为用于每个文档的文档文件，其中所述每个文档包括至少一个页面；

第一生成装置，用于以矢量形式生成对应于所述存储装置中每个文档文件的所有页面的文档数据的打印图像数据；

第二生成装置，用于以位图形式生成对应于所述存储装置中每个文档文件的典型页面的文档数据的打印图像数据；

显示装置；

第一控制装置，用于在以文档为单位连续切换由所述第二生成装置生成的每个位图形式的打印图像数据的同时，在所述显示装置中显示所述图像数据；以及

第二控制装置，用于在以页面为单位连续切换由所述第二生成装置生成的每个位图形式的打印图像数据以及由所述第一生成装置生成的每个矢量形式的打印图像数据的同时，在所述显示装置中显示所述图像数据。

2.根据权利要求1所述的装置，其特征在于，还包括：

存储装置，用于储存由所述第一和第二生成装置生成的每个打印图像数据。

3.根据权利要求1所述的装置，其特征在于，还包括：

第三控制装置，用于当在所述显示装置中显示对应于所述典型页面的所述文档数据的所述位图形式的打印图像数据，并且所述状态持续的时间不少于预定时间的情况下，取代于所显示的所述位图形式的打印图像数据，而在所述显示装置中显示对应于所述典型页面的所述文档数据的所述矢量形式的打印图像数据。

4.根据权利要求1所述的装置，其特征在于，还包括：

第四控制装置，用于当在所述显示装置中显示对应于所述典型页面的所述文档数据的所述位图形式的打印图像数据，并且在所述状态中存在对所显示的所述位图形式的打印图像数据进行放大或缩小操作的情况下，取代于所显示的所述位图形式的打印图像数据，而在所述显示装置中显示对应于所述典型页面的所述文档数据的所述矢量形式的打印图像数据。

5.根据权利要求1所述的装置，其特征在于：

所述第一控制装置，用于在根据切换所述文档的操作以文档为单位连续切换由所述第二生成装置生成的每个位图形式的打印图像数据的同时，在所述显示装置中显示所述图像数据；以及

所述第二控制装置，用于在根据切换所述页面的操作以页面为单位连续切换由所述第二生成装置生成的每个位图形式的打印图像数据以及由所述第一生成装置生成的每个矢量形式的打印图像数据的同时，在所述显示装置中显示所述图像数据。

6.根据权利要求5所述的装置，其特征在于，还包括：

第三控制装置，用于当在所述显示装置中显示对应于所述典型页面的所述文档数据的所述位图形式的打印图像数据，并且所述状态持续的时间不少于预定时间的情况下，取代于所述位图形式的打印图像数据，而在所述显示装置中显示对应于所述典型页面的所述文档数据的所述矢量形式的打印图像数据。

7.根据权利要求5所述的装置，其特征在于，还包括：

第四控制装置，用于当在所述显示装置中显示对应于所述典型页面的所述文档数据的所述位图形式的打印图像数据，并且在所述状态中存在对所显示的所述位图形式的打印图像数据进行放大或缩小操作的情况下，取代于所显示的所述位图形式的打印图像数据，而在所述显示装置中显示对应于所述典型页面的所述文档数据的所述矢量形式的打印图像数据。

8.根据权利要求1所述的装置，其特征在于，还包括：

第四控制装置，用于从所述存储装置中提取对应于所述显示装置中显示的所述图像数据的所述文档数据，以将所提取的文档数据显示在所述显示装置中。

9.根据权利要求1所述的装置，其特征在于，还包括：

键盘，包括至少一个上移键、下移键、左移键、和右移键；以及

鼠标，包括至少一个左键、右键、和滚轮。

10.根据权利要求9所述的装置，其特征在于：

所述第一控制装置包括：

用于在根据所述键盘中的所述上移和下移键的按压操作以文档为单位连续切换由所述第二生成装置生成的每个矢量形式的打印图像数据的同时，在所述显示装置中显示所述图像数据的控制装置；以及

用于在根据所述鼠标的所述滚轮的转动操作以文档为单位连续切换由所述第二生成装置生成的每个矢量形式的打印图像数据的同时，在所述显示装置中显示所述图像数据的控制装置；以及

用于在根据所述键盘的所述右移和左移键的按压操作连续切换由所述第二生成装置生成的每个位图形式的打印图像数据以及由所述第一生成装置生成的每个矢量形式的打印图像数据的同时，在所述显示装置中显示所述图像数据的控制装置。

11.根据权利要求1所述的装置，其特征在于，还包括：

文档图，对应于所述存储装置中各个文档文件的多个线条被排列在所述文档图中，以及所述文档图显示在所述显示装置中。

12.根据权利要求11所述的装置，其特征在于，还包括：

指针，用于在所述显示装置中沿所述文档图的所述各个线条的排列方向移动的同时，从所述文档图的线条中指示与对应于所述显示装置中显示的所述图像数据的所述文档文件相对应的线条。

13.根据权利要求11所述的装置，其特征在于：

所述文档图的各个线条有相互不同的颜色。

14.一种文档文件管理方法，其特征在于包括：

将多个文档的文档数据储存为用于每个文档的文档文件，其中所述每个文档包括至少一个页面；

以矢量形式生成对应于每个文档文件的所有页面的文档数据的打印图像数据；

以位图形式生成对应于每个文档文件的典型页面的文档数据的打印图像数据；

在以文档为单位连续切换所生成的每个位图形式的打印图像数据的同时，显示所述图像数据；以及

在以页面为单位连续切换所生成的每个位图形式的打印图像数据以及所生成的每个矢量形式的打印图像数据的同时，显示所述图像数据。

15.根据权利要求14所述的方法，其特征在于，还包括：

当显示对应于所述典型页面的所述文档数据的所述位图形式的打印图像数据，并且所述状态持续的时间不少于预定时间的情况下，取代于所显示的所述位图形式的打印图像数据，而显示对应于所述典型页面的所述文档数据的所述矢量形式的打印图像数据。

16.根据权利要求14所述的方法，其特征在于，还包括：

当显示对应于所述典型页面的所述文档数据的所述位图形式的打印图像数据，并且在所述状态中存在对所显示的所述位图形式的打印图像数据进行放大或缩小操作的情况下，取代于所显示的所述位图形式的打印图像数据，而显示对应于所述典型页面的所述文档数据的所述矢量形式的打印图像数据。

17.一种允许计算机实现的文档文件管理程序：

第一步骤：将多个文档的文档数据储存为用于每个文档的文档文件，其中所述每个文档包括至少一个页面；

第二步骤：以矢量形式生成对应于存储装置中每个文档文件的所有页面的文档数据的打印图像数据；

第三步骤：以位图形式生成对应于每个文档文件的典型页面的文档数据的打印图像数据；

第四步骤：在以文档为单位连续切换所生成的每个位图形式的打印图像数据的同时，显示所述图像数据；以及

第五步骤：在以页面为单位连续切换所生成的每个位图形式的打印图像数据以及所生成的每个矢量形式的打印图像数据的同时，显示所述图像数据。

18.根据权利要求17所述的程序，其特征在于，还包括：

第六步骤：当显示对应于所述典型页面的所述文档数据的所述位图形式的打印图像数据，并且所述状态持续的时间不少于预定时间的情况下，取代于所述位图形式的打印图像数据，而显示对应于所述典型页面的所述文档数据的所述矢量形式的打印图像数据。

19.根据权利要求17所述的程序，其特征在于，还包括：

第七步骤：当显示对应于所述典型页面的所述文档数据的所述位图形式的打印图像数据，并且在所述状态中存在对所显示的所述位图形式的打印图像数据进行放大或缩小操作的情况下，取代于所显示的所述位图形式的打印图像数据，而显示对应于所述典型页面的所述文档数据的所述矢量形式的打印图像数据。

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