CN1825876A - 一种多方电话会议的方法 - Google Patents

Abstract

本发明提出的一种多方电话会议的方法，包括以下步骤：电话会议主机进入电话会议准备状态；加载事先存储的电话会议参数类别；根据加载的电话会议参数类别中的参数对主机的相应的端口属性进行设置；按照各端口的设置对与该端口连接的终端的语音数据进行处理。由于可将常用的会议参数事先做好设置，并把相应的参数按类型分类存储，在使用时根据会议实际的需要选择加载，从而使得召开相同类型的会议时，不需要每次都重复设置，大大减少了管理人员的工作量，提高了工作效率。

Description

一种多方电话会议的方法

【技术领域】

本发明涉及一种多方电话会议的方法。

【背景技术】

随着企业对现代化通信系统的要求日益提高，电话会议系统在企业里应用得越来越多，它可以极大地提高企业工作效率，改善企业的管理，提升竞争力。目前市场上有很多生产商提供电话会议的解决方案，有基于语音板卡的，有基于交换机方式的，有基于设备一体化的等等，但是无论采用哪种方式的电话会议系统，每召开一次会议都要对会议系统的会议参数作一次设置，如：哪些会议主机的端口是单工的，哪些是双工的，哪个端口是主持人端口，会议系统分为几组会议，哪几个端口为一组等等。但是在实际应用中，这种临时设置的方式存在非常多的弊端，应用起来非常不灵活，比如一些有许多分支机构或办事处的企业，会经常召开一些固定的电话会议，并且有些是分部门、分层次的，而如果每召开一次电话会议都需要重复对会议系统做一次相同的设置，就会使得工作效率降低，增加使用人员的工作量，不能更好的适应市场。

【发明内容】

本发明的主要目的就是为了提供一种多方电话会议的方法，不必要每次电话会议时都要进行会议参数设置，提高工作效率。

为实现上述目的，本发明提出的一种多方电话会议的方法，包括以下步骤：

A、电话会议主机进入电话会议系统；

B、加载事先存储的电话会议参数类别；

C、根据加载的电话会议参数类别中的参数对主机的相应的端口属性进行设置；

D、按照各端口的设置对与该端口连接的终端的语音数据进行处理。

步骤B所述的电话会议参数的存储包括以下步骤：

B1、电话会议主机接收参数设置指令；

B2、将参数设置指令解释为内部码；

B3、按照分配的地址将解释为内部码的参数值储存到存储器。

步骤B所述的电话会议参数可以存储在内部和外部的存储器内，当内部存储器容量足够或没有连接到电脑上的时候，则可以存储到内部的存储器内，而如果内部存储器容量很小或有电脑连接的时候，则可以存储到外部的存储器内。

步骤B所加载的电话会议参数类别为上次电话会议退出时所使用的电话会议参数类别或用户选择的电话会议参数类别或设置为默认的电话会议参数类别。

步骤B1所述的参数设置指令由电话会议终端通过电话网络发出或由与电话会议主机相连的控制终端发出。

在步骤B3后还包括将该次设置的参数设定为一个类别的步骤。

进一步地，还包括重新设置电话会议参数的步骤，包括以下步骤：

1)电话会议主机接收重新设置电话会议参数的指令；

2)对该指令进行判断，如果该指令是重新选择电话会议参数类别，则执行步骤3)；如果该指令是新建电话会议参数类别，则执行步骤4)；

3)接收用户选择的电话会议参数类别，加载该电话会议参数类别，根据新的参数对主机的相应的端口属性进行设置，转向步骤5)；

4)执行电话会议参数的存储步骤，即执行上述步骤B1-B3；

5)对重新设置的电话会议参数分配类别。

步骤B所述的电话会议参数类别的加载包括以下步骤：

B1′、电话会议主机读取用户选择的或默认的电话会议参数类别的会议参数所存放的地址；

B2′、判断该地址是属于内部存储器还是属于外部存储器；如果该地址属于内部存储器，则执行步骤B3′；如果该地址属于外部存储器，则执行步骤B4′；

B3′、根据地址到存储器中读取会议参数；

B4′、将会议参数加载到会议主机内部，再读取参数。

本发明的有益效果是：本发明在电话会议主机接收到用户通过指令设置终端而输入的控制指令后，把指令解释为机器的内部码，然后根据内部码修改相应的会议参数，并存储起来，从而将一些常用的电话会议参数类别事先设置并存储在存储器中。由于可将常用的会议参数事先做好设置，并把相应的参数按类型分类存储，在进入电话会议系统后，可根据会议实际的需要选择加载，从而使得召开相同类型的会议时，不需要每次都重复设置，更可以将最常用的电话会议参数类别设置为默认，从而大大减少了管理人员的工作量，提高了工作效率。在需要更改端口属性时，可随时选择所需要的电话会议参数类别或输指令进行参数重新设置，使用灵活方便。

本发明的特征及优点将通过实施例结合附图进行详细说明。

【附图说明】

图1是电话会议系统的一种实施例的连接示意图；

图2是本发明的进行端口属性设置的流程图；

图3是本发明的会议参数存储的一种实施例的流程图；

图4是电话会议系统的另一种实施例的连接示意图。

【具体实施方式】

具体实施例一、如图1所示，电话会议主机1通过各个端口与电话会议终端2连接，构成电话会议系统，将上次所使用的电话会议参数类别设置为默认的电话会议参数类别，当然也可以将常用的电话会议参数类别设置为默认的电话会议参数类别。当开机后电话会议主机执行以下步骤，流程如图2所示：

A、初始化会议端口的状态；

B、电话会议主机进入电话会议准备状态；

C、接收用户选择的或默认的电话会议参数类别；

D、读取该电话会议参数类别的会议参数所存放的地址；

E、根据地址到存储器中读取会议参数；

F、根据加载的电话会议参数类别中的参数对主机的相应的端口属性进行设置；

G、按照各端口的设置对与该端口连接的终端的语音数据进行处理。

其中电话会议参数类别可事先存储，可以通过会议终端进行参数设置，会议终端可以是拨号器、模拟电话机或数字电话机等可以拨电话号码的设备，其流程如图3所示：

1、会议终端接收从其键盘输入的指令；首先会议终端要拨号进入电话会议系统，然后才可以去设置，拨号的方式和一般打电话是一样的，用户通过电话按键来输入一些自定义的参数设置指令，如哪些端口是单工的，哪些是双工的，哪个端口是主持人端口，会议系统分为几组会议，哪几个端口为一组等等，比如拨#96*，是将会议设置为单工状态，该指令可根据不同的定义有所不同；

2、电话会议主机接收从电话机传递过来的指令码，把指令码解释为机器的内部码，并把这些内部码传送给会议主机的中央处理器；

3、会议主机的中央处理器在接收到这些内部码之后，就根据自定义的格式来判断这些内部码是否是用户需要设置电话会议的端口属性参数的命令，如果是则执行步骤4)，如果不是，则进行与该命令相应的动作；

4、按照分配的地址将这些参数值存储到可读写的非易失性存储器中。

也可直接进入重新设置电话会议参数的程序，在任何状态下，当会议主机接收到重新设置电话会议参数的指令时。即接收用户重新选择的电话会议参数类别，根据新的参数设置端口的属性，或接收参数设置，重复上述步骤1-4。用户通过电话按键来输入一些自定义的会议召开或端口属性改变的指令，如开始会议、退出会议、某条线加入会议、踢出会议、单双工的切换等等，也是通过会议主机来解释为内部码，传递给中央处理器，并由中央处理器来控制会议召开和端口属性的改变。

当有多套电话会议参数时，每设置一次电话会议参数，即将该次设置的所有参数集合成一个类别，并按照分配的地址存储在存储器中，以便以后加载该参数类别。存储器为可读写的非易失性存储器，掉电数据不会丢失，如EEPROM，FLASH ROM等。

具体实施例二、与具体实施例一不同的是，电话会议参数类别的存储步骤还可通过控制终端实现，控制终端包括台式机、笔记本电脑等电脑或其他带有网络接口的可以输入数据的设备。当通过电脑设置电话会议参数时，必须将电话会议终端2、会议主机1与电脑3连接，其连接示意图如图4所示，其中电脑可以通过多种途径连接到电话会议主机，如串口、网口、USB接口等。

通过电脑设置电话会议参数包括以下步骤，如图3所示：

1′)电脑通过接口传递过来一些自定义的参数设置指令，如设置哪些端口是单工的，哪些是双工的，哪个端口是主持人端口，会议系统分为几组会议，哪几个端口为一组等等；

2′)电话会议主机把接收到的从电脑接口传递过来的指令数据解释为机器的内部码，并把这些内部码传送给会议主机的中央处理器；

3′)电话会议主机的中央处理器在接收到这些内部码之后，就根据自定义的格式来判断这些内部码是否是用户需要设置电话会议的端口属性参数的命令，如果是就根据这些参数来设置端口的属性，并把这些参数存储到可读写的非易失性存储器中；

对于需要改变电话会议参数的操作，与实施例一相同，只是通过电脑设置。

如果是通过电脑设置，则可以把参数类别存到电脑的存储器内，可以存储的类别更多，用的时候加载进去即可。而且如果有电脑，则可以通过上层应用软件来控制，在设置参数、控制会议上来得更方便易用。

本发明也可以是把其中的一部分端口的设置作为一个类别，即这些类别分为多种，可以是一个会议环境，也可以是多个会议环境，可以是整个电话会议中的所有端口的属性，也可以是一部分端口的属性，总之，非常灵活。如假设现在有64个端口，可以把64个端口的属性参数值都存起来作为一个类，也可以把其中8个端口的属性参数、16个端口的属性参数、32个端口的属性参数等等分为不同类别存起来，在需要时进行调用。

本发明还可以在会议进行中或会议进行后通过指令把当前需要的端口状态作为一个类别存储下来。如公司开某个会议，可能开始并不能精确的设置端口满足所有的需要，而是在开会的时候根据现场需要做进一步的精确的设置，这时就可以把当前的端口属性参数作为一个参数类别存储起来，作为下次会议的预设置，这样经过多次修正改进的端口属性参数类别就可以更确切的适应会议环境。

总之，无论是上述哪种输入指令或存储指令的方式，经过上面的处理后，整个会议系统都可以达到本发明的目的。通过对参数类别的灵活设置和灵活存储，使得每次开机都会自动调用存储起来的参数类别，满足各种会议需要，从而使得召开会议时不需要每次都重复设置，减少了工作量和出错几率，大大提高了工作效率。

Claims (9)

1.一种多方电话会议的方法，其特征是包括以下步骤：

A、电话会议主机进入电话会议准备状态；

B、加载事先存储的电话会议参数类别；

C、根据加载的电话会议参数类别中的参数对主机的相应的端口属性进行设置；

D、按照各端口的设置对与该端口连接的终端的语音数据进行处理。

2.如权利要求1所述的多方电话会议的方法，其特征在于：步骤B所述的电话会议参数的存储包括以下步骤：

B1、电话会议主机接收参数设置指令；

B2、将参数设置指令解释为内部码；

B3、按照分配的地址将解释为内部码的参数值储存到存储器。

3.如权利要求2所述的多方电话会议的方法，其特征在于：步骤B1所述的参数设置指令由电话会议终端通过电话网络发出或由与电话会议主机相连的控制终端发出。

4.如权利要求3所述的多方电话会议的方法，其特征在于：在步骤B3后还包括将该次设置的参数设定为一个类别的步骤。

5.如权利要求3所述的多方电话会议的方法，其特征在于：所述电话会议终端为拨号器、模拟电话机或数字电话机，所述控制终端为电脑。

6.如权利要求2所述的多方电话会议的方法，其特征在于：还包括重新设置电话会议参数的步骤，包括以下步骤：

1)电话会议主机接收重新设置电话会议参数的指令；

2)对该指令进行判断，如果该指令是重新选择电话会议参数类别，则执行步骤3)；如果该指令是新建电话会议参数类别或修改原电话会议参数类别，则执行步骤4)；

3)接收用户选择的电话会议参数类别，加载该电话会议参数类别，根据新的参数对主机的相应的端口属性进行设置，转到步骤5)；

4)执行电话会议参数的存储步骤；

5)对重新设置的电话会议参数分配类别。

7.如权利要求1至6中任一项所述的多方电话会议的方法，其特征在于：步骤B所加载的电话会议参数类别为上次电话会议退出时所使用的电话会议参数类别或用户选择的电话会议参数类别或设置为默认的电话会议参数类别。

8.如权利要求7所述的多方电话会议的方法，其特征在于：将所述电话会议参数类别存储在内部存储器中或外部存储器中。

9.如权利要求8所述的多方电话会议的方法，其特征在于：步骤B所述的电话会议参数类别的加载包括以下步骤：

B1′、电话会议主机读取用户选择的或默认的电话会议参数类别的会议参数所存放的地址；

B2′、判断该地址是属于内部存储器还是属于外部存储器；如果该地址属于内部存储器，则执行步骤B3′；如果该地址属于外部存储器，则执行步骤B4′；

B3′、根据地址到存储器中读取会议参数；

B4′、将会议参数加载到会议主机内部，再读取参数。

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