CN1794642A - 用于亲临和虚拟会议出席者的综合管理的方法和系统 - Google Patents
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Abstract
一种用于亲临会议和电子会议出席者的综合管理的方法、系统和装置。一种用于混合会议出席者列表的合并管理的系统可以包括被配置为连接亲临会议和电子会议两者的协作桥、综合的出席者的数据存储器,以及出席者综合逻辑,其被编程为通过经由协作桥访问出席者信息,管理所述数据存储器中亲临会议和电子会议的合并的出席者列表。应当注意,亲临会议可以包括连接到协作桥的传感器,其被配置为检测附于亲临会议的参加者的标签的出现,以便管理亲临会议的出席者信息。例如,所述传感器和标签可以是射频识别(RFID)传感器和相应的RFID标签、标记阅读器和相应的标记、或至少一个无线接入点和相应的无线发射器。
Description
技术领域
本发明涉及协作系统领域,并且更具体地,本发明涉及协作系统中的出席者管理领域。
背景技术
因特网的迅猛发展产生了先进的通信和协作模式。使用因特网作为主干,全世界的个人可以用以前通过传统的电话和视频会议不能实现的方式聚集在电脑空间中共享想法、文档以及图像。为了便于通过因特网进行协作,集合了大量的技术和协议以便通过因特网的单个数据通信介质高效地传送音频、视频和数据。这些技术包括静态同步的协作形式例如即时消息传递和应用共享,以及异步的协作形式例如论坛和文档库。
电子会议是电子协作的一种流行的形式。在电子会议中,参加者可以观看公共空间,例如白色书写板或共享的应用(或这两者),通过所述公共空间可以交换想法。可以通过电话会议、视频会议、即时消息传递会话、或它们的任意组合补充观看公共空间,从而电子会议可以充当会议室内亲临会议的近似的替代。但是,许多人喜欢老式的亲临会议而不喜欢现代计算基础设施的电子会议。
在亲临会议中,可以基于出现在会议中的出席者建立表达的想法和材料的上下文和内容。确定亲临会议的出席者的身份和类型可以如同扫视房间或点名那样简单。但是在电子会议中,则需要更明确的机制。特别地,由于参加者在电子会议上签名,可以电子地核对参加者的身份并且将其呈现给所述参加者—典型地以窗口列表的形式。当参加者离开电子会议时,结束处理可以使得从所述窗口列表中删除该参加者的身份。
虽然亲临会议和电子会议都得到了广泛的应用,有时亲临会议能结合电子会议形成混合会议。在混合会议中,一组参加者亲自聚集在会议室中,并且可以在出席亲临会议的那些出席者和没有出席亲临会议的另外的参加者之间建立电子会议。在混合会议中出现另外的协作工具诸如应用共享的情况下,亲临的出席者可以起远程的、电子的参加者的管道的作用。然而在混合环境中,电子会议的参加者仍然不知道亲临会议的参加者。因此为了将会议的亲临部分的参加者列表与电子会议的参加者列表结合在一起,混合会议的主持人必须求助于人工机制,例如点名。
发明内容
本发明解决协作环境中有关出席者列表管理技术的不足,并提供了一种用于亲临和电子会议出席者的综合管理的新颖的并且非显而易见的方法、系统和装置。在这点上,用于混合会议出席者列表的合并管理的系统可以包括协作桥(bridge),其被配置为用于连接亲临会议和电子会议两者,综合的出席者的数据存储器,以及出席者综合逻辑,其被编程为通过经由所述协作桥访问出席者信息来管理所述数据存储器中的亲临会议和电子会议的合并的出席者列表。
应当注意的是,所述数据存储器和出席者综合逻辑可以被布置在所述协作桥中。此外所述亲临会议可以包括连接到所述协作桥的传感器,该传感器被配置为检测附于亲临会议的参加者的标签(tag)的出现,以便管理亲临会议的出席者信息。例如,所述传感器和标签可以是射频识别(RFID)传感器和相应的RFID标签、标记阅读器和相应的标记(badge),或者至少一个无线接入点和相应的无线发射器。
用于综合混合会议的出席者列表的方法可以包括建立亲临会议的出席者列表以及进一步建立电子会议的出席者列表。有利地,所述出席者列表可以被合并为包括亲临会议和电子会议的混合会议的单个出席者列表。在本发明的优选实施例中,建立亲临会议的出席者列表的步骤可以包括当所述标签进入亲临会议附近时感知该标签,确定与感知到的标签相关联的参加者的身份,并将该身份添加到亲临会议的出席者列表中。该方法还可以包括检测何时所述感知到的标签不再位于亲临会议的附近,并从亲临会议的出席者列表中删除不再位于亲临会议附近的感知到的标签的身份。
将在下面的说明中部分地提出并且可从该描述中部分地明了或通过本发明的实践学习到本发明的其它方面。通过所附的权利要求中具体指出的要素和其组合实现和获得本发明的各个方面。应当理解,如所声明的,以上的一般描述和以下的详细描述仅是例子并且是解释性的而不是对本发明的限制。
附图说明
与本说明结合在一起并且构成本说明的一部分的附图示出了本发明的实施例,并与本说明一起用于解释本发明的原理。这里示出的实施例目前是优选的。然而应当理解,本发明并不限于所示的精确方法和手段,其中:
图1是根据该发明性方法被配置为用于出席者综合的协作系统的示意图;和
图2是示出了图1的系统内的出席者综合处理的流程图。
具体实施方式
本发明是用于跟踪和综合混合会议中的出席者的方法、系统和装置。根据本发明,可以建立亲临会议的参加者和电子会议的参加者之间的混合会议。电子会议参加者的出席可以如同亲临会议的出席者一样被跟踪。在亲临会议的情况中,通过使用被配置为感知检测亲临会议的参加者的出现的出现检测,可以自动地进行出席者跟踪。电子会议和亲临会议两者的出席者可以被合并到混合会议出席者的单个视图中。以这种方式,所述会议的每个参加者都可以保持参加者彼此间的知晓,而无论参加者参加的是亲临会议还是电子会议。
在进一步的说明中,图1是根据该发明性方法被配置为用于出席者综合的协作系统的示意图。该系统可以是一个包括亲临会议100和电子会议140两者的混合会议系统。亲临会议100可以包括一个或多个亲临参加者110,而电子会议140可以包括一个或多个通过计算机通信网络190通信地连接到另一个参加者的电子参加者170。
每个电子出席者170可以包括至少一个协作计算应用程序180,其被编程为使得易于建立并保持电子会议140。作为协作计算应用程序180的程序设计的一部分,可以保持电子会议140中的电子参加者170的出席者列表。应当注意的是,协作桥160可以被连接到电子会议140和亲临会议100两者。
协作桥160可以既包括综合的出席者150的数据存储器又包括出席者综合逻辑200。出席者综合逻辑200可以包括跟踪电子会议140中的电子参加者170的出席以及亲临会议100的参加者110的出席的程序设计。在这点上,当参加者110进入和离开亲临会议100时,出席者综合逻辑200可以分别在综合的出席者150的数据存储器中插入和删除进入和离开的参加者的身份。类似地,当电子会议140的参加者170进入和离开电子会议140时,出席者综合逻辑200可以更新综合的出席者150的数据存储器。最后,当电子会议终止时可以删除综合的出席者150的数据存储器中与电子会议140相关联的条目。
在本发明的基本实现中,主持人(未示出)可以跟踪亲临会议100的参加者110的进入和外出。主持人可以直接将出席者数据输入出席者综合逻辑200。然而在本发明的先进的方面,可以自动进行亲临会议100的参加者110的进入和外出的跟踪处理。特别地,每个参加者110可以配备有标签120,并且传感器130可以被布置在亲临会议100的附近。传感器130可以被配置为感知标签120的出现。
在这点上,在本发明的一个特别方面,标签120可以是RFID标签而传感器130可以是RFID收发器和处理器。在本发明的另一个方面,标签可以是标记而传感器130可以是标记阅读器,从而当进入和退出会议室时,亲临会议100的参加者110可以将所述标记挥过所述标记阅读器。在本发明的另一个方面中,标签120可以是例如Wi-Fi或蓝牙设备的无线发射器,而传感器130是例如一个或多个布置在亲临会议100的会议室中的无线接入点。
重要的是,标签120可以包括足以识别参加者110中相应的一个参加者的数据。当传感器130检测到标签120的出现时,布置在标签120中的数据可以被传递给传感器130。以这种方式,当传感器130检测到标签120的出现时,传感器130可以确定参加者110中的哪个参加者进入了亲临会议100。而且,当参加者110退出亲临会议100时,基于传感器130识别仍然位于传感器130附近的所有标签120以及曾经位于传感器130的附近但是不再能够被感知到的那些标签120的能力,传感器130可以确定还剩下哪些参加者110。
在本发明的先进实施例的更具体的示例说明中,图2是示出了图1的系统内的出席者综合处理的流程图。在本发明的处理中,可以建立混合会议,所述混合会议可以包括亲临会议和电子会议。首先考虑亲临会议,在块210开始,可以检测表示亲临会议的参加者进入或外出的传感器事件。随后在块220中,可以确定与该事件关联的参加者的身份。
在判断块230中,可以确定该参加者对于亲临会议的出席者列表来说是否是新的,表示该参加者已经进入了亲临会议,或者该参加者是否已经被包括在亲临会议的出席者列表中,表示该参加者已经离开了亲临会议。如果该参加者已经离开了亲临会议,则在块250可以将该参加者的身份从亲临会议出席者列表中删除。否则,在块240可以将该参加者的身份加入到亲临会议出席者列表中。
现在考虑电子会议,在块270开始,可以检测表示电子会议的参加者的进入或外出的电子会议事件。随后在块280,可以确定与该事件关联的参加者的身份。在判断块290,可以确定该参加者对于电子会议的出席者列表来说是否是新的,表示该参加者已经进入了电子会议,或者该参加者是否已经被包括在电子会议的出席者列表中,表示该参加者已经退出了电子会议。如果该参加者已经退出了电子会议,则在块310可以从电子会议出席者列表中删除该参加者的身份。否则,在块300可以将该参加者的身份加入到电子会议出席者列表中。
一旦参加者被加入亲临会议或电子会议的出席者列表中或者被从中删除,在块260可以综合所述列表以形成混合会议的合并的出席者列表。然而本领域的技术人员将认识到,出席者列表的合并不必发生在特定的时间,并且其它的合并间隔也是满足要求的。在任何情况下,在块320,可以刷新合并的出席者列表,从而电子会议的参加者以及亲临会议中可以访问该合并列表的显示的参加者可以观看混合会议所有参加者的合并的列表。
通过给参加者提供会议的出席者的完整视图,本发明改善了混合会议参加者的体验。相反,目前的解决方案仅将所述视图局限为电子会议的参加者。通过观看合并的出席者列表,包括在会议室中出席混合会议的人,远程的介绍者可以剪裁给全体观众的介绍。而且,远程的参加者可以提供适合于所述观众的介绍注释。此外,会议的主持人可以使用综合的出席者列表以便更有效地点名,或建立可以向其发送会议备忘录的人的邮件列表,或利用计算机支持的活动项目分配。
可以用硬件、软件或硬件和软件的组合实现本发明。本发明的方法和系统的实现可以被以集中的方式实现一个计算机系统中,或以分布式的方式实现,其中不同的要素分布在若干互连的计算机系统上。适合于执行此处描述的方法的任何类型的计算机系统或其它装置都适合于执行这里描述的功能。
硬件和软件的组合的典型的例子是具有计算机程序的通用计算机,当计算机程序被装入并执行时,控制所述计算机系统从而其执行这里所述的方法。本发明还可以被包含在计算机程序产品内,所述计算机程序产品包括能够实现这里描述的方法的所有特性,并且当其被装入计算机系统内时,能够执行这些方法。
本上下文中的计算机程序或应用意指一组指令的任意语言、代码或符号的任意表示,所述指令旨在使具有信息处理能力的系统或是直接地或是在a)转换为另一语言、代码、或符号;b)以不同的材料形式复制之一或两者之后执行特定的功能。明显地,可以其它特定形式表达本发明而不背离其精神或基本属性,因此,应当参考以下的权利要求而不是以上的说明书确定本发明的范围。
Claims (20)
1.一种用于混合会议的出席者列表的合并管理的系统,该系统包括:
被配置为连接亲临会议和电子会议两者的协作桥;
综合的出席者的数据存储器;和
出席者综合逻辑,其被编程为通过经由所述协作桥访问出席者信息,管理所述数据存储器中所述亲临会议和所述电子会议的合并的出席者列表。
2.如权利要求1的系统,其中所述数据存储器和所述出席者综合逻辑被布置在所述协作桥中。
3.如权利要求1的系统,其中所述亲临会议包括连接到所述协作桥的传感器,所述传感器被配置为检测附于所述亲临会议的参加者的标签的出现,以便管理所述亲临会议的所述出席者信息。
4.如权利要求3的系统,其中所述传感器和标签分别是射频识别(RFID)传感器和RFID标签。
5.如权利要求3的系统,其中所述传感器和标签分别是标记阅读器和标记。
6.如权利要求3的系统,其中所述传感器和标签分别是无线接入点和无线发射器。
7.一种用于综合混合会议的出席者列表的方法,该方法包括如下步骤:
建立亲临会议的出席者列表;
进一步建立电子会议的出席者列表;以及
将所述出席者列表合并为包括所述亲临会议和所述电子会议的混合会议的单个出席者列表。
8.如权利要求7的方法,其中所述建立所述亲临会议的出席者列表的步骤包括如下步骤:
当所述标签进入所述亲临会议的附近时感知该标签;
确定与所述感知到的标签关联的参加者的身份;和
将所述身份添加到所述亲临会议的所述出席者列表中。
9.如权利要求8的方法,还包括如下步骤:
检测何时所述感知到的标签不再位于所述亲临会议的附近;和
从所述亲临会议的所述出席者列表中删除不再位于所述亲临会议的附近的所述感知到的标签的身份。
10.如权利要求7的方法,其中所述感知步骤包括当所述RFID标签进入所述亲临会议的附近时感知射频识别(RFID)标签的步骤。
11.如权利要求10的方法,其中所述确定步骤包括从所述RFID标签中提取所述参加者的身份的步骤。
12.如权利要求7的方法,其中所述感知步骤包括当所述标记被挥过布置在所述亲临会议内的标记阅读器时感知标记的步骤。
13.如权利要求7的方法,其中所述感知步骤包括当所述无线发射器进入所述亲临会议内的至少一个无线接入点附近时感知无线发射器的步骤。
14.一种机器可读存储器,其中存储有用于综合混合会议的出席者列表的计算机程序,所述计算机程序包括一组例行的指令,当其被机器执行时使得所述机器执行如下步骤:
建立亲临会议的出席者列表;
进一步建立电子会议的出席者列表;
将所述出席者列表合并为包括所述亲临会议和所述电子会议的混合会议的单一出席者列表。
15.如权利要求14的机器可读存储器,其中所述建立所述亲临会议的出席者列表的步骤包括如下步骤:
当所述标签进入所述亲临会议的附近时感知该标签;
确定与所述感知到的标签关联的参加者的身份;和
将所述身份添加到所述亲临会议的所述出席者列表中。
16.如权利要求15的机器可读存储器,还包括一组额外的指令,当其被所述机器执行时使得该机器进一步执行如下步骤:
检测何时所述感知到的标签不再位于所述亲临会议的附近;和
从所述亲临会议的所述出席者列表中删除不再位于所述亲临会议附近的所述感知到的标签的身份。
17.如权利要求14的机器可读存储器,其中所述感知步骤包括当所述RFID标签进入所述亲临会议附近时感知射频识别(RFID)标签的步骤。
18.如权利要求17的机器可读存储器,其中所述确定步骤包括从所述RFID标签中提取所述参加者的身份的步骤。
19.如权利要求14的机器可读存储器,其中所述感知步骤包括当所述标记被挥过布置在所述亲临会议中的标记阅读器时感知标记的步骤。
20.如权利要求14的机器可读存储器,其中所述感知步骤包括当所述无线发射器进入所述亲临会议中的至少一个无线接入点的附近时感知无线发射器的步骤。
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Legal Events
Date | Code | Title | Description |
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C06 | Publication | ||
PB01 | Publication | ||
C10 | Entry into substantive examination | ||
SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
C12 | Rejection of a patent application after its publication | ||
RJ01 | Rejection of invention patent application after publication |