CN1734481A - 自动化办公管理系统以及方法 - Google Patents

Abstract

一种自动化办公管理系统以及方法，应用在一网络通讯系统中，该自动化办公管理系统包括：服务端设备和客户端设备，其中服务端设备具有网络服务装置、第一管理服务装置、第二管理服务装置，本发明是将地理信息管理与传统的自动化办公管理相结合，将传统的文字表述形式以地图方式来表现，供客户端设备使用者通过一图形化的操作接口进行线上的行政管理工作，令该自动化办公管理工作更为直观和形象，且方便使用者操作。

Description

自动化办公管理系统以及方法

技术领域

本发明是有关于一种自动化办公管理系统以及方法，特别是关于一种整合有地图信息的自动化办公管理系统以及方法。

背景技术

当今社会科学技术飞速发展，随之产生一种可将办公管理工作与计算机网络相结合的新型办公方式，也就是自动化办公(OfficeAutomation；OA)，它已渐渐取代了传统通过人力来管理企业日常行政工作的办公方式。

利用OA技术可通过发达的网络系统进行远程办公，无论是管理人员还是普通的员工，各成员之间都可以随时随地在网络上交流工作进展情况，尽管他们可能在不同的分支机构工作，或出差在外。都可随时随地通过网络浏览器来查看信息、审批公文、处理本人的代办事宜、回报工作进展以及协同工作等等。因此，OA实现了跨地域办公，提高了公文处理的速度。同时，OA也具有非常大的灵活性，可依据企业的需要进行自由组合设计，利于节约成本，开放性的系统又为企业今后的功能拓展提供了发展空间。OA系统具有企业内部管理的大部分功能，从资源、人事、薪资、公文、内部交流、行政、业务以及个人日常事务等各领域，OA系统提供了强大的查询统计功能，为企业的管理人员起到了很好的辅助作用。不但大大提高了办公效率，节约了管理成本，也减轻了办公人员的工作负担。

然而，目前使用的OA系统的使用者操作接口，大都基于文字、表格等形式，使信息的表现形式较为单一、呆板；此外也有一些系统对于相关信息提供了一些配套的地图信息加以表述，但都是一些静态的图像，无法进行放大或者移动，致使地图所描述的信息相对的比较简单和笼统，无法真正发挥其应有的功效。此外在使用者利用OA系统进行交互操作，例如进行资料的查询或者寻找某人进行线上交流时，必须输入相关的文字查询条件，不但操作非常繁琐，而且往往无法适应那些对于打字不熟练或者对系统操作功能不熟悉的人员来使用。

综上所述，若能够将大家所熟知的地理信息系统(GeographicInformation System；GIS)与管理信息系统(Management InformationSystem；MIS)相结合组成OA系统，即可解决上述存在的缺失。

发明内容

为克服上述现有技术的缺点，本发明的主要目的在于提供一种自动化办公管理系统以及方法，它是通过将地理信息系统结合到管理信息系统中，可实现以地图的形式更直观地表现相关信息，也方便使用者操作。

为达上述以及其它的目的，本发明提供一种自动化办公管理系统以及方法应用在一网络通讯系统中，供客户端设备借由该系统所提供的一图形化的操作接口进行线上行政管理作业。该自动化办公管理系统至少包括：一服务端设备和客户端设备。其中服务端设备包括一网络服务装置，提供使用者通过该客户端设备输入请求信息，且对该请求信息进行解析以生成一对应的运作启动指令并予以发送，以及传送相应的数据资料至该客户端设备；一第一管理服务装置，用以储存并维护所有的属性数据资料，以及依据该网络服务装置所发送的运作启动指令，检索该属性数据资料以生成对应的属性信息资料，并将该生成的属性信息资料回传至该网络服务装置；一第二管理服务装置，用以储存并维护所有的地图数据资料，以及依据该网络服务装置所发送的运作启动指令，检索该地图数据资料，并依据该地图数据资料自该第一管理服务装置中搜寻出对应的属性数据资料，结合该检索出的地图数据资料与该对应的属性信息资料，以生成对应的地图信息资料，并将该生成的地图信息资料回传至该网络服务装置。客户端设备是通过该网络通讯系统与该网络服务装置相连接，供使用者进行数据资料的收发工作。

本发明的自动化办公管理方法至少包括：首先，令一网络服务装置提供使用者通过该客户端设备输入相关请求信息，且对该请求信息进行解析以生成一对应的运作启动指令并予以发送，以及传送相应的数据资料至该客户端设备；其次，令一第一管理服务装置储存维护所有属性数据资料，以及依据该网络服务装置所发送的运作启动指令，检索该属性数据资料以生成对应的属性信息资料，并将该生成的属性信息资料回传至该网络服务装置；接着，令一第二管理服务装置储存并维护所有地图数据资料，以及依据该网络服务装置所发送的运作启动指令，检索该地图数据资料，并依据该地图数据资料自该第一管理服务装置中搜寻出对应的属性数据资料，结合该检索出的地图数据资料与该对应的属性数据资料，以生成对应的地图信息资料，并将该生成的地图信息资料回传至该网络服务装置；并令该客户端设备通过该网络通讯系统与该网络服务装置相连接，供使用者进行数据资料的收发工作。

本发明的自动化办公管理系统以及方法是将传统的文字表述形式转换成相关的地图资料，并以地图的方式来表现相关信息，供客户端设备使用者通过一图形化的操作接口进行线上的行政管理工作，使得自动化办公管理工作更为直观和形象，且方便操作。

附图说明

图1为本发明的自动化办公管理系统所需的基本架构方块示意图；

图2为本发明的自动化办公管理方法的操作流程示意图；以及

图3为本发明的自动化办公管理方法的一实施例画面示意图。

具体实施方式

实施例

图1是本发明的自动化办公管理系统100所需的基本架构方块示意图。该自动化办公管理系统100是应用在一网络通讯系统200中，该网络通讯系统200是一主从架构(client/server)的网络通讯系统200，用以连接一服务端设备300以及多个客户端设备400，该网络通讯系统200可以是一国际互联网(Internet)、企业内部互联网(Intranet)或企业间互联网(Extranet)。

在本实施例中，该服务端设备300还包括有一网络服务装置310、一第一管理服务装置320以及一第二管理服务装置330。且该网络服务装置310、该第一管理服务装置320以及该第二管理服务装置330是工作站、个人计算机或者笔记本型计算机。

该网络服务装置310是一网络服务器(Web Server)，用以提供使用者通过该客户端设备400输入相关的请求信息，且对该请求信息进行解析以生成一对应的运作启动指令并予以发送，以及传送相应的处理结果至该客户端设备400中。

该第一管理服务装置320是用以储存并维护所有的属性数据资料，以及依据该网络服务装置310所发送的运作启动指令，检索该属性数据资料以生成对应的属性信息资料，并将该生成的属性信息资料回传至该网络服务装置310。在本实施例中，该第一管理服务装置320是一管理信息服务器(MIS Server)。

该第二管理服务装置330是用以储存并维护所有的地图数据资料，以及依据该网络服务装置310所发送的运作启动指令，检索该地图数据资料，并依据该地图数据资料自该第一管理服务装置320中搜寻出对应的属性数据资料，结合该检索出的地图数据资料与该对应的属性信息资料，以生成对应的地图信息资料，并将该生成的地图信息资料回传至该网络服务装置，在本实施例中，该第二管理服务装置330是一地理信息服务器(GIS Server)。

该客户端设备400是通过该网络通讯系统200与该网络服务装置310相连接，供使用者进行数据资料的收发工作。该客户端设备400可包括一网络终端装置410，例如为工作站、个人计算机、笔记本型计算机、个人数字助理以及移动电话等。

该网络服务装置310还包括一服务管理模块311、一信息分析模块312、一资料传送模块313以及一功能服务模块314。

该服务管理模块311用以提供使用者借由该客户端设备输入相关请求信息，在本实施例中，它是提供使用者输入相关数据资料的查询条件以及需查询的数据类型。

该信息分析模块312用以接收该服务管理模块311所传送的请求信息，并针对该请求内容进行分析，以生成一对应的运作启动指令。在本实施例中，该信息分析模块312是依据该客户端设备对访问数据的类型进行分析判断，以生成对应的运作启动指令(请容后详述)。

该资料传送模块313用以将该信息分析模块312所生成的运作启动指令以及通过该服务管理模块311所输入的请求内容一并传送至该第一管理服务装置320/第二管理服务装置330中，以及将该第一管理服务装置320/第二管理服务装置330所回传的数据处理结果传送至该客户端设备中。在本实施例中，当该信息分析模块312分析客户端设备请求访问的数据类型是属性数据时，则生成一第一运作启动指令，并借由该数据传送模块313将该指令发送至该第一管理服务装置320(MIS Server)，令该第一管理服务装置320启动执行对应的数据处理程序；当该信息分析模块312分析客户端设备请求访问的数据类型为地图数据时，则生成一第二运作启动指令，并借由该数据传送模块313将该指令发送至该第二管理服务装置330(GIS Server)，令该第二管理服务装置330启动执行对应的数据处理程序。

该功能服务模块314用以提供使用者在利用该自动化办公管理系统100进行线上办公时所需的相关服务功能，在本实施例中，该功能服务模块314结合了传统0A系统以及地理信息系统所具有的功能。至少包括有实时信息、网络邮件、公告通知、公文核签、文档管理、人事管理以及工作计划及排程等，也具有进行数据分析以生成统计图表，以及提供使用者进行资料的查询及更新等功能。

该第一管理服务装置320还包括一属性数据库321以及一属性信息处理模块322。

该属性数据库321是用以储存并维护该自动化办公管理系统100所有的属性数据资料，例如文字资料以及表格资料等。

该属性信息处理模块322是用以在接收到该资料传送模块313所发送的运作启动指令后即开始执行操作，自该属性数据库321中检索相关属性数据资料以生成对应的属性信息资料，并将该处理结果回传至该资料传送模块313中。在本实施例中，该属性信息处理模块322是首先分析该资料传送模块313传送的资料查询条件以取得需查询的数据资料内容，然后自该属性数据库321中读取对应的属性数据资料并予以传送。

该第二管理服务装置330还包括一地图数据库331以及一地图信息处理模块332。

该地图数据库331是用以储存并维护该自动化办公管理系统100所有的地图数据资料，例如地理位置资料，包括有X、Y坐标值。

该地图信息处理模块332具有一数据链接单元333，用以在接收到该数据传送模块313所发送的运作启动指令后即开始执行操作，自该地图数据库331中检索相关地图数据资料，并借由该数据链接单元333依据该检索出的地图数据资料，自该属性数据库321中搜寻对应的属性数据资料，并将该地图数据资料以及该对应的属性数据资料相结合，以生成相应的属性信息资料，最后将该属性信息资料发送至该资料传送模块313中。在本实施例中，该地图信息处理模块332是分析该资料传送模块313传送的资料查询内容，以取得需查询的数据位置资料是例如X、Y坐标值，并依据该位置资料自该地图数据库331中读取对应的地图数据资料。

该网络终端装置410还包括一浏览器411，用以提供一使用者操作接口，供使用者借由该客户端设备400登录该自动化办公管理系统100，进行数据资料的读取及写入操作，以及与该网络服务装置310进行数据资料的收发处理工作。在本实施例中，该浏览器411是可以是微软的Internet Explorer或是网景的Netscape。使用者可通过该浏览器411进行数据的查询以及数据库的更新工作，也可进行诸如数据的统计分析工作、收发实时信息与他人进行在线交流、公文的核签、公布以及整理工作等一系列线上行政管理的工作。

此外，本实施例中，是将该属性数据以及该地图数据分别交由该第一管理服务装置320(MIS Server)以及该第二管理服务装置330(GISServer)单独处理。也就是，该第一管理服务装置320只能处理属性数据，因此只能访问该属性数据库321，然而由于该属性数据的资料容量较小，因此其数据的访问和处理速度也相对较快；而该第二管理服务装置330则需要处理地图数据及其对应的属性数据，因此可以同时访问该属性数据库321以及该地图数据库331，因为要处理地图信息以及属性信息，访问的资料容量较大，操作也较为复杂，因此处理的速度也相对较慢。采用此方法来管理数据资料是为提供使用者根据实际情况来选择访问的数据类型，在增加功能的同时，也不影响原先的处理速度；更重要的是在无需改变原先的0A系统结构的情况下，即可将其升级为本发明的管理系统，方便了工程师的系统开发工作。

请配合参阅图2，图2是为本发明的自动化办公管理方法的操作流程示意图。在本实施例中，自动化办公管理方法是应用在一网络通讯系统200中，如图所示，首先进行步骤S200，令一网络服务装置310提供使用者通过该客户端设备400输入相关请求信息。在本实施例中，使用者是通过安装在该网络终端装置410上的浏览器411，登录该自动化办公管理系统100的使用者操作接口执行相关操作，并借由该服务管理模块311提供的编辑接口输入相关资料查询条件以及选择需查询的数据类型，接着进至步骤S210。

在该步骤S210中，令一信息分析模块312接收通过该服务管理模块311输入的请求信息，并针对该使用者选择的数据类型作分析判断，当该信息分析模块312分析客户端设备400请求访问的数据类型为属性数据时，即进行步骤S221；当该信息分析模块312分析客户端设备400请求访问的数据类型为图形数据时，则进行步骤S222。

在该步骤S221中，令该信息分析模块312依据该分析结果生成一对应的第一运作启动指令，即属性信息处理的启动指令，接着进至步骤S231。

在该步骤S231中，令一资料传送模块313将该信息分析模块312所生成的运作启动指令以及通过该服务管理模块311所输入的相关资料查询条件一并传送至该第一管理服务装置320(MIS Server)，接着进至步骤S241。

在该步骤S241中，令一属性信息处理模块322在接收到该资料传送模块313所发送的运作启动指令后即开始执行操作，首先分析该资料传送模块313传送的资料查询条件，取得需查询的数据资料内容，然后从一属性数据库321中读取对应的属性数据资料以生成相关属性信息资料，接着进至步骤S250。

在该步骤S222中，令该信息分析模块312依据该分析结果生成一对应的第二运作启动指令，即地图信息处理的启动指令，接着进至步骤S232。

在该步骤S232中，令该资料传送模块313将该信息分析模块312所生成的运作启动指令以及通过该服务管理模块311所输入的相关资料查询条件一并传送至该第二管理服务装置330(GIS Server)，接着进至步骤S242。

在该步骤S242中，令一地图信息处理模块332在接收到该资料传送模块313所发送的运作启动指令后即开始执行操作，首先分析该资料传送模块313传送的资料查询条件，取得需查询的数据位置资料，是例如为X、Y坐标值数据，然后，依据该位置资料从该地图数据库331中读取对应的地图数据资料，同时借由该地图信息处理模块332中的一数据链接单元333依据该检索出的地图数据资料，从该属性数据库321中搜寻对应的属性数据资料，最后，将该地图数据资料以及该对应的属性数据资料相结合，生成相应的属性信息资料，接着进至步骤S250。

在该步骤S250中，令该属性信息处理模块322以及该地图信息处理模块332将所生成的该属性信息资料以及该地图信息资料回传至该资料传送模块313中，接着进至步骤S260。

在该步骤S260中，令该资料传送模块313将所接收的数据资料处理结果传送至该对应的客户端设备400中，供使用者执行相关处理操作。

该图3为本发明的自动化办公管理方法的一实施例画面示意图。在本实施例中，使用者是通过该数据类型选择区500选择“地图功能区”，系统即显示出该图形化的使用者操作接口510，在该接口中包括有功能选择区520、查询条件输入区域530以及信息显示区域540，使用者在该查询条件输入区域530输入了办公区域资料查询，该系统即在该地图显示区550中呈现一办公区域的仿真地图，仿真地图中显示了各个办公室的地理位置，以及办公设备和办公家具的布局。此外，该图中所显示的每一个对象皆包括有对应的属性信息资料，并将该属性信息资料显示在该信息显示区域540中，此外，该主要信息资料可在鼠标移动至该对象时，自动显示在图中，并当鼠标移开时，该信息资料即自动消失。例如，当使用者利用鼠标移动至其中一房间时，该自动化办公管理系统100即辨析出该房间对应的信息资料，如会议室、经理室等等。如图所示，当使用者用鼠标移动至其中一办公桌时，该自动化办公管理系统100即分析出该办公桌所属的工作人员的姓名、职务等信息资料，并显示在该信息显示区域540中，并在鼠标附近动态地显示出其主要信息，即该工作人员的姓名：“陈宇亮”，使用者可通过直接选中该办公桌，与“陈宇亮”传送实时信息以及其它形式的线上交流，也可通过该功能选择区520选择对“陈宇亮”发送Email以及公告，也可提供相关权限人员查询该其近期的工作计划以及执行进展等工作情况以及其出勤率、工作年限等相关人事资料。

由此可知，本发明具有极大的增强功能，其是具体表现为：

(1)通过地图的形式来表现办公区域以及工作人员情况，包括有通过地图直观显示出人员的出勤率、人员以及办公设备的分布状况，还可以较显著的颜色显示出电话分机的分布情况等。

(2)可通过地图直接选择对象来访问该员工的基本信息、进行线上交流以及发送电子邮件等事宜，改变了传统方式中需要按照表格分类进行逐层选择以选定一对象，或者必需输入邮件地址来发送Email。

(3)可以地图的形式表现出相关数据的统计分析结果，例如办公室人员的分布密度、工作角色分布图等等。

综上所述，本发明是将地理信息系统与传统的OA系统相结合，以地图的方式来表现相关文字信息，提供使用者一图形化的操作接口，使用者可直接点击地图中的相关位置进行资料的查询和处理工作，无需在查询时再输入繁琐的文字资料，也可通过图形化的方式来显示相关统计报表，使得办公管理过程更为直观形象，且方便使用者操作。

Claims (29)

1.一种自动化办公管理系统，应用在一网络通讯系统中，供客户端设备借由该系统提供的一图形化的操作接口进行线上行政管理作业，其特征在于，该自动化办公管理系统至少包括一服务端设备和一客户端设备；

其中服务端设备具有：

一网络服务装置，用以提供该客户端设备输入请求信息，且对该请求信息进行解析，生成一对应的运作启动指令并予以发送，以及传送相应的数据资料至该客户端设备；

一第一管理服务装置，用以储存并维护所有的属性数据资料，以及依据该网络服务装置所发送的运作启动指令，检索该属性数据资料以生成对应的属性信息资料，并将该生成的属性信息资料回传至该网络服务装置；

一第二管理服务装置，用以储存并维护所有的地图数据资料，以及依据该网络服务装置所发送的运作启动指令，检索该地图数据资料，并依据该地图数据资料自该第一管理服务装置中搜寻出对应的属性数据资料，结合该检索出的地图数据资料与该对应的属性数据资料，以生成对应的地图信息资料，并将该生成的地图信息资料回传至该网络服务装置；以及

其中客户端设备是通过该网络通讯系统与该网络服务装置相连接，进行数据资料的收发工作。

2.如权利要求1所述的自动化办公管理系统，其特征在于，该网络服务装置还包括：

一服务管理模块，用以提供该客户端设备输入请求信息；

一信息分析模块，用以接收该服务管理模块的请求信息，并针对该请求内容进行分析以生成一对应的运作启动指令；以及

一资料传送模块，用以将该信息分析模块所生成的运作启动指令以及通过该服务管理模块所输入的请求内容一并传送至该第一服务装置/第二服务装置中，以及将该第一服务装置/第二服务装置所回传的数据资料处理结果传送至该客户端设备中。

3.如权利要求2所述的自动化办公管理系统，其特征在于，该信息分析模块是依据该客户端设备对访问数据的类型进行分析判断，以生成对应的运作启动指令。

4.如权利要求3所述的自动化办公管理系统，其特征在于，在该信息分析模块分析客户端设备请求访问的数据类型为属性数据时，则生成一第一运作启动指令，并借由该数据传送模块将该指令发送至该第一管理服务装置，以令该第一管理服务装置启动执行对应的数据处理程序。

5.如权利要求3所述的自动化办公管理系统，其特征在于，在该信息分析模块分析客户端设备请求访问的数据类型为地图数据时，则生成一第二运作启动指令，并借由该数据传送模块将该指令发送至该第二管理服务装置，以令该第二管理服务装置启动执行对应的数据处理程序。

6.如权利要求2所述的自动化办公管理系统，其特征在于，该网络服务装置还包括一功能服务模块，用以提供至少包括有实时信息、网络邮件、公告通知、公文核签、文档管理、人事管理以及工作计划及排程的服务功能，且具有进行数据分析以生成统计图表的功能。

7.如权利要求1所述的自动化办公管理系统，其特征在于，该第一管理服务装置还包括：

一属性数据库，用以储存并维护该自动化办公管理系统所有的属性数据资料；以及

一属性信息处理模块，用以在接收到该数据传送模块所发送的运作启动指令后即开始执行操作，自该属性数据库中检索属性数据资料以生成对应的属性信息资料，并将该属性信息资料发送至该资料传送模块中。

8.如权利要求7所述的自动化办公管理系统，其特征在于，该属性信息处理模块是分析该资料传送模块传送的请求内容，在该属性数据库中读取对应的属性数据资料。

9.如权利要求1所述的自动化办公管理系统，其特征在于，该第二管理服务装置还包括：

一地图数据库，用以储存并维护该自动化办公管理系统所有的地图数据资料；以及

一地图信息处理模块，其具有一数据链接单元，是用以在接收到该数据传送模块所发送的运作启动指令后即开始执行操作，自该地图数据库中检索地图数据资料，并借由该数据链接单元依据该检索出的地图数据资料，自该属性数据库中搜寻对应的属性数据资料，并将该地图数据资料以及该对应的属性数据资料相结合，以生成相应的属性信息资料，以及将该属性信息资料发送至该资料传送模块中。

10.如权利要求9所述的自动化办公管理系统，其特征在于，该地图信息处理模块是分析该资料传送模块传送的请求内容，以取得该一位置资料，并依据该位置数据自该地图数据库中读取对应的地图数据资料。

11.如权利要求1所述的自动化办公管理系统，其特征在于，该客户端设备包括一网络终端装置。

12.如权利要求11所述的自动化办公管理系统，其特征在于，该网络终端装置还包括一浏览器，其是提供一使用者操作接口，供登录该自动化办公管理系统以进行数据资料的读取及写入，以及与该网络服务装置进行数据资料的收发处理。

13.如权利要求1所述的自动化办公管理系统，其特征在于，该网络通讯系统是一主从架构的网络通讯系统，它是用以连接多个客户端设备以及多个服务端设备。

14.如权利要求13所述的自动化办公管理系统，其特征在于，该网络通讯系统是国际互联网、企业内部互联网以及企业间互联网中的一种。

15.如权利要求13所述的自动化办公管理系统，其特征在于，该客户端设备以及该服务端设备是工作站、个人计算机以及笔记本型计算机中的一种。

16.一种自动化办公管理方法，应用在一网络通讯系统中，供客户端设备借由该系统所提供的一图形化的操作接口进行线上行政管理作业，其特征在于，该方法的步骤至少包括：

(1)提供一网络服务装置通过该客户端设备输入请求信息，且对该请求信息进行解析，以生成一对应的运作启动指令并予以发送，以及传送相应的数据资料至该客户端设备；

(2)提供一第一管理服务装置储存并维护所有属性数据资料，以及依据该网络服务装置所发送的运作启动指令，检索该属性数据资料以生成对应的属性信息资料，并将生成的属性信息资料回传至该网络服务装置；

(3)提供一第二管理服务装置储存并维护所有地图数据资料，以及依据该网络服务装置所发送的运作启动指令，检索该地图数据资料，并依据该地图数据资料自该第一管理服务装置中搜寻出对应的属性数据资料，结合该检索出的地图数据资料与该对应的属性数据资料，以生成对应的地图信息资料，并将该生成的地图信息资料回传至该网络服务装置；以及

(4)提供一使用者操作接口在该客户端设备中所安装的浏览器，供登录该自动化办公管理系统以进行数据资料的读取及写入，以及与该网络服务装置进行数据资料的收发处理。

17.如权利要求16所述的自动化办公管理方法，其特征在于，该步骤(1)还包括：

(1-1)提供一服务管理模块供该客户端设备输入请求信息；

(1-2)提供一信息分析模块接收通过该服务管理模块所输入的请求信息，并针对该请求内容进行分析以生成一对应的运作启动指令；以及

(1-3)提供一资料传送模块将该信息分析模块所生成的运作启动指令以及通过该服务管理模块所输入的请求内容一并传送至该第一服务装置/第二服务装置中，以及将该第一服务装置/第二服务装置所回传的数据资料处理结果传送至该客户端设备中。

18.如权利要求17所述的自动化办公管理方法，其特征在于，该信息分析模块是依据该客户端设备对访问数据的类型进行分析判断，以生成对应的运作启动指令。

19.如权利要求18所述的自动化办公管理方法，其特征在于，在该信息分析模块分析客户端设备请求访问的数据类型为属性数据时，则生成一第一运作启动指令，并借由该数据传送模块将该指令发送至该第一管理服务装置，以令该第一管理服务装置启动执行对应的数据处理程序。

20.如权利要求18所述的自动化办公管理方法，其特征在于，在该信息分析模块分析客户端设备请求访问的数据类型为地图数据时，则生成一第二运作启动指令，并借由该数据传送模块将该指令发送至该第二管理服务装置，以令该第二管理服务装置启动执行对应的数据处理程序。

21.如权利要求16所述的自动化办公管理方法，其特征在于，该方法还包括提供一功能服务模块以供至少包括有实时信息、网络邮件、公告通知、公文核签、文档管理、人事管理以及工作计划及排程的服务功能，且具有进行数据分析以生成统计图表的功能。

22.如权利要求16所述的自动化办公管理方法，其特征在于，该步骤(2)还包括：

(2-1)提供一属性数据库储存并维护该自动化办公管理系统所有的属性数据资料；以及

(2-2)提供一属性信息处理模块在接收到该资料传送模块所发送的运作启动指令后即开始执行操作，自该属性数据库中检索属性数据资料以生成对应的属性信息资料，并将该属性信息资料发送至该资料传送模块中。

23.如权利要求22所述的自动化办公管理方法，其特征在于，该属性信息处理模块是分析该资料传送模块传送的请求内容，在该属性数据库中读取对应的属性数据资料。

24.如权利要求16所述的自动化办公管理方法，其特征在于，该步骤(3)还包括：

(3-1)提供一地图数据库储存并维护该自动化办公管理系统所有的地图数据资料；以及

(3-2)提供一地图信息处理模块在接收到该资料传送模块所发送的运作启动指令后即开始执行操作，自该地图数据库中检索地图数据资料，并借由该地图信息处理模块中的一数据链接单元依据该检索出的地图数据资料，自该属性数据库中搜寻对应的属性数据资料，并将该地图数据资料以及该对应的属性数据资料相结合，以生成相应的属性信息资料，以及将该属性信息资料发送至该资料传送模块中。

25.如权利要求24所述的自动化办公管理方法，其特征在于，该地图信息处理模块是分析该资料传送模块传送的请求内容，以取得该一位置资料，并依据该位置数据自该地图数据库中读取对应的地图数据资料。

26.如权利要求16所述的自动化办公管理方法，其特征在于，该客户端设备是包括一网络终端装置，且浏览器是安装在该各网络终端装置中。

27.如权利要求16所述的自动化办公管理方法，其特征在于，该网络通讯系统是为一主从架构的网络通讯系统，其是用以连接多个客户端设备以及多个服务端设备。

28.如权利要求27所述的自动化办公管理方法，其特征在于，该网络通讯系统是国际互联网、企业内部互联网以及企业间互联网中的一个。

29.如权利要求27所述的自动化办公管理方法，其特征在于，该客户端设备以及服务端设备是工作站、个人计算机以及笔记本型计算机中的一个。

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