CN1663812A - 自动记录使用次数和时间的物理印章软硬件管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明提供了一种可以自动记录物理印章使用次数及使用时间的装置，一种能够完成该装置与计算机之间数据通讯的方法及一套管理印章使用记录的软件系统。该装置包括计次触发介质、计次电路板及通讯接口，所述的计次电路板可以通过所述的计次触发介质触发生成并保存物理印章使用记录。该通讯方法通过加密传输协议从所述装置通讯接口读取计次电路板数据并保存于所属软件系统。该软件系统包括管理印章使用记录的程序，所述程序编辑印章使用记录备注信息、网络传输上报印章使用记录等。

Description

自动记录使用次数和时间的物理印章软硬件管理系统

技术领域

本发明涉及印章领域，尤其涉及一种实现于物理印章而非电子印章的用章记录装置。

发明背景

目前各种防伪印章技术层出不穷，但是仍难以避免用章企业内部人员的道德风险。特别是在鉴证类行业如会计师、建筑师、律师行业与一些从事特批工作的特批机构或单位，如果印章管理不善，即使印章的防伪技术再新再高，也无法避免内部人员的私自使用与滥用。

具备计次功能的物理印章可以有效的弥补这一管理弱点。通过如实记录下印章的每一次使用时间，可以有效控制真章的使用，再配合软件系统来管理用章台帐，可以实现对用章情况的实时监控。

发明内容

本发明的目的在于有效规避道德风险，提供一种能够自动记录物理印章使用次数及使用时间的装置，一种能够实现该装置与计算机之间数据通讯的方法和一套有效管理用章记录的软件系统。

一种能够自动记录物理印章使用次数及使用时间的装置，可用于组装式物理印章，包括触发介质、计次电路板及通讯接口，可以在每次使用物理印章的时候计次并记录用章时间。触发介质可以为光学触发装置如光偶或电磁触发装置。计次电路板可以为具备可读写功能的集成芯片或单片机。通讯接口可以是并行接口也可以是串行接口。

一种能够实现该装置与计算机之间数据通讯的方法，通过并行接口或串行接口将该装置与计算机连接起来，通过加密传输协议，同步计次电路板所保存的用章记录。该方法需确保如下两种情况下数据通讯的完整性：

在该装置与计算机连接的情况下，用章的同时在计算机系统中记录用章次数及时间；

在该装置未与计算机连接的情况下，由该装置计次电路板记录用章次数及时间，当装置与计算机连接时，完成数据通讯，导入计次电路板所记录的数据；

一套能够管理用章记录的软件系统，该系统基于C/S+B/S结构，日常用章记录备注信息的编辑工作由用章管理人员负责，高层监管人员可随时调阅系统数据。为了解决用章管理人员与高层监管人员不在同一办公地的情况，系统提供数据导入导出及网络报备功能，实现用章情况的远程监控管理。

附图说明

具体实施方式

下面结合说明书附图来说明本发明的具体实施方式。

如图1所示，为本发明的系统连接关系示意图。

将通讯接口、记次电路板、触发介质与章体封装在章柄内，避免章体的随意拆卸而失去真实计次的意义。

触发介质分为两部分，一部分固定在章体上，一部分与计次电路板一同固定在章柄上。用章时，通过章体的上下移动，实现触发介质与计次电路板的工作，记录用章次数及用章时间。

通过印章的通讯接口连接安装软件系统客户端的计算机，实现用章记录的数据传输。

用章管理人员每次联机用章完毕后或定期脱机用章后，需通过软件系统客户端将用章记录传输到服务器，便于高层监控人员通过浏览器访问用章记录。

Claims (6)

1、一种可以自动记录物理印章使用次数及使用时间的装置，可用于组装式物理印章，其特征在于：

相对以往的组装式纯物理印章，该装置增加了触发介质、计次电路板及通讯接口，可以在每次使用物理印章的时候计次并记录用章时间。

2、如权利要求1所述的装置，其特征在于触发介质可以为光学触发装置如光偶或电磁触发装置。

3、如权利要求1所述的装置，其特征在于计次电路板可以为具备可读写功能的集成芯片或单片机。

4、如权利要求1所述的装置，其特征在于通讯接口可以是并行接口也可以是串行接口。

5、一种能够完成权利要求1所述装置与计算机之间数据通讯的方法。其特征在于：

在权利要求1所述装置与计算机连接的情况下，用章的同时在计算机系统中记录用章次数及时间；

在权利要求1所述装置未与计算机连接的情况下，由权利要求1所述计次电路板记录用章次数及时间，当装置与计算机连接时，可导入计次电路板所记录的数据；

6、一套能够管理用章记录的软件系统。其特征在于：

对通过通讯接口同步到计算机软件系统的印章记录进行备注信息的编辑、修改。可以通过网络技术进行发布与上报。

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