CN1622522A - 信息设备管理方法及系统 - Google Patents

Abstract

一种信息设备管理方法及系统，可自动收集信息设备安装的硬件信息；该系统包括总服务器、至少一个区域服务器、多个客户端计算机及网络单元，该方法是先在客户端计算机安装收集软件，待使用者通过客户端计算机登录网络单元后，即令客户端计算机执行收集软件所含的收集程序，并将收集所得的使用信息上传至区域服务器中存放，等到总服务器管理者要查看所有客户端计算机与区域服务器的使用信息时才上传至总服务器，并与其所设数据库的原始数据进行对比，查看有无异常的使用信息，以便进行相关的修正或设定作业，该方法及系统可大幅减少盘点作业耗费的时间及人力。

Description

信息设备管理方法及系统

技术领域

本发明是关于一种信息设备管理技术，特别是关于一种以网络连接方式对信息设备的硬件使用信息进行盘点与异常修正的管理方法及系统。

背景技术

自瓦特发明蒸汽机引发第一次工业革命以来，人们就将机械装置或设备大量用于生产或制造中，加速了时代的进步及各种产业的发展，也借此将人类的生产活动从以工业为主转变为以商业为主的生产模式。因此，在这个商业时代中，劳动密集型的生产活动已不是主要的生产方式，取而代之的是大量的数据处理作业，因此有信息设备(如计算机)问世，协助人们管理大量的数据，并提高数据处理的效率。然而，随着知识经济时代的来临与信息科技的快速进展，也衍生出许多静态且仅需使用脑力而不需体力的产业，因此，增加了计算机的应用范围及重要性；且随着网络技术的成熟，更使计算机成为大多数公司企业必须配置的装备。以银行证券业为例，其仍属于金融服务业，所以为招揽及服务客户，必须在全国各主要乡镇成立分行或分公司以拓展业务及服务范围，且银行证券业的业务性质与金钱及数字相关，这两者都必须精确地处理，否则极易因小的差错，造成巨大的损失，进而影响企业本身的信誉。计算机的准确性高及处理速度快等特点，使其被银行证券业大量采用，以作为数据处理及档案管理的设备。规模较大的企业甚至有上千台的计算机用于数据处理作业，对于计算机使用数量很多的银行证券业来说，计算机虽然可增加数据处理作业的速度及准确性，但在进行类似有形资产的盘点作业时，如何清点这些数量很多的计算机及其内部安装及外部连接的所有硬件数量或使用状况，是一个难以克服的技术问题；所以现在大部分企业在进行有形资产(如计算机)盘点时，仍需指派盘点人员携带有形资产数据至现场对照实物进行查看，并将查看的结果与所携带的有形资产数据进行核对，以取得最新的资产盘点结果。但是这种做法对于银行证券业非常不便，因周一至周五都是银行证券业的营业日，绝大部分的计算机都在使用中，若按上述常用的盘点方式对计算机的硬件使用状况进行查核，则需先将计算机关闭，再将计算机机壳拆下，才可逐一对计算机内部安装的硬件数量及种类等信息进行查核，如此，将影响银行证券业的正常营运，若要在不影响正常营运的情况下进行盘点，必须利用下班或假日时间令盘点人员加班，才能完成所有计算机数量的盘点作业，这种做法虽然不影响正常营运，但以这种方式进行盘点需支付参与盘点作业的员工加班费用，且无法使盘点作业连贯进行，除了造成企业预算的额外支出外，也可能因人为因素导致错误的盘点结果，降低了整体盘点作业的效率。此外，银行证券业还可利用非营业的时间对所有的计算机资产数量进行盘点，但对计算机补习教育业来说，其计算机资产几乎一直处于使用状态中，很难有停机时间，若要进行计算机资产盘点，则必须停止上课，将全部计算机停机以进行盘点，这样，将造成上课学生的权益损失，且计算机补习班大都位于租金较高的市区，若教室无人使用，也需支付租金，所以对计算机补习教育业来说，也是一种成本的支出及金钱的浪费。

综上所述，目前企业在进行计算机数量及规格的盘点作业时如何减少所需耗费的人力及时间，并提高盘点作业的准确性及效率，是目前亟待解决的技术问题。

发明内容

为克服上述现有技术的缺点，本发明的主要目的在于提供一种信息设备管理方法及系统，其可以网络连接方式自动收集信息设备组设或搭接的硬件数量及规格，以减少盘点作业所需耗费的时间及人力。

本发明的另一目的在于提供一种信息设备管理方法及系统，其可将收集的硬件数量及规格与原始的盘点数据进行对比，供管理人员直接针对异常的硬件使用信息进行实地查看及修改，以更新盘点数据并保存这些数据，可提高盘点作业的准确性及效率。

为达上述目的，本发明提供一种信息设备管理方法及系统。

本发明的信息设备管理系统包括：(a)网络单元，其由国际互联网连接多个局域网组成，用于数据传输；(b)多个客户端计算机，设置在局域网中，供使用者进行数据处理并登录至局域网；(c)至少一个区域服务器，其经由局域网与客户端计算机连接，形成具有主控端及从属端传输模式的主从结构，用以收集客户端计算机的硬件使用信息(如硬件数量及硬件规格等)并储存成数据文件格式；以及(d)总服务器，通过国际互联网接收区域服务器传送的记录客户端计算机使用信息的数据文件，供总服务器的管理人员查看每一区域服务器收集的全部硬件信息。

本发明的信息设备管理方法包括：(1)首先架设由国际互联网及多个局域网组成的网络单元，并在该网络单元上架设总服务器、至少一区域服务器及多个客户端计算机；(2)在网络单元连接的总服务器及区域服务器上架设数据库，并在客户端计算机上安装收集软件；(3)令客户端计算机执行收集软件，收集本机硬件信息，并将所收集的信息传送至所属的区域服务器存放；以及(4)令总服务器的管理人员通过国际互联网接收由区域服务器收集的硬件信息，并将此硬件信息与其所设数据库的原始数据进行对比，令管理人员可对全部硬件数量及规格进行盘查，并针对异常的硬件信息进行实地检查与数据修改。

综上所述，本发明的信息设备管理方法及系统是首先在客户端计算机安装一个收集软件，并通过局域网将收集的硬件信息传送至区域服务器中存放，使区域服务器可时常接收到其连接的所有客户端计算机收集的硬件信息，要对所有客户端计算机的硬件使用状况进行盘点时，仅需令区域服务器的管理人员连接到国际互联网，并在浏览器中输入总服务器所在的网址，即可将区域服务器数据库中存放的硬件信息上传至总服务器的数据库中存放，令总服务器的管理人员仅需通过数据库存放的内容即可查看所有客户端计算机的硬件信息，并将存放的硬件信息与数据库存放的原始数据进行对比，若发现有前后数据不一致的情况，才需对有异常的客户端计算机进行实地检查，无须像现有技术一样对所有客户端计算机进行拆壳检查，故可大幅减少盘点作业所需耗费的时间及人力，借此减少企业在信息设备盘点作业上所需支付的费用及时间。

附图说明

图1是本发明的信息设备管理系统的结构示意图；

图2是本发明的信息设备管理方法的主要实施程序的结构流程图；

图3是本发明的信息设备管理方法在进行硬件数据收集时的程序流程图；以及

图4是本发明的信息设备管理方法在查看硬件信息时的各项步骤流程图。

具体实施方式

实施例

以下的实施例是进一步详细说明本发明的观点，并非以任何观点限制本发明的范畴。本发明也可通过其它不同的具体实例施行或应用，如可按要收集的使用信息(例：硬件数量、规格、使用情况、软件种类、数量、使用次数及硬盘空间等)，修改安装在客户端计算机的收集软件内容，本说明书中的各项细节也可基于不同观点与应用，在不背离本发明的精神下进行各种修饰与变更。

图1是本发明的信息设备管理系统的结构示意图，如图所示，本发明的信息设备管理系统10包括：总服务器11、区域服务器12a、12b及12c(以下统称为区域服务器，并以区域服务器12a为例)、客户端计算机13a、13b及13c(以下统称为客户端计算机，并以客户端计算机13a为例)以及网络单元14。

其中，总服务器11及区域服务器12a、12b及12c中，都分别架设有数据库(图未标)，用以储存管理信息设备使用情况所需的数据，此外，客户端计算机13a也需安装一个收集软件，以收集本机(指客户端计算机)内建及外接的硬件数量、规格及使用状况等信息。网络单元14是由多个局域网(Local Area Network)(包括局域网141a、141b及141c，以下统称为局域网，并以局域网141a为例)连接至国际互联网142(Internet)的结构形成，在多个局域网中，都由区域服务器搭配多个客户端计算机形成主控端与从属端的数据传送结构，还令多个区域服务器经由国际互联网142连接至总服务器11，也组成主控端与从属端的数据传送结构，也就是总服务器11做为网络单元14中最高层级的主控端；在进行信息设备管理过程中，是由使用者借由作为从属端的客户端计算机13a登录至局域网141a中，该客户端计算机13a对应的区域服务器12a在接受使用者登录后，也同时校正该客户端计算机13a的日期与时间，这样，进行数据收集时，客户端计算机13a与区域服务器12a的系统日期及时间才能一致，客户端计算机13a登录至局域网141a后，其内安装的收集软件也同时被激活并执行硬件检测程序，对客户端计算机13a本机内部组设的中央处理单元、硬盘、内存等硬件(均图未标)及外接的设备，如打印机、扫描仪等的数量、规格与使用情况等信息进行收集，并将收集的信息以文本文件的形式记录储存后汇入区域服务器13a的数据库(图未标)中存放，令局域网141a的管理人员可通过区域服务器12a查看局域网141a连接的所有客户端计算机13a的硬件信息，局域网141b及局域网141c的数据收集方式及过程也如上所述。

若总服务器11的管理人员要对所有局域网连接的全部客户端计算机的硬件进行数量盘点或查看其使用状况，只要每一局域网的管理人员通过国际互联网连接至总服务器11，令所有区域服务器将收集的硬件信息传送给总服务器11，并存放在设在其上的数据库(图未标)中，供总服务器11的管理人员查看所有客户端计算机及区域服务器的硬件信息，并仅对有问题的硬件进行实地查看或数据修改，所以可减少硬件盘点耗费的时间及人力。

图2至图4显示实施本发明的信息设备管理方法所需的各项步骤流程，如图2所示，首先，需架设一个用于数据传输的网络单元14，该网络单元是由国际互联网142与局域网相互搭配设置而成，其具有多个局域网，如局域网141a、局域网141b及局域网141c，每一局域网都含有由区域服务器连接多个客户端计算机形成的主控端及从属端传输结构，每一区域服务器也都通过国际互联网142连接至总服务器11，接着并进至步骤S2。

在步骤S2中，是在网络单元14的前端及中端分别连接的总服务器11与区域服务器中设置一个数据库，储存执行信息设备管理过程时所需的信息，并在网络单元14末端连接的客户端计算机中安装一个可检测本机硬件信息的收集软件，接着进至步骤S3。

在步骤S3中，执行客户端计算机13a对其本机内建及外接的硬件数量、规格及使用状况等信息的收集，其详细的硬件信息收集流程如图3的步骤S3-1至步骤S3-4所示：

在步骤S3-1中，使用者通过客户端计算机13a登录局域网141a，并由区域服务器12a接收使用者登录及对客户端计算机13a的本机日期与时间的校正，接着进至步骤S3-2。

在步骤S3-2中，令客户端计算机13a执行收集软件，记录客户端计算机13a所有内建及外接的硬件信息，并将所记录的硬件信息储存为文本文件的形式，然后经由局域网141a自动传给区域服务器12a，接着进至步骤S3-3。

在步骤S3-3中，令区域服务器12a将所接收的文本文件汇入其组设的数据库中，令区域服务器13a的管理人员查看局域网141a连接的全部客户端计算机13a的硬件信息，接着进至步骤S3-4。

在步骤S3-4中，令区域服务器13a的管理人员通过国际互联网142连接总服务器11，将收集的硬件信息传送至总服务器11中，接着进至步骤S4。

在步骤S4中，令该总服务器11的管理人员查看具体的硬件信息，其详细的查看流程如图4所示：

在步骤S4-1中，令总服务器11的管理人员以管理员帐号登录至国际互联网142中，并在国际互联网142的浏览器(图未标)中输入要查看的硬件信息网址，接着进至步骤S4-2。

在步骤S4-2中，显示当前各局域网的总硬件信息，并与总服务器11的数据库中存放的原始数据进行对比，如有差异，则将有差异的数据用不同的颜色显示，接着进至步骤S4-3。

在步骤S4-3中，令总服务器11的管理人员通过输入设备(图未标)如鼠标单击任一局域网的连接，查看任一局域网所包含的具体的硬件信息列表，接着进至步骤S5。

在步骤S5中，通过步骤S4的查询方式，可快速了解硬件变化的信息，随后，对有差异的硬件信息实地进行盘点检查即可，若无任何硬件变化的信息，可直接进至步骤S6，若有硬件变化信息，需先对已变化的硬件信息进行修改，如将报废硬件进行报废登记或登记新增的硬件，使总服务器11的数据库中存放的硬件信息可与实际的使用情况相符后，才进至步骤S6。

在步骤S6中，令总服务器11列出所有硬件的使用信息列表，并由管理人员填写相关的盘点数据后，即可将填写的盘点数据做为盘点报告并保存。

Claims (10)

1.一种信息设备管理方法，其特征在于，该方法包括：

架设一个连接有网络设备及信息设备的网络单元；

在该网络单元连接的网络设备上安装数据库及在信息设备内安装收集软件；

进行信息收集作业并查看所收集的信息内容；以及

修改异常的信息内容。

2.如权利要求1所述的信息设备管理方法，其特征在于，该网络单元是由国际互联网及多个局域网构成。

3.如权利要求1所述的信息设备管理方法，其特征在于，该网络设备包括有总服务器及至少一个区域服务器。

4.如权利要求1所述的信息设备管理方法，其特征在于，该信息设备是指多个客户端计算机。

5.如权利要求1所述的信息设备管理方法，其特征在于，该信息收集作业是对信息设备的硬件信息进行收集。

6.如权利要求1所述的信息设备管理方法，其特征在于，该异常的信息内容是指所收集的信息内容与数据库储存的原始信息内容不同的情况。

7.一种信息设备管理系统，其特征在于，该系统包括：

网络单元，包括第一网络结构与第二网络结构，用来进行数据传输；

多个客户端计算机，设置于第二网络结构，供使用者操作以进行数据处理；

至少一个区域服务器，经由第二网络结构与多个客户端计算机连接，以收集客户端计算机的使用信息，并储存成数据文件；以及

总服务器，经由第一网络结构接收区域服务器所传送的客户端计算机使用信息的数据文件，供管理人员判别有无异常的信息需进行修正。

8.如权利要求7所述的信息设备管理系统，其特征在于，该第一网络结构是指国际互联网。

9.如权利要求7所述的信息设备管理系统，其特征在于，该第二网络结构是指多个局域网。

10.如权利要求7所述的信息设备管理系统，其特征在于，该客户端计算机内部另安装有可收集本机硬件信息的硬件收集软件。