CN1567312A - 资产管制系统与方法 - Google Patents
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Abstract
本发明揭露了一种资产管制系统与方法。该系统包括多个客户端计算机、一主机、及一数据库。客户端计算机提供使用者界面，通过该界面使用者输入信息及从主机获取信息。主机用于接收客户端资料，并对其进行处理。所述主机包括一资料维护模块、一资产入库备案模块、一资产异动追踪模块、一查询模块、一会计管控模块及一盘点管控模块。数据库用于存储固定资产和费用性管制资产的各种资料。本发明资产管制系统与方法能对固定资产和费用性管制资产进行管制，尤其对固定资产和费用性管制资产的异动进行追踪管控，减少资产的遗失，以条形码扫描方式取代原先手工盘点作业，提高盘点效率，并且对每件固定资产和费用性管制资产的损耗都做到责任明确。
Description
【技术领域】
本发明关于一种资产管制系统与方法，特别是关于一种对固定资产及费用性管制资产进行管制的系统与方法。
【背景技术】
对于任何企业，尤其是大型企业，固定资产及费用性管制资产因在企业内部各部门之间的频繁移动给管理带来很大的困难，而且固定资产及费用性管制资产一般单价都比较高，管理不当会给企业造成很大的损失。涉及资产管制的方法有很多，例如美国专利商标局于2002年7月16日公告的专利号为“6,421,571”的专利，该专利名称是“工业企业固定资产管制系统与方法”。该专利包括一同步多重图像使用者界面，其具有将数据库中资料同步显示的功能；一数据库包括有一数据管理器和输入及输出界面；一标准化数据取得模块和数据库界面；以及一多个装置附属数据收集模块为图像模块提供信号处理环境以监控企业固定资产。该专利所揭露技术的不足之处在于其虽然解决了降低固定资产管制费用的问题，但是没有解决如何对固定资产和费用性管制资产的异动进行追踪管制的问题。
【发明内容】
本发明的主要目的在于提供一种资产管制的系统与方法，其能对固定资产和费用性管制资产的异动进行追踪管控。
本发明的另一目的在于提供一种资产管制的系统与方法，其能对固定资产和费用性管制资产进行管制编号，并且每月对固定资产和费用性管制资产计提折旧。
本发明提供一种资产管制系统，其能对固定资产和费用性管制资产的异动进行追踪管控，该系统包括：多个客户端计算机，其提供有一交互式使用者界面，使用者通过该界面进行资料维护操作；一主机，用于接收客户端资料，并对其进行处理；一数据库，用于存储固定资产和费用性管制资产的管制编号、保管部门、保管人、存放位置、购入时间、购入价格、计提折旧、盘点结果等资料。其中，主机包括：一资料维护模块，用于新增、修改、查询及删除固定资产和费用性管制资产的管制编号、保管部门、保管人、存放位置、购入时间、购入价格、计提折旧、盘点结果等资料；一资产入库备案模块，用于对入库的固定资产和费用性管制资产进行管制编号，并以该管制编号为索引，对保管部门、保管人、存放位置、购入时间、购入价格等资料进行维护；一资产异动追踪模块，用于对有变更的固定资产和费用性管制资产进行异动追踪；一会计管控模块，用于对固定资产和费用性管制资产的会计帐目进行管控，所述会计帐目管控包括付款、每月计提折旧、转让及其它变更所发生的财务处理；一查询模块，用于根据数据库中储存的资料对固定资产和费用性管制资产的管制编号、保管部门、保管人、存放位置、购入时间、购入价格、计提折旧等资料进行查询；一盘点管控模块，用于对每月、季、年的盘点进行管控，以掌握固定资产和费用性管制资产的实际情况。所述客户端计算机通过一电子通讯网络与主机相连，主机与数据库通过一数据库连接相连。
本发明提供一种资产管制方法，其能对固定资产和费用性管制资产的异动进行追踪管控，该方法包括如下步骤：(a)取得固定资产和费用性管制资产，所述取得固定资产和费用性管制资产的方式包括购入、自制和受赠；(b)对固定资产和费用性管制资产进行备案；(c)判断是否已付款，若没有付款则进行付款操作；若已经付款，则跳转至步骤(d)的步骤；(d)在固定资产和费用性管制资产入库后进行资料维护，所述需维护的资料包括有固定资产和费用性管制资产的管制编号、保管部门、保管人、存放位置、购入时间、购入价格等资料；(e)判断固定资产和费用性管制资产是否有异动，若无异动，则直接跳转至步骤(g)的步骤；(f)若有异动，判断该异动属何种异动并由相应变更追踪子模块对固定资产和费用性管制资产的异动进行追踪并对变更资料进行维护，所述维护包括固定资产和费用性管制资产相关信息维护及会计帐目维护；(g)每月计提折旧；(h)每月、季、年对固定资产和费用性管制资产进行盘点。
本发明资产管制系统与方法能对固定资产和费用性管制资产进行管制，尤其对固定资产和费用性管制资产的异动进行追踪管控，减少资产的遗失，以条形码扫描方式取代原先手工盘点作业，提高盘点效率，并且对每件固定资产和费用性管制资产的损耗都做到责任明确。
【附图说明】
图1为本发明资产管制系统的硬件架构图。
图2为本发明资产管制系统的主机功能模块图。
图3为本发明资产管制方法的主流程图。
【具体实施方式】
请参阅图1所示，为本发明所述资产管制系统的硬件架构图。在本发明中多个客户端计算机10通过网络11与一主机12相连；该主机12通过连接13与一数据库14相连。其中，网络11是一种电子网络，其可以是企业内部网(Intranet)、互联网(Internet)或其它类型网络。连接13是一种数据库连接，如开放式数据库连接(Open Database Connectivity，ODBC)，或者Java数据库连接(Java Database Connectivity，JDBC)等。客户端计算机10为用户提供交互式使用者界面，用户通过该界面进行资料维护等操作。主机12存储有一系列软件功能模块(如图2所示)，用于接收客户端资料，并对之进行处理。数据库14用于存储固定资产和费用性管制资产的管制编号、保管部门、保管人、存放位置、购入时间、购入价格、计提折旧、盘点结果等资料。
请参阅图2所示，为本发明所述资产管制系统的主机功能模块图。该主机12包括一资料维护模块21，一资产入库备案模块22，一资产异动追踪模块23，一查询模块24，一会计管控模块25，及一盘点管控模块26。
其中，资料维护模块21用于对储存于数据库14中的各种资料进行维护，所述资料包括固定资产和费用性管制资产的管制编号、保管部门、保管人、存放位置、购入时间、购入价格、计提折旧、盘点结果等资料。
资产入库备案模块22用于对入库的固定资产和费用性管制资产进行管制编号，并以该管制编号为索引，对保管部门、保管人、存放位置、购入时间、购入价格等资料进行维护。所述管制编号还需人工对固定资产和费用性管制资产添加钛板条形码。
资产异动追踪模块23用于对有变更的固定资产和费用性管制资产进行异动追踪。该资产异动追踪模块23还包括一位置变更追踪子模块231，一部门变更追踪子模块232，一法人转卖追踪子模块233及一其它变更追踪子模块234。其中，位置变更追踪子模块231用于对发生在部门内部的固定资产和费用性管制资产的位置变更进行追踪；部门变更追踪子模块232用于对发生在同一法人下的两部门之间(如子公司之间、车间之间或保管部门之间)的固定资产和费用性管制资产的变更进行追踪；法人转卖追踪子模块233用于对发生在法人之间的固定资产和费用性管制资产转卖或赠予进行追踪，并且当被转让法人收到该固定资产和费用性管制资产后取消对该固定资产和费用性管制资产的管制；其它变更追踪子模块234用于对固定资产和费用性管制资产的其它变更进行追踪，所述其它变更包括解除固定资产和费用性管制资产监管、固定资产和费用性管制资产报废等。
查询模块24用于根据数据库中储存的资料查询固定资产和费用性管制资产的管制编号、保管部门、保管人、存放位置、购入时间、购入价格、计提折旧等资料进行查询。
会计管控模块25用于对固定资产和费用性管制资产的会计帐目进行管控，所述会计帐目管控包括付款、每月计提折旧、转让及其它变更所发生的财务处理。
盘点管控模块26用于对每月、季、年的盘点进行管控，以掌握固定资产和费用性管制资产的实际情况。
请参阅图3所示，为本发明所述资产管制方法的主流程图。首先购入或自制或受赠固定资产和费用性管制资产(步骤S30)，然后对固定资产和费用性管制资产进行备案(步骤S31)，确定固定资产和费用性管制资产是否已付款(步骤S32)。若未付款，则付款结报(步骤S33)，之后跳转至下述步骤S34；若已经付款，则将固定资产和费用性管制资产入库并进行资料维护，所述需维护的资料包括有固定资产和费用性管制资产的管制编号、保管部门、保管人、存放位置、购入时间、购入价格等资料(步骤S34)。在管制过程中，主机12判断固定资产和费用性管制资产是否有异动(步骤S35)，若确有异动，则主机12判断该异动属何种异动并由相应变更追踪子模块对固定资产和费用性管制资产的异动进行追踪，所述异动种类包括有位置变更、部门变更、法人变更及其它变更(步骤S36)，数据维护模块21对变更数据进行维护，所述维护包括有固定资产和费用性管制资产相关信息维护及会计帐目维护(步骤S37)，之后跳转至下述步骤S38；若没有变更，则由会计管控模块25每月计提折旧(步骤S38)，盘点管控模块26对每月、季、年之盘点进行管控(步骤S39)。
Claims (8)
1.一种资产管制系统，用于对固定资产和费用性管制资产进行管制，其包括多个客户端计算机、一主机、及一数据库，所述客户端计算机通过一电子通讯网络与主机相连，主机与数据库通过一数据库连接相连，其特征在于，其中：
客户端计算机，其提供一交互式使用者界面，使用者通过该界面进行资料维护操作；
主机，其包括有：
一资料维护模块，用于新增、修改、查询及删除固定资产和费用性管制资产的管制编号、保管部门、保管人、存放位置、购入时间、购入价格、计提折旧、盘点结果等资料；
一资产入库备案模块，用于对入库的固定资产和费用性管制资产进行管制编号，并以该管制编号为索引，对保管部门、保管人、存放位置、购入时间、购入价格等资料进行资料维护；
一资产异动追踪模块，用于对有变更的固定资产和费用性管制资产进行异动追踪；
一会计管控模块，用于对固定资产和费用性管制资产的会计帐目进行管控，所述会计帐目管控包括付款、每月计提折旧、转让所发生的财务处理；
数据库，用于存储固定资产和费用性管制资产的管制编号、保管部门、保管人、存放位置、购入时间、购入价格、计提折旧、盘点结果等资料。
2.如权利要求1所述的资产管制系统，其特征在于，主机还包括一查询模块，用于根据数据库中储存的资料对固定资产和费用性管制资产的管制编号、保管部门、保管人、存放位置、购入时间、购入价格、计提折旧等资料进行查询。
3.如权利要求1所述的资产管制系统，其特征在于，主机还包括一盘点管控模块，用于对每月、季、年之盘点进行管控，以掌握固定资产和费用性管制资产的实际情况。
4.如权利要求1所述的资产管制系统，其特征在于，资产异动追踪模块还包括：
一位置变更追踪子模块，用于对发生在部门内部的固定资产和费用性管制资产的位置变更进行追踪；
一部门变更追踪子模块，用于对发生在同一法人下的两部门之间的固定资产和费用性管制资产的变更进行追踪；
一法人转卖追踪子模块，用于对发生在法人之间的固定资产和费用性管制资产转卖或赠予进行追踪，并且当被转让法人收到该固定资产和费用性管制资产后取消对该固定资产和费用性管制资产的管制；
一其它变更追踪子模块，用于对固定资产和费用性管制资产的解除、固定资产和费用性管制资产的报废进行追踪。
5.一种资产管制方法，其能对固定资产和费用性管制资产的异动情况进行追踪管制，其特征在于，包括如下步骤：
(a)对固定资产和费用性管制资产进行备案；
(b)于固定资产和费用性管制资产入库后进行资料维护，所述需维护的资料包括固定资产和费用性管制资产的管制编号、保管部门、保管人、存放位置、购入时间、购入价格等资料；
(c)判断固定资产和费用性管制资产是否有异动，若无异动，则直接跳转至步骤(e)的步骤；
(d)若有异动，判断该异动属何种异动并由相应变更追踪子模块对固定资产和费用性管制资产的异动进行追踪并对变更资料进行维护，所述维护包括固定资产和费用性管制资产相关信息维护及会计帐目维护；
(e)每月计提折旧。
6.如权利要求5所述的资产管制方法，其特征在于，步骤(a)之前还包括：取得固定资产和费用性管制资产的步骤，所述取得固定资产和费用性管制资产的方式包括有购入、自制和受赠的步骤。
7.如权利要求5所述的资产管制方法，其特征在于，步骤(b)之前还包括：判断是否已付款，若没有付款则进行付款操作；若已经付款，则跳转至步骤(b)的步骤。
8.如权利要求5所述的资产管制方法，其中步骤(e)之后还包括：每月、季、年对固定资产和费用性管制资产进行盘点的步骤。
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2003
- 2003-06-10 CN CN 03126860 patent/CN1567312A/zh active Pending
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