CN1519754A

CN1519754A - 试卷管理系统及其方法

Info

Publication number: CN1519754A
Application number: CNA031007252A
Authority: CN
Inventors: 彭海纳; 林光信; 刘文涵
Original assignee: Inventec Corp
Current assignee: Inventec Corp
Priority date: 2003-01-20
Filing date: 2003-01-20
Publication date: 2004-08-11

Abstract

本发明公开了一种试卷管理系统及其方法，该系统连接至一输入单元及一输出单元上；而该试卷管理系统则包括一试卷数据库、一新增模块、一查询模块及一删除模块，以使使用者可藉输入单元输入指令，以令各模块分别进行新增试卷、查询试卷及删除试卷的各项处理功能，并将相关信息透过该输出单元提供给使用者；如此可将试卷信息建于试卷数据库中，并提供使用者查询、增删或修改，除可大幅减少纸张用量及试卷储存所占的空间外，更可使管理查询更迅速方便且不易发生人为疏失。

Description

试卷管理系统及其方法

技术领域

本发明涉及一种计算机系统管理软件，特别涉及一种试卷管理系统及其方法。

背景技术

由于计算机发展迅速，计算机运算处理的速度越来越快，且记忆空间也越来越大，因此，不论是政府单位，公司，其计算机化的程度也与日俱增，以往需耗费人力及时间的工作，拜计算机化之赐，各项文件的保存及管理都方便许多；以往在学校中，学校会对学生进行各项的考试，如月考、段考及期末考等等，目前的考试其试卷的管理都是将各科目的试卷资料，分门别类的保留下来并存放在档案室中，此种方式虽已行之有年，但以人工分类的方式极易因疏忽而纪录错误而产生人为疏失，且若欲修改或查询试卷，则需逐一寻找每一份试卷，相当耗费人力及时间且保存不易。

发明内容

有鉴于上述现有技术的缺点，本发明的主要目的在于提供一种可减少人为疏失且节省时间的试卷管理系统及其方法。

本发明的另一目的在于提供一种可依使用者需要提供多功能的试卷管理系统及其方法。

本发明的又一目的在于提供一种可快速查询试卷资料、便利新增暨修改试卷的一种试卷管理系统及其方法。

为了实现上述目的，本发明的主要特征在于建立一试卷管理系统，分别连接至一输入单元及一输出单元上，该系统包括：试卷数据库，其储存有一试卷资料表，该试卷资料表中储存有多笔试卷资料及与每一试卷资料相对应的设定信息；新增模块，可接受使用者藉该输入单元输入新增试卷资料及对应的设定信息，当该试卷新增模块接收到该新增试卷资料及该对应的设定信息后，即发出一新增请求至试卷数据库中，以及将该新增试卷内容及该对应的设定信息储存至试卷数据库中；查询模块，可接受使用者藉该输入单元输入一查询请求，当该查询模块接受到该查询请求后，即至试卷数据库中查找相符的设定信息，并将对应于该设定信息的试卷资料输出至该输出单元；及删除模块，可接受使用者藉该输入单元发出一删除请求并输入作废原因，当该删除模块接收到该删除请求后，即进入数据库中将该笔试卷资料删除并储存该作废原因。

根据上述系统，本发明试卷管理方法藉一试卷管理系统实现，该试卷管理系统分别连接至一输入单元及一输出单元，该方法包括：建立一试卷数据库，该试卷数据库中储存有一试卷资料表，该试卷资料表中储存有多笔试卷资料及与每一试卷资料相对应的设定信息；使用者藉该输入单元输入新增试卷资料及对应的设定信息至该试卷管理系统的一新增模块，当该试卷新增模块接收到该新增试卷内容及该对应的设定信息后，即发出一新增请求至试卷数据库，将该新增试卷资料及该对应的设定信息储存至试卷数据库；使用者再藉该输入装置输入一查询请求至该试卷管理系统的一查询模块，当该查询模块接收到该查询请求后，即至试卷数据库中查找相符的设定信息，并将对应于该设定信息的试卷资料输出至该输出单元；及使用者可依需要藉该输入单元发出一删除请求并输入作废原因至该试卷管理系统的一删除模块，当该试卷删除模块接收到该删除请求后，即可进入试卷数据库将该笔试卷资料删除并储存该作废原因。

因此，根据本发明试卷管理系统及其方法，将试卷管理的功能计算机化，使使用者可以减少因人工操作所产生的疏失；提供多种试卷管理功能模块供使用者依试卷管理需要功能选择，使试卷管理作业更为便利，以减少人力及物力开支。

附图说明

图1为本发明试卷管理系统一较佳实施例的系统架构示意图。

图2为本发明较佳实施例中试卷资料表的示意图。

图3为根据图1的架构所实施的试卷管理方法的流程示意图。

图4为图2中其新增试卷的细部流程示意图。

图5为图2中其查询试卷的细部流程示意图。

图6为图2中其删除试卷的细部流程示意图。

图7为本发明试卷管理系统另一较佳实施例的系统架构示意图。

〖图号说明〗

1 试卷管理系统 2 输入单元

3 输出单元 4 试卷数据库

40 试卷资料表 41 设定信息

5 新增模块 6 查询模块

7 删除模块 80 网络服务器

81 网络系统 82 终端装置

83 身份识别模块

具体实施方式

以下即配合所附图式的图1至图7，分别详细揭示说明本发明试卷管理系统及其方法的较佳实施例。

图1所示为本发明试卷管理系统1的基本架构，其连接至一输入单元2及一输出单元3上，其输入单元2泛指一键盘或鼠标，该输出单元3如屏幕；而该试卷管理系统则包括一试卷数据库4、一新增模块5、一查询模块6及一删除模块7。

试卷数据库4，储存有一试卷资料表40，如图2所示，该试卷资料表40中储存有多笔试卷资料及与每一试卷资料相对应的设定信息41。该设定信息41包括有科目、出题人及年级等设定信息；而每一设定信息41都有其对应的试卷资料，在本实施例中该设定信息41包括有科目、年级及出题人。例如：A试卷所对应的设定信息，其科目为国文、出题人为周大成，而年级则为1年级。

该新增模块5，可供输入设定信息及课别、出题数目等资料，当新增模块5接收上述资料后，即会根据设定的课别及出题数目等参数资料排版输出一试卷界面至输出单元3上，使用者即可将新增试卷资料藉由输入单元2输入该试卷界面中，当该新增模块5接收到该新增试卷资料及该对应的设定信息后，即将该新增试卷资料及该对应的设定信息储存至试卷数据库4的试卷资料表40中。

该查询模块6，可接受使用者藉该输入单元2输入查询请求，当该查询模块6接收到该查询请求后，即查找试卷数据库4中相符的设定信息，并将对应于该设定信息的试卷资料输出至该输出单元3。

该查询请求在本实施例可为科目、出题人或年级的查询请求，例如当使用者输入的查询请求其科目为国文科时，查询模块即会至如图2的试卷资料表40中找出相符设定信息41其国文科所对应的A试卷资料，再将该A试卷数据输出至输出单元3。

该删除模块7，可接受使用者藉该输入单元2发出一删除请求并输入作废原因，当该删除模块7接收到该删除请求后，即将试卷数据库4中该笔试卷资料删除并将该作废原因储存。

图3所示为本发明试卷管理方法的流程示意图，包括下列步骤：

首先，使用者于步骤S80在试卷管理系统1中建立一试卷数据库4，并于试卷数据库4中设置一试卷资料表40，该试卷资料表40中储存有多笔试卷资料，每一试卷资料具有相对应的设定信息41，在本实施例中包括有科目、出题人及年级等设定信息。

接着进行步骤S81，使用者连接试卷管理系统1中的新增模块5，将设定信息、课别及出题数目等信息输入新增模块5后，新增模块5即会根据设定的课别及出题数目等参数资料排版输出一试卷界面至输出单元3上；使用者即可将新增试卷资料填入该试卷界面中，当该新增模块5接收到该新增试卷资料及该对应的设定信息41后，即将该新增试卷资料及该对应的设定信息41储存至试卷数据库4的试卷资料表40中。

于步骤S82及S83中，使用者还可连接一查询模块6并输入一查询请求，如输入欲查询的科目、出题人或年级等查询请求，当查询模块6接受到该查询请求后，即至试卷数据库4中找出相符的设定信息41，并将对应于该设定信息41的试卷资料输出至该输出单元3上。

于步骤S84及S85中，使用者也可连接一删除模块并发出一删除请求，当该删除模块7接收该删除请求后，即会将试卷数据库4中的该笔试卷资料删除。

请参阅图4，其为在步骤S81中的细部流程示意图；首先进入输入设定信息步骤，例如输入设定科目(步骤S810)；输入设定出题人(步骤S811)及输入设定年级(步骤S812)，当新增模块5接收该输入的设定信息41后，即会在步骤S813中根据该等设定信息41输出一试卷界面。

于步骤S814，选择较细节的课别，然后进入步骤S815，该新增模块5即会根据选择的课别设定出题数目，接着进入步骤S816，系统判断参数是否安全，若安全，即进入下一步骤，若不安全，则返回步骤S815；于步骤S817，询问是否修改参数，若要修改参数，则返回步骤S814，若不必修改参数，则进入下一步骤。于步骤S818，是否确定所有设定，若确定，则进入下一步骤；若不确定，则返回步骤S814；接着进入步骤S819，生成试卷，并完成新增试卷的步骤。

图5为在步骤S82及S83的细部流程示意图，首先进入步骤S820，系统初始化(initialized)，首先提供一查询界面，在本实施例中，查询界面至少包括有使用者资料；显示使用者的姓名及权限；科目字段、出题人字段及年级字段等欲查询的设定信息选项，可分别提供使用者输入科目以查询该科目所对应的试卷资料(步骤S821)、输入出题人以查询该出题人所对应的试卷资料(步骤S822)或/及输入年级以查询该年级所对应的试卷资料(步骤S823)。

于步骤S824中，当该查询模块6接收到该查询请求后，即查询试卷数据库4是否有相符的设定信息41，若有，即进入步骤S825，即将对应于该设定信息41的试卷资料显示于输出单元3(如屏幕)；若无，则显示查无相符信息的画面(步骤S826)于屏幕上。

图6所示为在步骤S84及S85的细部流程示意图，于步骤S840及步骤S841中，使用者可使用输入单元2发出一删除请求至删除模块7，当该删除模块7接受到该删除请求后即会输出一删除原因界面至输出单元3以供使用者输入删除原因，当将删除原因输入后，删除模块7即会于步骤S842中询问是否确定删除，若确定删除，即进入下一步骤；若不删除，则返回步骤S840。于步骤S843中，删除模块7即将试卷数据库4中的相应试卷资料删除。

图7所示为本发明另一较佳实施例，将试卷管理系统1建置于一可连接至网络系统81上的网络服务器80中，以供使用者藉一终端装置82在线经由一身份识别模块83输入身份及密码，经该身份识别模块83识别符合身份后登入试卷管理系统1中使用；由于此试卷管理系统1中的系统构造均与前一实施例相同，在此不再赘述。

综而言之，本发明提供试卷管理系统及其方法，将试卷管理的功能计算机化，使使用者可以减少因人工操作上所产生的疏失；提供多种试卷管理功能模块供使用者依试卷管理需要功能选择，使试卷管理作业更为便利，并可减少人力及物力开支。

以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并非用以限定本发明的实质技术内容的范围，例如本发明也可应用于网际网络中。本发明的实质技术内容广义地定义于权利要求中，任何他人所完成的技术实体或方法，若是与本发明的权利要求所定义者为完全相同、或是为同一等效的变更，均将被视为涵盖于此权利要求的保护范围之中。

Claims

1.一种试卷管理系统，分别连接至一输入单元及一输出单元上，其特征在于，该系统包括：

试卷数据库，储存有一试卷资料表，该试卷资料表中储存有至少一笔试卷资料及与每一试卷资料相对应的设定信息；

新增模块，可接受使用者藉该输入单元输入新增试卷资料及对应的设定信息，当该新增模块接收到该新增试卷内容及该对应的设定信息后，即发出一新增请求至试卷数据库，以将该新增试卷内容及该对应的设定信息储存至试卷数据库；

查询模块，可接受使用者藉该输入单元输入一查询请求，当该查询模块接受到该查询请求后，即查找试卷数据库相符的设定信息，并将对应于该设定信息的试卷资料输出至该输出单元；及

删除模块，可接受使用者藉该输入单元发出一删除请求并输入作废原因，当该删除试卷模块接收到该删除请求后，即进入数据库中将该笔试卷资料删除并储存该作废原因。

2.如权利要求1所述的试卷管理系统，其特征在于：该设定信息包括有科目信息、出题人信息及年级信息。

3.如权利要求1所述的试卷管理系统，其特征在于：该查询请求包括科目、出题人及年级的查询请求。

4.如权利要求1所述的试卷管理系统，其特征在于：该输入单元为键盘或鼠标。

5.如权利要求1所述的试卷管理系统，其特征在于：该输出单元为屏幕。

6.如权利要求1所述的试卷管理系统，其特征在于：其还搭载至一可连接至网络系统的网络服务器中，以供使用者藉一终端装置在线经由一身份识别模块登入使用。

7.一种试卷管理方法，藉一试卷管理系统实现，该试卷管理系统并分别连接至一输入单元及一输出单元上，其特征在于，该方法包括：

建立一试卷数据库，并于该试卷数据库中设置一试卷资料表，该试卷资料表中储存有至少一笔试卷资料及与每一试卷资料相对应的设定信息；

令使用者藉该输入单元输入新增试卷资料及对应的设定信息至该试卷管理系统的一新增模块，当该试卷新增模块接收到该新增试卷内容及该对应的设定信息后，即将该新增试卷内容及该对应的设定信息储存至试卷数据库的试卷资料表；

使用者再藉该输入装置输入一查询请求至该试卷管理系统的一查询模块，当该查询模块接收到该查询请求后，即查找试卷数据库相符的设定信息，并将对应于该设定信息的试卷资料输出至该输出单元；

及

使用者可依需要藉该输入单元发出一删除请求并输入删除原因至该试卷管理系统的一删除模块，当该删除试卷模块接收到该删除请求后，即将数据库中该笔试卷资料删除并储存该删除原因。

8.如权利要求7所述的试卷管理方法，其特征在于：该设定信息包括有科目信息、出题人信息及年级信息。

9.如权利要求7所述的试卷管理方法，其特征在于：该查询请求包括科目、出题人及年级的查询请求。