CN1479230A - 薪资计算方法以及系统 - Google Patents

Abstract

一种薪资计算方法以及系统，预先在数据库服务系统中建立至少包含员工个人标识符(ID)及相对应各员工级别的基本给薪资料；接着，通过网络通讯系统连接到员工考勤管理系统中，经由资料检索模块依据员工个人标识符从考勤管理系统中导入员工考勤资料，同时在数据库服务系统中搜索员工基本给薪资料，令判断模块比较该考勤资料是否异常于该基本给薪资料以令窗口模块针对考勤异常员工寄出考勤异常窗口进行补正；之后，令运算模块进行员工薪资计算，再由储存模块以及输出模块将员工薪资计算所得加以存储并输出，以作为员工薪资给付依据。

Description

薪资计算方法以及系统

技术领域

本发明涉及一种适用于计算机网络结构的人力薪资(HumanResources Payroll，HRP)管理系统及其方法，尤其涉及一种能够有效整合人事资料，考勤管理以及薪资结构，以计算出员工薪资所得，作为员工薪资给付依据的薪资计算系统以及方法。

技术背景

对现今工商企业而言，全球贸易竞争日趋激烈，单一地区的局部发展已无法满足企业需求，因此往往会在世界各地分别设立分公司及服务工厂，以便实时满足当地客户的需求。然而各大型企业除了有效应用其各地区分公司及服务工厂员工的生产力，提升产业竞争力之外，对于掌握所有员工出勤状况及休假记录，有效地分配人力资源，也是公司企业内部的重要课题，因为，所有员工的考勤资料不仅可作为人力资源调配管理上的依据，更是作为薪资给付的计算参考基准，但对于一大型企业而言，其内部、外派或临时约聘员工可能动则上百人，相对的在所有员工中，有些人可能是按日给薪，有些人是按月给薪，更进而有些人则可能是按件计酬，同时应根据各员工彼此级别及工作内容的不同，其薪资计算结构与方式也必须因此改变，如此庞大且繁琐的资料运算，若单纯以人工方式或间接以计算机辅助处理，极易因为人为的疏忽而产生错误，同时也必须在统计员工出勤时数与计算薪资上耗费许多人力资源与时间，因此，如何在短时间内依据员工基本工资、各项津贴、加班费及请假扣款和代扣所得税等情况，快速又正确地将所有员工薪资所得整理并计算出来，实为企业经营的一项考验。

此外，面对复杂的金融往来记录，如公司收支、财务报表、员工薪资等情形，计算机运算过程中常会涉及税则、会计及法务等层面，无法采用单一模式统一计算，因此需要业界提供一套新的应用系统来运作管理。同时，由于人事薪资计算必须兼顾考勤记录(AttendanceRecord)、人事管理(Personnel Management)、税务课征、业务属性、薪资结构以及报表计算等多个部分，且各部分对薪资计算都有影响又无法忽略不计。但现有的商业应用软件多以单一功能的薪资运算系统、人事管理系统或会计处理系统等零散分售的，造成员工薪资计算必须先由不同部门制成报表档案后，再交由财务会计部门统筹试算，极不符合时间成本效益。

发明内容

鉴于以上所述已知技术的缺点，本发明的主要目的在于提供一种能够切合人员实际差勤状况，并可有效整合人事资料、考勤管理以及薪资系统，利用网络通讯系统加以连接整合，以有效计算员工薪资所得的薪资计算系统以及方法。

为达成上述目的，本发明提供一种薪资计算系统，其通过网络通讯系统与员工考勤管理系统相互连结，所述薪资计算系统包括有：一用以存储至少包括有员工个人标识符(ID)、人事资料、员工级别以及对应于各员工不同级别的基本给薪资料的数据库服务系统；一用以通过网络通讯系统从该考勤管理系统中导入的包含有员工个人标识符的考勤资料，并从该数据库服务系统中搜寻对应于该标识符的员工基本给薪资料的资料检索模块；一用于比较判断该资料检索模块通过网络通讯系统从该考勤管理系统中所导入的包含员工个人标识符的考勤资料与预先存储于该数据库服务系统中的员工基本资料是否出现考勤资料缺漏等数据异常的判断模块；一用以针对考勤异常的员工寄出考勤异常窗口，及提供员工预先设定请假、排班窗口资料，同时将该填写完成的窗口传送至人事主管处进行审核的窗口模块；一用于依据判断模块检验完成由资料检索模块从考勤管理系统中所导入的考勤资料与从数据库服务系统中所搜寻的基本给薪资料，并配合审核完成的窗口资料，进行员工薪资计算的运算模块；一用以将使用者设定完成的窗口资料与运算模块运算所得的各员工薪资资料存储到数据库服务系统中的存储模块；以及一用以将运算模块结算完成的薪资明细加以输出，以作为各员工薪资给付依据的输出模块。

本发明还提供一种薪资计算的方法，薪资计算的方法包括：预先在数据库服务系统中建立各员工的个人标识符、人事资料及对应于该员工级别的基本给薪资料；其次，令资料检索模块通过网络通讯系统导入考勤管理系统中的员工考勤资料；接着，令判断模块比较该考勤资料与预先储存于数据库服务系统中的员工基本资料是否出现考勤资料缺漏等数据异常情形，若是，则令窗口模块针对考勤异常的员工寄出考勤异常窗口，等待完成填写后传送到主管签核，若不是，则令运算模块依据员工基本给薪资料与考勤资料以进行员工薪资计算；之后，令储存模块与输出模块将运算模块运算所得的员工薪资资料加以存储到数据库服务系统中并输出，以作为薪资给付依据。

经由本发明的薪资计算系统及其方法，可提供使用者利用网络通讯系统，同时导入并加以整合应用员工每日考勤资料与预先建立的员工各级别基本薪资给付资料等人事资料，以有效快速计算出员工薪资所得，作为员工给薪依据，同时提升整体人力资源管理工作效率。

附图说明

下面，将以较佳实施例配合附图，进一步详细说明本发明的特点及功效：

图1为应用结构方框示意图，用以显示本发明的薪资计算系统的应用结构；

图2为薪资计算报表部分示意图，用以显示本发明的薪资计算系统应用于薪资计算的输出结果；以及

图3为一流程图，用以显示应用本发明的薪资计算方法的流程步骤。

具体实施方式

参照图1，其显示本发明的薪资计算系统1，是通过网络通讯系统2与考勤管理系统3相互连接。该考勤管理系统3，用于接收并整理员工每日由如刷卡机或卡片阅读机等考勤装置所导入的考勤资料，，以便得知员工每日出勤、加班及休假时数等资料，该考勤资料至少包含有员工个人标识符及出勤时间等。网络通讯系统2可为互联网络(Internet)、企业网络(Intranet)、抑或这两种网络系统的结合使用，用于相互连接考勤管理系统3与本发明的薪资计算系统1，以便将考勤管理系统3中所记载的员工出勤资料传送到薪资计算系统1中。由于网络通讯系统2的结构是已为网络技术者所熟知的系统，因此以下将不对其功能及内部结构作进一步详细的说明。

薪资计算系统1包含有数据库服务系统11、资料检索模块12、判断模块13、窗口模块14、运算模块15、存储模块16以及输出模块17。

数据库服务系统11用于提供薪资计算系统1存储各员工的个人标识符(ID)，以及依据各员工不同级别、不同工作内容所预设的薪资给付标准，包含有基本工时、基本工资、综合加给、综合津贴、加班费、请假扣款、代扣所得税及劳保等数据资料，而该员工个人标识符必须与考勤管理系统3中各员工输入的考勤资料中所包含的个人标识符相互吻合，以便作为员工出勤资料与薪资给付数据链路的依据。同时，这些员工基本资料是当新进员工到职后，经人事部门通过一网络终端装置如数据处理工作站输入完成，以将该名员工的资料建档存储，并按照公司薪资结构及职等编列出与该新建资料卡相对应的人员指定代码、密码以及人事薪资代码。

资料检索模块12用于通过网络通讯系统2从考勤管理系统3中导入包含有员工个人标识符的员工考勤资料，并从数据库服务系统11中搜寻对应于该标识符的员工基本给薪资料，以便相互配合进行薪资计算。

判断模块13用于将资料检索模块12通过该网络通讯系统2从考勤管理系统3中所导入的包含员工个人标识符的考勤资料与预先存储于该数据库服务系统11中的员工基本资料相互比较判断是否出现考勤资料缺漏或数据异常的情况。

窗口模块14针对判断模块13分析所得的考勤异常的员工，通过网络通讯系统寄出考勤异常窗口到该员工的网络终端装置，抑或提供员工一预先由网络终端装置开启考勤窗口以设定请假、排班内容，同时将该填写完成的窗口传送到人事部门以进行该些窗口的审核存盘。

运算模块15用于将资料检索模块12从考勤管理系统3所导入的员工每日考勤资料与由数据库服务系统11所检索的员工基本给薪资料加以整合，同时配合人事部门提供的员工休假、排班窗口资料或考勤异常补正资料，套入对应的薪资计算参数以执行员工薪资计算。

存储模块16用于将运算模块15演算所得的员工薪资数据，存储到数据库服务系统11中，因应日后员工因职务变更或工作内容调整等原因，作为薪资调整参考依据。

输出模块17具有各式报表格式可供套印，以将由运算模块15计算所得的员工薪资数据输出到网络终端计算机或网络打印机等终端装置上以供使用者进行浏览或打印，也可通过局域网络(LAN)连接到财务会计部门执行传票功能，或在安全管控下连接到指定银行帐户里拨款给员工。

通过前述的薪资计算系统1，用以进行员工薪资计算方法如下所述。

首先，针对新进人员在数据库服务系统11中，建立个人专属的档案资料，资料包括个人标识符、人事资料及级别分类资料，并依据各员工级别不同设定其基本工资、交通津贴、职务加给、全勤加给、加班费、请假扣款、代扣所得税、劳动保健等给薪资料并按照公司薪资结构及职等编列出与之相对应的人事薪资代码与薪资计算方式。

然后，由人事部门激活薪资计算系统1，以令资料检索模块12依据员工个人标识符，通过网络通讯系统2检索考勤管理系统3中对应于员工个人标识符的至少包含有员工实际工作时数、加班时数抑或请假缺勤时数等考勤资料，同时在数据库服务系统11中检索该员工基本资料，并将前述考勤与给薪资料传送到判断模块13，以便进行资料审核。

判断模块13即针对该考勤资料与预先存储于数据库服务系统11中的员工基本资料进行比较，判断是否出现考勤缺漏或考勤数据异常情况，若是，则令窗口模块14针对考勤异常的员工通过网络通讯系统寄出考勤异常窗口到该员工的网络终端装置，该网络终端装置可为一个人计算机(PC)或一笔记型电脑(NB)，其用于通过网络通讯系统与薪资计算系统1相互连接以进行资料传送的工作，在本实施例中，网络终端装置是利用其网络浏览器(如微软的Internet Explorer或是网景的Netscape Navigator)通过网络通讯系统与薪资计算系统1相互连接，等待员工完成填写该窗口后，即可令该窗口模块将填写完成的窗口资料传送到相关主管签核后，由存储模块16存储到数据库服务系统11中，以供运算模块15计算薪资参考依据；若不是，则由运算模块15整合该考勤资料中的工作时数、加班时数或请假缺勤时数，与该员工基本资料中的基本工资、加班工资或请假扣款，以进行薪资总合运算处理。

最后，由存储模块16将运算模块15运算所得的员工薪资所得存储到数据库服务系统11中，并可依据人事部门操作指示，选择以直接输出方式套印报表，如图2所示，利用输出模块17将员工薪资所得通过网络通讯系统传送到例如网络终端计算机或网络打印机的终端装置，以供使用者进行浏览或打印，抑或以间接输出方式通过局域网络(local area network，LAN)连接到会计部门执行传票功能，或在安全管控下连接到指定银行帐户里拨款给员工。

参照图3，其表示本发明的薪资计算方法的流程步骤。

首先，进行步骤S1，预先在薪资计算系统1中的数据库服务系统11内建立各员工基本资料，该资料至少包含有员工个人标识符，及依据各员工级别不同所区分的基本给薪资料等人事资料，接着进行步骤S2。

在步骤S2中，经资料检索模块12通过网络通讯系统2将考勤管理系统3中所记载并整理的包含有员工个人标识符的考勤资料传送到薪资计算系统1中，并依据该个人标识符，在数据库服务系统11检索对应的员工基本给薪资料，接着进行步骤S3。

在步骤S3中，将资料检索模块12所检索到的考勤资料与员工基本给薪资料传送到判断模块13中，针对该考勤资料与员工基本给薪资料进行比较，判断是否出现考勤缺漏或考勤数据异常情况，若是，则进行步骤S4，否则进行步骤S5。

在步骤S4中，令窗口模块14针对考勤异常的员工寄出考勤异常窗口，同时将该填写完成的窗口传送到人事部门以进行这些窗口的审核存盘，接着进行步骤S5。

在步骤S5中，运算模块15整合该考勤资料与该员工基本给薪资料，并配合审核完成的窗口资料，进行薪资总合运算处理，接着进行步骤S6。

在步骤S6中，令存储模块16将运算模块15计算所得的员工薪资资料存储到数据库服务系统11中，并经输出模块17输出该薪资资料，以作为员工薪资给付依据。

通过本发明的薪资计算方法及其系统，可提供使用者通过网络通讯系统2，同时整合考勤管理系统3中的员工每日考勤资料，与薪资计算系统1中预先于数据库服务系统11所建立的员工各级别基本薪资给付资料，以有效快速地计算出员工薪资所得。

以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并非用以限定本发明的实质技术内容的范围，故本发明的实质技术内容广义地定义于下述的权利要求书中，任何他人所完成的技术实体或方法，若是与权利要求书所定义者为完全相同，或是为同一等效的变更，均将被视为涵盖于此专利保护范围之中。

Claims (16)

1.一种薪资计算方法，其特征在于：其提供使用者通过网络通讯系统加以整合考勤管理系统，以进行员工薪资计算，所述薪资计算方法包含：

在数据库服务系统建立包含员工个人标识符(ID)与对应于员工级别的基本给薪资料；

令资料检索模块依据通过所述网络通讯系统自所述考勤管理系统中导入员工考勤资料，并于所述数据库服务系统中检索对应的员工基本给薪资料；

令判断模块将所述资料检索模块通过网络通讯系统从所述考勤管理系统中所导入的包含员工个人标识符的考勤资料与预先储存于所述数据库服务系统中的员工基本资料进行比较以判断是否出现考勤资料异常的情况；

令窗口模块针对考勤异常的员工寄出考勤异常窗口，同时将该填写完成的窗口传送至人事部门进行审核存盘；

令运算模块依据所述判断模块检验完成的考勤资料与对应的员工基本给薪资料，配合审核完成的窗口资料以进行薪资所得计算；以及

令储存模块将经由所述运算模块运算所得的薪资资料存储到所述数据库服务系统中，并通过一输出模块输出所述薪资资料，以作为员工薪资给付依据。

2.如权利要求1所述的薪资计算方法，其特征在于：所述考勤管理系统用以接收并整理员工经由一考勤装置所导入的考勤资料。

3.如权利要求2所述的薪资计算方法，其特征在于：所述考勤装置为一卡片阅读机，用以记录员工每日出勤状况。

4.如权利要求2所述的薪资计算方法，其特征在于：所述考勤资料包含有员工个人标识符及出勤状况，其用以获得员工每日出勤、加班及休假时数资料。

5.如权利要求4所述的薪资计算方法，其特征在于：所述员工个人标识符必须与所述数据库服务系统中建立的个人标识符相互吻合，以作为员工考勤资料与基本给薪数据链路的依据。

6.如权利要求1所述的薪资计算方法，其特征在于：所述网络通讯系统为互联网络。

7.如权利要求1所述的薪资计算方法，其特征在于：所述网络通讯系统为企业网络。

8.如权利要求1所述的薪资计算方法，其特征在于：所述网络通讯系统为互联网络与企业网络的结合使用。

9.一种薪资计算系统，其特征在于：其提供使用者通过网络通讯系统加以整合考勤管理系统，以进行员工薪资计算，所述薪资计算系统包括：

一数据库服务系统，其用于存储包含各员工的个人标识符(ID)，以及依据各员工不同级别与工作内容所预设的基本给薪资料；

一资料检索模块，其用于通过所述网络通讯系统从所述考勤管理系统中导入包含有员工个人标识符的员工每日考勤资料，并从所述数据库服务系统中搜索对应于所述标识符的员工基本给薪资料，以便相互配合进行员工薪资计算；

一判断模块，其用于将所述资料检索模块通过网络通讯系统从所述考勤管理系统中所导入的包含员工个人标识符的考勤资料与预先储存在所述数据库服务系统中的员工基本给薪资料相互比较，以判断是否出现考勤资料异常的情况；

一窗口模块，其用于针对考勤异常的员工寄出一考勤异常窗口，并提供员工预先开启一考勤窗口以设定请假、排班内容，同时将该填写完成的窗口传送至人事部门以进行审核存盘；

一运算模块，其用于整合由所述判断模块检验完成的员工考勤资料与基本给薪资料，配合完成审核的窗口资料，以进行员工薪资计算；

一存储模块，其用于将完成审核的窗口资料与经由所述运算模块运算所得的员工薪资资料，储存到所述数据库服务系统中；以及

一输出模块，其用于输出由所述运算模块计算所得的员工薪资资料，以作为员工薪资给付依据。

10.如权利要求9所述的薪资计算系统，其特征在于：所述考勤管理系统，其用于接收并整理员工经一考勤装置所导入的考勤资料。

11.如权利要求10所述的薪资计算系统，其特征在于：所述考勤装置为一卡片阅读机，其用以记录员工每日出勤状况。

12.如权利要求10所述的薪资计算系统，其特征在于：所述考勤资料包含有员工个人标识符及出勤状况，以获得员工每日出勤、加班及休假时数资料。

13.如权利要求12所述的薪资计算系统，其特征在于：所述员工个人标识符必须与所述数据库服务系统中建立的个人标识符相互吻合，以便作为员工考勤资料与基本给薪数据链路的依据。

14.如权利要求9所述的薪资计算系统，其特征在于：所述网络通讯系统为互联网络。

15.如权利要求9所述的薪资计算系统，其特征在于：所述网络通讯系统为企业网络。

16.如权利要求9所述的薪资计算系统，其特征在于：所述网络通讯系统为互联网络与企业网络的结合使用。

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