CN1373436A - 利用电脑进行网上采购的交易方法及系统 - Google Patents

Abstract

一种利用电脑进行网上采购的交易方法及系统,于企业内部的伺服器主机中架设一企业网站,该企业网站可让企业主通过网际网络与任一供应商进行采购交易。该企业网站设有供应商交易系统,该系统能够让数个供应商上网登录其基本资料及所销售的产品,包括报价管理系统、产品交易管理系统、询议价交易管理系统及订单查询管理系统。本发明提供一种精简的采购流程及公开询议价的资讯,达到降低成本、节省人力营销费用的目的。

Description

利用电脑进行网上采购的交易方法及系统

本发明涉及一种利用电脑进行网上采购的交易方法及系统。

一般企业的采购模式必须经由采购人员来执行采购的动作，由企业内部的人员提出需求后，采购人员才向供应商询价、比值、议价等等，待采购询议价后才向供应商下订单，以致整个采购作业必须耗费许多时间。而此类的采购交易模式仍存在许多缺点，如须完全信赖企业内采购人员、供应商的资料取得不易、询议价的过程不够公开及采购的时间必须拉长等等，若采购人员离职则新人无法学到原先采购人员的经验(know-how)，而必需重新学习。目前市面虽然有许多供公司的进货软件、销售及库存的功能，但大都只靠电脑提供记录资料及管理一些文件的功能，却忽略了对资料进行分析与作决策建议的功能，并无法完全取代上述的采购、管理、会计等人员的工作，且只能在公司内部运作，无法整合各供应商间的资料，这样，大大降低了企业在正确的时间点作出正确决策的应变能力。

本发明为解决现有技术存在的上述缺点及实际的需求，不断的研究开发，终于研制成功本发明。

本发明的主要目的在于，提供一种利用电脑进行网上采购的交易方法及系统，能够提供精简的采购流程及公开询议价的资讯达到降低成本、节省人力及营销费用的功效。

本发明的另一目的在于，提供一种利用电脑进行网上采购的交易方法及系统，能够借由网站的方式结合企业内部与供应商的资源达到电子化进货、销售及库存管理的功效。

本发明的又一目的在于，提供一种利用电脑进行网上采购的交易方法及系统，能够对供应商的资料快速地进行分析与作出决策建议功能。

本发明的目的是由以下技术方案实现的。

一种利用电脑进行网上采购的交易方法及系统，于企业内部的伺服器主机中架设一企业网站，该企业网站可让企业主通过网际网络与任一供应商进行采购交易；该企业网站上主要有一个供应商交易系统，该系统让数个供应商上网登录其基本资料及所销售的产品；该供应商交易管理系统包括：一报价管理系统，主要在执行供应商将自己的产品向企业主报价的管理系统；一产品交易管理系统，主要在执行让供应商针对自有产品及企业主所需购买的产品加以管理；一询议价交易管理系统，主要在执行企业主与供应商间询价及议价的交易管理；一订单查询管理系统，用以执行供应商管理企业主所下的订单。

本发明的目的还可以通过以下技术措施来进一步实现。

前述的利用电脑进行网上采购的交易方法及系统，其中该报价管理系统的交易方法所执行的步骤包括：

(a)察看自己的报价单是不是空的，若不是空的则执行步骤(d)，否则进行下一步骤；

(b)进入公司产品进阶搜寻，供应商可输入产品的名称或产品代号或点选产品的图样，即会将产品相关资料全部列出；

(c)选择此次所要报价的产品项目；

(d)将所选择的产品项目放入询报袋中；

(e)产品项目是否选择完毕，若否，则重复步骤(b)到(e)，若选择完毕则执行下一步骤；

(f)将询报袋所列产品项目转换成报价单，而执行询议价处理系统。

前述的利用电脑进行网上采购的交易方法及系统，其中该产品交易管理系统尚包括：

一产品购买需求管理系统；

一产品进阶搜寻系统；

该产品交易管理系统可让供应商将自己的产品加以组合后供企业主参考是否购买其组合产品；或让供应商观看企业主固定期间内会购买的产品；或该产品交易管理系统，会自动将企业主曾经购买过的产品加以记录；或企业主可将其所需购买的产品输入该产品交易管理系统中，让供应商可自行针对企业主的购买需求进行报价动作。

前述的利用电脑进行网上采购的交易方法及系统，其中该询议价交易管理系统尚包括：

一询议价处理系统；

一询议价单记录系统；

该询议价交易管理系统可让企业主针对供应商的报价单进行议价的动作，亦可让供应商记录其询议价的过程或将某些特殊的交易记录起来，以便将来可依其记录交易或重新议价。

前述的利用电脑进行网上采购的交易方法及系统，其中该订单查询管理系统尚包括：

一公司订单管理系统；

一应收帐款管理系统；

该订单查询管理系统主要针对企业主所下订单做后续的管理，如产品的运送及帐款的催收。

前述的利用电脑进行网上采购的交易方法及系统，其中该产品购买需求管理系统的执行步骤包括：

(a)将所有曾交易过或需要购买的产品全部列表出来；

(b)选择可以销售及报价的产品项目；

(c)将所选择的产品项目放入询报袋中；

(d)产品是否选择完毕，若否，则重复步骤(a)到(d)，或是，则执行下一步骤；

(e)将询报袋中所列的产品项目转换成报价单，而执行询议价处理系统。

前述的利用电脑进行网上采购的交易方法及系统，其中该产品进阶搜寻的执行步骤包括：

(a)输入搜查的条件：输入所需组合的产品名称或产品代号或点选所要的产品图样，即可将其产品项目资料全部列出；

(b)选择所要组合的产品项目；

(c)将所选择的产品项目放入询报袋中；

(d)产品项目是否已组合完成，若否，则重复步骤(a)到(d)，若是，则执行下一步骤；

(e)将询报袋中所列的产品项目转换成报价单，执行询议价处理系统。

前述的利用电脑进行网上采购的交易方法及系统，其中该询议价处理系统的交易方法执行步骤包括：

(a)将所有的报价单全部列表出来；

(b)选择所要询议价的报价单；

(c)更改报价单上所列产品项目的数量及价格；

(d)确认报价单上的内容是否正确，若不正确则再次修改，若正确则将报价单转换成询议价单；

(e)企业主是否同意此份询议价单，若不同意则重复步骤(a)到(e)，若同意则执行下一步骤；

(f)将询议价单转换成订单，执行公司订单管理系统。

前述的利用电脑进行网上采购的交易方法及系统，其中该询议价单记录管理系统为让每一供应商皆使用自己的“我的最爱资料夹”来管理询议价单的记录，该询议价单记录管理的项目包括：

(g)新增询议价单至“我的最爱资料夹”；

(h)将“我的最爱资料夹”中的询议价单叫去出来直接进行其询议价的交易动作；

(i)修改“我的最爱资料夹”的询议价单；

(j)删除“我的最爱资料夹”的询议价单。

前述的利用电脑进行网上采购的交易方法及系统，其中该新增询议价单至“我的最爱资料夹”的执行步骤包括：

(a)开启“我的最爱资料夹”；

(b)将所有的询议价单列表出来；

(c)选择需要储存的询议价单；

(d)将其放入“我的最爱资料夹”中；

(e)是否选择完毕，若否，则重复步骤(a)到(e)，若是，则将“我的最爱资料夹”储存起来；

(f)新增完毕。

前述的利用电脑进行网上采购的交易方法及系统，其中该将“我的最爱资料夹”中的询议价单叫去出来直接进行其询议价的交易动作的执行步骤包括：

(k)开启“我的最爱资料夹”；

(l)将“我的最爱资料夹”中所有的询议价单列表出来；

(m)选择需要交易的询议价单；

(n)更改询议价单中所列产品项目的价格及数量；

(o)确认询议价单中的内容是否正确，若不正确则再修改；

(p)企业主是否同意此份询议价单，若不同意则重复步骤(b)到(f)，若同意则执行下一步骤；

(q)将询议价单转换成订单，执行公司订单管理系统。

前述的利用电脑进行网上采购的交易方法及系统，其中该修改“我的最爱资料夹”的询议价单的执行步骤包括：

(r)开启“我的最爱资料夹”；

(s)将“我的最爱资料夹”中所有的询议价单列表出来；

(t)选择需要修改的询议价单；

(u)更改询议价单中所列产品项目的价格及数量；

(v)是否选择完毕，若否，则重复步骤(b)到(e)，若是，则将“我的最爱资料夹”储存起来；

(w)修改完毕。

前述的利用电脑进行网上采购的交易方法及系统，其中该“我的最爱资料夹”的询议价单的执行步骤包括：

(x)开启“我的最爱资料夹”；

(y)将“我的最爱资料夹”中所有的询议价单列表出来；

(z)选择需要删除的询议价单；

(aa)删除询议价单；

(bb)是否选择完毕，若否，则重复步骤(b)到(e)，若是，则将“我的最爱资料夹”储存起来；

(cc)删除完毕。

前述的利用电脑进行网上采购的交易方法及系统，其中该公司订单管理系统其执行步骤包括：

(dd)将所有的订单列表出来；

(ee)选择须要处理的订单；

(ff)确认订单的内容是否正确，若不正确则通知企业主这笔订单有误；

(gg)确认采购单的状态，该状态包括：供应商是否已处理此份订单，或产品是否已运送，或帐款是否已收；

(hh)若供应商未处理到此份订单，则重复步骤(a)到(c)；若产品尚未运送则通知物流系统去运送产品；若帐款尚未收则通知企业主会计或银行付款；

(ii)若步骤(e)的动作皆完成则这份采购交易即已完成。

前述的利用电脑进行网上采购的交易方法及系统，在步骤(d)确认状态时自动去判断交易双方是否有取消订单的动作，若无，则执行步骤(e)，若有则取消采购交易。

前述的利用电脑进行网上采购的交易方法及系统，其应收帐款管理系统的执行步骤包括：

(jj)进入应收帐款进阶搜寻，依需求直接去搜寻每日的销售交易记录、一周的销售交易记录、一个月的销售交易记录、一季度的销售交易记录或一整年的销售交易记录；

(kk)将其记录的应收帐款结果产生报表。

发明能够提供精简的采购流程及公开询议价的资讯，达到降低成本、节省人力及营销费用的功效，并能借由网站的方式结合企业内部与供应商的资源达到电子化进货、销售及库存管理的功效，能够对供应商的资料快速地进行分析与作出决策建议功能。

为能进一步了解本发明的技术内容、特点及功效，兹例举以下较佳实施例，并配合附图详细说明如下：

图1为本发明的网络商务的架构示意图。

图2为本发明利用电脑进行网上采购的交易方法及系统主架构方块图。

图3为本发明进行产品报价交易的步骤流程图。

图4A为本发明进行产品购买需求管理的步骤流程图。

图4B为本发明进行产品进阶搜寻的步骤流程图。

图5A为本发明询议价管理系统的步骤流程图。

图5B为本发明询议价单记录管理的步骤流程图。

图6A为本发明公司订单管理系统。

图6B为本发明应收帐款管理系统。

请参阅图1所示，本发明于企业内部的伺服器主机1中架设一企业网站2，该企业网站2可让企业主通过网际网络3与任一供应商4进行采购交易。每一供应商4亦可通过电脑连上网际网络3上后进入企业网站2与企业进行商务交易。本发明的企业网站2所使用的网页格式是HTML、JAVASCRIPT、SQL及JSP等语言撰写而成，包括分散式架构、物件导向技术及互动式使用界面等等。而本发明所使用的上网硬件包括电脑、数据机、xDSL数据机、缆线数据机、数据专线等等，上网软件则包括网页浏览器，邮寄收发器等。

请参阅图2所示，如下所述本发明是在企业内的伺服器主机1上架设一企业网站2，该企业网站2上除了有一般企业资料、产品资讯外，主要有一个供应商交易管理系统10，该系统能够让数个供应商4上网登录其基本资料及所销售的产品。本发明在任一供应商第一次上网登录后，即可自动将其资料储存于伺服器主机1中，第二次上网时不需再次输入基本资料，即可执行其业务动作。

本发明的供应商交易管理系统10包括：一个报价管理系统11、一个产品交易管理系统21、一个询议价交易管理系统31以及一个订单查询管理系统41。其中报价管理系统11主要在执行供应商将自己的产品向企业主报价的管理系统。本发明可整合每一供应商所销售的产品，自动向企业主报价，故该报价管理系统11主要有三种功能：

1、让每一供应商将自己所销售的产品全数放入报价单中，让企业主选择所要购买产品。

2、供应商可将欲销售的产品组合汇整后，再放入报价单中向企业主报价。

3、供应商可针对企业主固定会买或想要购买的产品放入报价单中向企业主报价。

本发明会自动将每一个供应商所报价的报价单传送给企业主，让企业主做议价的动作。故本发明可使企业主不需针对每一个供应商作重复报价、议价的动作，使企业主大幅度减少采购的时间及降低人力成本。

本发明的供应商交易管理系统10中产品交易管理系统21，主要在执行让供应商针对自有产品及企业主所需购买的产品加以管理。该产品交易管理系统21尚包括：一个产品购买需求管理系统22及一个产品进阶搜寻系统23。该产品交易管理系统21主要有3项功能：

1、供应商可将自己的产品加以管理或组合后给企业主参考是否购买其组合产品。

2、供应商可观看企业主固定期间内会购买的产品或可代企业主购买其所需的产品。

3、该产品交易管理系统21，会自动将企业主曾经购买过的产品加以记录，或企业主可将其所需购买的产品输入该产品交易管理系统21中，让供应商可自行针对企业主的购买需求进行报价动作。

本发明的供应商交易管理系统10中询议价交易管理系统31，主要在执行企业主与供应商间询价及议价的交易管理，该询议价交易管理系统31尚包括：一个询议价处理系统32及一个询议价单记录管理系统33。该询议价交易管理系统31可让企业主针对供应商的报价单进行议价的动作，亦可让供应商记录其询议价的过程或将某些特殊的交易记录起来，以便将来可依其记录交易或重新议价。

本发明的供应商交易系统10中订单查询管理系统41，是用以执行供应商管理企业主所下的订单。该订单查询管理系统41尚包括：一个公司订单管理系统42及一个应收帐款管理系统43。该订单查询管理系统41主要针对企业主所下订单做后续的管理，如货物的运送及帐款的催收等。

请参阅图3所示，本发明报价管理系统11为让供应商进行自己产品的报价动作，该报价交易方法所执行的步骤包括：

(a)察看自己的报价单是不是空的，若不是空的则执行步骤(d)，否则进行下一步骤111。

(b)进入公司产品进阶搜寻112，供应商可输入产品的名称或产品代号或点选产品的图样，本发明即会将产品相关资料(如品名、规格、数量、价格等)全部列出。本发明在供应商第一次登入供应交易系统10时即已将其所销售的产品资料输入伺服器主机1中，故此时只需将其搜寻出来即可。

(c)选择此次所要报价的产品项目113。

(d)将所选择的产品项目放入询报袋中114。

(e)产品项目是否选择完毕，若否，则重复步骤(b)至(e)，若选择完毕则执行下一步骤。

(f)将询报袋所列产品项目转换成报价单，并将其报价单储存于伺服器主机1中，而执行询议价处理系统32。

请参阅图4A所示，本发明产品购买需求管理系统22主要是让供应商观看企业主固定期间内会购买的产品或可代企业主购买其所需的产品。本发明会自动将企业主曾经购买过的产品加以记录，或企业主可将其所需要购买的产品输入该产品交易管理系统21中，让供应商可自行针对企业主的购买需求进行报价动作。该产品购买需求管理系统22的执行步骤包括：

(a)将伺服器主机中所有曾交易过或企业主需要购买的产品全部列表出来221。

(b)供应商选择可以销售及报价的产品项目222。

(c)将所选择的产品项目放入询报袋中223。

(d)产品是否选择完毕，若否，则重复步骤(a)到(d)，若选择完毕，则执行下一步骤224。

(e)将询报袋中所列的产品项目转换成报价单，并将其报价单储存于伺服器主机1中，而执行询议价处理系统32。

请参阅图4B所示，本发明供应商可在观看企业主的购买需求后，可将自己的产品加以组合再报价给企业主参考是否购买其组合产品，供应商在管理产品组合时所执行的产品进阶搜寻步骤包括：

(a)输入搜查的条件231。输入所需组合的产品名称或产品代号或点选所要的产品图样，即可将其产品项目资料全部列出。

(b)选择所要组合的产品项目232。

(c)将所选择的产品项目放入询报袋中233。

(d)产品项目是否已组合完成，若否则重复步骤(a)到(d)，若组合完毕则执行下一步骤234。

(e)将询报袋中所列的产品项目转换成报价单，并将其报价单储存于伺服器主机1中，而执行询议价处理系统32。

请参阅图5A所示，本发明询议价处理系统32可让企业主针对供应商的报价单进行议价的动作，该询议价处理系统32的交易方法执行步骤包括：

(a)将伺服器主机1中所有的报价单全部列表出来321。

(b)供应商选择所要询议价的报价单322。

(c)供应商更改报价单上所列产品项目的数量及价格323。

(d)确认报价单上的内容是否正确，若不正确则再次修改，若正确则将报价单转换成询议价单，并将询议价单储存于伺服器机1中324。

(e)企业主是否同意此份询议价单，若不同意则重复步骤(a)到(e)，若同意则执行下一步骤325。

(f)将询议价单转换成订单，并将其订单储存于伺服器主机1中，而执行公司订单管理系统42。

请参阅图5B所示，本发明的询议价单记录可能因供应商众多且交易次数过多，而产生数百笔、甚至数千笔的资料，若供应商每一次进入本发明的交易系统，皆去寻找所要的询议价单则相当花时间，故本发明可让供应商将正在询议价过程的询议价单储存起来，或将某些特殊交易(如急件)的询议价单存储起来，以便将来可依其启示再做交易或重新议价。本发明让每一供应商皆使用自己的“我的最受资料夹”(My Favorite)来管理询议价单的记录。该询议价单记录管理的功能包括：

1、新增询议价单至“我的最爱资料夹”

2、将“我的最爱资料夹”中的询议价单叫出来直接进行其询议价的交易动作。

3、修改“我的最爱资料夹”的询议价单。

4、删除“我的最爱资料夹”的询议价单。

该询议价单记录管理系统33的执行步骤包括：

(a)开启“我的最爱资料夹”331。

(b)选择需要执行的动作332，若选择新增则至步骤(c)，若选择交易则至步骤(g)，若选择修改则至步骤(m)，若选择删除则至步骤(q)。

(c)将伺服器主机1中所有的询议价单列表出来333。

(d)选择需要储存的询议价单334。

(e)将其放入“我的最爱资料夹”中335。

(f)是否选择完毕336，若否，则重复步骤(c)到(f)，若是，则将“我的最爱资料夹”存放伺服器主机1中，新增完毕。

(g)将“我的最爱资料夹”中所有的询议价单列表出来337。

(h)选择需要交易的询议价单338。

(i)更改询议价单中所列产品项目的价格及数量339。

(j)确认询议价单中的内容是否正确，若不正确则再修改，若正确则将询议价单储存于伺服器主机1中340。

(k)企业主是否同意此份询议价单，若不同意则重复步骤(g)到(k)，若同意则执行下一步骤341。

(l)将询议价单转换成订单，并将其订单储存于伺服器主机1中，而执行公司订单管理系统42。

(m)将“我的最爱资料夹”中所有的询议价单列表出来342。

(n)选择需要修改的询议价单343。

(o)更改询议价单中所列产品项目的价格及数量344。

(p)是否选择完毕345，若否，则重复步骤(m)到(q)，若是，则将“我的最爱资料夹”存放伺服器主机1中，删改完毕。

(q)将“我的最爱资料夹”中所有的询议价单列表出来346。

(r)选择需要删除的询议价单347。

(s)删除询议价单348。

(t)是否选择完毕349，若否，则重复步骤(q)到(t)，若是则将“我的最爱资料夹”存放伺服器主机1中，删除完毕。

请参阅图6A所示，本发明公司订单管理系统42执行步骤包括：

(a)将伺服器主机1中所有的订单列表出来421。

(b)选择需要处理的订单422。

(c)确认订单的内容是否正确423，若不正确则通知企业主这笔订单有误。

(d)确认采购单的状态，该状态包括：供应商是否已处理此份订单，或产品是否已运送，或帐款是否已收等等的状态424。

(e)若供应商未处理到此份订单，则重复步骤(a)到(c)425；

若产品尚未运送则通知物流系统去运送产品；

若帐款尚未收则通知企业主会计或银行付款。

(f)若步骤(e)的动作皆完成则这份采购交易即已完成426。

(g)在步骤(d)确认状态本发明会自动去判断交易双方是否有取消订单的动作427，若无，则执行步骤(e)，若有则执行下一步骤。

(h)取消采购交易428。

请参阅图6B所示，本发明可依需求产生应收帐款日报表、周报表、月报表、季报表或年报表等等，供应商可执行应收帐款管理系统43产生上述的应收帐款报表，该应收帐款管理系统43的执行步骤包括：(a)进入应收帐款进阶搜寻431，依需求直接去搜寻每日的销售交易记录、一周的销售交易记录、一个月的销售交易记录、一季度的销售交易记录或一整年的销售交易记录。(b)将其记录的应收帐款结果产生报表432。

本发明利用电脑进行网上采购的交易方法及系统的特点如下所述：

1、本发明可精简采购流程、降低成本、节省人力、营销费用，提升管理效率。

2、本发明可按企业实际需要，选择订制式的不同功能元件，产生进货、销售及库存流程电子式的目的。

3、本发明可提供一个电子交易集市的平台、做为集体交易时的询议价工具。

以上所述，仅是本发明的较佳实施例而已，并非对本发明作任何形式上的限制，凡是依据本发明的技术实质对以上实施例所作的任何简单修改、等同变化与修饰，均仍属于本发明技术方案的范围内。

Claims (16)

1、一种利用电脑进行网上采购的交易方法及系统，于企业内部的伺服器主机中架设一企业网站，该企业网站可让企业主通过网际网络与任一供应商进行采购交易；该企业网站上主要有一个供应商交易系统，该系统让数个供应商上网登录其基本资料及所销售的产品；该供应商交易管理系统包括：

一报价管理系统，主要在执行供应商将自己的产品向企业主报价的管理系统；

一产品交易管理系统，主要在执行让供应商针对自有产品及企业主所需购买的产品加以管理；

一询议价交易管理系统，主要在执行企业主与供应商间询价及议价的交易管理；

一订单查询管理系统，用以执行供应商管理企业主所下的订单。

2、根据权利要求1所述的利用电脑进行网上采购的交易方法及系统，其特征在于，所述报价管理系统的交易方法所执行的步骤包括：

(a)察看自己的报价单是不是空的，若不是空的则执行步骤(d)，否则进行下一步骤；

(b)进入公司产品进阶搜寻，供应商可输入产品的名称或产品代号或点选产品的图样，即会将产品相关资料全部列出；

(c)选择此次所要报价的产品项目；

(d)将所选择的产品项目放入询报袋中；

(e)产品项目是否选择完毕，若否，则重复步骤(b)到(e)，若选择完毕则执行下一步骤；

(f)将询报袋所列产品项目转换成报价单，而执行询议价处理系统。

3、根据权利要求1所述的利用电脑进行网上采购的交易方法及系统，其特征在于，所述产品交易管理系统尚包括：

一产品购买需求管理系统；

一产品进阶搜寻系统；

该产品交易管理系统可让供应商将自己的产品加以组合后供企业主参考是否购买其组合产品；或让供应商观看企业主固定期间内会购买的产品；或该产品交易管理系统，会自动将企业主曾经购买过的产品加以记录；或企业主可将其所需购买的产品输入该产品交易管理系统中，让供应商可自行针对企业主的购买需求进行报价动作。

4、根据权利要求1所述的利用电脑进行网上采购的交易方法及系统，其特征在于，所述询议价交易管理系统尚包括：

一询议价处理系统；

一询议价单记录系统；

该询议价交易管理系统可让企业主针对供应商的报价单进行议价的动作，亦可让供应商记录其询议价的过程或将某些特殊的交易记录起来，以便将来可依其记录交易或重新议价。

5、根据权利要求1所述的利用电脑进行网上采购的交易方法及系统，其特征在于，所述订单查询管理系统尚包括：

一公司订单管理系统；

一应收帐款管理系统；

该订单查询管理系统主要针对企业主所下订单做后续的管理，如产品的运送及帐款的催收。

6、根据权利要求1所述的利用电脑进行网上采购的交易方法及系统，其特征在于，所述产品购买需求管理系统的执行步骤包括：

(a)将所有曾交易过或需要购买的产品全部列表出来；

(b)选择可以销售及报价的产品项目；

(c)将所选择的产品项目放入询报袋中；

(d)产品是否选择完毕，若否，则重复步骤(a)到(d)，或是，则执行下一步骤；

(e)将询报袋中所列的产品项目转换成报价单，而执行询议价处理系统。

7、根据权利要求3所述的利用电脑进行网上采购的交易方法及系统，其特征在于，所述产品进阶搜寻的执行步骤包括：

(a)输入搜查的条件：输入所需组合的产品名称或产品代号或点选所要的产品图样，即可将其产品项目资料全部列出；

(b)选择所要组合的产品项目；

(c)将所选择的产品项目放入询报袋中；

(d)产品项目是否已组合完成，若否，则重复步骤(a)到(d)，若是，则执行下一步骤；

(e)将询报袋中所列的产品项目转换成报价单，执行询议价处理系统。

8、根据权利要求4所述的利用电脑进行网上采购的交易方法及系统，其特征在于，所述询议价处理系统的交易方法执行步骤包括：

(a)将所有的报价单全部列表出来；

(b)选择所要询议价的报价单；

(c)更改报价单上所列产品项目的数量及价格；

(d)确认报价单上的内容是否正确，若不正确则再次修改，若正确则将报价单转换成询议价单；

(e)企业主是否同意此份询议价单，若不同意则重复步骤(a)到(e)，若同意则执行下一步骤；

(f)将询议价单转换成订单，执行公司订单管理系统。

9、根据权利要求1所述的利用电脑进行网上采购的交易方法及系统，其特征在于，所述询议价单记录管理系统为让每一供应商皆使用自己的“我的最爱资料夹”来管理询议价单的记录，该询议价单记录管理的项目包括：

(g)新增询议价单至“我的最爱资料夹”；

(h)将“我的最爱资料夹”中的询议价单叫去出来直接进行其询议价的交易动作；

(i)修改“我的最爱资料夹”的询议价单；

(j)删除“我的最爱资料夹”的询议价单。

10、根据权利要求9所述的利用电脑进行网上采购的交易方法及系统，其特征在于，所述新增询议价单至“我的最爱资料夹”的执行步骤包括：

(a)开启“我的最爱资料夹”；

(b)将所有的询议价单列表出来；

(c)选择需要储存的询议价单；

(d)将其放入“我的最爱资料夹”中；

(e)是否选择完毕，若否，则重复步骤(a)到(e)，若是，则将“我的最爱资料夹”储存起来；

(f)新增完毕。

11、根据权利要求9所述的利用电脑进行网上采购的交易方法及系统，其特征在于，所述将“我的最爱资料夹”中的询议价单叫去出来直接进行其询议价的交易动作的执行步骤包括：

(k)开启“我的最爱资料夹”；

(l)将“我的最爱资料夹”中所有的询议价单列表出来；

(m)选择需要交易的询议价单；

(n)更改询议价单中所列产品项目的价格及数量；

(o)确认询议价单中的内容是否正确，若不正确则再修改；

(p)企业主是否同意此份询议价单，若不同意则重复步骤(b)到(f)，若同意则执行下一步骤；

(q)将询议价单转换成订单，执行公司订单管理系统。

12、根据权利要求9所述的利用电脑进行网上采购的交易方法及系统，其特征在于，所述修改“我的最爱资料夹”的询议价单的执行步骤包括：

(r)开启“我的最爱资料夹”；

(s)将“我的最爱资料夹”中所有的询议价单列表出来；

(t)选择需要修改的询议价单；

(u)更改询议价单中所列产品项目的价格及数量；

(v)是否选择完毕，若否，则重复步骤(b)到(e)，若是，则将“我的最爱资料夹”储存起来；

(w)修改完毕。

13、根据权利要求9所述的利用电脑进行网上采购的交易方法及系统，其特征在于，所述“我的最爱资料夹”的询议价单的执行步骤包括：

(x)开启“我的最爱资料夹”；

(y)将“我的最爱资料夹”中所有的询议价单列表出来；

(z)选择需要删除的询议价单；

(aa)删除询议价单；

(bb)是否选择完毕，若否，则重复步骤(b)到(e)，若是，则将“我的最爱资料夹”储存起来；

(cc)删除完毕。

14、根据权利要求5所述的利用电脑进行网上采购的交易方法及系统，其特征在于，所述公司订单管理系统其执行步骤包括：

(dd)将所有的订单列表出来；

(ee)选择须要处理的订单；

(ff)确认订单的内容是否正确，若不正确则通知企业主这笔订单有误；

(gg)确认采购单的状态，该状态包括：供应商是否已处理此份订单，或产品是否已运送，或帐款是否已收；

(hh)若供应商未处理到此份订单，则重复步骤(a)到(c)；若产品尚未运送则通知物流系统去运送产品；若帐款尚未收则通知企业主会计或银行付款；

(ii)若步骤(e)的动作皆完成则这份采购交易即已完成。

15、根据权利要求14所述的利用电脑进行网上采购的交易方法及系统，其特征在于，在步骤(d)确认状态时自动去判断交易双方是否有取消订单的动作，若无，则执行步骤(e)，若有则取消采购交易。

16、根据权利要求5所述的利用电脑进行网上采购的交易方法及系统，其特征在于，所述应收帐款管理系统的执行步骤包括：

(jj)进入应收帐款进阶搜寻，依需求直接去搜寻每日的销售交易记录、一周的销售交易记录、一个月的销售交易记录、一季度的销售交易记录或一整年的销售交易记录；

(kk)将其记录的应收帐款结果产生报表。

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