CN1270683A - 更新通信设施数据的方法 - Google Patents

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Abstract

历史目录用于自动地跟踪以通信设施数据卡的形式所发送的通信设施数据。当通信设施数据卡被改变时,已改变的通信设施数据卡被自动地发送到所有的由历史目录指明的以前的受信者。这种方法既应用于用户改变它们自己的通信设施数据卡,也应用于通信设施数据卡已由用户中继到第三方并且接收到通信设施数据卡的更新版本的场合。历史目录和通信设施数据卡的保持最好由个人通信助手设备来实现并且发送最好通过无线通信系统来进行。这种处理通信设施数据卡的方法在通信设施数据卡被更新时减少了差错和对用户的负担。

Description

更新通信设施数据的方法
                       发明领域
本发明一般来说涉及通信领域,尤其是,涉及一种更新通信设施数据的方法。
                       发明背景
近来,各种类型通信服务与通信方法的数据已经大大增加了。除了常规的邮政和电话以外,当前可得到的通信方法包括传真(fax)机,蜂窝电话,寻呼机,电子邮件,和互联网。这些通信方法中每一种提供不同的与人联系的路由。而且,这些方法中每一种一般情况下通过一组不同的联系信息和它联络,例如一个电话号码或互联网地址。因为一般情况下这些方法并不是相互排斥的,很可能一个人可以拥有许多不同的联系方法或路由供联络。况且,因为今日的社会已经成为非常流动的,无论是个人还是与雇主的关系,因而,与这些联系方法有关的特定的联系信息中的大多数(例如,电话号码)是随时变化的。
由于这种复杂性,按目前的方式要保持一份与每个人有关的当前联系信息目录变得越来越困难了。对于个人来说要让其它人知道这些联系信息已经改变也是困难的。保持对应该接收这些更新联系信息的人的联络是一个问题。当前的方法,例如依赖存贮器或人工的目录,都有出错和疏漏和/或为维持要花费的时间等问题。另一个问题是编辑和发送被更新的联系信息到所希望的接收者需要的时间量。
因此,存在着对一种改进的发送被更新的信息到所希望的接收者的方法的需要。
                       发明概述
描述一种可包含各式各样联系信息,包括与时间有关的联系信息的通信设施数据卡。当每个通信设施数据卡被发送到另一个人时,自动地保持与通信设施数据卡一直发送保持联系的历史目录。此后,当一个通信设施数据卡被改变时,用户有机会自动地将已改变的通信设施数据卡发送到由历史目录指明的以前的接收者。如果用户指明“是的”,发送最好是完全自动的。这种方法既适用于用户改变它们自己的通信设施数据卡时,也适用于通信设施数据卡已由用户中继给第三方并且接收到已修改的通信设施数据卡的版本时。保持历史目录和通信设施数据卡最好由个人通信助手设备来实现并且发送最好是通过无线通信系统。此外,历史目录和通信设施数据卡最好被保持在一个或多个数据库中。自动使用历史目录减少了差错和用户的负担。
                      附图简述
图1是本发明的一种用于更新通信设施数据卡的简化逻辑流程图。
图2是一种个人通信助手简化的部件图。
                   最佳实施方案描述
许多年以前,一个人可以有两个本原“地址”用于通信联络,邮政地址和电话号码。此外,一个人可以有两套地址,一个个人的和一个用于业务。对于大多数业务目的来说,业务地址,典型情况下随同工作头衔和公司信息一起展示在一种标准的业务卡片上。
现在,这些地址被补充上传真地址,电子邮件地址,互联网页统一资源定位器(URL),移动站号码,寻呼机号码,等。为了简单起见,所有这些联系点都称为“地址”。因为可用地址的绝对数目对于单独的一个人来说是增加了,在一张典型的业务卡片上展示这样一些联系信息是越来越困难了。另外,联系点数目的不断增加,导致保持当前信息的问题,例如当一个人作为工作改变的结果得到一个新的传真号码或一个电子邮件地址的情况。
为了响应这种情况,开发出一种通信设施数据卡的概念。通信设施数据卡可以看成是一种增强的业务卡片。通信设施数据卡并不是一种物理“卡片”,而是一种电子虚拟“卡片”,其中包含通信设施数据。通信设施数据包括通常的联系信息,例如名称,个人邮政地址,个人电话号码,公司名称,公司邮政地址,公司电话号码,传真号码,电子邮件地址,URL,寻呼机号码,工作头衔,或者任何以上这些项的组合。另外,通信设施数据可以包括某些指示,何时一种特定的通信方法应用来代替另一种。例如,一个人可以希望指明在星期一到星期五的8点到5点应该通过某个联系地址,例如电话号码进行联络,而在星期一到星期五的5点到8点通过另一个地址,例如传真号码进行联络,星期六是另一个地址,和星期天无论什么地址也没有供进行联络。这种时间有关的联系信息是另一种类型的通信设施数据。
另外,通信设施数据也可以包括其它的联系有关信息,例如公司信息,照片身份证明,广告,和有关个人涉及的业务类型的说明。
应该指出,一个给定的用户可以希望有几个不同的通信设施数据卡。例如,一个通信设施数据卡可适合于业务上的同事,而另一个可适合于私人朋友。
有两种类型的通信设施数据卡。第一种是用户的通信设施数据卡,第二种是其他人的通信设施数据卡,利用与业务卡片类比,第一类型对应于用户自己的业务卡片,而第二类型对应于其他人的业务卡片。为简单起见,第一类型有时称为“发送者的通信设施数据卡”。两种类型的通信设施数据卡可以包含类似的信息:差别仅仅在于通信设施数据卡涉及什么人。用户可以直接从始发者接收其他人的通信设施数据卡或者经过已经将它们转交到用户的第三方来接收。
典型情况下通信设施数据卡被保持在数据库中,其中每个通信设施数据卡可由某个指示器,例如卡号或卡名唯一地识别,为了利用通信设施数据卡,典型情况下该指示器必须是已知的。一旦该指示器已知,通信设施数据卡可从数据库内选出,有关的通信设施数据可通过通常的数据库查寻步骤取出。然后这种通信设施数据可被用于确定合适的地址,以便用来与由所选的通信设施数据卡代表的人联络。
应该进一步指出,用户可希望组织一个通信设施数据卡的集,其中的一些组成分组,例如个人的和业务上的,以便于使用。
用于建立,发送,编辑,和使用通信设施数据卡的方法已被确认。然而,这样一些方法并未阐明如何满意地更新通信设施数据卡。
为了更新通信设施数据卡,通信设施数据卡必须被编辑。此后,被编辑的通信设施数据卡必须被发送到合适的接收者。
为简单起见,术语“目标”被用于指通信设施数据卡所希望的接收者,个人和/或业务;以便从实际接收者组,它们可以是目标组的一个子集中区分出这一组。
现有技术对于更新通信设施数据的过程是由选择要更新的通信设施数据卡开始,接着,与通信设施数据卡有关的通信设施数据被更新。最后,被更新的通信设施数据卡被保存。
以前用于发送被更新的通信设施数据卡的方法是以选择要发送的通信设施数据卡开始的。接着,第一目标被选取。然后,所选的通信设施数据卡被发送到此目标,如果有多个目标,则此过程返回,下个目标被选取。这样,典型的用于发送已更新通信卡的过程包含识别目标,发送通信设施数据卡,识别下个目标,发送通信设施数据卡,识别下个目标,再次发送通信设施数据卡,等等。很明显,在这样的一种方法中有大量的机会出错,如发送者可以忘记识别一个或多个目标,或者在发送过程期间用户可被中断以及或者没有返回发送过程,或者返回但意外地跳过几个目标,在这样情况下,并不是所有的目标将被发送通信设施数据卡。当这种情况发生时,被漏掉的目标可能不再能够与发送者联系。另外,已经由目标发送用户通信设施数据卡的任何第三方同样将未被发送已更新的通信设施数据。
本方法改进以前过程的可靠性并降低为执行此过程所需要的用户时间量。本更新方法包含自动地跟踪通信设施数据卡被发送的对象并保存一份这样一些目标的目录。此后,当用户更新她的通信设施数据卡时,以前受信者的目录可自动地用于将已更新的通信设施数据卡发送到“老的”通信设施数据卡以前所发送的所有的受信者。
当一个用户为它们建立了一个新的通信设施数据卡并将它发送到其他人时,发送者的通信设施数据卡被发送到适当的地址,正如由与其他人有关的通信设施数据卡所指明的那样(“目标通信设施数据卡”)。本方法保持一份这些目标通信设施数据卡的电子目录,称为历史目录。历史目录并不包含目标通信设施数据卡本身,但包括各个目标通信设施数据卡的指示器。例如,历史目录可以包含的是卡号,这些卡号对应于目标通信设施数据卡,其中发出的通信设施数据卡过去已被送出。当以后用户发送同样的通信设施数据卡,编辑过的或未编辑过的,到另一个目标时,目标的通信设施数据卡被加到历史目录中。最好,为所有被送出的通信设施数据卡保存历史目录,包括其他人的被送到第三方的通信设施数据卡。
当用户希望更新他的通信设施数据卡时,用户选择要更新的通信设施数据卡(方框110)。然后通信设施数据卡被编辑(方框120)并保存(方框140)。然后用户被提醒发送已更新的通信设施数据卡到历史目录上的卡中(方框150)。如果用户选择是的(方框160),已更新的通信设施数据卡被自动地发送到由有关的历史目录指明的那些目标上(方框170)。根据在历史目录中的指示器,选取一个或多个目标通信设施数据卡。这些目标通信设施数据卡的通信设施数据被查看并且确认适当的目标地址。然后,利用这些目标地址,已编辑的通信设施数据卡被发送到目标(方框170)。如果用户选择否(方框160),就不发送已更新的通信设施数据卡。
确认目标地址,并且顺序发送已更新的通信设施数据卡可采用逐步方式或者批方式进行。这就是说,过程可以是沿着查寻,发送,查寻,发送,等的顺序进行,或者可以沿着查寻,查寻,查寻,发送,发送,发送的次序进行。
因此,在本方法中,历史目录被用于自动地跟踪已被发送通信设施数据的目标,由此减少差错。此外,本方法也自动地将已更新的通信设施数据卡发送到由历史目录指明的目标,由此通过减少发送已更新的通信设施数据卡到目标所需的用户时间并减轻对用户的负担。
在本发明的一种实施方案中,历史目录可被编辑,意思就是指示器可被添加到历史目录中而并不发送有关的通信设施数据卡到被添加的目标。此外,通过编辑历史目录,可将指示器从历史目录中移去。
图1从用户的观点来展示本方法。首先,用户选择要更新的通信设施数据卡(方框110)。接着,用户更新适当的通信设施数据(方框120)。一旦更新完成,通信设施数据卡被保存(方框140)。然后用户被自动地提醒重新发送通信设施数据卡到以前的受信者(方框150)。如果用户选择“是”(方框160),则已更新的通信设施数据卡被发送到由历史目录指明的目标(方框170)。如果用户选择“否”(方框160),则不发送已更新的通信设施数据卡。
此外,可以预料,当一个目标接收发送者的已更新通信设施数据卡时,目标将检查看看是否目标以前已经将相应的“老”通信设施数据卡通过参考适当的历史目录中继到任何第三方。如果是的,最好此目标将被警告并询问是否将已更新的通信设施数据卡中继到那些第三方的目标(实质上就是目标的目标)。如果目标指明是的,已更新的通信设施数据卡将自动地发送到由历史目录指明的目标(由目标为通信设施数据卡保存)。因此,已更新的通信设施数据卡可被逐站以级联或波动方式传播。
本发明指望包含目标是自然人,目标是商务,或任何它们的组合。
本方法可在任何计算机上实现,但最好本方法在个人通信助手400或类似设备上实施。个人通信助手400是这样一种设施,将两种或多种通信功能组合在一个单独设施中。例如,一个个人通信助手400可将蜂窝电话,寻呼机,和互联网访问点的功能组合。个人通信助手400也可以包括通常的个人计算机功能。可以设想历史目录将保持在个人通信助手设备400内,同样还有用户的和目标的通信设施数据卡。此外,可以设想个人通信助手400将被编程,使通信设施卡能被建立,存贮,编辑,和使用。
参考图2,个人通信助手可以包括可编程处理器410,存贮器420,输入装置430,显示器440,数据库450,和发射机/接收机460。处理器410控制个人通信助手400的整个功能。存贮器420以通常方式工作。输入装置430使用户能够输入并且最好是键盘和鼠标的组合。显示器440是通常的计算机显示器,例如彩色LCD屏幕,数据库450存贮信息,更具体而言,包括通信设施数据卡和有关的历史目录,发射机/接收机460使个人通信助手400能够与其它的电子设备通信。最好,发射机/接收机460被设计成在无线通信系统环境中工作,例如数字蜂窝电话网,并能处理多重同时呼叫。
最好本发明的个人通信助手400用一种图形用户接口编程,例如微软公司的Windows95供建立,选择,编辑,和使用通信设施数据卡。
本发明当然可以用在此提出的方法以外的其它特定的方法来实施而未偏离本发明的精神和基本特性。因此本实施方案在各方面是用作说明而并非限制,在含义方面以及所附的权利要求的等效范围方面的所有改变被指望包含在内。

Claims (47)

1.一种更新通信设施数据卡的方法,包括:
a)发送通信设施数据卡到一个目标;
b)通过将所述的目标与所述的历史目录作比较自动地保持与所述的通信设施数据卡有关的一份目标的历史目录,并且若所述的目标并不在所述的历史目录上将所述的目标加到所述的历史目录中;
c)以后,对所述的通信设施数据卡编辑;和
d)编辑以后,将所述的已编辑的通信设施数据卡发送到所述的历史目录上所述的目标。
2.根据权利要求1的方法还包括询问用户对是否将所述的已编辑的通信设施数据卡发送到所述的目标的反映,如果所述的响应是肯定的,所述的已编辑的通信设施数据卡的发送是自动的。
3.根据权利要求1的方法,其中所述的历史目录被保持在个人通信助手设备中。
4.根据权利要求1的方法,其中所述的通信设施数据卡在个人通信助手设备中被编辑。
5.根据权利要求1的方法,其中所述的发送已编辑的通信设施数据卡是通过无线通信系统进行的。
6.根据权利要求1的方法还包括对所述的历史目录编辑,将一个目标加到所述的历史目录中或从所述的历史目录中移去。
7.根据权利要求1的方法,其中所述的通信设施数据卡包括与时间有关的联系信息。
8.根据权利要求1的方法,其中所述的通信设施数据卡包括以下的两项或多项:
a)名字;
b)个人邮政地址;
c)个人电话号码;
d)公司名称;
e)公司邮政地址;
f)公司电话号码;
g)电子邮件地址;
h)统一资源定位器;和
i)寻呼机号码。
9.根据权利要求8的方法,其中所述的通信设施数据卡还包括以下的一项或多项:
a)公司信息;
b)工作头衔;
c)照片验证;
d)广告;和
e)关于个人所涉及的业务类型的说明。
10.一种更新通信设施数据卡的方法,包括:
a)发送通信设施数据卡到一个目标;
b)通过将所述的目标与所述的历史目录作比较将与所述的通信设施数据卡有关的一份目标的历史目录自动保持在个人通信助手设备中,并且若所述的目标并不在所述的历史目录上将所述的目标加到所述的历史目录中;
c)以后,在个人通信助手设备中编辑所述的通信设施数据卡;
d)编辑以后,将所述的已编辑的通信设施数据卡发送到所述历史目录上的目标;和
e)其中所述的通信设施数据卡包括以下的两项或多项:
i)名字;
ii)个人邮政地址;
iii)个人电话号码;
iv)公司名称;
v)公司邮政地址;
vi)公司电话号码;
vii)电子邮件地址;
viii)统一资源定位器;和
ix)寻呼机号码。
11.根据权利要求10的方法,其中所述的通信设施数据卡包括时间有关的联系信息。
12.根据权利要求10的方法还包括询问用户对是否发送所述的已编辑通信设施数据卡到所述的历史目录上的目标的响应,如果所述的响应是肯定的,所述的发送所述的已编辑通信设施数据卡是自动的。
13.根据权利要求10的方法,其中所述的发送所述的通信设施数据卡是通过无线通信系统进行的。
14.一种更新通信设施数据卡的方法,包括:
a)保持一个地址数据库,其中每个地址是与可得到的通信设施数据卡有关的;
b)将发送者的通信设施数据卡发送到一个在目标的通信设施数据卡所指明的地址;
c)自动地保持一份历史目录;所述的历史目录包括对所述的发送者通信设施数据卡已被发送的通信设施数据卡的指示器;
d)此后,编辑所述的发送者通信设施数据卡;
e)编辑以后,按照所述的历史目录选择目标通信设施数据卡;
f)选择以后,为每个所述的目标通信设施数据卡查看在所述的数据库中的目标地址;和
g)查看以后,自动地发送所述的已编辑的发送者通信设施数据卡到所述的目标地址。
15.根据权利要求14的方法,其中所述的数据库包括时间有关的地址信息。
16.根据权利要求14的方法还包括询问用户对于是否发送所述的已编辑的发送者通信设施数据卡到所述的历史目录上的所述的目标的响应,若所述的响应是肯定的,所述的发送所述的已编辑的发送者通信设施数据卡是自动的。
17.根据权利要求14的方法,其中所述的历史目录被保持在个人通信助手设备中。
18.根据权利要求14的方法,其中所述的发送者通信设施数据卡是在个人通信助手设备中被编辑的。
19.根据权利要求14的方法,其中所述发送所述的已编辑的发送者通信设施数据卡是通过无线通信系统进行的。
20.根据权利要求14的方法还包括对所述的历史目录进行编辑将指示器加到所述的历史目录或者从所述的历史目录移去。
21.根据权利要求14的方法,其中所述的通信设施数据卡包括以下的两项或多项:
a)姓名;
b)个人邮政地址;
c)个人电话号码;
d)公司名称;
e)公司邮政地址;
f)公司电话号码;
g)电子邮件地址;
h)统一资源定位器;和
i)寻呼机号码。
22.根据权利要求21的方法,其中所述的通信设施数据卡进一步包括以下的一项或多项:
a)公司信息;
b)工作头衔;
c)照片验证;
d)广告;和
e)关于个人所涉及的业务类型的说明。
23.一种更新通信设施数据卡的方法,包括:
a)保持一个地址数据库,其中每个地址是与可得到的通信设施数据卡有关;
b)发送发送者通信设施数据卡到在目标通信设施数据卡上所指示的一个地址;
c)自动保持一份历史目录在个人通信助手设备中;所述的历史目录包括对所述的发送者通信设施数据卡已被送出的通信设施数据卡的指示器;
d)此后,在个人通信助手设备中编辑所述的发送者通信设施数据卡;
e)编辑以后,按照所述的历史目录指示器选择目标通信设施数据卡;
f)选择以后,为每个所述的目标通信设施数据卡查看在所述的数据库中的目标地址;
g)查看以后,自动地将所述的已编辑的发送者通信设施数据卡发送到所述的目标地址;和
h)其中所述的通信设施数据卡包括以下的两项或多项;
i)姓名;
ii)个人邮政地址;
iii)个人电话号码;
iv)公司名称;
v)公司邮政地址;
vi)公司电话号码;
vii)电子邮件地址;
viii)统一资源定位器;和
ix)寻呼机号码。
24.根据权利要求23的方法,其中所述的数据库包括时间有关的地址信息。
25.根据权利要求23的方法还包括询问用户对于是否发送所述的已编辑的发送者通信设施数据卡到所述的历史目录上所述的目标的响应,如果反述的响应是肯定的,所述的发送所述的已编辑的发送者通信设施数据卡是自动的。
26.根据权利要求23的方法,其中所述的发送所述的已编辑的发送者通信设施数据卡是通过无线通信系统进行的。
27.一种更新通信设施数据卡的方法,包括:
a)在第二站接收来自第一站的通信设施数据卡;
b)由所述的第二站将所述的通信设施数据卡中继到在第三站的一个目标;
c)在所述的第二站接收对所述的通信设施数据卡的更新值;和
d)将所述的更新值中继到所述的目标。
28.根据权利要求27的方法还包括在所述的第二站存贮所述的通信设施数据卡和所述的更新值。
29.根据权利要求27的方法还包括通过将所述的目标与所述的历史目录作比较,自动地保持一份与所述的通信设施数据卡有关的目标的历史目录,并且若所述的目标并不在所述的历史目录上,将所述的目标加到所述的历史目录中。
30.根据权利要求29的方法,其中所述的更新值被自动地发送到所述的历史目录上所述的目标。
31.根据权利要求30的方法还包括询问用户对于是否发送所述的更新值到所述的历史目录上所述的目标的响应,如果所述的响应是肯定的,所述的更新值的中继是自动的。
32.根据权利要求29的方法,其中所述的第二站是个人通信助手设备。
33.根据权利要求27的方法,其中所述的更新值的中继是通过无线通信系统进行的。
34.根据权利要求27的方法还包括对所述的历史目录编辑,将一个目标加到所述的历史目录或者从所述的历史目录中移去。
35.根据权利要求27的方法,其中所述的通信设施数据卡包括时间有关的联系信息。
36.根据权利要求27的方法,其中所述的通信设施数据卡包括以下的两项或多项:
a)姓名;
b)个人邮政地址;
c)个人电话号码;
d)公司名称;
e)公司邮政地址;
f)公司电话号码;
g)电子邮件地址;
h)统一资源定位器;和
i)寻呼机号码。
37.根据权利要求36的方法,其中所述的通信设施数据卡还包括以下的一项或多项:
a)公司信息;
b)工作头衔;
c)照片验证;
d)广告;
e)关于个人所涉及的业务类型的说明。
38.一种更新通信设施数据卡的方法,包括:
a)在第二站接收来自第一站的通信设施数据卡;
b)在所述的第二站存贮所述的通信设施数据卡;
c)由所述的第二站,将所述的通信设施数据卡中继到第三站的一个目标;
d)通过将所述的目标与所述的历史目录作比较,自动地保持一份与所述的通信设施数据卡有关的目标的历史目录,如果所述的目标并不在所述的历史目录上,将所述的目标加到所述的历史目录中;
e)在所述的第二站,接收对所述的通信设施数据卡的更新值;
f)在所述的第二站存贮所述的更新值;
g)将所述的更新值自动地中继到所述的目标;和
h)其中所述的通信设施数据卡包括以下的两项或多项;
i)姓名;
ii)个人邮政地址;
iii)个人电话号码;
iv)公司名称;
v)公司邮政地址;
vi)公司电话号码;
vii)电子邮件地址;
viii)统一资源定位器,和
ix)寻呼机号码。
39.根据权利要求38的方法,其中所述的通信设施数据卡包括时间有关的联系信息。
40.根据权利要求38的方法还包括询问用户对于是否发送所述的更新值到所述的历史目录上所述的目标的响应,如果所述的响应是肯定的,所述的更新值的中继是自动的。
41.根据权利要求38的方法,其中所述的更新值的中继是通过无线通信系统进行的。
42.根据权利要求38的方法,其中所述的第二站是个人通信助手设备。
43.一种用于更新通信设施数据卡的设备,包括:
a)用于发送通信设施数据卡到一个目标的装置;
b)与通信设施数据卡有关的一份目标的历史目录;
c)通过将所述的目标与所述的历史目录作比较,用于自动保持所述的历史目录的装置,如果所述的目标并不在所述的历史目录上,将所述的目标加到所述的历史目录中;
d)编辑通信设施数据卡的装置,用以建立已编辑的通信设施数据卡;和
e)用于发送所述的已编辑的通信设施数据卡到所述的历史目录上的目标中的装置。
44.一种更新通信设施数据卡的设备,包括:
a)用于保持一个地址数据库的装置,其中每个地址与可得到的通信设施数据卡有关;
b)用于发送发送者通信设施数据卡到在目标的通信设施数据卡上所指明一个地址的装置;
c)用于自动地保持一份历史目录的装置;所述的历史目录包括所述的发送者通信设施数据卡已被发送的通信设施数据卡的指示器;
d)用于编辑所述的发送者通信设施数据卡的装置;
e)在编辑所述的发送者通信设施数据卡以后,用于按照所述的历史目录指示器,选择目标通信设施数据卡的装置;
f)用于为每个所述的目标通信设施数据卡查看在所述的数据库中的目标地址的装置;和
g)用于自动地发送所述的已编辑的通信设施数据卡到所述的目标地址的装置。
45.一种更新通信设施数据卡的设备,包括:
a)用于在第二站接收来自第一站的通信设施数据卡的装置;
b)由所述的第二站,将所述的通信设施数据卡中继到在第三站的一个目标的装置;
c)用于在所述的第二站,接收对所述的通信设施数据卡的更新值的装置;和
d)用于将所述的更新值中继到所述的目标的装置。
46.根据权利要求45的设备还包括一份与通信设施数据卡有关的目标的历史目录。
47.根据权利要求46的设备还包括用于自动地保持所述的历史目录的装置。
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