CN118037454A - 一种基于云服务的数字化企业管理系统及其管理方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种基于云服务的数字化企业管理系统及其管理方法，涉及企业管理技术领域，所述生产管理平台用于制定产品生产计划、跟踪产品生产进度和管理产品生产数据，所述采购管理平台根据产品生产计划进行采购决策，所述数据分析报告模块使用云计算和大数据分析技术来监控和分析采购管理平台、生产管理平台和物流管理平台的信息数据，所述采购管理平台包括采购订单管理单元和供应商信息管理单元，所述采购管理平台使用服务器一存储采购订单和供应商信息的相关数据，且采购管理平台与数据库相交互。本发明通过线上电子签章认证的方式签署供应链合作协议及担保协议，足不出户即可完成签约，为上下游企业打造轻量化合同流程的管理。

Description

一种基于云服务的数字化企业管理系统及其管理方法

技术领域

本发明涉及企业管理技术领域，具体为一种基于云服务的数字化企业管理系统及其管理方法。

背景技术

企业实施数字化转型是利用数字技术快速融入设计、制造、管理、营销等全流程，并面向全产业链、全价值链进行集成应用创新，从而实现业务流程与组织、制度、风险、体系及标准的融合，通过绩效实现流程稽核，然而现有的数字化企业管理系统在实际的使用过程中资金安全得不到保障，存在一定的缺陷。

现有的企业管理系统存在的缺陷是：

1、在专利文件CN116205397B中，主要考虑如何提高企业的管理效率，并没有考虑到现有的企业管理系统存在资金风险的问题；

2、在专利文件KR101772803B1中，主要根据公司的方向提供相适配的管理策略，并没有考虑到现有的企业管理系统并未建立库存预警机制，系统的稳定性和可靠性较差；

3、在专利文件JP6587705B2中，主要考虑如何分层地显示业务管理信息，并没有考虑到现有的企业管理系统并不能根据产品的功能特征、配置特征和材料特征来对市场上的产品进行分类，并建立新的搜索引擎的问题；

4、在专利文件JP7267520B1中，主要考虑如何评估目标业务的业务价值，并没有考虑到现有的企业管理系统并未设置多个管理员进行管理决策，系统的安全性较差。

发明内容

本发明的目的在于提供一种基于云服务的数字化企业管理系统及其管理方法，以解决上述背景技术中提出的问题。

为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：一种基于云服务的数字化企业管理系统，包括采购管理平台、生产管理平台、物流管理平台、数据分析报告模块和人员管理平台，所述生产管理平台用于制定产品生产计划、跟踪产品生产进度和管理产品生产数据，所述采购管理平台根据产品生产计划进行采购决策，所述物流管理平台负责产品的运输、仓储和配送，所述数据分析报告模块使用云计算和大数据分析技术来监控和分析采购管理平台、生产管理平台和物流管理平台的信息数据，所述数据分析报告模块嫁接电子仓单系统，所述人员管理平台负责员工信息管理、人事流程的数字化管理和客户管理；

所述采购管理平台包括采购订单管理单元和供应商信息管理单元，所述采购管理平台使用服务器一存储采购订单和供应商信息的相关数据，所述采购管理平台使用路由器与生产管理平台通信，且采购管理平台与数据库相交互；

所述生产管理平台利用大数据、区块链和物联网技术将产品与供应链进行深度融合，所述生产管理平台使用服务器二来处理和存储大量的生产数据和管理信息，所述物流管理平台使用服务器三来处理和存储大量的物流数据和管理信息，所述数据分析报告模块包括云服务器，且云服务器用于存储处理信息数据。

优选的，所述采购订单管理单元包括库存管理模块和客户端系统，所述库存管理模块使用ERP系统或WMS系统来建立库存预警机制，库存预警机制用于进行库存预测、库存控制和库存补货操作，客户端系统包括用户登录模块、搜索引擎、下单模块和提货模块，用户登录模块使用小程序或客户端网址登录客户端系统；

供应商信息管理单元包括供应商基本信息管理，供应商分类管理，供应商评估管理，供应商风险管理，供应商合作管理，供应商绩效管理；

供应商的基本信息包括供应商名称、地址、联系方式和营业执照中的一种或多种，供应商分类根据供应商的业绩、质量和交货期对供应商进行分类管理，供应商评估管理用于对供应商的业绩进行定期评估，包括质量、交货期和价格，供应商风险管理用于对供应商可能存在的风险进行评估和管理，包括质量风险、交货风险和价格风险，供应商绩效管理用于对供应商的绩效进行跟踪和监控。

优选的，所述搜索引擎用于根据产品的功能特征、配置特征和材料特征分别对市场上的产品进行分类建立一组产品分类表，搜索引擎采用分别分类的多个图标，并形成逐层显示的项目，购买者或用户使用图标来查找大范围的项目或查找指定的项目；

客户端系统的主要操作功能包括采购申请、材料上传、审批、结款、订单跟踪和发票管理。

优选的，所述物流管理平台包括运输方式、运输跟踪、仓储管理和物流配送，运输方式包括自提或代送。

优选的，所述采购管理平台、生产管理平台、物流管理平台、数据分析报告模块和人员管理平台均包括输入设备和输出设备。

优选的，所述输入设备包括键盘、鼠标、触摸屏、条形码阅读器、RFID读写器、手持终端、扫描枪和车载终端、中的其中一种或多种，输出设备包括打印机和显示屏。

优选的，所述员工信息管理包括个人信息、合同信息和考勤信息等，人事流程的数字化管理包括招聘流程、入职流程和离职流程，客户管理包括管理商机、销售、产品、客户数据、客户的基本信息、合同信息和交易记录。

优选的，该数字化企业管理方法如下：

S1、多个管理员同时登录并掌控人员管理平台，了解企业员工的考勤情况，并通过系统化管理，简化人事流程；

S2、客户通过小程序或客户端网址登录客户端系统，然后根据需要选择是否通过搜索引擎搜索产品；

S3、在选择好产品后，通过下单模块下单，然后填写订单信息，填写完毕后保存，由企业进行审批；

S4、审批完成发出签署委托单链接，客户确认没问题后点击认证签署电子委托单，委托单签署完成后，企业发出购销合同，供应商盖章回传后即可安排保证金及付货款；

S5、付款后，此时提货模块内提货列表对应提货单审核状态为待签署提货委托书，客户能够根据实际情况选择自提或代送；

S6、企业在接收到订单信息后，通过库存管理模块判断产品原料库存是否充足，且在原料不足时，通过生产管理平台制定合理的生产计划，并通过采购管理平台进行采购决策操作，然后进行生产操作，并在生产过程中通过生产管理平台跟踪生产的进度；

S7、在生产完成后按照客户选择的运输方式运输产品。

优选的，在S2中，还包括如下步骤：

S21、通过客户端网址登录客户端系统后，客户端界面包括首页、订单、客户、供应商、服务协议、印章申请和更多；

通过小程序登录客户端系统后，客户端界面包括首页、订单、提货和我的；

S22、客户首次下单，需要在客户端界面的“供应商”中申请新建供应商，并填写供应商名称，上传附件并提交由企业审批，附件包括供应商营业执照和开票资料后提交；

S23、小程序主要功能：首页图表、订单列表、新建订单、提货、改单、撤销提货、签署提货委托书、撤销提货委托书、切换企业、钱包余额查看、供应商列表、客户列表、账单列表、使用钱包和修改密码，主要操作功能包括下单、结算和提货功能。

优选的，在S3中，还包括如下步骤：

S31、审批时嫁接电子仓单系统，引入保险公司和物联网设备，规避订单和货物流转中的人为风险；

S32、当下单的型号较多时，可以在下单模块内下载导入模板，直接在模板填好，再一键导入，对填写信息不确定的地方可以点暂存，保存提交后企业帮忙复核，无误后再行保存提交审批；

在S4中，还包括以下步骤：

S41、供应商要用自己的合同模板，则由供应商发出合同；

在S5中，还包括以下步骤：

S51、当客户选择自提时，点击查看添加司机信息签署提货委托书，选择企业帮忙代送时，点击委托送货，填写收货地址和联系人。

与现有技术相比，本发明的有益效果是：

1、本发明通过将下游客户的过往合作数据完全透明化展示给银行或其他金融机构，以真实交易数据为基础，嫁接电子仓单系统，通过线上电子签章认证的方式签署供应链合作协议及担保协议，足不出户即可完成签约，为上下游企业打造轻量化合同流程的管理，提高操作时效，利用系统的智能化和流程化，确保企业从线上签约合作、订单下单、提货申请、付款记录、开票进度等一系列交易节点都在流程管控内完成，通过数据分析，快速给出融资策略及方案，实现企业与银行、保险公司、仓储方、客户等多方的互联互通，打造协同智能供应链。

2、本发明通过ERP系统或WMS系统集成库存管理模块来实现库存预警功能，并建立库存预警机制，通过设定合理的预警指标和阈值，实时采集监测库存数据，并在监测到库存数据低于预警指标和阈值时发出预警信号，帮助企业实现更高效、精准的库存预警管理，同时为采购人员和供应商提供参考和指导，从而在一定程度上能够提高采购效率、降低采购成本，并确保供应链的稳定性和可靠性。

3、本发明根据产品的功能特征、配置特征和材料特征分别对市场上的产品进行分类，以建立一组产品分类表，从而建立新型搜索引擎，使得用户能够一层一层的查找与制造商提供的指定产品相关的信息。

4、本发明通过多个管理员同时登录并掌控人员管理平台，从而进行不同的操作和管理任务，在一定程度上能够提高人员管理的效率和协同工作能力，确保各项任务得到及时处理和完成，管理员还可以对平台进行权限管理，为不同的管理员分配不同的权限级别，并通过合理的权限分配，确保平台的安全性和稳定性。

附图说明

图1为本发明的系统图；

图2为本发明的采购订单管理单元的组成图；

图3为本发明的供应商信息管理单元的组成图；

图4为本发明的搜索引擎的组成图；

图5为本发明的物流管理平台的组成图；

图6为本发明的人员管理平台的组成图；

图7为本发明的客户端网址登录客户端系统的客户端界面图；

图8为本发明的小程序登录客户端系统的客户端界面图；

图9为本发明的添加银行账户信息界面图；

图10为本发明的添加订单信息界面图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

实施例一

请参阅图1，本发明提供的一种实施例：一种基于云服务的数字化企业管理系统，包括采购管理平台、生产管理平台、物流管理平台、数据分析报告模块和人员管理平台，生产管理平台用于制定产品生产计划、跟踪产品生产进度和管理产品生产数据，采购管理平台根据产品生产计划进行采购决策，物流管理平台负责产品的运输、仓储和配送，数据分析报告模块使用云计算和大数据分析技术来监控和分析采购管理平台、生产管理平台和物流管理平台的信息数据，数据分析报告模块嫁接电子仓单系统，人员管理平台负责员工信息管理、人事流程的数字化管理和客户管理，采购管理平台包括采购订单管理单元和供应商信息管理单元，采购管理平台使用服务器一存储采购订单和供应商信息的相关数据，采购管理平台使用路由器与生产管理平台通信，且采购管理平台与数据库相交互，生产管理平台利用大数据、区块链和物联网技术将产品与供应链进行深度融合，生产管理平台使用服务器二来处理和存储大量的生产数据和管理信息，物流管理平台使用服务器三来处理和存储大量的物流数据和管理信息，数据分析报告模块包括云服务器，且云服务器用于存储处理信息数据，采购管理平台、生产管理平台、物流管理平台、数据分析报告模块和人员管理平台均包括输入设备和输出设备，输入设备包括键盘、鼠标、触摸屏、条形码阅读器、RFID读写器、手持终端、扫描枪和车载终端、中的其中一种或多种，输出设备包括打印机和显示屏。

进一步，采购管理平台负责管理企业的采购需求和供应商信息，与生产管理平台紧密相连，可以根据生产计划和原材料需求进行采购决策，同时，数据分析报告模块提供的数据分析结果可以帮助采购部门更好地了解市场行情和供应商绩效，进一步优化采购策略，其次，生产管理平台负责监控生产过程和调度生产任务，与物流管理平台相连接，确保原材料的供应和产品的仓储与配送顺利进行，并通过数据分析报告模块实时监控生产数据，发现生产过程中的问题，为生产调整提供依据，再次，物流管理平台、采购管理平台和生产管理平台协同工作，确保原材料的及时供应和产品的顺利交付，同时，利用数据分析报告模块对物流数据进行实时监控和分析，优化运输策略和仓储布局。

该企业管理系统配合电子仓单，引入保险公司和物联网设备，规避订单和货物流转中的人为风险，让所有订单项下的商品成为银行和金融机构认可的“不动”资产，让银行直接服务于客户，所有产品信息和用户数据可在本系统中进行逐一分析，从而规避资金风险，同时降低企业采购和融资成本，确保各方资金安全。

实施例二

请参阅图2和图3，本发明提供的一种实施例：一种基于云服务的数字化企业管理系统，采购订单管理单元包括库存管理模块和客户端系统，库存管理模块使用ERP系统或WMS系统来建立库存预警机制，库存预警机制用于进行库存预测、库存控制和库存补货操作，客户端系统包括用户登录模块、搜索引擎、下单模块和提货模块，用户登录模块使用小程序或客户端网址登录客户端系统，供应商信息管理单元包括供应商基本信息管理，供应商分类管理，供应商评估管理，供应商风险管理，供应商合作管理，供应商绩效管理，供应商的基本信息包括供应商名称、地址、联系方式和营业执照中的一种或多种，供应商分类根据供应商的业绩、质量和交货期对供应商进行分类管理，供应商评估管理用于对供应商的业绩进行定期评估，包括质量、交货期和价格，供应商风险管理用于对供应商可能存在的风险进行评估和管理，包括质量风险、交货风险和价格风险，供应商绩效管理用于对供应商的绩效进行跟踪和监控。

进一步，库存管理模块主要负责监控和管理企业内部产品的库存情况，记录各种产品或材料的库存数量和库存地点等信息，并根据采购订单和销售订单的变化实时更新库存数据，通过库存管理模块，企业能够确保库存的充足性和合理性，避免缺货或积压现象，以满足生产和销售的需求，而客户端系统是面向供应商和采购人员的操作界面，供应商可以通过客户端系统查看采购订单的状态、交货要求等信息，并及时响应和处理采购订单的相关操作，采购人员则可以通过客户端系统创建采购订单、追踪订单执行情况等，实现采购流程的信息化管理，库存管理模块通过库存预警机制的建立，并通过设定合理的预警指标和阈值，实时采集监测库存数据，并及时发出预警信号，帮助企业实现更高效、精准的库存预警管理，同时为采购人员和供应商提供参考和指导，从而在一定程度上能够提高采购效率、降低采购成本，并确保供应链的稳定性和可靠性。

供应商基本信息管理用于记录供应商的基本信息，如供应商名称、地址、联系方式和营业执照等，这些信息有助于企业了解供应商的基本情况，为后续的供应商选择和评估提供基础数据，供应商分类管理是根据供应商的业绩、质量和交货期等指标对供应商进行分类管理，以便企业根据不同类别的供应商采取不同的管理策略，供应商评估管理是对供应商的业绩进行定期评估，包括质量、交货期和价格等方面的评估，且评估结果可作为供应商选择和采购决策的依据，供应商风险管理是对供应商可能存在的风险进行评估和管理，如质量风险、交货风险和价格风险等，方便针对不同风险的供应商采取相应的措施，以降低企业的采购风险，供应商合作管理是与供应商建立长期、稳定的合作关系，通过信息共享、协同工作等方式提高采购效率，降低采购成本，供应商绩效管理是对供应商的绩效进行跟踪和监控，及时发现并解决供应商存在的问题，以提高采购业务的整体绩效，在一定程度上能够优化供应商的选择。

实施例三

请参阅图4，本发明提供的一种实施例：一种基于云服务的数字化企业管理系统，搜索引擎用于根据产品的功能特征、配置特征和材料特征分别对市场上的产品进行分类建立一组产品分类表，搜索引擎采用分别分类的多个图标，并形成逐层显示的项目，购买者或用户使用图标来查找大范围的项目或查找指定的项目，客户端系统的主要操作功能包括采购申请、材料上传、审批、结款、订单跟踪和发票管理。

进一步，根据产品的功能特征、配置特征和材料特征分别对市场上的产品进行分类，以建立一组产品分类表，从而建立新型搜索引擎，使得用户能够查找与制造商提供的指定产品相关的信息，在登录客户端后，搜索某一分类的产品时，用户可以移动鼠标指向第一层的图标，并且点击第一层的图标一次以搜索位于第一层的图标中的所有产品，接着用户再次移动鼠标，进入下一层以输入和查找较小范围的图标，直至进入最后一层的图标，并点击最后一层的图标一次，以搜索位于最后一层内的所有产品。

实施例四

请参阅图5，本发明提供的一种实施例：一种基于云服务的数字化企业管理系统及其管理方法，物流管理平台包括运输方式、运输跟踪、仓储管理和物流配送，运输方式包括自提或代送。

在S5中，还包括以下步骤：

S51、当客户选择自提时，点击查看添加司机信息签署提货委托书，选择企业帮忙代送时，点击委托送货，填写收货地址和联系人。

进一步，当客户选择自提方式时，平台会提供相应的操作路径，让客户能够查看并添加司机信息，并签署提货委托书，从而确保货物能够安全、准确地交到客户手中，如果客户选择企业帮忙代送，客户只需点击“委托送货”，然后填写收货地址和联系人信息即可，通过这种方式，物流管理平台将负责安排送货，并确保货物按时、安全地送达目的地，并在送货的过程中提供实时的运输跟踪服务，让客户能够随时了解货物的位置和运输状态。

实施例五

请参阅图6，本发明提供的一种实施例：一种基于云服务的数字化企业管理系统，员工信息管理包括个人信息、合同信息和考勤信息等，人事流程的数字化管理包括招聘流程、入职流程和离职流程，客户管理包括管理商机、销售、产品、客户数据、客户的基本信息、合同信息和交易记录。

进一步，人事流程的数字化管理包括劳动关系和考勤管理等，客户管理包括商机、销售、产品、客户数据管理等，且管理员可以通过人员管理平台查看所有员工的信息，并与其他管理员进行协同工作。通过平台的权限管理功能，可以确保人员管理工作的合规性和安全性，提高企业的人员管理水平，通过商机管理，企业可以有效地识别和追踪潜在客户，了解他们的需求和意向，从而制定更加精准的销售策略和方案，通过销售管理，企业可以提高销售团队的工作效率，提升销售业绩，实现更好的业务增长，通过产品管理，企业可以更好地了解市场需求和产品反馈，不断优化产品设计和改进生产流程，提高产品质量和竞争力，通过客户数据管理，企业可以更好地了解客户需求、偏好和行为模式，从而制定更加精准的市场策略和个性化服务方案，通过系统化的客户管理，企业可以更好地了解客户需求和市场变化，优化业务流程和提高运营效率，实现更好的业务增长和市场竞争力提升，确保信息的准确性和完整性，进而提高人力资源管理效率，减少手动输入和核对的工作量，同时确保流程的合规性和透明度。

实施例六

请参阅图7、图8、图9和图10，本发明提供的一种实施例：一种管理方法，该数字化企业管理方法如下：

S1、多个管理员同时登录并掌控人员管理平台，了解企业员工的考勤情况，并通过系统化管理，简化人事流程；

S2、客户通过小程序或客户端网址登录客户端系统，然后根据需要选择是否通过搜索引擎搜索产品；

S3、在选择好产品后，通过下单模块下单，然后填写订单信息，填写完毕后保存，由企业进行审批；

S4、审批完成发出签署委托单链接，客户确认没问题后点击认证签署电子委托单，委托单签署完成后，企业发出购销合同，供应商盖章回传后即可安排保证金及付货款；

S5、付款后，此时提货模块内提货列表对应提货单审核状态为待签署提货委托书，客户能够根据实际情况选择自提或代送；

S6、企业在接收到订单信息后，通过库存管理模块判断产品原料库存是否充足，且在原料不足时，通过生产管理平台制定合理的生产计划，并通过采购管理平台进行采购决策操作，然后进行生产操作，并在生产过程中通过生产管理平台跟踪生产的进度；

S7、在生产完成后按照客户选择的运输方式运输产品。

在S2中，还包括如下步骤：

S21、通过客户端网址登录客户端系统后，客户端界面包括首页、订单、客户、供应商、服务协议、印章申请和更多；

通过小程序登录客户端系统后，客户端界面包括首页、订单、提货和我的；

S22、客户首次下单，需要在客户端界面的“供应商”中申请新建供应商，并填写供应商名称，上传附件并提交由企业审批，附件包括供应商营业执照和开票资料后提交；

S23、小程序主要功能：首页图表、订单列表、新建订单、提货、改单、撤销提货、签署提货委托书、撤销提货委托书、切换企业、钱包余额查看、供应商列表、客户列表、账单列表、使用钱包和修改密码，主要操作功能包括下单、结算和提货功能。

在S3中，还包括如下步骤：

S31、审批时嫁接电子仓单系统，引入保险公司和物联网设备，规避订单和货物流转中的人为风险；

S32、当下单的型号较多时，可以在下单模块内下载导入模板，直接在模板填好，再一键导入，对填写信息不确定的地方可以点暂存，保存提交后企业帮忙复核，无误后再行保存提交审批；

在S4中，还包括以下步骤：

S41、供应商要用自己的合同模板，则由供应商发出合同。

进一步，客户使用客户端网址登录时，客户首次下单，需要在客户端界面的“供应商”中申请新建供应商，路径为：客户端系统供应商栏中申请列表点击新建，然后填写供应商名称，上传附件：供应商营业执照和开票资料，上传附件后提交由企业进行审批，企业供应商审批完成后，在首页“供应商”里找到该供应商，点击编辑，添加银行账户信息，此时添加下单时供应商的收款账户，如果是境内供应商，填银行账号、开户名称、开户行、币别即可，如果是境外供应商需要把银行地址，SWIFTCODE也一起填上，币别选择美元，填完后点提交，然后通过下单模块下单，使用鼠标点击首页－订单栏，选择新建，根据实际业务需求，选择供应商－服务协议－供应商账户-保证金率，点击“添加”填写订单信息，如果下单型号较多，可以下载导入模板，直接在模板填好，再一键导入，填写完毕后点击保存，由企业进行审批，如果不确定可以点暂存，企业可以帮忙复核，无误后再行保存提交审批，接着添加订单信息，且在提交订单后，由企业进行审批，审批完成发出签署委托单链接，客户确认没问题后点击认证签署电子委托单，委托单签署完成后，企业发出购销合同，供应商盖章回传后即可安排保证金及付货款，然后通过提货模块进行提货操作，客户端订单列表页面，在需要提货的订单点击提货栏，选择提货数量，系统会列明对应托盘和卡板明细，客户按整卡板选择数量，然后保存提交，提交后由企业审核，待企业审核完成后在客户端界面首页－账单处可以查到对应的应付账单，然后付款，并在付款后，此时提货列表对应提货单审核状态为待签署提货委托书，如为客户自提，点击查看添加司机信息签署提货委托书，如需要企业帮忙送货，点击委托送货，填写收货地址和联系人，订单结完供应商开票后，首页－订单列表就可以点击发票，申请开票。

客户使用小程序登录时，小程序订单页面，点击新建，新建页面标红色*都是需要选择填写的，然后点击添加商品，填写产品相关内容，填写完成，点击确定，订单确认无误后，点击提交，等待商务审核，小程序提货时，首页点击订单，进入订单页面，选择对应的订单编号，点击提货按钮后进入提货页面，输入需要提货的数量，点击确认，等待商务审核。

付汇申请：客户端首页--更多--付汇--新建，如果是先付汇后进口，预付款选择是，填好付汇金额、选择收款供应商、收款银行后提交，如果是先进口后付汇，预付款选否，选好收款供应商、收款银行后需要在确认区选择对应进口订单付汇，提交后在付汇页面点击签署付汇委托书，选择付汇委托书模板，生成签署链接进行签署，勾选要付汇的订单确认提交。

对于本领域技术人员而言，显然本发明不限于上述示范性实施例的细节，而且在不背离本发明的精神或基本特征的情况下，能够以其他的具体形式实现本发明。因此，无论从哪一点来看，均应将实施例看作是示范性的，而且是非限制性的，本发明的范围由所附权利要求而不是上述说明限定，因此旨在将落在权利要求的等同要件的含义和范围内的所有变化囊括在本发明内。不应将权利要求中的任何附图标记视为限制所涉及的权利要求。

Claims (10)

1.一种基于云服务的数字化企业管理系统，包括采购管理平台、生产管理平台、物流管理平台、数据分析报告模块和人员管理平台，其特征在于：所述生产管理平台用于制定产品生产计划、跟踪产品生产进度和管理产品生产数据，所述采购管理平台根据产品生产计划进行采购决策，所述物流管理平台负责产品的运输、仓储和配送，所述数据分析报告模块使用云计算和大数据分析技术来监控和分析采购管理平台、生产管理平台和物流管理平台的信息数据，所述数据分析报告模块嫁接电子仓单系统，所述人员管理平台负责员工信息管理、人事流程的数字化管理和客户管理；

所述采购管理平台包括采购订单管理单元和供应商信息管理单元，所述采购管理平台使用服务器一存储采购订单和供应商信息的相关数据，所述采购管理平台使用路由器与生产管理平台通信，且采购管理平台与数据库相交互；

所述生产管理平台利用大数据、区块链和物联网技术将产品与供应链进行深度融合，所述生产管理平台使用服务器二来处理和存储大量的生产数据和管理信息，所述物流管理平台使用服务器三来处理和存储大量的物流数据和管理信息，所述数据分析报告模块包括云服务器，且云服务器用于存储处理信息数据。

2.根据权利要求1所述的一种基于云服务的数字化企业管理系统，其特征在于：所述采购订单管理单元包括库存管理模块和客户端系统，所述库存管理模块使用ERP系统或WMS系统来建立库存预警机制，库存预警机制用于进行库存预测、库存控制和库存补货操作，客户端系统包括用户登录模块、搜索引擎、下单模块和提货模块，用户登录模块使用小程序或客户端网址登录客户端系统；

供应商信息管理单元包括供应商基本信息管理，供应商分类管理，供应商评估管理，供应商风险管理，供应商合作管理，供应商绩效管理；

供应商的基本信息包括供应商名称、地址、联系方式和营业执照中的一种或多种，供应商分类根据供应商的业绩、质量和交货期对供应商进行分类管理，供应商评估管理用于对供应商的业绩进行定期评估，包括质量、交货期和价格，供应商风险管理用于对供应商可能存在的风险进行评估和管理，包括质量风险、交货风险和价格风险，供应商绩效管理用于对供应商的绩效进行跟踪和监控。

3.根据权利要求2所述的一种基于云服务的数字化企业管理系统，其特征在于：所述搜索引擎用于根据产品的功能特征、配置特征和材料特征分别对市场上的产品进行分类建立一组产品分类表，搜索引擎采用分别分类的多个图标，并形成逐层显示的项目，购买者或用户使用图标来查找大范围的项目或查找指定的项目；

客户端系统的主要操作功能包括采购申请、材料上传、审批、结款、订单跟踪和发票管理。

4.根据权利要求1所述的一种基于云服务的数字化企业管理系统，其特征在于：所述物流管理平台包括运输方式、运输跟踪、仓储管理和物流配送，运输方式包括自提或代送。

5.根据权利要求1所述的一种基于云服务的数字化企业管理系统，其特征在于：所述采购管理平台、生产管理平台、物流管理平台、数据分析报告模块和人员管理平台均包括输入设备和输出设备。

6.根据权利要求5所述的一种基于云服务的数字化企业管理系统及其管理方法，其特征在于：所述输入设备包括键盘、鼠标、触摸屏、条形码阅读器、RFID读写器、手持终端、扫描枪和车载终端、中的其中一种或多种，输出设备包括打印机和显示屏。

7.根据权利要求1所述的一种基于云服务的数字化企业管理系统及其管理方法，其特征在于：所述员工信息管理包括个人信息、合同信息和考勤信息等，人事流程的数字化管理包括招聘流程、入职流程和离职流程，客户管理包括管理商机、销售、产品、客户数据、客户的基本信息、合同信息和交易记录。

8.一种管理方法，适用于权利要求1-7任意一项所述的一种基于云服务的数字化企业管理系统，其特征在于，该数字化企业管理方法如下：

S1、多个管理员同时登录并掌控人员管理平台，了解企业员工的考勤情况，并通过系统化管理，简化人事流程；

S2、客户通过小程序或客户端网址登录客户端系统，然后根据需要选择是否通过搜索引擎搜索产品；

S3、在选择好产品后，通过下单模块下单，然后填写订单信息，填写完毕后保存，由企业进行审批；

S4、审批完成发出签署委托单链接，客户确认没问题后点击认证签署电子委托单，委托单签署完成后，企业发出购销合同，供应商盖章回传后即可安排保证金及付货款；

S5、付款后，此时提货模块内提货列表对应提货单审核状态为待签署提货委托书，客户能够根据实际情况选择自提或代送；

S6、企业在接收到订单信息后，通过库存管理模块判断产品原料库存是否充足，且在原料不足时，通过生产管理平台制定合理的生产计划，并通过采购管理平台进行采购决策操作，然后进行生产操作，并在生产过程中通过生产管理平台跟踪生产的进度；

S7、在生产完成后按照客户选择的运输方式运输产品。

9.根据权利要求8所述的一种管理方法，其特征在于，在S2中，还包括如下步骤：

S21、通过客户端网址登录客户端系统后，客户端界面包括首页、订单、客户、供应商、服务协议、印章申请和更多；

通过小程序登录客户端系统后，客户端界面包括首页、订单、提货和我的；

S22、客户首次下单，需要在客户端界面的“供应商”中申请新建供应商，并填写供应商名称，上传附件并提交由企业审批，附件包括供应商营业执照和开票资料后提交；

S23、小程序主要功能：首页图表、订单列表、新建订单、提货、改单、撤销提货、签署提货委托书、撤销提货委托书、切换企业、钱包余额查看、供应商列表、客户列表、账单列表、使用钱包和修改密码，主要操作功能包括下单、结算和提货功能。

10.根据权利要求8所述的一种管理方法，其特征在于，在S3中，还包括如下步骤：

S31、审批时嫁接电子仓单系统，引入保险公司和物联网设备，规避订单和货物流转中的人为风险；

S32、当下单的型号较多时，可以在下单模块内下载导入模板，直接在模板填好，再一键导入，对填写信息不确定的地方可以点暂存，保存提交后企业帮忙复核，无误后再行保存提交审批；

在S4中，还包括以下步骤：

S41、供应商要用自己的合同模板，则由供应商发出合同；

在S5中，还包括以下步骤：

S51、当客户选择自提时，点击查看添加司机信息签署提货委托书，选择企业帮忙代送时，点击委托送货，填写收货地址和联系人。