CN117632047A - 打印控制装置及其控制方法 - Google Patents

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Abstract

本发明涉及打印控制装置及其控制方法。一种打印控制装置，其包括：输出单元，其被构造为在确定通过审阅而要被限制输出的预定文本数据包括在输入打印数据中的情况下，输出指示输入打印数据的输出限制的信息和使得能够识别包括预定文本数据的页面的信息。

Description

打印控制装置及其控制方法
技术领域
本公开涉及打印控制装置和打印控制装置的控制方法。
背景技术
安装打印装置的场所和用户的环境已经多样化。不仅可以在防火墙内访问打印装置，而且可以直接从诸如因特网的外部网络访问打印装置。此外，不管防火墙的内部还是外部，恶意用户对打印装置的欺诈操作的攻击以及诸如打印文档丢失的信息泄露已经成为问题。
作为打印装置的安全措施之一，已知对打印文档的内容的审阅(censorship)。
日本特开第2010-49520号讨论了如下的技术：在请求打印之后并且在进行打印之前的时段中，审阅预先登记的关键词是否被包括在打印数据中。
日本特开第2007-164271号讨论了如下的技术：在输入了打印数据之后立即在个人计算机(PC)上审阅打印数据中是否包括预先登记的关键词，并且在利用缩略图通知在审阅中发现与预先登记的关键词匹配的文本并对其进行确认(check)之后进行打印。
发明内容
根据本公开的一方面，一种打印控制装置，其包括：输出单元，其被构造为在确定通过审阅而要被限制输出的预定文本数据包括在输入打印数据中的情况下，输出指示输入打印数据的输出限制的信息和使得能够识别包括预定文本数据的页面的信息。
通过参照附图对示例性实施例的以下描述，本公开的其它特征将变得明显。
附图说明
图1是示出根据本公开的一个或更多个方面的系统构造的示例的图。
图2A和图2B是分别示出根据本公开的一个或更多个方面的多功能外围设备和打印管理服务器的硬件构造的示例的框图。
图3A和图3B是分别示出根据本公开的一个或更多个方面的多功能外围设备和打印管理服务器的软件构造的示例的框图。
图4A是示出根据本公开的一个或更多个方面，由多功能外围设备进行的、从接收打印数据到保持打印数据的处理的示例的流程图。图4B是示出根据本公开的一个或更多个方面，在用户发出打印执行指令之后由多功能外围设备进行的处理的示例的流程图。
图5是示出根据本公开的一个或更多个方面，当发生审阅错误时显示的错误通知画面的示例的图。
图6是示出根据本公开的一个或更多个方面的关键词登记处理的示例的流程图。
图7是示出根据本公开的一个或更多个方面的审阅设置画面的示例的图。
图8是示出根据本公开的一个或更多个方面，在用户发出打印执行指令之后由多功能外围设备进行的处理的示例的流程图。
图9是示出根据本公开的一个或更多个方面，当发生审阅错误时显示的作业继续确认画面的示例的图。
具体实施方式
下面将参照附图描述本公开的示例性实施例。在示例性实施例中，将以具有保持打印功能的多功能外围设备(MFP或数字MFP)为示例进行描述。保持打印功能是如下的功能：将从例如个人计算机(PC)发送的打印作业暂时保留在多功能外围设备的硬盘驱动器(HDD)或外部存储设备中，而不立即从多功能外围设备输出打印作业。保持打印功能也可用于单功能外围设备(SFP)，因此其应用范围并不局限于多功能外围设备。
图1示出了根据第一示例性实施例的网络构造的示例。具有在片材上形成图像的打印功能的多功能外围设备1000可以经由网络100向另一信息处理装置发送诸如打印数据(也称为打印作业)、扫描图像数据和设备管理信息的数据以及从另一信息处理装置接收数据。多功能外围设备1000是图像形成装置的示例。多功能外围设备1000也是打印控制装置的示例。
多功能外围设备1000可以经由网络100与打印管理服务器3000和PC 2000通信。打印管理服务器3000和PC 2000可以经由外部网络200与云存储部4000、文件服务器等进行通信。虽然图1中示出了一个多功能外围设备1000、一个打印管理服务器3000和一个云存储部4000作为示例，但本示例性实施例并不限于此。各个装置都可以被配设多个。虽然多功能外围设备1000和打印管理服务器3000在图1中作为单独的装置示出，但多功能外围设备1000可以包括打印管理服务器3000的功能。
图2A是示出根据本示例性实施例的多功能外围设备1000的硬件构造的示例的框图。中央处理单元(CPU)211执行多功能外围设备1000的软件程序，以控制多功能外围设备1000的整体操作。只读存储器(ROM)212存储多功能外围设备1000的引导程序(bootprogram)和固定参数。当CPU 211控制多功能外围设备1000时，随机存取存储器(RAM)213用于存储程序和临时数据。HDD 214存储系统软件、应用和各种数据。CPU 211执行存储在ROM212中的引导程序，将存储在HDD 214中的程序加载到RAM 213中，并执行加载的程序，以控制多功能外围设备1000的操作。
闪存215存储加载器、内核和应用。除执行程序外，闪存215还存储用于启用多功能外围设备1000功能的许可信息以及在对程序篡改检测的验证中使用的签名和公钥。操作单元接口(I/F)216通过操作单元230向CPU 211发送多功能外围设备1000的用户输入的指令。操作单元I/F216还从CPU 211接收用于切换操作单元230上显示的内容的处理内容，并将处理内容发送到操作单元230。操作单元230包括具有触摸面板功能的液晶显示部和/或键盘，显示多功能外围设备1000的状态和操作菜单，并接收来自用户的指令。
光栅图像处理器(RIP)单元221对打印数据进行渲染处理，以获得光栅图像。本示例性实施例不仅适用于多功能外围设备，也适用于诸如PC的信息处理装置。不仅可以考虑减少打印，还可以考虑减少显示。
打印机I/F 217控制打印机单元240的打印处理。扫描仪I/F 218控制扫描仪单元250的原稿读取。通用串行总线(USB)主机I/F 219连接主控制器201和外部USB设备260。外部USB设备260的示例包括传真(FAX)单元。在外部USB设备260是传真单元的情况下，外部USB设备260基于经由USB主机I/F 219从HDD 214发送的图像数据进行传真发送。外部USB设备260还基于接收到的数据生成图像数据，并经由USB主机I/F 219将生成的图像数据传输到HDD 214。如上所述，存储在HDD 214中的图像数据由打印机单元240打印在记录介质上。外部USB设备260的示例还包括USB存储器和USB键盘。可以从USB存储器传输用于固件更新的更新文件。网络I/F 220控制向网络100的数据发送和从网络100的数据接收。
图2B是示出根据本示例性实施例的打印管理服务器3000的硬件构造的示例的框图。
CPU 401执行打印管理服务器3000的软件程序，以控制打印管理服务器3000的整体操作。ROM 402存储打印管理服务器3000的引导程序和固定参数。RAM 403用于在CPU 401控制打印管理服务器3000时存储程序和临时数据。HDD 404存储系统软件、应用和各种数据。CPU 401执行存储在ROM 402中的引导程序，将存储在HDD 404中的程序加载到RAM 403中，并执行加载的程序以控制打印管理服务器3000的操作。网络I/F控制单元405控制向网络100的数据发送和从网络100的数据接收。
总线408将CPU 401、ROM 402、RAM 403、HDD 404和网络I/F控制单元405相互连接。经由总线408发送和接收来自CPU 401的控制信号和来自各个组件的数据信号。
图3A是示出根据本示例性实施例的多功能外围设备1000的软件构造的示例的框图。通过CPU 211执行加载到RAM 213中的程序来实现图3A中示出的软件模块。
主系统300包括以下模块。启动控制单元311是用于控制多功能外围设备1000启动时的处理的程序，并激活主控制器201的操作系统(OS)，以启动用于操作各种程序的基本系统。操作单元控制单元312是用于经由操作单元I/F 216控制操作单元230的程序。打印机控制单元313是用于控制打印机单元240打印的模块。扫描仪控制单元314是用于执行扫描仪单元250的原稿读取的功能的模块。USB控制单元315是用于经由USB主机I/F 219控制外部USB设备260的程序。通信控制单元316是用于经由网络I/F 220控制多功能外围设备1000支持的多个通信协议的模块。如果在打印数据审阅处理期间在打印数据的内容中检测到问题，则错误通知控制单元317控制要提供给操作单元230或经由网络100连接的外部装置的错误通知。
审阅设置管理单元318是用于管理审阅关键词设置的程序。审阅设置管理单元318在打印数据审阅处理时向数据审阅处理单元319提供与打印数据审阅处理有关的设置值，该设置值包括由管理多功能外围设备1000的管理员输入的审阅关键词(以下也称为关键词)。关键词是通过审阅而要被限制输出的预定文本数据的示例。
数据审阅处理单元319是用于基于在审阅设置管理单元318中登记的(多个)关键词来控制打印数据审阅处理的程序。
用户数据管理单元320是用于管理与被允许使用多功能外围设备1000的用户有关的用户数据的程序。认证控制单元321基于登记在用户数据管理单元320中的用户数据，控制对请求在多功能外围设备1000上进行认证的用户的认证。
图3B是示出根据本示例性实施例的打印管理服务器3000的软件构造的示例的框图。通过CPU 401执行加载到RAM 403中的程序来实现图3B中示出的软件模块。
主系统500包括以下模块。启动控制单元501是用于控制打印管理服务器3000启动时的处理的程序，并且激活打印管理服务器3000的OS，以启动用于操作各种程序的基本系统。
通信控制单元504是用于经由网络I/F控制单元405控制由打印管理服务器3000所支持的多个通信协议的模块。
审阅设置管理单元503是用于稍后管理审阅关键词设置的程序。
数据审阅处理单元502是用于基于在审阅设置管理单元503中登记的(多个)关键词来控制打印数据审阅处理的模块。
在下文描述的序列和流程图中，通过CPU 401执行存储在任何存储单元(即ROM402、RAM 403和HDD 404)中的上述软件模块来实现由打印管理服务器3000进行的处理。
根据本示例性实施例，当打印数据从PC 2000输入到多功能外围设备1000时，开始图4A所示的流程图。图4A中的流程图示出了由多功能外围设备1000从接收到保持输入打印数据的处理示例。用于实现流程图中操作的程序存储在闪存215中，并由CPU 211加载到RAM213中。CPU 211执行加载的程序，以进行图4A中的处理。
在多功能外围设备1000通电时，CPU 211可以开始图4A中的处理。在步骤S5011中，多功能外围设备1000接收由用户输入的打印数据。更具体地，用户经由网络100将打印数据从PC 2000发送到多功能外围设备1000。步骤S5011中输入的打印数据格式不受特别限制，并且打印数据可以是可移植文档格式(PDF)的数据或页面描述语言(PDL)格式的数据。
在步骤S5012中，主控制器201获取在审阅设置管理单元318中登记的设置值。然后，主控制器201确定多功能外围设备1000的审阅模式是否被启用。在启用多功能外围设备1000的审阅模式的情况下(步骤S5012中为“是”)，处理进入步骤S5013。在禁用多功能外围设备1000的审阅模式的情况下(步骤S5012中为“否”)，不进行审阅，处理进入步骤S5017。
在步骤S5013中，数据审阅处理单元319确定打印数据中是否包括文本。在数据审阅处理单元319确定打印数据中不包括文本的情况下(步骤S5013中为“否”)，处理进入步骤S5014。在数据审阅处理单元319确定打印数据中包括文本的情况下(步骤S5013中为“是”)，处理进入步骤S5015。这里描述的文本例如是PDL数据或可搜索PDF的文本信息。
在步骤S5014中，数据审阅处理单元319对打印数据进行文本提取处理(光学字符读取器(OCR))，以从打印数据中提取文本信息。然后，处理进入步骤S5015。代替多功能外围设备1000，可以通过云存储部4000接收来自多功能外围设备1000的请求来进行步骤S5014中的处理。
在步骤S5015中，数据审阅处理单元319进行用于确定打印数据的文本中是否包括审阅关键词的处理(字典比较处理或数据丢失防护(DLP))。在文本中包括审阅关键词的情况下，数据审阅处理单元319确定打印数据不可打印。在文本中不包括审阅关键词的情况下，数据审阅处理单元319确定打印数据可打印。审阅关键词是由管理员在审阅设置管理单元318中登记的词，并且将在下文中描述登记方法。然后，处理进入步骤S5016。
数据审阅处理单元319可以包括在云存储部4000中。在这种情况下，多功能外围设备1000将打印数据发送至数据审阅处理单元319并进行查询。然后，云存储部4000将审阅结果发送给多功能外围设备1000。然后，处理进入步骤S5016。
在步骤S5016中，主控制器201进行将步骤S5015中的确定结果(打印适当性结果)与打印数据关联的处理。然后，处理进入步骤S5018。
在步骤S5018中，主控制器201确定步骤S5015中的打印数据的文本中是否包括审阅关键词。在文本中不包括审阅关键词的情况下(步骤S5018中为“否”)，处理进入步骤S5017。在文本中包括审阅关键词的情况下(步骤S5018中为“是”)，处理进入步骤S5019。
在步骤S5019中，主控制器201对在步骤S5016中彼此相关联的打印适当性结果和打印数据进行以下处理。更具体地，主控制器201进行用于将关于在步骤S5015中被确定为包括在文本中的关键词的信息和关于包括该关键词的页面的信息与打印适当性结果和打印数据附加地相关联的处理。然后，处理进入步骤S5017。
在步骤S5017中，主控制器201将与打印适当性结果相关联的打印数据保持在多功能外围设备1000的存储介质(诸如HDD 214或闪存215)中。步骤S5017中保持的打印数据不受特别限制，并且可以是PDL数据，或者作为由RIP单元211的渲染处理的结果而获得的光栅图像。
图4B是示出在根据本示例性实施例的系统中，多功能外围设备1000从接收来自用户的打印执行指令到进行打印的处理的流程图。例如，当用户在多功能外围设备1000上进行用户认证并且在多功能外围设备1000的本地用户界面(LUI)(即操作单元230)上显示保持的打印作业的列表时，开始该流程图。
在步骤S5021中，多功能外围设备1000接收来自用户的打印执行指令。更具体地，用户发出执行多功能外围设备1000的LUI上显示的保持的打印作业的列表中的打印作业的指令。保持的打印作业的列表是步骤S5017中保持的打印数据(打印作业)。上文描述了如下的情况：用户发出执行多功能外围设备1000的LUI上显示的保持的打印作业的列表中的打印作业的指令。然而，在本示例性实施例中，要执行的作业可以是不涉及打印的发送作业，并且此时从用户接收的指令不限于执行涉及打印的作业的指令。
在步骤S5022中，主控制器201确定跟与步骤S5021中接收到的指令对应的打印数据相关联的打印适当性结果是否为“OK”。在打印适当性结果指示可打印的打印数据(“OK”)的情况下(步骤S5022中为“是”)，处理进入步骤S5023，并且打印机控制单元313执行打印作业。在打印适当性结果指示不可打印的打印数据(“NG”)的情况下(步骤S5022中为“否”)，则处理进入步骤S5024。此时要执行的作业不限于涉及打印的作业。例如，该作业可以是用于发送数据的发送作业。
在步骤S5024中，主控制器201获取在审阅设置管理单元318中登记的设置值，并且确定是否在多功能外围设备1000中设置显示审阅错误因素。在设置显示审阅错误因素的情况下(步骤S5024中为“是”)，处理进入步骤S5026。在未设置显示审阅错误因素的情况下(步骤S5024中为“否”)，处理进入步骤S5025。
在步骤S5026中，错误通知控制单元317在多功能外围设备1000的操作单元230上显示错误通知画面700(见图5)，该错误通知画面700指示打印适当性结果为“NG”，并提供指示不可打印错误因素的审阅错误因素信息720。在错误通知画面700上显示的审阅错误因素信息720指示作为在步骤S5019中关联的审阅错误因素信息的关键词信息和页面信息。当用户按下错误通知画面700中的“OK”按钮710时，主控制器201终止流程图而不进行打印。在图2A所示的操作单元230上显示错误通知画面700。或者，图5的示例中显示的信息可以提供给PC 2000或智能手机，然后显示在PC 2000或智能手机的显示器上。用户可以通过查看错误通知画面700上的审阅错误因素信息720来识别不可打印错误因素，并可以通过对打印数据和打印设置做出改变来执行作业。取决于管理操作策略，可能期望不向用户提供审阅错误因素信息720。因此，可以在下面要描述的审阅错误因素显示设置604中改变是否显示指示不可打印错误因素的审阅错误因素信息720。
在步骤S5025中，错误通知控制单元317在多功能外围设备1000的操作单元230上显示指示打印适当性结果为“NG”的错误通知画面。
与步骤S5026不同，用户无法识别不可打印错误因素，但是考虑到在字典比较中使用的词也是安全目标，这使得可以适当地反映管理操作策略。
如上所述，可以在从用户接收到打印执行指令之前完成使用关键词的审阅处理。这使得可以在不增加从用户发出打印执行指令到完成打印的时间的情况下防止信息泄漏。
在本示例性实施例中，在图4B的流程图开始之前显示的作业列表中，可打印作业和不可打印作业被不加区分地处理。或者，可以针对被确定为不可打印的作业改变所显示的内容或作业选择控制。在作业列表的显示中，可以显示被确定为不可打印的作业，使得用户可以提前识别该作业是不可打印的，也可以与指示检测到的关键词和相应页面的审阅错误因素信息一起显示被确定为不可打印的作业。另外，或者，还可以显示如下的消息，该消息指示用户可以通过改变设置以排除包括关键词的页面而使作业可打印。基于与作业相关的打印适当性结果的所显示内容的变化不受限制。又或者，未排除包括与作业相关联的关键词的页面的作业可以被控制为在作业列表中以不可选择的方式显示。
在本示例性实施例中，在发出打印执行指令后，在步骤S5025或步骤S5026中，向用户提供作业不可打印的通知。或者，为了尽快向用户提供通知，可以在用户在多功能外围设备1000上进行用户认证时提供通知。另外，也可以在输入数据后进行字典比较处理的步骤S5015与步骤S5017之间的定时提供通知。通知方法不限于使用LUI的通知，并且可以通过电子邮件或与应用(诸如PC 2000的驱动程序)协作向用户提供通知。
图6是示出将在步骤S5015中的字典比较处理(DLP)使用的关键词作为字符串登记的处理流程图。例如，关键词是指示机密信息的词，并且管理多功能外围设备1000的管理员登记字符串。例如，如果打印数据的文本中包括任何关键词，则打印数据被确定为包括机密信息且不可打印。这使得能够降低打印包括机密信息的打印数据和导致信息泄漏的安全风险。
在步骤S4001中，多功能外围设备1000经由网络100连接到PC 2000，并且在PC2000的网络浏览器上显示使用户能够操作多功能外围设备1000的画面。在PC 2000或移动终端上显示的多功能外围设备1000的操作单元被称为远程用户界面(RUI)。
在步骤S4002中，多功能外围设备1000的主控制器201在RUI上显示用于关键词登记的审阅设置画面600(见图7)。RUI是显示在PC 2000显示器上的浏览器画面。图7中的审阅设置画面600是关键词登记的审阅设置画面的示例。审阅设置画面600包括审阅模式设置601、审阅关键词设置602、审阅操作设置603以及审阅错误因素显示设置604。审阅设置画面600还包括“添加”按钮610、“OK”按钮620和“取消”按钮630。审阅模式设置601是用于启用审阅模式的复选框。在审阅关键词设置602中，当用户(管理员)在登记的关键词列表中输入关键词并按下“添加”按钮610时，输入的关键词将被添加到审阅关键词字典中。在图7中，作为关键词的示例，登记了字符串“机密”、“秘密”和“仅供内部使用”。审阅操作设置603可以用于设置：如果用户发出打印在审阅处理期间发现任何关键词的文档的指令，如何操作多功能外围设备1000。在图7中，作为操作的选项，可选择“停止操作”、“通过电子邮件通知(管理员)”和“(向用户)显示警告”，并选择“停止操作”选项。然而，这只是示例，可以同时选择多个选项。审阅错误因素显示设置604可以用于设置：在审阅处理中确定打印数据不可打印的情况下，是否提供关于字典比较处理中检测到的关键词的信息和关于包括检测到的关键词的页面的信息。
当选择“OK”按钮620时，在审阅设置管理单元318中登记输入的设置。在步骤S4003中，接收用户对关键词的登记。在步骤S4004中，在步骤S4003中输入的关键词被存储在审阅设置管理单元318中。在存储关键词后，关键词登记处理结束。
在本示例性实施例中，经由RUI进行关键词登记处理。或者，也可以经由多功能外围设备1000的操作单元230登记关键词，或可以适当反映云上的审阅关键词列表。因此，字符串登记处理和最新更新方法不受特别限制。因此，可以进行关键词更新。这意味着审阅结果根据存储在审阅设置管理单元318中的关键词而改变。结果，即使用于打印的打印数据相同，如果打印数据包括新登记到审阅设置管理单元318中的关键词，审阅结果也可能是“NG”。
因此，图5所示的显示和图9所示的显示(如下所述)也改变。
接下来，将描述第二示例性实施例。在第一示例性实施例中，已经描述了多功能外围设备1000从接收来自PC 2000的打印数据到保持打印数据的处理，以及多功能外围设备1000从接收来自用户的打印执行指令到进行打印的处理。
当用户发出打印执行指令时，用户可以通过查看错误通知画面700上的审阅错误因素信息720来识别不可打印错误因素。另一方面，为了使得能够打印，用户要改变打印数据和打印设置。在通过简单地删除相应页面来改变打印设置的情况下，期望在不经历用户进行的设置改变处理的情况下容易地继续打印。
在本示例性实施例中，假定存在上述情况。将描述如下的控制方法，在该方法中，当用户发出打印执行指令时，在错误通知画面700上提供审阅错误因素信息720后，删除与审阅错误因素信息720相对应的页面，以使得能够继续打印。在本示例性实施例中，诸如网络构造、多功能外围设备1000的硬件和软件构造、打印执行指令的接收以及打印执行处理的未描述的部分与第一示例性实施例中的那些相同。下面将主要描述与第一示例性实施例的不同之处。
图8是示出在根据本示例性实施例的系统中，多功能外围设备1000从接收来自用户的打印执行指令到打印的处理的流程图。
用于实现流程图中的操作的程序存储在闪存215中，加载到RAM 213中并且由CPU211执行。
步骤S8021至步骤S8026分别类似于根据第一示例性实施例的步骤S5021至步骤S5026。
当用户在步骤S8026中显示错误通知画面700后按下“OK”按钮710时，处理进入步骤S8027。
在步骤S8027中，错误通知控制单元317显示作业继续确认画面900(见图9)。在作业继续确认画面900中显示的审阅错误因素信息920指示作为在步骤S5019中关联的审阅错误因素信息的关键词信息和页面信息。如果用户在作业继续确认画面900中按下“继续”按钮930(步骤S8028中为“是”)，则打印作业的页面设置被改变为排除包括由审阅错误因素信息920指示的关键词的页面的设置，并且处理进行到步骤S8023。在步骤S8023中，使用排除在审阅处理中确定为不可打印的页面的页面进行打印，这使得用户能够在不对设置进行详细改变的情况下获得排除在审阅处理中确定为不可打印的页面的打印输出。在本示例性实施例中，作业继续确认画面900与错误通知画面700分开显示，该错误通知画面700提供指示不可打印错误因素的审阅错误因素信息720。或者，作业继续确认画面900和错误通知画面700可以同时显示为单个画面。如果用户按下作业继续确认画面900中的“取消”按钮940(步骤S8028中为“否”)，则主控制器201终止流程图而不进行打印。在本示例性实施例中，删除被确定为不可打印的页面。此时，期望将被删除页面的页码和指示审阅结果因删除而从“NG”变为“OK”的信息记录在多功能外围设备1000或存储服务器中。例如，在第一页由于机密信息而被删除并且然后进行打印的情况下，记录诸如“作业ID：1234，第一页被删除，结果从NG变为OK，已打印”的日志信息。该日志信息指示第一页已被删除，审阅结果已整体被改变为“OK”，并且已进行打印。
如上所述，在本示例性实施例中，多功能外围设备1000已被描述为打印控制装置的示例。多功能外围设备1000的CPU 211接收打印数据并从打印数据中提取文本数据。然后，CPU 211确定从打印数据中提取的文本数据中包括通过审阅而要被限制输出的预定文本数据。这意味着，CPU 211确定打印数据中包括通过审阅而限制输出的预定文本数据。然后，CPU 211输出如下的信息，该信息使得能够识别打印数据中的包括预定文本数据(审阅关键词)的页面。使得能够识别页面的信息的示例包括页码。
例如，在词“Franken”是作为审阅目标的打印限制目标的情况下，包括词“Franken”的页面与词“Franken”一起被确定为输出限制目标。术语“输出”包括显示和打印。
现在将描述经由内部总线10000连接的操作单元230和经由网络100连接的液晶显示器(LCD)409。操作单元230和LCD 409是显示装置的示例。显示装置显示使得能够识别包括预定文本数据的页面的信息。例如，显示装置显示使得能够识别与包括预定文本数据的页面相对应的页码的信息。此外，显示装置在页面中显示通过审阅而要被限制打印的词。更具体地，显示装置并排或彼此接近地显示页码和关键词。
CPU 211接收删除要删除的页面的删除指令。CPU 211基于接收到的删除指令，从打印数据中删除要删除的页面。例如，在包括五页的打印作业的第四页包括关键词“Franken”的情况下，显示装置显示诸如“第四页包括关键词‘Franken’”的消息。
然后，CPU 211接收到从包括五页的打印数据中删除第四页的指令。因此，删除包括关键词“Franken”的页面，使得从打印作业中移除包括关键词的页面。然后，CPU 211进行控制以恢复对由CPU 211从中删除了要删除的页面的打印数据的打印处理。
用于输出信息的输出单元的示例可以包括打印单元(例如，打印机单元240)。作为使得能够识别与包括关键词的文本数据相对应的页面的信息的页码可以与关键词一起打印。
代替页码本身，可以将诸如A、B或C的符号与页码相对应地添加到页面。在这种情况下，使得能够识别包括文本数据的页面的信息可以是诸如页面B的符号。关键词是被设置为被限制打印作为审阅目标的文本信息的示例。
本公开的示例性实施例可以通过以下方式实现：通过网络或存储介质向系统或装置提供用于实现根据上述示例性实施例的一个或更多个功能的程序，并使系统或装置的计算机中的一个或更多个处理器读出并执行该程序。本公开的示例性实施例也可以通过用于实现一个或更多个功能的电路(例如，专用集成电路(ASIC))来实现。
其他实施例
本公开的(多个)实施例也可以通过如下实现：一种系统或装置的计算机，该系统或装置读出并执行在存储介质(其也可被更完整地称为“非暂态计算机可读存储介质”)上记录的计算机可执行指令(例如，一个或更多个程序)，以执行上述(多个)实施例中的一个或更多个的功能，并且/或者，该系统或装置包括用于执行上述(多个)实施例中的一个或更多个的功能的一个或更多个电路(例如，专用集成电路(ASIC))；以及由该系统或者装置备的计算机执行的方法，例如，从存储介质读出并执行计算机可执行指令，以执行上述(多个)实施例中的一个或更多个的功能，并且/或者，控制所述一个或更多个电路以执行上述(多个)实施例中的一个或更多个的功能。该计算机可以包括一个或更多处理器(例如，中央处理单元(CPU)，微处理单元(MPU))，并且可以包括分开的计算机或分开的处理器的网络，以读出并执行所述计算机可执行指令。所述计算机可执行指令可以例如从网络或存储介质提供给计算机。所述存储介质可以包括例如硬盘、随机存取存储器(RAM)、只读存储器(ROM)、分布式计算系统的存储器、光盘(诸如压缩光盘(CD)、数字通用光盘(DVD)或蓝光光盘(BD)TM)、闪存设备以及存储卡等中的一者或更多。
其它实施例
本发明的实施例还可以通过如下的方法来实现，即，通过网络或者各种存储介质将执行上述实施例的功能的软件(程序)提供给系统或装置，该系统或装置的计算机或是中央处理单元(CPU)、微处理单元(MPU)读出并执行程序的方法。
虽然已参照示例性实施例对本公开进行了描述，但应理解的是，本公开并不局限于所公开的示例性实施例。所附权利要求书的范围应给予最宽泛的解释，以涵盖所有此类变型和等效结构与功能。

Claims (14)

1.一种打印控制装置，其包括：
输出单元，其被构造为，在确定通过审阅而要被限制输出的预定文本数据包括在输入打印数据中的情况下，输出指示输入打印数据的输出限制的信息和使得能够识别包括预定文本数据的页面的信息。
2.根据权利要求1所述的打印控制装置，所述打印控制装置还包括用于显示画面的显示单元，
其中，输出单元在显示单元上显示，使得能够识别包括预定文本数据的页面的信息。
3.根据权利要求2所述的打印控制装置，其中，使得能够识别包括预定文本数据的页面的信息是与包括预定文本数据的页面相对应的页码。
4.根据权利要求2所述的打印控制装置，其中，输出单元在显示单元上显示，被确定为包括在输入打印数据中的预定文本数据。
5.根据权利要求1所述的打印控制装置，所述打印控制装置还包括：
接收单元，其被构造为接收删除要删除的页面的删除指令；
删除单元，其被构造为基于接收单元接收到的删除指令而删除要删除的页面；以及
打印控制单元，其被构造为进行控制，以恢复对由所述删除单元从其删除要删除的页面的输入打印数据的打印处理。
6.根据权利要求1所述的打印控制装置，
其中，所述输出单元是打印单元，以及
其中，所述打印单元打印使得能够识别包括预定文本数据的页面的信息。
7.根据权利要求1所述的打印控制装置，所述打印控制装置还包括限制单元，所述限制单元被构造为在输入打印数据包括预定文本数据的情况下，限制输入打印数据的输出。
8.根据权利要求7所述的打印控制装置，所述打印控制装置还包括存储单元，所述存储单元被构造为，将输入打印数据与指示输入打印数据的输出限制的信息和使得能够识别包括预定文本数据的页面的信息相关联地存储，
其中，在接收到执行输入打印数据的输出的输出执行指令时，限制单元基于指示输入打印数据的输出限制的信息而限制输入打印数据的输出。
9.根据权利要求1所述的打印控制装置，所述打印控制装置还包括存储单元，所述存储单元被构造为，将输入打印数据与指示输入打印数据的输出限制的信息和使得能够识别包括预定文本数据的页面的信息相关联地存储，
其中，在接收到执行输入打印数据的输出的输出执行指令时，输出单元输出指示输入打印数据的输出限制的信息和使得能够识别包括预定文本数据的页面的信息。
10.一种打印控制装置的控制方法，所述控制方法包括：
在确定通过审阅而要被限制输出的预定文本数据包括在输入打印数据中的情况下，输出指示输入打印数据的输出限制的信息和使得能够识别包括预定文本数据的页面的信息。
11.根据权利要求10所述的控制方法，
其中，打印控制装置包括用于显示画面的显示单元，以及
其中，在显示单元上显示，使得能够识别包括预定文本数据的页面的信息。
12.根据权利要求11所述的控制方法，其中，使得能够识别包括预定文本数据的页面的信息是与包括预定文本数据的页面相对应的页码。
13.根据权利要求11所述的控制方法，其中，在显示单元上显示，被确定为包括在输入打印数据中的预定文本数据。
14.根据权利要求10所述的控制方法，所述控制方法还包括：
接收删除要删除的页面的删除指令；
基于接收到的删除指令删除要删除的页面；以及
进行控制，以恢复对从其删除要删除的页面的输入打印数据的打印处理。
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