CN117575853A - 基于sap的合同业务管理系统 - Google Patents

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Abstract

本申请提出一种基于SAP的合同业务管理系统，包括：多项目管理子系统用于进行合同往来双方的供应商信息、客户基本信息管理；物资管理模块用于为所属合同管理模块提供采购订单信息；合同管理模块用于基于接收的供应商、客户基本信息、合同订单信息，构建合同文本，并在合同文本审批通过的情况下构建合同台账；企业平台用于审批合同文本；财务共享平台，用于审批合同文本中的合同收付款业务，审批通过后执行合同文本中的合同收付款相关业务，并触发合同管理模块更新合同台账，由此，通过多项目管理子系统、物资管理模块、合同管理模块、财务共享平台和企业平台的动态协同管理，实现合同业务的动态管控以及对合同业务风险的集成监管和精细化管控。

Description

基于SAP的合同业务管理系统
技术领域
本申请涉及电子合同技术领域，具体涉及基于SAP的合同业务管理系统。
背景技术
目前，合同管理全部业务过程涵盖合同起草、合同审批、合同台账、合同收付款、合同变更及借阅等基本功能，可实现合同基础数据的全过程管理，但存在不能与其他业务进行数据联动及动态管控、合同签订履行和业务执行过程分离，形成信息孤岛等问题，缺乏综合物流、资金流、信息流等多种因素的有效统一规划，从一定程度上阻碍了生产率和经济效益的进一步发展，以及对合同业务风险的集成监管和精细化管控。
发明内容
本申请实施例提出了一种基于SAP的合同业务管理系统，所述基于SAP的合同业务管理系统包括多项目管理子系统、物资管理模块，合同管理模块、财务共享平台和企业平台，其中：
所述多项目管理子系统用于进行合同往来双方的供应商信息、客户基本信息管理，并为所述合同管理模块提供供应商、客户基本信息；
所述物资管理模块，用于为所属合同管理模块提供采购订单信息；
所述合同管理模块分别与所述多项目管理子系统和所述物资管理模块连接，用于接收所述供应商、客户基本信息，以及合同订单信息，以基于所述供应商、客户基本信息以及合同订单信息构建合同文本，并在所述合同文本审批通过的情况下构建合同台账；
所述企业平台与所述合同管理模块连接，用于审批所述合同文本；
所述财务共享平台与所述合同管理模块连接，用于审批合同文本中的合同收付款业务，审批通过后执行合同文本中的合同收付款相关业务，并触发合同管理模块更新合同台账。
本申请的一个实施例中，所述合同订单信息的字段中包含有订单类型字段标识，在所述订单类型字段标识为采购的情况下，所述合同台账为采购合同台账，在所述订单类型字段标识为销售的情况下，所述合同台账为销售合同台账。
在本申请的一个实施例中，所述合同管理模块包括甲方合同管理子模块和乙方合同管理子模块，其中：
所述甲方合同管理子模块，用于基于所述采购合同台账，发起付款申请和发票检验申请，并在付款申请过账和发票检验申请清账的情况下，更新所述采购合同台账；
所述乙方合同管理子模块，用于基于所述销售合同台账，发起开票申请和开票申请审批，并在开票申请过账和开票申请审批清账的情况下，更新所述销售合同台账；
在本申请的一个实施例中，其中，所述财务共享平台还用于审批所述付款申请和发票检验申请，并执行合同付款业务，执行完成后发起付款申请过账和发票检验申请清账，并触发合同管理模块更新所述采购合同台账。
本申请的一个实施例中，其中，所述财务共享平台还用于审批所述开票申请和开票检验申请，并执行合同收款业务，执行完成后发起开票申请过账和开票申请审批清账，并触发合同管理模块更新所述销售合同台账。
本申请的一个实施例中，所述合同管理模块还包括合同变更子模块，其中：
所述合同变更子模块，用于进行合同文本变更单申请和合同文本变更单删除。
本申请的一个实施例中，所述合同管理模块还包括合同权限转移子模块，其中：
所述合同权限转移子模块，用于进行合同文本承办人转移功能，包括合同文本权限转移申请、合同文本权限转移接收。
本申请的一个实施例中，所述合同管理模块还包括合同台账报表子模块，其中：
所述合同台账报表子模块，用于管理与所述合同文本相关的合同台账报表。
本申请的一个实施例中，所述合同管理模块还包括合同管理员子模块，其中：
所述合同管理员子模块，用于供合同文本管理员进行合同文本管理使用。
本申请的一个实施例中，其中，所述财务共享平台还用于审批采购合同文本对应的退款登记流程和退款认领流程，以及销售合同文本对应的退款登记流程和退款认领流程，审批通过后执行合同退款业务。
本申请提出一种基于SAP的合同业务管理系统，包括：多项目管理子系统用于进行合同往来双方的供应商信息、客户基本信息管理；物资管理模块用于为所属合同管理模块提供采购订单信息；合同管理模块，用于基于接收的供应商、客户基本信息、合同订单信息，构建合同文本，并在合同文本审批通过的情况下构建合同台账；企业平台，用于审批合同文本；财务共享平台，用于审批合同文本中的合同收付款业务，审批通过后执行合同文本中的合同收付款相关业务，并触发合同管理模块更新合同台账，由此，通过多项目管理子系统、物资管理模块、合同管理模块、财务共享平台和企业平台的动态协同管理，实现合同业务的动态管控以及对合同业务风险的集成监管和精细化管控。
上述可选方式所具有的其他效果将在下文中结合具体实施例加以说明。
附图说明
图1是本申请一个实施例的基于SAP的合同业务管理系统的结构示意图；
图2是本申请一个实施例的甲方合同业务框架图；
图3是本申请一个实施例的乙方合同业务框架图。
具体实施方式
下面详细描述本申请的实施例，实施例的示例在附图中示出，其中自始至终相同或类似的标号表示相同或类似的元件或具有相同或类似功能的元件。下面通过参考附图描述的实施例是示例性的，旨在用于解释本申请，而不能理解为对本申请的限制。
下面参考附图描述本申请实施例的基于SAP的合同业务管理系统。
图1是本申请一个实施例的基于SAP的合同业务管理系统的结构示意图。
如图1所示，该基于SAP的合同业务管理系统包括多项目管理子系统101、物资管理模块102、合同管理模块103、财务共享平台104和企业平台105，其中：
在一些实施例中，如图1所示，多项目管理子系统101用于进行合同往来双方的供应商信息、客户基本信息管理，并为合同管理模块103提供供应商、客户基本信息。
可选地，多项目管理子系统101可以为MPM，但不仅限于此。
可选地，多项目管理子系统101可以接收主数据管理系统(MDM)下发的供应商信息、客户主信息，对供应商信息进行供方预选和审批，审批通过后认定为“合格供方”，并下发至SAP系统的合同管理模块103；部分供方和客户主数据直接下发至SAP系统的合同管理模块103，供用户在合同管理模块103签订合同文本时使用(在合同起草功能界面输入供应商、客户编码后，系统自动带出相应的供应商、客户信息，填写至合同文本中)。
在一些实施例中，如图1所示，物资管理模块102，用于为所属合同管理模块103提供采购订单信息。
可选地，采购订单信息可以包括：物料号、采购数量、采购价格等，但不仅限于此。
在一些实施例中，如图1所示，合同管理模块103分别与多项目管理子系统101和物资管理模块102连接，用于接收供应商、客户基本信息，以及合同订单信息，以基于供应商、客户基本信息以及合同订单信息构建合同文本，并在合同文本审批通过的情况下构建合同台账。
可选地，合同订单信息的字段中包含有订单类型字段标识，在订单类型字段标识为采购的情况下，合同台账为采购合同台账，在订单类型字段标识为销售的情况下，合同台账为销售合同台账。
在一些实施例中，合同管理模块103包括甲方合同管理子模块(图中未示出)和乙方合同管理子模块(图中未示出)，其中：甲方合同管理子模块，用于基于采购合同台账，发起付款申请和发票检验申请，并在付款申请过账和发票检验申请清账的情况下，更新采购合同台账；
乙方合同管理子模块，用于基于销售合同台账，发起开票申请和开票申请审批，并在开票申请过账和开票申请审批清账的情况下，更新销售合同台账。
可选地，合同管理模块103还包括合同变更子模块(图中未示出)，其中：合同变更子模块，用于进行合同文本变更单申请和合同文本变更单删除。
其中，变更可以内容包括但不限于：合作方名称变更、合同条款变更、合同状态变更、合同文本密级变更。
可选地，合同管理模块103还包括合同权限转移子模块(图中未示出)，其中：合同权限转移子模块，用于进行合同文本承办人转移功能，包括合同文本权限转移申请、合同文本权限转移接收。
可选地，合同管理模块103还包括合同台账报表子模块(图中未示出)，其中：合同台账报表子模块，用于管理与合同文本相关的合同台账报表。
其中，合同台账报表可以包括但不限于合同收付款明细表、合同执行情况监测报表、合同台账查询报表等，该实施例对此不做具体限定。
可选地，合同管理模块103还包括合同管理员子模块(图中未示出)，其中：合同管理员子模块，用于供合同文本管理员进行合同文本管理使用。
其中，合同文本管理使用可以包括但不限于：合同文本权限表维护、合同台账批量导入、合同台账归档、合同文本变更单查询、合同文本状态维护、合同文本录入等功能，该实施例对此不做具体限定。
其中，合同文本为半结构化文本，对部分通用及硬性条款进行固定，加强合规性管控的同时提升合同业务办理及审批效率，降低文本出错率，减少合同执行风险因素。
在一些实施例中，如图1所示，企业平台105与合同管理模块103连接，用于审批合同文本。
在一些实施例中，如图1所示，财务共享平台104与合同管理模块103连接，用于审批合同文本中的合同收付款业务，审批通过后执行合同文本中的合同收付款相关业务，并触发合同管理模块103更新合同台账。
进一步地，财务共享平台104还用于审批付款申请和发票检验申请，并执行合同付款业务，执行完成后发起付款申请过账和发票检验申请清账，并触发合同管理模块103更新采购合同台账。
进一步地，财务共享平台104还用于审批开票申请和开票检验申请，并执行合同收款业务，执行完成后发起开票申请过账和开票申请审批清账，并触发合同管理模块103更新销售合同台账。
进一步地，财务共享平台104还用于审批采购合同文本对应的退款登记流程和退款认领流程，以及销售合同文本对应的退款登记流程和退款认领流程，审批通过后执行合同退款业务。
本申请提出一种基于SAP的合同业务管理系统，多项目管理子系统用于进行合同往来双方的供应商信息、客户基本信息管理；物资管理模块用于为所属合同管理模块提供采购订单信息；合同管理模块，用于基于接收的供应商、客户基本信息、合同订单信息，构建合同文本，并在合同文本审批通过的情况下构建合同台账；企业平台，用于审批合同文本；财务共享平台，用于审批合同文本中的合同收付款业务，审批通过后执行合同文本中的合同收付款相关业务，并触发合同管理模块更新合同台账，由此，通过多项目管理子系统、物资管理模块、合同管理模块、财务共享平台和企业平台的动态协同管理，实现合同业务的动态管控以及对合同业务风险的集成监管和精细化管控。
综上，为更好的理解本申请，本申请可以以甲方合同管理为例进行描述，如图2所示，具体地，图2为甲方合同(采购合同)业务框架图，采购合同业务由合同承办人根据已创建的采购订单、委外订单、物料号进行甲方合同(采购合同)起草，其中，甲方合同可以包括十三个合同文本，根据不同的采购订单的业务选择不同的合同文本，进行甲方合同文本及甲方合同审批单信息维护后推送至企业平台发起甲方合同审批，审批结束形成甲方合同台账，在甲方合同付款，并发起付款申请和发票检验申请的情况下，通过财务共享平台审批付款申请和发票检验申请，并执行合同付款业务，执行完成后发起付款申请过账和发票检验申请清账，并触发合同管理模块更新采购合同台账。此外，在甲方合同变更审签的情况下，甲方合同退款，并发起甲方合同文本对应的退款登记流程和退款认领流程，在通过财务共享平台审批甲方合同文本对应的退款登记流程和退款认领流程，审批完成后执行合同退款业务，并触发合同管理模块更新采购合同台账。
本申请还可以以乙方合同管理为例进行描述，如图3所示，具体地，图3为乙方合同(销售合同)业务框架图，乙方合同业务由合同承办人根据已创建的销售订单进行乙方合同起草，并进行乙方合同文本及乙方合同审批单信息维护后推送至企业平台发起乙方合同审批，审批结束形成乙方合同台账，在乙方合同到款，并发起开票申请和开票检验申请的情况下，在通过财务共享平台审批发起开票申请和开票申请审批，并执行合同收款业务，执行完成后发起开票申请过账和开票申请审批清账，执行完成后到款认领，并触发合同管理模块更新销售合同台账，此外，在乙方合同变更审签的情况下，乙方合同退款，并发起乙方合同文本对应的退款登记流程和退款认领流程，在通过财务共享平台审批乙方合同文本对应的退款登记流程和退款认领流程，并执行合同收款业务，执行完成后发起开票申请过账和开票申请审批清账，执行完成后到款认领，并触发合同管理模块更新销售合同台账。
在本说明书的描述中，参考术语“一个实施例”、“一些实施例”、“示例”、“具体示例”、或“一些示例”等的描述意指结合该实施例或示例描述的具体特征、结构、材料或者特点包含于本申请的至少一个实施例或示例中。在本说明书中，对上述术语的示意性表述不必须针对的是相同的实施例或示例。而且，描述的具体特征、结构、材料或者特点可以在任一个或多个实施例或示例中以合适的方式结合。此外，在不相互矛盾的情况下，本领域的技术人员可以将本说明书中描述的不同实施例或示例以及不同实施例或示例的特征进行结合和组合。
尽管上面已经示出和描述了本申请的实施例，可以理解的是，上述实施例是示例性的，不能理解为对本申请的限制，本领域的普通技术人员在本申请的范围内可以对上述实施例进行变化、修改、替换和变型。

Claims (10)

1.一种基于SAP的合同业务管理系统，其特征在于，所述基于SAP的合同业务管理系统包括多项目管理子系统、物资管理模块，合同管理模块、财务共享平台和企业平台，其中：
所述多项目管理子系统用于进行合同往来双方的供应商信息、客户基本信息管理，并为所述合同管理模块提供供应商、客户基本信息；
所述物资管理模块，用于为所属合同管理模块提供采购订单信息；
所述合同管理模块分别与所述多项目管理子系统和所述物资管理模块连接，用于接收所述供应商、客户基本信息，以及合同订单信息，以基于所述供应商、客户基本信息以及合同订单信息构建合同文本，并在所述合同文本审批通过的情况下构建合同台账；
所述企业平台与所述合同管理模块连接，用于审批所述合同文本；
所述财务共享平台与所述合同管理模块连接，用于审批合同文本中的合同收付款业务，审批通过后执行合同文本中的合同收付款相关业务，并触发合同管理模块更新合同台账。
2.如权利要求1所述的基于SAP的合同业务管理系统，其特征在于，所述合同订单信息的字段中包含有订单类型字段标识，在所述订单类型字段标识为采购的情况下，所述合同台账为采购合同台账，在所述订单类型字段标识为销售的情况下，所述合同台账为销售合同台账。
3.如权利要求2所述的基于SAP的合同业务管理系统，其特征在于，所述合同管理模块包括甲方合同管理子模块和乙方合同管理子模块，其中：
所述甲方合同管理子模块，用于基于所述采购合同台账，发起付款申请和发票检验申请，并在付款申请过账和发票检验申请清账的情况下，更新所述采购合同台账；
所述乙方合同管理子模块，用于基于所述销售合同台账，发起开票申请和开票申请审批，并在开票申请过账和开票申请审批清账的情况下，更新所述销售合同台账。
4.如权利要求3所述的基于SAP的合同业务管理系统，其特征在于，其中，所述财务共享平台还用于审批所述付款申请和发票检验申请，并执行合同付款业务，执行完成后发起付款申请过账和发票检验申请清账，并触发合同管理模块更新所述采购合同台账。
5.如权利要求3所述的基于SAP的合同业务管理系统，其特征在于，其中，所述财务共享平台还用于审批所述开票申请和开票检验申请，并执行合同收款业务，执行完成后发起开票申请过账和开票申请审批清账，并触发合同管理模块更新所述销售合同台账。
6.如权利要求3所述的基于SAP的合同业务管理系统，其特征在于，所述合同管理模块还包括合同变更子模块，其中：
所述合同变更子模块，用于进行合同文本变更单申请和合同文本变更单删除。
7.如权利要求3所述的基于SAP的合同业务管理系统，其特征在于，所述合同管理模块还包括合同权限转移子模块，其中：
所述合同权限转移子模块，用于进行合同文本承办人转移功能，包括合同文本权限转移申请、合同文本权限转移接收。
8.如权利要求3所述的基于SAP的合同业务管理系统，其特征在于，所述合同管理模块还包括合同台账报表子模块，其中：
所述合同台账报表子模块，用于管理与所述合同文本相关的合同台账报表。
9.如权利要求3所述的基于SAP的合同业务管理系统，其特征在于，所述合同管理模块还包括合同管理员子模块，其中：
所述合同管理员子模块，用于供合同文本管理员进行合同文本管理使用。
10.如权利要求3所述的基于SAP的合同业务管理系统，其特征在于，其中，所述财务共享平台还用于审批采购合同文本对应的退款登记流程和退款认领流程，以及销售合同文本对应的退款登记流程和退款认领流程，审批通过后执行合同退款业务。
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