CN117411872A - 一种智能保密刻录系统和方法 - Google Patents

Abstract

本申请涉及一种智能保密刻录系统和方法。系统包括云服务端、移动终端和智能综合办公终端；移动终端向云服务端提交刻录审批请求；云服务端根据审批终端信息将若干待刻录文件发送至对应的审批终端，审批终端向云服务端反馈每一待刻录文件对应的审批状态；移动终端获取每一待刻录文件的审批状态，扫描所述智能综合办公终端上显示的识别码，选择通过审批的待刻录文件向云服务器提起刻录导出申请，云服务器下发刻录导出申请中的待刻录文件至智能综合办公终端；智能综合办公终端获取导出设备的剩余存储空间，选择剩余存储空间可支持的待刻录文件进行刻录。采用本系统能提高保密文件刻录的保密性和智能化水平。

Description

一种智能保密刻录系统和方法

技术领域

本申请涉及无线传输技术领域，特别是涉及一种智能保密刻录系统和方法。

背景技术

随着网络技术的迅速发展，传统的物理化办公模式已经逐渐进行了数字化的转型。企业办公也全面在线上铺开，并紧密地和互联网结合起来。因此，重要数据的保密工作尤为重要。

在企业办公过程中，往往需要对重要文件或数据进行刻录，传统的刻录系统，都是在电脑或者其他终端上插入刻录光驱，在这些终端上选择文件刻录导出，对于对保密性要求更高的保密文件，采用传统方法则只能对特定的保密终端上的文件进行刻录导出，影响企业办公效率，并且难以统一管理各个保密终端上的保密文件，难以实现刻录导出文件的追溯，无法满足企业的办公需求。

发明内容

基于此，有必要针对上述技术问题，提供一种智能保密刻录系统和方法。

一种智能保密刻录系统，所述系统包括云服务端、移动终端和智能综合办公终端；所述云服务端、所述移动终端与所述智能办公终端分别连接于专用网络；所述智能综合办公终端与导出设备连接；

所述移动终端向所述云服务端提交刻录审批请求；所述刻录审批请求包括若干待刻录文件、所述待刻录文件对应的待刻录文件列表以及审批终端信息；

所述云服务端根据所述审批终端信息将所述若干待刻录文件发送至对应的审批终端，审批终端向云服务端反馈每一待刻录文件对应的审批状态；

所述移动终端获取每一待刻录文件的审批状态，扫描所述智能综合办公终端上显示的识别码，选择通过审批的待刻录文件向云服务器提起刻录导出申请，云服务器下发所述刻录导出申请中的待刻录文件至所述智能综合办公终端；

所述智能综合办公终端获取所述导出设备的剩余存储空间，选择所述剩余存储空间可支持的待刻录文件进行刻录。

在其中一个实施例中，所述移动终端扫描所述智能综合办公终端上的识别码，根据获取的每一待刻录文件的审批状态，选择通过审批的待刻录文件，根据所述待刻录文件得到刻录导出申请；所述智能综合办公终端向所述云服务器提出所述刻录导出申请。

在其中一个实施例中，所述智能办公终端在每次作业开始时，切换至其他界面，在作业完后，切换到主界面；每次作业完成后，向云服务端提出识别码申请，在主界面上显示当前识别码。

在其中一个实施例中，智能办公终端对待刻录文件的大小进行排序；在对当前待刻录文件刻录时，获取所述导出设备的剩余存储空间；根据所述剩余存储空间与当前待刻录文件大小的大小关系，选择所述剩余存储空间可支持的待刻录文件进行刻录。

在其中一个实施例中，所述智能办公终端还用于在待刻录文件刻录导出后，清除所述待刻录文件；在断点时，存储当前未刻录导出的待刻录文件，在断点恢复时，由所述移动终端选择是否继续刻录。

在其中一个实施例中，所述智能办公终端还用于在待刻录文件刻录导出后，向所述云服务端提交刻录结果记录。

在其中一个实施例中，在刻录状态异常时，所述智能办公终端将错误信息提交至所述云服务端；所述云服务端将刻录状态异常的刻录申请返回至移动终端。

在其中一个实施例中，在刻录状态异常时，所述智能办公终端的交互界面上弹出恢复导出按钮，所述移动终端用户点击所述恢复导出按钮，所述智能办公终端从当前刻录状态异常的待刻录文件开始继续进行刻录导出。

一种智能保密刻录方法，所述方法包括：

所述移动终端向所述云服务端提交刻录审批请求；所述刻录审批请求包括若干待刻录文件、所述待刻录文件对应的待刻录文件列表以及审批终端信息；

所述云服务端根据所述审批终端信息将所述若干待刻录文件发送至对应的审批终端，审批终端向云服务端反馈每一待刻录文件对应的审批状态；

所述移动终端获取每一待刻录文件的审批状态，扫描所述智能综合办公终端上显示的识别码，选择通过审批的待刻录文件向云服务器提起刻录导出申请，云服务器下发所述刻录导出申请中的待刻录文件至所述智能综合办公终端；

所述智能综合办公终端获取所述导出设备的剩余存储空间，选择所述剩余存储空间可支持的待刻录文件进行刻录。

上述智能保密刻录系统和方法，通过将云服务端、移动终端、智能办公终端分别与专用网络连接，能够提高系统保密性能，避免保密文件信息泄露，通过移动终端向所述云服务端提交刻录审批请求，云服务端根据刻录审批请求将若干待刻录文件发送至对应的审批终端进行审批，审批终端根据保密要求对待刻录文件进行审批，并向云服务端反馈每一待刻录文件对应的审批状态，移动终端获取每一待刻录文件的审批状态，扫描所述智能综合办公终端上显示的识别码，选择通过审批的待刻录文件向云服务器提起刻录导出申请，云服务器下发所述刻录导出申请中的待刻录文件至所述智能综合办公终端，智能综合办公终端获取所述导出设备的剩余存储空间，选择所述剩余存储空间可支持的待刻录文件进行刻录。本发明实施例，能够提高保密文件在刻录时的保密性和智能化水平。

附图说明

图1为一个实施例中智能保密刻录系统的结构框图；

图2为一个实施例中刻录导出流程示意图；

图3为一个实施例中移动终端应用程序架构示意图；

图4为一个实施例中文件刻录导出流程；

图5为一个实施例中智能保密刻录方法的流程示意图。

具体实施方式

为了使本申请的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本申请进行进一步详细说明。应当理解，此处描述的具体实施例仅仅用以解释本申请，并不用于限定本申请。

在一个实施例中，如图1所示，提供了一种智能保密刻录系统，包括：

云服务端、移动终端和智能综合办公终端；云服务端、移动终端与智能办公终端分别连接于专用网络；智能综合办公终端与导出设备连接；

移动终端向云服务端提交刻录审批请求；刻录审批请求包括若干待刻录文件、待刻录文件对应的待刻录文件列表以及审批终端信息；

云服务端根据审批终端信息将若干待刻录文件发送至对应的审批终端，审批终端向云服务端反馈每一待刻录文件对应的审批状态；

移动终端获取每一待刻录文件的审批状态，扫描智能综合办公终端上显示的识别码，选择通过审批的待刻录文件向云服务器提起刻录导出申请，云服务器下发刻录导出申请中的待刻录文件至智能综合办公终端；

智能综合办公终端获取导出设备的剩余存储空间，选择剩余存储空间可支持的待刻录文件进行刻录。

本申请提供的智能保密刻录系统，可以应用于如图1所示的应用环境中。其中，移动终端和智能办公终端通过专用网络与云服务端进行通信。其中，移动终端可以但不限于是智能手机和平板电脑，云服务端可以用独立的服务器或者是多个服务器组成的服务器集群来实现，智能办公终端包括自主可控的硬件平台和办公终端的应用软件，智能办公终端与导出设备连接，导出设备可以是刻录光盘。

上述智能保密刻录方法中，通过将云服务端、移动终端、智能办公终端分别与专用网络连接，能够提高系统保密性能，避免保密文件信息泄露，通过移动终端向云服务端提交刻录审批请求，云服务端根据刻录审批请求将若干待刻录文件发送至对应的审批终端进行审批，审批终端根据保密要求对待刻录文件进行审批，并向云服务端反馈每一待刻录文件对应的审批状态，移动终端获取每一待刻录文件的审批状态，扫描智能综合办公终端上显示的识别码，选择通过审批的待刻录文件向云服务器提起刻录导出申请，云服务器下发刻录导出申请中的待刻录文件至智能综合办公终端，智能综合办公终端获取导出设备的剩余存储空间，选择剩余存储空间可支持的待刻录文件进行刻录。本发明实施例，能够提高保密文件在刻录时的保密性和智能化水平。

上述智能保密刻录系统中的各个模块可全部或部分通过软件、硬件及其组合来实现。上述各模块可以硬件形式内嵌于或独立于计算机设备中的处理器中，也可以以软件形式存储于计算机设备中的存储器中，以便于处理器调用执行以上各个模块对应的操作。

在一个实施例中，如图2所示，提供了一种刻录导出流程示意图，移动终端获取每一待刻录文件的审批状态，扫描智能综合办公终端上显示的识别码，选择通过审批的待刻录文件向云服务器提起刻录导出申请包括：移动终端扫描智能综合办公终端上的识别码，根据获取的每一待刻录文件的审批状态，选择通过审批的待刻录文件，根据待刻录文件得到刻录导出申请；智能综合办公终端向云服务器提出刻录导出申请。

在本实施例中，为实现刻录审批与刻录导出，如图1所示，服务端管理系统软件提供手动移动终端注册审批，要求手机号和mac地址绑定，更换移动终端也需要重新绑定手机号和mac地址，提供角色权限设置，每个具有刻录导出权限的手机号单独分配一个审批流，作为刻录导出申请的审批，服务端管理系统软件提供审批组设置功能，审批组成员包括多个审批终端，审批终端都是具有审批权限的已注册手机号，服务端管理系统软件统一管理数据，作为连接手机/平板端和办公终端的数据交流者，所有数据接口通过服务端管理中转，移动终端和智能办公终端的上传和下载只需和文件服务器交互，服务端管理系统软件只需管理上传下载地址即可。

在一个实施例中，智能办公终端在每次作业开始时，切换至其他界面，在作业完后，切换到主界面；每次作业完成后，向云服务端提出识别码申请，在主界面上显示当前识别码。在本实施例中，识别码可以是二维码，服务端管理系统软件统一管理二维码，每个二维码只能使用一次，智能办公终端与服务端保持一个长连接，办公终端必须入网成功才能显示二维码，智能办公终端软件启动后，会自动上报终端ID、终端类型(打印机，打印机，投屏)以及当前时间戳，生成唯一二维码。智能办公终端每次开始作业后，会切换到其他界面，作业完成后会切换到主界面，每次切换到主界面终端就会向服务端提出二维码申请，然后在主界面上显示最新二维码。

在一个实施例中，获取导出设备的剩余存储空间，选择剩余存储空间可支持的待刻录文件进行刻录的步骤，包括：智能办公终端对待刻录文件的大小进行排序；在对当前待刻录文件刻录时，获取导出设备的剩余存储空间；根据剩余存储空间与当前待刻录文件大小的大小关系，选择剩余存储空间可支持的待刻录文件进行刻录。在本实施例中，智能办公终端的交互界面能够展示用户和文件信息以及当前光盘容量，光盘刻录正常进行，刻录光盘容量不够时出现弹窗，弹窗上提示当前光盘容量不够，弹窗下方有继续导出按钮，用户更换光盘后，点击继续导出，继续完成尚未结束的刻盘，点击取消按钮则关闭弹框，允许用户点击恢复导出按钮，恢复导出会重新对光盘容量进行检查，如果容量不够则继续提示，如果容量还有富余则进行刻录，点击终止导出后删除刻录机中已经导出的内容，并且退出至刻录文件选择页面，原下载的文件也删除。智能办公终端对待刻录的文件大小排序，每个文件刻录前先检测当前光盘容量，如待刻录文件小于当前光盘容量，则直接追加刻录即可；如待刻录文件大于当前光盘容量，则选择待刻录文件列表中的下一个文件和光盘容量进行比对，依此类推。可最大限度的使用光盘，避免浪费光盘资源。

在一个实施例中，智能办公终端还用于在待刻录文件刻录导出后，清除待刻录文件；在断点时，存储当前未刻录导出的待刻录文件，在断点恢复时，由移动终端选择是否继续刻录。在本实施例中，刻录导出结束时，自动删除智能办公终端上的保密文件，防止信息泄露，刻录过程中终端台子程序崩溃或者终端断电，当前用户7天内(超过七天则无次流程)再次使用扫一扫刻录导出进行扫码，系统提示用户有尚未完成的刻录，是否继续刻录，若继续刻录，则重新全部刻录，此时待打印的申请列表保存在办公终端，终端主动下载待下载文件，并进入到刻录作业流程，若取消刻录，则智能办公终端删除保留的刻录文件，进入待刻录页面。

在一个实施例中，智能办公终端还用于在待刻录文件刻录导出后，向云服务端提交刻录结果记录。在本实施例中，服务端管理系统软件提供刻录导出作业查询和审计以及办公终端部分信息配置和查询，服务端管理系统软件能够对智能办公终端进行远程升级、对智能办公终端日志进行远程下载，刻录完成之后，办公终端向云服务端提交刻录结果记录，便于刻录作业追溯。

在一个实施例中，在刻录状态异常时，智能办公终端将错误信息提交至云服务端；云服务端将刻录状态异常的刻录申请返回至移动终端；在刻录状态异常时，智能办公终端的交互界面上弹出恢复导出按钮，移动终端用户点击恢复导出按钮，智能办公终端从当前刻录状态异常的待刻录文件开始继续进行刻录导出。在本实施例中，当刻录出现异常出现恢复导出按钮，允许用户进行恢复导出动作，已导出的文件无需再导出，直接从尚未导出的文件开始进行。同时，刻录过程中出现文件损坏或者刻录出错的情况，终端会将错误信息提交给服务端。APP在获取待刻录申请时，会把已审批和刻录状态异常的刻录申请返回给APP，APP可以重新选择刻录异常的刻录申请进行刻录，无需重复申请。

在一个具体实施例中，如图3所示，提供了一种移动终端应用程序架构示意图，业务层的登陆模块支持手机/平板端APP自动获取手机内的用户身份，实现一键注册到服务端管理，APP在启动后自动连接到服务端管理进行登录鉴权；作业申请模块支持手机/平板端提交刻录导出作业，上传待刻录导出的文档资料，作业管理模块用于设置作业的密级、去向信息。密级分为非密和涉密。当选择非密时，无审批和抄送流程。当选择涉密类型时，用户必须选择审核和抄送用户。点击选择审核用户栏目，跳转选择审核用户页面，用户只能选择一名用户进行审核作业；点击选择抄送用户，跳转到选择抄送用户页面，用户可以选择多个用户进行抄送。选择抄送人员前，必须先选择审核用户，然后再选择抄送人员；去向分为内发和外发。审批管理模块支持手机/平板端进行刻录导出作业请求的流程审批，支持手机/平板端查询刻录导出作业的审批状态及作业执行状态。

在一个实施例中，如图4所示，提供了一种文件刻录导出流程，以智能手机为例，对文件刻录导出流程进行说明，手机使用“扫一扫文件导出”扫描二维码，扫描后APP解析终端二维码信息，再把APP的唯一ID一起发送给云服务端，云服务端校验后，把结果返回给APP。扫描成功后，手机端进入刻录导出数据选择页面，App页面中展示当前用户申请通过的待刻录申请，智能办公终端进入等待刻录选择的中间页面。若扫描后智能办公终端尚未检测到刻录机，则手机app自动返回首页，并且显示相应提示。点击确认导出按钮时，需要询问云服务端，当前智能办公终端页面是否还是中间页面，若是：则继续导出流程，若不是，则提示用户终端并未在待导出页面，请重新扫码，点击取消按钮返回至首页，并且通知服务端让终端退出中间页面。

每个待刻录申请为一个卡片，用户点击卡片任何区域，标记为选中当前申请，并且卡片改变底色，允许用户一次选择多个申请，选择完成后点击确认导出，终端开始进行刻录导出，App此时返回首页。申请单中有多个文件或文件名过长，允许文件名称换行，卡片范围自适应变大，最多展示3行数据，展示不全的用省略号代替。确认导出和取消按钮悬浮在页面下方，不会因为申请单的多少而改变位置，当申请单超过一页显示时也是悬浮在下方，展示不全的申请单支持滑动查看。

手机/平板端扫描云终端二维码后，若存在刻录异常情况，选择待开始的作业中能够选择到异常的作业，允许用户重新打印或刻录异常作业，无需重新申请，方便快捷。

在一个实施例中，如图5所示，提供了一种智能保密刻录方法，方法实施于云服务端、移动终端和智能综合办公终端之间，云服务端、移动终端与智能办公终端分别连接于专用网络，智能综合办公终端与导出设备连接，包括如下步骤：

步骤502，移动终端向云服务端提交刻录审批请求；刻录审批请求包括若干待刻录文件、待刻录文件对应的待刻录文件列表以及审批终端信息；

步骤504，云服务端根据审批终端信息将若干待刻录文件发送至对应的审批终端，审批终端向云服务端反馈每一待刻录文件对应的审批状态；

步骤506，移动终端获取每一待刻录文件的审批状态，扫描智能综合办公终端上显示的识别码，选择通过审批的待刻录文件向云服务器提起刻录导出申请，云服务器下发刻录导出申请中的待刻录文件至智能综合办公终端；

步骤508，智能综合办公终端获取导出设备的剩余存储空间，选择剩余存储空间可支持的待刻录文件进行刻录。

应该理解的是，虽然图5的流程图中的各个步骤按照箭头的指示依次显示，但是这些步骤并不是必然按照箭头指示的顺序依次执行。除非本文中有明确的说明，这些步骤的执行并没有严格的顺序限制，这些步骤可以以其它的顺序执行。而且，图5中的至少一部分步骤可以包括多个子步骤或者多个阶段，这些子步骤或者阶段并不必然是在同一时刻执行完成，而是可以在不同的时刻执行，这些子步骤或者阶段的执行顺序也不必然是依次进行，而是可以与其它步骤或者其它步骤的子步骤或者阶段的至少一部分轮流或者交替地执行。

关于智能保密刻录方法的具体限定可以参见上文中对于智能保密刻录系统的限定，在此不再赘述。

以上实施例的各技术特征可以进行任意的组合，为使描述简洁，未对上述实施例中的各个技术特征所有可能的组合都进行描述，然而，只要这些技术特征的组合不存在矛盾，都应当认为是本说明书记载的范围。

以上所述实施例仅表达了本申请的几种实施方式，其描述较为具体和详细，但并不能因此而理解为对发明范围的限制。应当指出的是，对于本领域的普通技术人员来说，在不脱离本申请构思的前提下，还可以做出若干变形和改进，这些都属于本申请的保护范围。因此，本发明的保护范围应以所附权利要求为准。

Claims (10)

1.一种智能保密刻录系统，其特征在于，所述系统包括云服务端、移动终端和智能综合办公终端；所述云服务端、所述移动终端与所述智能办公终端分别连接于专用网络；所述智能综合办公终端与导出设备连接；

所述移动终端向所述云服务端提交刻录审批请求；所述刻录审批请求包括若干待刻录文件、所述待刻录文件对应的待刻录文件列表以及审批终端信息；

所述云服务端根据所述审批终端信息将所述若干待刻录文件发送至对应的审批终端，审批终端向云服务端反馈每一待刻录文件对应的审批状态；

所述移动终端获取每一待刻录文件的审批状态，扫描所述智能综合办公终端上显示的识别码，选择通过审批的待刻录文件向云服务器提起刻录导出申请，云服务器下发所述刻录导出申请中的待刻录文件至所述智能综合办公终端；

所述智能综合办公终端获取所述导出设备的剩余存储空间，选择所述剩余存储空间可支持的待刻录文件进行刻录。

2.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述移动终端获取每一待刻录文件的审批状态，扫描所述智能综合办公终端上显示的识别码，选择通过审批的待刻录文件向云服务器提起刻录导出申请包括：

所述移动终端扫描所述智能综合办公终端上的识别码，根据获取的每一待刻录文件的审批状态，选择通过审批的待刻录文件，根据所述待刻录文件得到刻录导出申请；

所述智能综合办公终端向所述云服务器提出所述刻录导出申请。

3.根据权利要求2所述的系统，其特征在于，所述智能办公终端在每次作业开始时，切换至其他界面，在作业完后，切换到主界面；

每次作业完成后，向云服务端提出识别码申请，在主界面上显示当前识别码。

4.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，获取所述导出设备的剩余存储空间，选择所述剩余存储空间可支持的待刻录文件进行刻录的步骤，包括：

智能办公终端对待刻录文件的大小进行排序；

在对当前待刻录文件刻录时，获取所述导出设备的剩余存储空间；

根据所述剩余存储空间与当前待刻录文件大小的大小关系，选择所述剩余存储空间可支持的待刻录文件进行刻录。

5.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述智能办公终端还用于在待刻录文件刻录导出后，清除所述待刻录文件；

在断点时，存储当前未刻录导出的待刻录文件，在断点恢复时，由所述移动终端选择是否继续刻录。

6.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述智能办公终端还用于在待刻录文件刻录导出后，向所述云服务端提交刻录结果记录。

7.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，在刻录状态异常时，所述智能办公终端将错误信息提交至所述云服务端；

所述云服务端将刻录状态异常的刻录申请返回至移动终端。

8.根据权利要求7所述的系统，其特征在于，在刻录状态异常时，所述智能办公终端的交互界面上弹出恢复导出按钮，所述移动终端用户点击所述恢复导出按钮，所述智能办公终端从当前刻录状态异常的待刻录文件开始继续进行刻录导出。

9.一种智能保密刻录方法，其特征在于，所述方法实施于云服务端、移动终端和智能综合办公终端之间，所述云服务端、所述移动终端与所述智能办公终端分别连接于专用网络，所述智能综合办公终端与导出设备连接，所述方法包括：

所述移动终端向所述云服务端提交刻录审批请求；所述刻录审批请求包括若干待刻录文件、所述待刻录文件对应的待刻录文件列表以及审批终端信息；

所述云服务端根据所述审批终端信息将所述若干待刻录文件发送至对应的审批终端，审批终端向云服务端反馈每一待刻录文件对应的审批状态；

所述移动终端获取每一待刻录文件的审批状态，扫描所述智能综合办公终端上显示的识别码，选择通过审批的待刻录文件向云服务器提起刻录导出申请，云服务器下发所述刻录导出申请中的待刻录文件至所述智能综合办公终端；

所述智能综合办公终端获取所述导出设备的剩余存储空间，选择所述剩余存储空间可支持的待刻录文件进行刻录。

10.根据权利要求9所述的方法，其特征在于，所述移动终端获取每一待刻录文件的审批状态，扫描所述智能综合办公终端上显示的识别码，选择通过审批的待刻录文件向云服务器提起刻录导出申请包括：

所述移动终端扫描所述智能综合办公终端上的识别码，根据获取的每一待刻录文件的审批状态，选择通过审批的待刻录文件，根据所述待刻录文件得到刻录导出申请；

所述智能综合办公终端向所述云服务器提出所述刻录导出申请。