CN117314383A - 工时管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及企业数据管理技术领域，公开了一种工时管理系统，包括用户层、服务层和数据层。其中，用户层用于为用户提供登录系统、操作系统和查询系统的接口；服务层用于系统用户管理项目、管理工时、统计分析数据和设置用户基本信息；数据层用于管理系统资料、用户信息、工时数据和系统模型。本发明通过项目管理，工时管理，统计分析和基本信息设置，利用数据库对数据进行集中管理，实现对项目工时的信息化管理，从而提高企业对项目的管理效率。

Description

工时管理系统

技术领域

本发明涉及企业数据管理技术领域，具体而言，涉及一种工时管理系统。

背景技术

在企业快速发展以及成指数增长的信息量下，如何实施科学量化的项目管理，提高项目管理工作的整体效率；如何在企业现有规模、生产能力基础上，提升项目负责人的综合素质，提高业生产职能部门的成本管理、时效管理的质量，成为了当前众多企业所面临的一个重大挑战。在项目管理实践中，工时的统计以及最后的核算，已成为现代企业项目投标、成本估算、财务核算和效率评价管理的重要依据。由此可见，对工时进行准确的估算、核算在增强企业竞争力和实力方面具有非常的意义。

工时分配管理是企业成本管理和生产管理的重要环节，信息化的工时分配管理可以为企业带来非常巨大的经济效益。目前，各种类型的企业对工时分配管理都有着一定的市场需求，其共同目标都是加强企业成本的监督和控制，实现对企业生产经营活动的精细化、动态化管理，提高企业整体生产效率。工时分配管理系统为企业提供一个网络化、程序化的业务操作平台。

传统的通过或手工记录、收集和汇总工时信息，不仅费时费力，而且由于信息交换量大，传递频繁而导致严重的延迟，无法做到数据实时共享。管理层也无法及时获知每个工作计划和项目的进展，难以全面了解整个企业的资源利用率和每个项目人力占用情况。

有鉴于此，特提出本申请。

发明内容

本发明所要解决的技术问题是传统的通过或手工记录、收集和汇总工时信息，不仅费时费力，而且由于信息交换量大，传递频繁而导致严重的延迟，无法做到数据实时共享，目的在于提供一种工时管理系统，通过项目管理，工时管理，统计分析和基本信息设置，利用数据库对数据进行集中管理，实现对项目工时的信息化管理，从而提高企业对项目的管理效率。

本发明通过下述技术方案实现：

提供一种工时管理系统，包括用户层、服务层和数据层。其中，用户层用于为用户提供登录系统、操作系统和查询系统的接口；服务层用于系统用户管理项目、管理工时、统计分析数据和设置用户基本信息；数据层用于管理系统资料、用户信息、工时数据和系统模型。

作为对本发明的进一步描述，所述用户层与所述服务层之间通过人机交互界面互连。

作为对本发明的进一步描述，所述用户层包括基本信息管理模块；用户信息管理模块用于管理登录人员权限、管理企业组织架构和管理企业员工账号，以及对登录用户输入的登录信息进行验证，根据登录信息中的身份字段对登录用户的权限进行划分；所述身份字段包括管理人员、企业员工和企业领导。

作为对本发明的进一步描述，所述服务层包括项目管理模块、工时管理模块和统计分析模块。其中，项目管理模块用于管理人员执行项目立项、任务分解、任务分派、项目查询、项目资源管理、项目工时计划、任务进度管理、项目工时审批和项目结项处理；工时管理模块用于企业员工添加工时、修改工时、删除工时、查询工时和控制工时；统计分析模块用于统计员工个人工时、统计项目POC率、统计系统利用率、统计任务完成情况，并将统计结果生成图标推送给企业领导。

作为对本发明的进一步描述，所述服务层与所述数据层之间通过数据库管理系统和网络服务配置系统连接。

作为对本发明的进一步描述，所述数据层包括用户信息库、工时统计库和模型管库。其中，用户信息库用于存储已注册用户的基本信息；工时统计库用于存储用户录入的工时信息；模型管理库用于存储提前录入的系统模型。

作为对本发明的进一步描述，所述数据库管理系统为数据库服务器，所述网络服务配置系统为WEB服务器；所述WEB服务器与所述人机交互界面连接，所述WEB服务器与所述数据库服务器互联，所述数据库服务器分别与所述用户信息库、所述工时统计库和所述模型管理库连接。

作为对本发明的进一步描述，所述用户信息库与用户信息管理模块连接，所述工时统计库与所述工时管理模块连接，所述模型管理库与所述统计分析模块连接。

作为对本发明的进一步描述，所述数据层还包括数据备份与恢复模块；所述数据备份与恢复模块用于对存入所述用户信息库、所述工时统计库和所述模型管理库的数据进行实时存储，并记录系统断电时间，以及在系统恢复供电后分别向所述用户信息库、所述工时统计库和所述模型管理库发送系统断电时对应存储的数据。

作为对本发明的进一步描述，所述工时管理系统还包括决策层；所述决策层位于所述用户层与所述服务层之间；所述决策层用于在用户管理项目或管理工时之前，调用提前存储的项目管理流程及工时管理流程。

本发明具有如下的优点和有益效果：相较于传统的通过或手工记录、收集和汇总工时信息而言，本发明通过项目管理，工时管理，统计分析和基本信息设置，利用数据库对数据进行集中管理，实现对项目工时的信息化管理，用户可以通过自己的用户类型所具有的权限进行职责范围内的工时管理，实现对项目工时的信息化管理，从而提高企业对项目的管理效率。改善传统方法用人工进行手工统计分析的弊端，大大减少办公时间成本。

附图说明

为了更清楚地说明本发明示例性实施方式的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，应当理解，以下附图仅示出了本发明的某些实施例，因此不应被看作是对范围的限定，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他相关的附图。

图1为本发明实施例提供的工时管理系统整体架构示意图。

具体实施方式

为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚明白，下面结合实施例和附图，对本发明作进一步的详细说明，本发明的示意性实施方式及其说明仅用于解释本发明，并不作为对本发明的限定。

实施例

随着我国经济的快速发展，企业为了实现长期发展目标，加强质量管理、成本控制，采用科学的管理方法及管理工具是很有必要的。就项目工时管理而言，是现代企业管理的一项重要的内容，是任何企业经营管理者不能忽略的一项重要任务。高效的时管理是实现企业各项经营管理目标所必需的一种管理行为，可以确保企业运转高效、健康有序。然而，目前仍有大部分其余通过或手工记录、收集和汇总工时信息，不仅费时费力，而且由于信息交换量大，传递频繁而导致严重的延迟，无法做到数据实时共享。管理层也无法及时获知每个工作计划和项目的进展，难以全面了解整个企业的资源利用率和每个项目人力占用情况。

本实施例提供一种工时管理系统，该系统的整体架构如图1所示，包括用户层、服务层和数据层。其中，用户层用于为用户提供登录系统、操作系统和查询系统的接口；服务层用于系统用户管理项目、管理工时、统计分析数据和设置用户基本信息；数据层用于管理系统资料、用户信息、工时数据和系统模型。并且，所述用户层与所述服务层之间通过人机交互界面互连。

如图1所示的工时管理系统架构采用分层式设计，用户和系统处于不同层用户是直接与人机交互界面进行交互，可更好地满足用户的使用习惯，提供更加高效的数据交换方式。系统的功能架构是对系统所提供的功能进行有序地组织和管理，有利于用户在使用系统提供的功能时用最短的时间找到所需要使用的功能，可高工作效率。

为了方便不同的用户登录系统，并在自己的职能权限在自己的工作范畴内对系统进行操作，所述用户层包括基本信息管理模块；用户信息管理模块用于管理登录人员权限、管理企业组织架构和管理企业员工账号，以及对登录用户输入的登录信息进行验证，根据登录信息中的身份字段对登录用户的权限进行划分；所述身份字段包括管理人员、企业员工和企业领导。

例如，管理人员进行对项目的管理，包括添加项目，维护项目和修改项目等，使得企业中的项目进度可以量化，也更容易分配相应的工作人员去完成项目的不同内容。一方面，企业领导则可以通过登录系统对项目工作进度进行查看，进而提出相应的要求和意见。企业员工是项目的主要实施者，使用系统对自己个人工时进行管理，通过上传自己的工作时间和所参与的项目实施进度。另一方面，企业组织架构包含了企业部分划分以及各部门内不同员工的职级划分，基本信息管理模块通过对企业内部的组织架构以及不同人员的职级进行视图管理，给出整个企业组织架构，方便不同部门的不同岗位人员查看。再一方面，对登录用户输入的登录信息进行验证，根据登录信息中的身份字段对登录用户的权限进行划分，例如通过身份认证，系统将管理人员的操作权限划分为项目管理，将企业员工的操作权限划分为管理工时，将企业领导的操作权限划分为项目查看，可避免系统数据紊乱，以及防止企业内不同职权的人对系统数据进行恶意篡改。

需说明的是，本实施例中的各功能模块均需基于数据库来建立，即所述服务层与所述数据层之间通过数据库管理系统和网络服务配置系统连接。其中，所述数据库管理系统可选用SQLserver数据库服务器，所述网络服务配置系统为WEB服务器；所述WEB服务器与所述人机交互界面连接，所述WEB服务器与所述数据库服务器互联，所述数据库服务器分别与用户信息管理模块、所述用户信息库、所述工时统计库和所述模型管理库连接。

基本信息管理模块处理的数据对象主要包括人员基本数据、部门基本数据和企业组织架构基本数据等。为例方便管理，在基于SQLserver数据库服务器建立基本信息管理模块时，设置了一个信息实体类Information。信息实体类中包含了数据处理对象所包含的基本属性，例如人员基本数据中包含了姓名属性、年龄属性、性别属性等。然后设置了一个信息管理接口Manage，在信息管理接口中定义了设置基础信息的系列方法，然后在信息实体类中实现上述信息管理接口和基础信息的具体实现方法。

使用基本信息管理模块时，用户(包括管理人员、企业员工和企业领导)通过系统界面输入已注册的账号和密码登录系统；然后，通过系统界面选择基本信息管理功能和基本信息设置方法；接下来，通过数据访问对象访问数据库，对基本信息进行设置，设置完成后返回系统管理界面，完成基本信息管理工作，流程结束。

所述服务层包括项目管理模块、工时管理模块和统计分析模块。其中，项目管理模块用于管理人员执行项目立项、任务分解、任务分派、项目查询、项目资源管理、项目工时计划、任务进度管理、项目工时审批和项目结项处理；工时管理模块用于企业员工添加工时、修改工时、删除工时、查询工时和控制工时；统计分析模块用于统计员工个人工时、统计项目POC率、统计系统利用率、统计任务完成情况，并将统计结果生成图标推送给企业领导。

1、项目管理模块

基于SQLserver数据库服务器建立项目管理模块时，首先需要设置两个实体类，即项目类和任务类。其中，任务由项目进行分解，得到的一个具有独立性的功能模块。然后，根据项目实际情况，在一个管理的接口Manage中，通过调用程序程序包，使用SQL语句定义该项目管理可能用到的系列方法，比如查询query，任务分派patch、任务管理manage()、任务分解decomposition()、显示列表showList()、增加列表addList()、删除列表deleteList()、更新列表updateList()、审核check、立项start()、结项over()、计划plan()等。通过项目管理类，命名为ProjectManagmentAction实现管理接口，同时运用实体类Project和Task进行管理。

使用项目管理模块的过程中，首先管理人员通过系统界面输入已注册的账号和密码登录系统；然后，通过系统界面选择项目管理功能和任务管理方法；接下来，通过数据访问对象访问数据库，对项目中的任务进度进行管理，项目管理完成后返回系统管理界面，完成项目管理工作，流程结束。

2、工时管理模块

基于SQLserver数据库服务器建立工时管理模块时，需要设置一个用户的类型，用以表征该工时管理模块的使用者为企业员工，因此需要创建工时管理类，可将工时管理类命名为WorkTimManagmentAction，并在工时管理类中增添用户属性usertype，以此来对不同的用户进行不同的功能权限的管理。此外，工时管理类也对应一个接口Manage，用于针对具体项目对相关的基本管理方法进行定义，在工时管理类中具体实现。工时管理还对应于工时表，使得工时管理更加便捷，为此本实施例为工时表分配了一个实体类，该实体类与工时管理类向关联。

使用工时管理模块的过程中，首先，企业员工通过系统界面输入已注册的账号和密码登录系统；然后，企业员工从系统界面中选择工时管理功能以及从工时管理类中选择任务管理方法；接下来，通过数据访问对象访问数据库，对工时列表进行设置(包括添加、修改和删除等)，工时管理完成后返回系统管理界面，完成项目管理工作，流程结束。

3、统计分析模块

传统方法中，对数据进行统计的方法通常是人工把数据输入excel表中，然后由统计人员根据输入的数据进行人工统计，再通过分析得出相应结果。传统的统计方法效率低，而且容易出错。对此，本实施例提供统计分析模块实现数据线上统计分析。

基于SQLserver数据库服务器建立统计分析模块时，建立了一个统计分析类CountAndAnalysisAction和一个统计接口Count，在统计接口中，根据项目实际情况即数据类型，相应地定义了系列统计要使用到的基本方法，然后在统计分析类中实现该统计接口，对统计需使用到的基本方法进行重写。此外，为了方便管理，本实施例同时设置了三个实体类，即公示表类WorktimeTable，项目类Project，以及任务类Task。

使用统计分析模块时，企业领导通过系统界面输入已注册的账号和密码登录系统；然后，企业领导从系统界面中选择统计分析功能以及从统计分析类中选择统计分析方法；接下来，通过数据访问对象访问数据库，模块根据选择的统计方法对数据库中的数据进行自动统计，并将统计结果通过系统界面反馈给企业领导，企业领导查询完项目之后，返回系统管理界面，完成数据统计分析及查看工作，流程结束。

进一步的，所述数据层包括用户信息库、工时统计库和模型管库。其中，用户信息库用于存储已注册用户的基本信息；工时统计库用于存储用户录入的工时信息；模型管理库用于存储提前录入的系统模型。并且，所述用户信息库与用户信息管理模块连接，所述工时统计库与所述工时管理模块连接，所述模型管理库与所述统计分析模块连接。

在工时管理系统中，数据库作为核心部分，既要求能满足各层次管理需要，又要保证较小的数据冗余度。

1、用户信息库

用户信息库主要用于管理用户的身份信息。基于SQLserver数据库服务器建立用户数据库时，首先需建立用户基本信息表，用于描述用户的类型，主要包括用户名、密码、职级等。本实施例中，用户基本信息表中包含的字段主要包括用户账号、用户名、密码状态和项目编号等。每个字段编辑字段名称及数据类型。

2、工时统计库

用户信息库主要用于统计企业员工的工时信息。基于SQLserver数据库服务器建立用户数据库时，首先需建立工时信息表，用于存储工程项目各任务的工序基本信息。本实施例中，工时信息表中包含的字段主要包括工时编号、用户账号、项目编号、工时类型、项目创建日期、工时长度、任务内容等。每个字段编辑字段名称及数据类型。

3、模型管理库

模型管理库用于存储提前构建的数据处理模型，主要包括统计员工个人工时、统计项目POC率、统计系统利用率等计算模型。

进一步的，本实施例提供的工时管理系统还包括数据备份与恢复模块；所述数据备份与恢复模块用于对存入所述用户信息库、所述工时统计库和所述模型管理库的数据进行实时存储，并记录系统断电时间，以及在系统恢复供电后分别向所述用户信息库、所述工时统计库和所述模型管理库发送系统断电时对应存储的数据。

具体的，该数据备份与恢复模块包含四部分：初始化单元、数据备份单元和数据恢复单元。其中，初始化单元用于当电子设备开机时，对该电子设备中的RAID卡进行初始化；数据备份单元用于将所述设置的配置信息备份至数据库中；数据恢复模块单元用于当电子设备重新启动时，如果该RAID卡的配置信息与存储器中备份的配置信息不一致，将该RAID卡的标志位设为第一数值，然后重启电子设备；所述数据恢复单元还用于以该存储器中备份的配置信息更新该RAID卡的配置信息，将该标志位设为第二数值，然后重启该电子设备。

此外，所述工时管理系统还包括决策层；所述决策层位于所述用户层与所述服务层之间；所述决策层用于在用户管理项目或管理工时之前，调用提前存储的项目管理流程及工时管理流程。

项目工时管理依托于项目执行流程，工时管理的流程围绕项目展开，从项目登记、立项审批，经过项目管理人员分解策划，下达阶段性任务，各部门根据需要，继续分解工作结构、任务策划，并对任务工作量进行评估，相关工作人员完成任务后进行任务工时的填报，项目管理人员进行任务完成确认和质量评价，并核定任务工作量。

综上所述，本实施例提供的工时管理系统，包括项目管理模块，工时管理模块、统计分析模块、基本信息设置模块和数据库。其中，项目管理对整个项目的信息进行管理，例如项目名称，项目预算，任务工时等。工时管理模块的功能是工时填写，工时修改，工时控制，查询工时，添加工时以及删除工时等。此外，系统增加了统计分析模块，旨在改善传统方法用人工进行手工统计分析的弊端，进一步提高数据统计效率。用户可以通过自己的用户类型所具有的权限进行职责范围内的统计。例如，企业领导需要完成对其余利润率，部门利用率，人员利用率，任务完成状况等方面的统计分析。系统在基本信息上的设置具体包以下几个方面：公司组织结构管理、部门和人员管理、人员可用工时计算、员工账户管理、员工身份管理、人员权限管理等。

通过运行本系统，可改进传统人工工时管理方法的缺陷，实现对项目工时的信息化管理，从而提高工时的管理效率，大大减少办公时间成。

以上所述的具体实施方式，对本发明的目的、技术方案和有益效果进行了进一步详细说明，所应理解的是，以上所述仅为本发明的具体实施方式而已，并不用于限定本发明的保护范围，凡在本发明的精神和原则之内，所做的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.工时管理系统，其特征在于，包括

用户层，用于为用户提供登录系统、操作系统和查询系统的接口；

服务层，用于系统用户管理项目、管理工时、统计分析数据和设置用户基本信息；

数据层，用于管理系统资料、用户信息、工时数据和系统模型。

2.根据权利要求1所述的工时管理系统，其特征在于，所述用户层与所述服务层之间通过人机交互界面互连。

3.根据权利要求2所述的工时管理系统，其特征在于，所述用户层包括基本信息管理模块；用户信息管理模块用于管理登录人员权限、管理企业组织架构和管理企业员工账号，以及对登录用户输入的登录信息进行验证，根据登录信息中的身份字段对登录用户的权限进行划分；所述身份字段包括管理人员、企业员工和企业领导。

4.根据权利要求3所述的工时管理系统，其特征在于，所述服务层包括

项目管理模块，用于管理人员执行项目立项、任务分解、任务分派、项目查询、项目资源管理、项目工时计划、任务进度管理、项目工时审批和项目结项处理；

工时管理模块，用于企业员工添加工时、修改工时、删除工时、查询工时和控制工时；

统计分析模块，用于统计员工个人工时、统计项目POC率、统计系统利用率、统计任务完成情况，并将统计结果生成图标推送给企业领导。

5.根据权利要求4所述的工时管理系统，其特征在于，所述服务层与所述数据层之间通过数据库管理系统和网络服务配置系统连接。

6.根据权利要求5所述的工时管理系统，其特征在于，所述数据层包括

用户信息库，用于存储已注册用户的基本信息；

工时统计库，用于存储用户录入的工时信息；

模型管理库，用于存储提前录入的系统模型。

7.根据权利要求6所述的工时管理系统，其特征在于，所述数据库管理系统为数据库服务器，所述网络服务配置系统为WEB服务器；所述WEB服务器与所述人机交互界面连接，所述WEB服务器与所述数据库服务器互联，所述数据库服务器分别与所述用户信息库、所述工时统计库和所述模型管理库连接。

8.根据权利要求6所述的工时管理系统，其特征在于，所述用户信息库与所述基本信息管理模块连接，所述工时统计库与所述工时管理模块连接，所述模型管理库与所述统计分析模块连接。

9.根据权利要求8所述的工时管理系统，其特征在于，所述数据层还包括数据备份与恢复模块；所述数据备份与恢复模块用于对存入所述用户信息库、所述工时统计库和所述模型管理库的数据进行实时存储，并记录系统断电时间，以及在系统恢复供电后分别向所述用户信息库、所述工时统计库和所述模型管理库发送系统断电时对应存储的数据。

10.根据权利要求1所述的工时管理系统，其特征在于，还包括决策层；所述决策层位于所述用户层与所述服务层之间；所述决策层用于在用户管理项目或管理工时之前，调用提前存储的项目管理流程及工时管理流程。