CN117291482A - 一种预决算数据处理系统与处理方法 - Google Patents

一种预决算数据处理系统与处理方法 Download PDF

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Abstract

本发明公开了一种预决算数据处理系统与处理方法，数据采集单元、预处理单元、信息存储库、数据处理单元、数据分析单元、数据展示单元，本发明涉及数据处理技术领域。本发明通过数据处理单元通过对信息存储库中的前期n个目标项目有完整记录的项目采集表进行处理得到分析信号，分析信号表示子项目中的预算金额和决算金额的差异较大，即预决算信息中预算金额不合理，可以为预算人员对下一目标项目进行项目预算时，进行误差异常提示，又通过数据分析单元对预决算信息中不合理的预算金额进一步分析得出不合理结果，可以为预算人员对下一目标项目进行项目预算提供数据支撑，便于预算人员进行下一目标项目的项目预算时合理地做出预算金额。

Description

一种预决算数据处理系统与处理方法
技术领域
本发明涉及数据处理技术领域，具体为一种预决算数据处理系统与处理方法。
背景技术
预决算就是预算和决算的统称，其是对生产经营活动进行事先的预估算，其目的是确定预算管理的预算目标后，一方面建立在对企业内部价值链分析、外部价值链分析上，另一方面借助于对企业的历史数据的分析。通过对历史数据的深层次挖掘和分析，找到真正有助于企业价值创造的活动、作业或项目，使得依据预算分析结果所确定的预算目标能更加有效地支撑企业价值最大化的目标的实现；其次辅助预算的编制，预算分析可以判断在价值链分析的基础上所做的相关决策是否合理，进而影响下一次的预算编制，从而使下一次的预算编制基础更为合理。
但由于预决算数据数量大、种类多、关联性强、独立分散等特点，目前预决算审查报告仍然存在如下问题：一、审查分析方法单一，不够细致；二、没有统一的审核分析标准和方法。
因此，本发明提供了一种预决算数据处理系统与处理方法，有效地对预决算数据进行分析处理，并得出相应的结论数据，从而使下一次的预算编制基础更为合理。
发明内容
针对现有技术的不足，本发明提供了一种预决算数据处理系统与处理方法，解决了背景技术中所提出的问题。
为实现以上目的，本发明通过以下技术方案予以实现：一种预决算数据处理系统，包括：
数据采集单元，用于采集目标项目的预决算信息，随后将预决算信息发送至预处理单元；目标项目包括若干个子项目，预决算信息包括各个子项目对应的预算金额和决算金额；
预处理单元，用于将目标项目的预决算信息导入预训练的处理模型中进行整合处理，得到项目采集表，并将其发送至信息存储库；
信息存储库，用于储存具有完整记录的项目采集表；
数据处理单元，用于在信息存储库中获取前期n个目标项目的多个有完整记录的项目采集表，并从中提取同一区标记的子项目区内对应的预决算金额差，接着获取设有预决算金额差的绝对值，随后计算出该子项目中预决算金额差绝对值的偏离值，并将偏离值与预设的偏离阈值进行比较处理，得到相应的比较结果，随后依据比较结果作比对处理，得到分析信号，随后将分析信号发送至数据展示单元和数据分析单元；
数据分析单元，用于根据分析信号获取相应子项目在前期n个目标项目中的所有预决算金额差，随后分别提取其值分别为正值和负值的预决算金额差及其对应的数量，之后对其进行计算分析，得到正值和负值对应预决算金额差的分析结果，再将其分析结果进行比较，并得到对应的比较信息，接着将对应子项目的所有比较信息融合生成预决算信息表，随后将预决算信息表发生制数据展示单元；
数据展示单元，用于根据分析信号，获取对应的子项目并进行展示，同时还用于将预决算信息表进行展示。
优选的，所述处理模型整合处理的方式如下；
SA1、处理模型获取目标项目的子项目，并依据目标项目生成空白的项目采集表；
接着项目采集表依据子项目的数量分割为相应数量的子项目区；
随后将各个子项目提取至目标项目表中的各个子项目区，
SA3、之后依据子项目区对应的子项目，提取对应子项目的预算金额和决算金额并录入对应的子项目区中；
SA4、随后计算出各个子项目对应的预算金额和决算金额之间的差值，得到各个子项目的预决算金额差，其计算方式如下：
SA41、选取一组子项目，将该项目的预算金额和决算金额分别标记为YE和JE；
SA42、随后通过公式一：C＝YE-JE，计算得到该子项目的预决算金额差C；
SA5、接着将各个子项目的预决算金额差录入对应的子项目区中，得到完整记录的项目采集表。
优选的，所述数据处理单元比较处理的方式如下：
首先将偏离值和预设的偏离阈值分别标记为P1和P1y；
若P1＞P1y，则表示该子项目的偏离值较大，之后按照|Ji-Jp|从大到小的顺序依次删除对应的Ji值并对应计算剩余的偏离值P1，直至P1≤P1y；
其中Ji表示各个预决算金额差的绝对值，i＝1、2、……、n，i表示第几个项目采集表。
优选的，所述数据处理单元比对处理的方式如下：
提取被删除的Ji，并获取被删除Ji的数量u1，随后将u1/n与u0/n进行比较：
当u1/n＞u0/n，则表示该子项目的预决算方式的误差较大，需对该子项目做进一步分析，并生成分析信号；
当u1/n≤u0/n，则表示该子项目的预决算方式的误差适中，不用对该子项目做进一步分析，且不生成分析信号；
其中u0为预设的数量阈值，u1/n表示被删除Ji在所有Ji中的数量占比，u0/n表示数量阈值在所有Ji的数量中的比值，且u0根据n的具体值设立，u1、u0均小于n。
优选的，若P1≤P1 y，则表示该子项目的偏离值适中，不用对该子项目做进一步分析，且不生成分析信号。
优选的，所述数据分析单元的具体分析方式如下：
SC1、选取一个子项目，从该子项目的所有预决算金额差中，提取值为负值的预决算金额差，并将其标记为Ft1，t1＝1、2、……、u2，且u2≤n，以及值为负值的预决算金额差的数量，并将其标记为u2；同时提取值为正值的预决算金额差，并将其标记为Zt2，t2＝1、2、……、u3，且u3≤n，以及值为正值的预决算金额差的数量，并将其标记为u3；
SC2、随后通过公式：和/>分别计算出该子项目中所有Ft1的对比系数FY和所有Zt2的对比系数ZY，其中，β1和β2为预设比例系数；
SC3、之后将FY与ZY进行大小比较，将与/>进行大小比较，将/>和/>进行比较，并得到对应的比较信息；
SC4、之后将对应子项目的所有比较信息融合生成预决算信息表。
优选的，还包括：
标记库，其包含对各个子项目区标记应的区标记，且区标记为对各个子项目设置相应的标记编码，用于处理模型对相应的子项目区添加区标记；
信息加密单元，用于获取子项目所在子项目区对应的区标记，之后依据区标记结合RSA加密算法生成加密公钥和解密私钥，然后将加密公钥传输至预处理单元，并使加密公钥对相应的子项目进行加密，得到子项目密文，同时将解密私钥传输至数据提取单元；
数据提取单元，用于根据分析信号获取相应子项目的子项目密文，随后通过解密私钥对子项目密文进行解密，得到相应子项目区的所有数据，随后将其传输至数据分析单元。
一种预决算数据处理方法，该方法通过上述的一种预决算数据处理系统实现。
有益效果
本发明提供了一种预决算数据处理系统与处理方法。与现有技术相比具备以下有益效果：
本发明通过对子项目进行独立管理，从而提升预决算信息的管理高效性，避免重复工作浪费时间资源降低错误率，同时通过对子项目的预算金额和决算金额进行差值计算，便于后续对该项目进行分析，同时无需用户进行主动计算，便于用户直接快速地了解对应子项目的预决算数据；
本发明通过数据处理单元通过对信息存储库中的前期n个目标项目有完整记录的项目采集表进行偏离值计算，然后进行比较处理和比对处理，得到分析信号，分析信号表示子项目中的预算金额和决算金额的差异较大，即预决算信息中预算金额不合理，可以为预算人员对下一目标项目进行项目预算时，进行误差异常提示，又通过数据分析单元对预决算信息中不合理的预算金额进一步分析得出不合理结果，可以为预算人员对下一目标项目进行项目预算提供数据支撑，便于预算人员进行下一目标项目的项目预算时合理地作出预算金额；
本发明通过依据RSA加密算法结合区标记生成对应的加密公钥和解密私钥，在预防数据通讯泄露造成的财务数据泄露和丢失情况的同时，通过区标记对相应的子项目进行加密，可以快速提取指定的子项目，有效地防止财务数据误操作，导致子项目提取错误，进而影响子项目的分析。
附图说明
图1为本发明的系统框图；
图2为本发明预处理单元的流程示意图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
作为本发明的实施例一
请参阅图1，本发明提供一种技术方案：一种预决算数据处理系统，包括：
数据采集单元，用于采集目标项目的预决算信息，随后将预决算信息发送至预处理单元；
目标项目包括若干个子项目；
预决算信息包括各个子项目对应的预算金额和决算金额；
预处理单元，用于对目标项目的预决算信息进行整合处理，得到项目采集表，并将其发送至信息存储库，其方式如下：
SA1、将目标项目以及预决算信息导入预训练的处理模型中；
SA2、处理模型获取目标项目的子项目，并依据目标项目生成空白的项目采集表；
接着项目采集表依据子项目的数量分割为相应数量的子项目区；
随后将各个子项目提取至目标项目表中的各个子项目区，同时依据预设的标记库，对相应的子项目区进行区标记；
其中标记库为用以存储所有子项目区的区标记，且区标记为对各个子项目设置相应的标记编码，便于后续对子项目进行分析时快速提取数据；
该实施例通过对子项目进行独立管理，从而提升预决算信息的管理高效性，避免重复工作浪费时间资源降低错误率；
SA3、之后依据子项目区对应的子项目，提取对应子项目的预算金额和决算金额并录入对应的子项目区中；
SA4、随后计算出各个子项目对应的预算金额和决算金额之间的差值，得到各个子项目的预决算金额差，其计算方式如下：
SA41、以一组子项目为例，将该项目的预算金额和决算金额分别标记为YE和JE；
SA42、随后通过公式一：C＝YE-JE，计算得到该子项目的预决算金额差C；
SA5、接着将各个子项目的预决算金额差录入对应的子项目区中，得到完整记录的项目采集表；
该实施例通过对子项目的预算金额和决算金额进行差值计算，便于后续对该项目进行分析，同时无需用户进行主动计算，便于用户直接快速地了解对应子项目的预决算数据；
信息存储库，用于储存具有完整记录的项目采集表；
作为本发明的实施例二
本实施例在实施例一的基础上，还包括：
数据处理单元，用于在信息存储库中获取前期n个目标项目的多个有完整记录的项目采集表，并从中提取同一区标记的子项目区内对应的预决算金额差，接着获取设有预决算金额差的绝对值，随后计算出该子项目中预决算金额差绝对值的偏离值，并将偏离值与预设的偏离阈值进行比较处理，得到相应的比较结果，随后依据比较结果作比对处理，得到分析信号，随后将分析信号发送至数据展示单元和数据分析单元；
SB1、获取前期n个目标项目的多个有完整记录的项目采集表；
SB2、从多个项目采集表中提取同一区标记的子项目区内对应的预决算金额差，并将其标记为Ci，i＝1、2、……、n，i表示第几个项目采集表；
SB3、随后取各个Ci的绝对值J i，并将其代入公式计算该子项目中预决算金额差的偏离值P1，其中，Jp为参与对应偏离值计算的对应预决算金额差绝对值的平均值，随后将P1与预设的偏离阈值P1y进行比较：
若P1＞P1y，则表示该子项目的偏离值较大，之后按照|Ji-Jp|从大到小的顺序依次删除对应的Ji值并对应计算剩余的偏离值P1，直至P1≤P1y；
SB4、之后提取被删除的Ji，并获取被删除Ji的数量u1；
随后将u1/n与u0/n进行比较：
当u1/n＞u0/n，则表示该子项目的预决算方式的误差较大，需对该子项目做进一步分析，并生成分析信号；
当u1/n≤u0/n，则表示该子项目的预决算方式的误差适中，不用对该子项目做进一步分析，且不生成分析信号；
若P1≤P1y，则表示该子项目的偏离值适中，不用对该子项目作进一步分析，且不生成分析信号；
其中u0为预设的数量阈值，u1/n表示被删除Ji在所有Ji中的数量占比，u0/n表示数量阈值在所有Ji的数量中的比值，且u0根据n的具体值设立，u1、u0均小于n；
该实施例通过数据处理单元通过对信息存储库中的前期n个目标项目有完整记录的项目采集表进行偏离值计算，然后进行比较处理和比对处理，得到分析信号，分析信号表示子项目中的预算金额和决算金额的差异较大，即预决算信息中预算金额不合理；
数据展示单元，用于根据分析信号，获取对应的子项目并进行展示，可以为预算人员对下一目标项目进行项目预算时，进行误差异常提示；
数据分析单元，用于根据分析信号获取相应子项目在前期n个目标项目中的所有预决算金额差，随后分别提取其值分别为正值和负值的预决算金额差及其对应的数量，之后对其进行计算分析，得到正值和负值对应预决算金额差的分析结果，再将其分析结果进行比较，并得到对应的比较信息，接着将对应子项目的所有比较信息融合生成预决算信息表，随后将预决算信息表发生制数据展示单元；
数据分析单元的具体分析方式如下：
SC1、以一个子项目为例，从该子项目的所有预决算金额差中，提取值为负值的预决算金额差，并将其标记为Ft1，t1＝1、2、……、u2，且u2≤n，以及值为负值的预决算金额差的数量，并将其标记为u2；同时提取值为正值的预决算金额差，并将其标记为Zt2，t2＝1、2、……、u3，且u3≤n，以及值为正值的预决算金额差的数量，并将其标记为u3；
SC2、随后通过公式：和/>分别计算出该子项目中所有Ft1的对比系数FY和所有Zt2的对比系数ZY，其中，β1和β2为预设比例系数；
SC3、之后将FY与ZY进行大小比较，将与/>进行大小比较，将/>和/>进行比较，并得到对应的比较信息；其中：
若则表示该子项目在前期n个目标项目中，预算金额的总体预算偏高；
若则表示该子项目在前期n个目标项目中，预算金额的总体预算偏低；
若则表示该子项目在前期n个目标项目中，预算金额的总体预算两极分化严重；
若则表示该子项目在前期n个目标项目中，预算金额偏高的数量高于预算金额偏低的数量；
若则表示该子项目在前期n个目标项目中，预算金额偏高的数量高于预算金额偏低的数量；
若则表示该子项目在前期n个目标项目中，预算金额偏高的数量与预算金额偏低的数量持平，金额的预算两极分化严重；
若FY＞ZY，则表示该子项目在前期n个目标项目中，预决算信息差异较大，具体为预算金额的总体数据偏高；
若FY＜ZY，则表示该子项目在前期n个目标项目中，预决算信息差异较大，具体为预算金额的总体数据偏低；
若FY＝ZY，则表示该子项目在前期n个目标项目中，预决算信息差异较大，具体为预算信息两极分化严重；
SC4、之后将对应子项目的所有比较信息融合生成预决算信息表；
该实施例通过数据分析单元对预决算信息中不合理的预算金额进一步分析得出不合理结果；
所述数据展示单元还用于将预决算信息表进行展示，可以为预算人员对下一目标项目进行项目预算提供数据支撑，便于预算人员进行下一目标项目的项目预算时，给出更为合理估算预算金额；
通过对预决算数据进行处理，可以判断在预算分析的基础上所做的相关决策是否合理，便于相关人员后续深入分析相关的预决算差异形成的多种原因，找出主要原因，抓住主要矛盾，进而影响下一次的预算编制，从而使下一次的预算编制基础更为合理；
作为本发明的实施例三
请参阅图2，本实施例在实施例一和实施例二的基础上，还包括：
信息加密单元，用于获取子项目所在子项目区对应的区标记，之后依据区标记结合RSA加密算法生成加密公钥和解密私钥，然后将加密公钥传输至预处理单元，并使加密公钥对相应的子项目进行加密，得到子项目密文，同时将解密私钥传输至数据提取单元；
数据提取单元，用于根据分析信号获取相应子项目的子项目密文，随后通过解密私钥对子项目密文进行解密，得到相应子项目区的所有数据，随后将其传输至数据分析单元；
通过依据RSA加密算法结合区标记生成对应的加密公钥和解密私钥，在预防数据通讯泄露造成的财务数据泄露和丢失情况的同时，通过区标记对相应的子项目进行加密，可以快速提取指定的子项目，有效地防止财务数据误操作，导致子项目提取错误，进而影响子项目的分析。
本发明还提供一种技术方案：一种预决算数据处理系统与处理方法，该方法使用上述预决算数据处理系统来对预决算数据进行处理，故此处不做赘述。
同时本说明书中未作详细描述的内容均属于本领域技术人员公知的现有技术。
以上对本发明的一个实施例进行了详细说明，但内容仅为本发明的较佳实施例，不能被认为用于限定本发明的实施范围。凡依本发明申请范围所作的均等变化与改进等，均应仍归属于本发明的专利涵盖范围之内。

Claims (8)

1.一种预决算数据处理系统，其特征在于，包括：
数据采集单元，用于采集目标项目的预决算信息，随后将预决算信息发送至预处理单元；目标项目包括若干个子项目，预决算信息包括各个子项目对应的预算金额和决算金额；
预处理单元，用于将目标项目的预决算信息导入预训练的处理模型中进行整合处理，得到项目采集表，并将其发送至信息存储库；
信息存储库，用于储存具有完整记录的项目采集表；
数据处理单元，用于在信息存储库中获取前期n个目标项目的多个有完整记录的项目采集表，并从中提取同一区标记的子项目区内对应的预决算金额差，接着获取设有预决算金额差的绝对值，随后计算出该子项目中预决算金额差绝对值的偏离值，并将偏离值与预设的偏离阈值进行比较处理，得到相应的比较结果，随后依据比较结果作比对处理，得到分析信号，随后将分析信号发送至数据展示单元和数据分析单元；
数据分析单元，用于根据分析信号获取相应子项目在前期n个目标项目中的所有预决算金额差，随后分别提取其值分别为正值和负值的预决算金额差及其对应的数量，之后对其进行计算分析，得到正值和负值对应预决算金额差的分析结果，再将其分析结果进行比较，并得到对应的比较信息，接着将对应子项目的所有比较信息融合生成预决算信息表，随后将预决算信息表发生制数据展示单元；
数据展示单元，用于根据分析信号，获取对应的子项目并进行展示，同时还用于将预决算信息表进行展示。
2.根据权利要求1所述的一种预决算数据处理系统，其特征在于，所述处理模型整合处理的方式如下：
SA1、处理模型获取目标项目的子项目，并依据目标项目生成空白的项目采集表；
接着项目采集表依据子项目的数量分割为相应数量的子项目区；
随后将各个子项目提取至目标项目表中的各个子项目区，
SA3、之后依据子项目区对应的子项目，提取对应子项目的预算金额和决算金额并录入对应的子项目区中；
SA4、随后计算出各个子项目对应的预算金额和决算金额之间的差值，得到各个子项目的预决算金额差，其计算方式如下：
SA41、选取一组子项目，将该项目的预算金额和决算金额分别标记为YE和JE；
SA42、随后通过公式一：C＝YE-JE，计算得到该子项目的预决算金额差C；
SA5、接着将各个子项目的预决算金额差录入对应的子项目区中，得到完整记录的项目采集表。
3.根据权利要求1所述的一种预决算数据处理系统，其特征在于：所述数据处理单元比较处理的方式如下：
首先将偏离值和预设的偏离阈值分别标记为P1和P1y；
若P1＞P1y，则表示该子项目的偏离值较大，之后按照|Ji-Jp|从大到小的顺序依次删除对应的Ji值并对应计算剩余的偏离值P1，直至P1≤P1y；
其中Ji表示各个预决算金额差的绝对值，i＝1、2、……、n，i表示第几个项目采集表。
4.根据权利要求3所述的一种预决算数据处理系统，其特征在于：所述数据处理单元比对处理的方式如下：
提取被删除的J i，并获取被删除J i的数量u1，随后将u1/n与u0/n进行比较：
当u1/n＞u0/n，则表示该子项目的预决算方式的误差较大，需对该子项目做进一步分析，并生成分析信号；
当u1/n≤u0/n，则表示该子项目的预决算方式的误差适中，不用对该子项目做进一步分析，且不生成分析信号；
其中u0为预设的数量阈值，u1/n表示被删除Ji在所有Ji中的数量占比，u0/n表示数量阈值在所有Ji的数量中的比值，且u0根据n的具体值设立，u1、u0均小于n。
5.根据权利要求3所述的一种预决算数据处理系统，其特征在于，若P1≤P1y，则表示该子项目的偏离值适中，不用对该子项目做进一步分析，且不生成分析信号。
6.根据权利要求1所述的一种预决算数据处理系统，其特征在于，所述数据分析单元的具体分析方式如下：
SC1、选取一个子项目，从该子项目的所有预决算金额差中，提取值为负值的预决算金额差，并将其标记为Ft1，t1＝1、2、……、u2，且u2≤n，以及值为负值的预决算金额差的数量，并将其标记为u2；同时提取值为正值的预决算金额差，并将其标记为Zt2，t2＝1、2、……、u3，且u3≤n，以及值为正值的预决算金额差的数量，并将其标记为u3；
SC2、随后通过公式：和/>分别计算出该子项目中所有Ft1的对比系数FY和所有Zt2的对比系数ZY，其中，β1和β2为预设比例系数；
SC3、之后将FY与ZY进行大小比较，将与/>进行大小比较，将/>和/>进行比较，并得到对应的比较信息；
SC4、之后将对应子项目的所有比较信息融合生成预决算信息表。
7.根据权利要求1所述的一种预决算数据处理系统，其特征在于，还包括：
标记库，其包含对各个子项目区标记应的区标记，且区标记为对各个子项目设置相应的标记编码，用于处理模型对相应的子项目区添加区标记；
信息加密单元，用于获取子项目所在子项目区对应的区标记，之后依据区标记结合RSA加密算法生成加密公钥和解密私钥，然后将加密公钥传输至预处理单元，并使加密公钥对相应的子项目进行加密，得到子项目密文，同时将解密私钥传输至数据提取单元；
数据提取单元，用于根据分析信号获取相应子项目的子项目密文，随后通过解密私钥对子项目密文进行解密，得到相应子项目区的所有数据，随后将其传输至数据分析单元。
8.一种预决算数据处理方法，其特征在于，该方法通过权利要求1-7任一所述的一种预决算数据处理系统实现。
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