CN117201681A - 图像输出装置及图像输出方法 - Google Patents

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CN117201681A CN202310597776.5A CN202310597776A CN117201681A CN 117201681 A CN117201681 A CN 117201681A CN 202310597776 A CN202310597776 A CN 202310597776A CN 117201681 A CN117201681 A CN 117201681A
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Abstract

提供一种即使限制了特定功能也能够适当地执行处理的技术。图像输出装置包括：控制部，其进行显示第一设定画面和第二设定画面的控制，所述第一设定画面包含用于图像输出装置的动作的设定的系统的设定项目，所述第二设定画面包含用于作业执行时的动作的设定的作业的设定项目；以及图像输出部，其基于所述作业执行时的动作的设定，通过执行作业来输出图像，所述控制部在所述第一设定画面中禁止特定功能的利用时，在所述第二设定画面中将利用特定功能的所述作业的设定项目设为不可选择。

Description

图像输出装置及图像输出方法
技术领域
本公开涉及一种图像输出装置等。
背景技术
已知有从安全性的观点等出发图像输出装置限制对用户限制执行规定的处理的技术。
例如，在专利文献1中记载了如下技术：在从纸原稿获取矢量数据之前，能够适当地设定是否将原来的纸原稿转换为能够再利用的矢量数据。
现有技术文献
专利文献
专利文献1：特开2005-167937号公报
发明内容
本发明所要解决的技术问题
本发明的目的在于，提供一种即使例如限制了特定功能也能够适当地执行处理的技术。
用于解决问题的方案
本公开的图像输出装置包括：控制部，其进行显示第一设定画面和第二设定画面的控制，所述第一设定画面包含用于图像输出装置的动作的设定的系统的设定项目，所述第二设定画面包含用于作业执行时的动作的设定的作业的设定项目；以及图像输出部，其基于所述作业执行时的动作的设定，通过执行作业来输出图像，所述控制部在所述第一设定画面中禁止特定功能的利用时，在所述第二设定画面中将利用特定功能的所述作业的设定项目设为不可选择。
本公开的图像输出方法包括：显示第一设定画面和第二设定画面的步骤，所述第一设定画面包含用于图像输出装置的动作的设定的系统的设定项目，所述第二设定画面包含用于作业执行时的动作的设定的作业的设定项目；以及基于所述作业执行时的动作的设定，通过执行作业来输出图像的步骤，在所述第一设定画面中禁止特定功能的利用时，在所述第二设定画面中将利用特定功能的所述作业的设定项目设为不可选择。
发明效果
根据本公开，即使限制了特定的功能，也能够适当地执行处理。
附图说明
图1是用于说明第一实施方式中的系统的概要的图。
图2是说明第一实施方式中的图像形成装置的硬件结构的图。
图3是说明第一实施方式中的终端装置的硬件结构的图。
图4是说明第一实施方式中的软件结构的图。
图5是说明第一实施方式中的(a)作业设定表的数据结构的一例、(b)系统设定的数据结构的一例、(c)格式设定表的一例的图。
图6是示意性地说明第一实施方式中的画面转换的图。
图7是对第一实施方式中的处理(主处理)进行说明的流程图。
图8是对第一实施方式中的处理(系统设定处理)进行说明的流程图。
图9是对第一实施方式中的处理(作业设定处理)进行说明的流程图。
图10是示出第一实施方式中的显示画面(系统设定画面)的一例的图。
图11是示出第一实施方式中的显示画面(系统设定画面)的一例的图。
图12是示出第一实施方式中的显示画面(系统设定画面)的一例的图。
图13是示出第一实施方式中的(a)受限格式的示例、(b)不受限格式的一例的图。
图14是示出第一实施方式中的显示画面(作业设定画面)的一例的图。
图15是示出第一实施方式中的显示画面(作业设定画面)的一例的图。
图16是对第二实施方式中的处理(系统设定处理)进行说明的流程图。
图17是对第二实施方式中的处理(作业设定处理)进行说明的流程图。
图18是示出第二实施方式中的显示画面(系统设定画面)的一例的图。
图19是示出第二实施方式中的显示画面(作业设定画面)的一例的图。
图20是对第三实施方式中的处理(作业设定处理)进行说明的流程图。
图21是示出第三实施方式中的显示画面(作业设定画面)的一例的图。
图22是示出第三实施方式中的显示画面(作业设定画面)的一例的图。
图23是对第四实施方式中的处理(作业执行处理)进行说明的流程图。
图24是示出第四实施方式中的显示画面的一例的图。
具体实施方式
以下，参照附图对用于实施本公开的方式进行说明。另外，以下所示的实施方式是提供了本公开的一个实施方式，并不是基于以下的记载来限定解释本公开的内容。
在一般的图像输出装置、图像处理装置中，已知有对获取到的原稿的图像执行字符识别的处理，并输出字符识别的结果的功能(例如OCR(Optical CharacterRecognition，光学字符识别)功能)。此处，OCR功能的ON/OFF(开启/关闭)一般是在作业执行时的设定画面(例如扫描模式的设定画面)中用户能够自由设定的规格。
另一方面，从安全性的观点等出发，存在希望在装置的系统设定中一律地设定OCR功能的允许/禁止。但是，在禁止利用OCR功能的设定是由装置的系统设定来设定的情况下，在UI(用户界面)画面中，如果不控制与OCR功能相关联的项目的显示，则对于用户来说产生了无法在显示上确认当前不能设定哪个项目的问题。
这样，在以下的实施方式中实现：根据在图像输出装置中能够利用的功能中的该功能是被禁止还是被允许，在UI(用户界面)画面中，控制与该功能相关联的项目的显示。
由此，例如作为图像输出装置一例，当在MFP(Multifunction Peri pheral/Pinter/Product：多功能外围设备/打印机/产品)的系统设定画面中进行禁止OCR功能的利用的设定时，系统设定侧(系统设定画面)的与OCR相关联的设定项目受限制，在图像输出装置的UI(例如，在作业执行时进行作业的设定的作业设定画面)中，与OCR相关联的设定项目也受限制。
因此，由于显示受到适当地限制，因此不仅对于利用系统设定画面的管理者，对于利用在执行作业时显示的作业设定画面的终端用户也能够保证可用性。
[1.第一实施方式]
[1.1系统整体]
图1是说明系统1的概要的图。在系统1中，作为图像输出装置的一例，图像形成装置10与网络连接。此处，图像形成装置一般是被称为打印机、复合机(MFP)、复印机、传真机的装置。
另外，网络NW上也可以连接有终端装置20、终端装置30等。终端装置20是能够向图像形成装置10投入作业或显示系统设定画面的装置。终端装置20例如可以是与网络NW连接的装置(例如计算机、平板电脑、智能手机等装置)。在图1中，作为一例，终端装置20表示为计算机，终端装置30表示为智能手机。另外，在本说明书中，以终端装置20为例进行说明。
另外，说明了终端装置20(终端装置30)连接到与图像形成装置10相同的网络NW，但也可以与其他网络连接。例如，终端装置20也可以经由作为外部网络的因特网与图像形成装置10连接。
[1.2硬件结构]
以下，参照附图说明各装置的硬件结构。图2是示出图像形成装置10、图3是示出终端装置20的硬件结构的一例的图。
[1.2.1图像形成装置]
如图2所示，图像形成装置10具有控制部100、作为存储装置的存储器110、ROM(Read Only Memory，只读存储器)120及RAM(Random Access Memory，随机存取存储器)130、显示部140、操作部150、图像形成部160、图像读取部162和通信部170。
控制部100是用于控制整个图像形成装置10的功能部。控制部100读出并执行存储在存储器110和ROM 120中的各种程序，从而实现各种功能，也可以由一个或多个控制装置/运算装置(CPU(Central Processing Unit，中央处理单元)、SoC(System ona Chip，片上系统))来实现。
存储器110是能够存储程序、数据的非易失性存储装置。例如，也可以由HDD(HardDisk Drive，硬盘驱动器)、SSD(Solid State Drive，固态驱动器)等存储装置构成。另外，存储器110也可以构成为能够与外部连接的USB存储器。另外，存储器110例如也可以是位于云上的存储区域。
ROM 120是即使切断电源也能够保持程序、数据的非易失性存储器。
RAM 130主要是控制部100执行处理时利用的主存储器。RAM 130是可重写存储器，其暂时保存从存储器110、ROM 120读出的程序、包含执行时的结果的数据。
显示部140是能够显示各种信息、执行画面的显示装置。显示部140例如也可以是液晶显示器(LCD；Liquid Crystal Display)、有机EL(Electro Luminescence，电致发光)显示器、电泳型显示器等显示装置。另外，显示部140包括显示装置能够连接的接口。例如，也可以由经由HD MI(注册商标)(High-Deinition Multimedia Interface，高清多媒体接口)、DVI(Digital Visual Interface，数字视频接口)、DisplayPort(显示端口)连接的外部的显示装置构成。
操作部150是能够进行来自用户的操作输入的操作装置。例如，也可以是与显示部140为一体的触摸面板、操作按钮等操作装置。另外，操作部150也可以包括操作装置能够连接的接口。例如，图像形成装置10也可以连接不同的操作装置(具有触摸面板的操作装置)。
通信部170是用于与其他装置进行通信的通信接口。例如，可以是能够提供有线连接、无线连接的网络接口。在本实施方式中，能够经由网络NW与其他装置进行通信。
图像形成部160例如在记录纸上形成图像。图像形成部160例如包括图像承载体，在该图像承载体上形成调色剂图像，通过将该图像承载体上的图像转印到记录纸上来形成图像。图像形成部160也可以构成为打印机等图像形成装置。另外，图像形成部160也能以电子方式形成图像作为图像文件。
图像读取部162读取原稿(图像)，并将其作为图像数据输出。图像读取部162例如是扫描仪，也可以是利用了CCD(Charge Coupled De vice，电荷稱合器件)或CIS(ContactImage Sensor，接触式图像传感器)的读取装置。
[1.2.2终端装置]
如图3所示，终端装置20具有控制部200、作为存储装置的存储器210、ROM 220和RAM 230、显示部240、操作部250和通信部260。
这些结构与上述图像形成装置10中的结构的基本结构相同。例如，控制部200是用于控制整个终端装置20的功能部。控制部200读出并执行存储在存储器210和ROM 220中的各种程序，从而实现各种功能，也可以由一个或多个控制装置/运算装置(CPU(CentralProcessing Unit，中央处理单元)、SoC(System ona Chip，片上系统))来实现。
存储器210是能够存储程序、数据的非易失性存储装置。例如，也可以由HDD(HardDisk Drive，硬盘驱动器)、SSD(Solid State Drive，固态驱动器)等存储装置构成。另外，存储器210也可以是能够与外部连接的USB存储器、CD-ROM驱动器、BD-驱动器这样的结构。另外，存储器210例如也可以是位于云上的存储区域。
[1.3软件结构]
参照图4说明软件的结构。图4是说明图像形成装置10和终端装置20的软件结构的图。
图像形成装置10的控制部100通过执行存储在存储器110或ROM 120中的程序(应用)，作为作业执行部1010、字符识别部1012、图像处理部1014、图像输出部1016、系统设定部1030、用户界面提供部(UI提供部)1040发挥功能。
另外，图像形成装置10的存储器110存储作业设定表1110、系统设定表1120和格式设定表1122。
作业执行部1010执行由用户选择的作业。作业也可以是例如实现复印功能复印作业、基于从终端装置20发送来的印刷数据进行印刷的印刷作业、例如在图像读取部162是扫描装置的情况下，将原稿作为读取图像数据输出的扫描作业、通过传真通信收发图像数据的传真作业等。作业执行部1010根据执行的作业，执行字符识别处理、图像处理、文件输出处理。
另外，作业执行部1010显示用于用户执行作业的画面。例如，作业执行部1010显示用户用于投入作业的作业模式画面、用户进行作业执行时的设定的作业设定画面、用户执行作业时显示的作业执行画面等。
字符识别部1012进行字符识别。例如，通过对图像读取部162读取的图像执行字符识别处理，能够输出字符数据。字符识别部1012例如也可以通过识别字符的图案来进行字符识别。字符识别部1012实现的字符识别处理例如被称为OCR(Optical CharacterRecognition)处理，包括布局分析处理、行或字符的剪切处理、字符图案的匹配处理等。
图像处理部1014执行对图像的各种处理。图像处理部1014除了例如变换图像的灰度的灰度变换处理、进行图像的锐化的锐化处理这样的一般的图像处理之外，还能够实现各种功能。
另外，图像处理部1014也可以利用字符识别部1012执行的处理的结果、字符识别部1012输出的字符数据，来执行特定的处理。例如，图像处理部1014也可以执行通过利用字符识别部1012在字符识别时判定的字符的朝向来判定图像的朝向的处理(上下判定处理)。另外，例如，图像处理部1014也可以执行基于字符识别部1012输出的字符数据设定文件名的文件名自动设定处理。
另外，图像处理部1014也可以实现从输入的图像中提取特定的图案并输出多个图像的处理。例如，图像处理部1014也可以实现从输入的图像中检测名片的图像并作为名片数据输出的处理(名片扫描处理)。图像处理部1014也可以根据字符识别部1012输出的字符数据，识别名片上记载的公司名、姓名、职务、地址、电话号码等，作为收件人信息输出。
图像输出部1016输出规定的图像。例如，字符识别部1012对图像读取部162读取的图像(输入图像)执行字符识别处理。图像输出部1016能够将图像读取部162读取的图像(输入图像)和字符识别部1012识别的结果的字符数据一起作为图像(输出图像)输出。
另外，图像输出部1016可以将图像作为文件输出。例如，图像输出部1016可以作为图像数据的文件(图像文件)或文档文件输出。另外，图像输出部1016也可以暂时输出图像数据，并将该图像输出到其他装置。例如，图像输出部1016能够通过向图像形成部160输出图像，并在记录纸上印刷图像。另外，图像输出部1016也可以经由图像形成部160、通信部170将图像经由传真通信输出到其他装置。
另外，图像输出部1016能够以规定格式的文件输出图像处理部1014处理后的图像。图像输出部1016可以输出例如PDF(Portable Docum ent Format，便携式文件格式)文件、文章文件(例如DOC格式文件、DOCX格式文件、ODT格式文件等)、表计算文件(例如XLS格式文件、XLSX格式文件、ODS格式文件等)、图像文件(例如TIFF形式、JPEG形式等)等各种形式的文件。
系统设定部1030进行作为图像形成装置10的整个系统的设定的系统设定。此处，系统设定是指在图像形成装置10工作时共同利用的设定，且是在执行作业时也利用的设定。系统设定部1030一般由特定的用户(例如管理者用户)设定或更新。系统设定部1030将系统设定作为系统设定表1120存储在作为存储区域的存储器110中。
另外，系统设定部1030能够经由UI提供部1040通过外部的终端装置20来变更系统设定。UI提供部1040例如能够向所连接的终端装置20提供WEB接口来变更系统设定。
例如，当执行UI显示部2010时，终端装置20的控制部200显示由UI提供部1040提供的UI。例如，UI显示部2010在终端装置20中，在WEB浏览器中实现。另外，UI显示部2010也可以是在终端装置20中执行的专用应用。
UI显示部2010可以经由UI提供部1040访问系统设定部1030。并且，用户通过变更在UI显示部2010中显示的系统设定，能够经由终端装置20变更图像形成装置10的系统设定。
此外，在以下的实施方式中，以系统设定画面在图像形成装置10中显示为例进行了说明，但也可以这样在终端装置20等外部装置中显示。
作业设定表1110存储作业设定。作业设定包含作业执行部1010执行作业时参照的设定值。用户可以在执行作业之前变更设定值。图5的(a)是示出了作业设定表1110的一例的图。
例如，作业设定表1110可以存储作业模式(例如，“e-mail scan(电子邮件扫描)”)、作为在执行作业时输出的文件形式的格式(例如，“PD F”)、是否执行字符识别的处理(是否利用OCR功能)(例如，“ON(开启)”)、扫描图像的分辨率(或输出的文件的分辨率)(例如“400dpi”)、输出的文件的压缩率(例如“中”)、是否对输出的文件进行加密(例如“OFF(关闭)”)、输出文件的方法(例如，关于按每页输出文件的“OFF”)等。
作业执行部1010在作业执行时参照作业设定表1110中存储的作业设定来执行作业。
系统设定表1120存储图像形成装置10中共用的系统的设定。图5的(b)是示出系统设定表1120的一例的图。
例如，系统设定表1120对于作为设定项目的“禁止从PC-Fax发送”存储设定值(例如“OFF”)。另外，系统设定表1120能够存储用户间的共用的设定。例如，存储有表示用户在执行作业时是否能够利用OCR功能的设定(例如，“OCR的禁止”、“OFF”)。
此处，用户是否能够在图像形成装置10中利用OCR功能的设定被存储在系统设定(系统设定表1120)和作业设定(作业设定表1110)中。关于OCR功能的利用，对于系统设定和作业设定而言，原则上优先在系统设定中设定的设定值。因此，在系统设定中，当OCR功能不能利用(OCR的禁止“ON”)时，优选在作业设定中不能使OCR功能有效。
格式设定表1122是在图像输出部1016输出的文件的格式中设定必要的功能的表。例如，图5的(c)是格式设定表1122的数据结构的一例。例如，对应于格式(例如，“DOCX”)，存储是否需要利用OCR功能。此处，“○”表示在图像输出部1016以该格式输出文件的情况下，需要OCR功能。另外，“×”表示即使在图像输出部1016以该格式进行文件输出的情况下，也不需要OCR功能。此外，格式设定表1122也可以作为内部信息由图像输出部1016等存储。
[1.4画面转换]
参照图6说明本实施方式中的画面转换。图像形成装置10例如能够切换主页画面(D10)、系统设定画面(D12)、作业模式画面(D14)、作业设定画面(D16)、作业执行画面(D18)。
首先，图像形成装置10显示主页画面(D10)。主页画面D10是例如菜单模式(主页模式)时显示的画面。用户通过从主页画面选择在主页画面上显示的设定项目、或投入作业，能够切换到各模式。
此处，当用户根据主页画面(D10)进行系统设定的选择时，图像形成装置10从菜单模式转换到系统设定模式。当变为系统设定模式时，系统设定部1030显示系统设定画面(D12)。系统设定画面(D12)是在图像形成装置10工作的基础上能够变更作为共用的设定的系统设定的画面，并且设定图像形成装置的功能。系统设定画面可以在图像形成装置10中显示，也可以在访问了图像形成装置10的外部终端装置20中显示。系统设定模式例如是管理者执行的模式。因此，系统设定画面(D12)例如由管理者显示。
图像形成装置10在系统设定画面(D12)中，在由管理者变更或登记了系统设定的设定值之后，转换到主页模式，并显示主页画面(D10)。
当用户在主页画面(D10)中选择作业模式时，图像形成装置10执行所选择的作业模式。当执行作业模式时，控制部100(作业执行部1010)显示与所执行的作业对应的作业模式画面(D14)。例如，作为执行作业模式的作业模式画面，有执行复印作业的复印画面、执行扫描作业的扫描画面、执行FAX通信的作业的FAX画面等。
此处，用户在变更作业模式中的设定的情况下，选择作业设定。当用户选择了作业设定时，图像形成装置10显示作业设定画面(D16)。用户能够在作业设定画面中变更要执行的作业的设定。另外，用户可以选择在作业中要利用的功能。例如，用户可以选择利用OCR功能。
然后，在由用户在作业设定画面中进行了作业设定之后，图像形成装置10将画面转换到作业模式画面(D14)。然后，在由用户指示了作业的执行的情况下，图像形成装置10显示作业执行画面(D18)，并执行作业。图像形成装置10在完成作业的执行后，再次将画面转换到作业模式画面(D14)。另外，当作业模式结束时，图像形成装置10转换到主页模式，并显示主页画面(D10)。
此外，进行作业设定的设定项目不仅可以显示在作业设定画面(D16)上，还可以显示在作业模式画面(D14)上。例如，经常使用的设定项目(例如，文件的输出格式的选择、读取原稿的分辨率等)也可以显示在作业模式画面上。另外，也可以在作业模式画面上显示使用频度高的设定值，在作业设定画面上显示使用频度低的设定值。
这样，本实施方式的图像形成装置10作为设定画面具有两个设定画面。即，图像形成装置10具有系统管理者主要利用的系统设定画面作为第一设定画面和用户主要利用的作业设定画面作为第二设定画面。
另外，在图6中说明的各个画面可以在图像形成装置10中显示，也可以在其他装置中显示。例如，终端装置20、终端装置30也可以经由网络浏览器显示各画面。另外，终端装置20、终端装置30也可以执行操作用应用、设定用应用等应用，并在该应用中显示各画面。
[1.5处理的流程]
[1.5.1主处理]
接着，参照图7说明本实施方式中成为主要的处理的流程。控制部100在图像形成装置10中显示主页画面(步骤S10)。接着，控制部100使用户选择处理(步骤S12)。此处，当用户选择作业的执行时(步骤S12；作业执行)，作业执行部1010开始作业的执行。
作业执行部1010显示作业执行画面(步骤S14)。然后，根据需要，作业执行部1010执行作业设定处理(步骤S16)。然后，在用户进行了作业的设定之后，作业执行部1010基于作业设定执行作业(步骤S18)。此外，如果没有由用户进行作业设定的操作，则控制部100也可以不执行作业设定处理。
另外，当在主页画面中选择了系统设定时(步骤S12：系统设定)，控制部100将动作模式切换为系统设定模式。即，控制部100(系统设定部1030)执行系统设定处理(步骤S20)。
[1.5.2系统设定处理]
图8是对控制部100执行的系统设定处理的流程进行说明的流程图。系统设定处理是在图7的步骤S20中执行的处理，系统设定部1030在系统设定模式下执行。
首先，控制部100(系统设定部1030)显示系统设定画面(步骤S102)。此处，系统设定画面也可以由图像形成装置10的显示部140显示。另外，系统设定画面也可以经由UI提供部1040由终端装置20的显示部240显示。终端装置20的UI显示部2010使系统设定画面显示于显示部240。
控制部100(系统设定部1030)判定在系统设定画面中是否禁止了特定功能的利用。在本实施方式中，作为特定的功能，对执行字符识别处理并输出文件的OCR功能进行说明。
当OCR功能的利用未被禁止时(步骤S104：否)，控制部100允许OCR功能的利用(步骤S112)。此处，当利用系统设定画面的管理者设定为允许OCR功能的利用时，控制部100设定为允许OCR功能的利用。当OCR的功能的使用已经被设定为允许时，控制部100维持原样的设定。
当OCR功能的利用被允许时，控制部100在系统设定画面上显示与OCR功能相关联的项目作为设定项目(步骤S114)。由此，利用系统设定画面的管理者能够适当地设定与OCR功能相关联的设定项目。
另外，当OCR功能的利用被禁止时，控制部100禁止OCR功能的利用(步骤S104：是→步骤S106)。此处，当利用系统设定画面的管理者设定为禁止OCR功能的利用时，控制部100设定为禁止OCR功能的利用。当OCR的功能的利用已经被设定为禁止时，控制部100维持原样的设定。
控制部100在OCR功能的利用被禁止时，在系统设定画面中设为不显示与OCR功能相关联的设定项目(步骤S108)。由此，由于与OC R功能相关联的设定项目不会不必要地显示，因此利用系统设定画面的管理者能够在一致性不产生矛盾的情况下进行系统的设定。
然后，控制部100反映由利用系统设定画面的管理者变更了设定项目的内容的情况(步骤S120)。
如果所有的设定结束，则控制部100结束本处理(步骤S122：是)。另外，在存在管理者进一步要设定的项目时，控制部100从步骤S104开始反复执行处理(步骤S122：否→步骤S104)。
[1.5.2系统设定处理]
图9是对控制部100执行的作业设定处理的流程进行说明的流程图。作业设定处理是在图7的步骤S16中执行的处理，作业执行部1010在作业模式下执行。
控制部100在系统设定中OCR功能的利用被禁止(例如，“OCR的禁止”为“ON”)时，将OCR功能的选择的设定项目设为不显示(步骤S152：是→步骤S154)。
另外，控制部100对于文件格式的设定项目中的利用OCR功能的文件格式设为不显示(步骤S156)。
接着，若由用户选择显示的设定项目，则控制部100根据所选择的设定项目变更作业的设定(步骤S158：是→步骤S160)。当存在作业设定处理结束的操作时，控制部100结束本处理(步骤S162：是)。另外，在用户进一步设定项目时，控制部100从步骤S158开始反复执行处理(步骤S162：否)。
这样，在本实施方式的作业设定画面中，不显示利用OCR功能的设定项目。因此，能够避免尽管对用户来说在系统中OCR功能被禁止，但仍选择了需要利用OCR功能的格式这样的矛盾。
另外，尽管出于安全考虑而禁止利用OCR功能，但是当显示OCR功能的设定时，用户会感到想要利用OCR功能，或者当本来能够使用的功能被限制时会感到不满。
但是，由于在作业设定画面中原本就不显示利用OCR功能的设定项目，因此用户无法知晓利用OCR功能，还具有不会产生上述那样的不满的效果。
[1.6动作例]
使用显示画面的一例说明动作例。图10是示出显示画面W100的图，是系统设定画面的一例。显示画面W100可以显示在图像形成装置10的显示部140上，也可以显示在终端装置20的显示部240上。
此处，显示画面W100例如是在图像形成装置10的系统设定模式下显示的画面。另外，在显示画面W100中，作为一例显示有与系统设定的传真/图像发送设定相关的设定栏。例如，在区域R108中，通过切换设定栏的标签，“禁止设定”被选择，在区域R100中显示要被禁止的设定项目。
此处，区域R100显示多个在系统中要禁止的设定项目。在该系统设定的设定项目中，在本实施方式中，作为用于禁止OCR功能的利用的设定项目，“OCR的禁止”被显示在区域R102中。通过显示系统画面的管理者(管理者是具有管理权限或进行系统设定的权限的用户)勾选“OCR的禁止”，OCR功能的利用受到限制。
此外，OCR功能的限制也可以按图像形成装置10的每个动作模式(作业的种类、作业模式)来设定。动作模式例如分为图像形成装置10能够执行的作业的种类、文件的发送目的地(输出目的地)。
例如，在区域R104中，可以针对各动作模式(例如E-mail模式、FTP模式、桌面模式、共享文件夹模式)分别设定“禁止”。例如，如果管理者将“E-mail”栏的勾选设为ON，则在E-mail的作业模式中，禁止OCR功能的利用。即，用户在E-mail的作业中输出的文件中，不能输出利用了OCR功能的文件。
此处，通过将区域R104中的一个或多个作业模式的勾选设为ON，能够将任意的作业模式设定为禁止。另外，在区域R102中禁止了OCR功能的利用的情况下，对于所有的作业模式OCR功能的利用被禁止。因此，优选地，区域R102和区域R104的设定被排他地设定。
当选择登记按钮B100时，在区域R100中设定的项目被重新存储在系统设定表1120中。另外，当选择更新按钮B102时，区域R100中设定的设定项目的内容中，存储在系统设定表1120中的内容被更新。
图11是示出作为系统设定画面的显示画面W110的一例的图。显示画面W110是设定扫描仪的动作模式的画面的一例。例如，在区域R118中，系统设定画面示出通过选择例如传真/图像设定>扫描仪设定>标准状态设定来显示。
显示画面W110显示扫描仪的共用设定，但与OCR功能相关联的设定项目不显示。例如，图12是在允许利用OCR功能的情况下进行扫描仪的共用设定的显示画面W120的一例。
在显示画面W120中，在区域R120中设定扫描仪的共用设定的设定项目被显示。其中，在区域R124中显示有用于选择是否利用OCR功能的设定项目。
在图11的显示画面W110中，在区域R110中设定扫描仪的共用设定的设定项目被显示。并且，在该区域R110中，未显示选择是否利用OCR功能的设定项目。即，作为系统设定，由于OCR功能的利用被禁止，因此在其他的设定画面中也隐藏与OCR功能相关联的设定项目。
另外，在图12的显示画面W120中，在扫描仪共用设定中，利用了OCR功能时的字体的设定在区域R122中显示。字体的设定例如可以设定欧美语言、日语、其他外语中的字体。然后，在设定字体的区域R122之后，在区域R126中显示E-mail的作业模式下的个别的设定项目。
与此相对，在图11的显示画面W110中，与字体的设定相关的设定项目不显示。这是因为字体的设定的设定项目是与OCR功能相关联的设定项目。因此，在显示画面W110中，在区域R110中显示扫描仪中的共用的设定项目，接着在区域R112中显示E-mail的作业模式中的个别的设定项目。
另外，在显示画面W110中，例如可以选择在区域R114中进行文件输出的输出形式(格式)。此处，例如图13的(a)示出在区域R114中选择了文件的种类时的一例。图13的(a)示出了当前选择了“PDF”，并且可选择地显示其他输出格式(格式)。图13的(a)所示的输出格式(格式)仅是不利用OCR功能的格式。例如，当选择图12的区域R128时，可以选择图13的(b)所示的输出格式(格式)。
当比较图13的(a)和图13的(b)时，例如图13的(b)中可选择地显示的“DOCX”形式在图13(a)中并未显示。这是因为当图像输出部1016输出DOCX形式的文件时，OCR功能是必需的。这样，在本实施方式中，作为文件的输出形式(格式)，不显示利用OCR功能的文件。
这在作业执行时能够显示的作业设定画面中也是同样的。例如，图14是示出作业设定画面的一例。图14的(a)是作为彩色/灰度模式时的作业设定画面的一例的显示画面W130，图14的(b)是作为黑白模式时的作业设定画面的一例的显示画面W140。
例如，在显示画面W130的区域R130中，可以选择要输出的文件的输出形式(格式)。在该区域R130中，显示有不利用OCR功能的格式。
图15示出了当允许OCR功能时的作业设定画面的一例。图15的(a)是在彩色/灰度模式下的作业设定画面的一例的显示画面W150。此处，在区域R150中还显示有利用OCR功能的文件的输出形式(格式)。
进一步地，在显示画面W150上，在区域R152上显示有能够切换OCR功能的ON/OFF的复选框(或选择按钮)。与显示画面W150中的区域R152对应的是利用OCR功能的设定项目，因此在图14的(a)的显示画面W130中未显示。
此外，即使比较图14(b)的区域R140和图15(b)的区域R160，对于必要的文件的输出形式(格式)，也成为适当地切换了显示/不显示的状态。
[2.第二实施方式]
对第二实施方式进行说明。第一实施方式是将与OCR功能相关联的设定项目等设为不显示，但第二实施方式是进行显示，但设为不可选择的状态的实施方式。另外，本实施方式仅说明与第一实施方式的不同点，对于功能结构和处理相同的点省略说明。
图16是置换了第一实施方式的图8的流程图。对于与第一实施方式相同的处理标注相同的附图标记，并省略说明。
在本实施方式中，当由管理者禁止OCR功能的利用时，控制部100设为不可选择与OCR功能相关联的设定项目(步骤S202)。此处，不可选择的状态例如是表示被显示但管理者等不能选择的状态。此外，控制部100为了表示不可选择，也可以改变设定项目的显示方式。例如，控制部100也可以以灰度显示不可选择的设定项目，或者以不同的颜色显示不可选择的设定项目。另外，控制部100也可以在不可选择的设定项目的附近进行表示不能选择的显示(例如，图标显示)。
图17是置换了第一实施方式的图9的流程图。对于与第一实施方式相同的处理标注相同的符号，并省略说明。
在本实施方式中，当在系统设定中OCR功能的利用被禁止时，控制部100(作业执行部1010)将OCR功能的选择设为不可选择(步骤S252)。另外，控制部100(作业执行部1010)将利用OCR功能的格式设为不可选择(步骤S254)。
图18是示出作为本实施方式中的系统设定画面的一例的显示画面W200的图。本实施方式中，在系统设定画面中，作为管理者共用的设定，OCR功能的利用被禁止(例如，在图10的R102中，设定为禁止OCR功能的利用)。
此时，由于控制部100在各作业模式中限制OCR功能的利用，因此如区域R202所示，使OCR的复选框为不可选择。控制部100为了明确表示OCR的复选框为不可选择，例如将设定项目进行灰度显示。
另外，控制部100在区域R204中显示的设定项目中进行利用OCR功能时的字体的设定。但是，在本实施方式中，由于OCR功能的利用被禁止，因此控制部100以不能选择区域R204的设定项目的状态(灰度化的状态)显示区域R204的设定项目。
这样，在本实施方式中，设定项目虽然被显示，但以不可选择的状态显示。因此，作为管理者，虽然限制了OCR功能的利用，但是能够确认可以通过OCR功能实现的功能。
此外，输出的文件形式的格式的一览既可以不显示利用OCR功能，也可以在无法选择的状态下显示。即，在选择了区域R206的情况下，控制部100也可以在图13的(a)的状态下显示。另外，控制部100也可以在图13的(b)的状态下显示，对无法选择的文件的输出形式进行特别显示(例如灰度显示、不可选择图标的显示等)，在无法选选择的状态下显示。
另外，图19是示出作业设定画面的一例的显示画面。图19的(a)的显示画面W210是彩色/灰度模式时的作业设定画面。在区域R210中，显示用户能够选择的格式(例如TIFF、XPS等)。其中，当前选择一种格式(例如PDF)。此时，在区域R210中显示的文件的输出形式中，无法选择的文件进行特别显示。例如，“RTF”“DOCX”等是无法选择的格式，因此进行灰度显示。用户无法选择灰度显示的格式(例如，“DOCX”等)。
另外，通过用户勾选区域R212，对原稿执行字符识别。在本实施方式中，原本在系统设定中OCR功能的利用被禁止。因此，控制部100在区域R212中，设为灰度显示，显示为用户无法选择的状态。
图19的(b)的显示画面W220是黑白模式时的作业设定画面。与图19的(a)同样地，在区域R220中，显示可作为文件的输出形式应用的格式。其中，需要利用OCR功能的格式被灰度显示，且以无法选择的方式显示。
另外，区域R222是切换OCR功能的利用的ON/OFF的区域。区域R222的显示按钮(复选按钮)和显示本身为灰度显示，明确表示为无法选择。此外，用户无法选择区域R222的显示按钮。因此，OCR功能成为对用户的利用受到限制的状态。
[3.第三实施方式]
对第三实施方式进行说明。第二实施方式说明了通过灰色显示与OCR功能相关联的设定项目等并将其设为无法选择。第三实施方式是例如在选择了灰色的位置的情况下，根据用户的权限切换为能够利用OCR功能的实施方式。此外，本实施方式仅说明与第一实施方式、第二实施方式的不同点，对于功能结构和处理相同的点省略说明。
图20是置换了第二实施方式的图16的流程图。对于与第一实施方式、第二实施方式相同的处理标注相同的附图标记，省略说明。
在由用户选择了设定项目时(步骤S158：是)，控制部100判定该选择的设定项目是否为受限制的设定项目(步骤S352)。此处，受限制的设定项目是指由于被系统设定限制而成为用户无法选择的状态的设定项目。另外，受限制的项目也能以用户可以识别的方式进行识别显示。本实施方式通过灰度显示来识别显示是受限制的设定项目。
在由用户选择了受限制的设定项目时(步骤S352：是)，判定该用户是否具有能够选择受限制的设定项目的权限(步骤S354)。例如，控制部100判定当前登录到图像形成装置10的用户是否具有权限。用户具有权限的信息可以作为用户信息存储在存储器110中。例如，存储器110可以存储标识用户的信息(例如，用户ID)和密码作为用户信息。另外，用户信息也可以一并存储用户的权限。用户权限例如也可以存储对于各功能是否能够利用。例如，当用户是允许利用OCR功能的用户时，即使OCR功能受到系统设定限制，用户也可以利用OCR功能。另外，用户也可以与组、所属建立关联。例如，用户可以存储在管理用户、一般用户、访客用户这样的组中。并且，也可以按照每个组、每个所属，存储对于各功能是否能够利用。
另外，控制部100也可以在用户没有登录到系统时，在步骤S354中进行登录处理。控制部100也可以基于在步骤S354中登录的用户，判定有无用户权限。
另外，控制部100也可以基于密码认证，判定是否具有用户权限。例如，当由用户选择了受限制的设定项目时，控制部100显示密码输入画面。当用户输入了正确的密码时，控制部100也可以判定为具有用户权限。
另外，控制部100除了密码认证以外，也可以使用IC卡的认证、生物体认证等其他认证方法来判定是否具有用户权限。
然后，在判定为具有用户权限时，控制部100使该作业的设定能够变更，根据用户的操作变更作业的设定(步骤S160)。由此，例如通过系统设定来限制OCR功能，设为灰度显示，当用户具有权限时，能够使OCR功能有效。
此外，在不具有用户权限时，控制部100不进行该作业设定的变更(步骤S354：否→步骤S162)。
接着，参照附图说明本实施方式的动作例。图21的(a)是显示OCR功能的利用受限制时的作业设定画面的图。显示画面W300是图像形成装置10的操作画面。在显示画面W300上重叠显示作为作业设定画面的显示画面W302。此外，如图21的(a)所示，显示画面W302可以显示在图像形成装置10的显示部140的一部分区域，也可以显示在整个画面上。
显示画面W302与第二实施方式同样地，通过由系统设定限制OCR功能，将不可选择的设定项目进行灰度显示。例如，在区域R300中，利用OCR功能的文件格式被灰度显示，以使用户无法选择(例如，“PDF/A-1a”、“TXT”、“RTF”、“DOCX”、“XLSX”、“PPTX”)。此外，区域R302显示切换OCR功能的利用的按钮(复选按钮)。区域R302在当前的系统设定中，由于OCR功能的利用受到限制(被禁止)，因此将复选框和设定项目名灰度显示。
此处，当用户选择区域R302时，控制部100判定是否具有用户权限。此处，作为用户的操作，控制部100可以判定是否是单纯地通过触摸等进行了选择，也可以判定是否进行了与通常不同的操作。例如，控制部100可以判定用户进行了长按，也可以判定用户进行了双点击(双击)。然后，当由用户选择区域R302时，控制部100确定所选择的用户是否具有利用OCR功能的权限。此外，控制部100也可以在选择了区域R300的灰度显示时，同样地判定是否具有用户权限。
图21的(b)是为了判定用户权限而进行登录的图。例如，重叠显示在显示画面W310上的显示画面W312是登录用户的选择画面。此处，当选择了登录用户时，控制部100进行所选择的用户的用户认证。
图22的(a)是进行用户认证(登录处理)的显示画面W320。例如，当用户输入登录名、密码并按下OK(确认)按钮时，控制部100执行用户认证。
并且，如果正确地进行了用户认证，则控制部100使被系统设定限制的OCR功能对于该用户的操作而言有效。例如，图22的(b)是在显示画面W330上显示作为作业设定画面的显示画面W332的图。
显示画面W332在区域R330中，以用户能够选择地方式显示利用OCR功能的格式。另外，在显示画面W332中，在区域R332中以有效地方式显示切换OCR功能的有效/无效的按钮。用户可以切换OCR功能的有效/无效。另外，用户能够输出需要利用OCR功能的格式的文件。
这样，根据本实施方式，即使在系统设定中OCR功能的利用受到限制的情况下，对于具有利用OCR功能的权限的用户而言，也能够利用OCR功能。因此，根据本实施方式，能够保证安全性和可用性双方。
[4.第四实施方式]
对第四实施方式进行说明。第四实施方式是在UI中，不进行作业设定的限制、设定项目的显示的变更，而在作业执行时判定OCR功能的利用是否被限制的实施方式。此外，本实施方式仅说明与第一实施方式、第二实施方式的不同点，对于功能结构和处理相同的点省略说明。
在本实施方式中，在作业设定处理(图7的步骤S16)中，显示通常的作业设定画面。因此，用户可以在作业设定画面中使OCR功能有效，或者选择需要OCR功能的格式。例如，在第四实施方式中，显示图15的作业设定画面。
此处，在本实施方式中，在作业设定完成后，当指示作业的执行时，执行作业执行处理(图7的步骤S18)。此处，本实施方式的作业执行处理例如执行图23所示的处理。
首先，控制部100(作业执行部1010)执行原稿获取处理(步骤S400)。例如，控制部100经由图像读取部162获取原稿。即，控制部100基于原稿获取图像。另外，控制部100例如可以经由通信部170从其他装置(终端装置、智能手机等)获取图像，也可以从其他记录介质(例如USB存储器)获取图像。
控制部100根据当前的作业设定判定是否要利用OCR功能(步骤S402)。在不利用OCR功能时，控制部100基于原稿(图像)，输出不包含字符数据的文件(步骤S402：否→步骤S408)。
此处，包含字符数据的文件是指包含字符数据和图像的文件。例如，在为PDF文件的情况下，也可以是包含原稿的图像和字符数据的文件。用户可以复制或编辑PDF文件中包含的字符数据。
另外，包含字符数据的文件也可以主要包含仅包含字符数据(文本数据)的文件。另外，包含字符数据的文件既可以是字符处理软件等利用的文件(例如DOCX文件、ODT文件)等，也可以是表计算软件等利用的文件(例如XLSL文件、ODS文件)那样包含基于字符数据的信息的文件。
另外，不包含字符数据的文件通常被称为图像文件。不包含字符数据的文件例如也可以是JPEG文件、BMP文件。另外，不包含字符数据的文件也可以表示用户不能利用字符数据的文件。例如，在PDF文件中，也可以包含附加了禁止用户使用字符的选择、复制、编辑等的属性的文件。
在步骤S402，当由用户选择利用OCR功能时，控制部100判定在系统设定中OCR功能的利用是否受限制(步骤S404)。此处，当OCR功能的利用未受限制时，控制部100(字符识别部1012)执行字符识别的处理，输出基于原稿(图像)的字符数据。另外，控制部100(图像处理部1014)根据需要执行图像处理(步骤S412)。
然后，控制部100(图像输出部1016)输出包含字符数据的文件(步骤S414)。
另外，在步骤S404中，当在系统设定中OCR功能的利用受到限制(被禁止)时，控制部100判定是否输出文件。例如，作为输出文件的一例，在设定了替代格式时，控制部100选择替代格式，输出在该替代格式中不包含字符数据的文件(步骤S406：是→步骤S408)。此外，控制部100此时可以向用户输出消息。另外，控制部100也可以使用户选择替代格式。
另外，当设定为不进行文件输出时，控制部100不进行文件的输出而结束处理(步骤S406：否)。此时，控制部100优选对用户显示错误消息。
图24是本实施方式中在步骤S406中输出的显示画面W400的一例。显示画面W400显示有使用户选择输出的文件的格式的显示画面W402。用户可以通过从显示画面W402中显示的格式中选择一种格式来输出不利用OCR功能的文件。
这样，根据本实施方式，即使在不基于系统设定的设定内容(OCR禁止)控制作业设定画面的显示的情况下，通过在利用OCR功能的作业执行时判定OCR功能的利用是否受到限制，也能够实现按照系统设定的设定内容的处理。
[5.第五实施方式]
对第五实施方式进行说明。第五实施方式是在用户认证有效时能够根据用户的权限来设定OCR功能的限制的实施方式。另外，第五实施方式通过组合上述第一实施方式至第四实施方式，能够实现处理。
例如，在存储器110中存储用户信息。如在第三实施方式中说明的那样，用户信息至少包含进行用户认证所需的信息(登录名、密码等)和用户的权限。
用户的权限可以包括各用户是否可以利用OCR功能的信息。另外，用户的权限也可以不是针对个别的用户，而是针对每个组、每个属性来设定。另外，用户的权限不仅可以存储作为整体是否能够利用OCR功能的信息，还可以按每个模式存储。例如，控制部100也可以设定为用户在E-mail模式下不能利用OCR功能，但在共享文件夹模式下可以利用OCR功能，并存储在用户信息中。
并且，对于用户的行为，也可以与上述实施方式组合。例如，在系统设定中，当OCR功能的利用被允许时，所有用户可以利用OCR功能。
另外，在系统设定中限制了用户(包括组、属性)的OCR功能的利用时(禁止时)，控制部100也可以如下地限制用户的动作。
(1)对于禁止利用OCR功能的用户而言，在UI中不显示利用OC R功能的设定项目。在这种情况下，例如利用在第一实施方式中说明的方法。
(2)对于禁止利用OCR功能的用户而言，在UI中无法选择利用OCR功能的设定项目。在这种情况下，例如，利用在第二实施方式、第三实施方式中说明的方法。
(3)对于被禁止利用OCR功能的用户而言，在作业执行时使利用OCR功能变为无效。在这种情况下，例如，利用在第四实施方式中说明的方法。
这样，根据本实施方式，能够按每个用户设定上述实施方式中的方法。另外，可以按组、属性来设定上述实施方式中的方法。
[6.第六实施方式]
对第六实施方式进行说明。上述实施方式说明了OCR功能作为特定功能的情况。即，如果在系统设定画面中禁止特定功能的利用，则在系统设定画面中无法选择与特定功能相关的设定项目，或者在作业设定画面中无法选择利用特定功能的设定项目。
在本实施方式中，对作为特定的功能适用于其他功能的情况进行说明。例如，作为特定的功能，以装订功能为例进行说明。装订功能是指图像形成装置10利用装订来装订纸张时的功能。
例如，在图8的步骤S104中，判定是否禁止装订功能(利用了装订的功能)来代替OCR功能。并且，当装订功能被禁止时，控制部100将与装订功能相关联的设定项目设为不显示。
例如，在系统设定画面中，也可以将骑马钉印刷、装册功能等设定项目设为不显示(步骤S108)。
另外，在作业设定处理中，也可以在作业设定画面中将利用装订功能的设定项目设为不显示。例如，在图9的步骤S154中，也可以不显示如骑马钉印刷按钮、装册印刷按钮、装订按钮这样的利用装订的功能。
此外，如在第二实施方式中说明的那样，也可以代替不显示设定项目而进行灰度显示，作为无法选择的状态进行显示。另外，也可以如第三实施方式那样，在作业执行时限制与特定功能相关联的处理。
这样，根据本实施方式，在系统设定画面中，无法选择与特定的功能相关联的设定项目，或者不能在作业设定画面中进行选择。
另外，作为特定的功能，也可以是如彩色印刷功能、手动印刷功能这样的功能。
[7.变形例]
本公开不限于上述的各实施方式，可以进行各种变更。即，在不脱离本公开的主旨的范围内组合适当变更的技术手段而得到的实施方式也包含于本公开的技术范围内。
另外，上述的实施方式为了便于说明，分为各实施方式进行了说明，但能够在可能的范围内进行组合并执行。另外，对于说明书中所记载的任一技术，有意在修改或分案申请等中获得权利。
另外，本实施方式的各装置中所运作的程序是控制CPU等的程序(使计算机发挥功能的程序)，以实现上述实施方式的功能。并且，由这些装置中处理的信息在其被处理时临时存储在临时存储装置(例如，RAM)，其后，被存储在各种ROM、HDD的存储装置中，并根据需要由CPU进行读取、修改、写入。
此处，作为存储程序的记录介质，也可以是半导体介质(例如，RO M、非易失性存储卡等)、光学记录介质/磁光记录介质(例如，DVD(Digital Versatile Disc，数字多功能盘)、CD(Compact Disc，光盘)，BD等)、磁记录介质(例如，磁带、软盘等)等中的任意一种。
另外，在流通至市场的情况下，可以在可移动型记录介质中储存程序而使其流通，或经由因特网等网络而传送至连接的服务器计算机中。在该情况下，服务器装置的存储装置当然也包含于本公开中。
另外，上述的数据也可以不存储在装置内，而存储在外部的装置中，被适当地调用。例如，也可以将数据存储在NAS(Network Attached Storage：网络附属存储)中，或存储在云上。
此外，本公开的范围并不是说明书中明确说明的结构、限定的范围，本说明书中公开的技术的组合也包含在该范围内。在本公开中，虽然在所附的权利要求书中记载了要接受专利的构成，但并不打算以未在权利要求书中记载为理由从技术范围中排除。
另外，在上述说明书中，关于“～的情况下”“～时”的记载，作为一个示例进行了说明，并不构成为限定于所记载的内容。对于非这些情况或时候的结构，公开的内容对于本领域的技术人员来说是显而易见的，有意获得权利。
另外，说明书中记载的有关处理、数据的流动的顺序的记载不限于记载的顺序。例如，也公开了删除处理的一部分地方、或者更换顺序的结构，有意获得权利。
附图标记说明
1系统
10图像形成装置
100控制部
110存储器
120ROM
130RAM
140显示部
150操作部
160图像形成部
162图像读取部
170通信部
20终端装置
200控制部
210存储器
220ROM
230RAM
240显示部
250操作部
260通信部

Claims (10)

1.一种图像输出装置，其特征在于，包括：
控制部，其进行显示第一设定画面和第二设定画面的控制，所述第一设定画面包含用于图像输出装置的动作的设定的系统的设定项目，所述第二设定画面包含用于作业执行时的动作的设定的作业的设定项目；以及
图像输出部，其基于所述作业执行时的动作的设定，通过执行作业来输出图像，
所述控制部在所述第一设定画面中禁止了特定功能的利用时，在所述第二设定画面中将利用特定功能的所述作业的设定项目设为不可选择。
2.如权利要求1所述的图像输出装置，其特征在于，
所述控制部在所述第一设定画面中禁止了特定功能的利用时，在所述第一设定画面中将与特定功能相关联的系统的设定项目设为不可选择。
3.如权利要求1或2所述的图像输出装置，其特征在于，
所述控制部将所述设定项目设为不显示。
4.如权利要求1或2所述的图像输出装置，其特征在于，
所述控制部改变所述设定项目的显示方式并进行显示。
5.如权利要求1所述的图像输出装置，其特征在于，
所述特定功能为字符识别的功能，
所述控制部在所述第一设定画面中禁止了所述字符识别的功能的利用时，在所述第二设定画面中将该字符识别的功能的利用设为不可选择、和/或将利用了该字符识别的功能的图像的格式设为不可选择。
6.如权利要求5所述的图像输出装置，其特征在于，
所述图像输出部执行所述字符识别的功能的结果，能够输出包含所输出的字符数据的图像。
7.如权利要求5所述的图像输出装置，其特征在于，
在所述系统的设定项目中包含与所输出的字符数据相关的设定，
所述控制部在所述第一设定画面中禁止了字符识别的功能的利用时，在所述第一设定画面中将与所述输出的字符数据相关的设定设为不可选择。
8.如权利要求1所述的图像输出装置，其特征在于，
在所述第二设定画面中选择了被设为不可选择的设定项目时，所述控制部执行认证，
在所述认证被确认的情况下，所述控制部能够选择所述被设为不可选择的设定项目。
9.如权利要求8所述的图像输出装置，其特征在于，
在通过所述认证来确认了用户具有利用所述特定功能的权限时，所述控制部设为能够选择所述设定项目。
10.一种图像输出方法，其显示第一设定画面和第二设定画面，所述第一设定画面包含用于图像输出装置的动作的设定的系统的设定项目，所述第二设定画面包含用于作业执行时的动作的设定的作业的设定项目，并且，
基于所述作业执行时的动作的设定，通过执行作业来输出图像，
所述图像输出方法的特征在于，
在所述第一设定画面中禁止了特定功能的利用时，在所述第二设定画面中将利用特定功能的所述作业的设定项目设为不可选择。
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