CN117149703A - 一种文件处理方法及系统 - Google Patents

Abstract

本申请公开了一种文件处理方法及系统，其中方法包括：根据用户上传的文件调用需求库，所述文件包括电子表格和文档，所述电子表格载有所述文档的文档名称；将所述文档存储于文档存储服务器的数据容器中；记录所述文档的文档名称与所述数据容器的标识符的映射关系；将所述电子表格的内容对应导入所述需求库。系统包括：输入设备、处理器、文档存储服务器和显示器，处理器包括：需求库调用模块、文档处理模块、映射记录模块以及文件导入模块。本申请可实现文本内容与附件文档同时导入，具有数据导入便捷，数据处理过程可视化，存储过程简单，文档调用效率高的技术特点。

Description

一种文件处理方法及系统

技术领域

本申请涉及文件处理技术领域，特别涉及一种文件处理方法及系统。

背景技术

企业在进行日常数据处理时，通常会用到比如工作日志、产品清单及任务列表等基于Excel电子表格而实现的内容记录，通常Excel电子表格承担文本信息的记录很容易实现，但插入图片时经常要进行格式处理或调整等复杂操作严重影响工作效率，然而企业用户所需要记录的需求和问题通常图文并茂，仅仅通过文本信息不能满足使用需求，需要建立文件管理系统来将文字信息、图片信息或文档进行关联，便于操作。同时，随着现代办公的发展，上述的各类表单需要多人同时进行浏览或处理工作，由于Excel电子表格共享功能的局限性以及出于保密等问题的考虑，企业选择建立文件管理系统来优化工作过程，提高效率，而新建立的系统需要将以往的工作数据进行导入，人工逐条输入费时费力，同时对已有的文件管理系统进行大量的新的数据更新时，难以一次性导入解决。

发明内容

有鉴于此，本申请提供的一种文件处理方法及系统以期解决文件不便导入系统的技术问题。

具体的，本申请的技术方案如下：

一种文件处理方法，包括：

根据用户上传的文件调用需求库，文件包括电子表格和文档，电子表格载有文档的文档名称；

将文档存储于文档存储服务器的数据容器中；

记录文档的文档名称与数据容器的标识符的映射关系；

将电子表格的内容对应导入需求库。根据文档调用需求库，使得用户在上传时能够快速匹配相关内容，同时将文档存储于数据容器中，并将名称与标识符的映射关系进行记录，方便在需求库中具体查看某一文档时快速调用，提高了使用效率，电子表格内容对应导入需求库能够满足用户将文本内容和其他文档类型同时上传使用的需求。

在一些实现中，一种文件处理方法，根据用户上传的文件调用需求库，具体包括：

判断文件中的电子表格是否包含更新标记，

若不包含更新标记，则根据电子表格创建需求库；

若包含更新标记，则根据电子表格更新需求库。根据是否包括更新标记，判断是否建立新的需求库以及是否需要更新已经建立的需求库，提高上传效率，并且能够保证数据唯一性。

在一些实现中，一种文件处理方法，在根据用户上传的文件调用需求库之前，还包括：

判断文件是否为压缩包，

若文件为压缩包，则判断压缩包中是否包含电子表格，若不包含电子表格，则提醒文件不符合要求；

若文件不是压缩包，则判断是否是电子表格，若不是电子表格，则提醒文件不符合要求。通过判断用户上传的内容是否符合要求，及时提醒用户，以确保后续上传流程的可行性。

在一些实现中，一种文件处理方法，需求库的单元格与电子表格的单元格对应。

在一些实现中，一种文件处理方法，在将电子表格的内容对应导入需求库之后，还包括：

接收需求库单元格选定指令，并根据需求库单元格选定指令与映射关系展示被选定文档。

在一些实现中，文档包括：图片以及其他格式文档；

当被选定文档为图片时，展示图片的缩略图；

当被选定文档为其他格式文档时，展示其他格式文档的预览信息。通过展示图片缩略图和预览信息，帮助用户快速识别被选定文档是否满足其查找需求，同时不直接打开的方式，能够最大程度上节省计算机资源。

在一些实现中，在根据需求库单元格选定指令与映射关系展示被选定文档之后，还包括：

接收选定文档读取指令，并根据选定文档读取指令与映射关系读取数据容器中存储的被选定文档。

基于相同的技术构思，本申请还提供了一种文件处理系统，包括：输入设备、处理器、文档存储服务器和显示器，

输入设备，用于上传文件；

处理器包括：

需求库调用模块，用于根据上传的文件调用需求库，文件包括电子表格和文档，电子表格载有文档的文档名称；

文档处理模块，用于将文档存储于文档存储服务器的数据容器中；

映射记录模块，用于记录文档的文档名称与数据容器的标识符的映射关系；通过记录文档名称与数据容器的标识符的映射关系，能够使得用户在对具体的文档进行调用查看时，根据映射关系快速打开展示文档，提高工作效率。

文件导入模块，用于将电子表格的内容对应导入需求库，并通过显示器展示需求库。根据文档调用需求库，使得用户在上传时能够快速匹配相关内容，同时将文档存储于数据容器中，并将名称与标识符的映射关系进行记录，方便在需求库中具体查看某一文档时快速调用，提高了使用效率，电子表格内容对应导入需求库能够满足用户将文本内容和其他文档类型同时上传使用的需求。

在一些实现中，一种文件处理系统，处理器还包括：

第一判断模块，用于判断文件中的电子表格是否包含更新标记；

需求库调用模块，用于根据第一判断模块的判断结果调用需求库，若不包含更新标记，则根据电子表格创建需求库，若包含更新标记，则根据电子表格更新需求库。

第二判断模块，用于判断文件是否为压缩包，若文件为压缩包，则判断压缩包中是否包含电子表格，若不包含电子表格，则通过显示器展示提醒文件不符合要求；

若文件不是压缩包，则判断是否是电子表格，若不是电子表格，则通过显示器展示提醒文件不符合要求。通过判断用户上传的内容是否符合要求，及时提醒用户，以确保后续上传流程的可行性。

在一些实现中，一种文件处理系统，输入设备还用于输入需求库单元格选定指令和选定文档读取指令；

处理器还包括：

指令接收模块，用于接收需求库单元格选定指令，并根据需求库单元格选定指令与映射关系通过显示器展示被选定文档；

还用于接收选定文档读取指令，并根据选定文档读取指令与映射关系读取数据容器中存储的；

显示器还用于展示读取的被选定文档。

与现有技术相比，本申请至少具有以下一项有益效果：

1.根据用户上传的文件内容调用具体的需求库，并将文件内容对应导入需求库，实现了文本信息和文档的同时导入，可快速进行数据的批量处理，整体过程简单易用。

2.通过将文档名称与数据容器的标识符的映射关系进行记录，能够在需要查看文档时，通过映射关系，快速完成对存储在数据容器中的文档的快速调用，提高了文档的打开效率，提升使用体验。

3.通过判断电子表格是否包括更新标记，判断是否需要建立新的需求库以及是否需要调用已经建立的需求库，进而提高上传效率，准确进行需求库的建立或更新，同时能够保证数据唯一性。

4.在进行需求库调用之前，通过判断文件的格式类型以及内容，判断上传文件是否符合要求并及时提醒用户，确保整体文件上传流程的可操作性与规范性。

5.在用户进行需求库查看时，通过展示被选定文档的缩略图或矢量图，一方面可以帮助用户快速识别是否是其需要查看的文档，另一方面不直接打开的方式可以节省计算机内存资源，提高文档处理效率。

附图说明

下面将以明确易懂的方式，结合附图说明优选实施方式，对本申请的上述特性、技术特征、优点及其实现方式予以进一步说明。

图1是本申请一种文件处理方法一个实施例的流程图；

图2是本申请一种文件处理方法一个实施例的时序流程图；

图3是本申请一种文件处理系统一个实施例的结构图；

图4是本申请一种文件处理系统另一个实施例的结构图。

具体实施方式

为了更清楚地说明本申请实施例或现有技术中的技术方案，下面将对照附图说明本申请的具体实施方式。显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本申请的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图，并获得其他的实施方式。

为使图面简洁，各图中只示意性地表示出了与申请相关的部分，它们并不代表其作为产品的实际结构。另外，以使图面简洁便于理解，在有些图中具有相同结构或功能的部件，仅示意性地绘示了其中的一个，或仅标出了其中的一个。在本文中，“一个”不仅表示“仅此一个”，也可以表示“多于一个”的情形。

还应当进一步理解，在本申请说明书和所附权利要求书中使用的术语“和/或”是指相关联列出的项中的一个或多个的任何组合以及所有可能组合，并且包括这些组合。

另外，在本申请的描述中，术语“第一”、“第二”等仅用于区分描述，而不能理解为指示或暗示相对重要性。

在一个实现中，参考说明书附图1，本申请提供的一种文件处理方法，包括：

S100，根据用户上传的文件调用需求库，文件包括电子表格和文档，电子表格载有文档的文档名称；

具体的，需求库是预先设置的多种满足用户或企业数据管理需要的类似于电子表格形式的库，需求库的内容包含了与电子表格的内容相对应的部分内容(比如电子表格的表头内容，调用时，根据表头内容查找与表头内容对应的需求库)，同时，需求库中还包括了需求库中预先设置的与电子表格的表头相对应的内容的代码，以及表头下相对应的数据的数据类型。用户在进行日常数据处理时，通常会使用电子表格进行处理，但并非所有的数据都能够通过文字、数字和符号进行充分展示，需要借助引用与数据相互配合的图片或其他文档类型(比如word、pdf和ppt等信息载体)才能完成数据整理工作，而电子表格在承担此类数据处理和数据整合工作时，存在效率低或目标无法实现等问题，本申请的技术方案在于实现此过程的数据整合，便于用户进行查看、文档处理以及数据迁移。此时，用户上传的文件则需要包括电子表格或者电子表格与其他附件文档，后者以统一的压缩包形式进行上传，根据上传文件进行需求库调用时首先对压缩包进行解析来读取压缩包中的电子表格。

S200，将文档存储于文档存储服务器的数据容器中；

具体的，文档存储服务器是为了存储文档数据而设置的存储空间，其中包括了多个数据容器，文档的完整内容存储在其中，以便进行调用。

S300，记录文档的文档名称与数据容器的标识符的映射关系；

具体的，每个文档均具有自己的文档名称，比如“新建图片.jpg”中的“新建图片.jpg”即为文档名称，同时文档存储服务器中的数据容器也具有自己的标识符，将这两个名称的映射关系进行记录，实现文档实体与文档名称分离，便于数据管理与数据存储，在进行用户于需求库中进行调用或查看时，通过映射关系即可进行查看和具体打开，提高工作效率。

S400，将电子表格的内容对应导入需求库。

具体的，需求库是根据电子表格进行调用的，其中电子表格的内容与需求库的内容相对应，导入时，电子表格的表头内容与需求库的表头内容相匹配，电子表格中的文本内容进而导入需求库的对应位置，完成整体的导入。在用户从需求库中进行具体查看时，比如，电子表格为3×2表格，表头标题是“序号”、“项目名称”和“简图ID”，导入时，根据“序号”、“项目名称”和“简图ID”找到对应的需求库，比如此需求库同样具有“序号”、“项目名称”和“简图ID”，则此时的需求库为需要调用的需求库，然后在电子表格的“序号”同一列的内容为“1”，“项目名称”同一列的为“宠物狗”，“简图ID”同一列的内容为“chongwugou.jpg”，导入需求库，则相应的内容也导入对应的位置。同时，在文件中还包括了一张图片文档，图片文档的文档名称“chongwugou.jpg”，图片文档本身存储在文档存储服务器中，存储的数据容器的标识符为“c1”，则记录“c1”与“chongwugou.jpg”的映射关系。当用户查看需求库时，具有两种实现图片文档查看的方式，一种是点击“简图ID”需求条目下的“chongwugou.jpg”便可直接查看具体的图片文档，同时打开图片文档时，根据映射关系，从标识符为“c1”的数据容器中直接调用；另一种是将“序号”、“项目名称”和“简图ID”形成一个整体，在用户点击此行时直接展示，优选的，可以设置某一固定的表头标题名称不显示在需求库中，比如将“简图ID”一栏隐藏，此“简图ID”直接用于指示此行所对应的图片文档。根据文档调用需求库，使得用户在上传时能够快速匹配相关内容，同时将文档存储于数据容器中，并将名称与标识符的映射关系进行记录，方便在需求库中具体查看某一文档时快速调用，提高了使用效率，电子表格内容对应导入需求库能够满足用户将文本内容和其他文档类型同时上传使用的需求。

在一个实现中，一种文件处理方法，根据用户上传的文件调用需求库，具体包括：

判断文件中的电子表格是否包含更新标记，

若不包含更新标记，则根据电子表格创建需求库；

若包含更新标记，则根据电子表格更新需求库。

具体的，在用户整理数据的过程中，存在两种情况，一种情况是用户所要上传的内容在数据整理系统中还未建立，即初始上传；另一种情况是上传的内容在数据整理系统中已经存在，即更新上传。如果电子表格中没有更新标记，则说明需要调用并建立新的需求库，根据电子表格的内容将对应的需求库从后台调用出并构建，然后再进行内容的导入。如果电子表格中存在更新标记，则表示该表格是数据整理系统之前已经建立过的需求库导出的电子表格或用户自行标记以确保准确调用已建立的需求库，并将电子表格中的内容覆盖到需求库中，未建立的需求库和已建立的需求库的调用效率不同，通过识别更新标记，可以提高文件数据处理的效率。同时，数据整理系统中，同一个目录下，需要建立和更新多个相同的需求库的应用场景中，能够有效保证数据的唯一性，从而不会重复建立或错误覆盖原有数据，因此，根据是否包括更新标记，判断是否建立新的需求库以及是否需要调用已经建立的需求库，提高上传效率，并且能够保证数据唯一性。

在一个实现中，上传文件过程由用户点击导入按钮上传文件，文件为一个包括电子表格和图片的压缩包；根据电子表格的表头调用具体的需求库，电子表格的表头在系统中的代码表示为containerID，即根据containerID调用预先设置的LibraryReqService(需求库判断服务)来判断需求库的具体类型并进行调用，在接下来的步骤中进行导入；从压缩包中解析出来的图片上传至文档存储服务器MinIO，MinIO是一个开源的对象存储服务器，旨在为应用程序提供简单且高性能的对象存储解决方案，它允许用户在私有云环境中构建自己的对象存储服务，类似于Amazon S3(Simple Storage Service)。然后返回MinIO存储图片的文档名称及图片在MinIO中存储的位置的映射关系并记录此映射关系，具体实现为：图片的文档名称在系统中的代码表示为fileID，调用预先设置的AttachService中的insertBatch服务(批量存储服务)，批量保存图片文件在MinIO存储的桶(数据容器)的名称(标识符)与图片文档名称的映射关系，文档名称在系统中的代码为fileID。同时，需求库中与电子表格相对应的某一具体的位置称之为“需求条目”，每个需求条目可以对应多个图片文档，即从电子表格导入到需求库的需求条目在需求库附件表rt_attach表中记为referenceID，而一个需求referenceID对应多个文档名称fileID，完成文件导入需求库的过程。可选的，文档存储服务器也可以是本地存储服务器，将数据存储在本地服务器中，无需进行云端上传；文档存储服务器为线上存储服务器时，不局限于使用MinIO的实现方法，根据用户的实际使用需要进行选择。

在一个实现中，一种文件处理方法，在根据用户上传的文件调用需求库之前，还包括：

判断文件是否为压缩包，

若文件为压缩包，则判断压缩包中是否包含电子表格，若不包含电子表格，则提醒文件不符合要求；

若文件不是压缩包，则判断是否是电子表格，若不是电子表格，则提醒文件不符合要求。通过判断用户上传的内容是否符合要求，及时提醒用户，以确保后续上传流程的可行性。

可选的，当判断出文件为电子表格，则根据电子表格的表头调用具体的需求库，同时将电子表格中的内容对应导入到需求库中，此时，不存在文档的存储过程，可以看做是电子表格整体上传到需求库，在需求库中复现了整体电子表格的内容。

在一个实现中，一种文件处理方法，需求库的单元格与电子表格的单元格对应。具体的，对于电子表格导入需求库时，每一个电子表格的单元格都和需求库的单元格对应，因此能够完成对应导入的过程。优选的，对应导入之后，在需求库中复现电子表格的内容时，可以根据用户的需要进行自主排序，比如根据字母a到z的正向或反相排序，或者序号1到n从小到大或大到小的排序，同时，也可以在具体某一列数据中进行正向或反向的排序，排序时也遵循预先设置的字母顺序规则或数字顺序规则。

在一个实现中，一种文件处理方法，在将电子表格的内容对应导入需求库之后，还包括：

接收需求库单元格选定指令，并根据需求库单元格选定指令与映射关系展示被选定文档。

具体的，在文件被上传到需求库之后，用户对需求库进行查看时，通过需求库单元格选定指令来查看某一需求的具体内容，如果该需求关联有具体的文档，则根据需求库单元格选定指令中的地址(用来指向需求条目，指向的需求条目中记载有文档名称)，通过文档名称和数据容器标识符的映射关系，展示被选定文档。

在一个实现中，文档包括：图片以及其他格式文档；

当被选定文档为图片时，展示图片的缩略图；

当被选定文档为其他格式文档时，展示其他格式文档的预览信息。

具体的，通过展示图片缩略图和预览信息，帮助用户快速识别被选定文档是否满足其查找需求，同时不直接打开的方式，能够最大程度上节省计算机资源，图片缩略图的生成可以根据预设的缩略图工具进行裁剪，使之能够通过占用较小的成本展示出图片全貌，便于用户查看选择，其他格式文档的预览信息，可以是文档具体内容的预览，也可以是预先设置的矢量图，矢量图则是根据该格式文档类型最具有代表性的一种缩略图，通过此缩略图可以向用户表明该文档的格式类型。同时，在预览过程中，一些常见的文档格式，如txt、word、ppt等，可以展示的预览信息比如文档的第一页内容，同时在此处也可以提供下载，如果一些不能直接进行预览的文档格式，比如exe或zip等格式，则仅提供下载功能。

在一个实现中，在根据需求库单元格选定指令与映射关系展示被选定文档之后，还包括：

接收选定文档读取指令，并根据选定文档读取指令与映射关系读取数据容器中存储的被选定文档。

具体的，在用户选定文档时，并不直接读取整个文档，而在用户通过缩略图或矢量图判断出该文档是自己所需要读取的文档时，再次进行选定，此时将根据选定文档读取指令(主要是指向的地址)以及文档名称和数据容器标识符的映射关系，从文档存储服务器的数据容器中读取并打开被选定文档。

在一个实施例中，参考说明书附图2，示出一个包括上述多个实现方式的整体实施例。

上传文件过程由用户点击导入按钮上传文件，

判断文件是否为压缩包，

若文件为压缩包，则判断压缩包中是否包含电子表格，若不包含电子表格，则提醒文件不符合要求；

若文件不是压缩包，则判断是否是电子表格，若不是电子表格，则提醒文件不符合要求。

若文件为一个包括电子表格和图片的压缩包，首先判断电子表格中是否包含更新标记OID，若不包含OID则根据电子表格的表头调用建立具体的需求库，电子表格的表头在系统中的代码为containerID，即根据containerID调用预先设置的LibraryReqService(需求库判断服务)来判断需求库的具体类型并进行调用，在接下来的步骤中进行导入；从压缩包中解析出来的图片上传至文档存储服务器MinIO，同时返回MinIO存储图片的文档名称及图片在MinIO中存储的位置的映射关系并记录此映射关系，具体实现为：图片的文档名称在系统中的代码为fileID，调用预先设置的AttachService中的insertBatch服务(批量存储服务)，批量保存图片文件在MinIO存储的桶(数据容器)的名称(标识符)与图片文档名称(fileID)的映射关系。同时，需求库中与电子表格相对应的某一具体的位置称之为“需求条目”，每个需求条目可以对应多个图片文档，即从电子表格导入到需求库的需求条目在需求库附件表的rt_attach表中记为referenceID，而一个需求条目referenceID对应多个文档名称fileID，完成文件导入需求库的过程。

完成导入的需求库可以被用户导出，从需求库导出的内容表现为一个电子表格，同时，此电子表格中包含更新标记OID，表示该电子表格导出时，系统内存在已经建立的需求库。

若文件仅仅为一个电子表格，则根据此电子表格完成需求库的调用后对应导入电子表格的内容。

基于相同的技术构思，参考说明书附图3本申请还提供了一种文件处理系统，包括：输入设备10、处理器、文档存储服务器30和显示器40，

输入设备10，用于上传文件；

具体的，当文件处理系统应用于计算机上时，输入设备10可以是鼠标、键盘或其他具有输入功能的硬件设备，通过此硬件设备，用户可以将需要上传的文件进行上传；当应用在具有触控功能的设备上时，该输入设备10可以是触摸屏。具体实现方式在此不作限制，实现文件上传的硬件实现方式均为本申请的保护范围。

处理器包括：

需求库调用模块21，用于根据上传的文件调用需求库，文件包括电子表格和文档，电子表格载有文档的文档名称；

具体的，需求库是预先设置的多种满足用户或企业数据管理需要的类似于电子表格形式的库，需求库的内容包含了与电子表格的内容相对应的部分内容(比如电子表格的表头内容，调用时，根据表头内容查找与表头内容对应的需求库)，同时，需求库中还包括了需求库中预先设置的与电子表格的表头相对应的内容的代码，以及表头下相对应的数据的数据类型。用户在进行日常数据处理时，通常会使用电子表格进行处理，但并非所有的数据都能够通过文字、数字和符号进行充分展示，需要借助引用与数据相互配合的图片或其他文档类型(比如word、pdf和ppt等信息载体)才能完成数据整理工作，而电子表格在承担此类数据处理和数据整合工作时，存在效率低或目标无法实现等问题，本申请的技术方案在于实现此过程的数据整合，便于用户进行查看、文档处理以及数据迁移。上传的文件中包含电子表格，需求库调用模块21则根据电子表格的表头确定具体需要调用的需求库。

文档处理模块22，用于将文档存储于文档存储服务器30的数据容器中；

具体的，文档存储服务器30是为了存储文档数据而设置的存储空间，其中包括了多个数据容器，文档的完整内容存储在其中，以便进行调用。

映射记录模块23，用于记录文档的文档名称与数据容器的标识符的映射关系；

具体的，每个文档均具有自己的文档名称，比如“新建图片.jpg”中的“新建图片.jpg”即为文档名称，同时文档存储服务器30中的数据容器也具有自己的标识符，将这两个名称的映射关系进行记录，实现文档实体与文档名称分离，便于数据管理与数据存储，在进行用户于需求库中进行调用或查看时，通过映射关系即可进行查看和具体打开，提高工作效率。

文件导入模块24，用于将电子表格的内容对应导入需求库，并通过显示器40展示需求库。

具体的，需求库是根据电子表格进行调用的，其中电子表格的内容与需求库的内容相对应，通过文件导入模块24进行导入时，电子表格的表头内容与需求库的表头内容相匹配，电子表格中的文本内容进而导入需求库的对应位置，完成整体的导入，比如，电子表格为3×2表格，表头标题是“序号”、“项目名称”和“简图ID”，导入时，根据“序号”、“项目名称”和“简图ID”找到对应的需求库，比如此需求库同样具有“序号”、“项目名称”和“简图ID”，则此时的需求库为需要调用的需求库，然后在电子表格的“序号”同一列的内容为“1”，“项目名称”同一列的为“宠物狗”，“简图ID”同一列的内容为“chongwugou.jpg”，导入需求库，则相应的内容也导入对应的位置。同时，在文件中还包括了一张图片文档，图片文档的文档名称“chongwugou.jpg”，图片文档本身存储在文档存储服务器30中，存储的数据容器的标识符为“c1”，则记录“c1”与“chongwugou.jpg”的映射关系。当用户查看需求库时，点击“简图ID”需求条目下的“chongwugou.jpg”便可直接查看具体的图片文档，同时打开图片文档时，根据映射关系，从标识符为“c1”的数据容器中直接调用。或者将“序号”、“项目名称”和“简图ID”形成一个整体，在用户进行点击时，直接根据映射关系显示需要读取的图片文档，优选的，将某一具体表头标题进行隐藏，比如将“简图ID”隐藏，仅显示“序号”和“项目名称”，在点击由上述两个表头标题组成的行时，直接显示对应的图片文档。因此，根据文档调用需求库，使得用户在上传时能够快速匹配相关内容，同时将文档存储于数据容器中，并将名称与标识符的映射关系进行记录，方便在需求库中具体查看某一文档时快速调用，提高了使用效率，电子表格内容对应导入需求库能够满足用户将文本内容和其他文档类型同时上传使用的需求。电子表格的相关内容对应需求库后，在显示器40中进行呈现，方便用户进行数据处理的编辑以及读取。

在一个实现中，一种文件处理系统，参考说明书附图4，处理器还包括：

第一判断模块25，用于判断文件中的电子表格是否包含更新标记；

需求库调用模块21，用于根据第一判断模块25的判断结果处理需求库，若不包含更新标记，则根据电子表格调用未建立的需求库，若包含更新标记，则根据电子表格调用已建立的需求库。

具体的，在用户整理数据的过程中，存在两种情况，一种情况是用户所要上传的内容在数据整理系统中还未建立，即初始上传；另一种情况是上传的内容在数据整理系统中已经存在，即更新上传。如果电子表格中没有更新标记，则说明需要调用并建立需求库，根据电子表格的内容将对应的需求库从后台调用出并构建，然后再进行内容的导入。如果第一判断模块25判断出电子表格中存在更新标记，则表示该表格是数据整理系统之前已经建立过的需求库导出的电子表格或用户自行标记以确保准确调用已建立的需求库，并将电子表格中的内容覆盖到需求库中，未建立的需求库和已建立的需求库的调用效率不同，通过识别更新标记，可以提高文件数据处理的效率。同时，数据整理系统中，同一个目录下，需要建立和更新多个相同的需求库的应用场景中，能够有效保证数据的唯一性，从而不会重复建立或错误覆盖原有数据，因此，根据是否包括更新标记，判断是否建立新的需求库以及是否需要调用已经建立的需求库，提高上传效率，并且能够保证数据唯一性。

第二判断模块26，用于判断文件是否为压缩包，若文件为压缩包，则判断压缩包中是否包含电子表格，若不包含电子表格，则通过显示器40展示提醒文件不符合要求；

若文件不是压缩包，则判断是否是电子表格，若不是电子表格，则通过显示器40展示提醒文件不符合要求。通过判断用户上传的内容是否符合要求，及时提醒用户，以确保后续上传流程的可行性。

可选的，当第二判断模块26判断出文件为电子表格，则根据电子表格的表头调用具体的需求库，同时将电子表格中的内容对应导入到需求库中，此时，不存在文档的存储过程，可以看做是电子表格整体上传到需求库，在需求库中复现了整体电子表格的内容。

在一个实现中，一种文件处理系统，输入设备10还用于输入需求库单元格选定指令和选定文档读取指令；

处理器还包括：

指令接收模块，用于接收需求库单元格选定指令，并根据需求库单元格选定指令与映射关系通过显示器40展示被选定文档；

还用于接收选定文档读取指令，并根据选定文档读取指令与映射关系读取数据容器中存储的；

显示器40还用于展示读取的被选定文档。

需求库单元格选定指令和选定文档读取指令通过输入设备10来具体输入，若输入设备10为鼠标，则通过鼠标的光标在需求库的需求条目上进行第一次点击时，则可以认为是需求库单元格选定指令，此时，指令接收模块接收到指令后，通过需求条目所载的文档名称与数据容器标识符的对应关系在显示器40上进行展示，展示的内容若文档名称对应的是图片，则可以显示为图片的缩略图，若对应的是其他格式文档，则展示该格式文档预先设置的矢量图，从而达到以占用最小资源，实现文档快速浏览的目的。在展示后，通过鼠标再次点击需求条目所载的文档名称时，则根据文档名称与数据容器标识符的映射关系读取并打开储存在文档存储服务器30中的具体文档，以使用户进行具体文档的数据处理。

应当说明的是，上述实施例均可根据需要自由组合。以上仅是本申请的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本申请原理的前提下，还可以做出若干改进和润饰，这些改进和润饰也应视为本申请的保护范围。

Claims (10)

1.一种文件处理方法，其特征在于，包括：

根据用户上传的文件调用需求库，所述文件包括电子表格和文档，所述电子表格载有所述文档的文档名称；

将所述文档存储于文档存储服务器的数据容器中；

记录所述文档的文档名称与所述数据容器的标识符的映射关系；

将所述电子表格的内容对应导入所述需求库。

2.根据权利要求1所述的一种文件处理方法，其特征在于，所述根据用户上传的文件调用需求库，具体包括：

判断所述文件中的所述电子表格是否包含更新标记，

若不包含所述更新标记，则根据所述电子表格创建所述需求库；

若包含所述更新标记，则根据所述电子表格更新所述需求库。

3.根据权利要求1所述的一种文件处理方法，其特征在于，在所述根据用户上传的文件调用需求库之前，还包括：

判断所述文件是否为压缩包，

若所述文件为所述压缩包，则判断所述压缩包中是否包含所述电子表格，若不包含所述电子表格，则提醒所述文件不符合要求；

若所述文件不是所述压缩包，则判断是否是所述电子表格，若不是所述电子表格，则提醒所述文件不符合要求。

4.根据权利要求1-3任一项所述的一种文件处理方法，其特征在于，所述需求库的单元格与所述电子表格的单元格对应。

5.根据权利要求4任一项所述的一种文件处理方法，其特征在于，在所述将所述电子表格的内容对应导入所述需求库之后，还包括：

接收需求库单元格选定指令，并根据所述需求库单元格选定指令与所述映射关系展示被选定文档。

6.根据权利要求5所述的一种文件处理方法，其特征在于，

所述文档包括：图片以及其他格式文档；

当所述被选定文档为所述图片时，展示所述图片的缩略图；

当所述被选定文档为所述其他格式文档时，展示所述其他格式文档的预览信息。

7.根据权利要求6所述的一种文件处理方法，其特征在于，在所述根据所述需求库单元格选定指令与所述映射关系展示被选定文档之后，还包括：

接收选定文档读取指令，并根据所述选定文档读取指令与所述映射关系读取所述数据容器中存储的所述被选定文档。

8.一种文件处理系统，其特征在于，包括：输入设备、处理器、文档存储服务器和显示器，

所述输入设备，用于上传文件；

所述处理器包括：

需求库调用模块，用于根据上传的所述文件调用需求库，所述文件包括电子表格和文档，所述电子表格载有所述文档的文档名称；

文档处理模块，用于将所述文档存储于所述文档存储服务器的数据容器中；

映射记录模块，用于记录所述文档的文档名称与所述数据容器的标识符的映射关系；

文件导入模块，用于将所述电子表格的内容对应导入所述需求库，并通过所述显示器展示所述需求库。

9.根据权利要求8所述的一种文件处理系统，其特征在于，所述处理器还包括：

第一判断模块，用于判断所述文件中的所述电子表格是否包含更新标记；

需求库调用模块，用于根据所述第一判断模块的判断结果处理所述需求库，若不包含所述更新标记，则根据所述电子表格创建所述需求库，若包含所述更新标记，则根据所述电子表格更新所述需求库。

第二判断模块，用于判断所述文件是否为压缩包，若所述文件为所述压缩包，则判断所述压缩包中是否包含所述电子表格，若不包含所述电子表格，则通过所述显示器展示提醒所述文件不符合要求；

若所述文件不是所述压缩包，则判断是否是所述电子表格，若不是所述电子表格，则通过所述显示器展示提醒所述文件不符合要求。

10.根据权利要求9所述的一种文件处理系统，其特征在于，

所述输入设备还用于输入需求库单元格选定指令和选定文档读取指令；

所述处理器还包括：

指令接收模块，用于接收所述需求库单元格选定指令，并根据所述需求库单元格选定指令与所述映射关系通过所述显示器展示被选定文档；

还用于接收所述选定文档读取指令，并根据所述选定文档读取指令与所述映射关系读取所述数据容器中存储的所述；

所述显示器还用于展示读取的所述被选定文档。