CN108804503A - 一种文档在线预览方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种文档在线预览方法及系统，该方法包括以下步骤：将文档上传至文件服务器；文件服务器将所述文档转换为符合在线预览格式的文档；将转换后的文档返回给文件服务器；在数据库中存储上述转换后的文档在文件服务器中的地址；当用户通过浏览器或客户端向Web服务器请求预览上述文档时，Web服务器向所述数据库请求所述转换后的文档的存储地址，并根据返回的文档存储地址向所述文件服务器请求文档内容，将获取的文档内容返回给所述浏览器或客户端。通过本发明的方案，能够降低系统复杂度，减少预览等待时间。

Description

一种文档在线预览方法及系统

技术领域

本发明涉及计算机文档处理领域，具体涉及一种文档在线预览方法及系统。

背景技术

目前企业中大多采用在服务器端安装文档转换工具(如openOffice、pageOffice)来转换文档问pdf格式的文件，再在浏览器中打开转换后的pdf文件来实现office文档的在线预览。

pageOffice是国内软件公司开发的一款软件，具备以下功能：可以在web 网页里打开、编辑、打印预览、打印Word、Excel、PowerPoint等Office文档；全屏/还原功能，便于用户编辑、浏览Office文档，又不影响网页布局美观；文档并发控制机制。支持客户端不显示Word、Excel编辑器视图情况下的 Word、Excel数据的导入导出功能；支持另存为HTML、MHT、PDF文档并发布到服务器的功能；支持动态生成PDF的功能；支持在线打开显示PDF(客户端无需安装PDF阅读器)；根据用户权限控制Word、Excel文档中用户可以编辑的区域，便于实现流转、会签、多用户实时编辑；合并多个Word文档为一个Word文档；拆分一个Word文档为多个Word文档等各种功能。

OpenOffice.org来自上世纪八十年代中期在德国创立的一家软件公司StarDivision，它生产一种叫做StarOffice的办公软件，市场主要集中在欧洲。因为价格低廉、稳定、跨平台、功能充足等优点获得了用户的好评。Sun Microsystems意识到市场上需要这样一种替代专有软件的产品，并且认为公司的愿景与策略和StarOffice的技术背景都与这样的市场需求和趋势相吻合。于是Sun在1999年8月收购了Star Division公司，并于翌年7月资助建立了 OpenOffice.org社区。同年10月，公布了StarOffice绝大部分源代码(大约800万行)，由此成为世界三大开源社区之一(另外两个是Mozilla和 Apache)；12月，发布了OpenOffice.org XML文件格式规范。2001年7月，OpenOffice.org开发工具包发布。2002年5月，OpenOffice.org 1.0正式发布。 2003年3月,OpenOffice.org 2003首届年会在德国汉堡召开。2003年10月， OpenOffice.org 1.1.0发布。迄今为止OpenOffice.org已经发布了1.1.2版本，支持Windows、Linux/x86、Linux/PowerPC、Solaris/Sparc、Solaris/x86、FreeBSD和Macintosh等多种平台，支持的语言也达到了42种。OpenOffice. org现在已经成为全球领先的跨平台、全功能、多语言、公开对象接口、可扩展文件格式的开源办公软件。

现有技术存在两个局限性，其一需要在服务器安装非应用系统的软件来辅助在线预览，这种可能就需要我们解决非正常应用系统在不同服务器上安装存在的一些兼容性问题。其二这种文档预览都是采用实时转换文档问pdf然后进行预览，当文件内容比较多是就存在文档转换过慢用户体验差的情况。故而本方法采用文档上传即转换为可预览的html格式文件保存在服务器的数据存储服务器中(数据库)，并不需要安装其他辅助软件，降低了系统的复杂度，可以更加方便和快速的部署系统，用户点击预览直接打开html文件速度快给用户较好的体验。

现有技术中服务器安装openOffice软件，当用户点击预览文件时，转换对应的office文件为pdf然后传递给浏览器实现预览。其存在以下缺点：

(1)服务器上需要安装除正常应用系统之外的其他辅助软件，提高了系统的复杂度。

(2)文档转换速度较慢，并且为实时转换，用户体验差。

(3)不同版本office文件转pdf兼容问题。

本发明提出是为了解决office文档的在线预览问题，主要用于解决现有技术中存在的系统复杂度高、用户体验差、不同版本兼容性问题，通过实现本申请提出的方法，可以大大提高用户在线预览的准确度和预览速度，并且可以使应用系统更加容易部署。

发明内容

为解决上述技术问题，本发明提供了一种文档在线预览方法，该方法包括以下步骤：

将文档上传至文件服务器；

文件服务器将所述文档转换为符合在线预览格式的文档；

将转换后的文档返回给文件服务器；

在数据库中存储上述转换后的文档在文件服务器中的地址；

当用户通过浏览器或客户端向Web服务器请求预览上述文档时，Web服务器向所述数据库请求所述转换后的文档的存储地址，并根据返回的文档存储地址向所述文件服务器请求文档内容，将获取的文档内容返回给所述浏览器或客户端。

根据本发明的方法，优选的，所述文档为OFFICE格式的文档，所述转换后的文档为HTML格式的文档。

根据本发明的方法，优选的，所述文件服务器调用Apache POI文件处理组件读取解析OFFICE格式文档，并将读取的内容根据文档本身格式写入到 HTML格式文件中。

根据本发明的方法，优选的，用户通过点击浏览器或客户端的文件预览按钮触发文档预览功能。

根据本发明的方法，优选的，Web服务器根据数据库返回的转换后的文档存储地址，调用文件服务器接口向文件服务器获取需要预览的文档内容，将读取到的文档内容返回到浏览器实现预览功能。

为解决上述技术问题，本发明提供了一种文档在线预览系统，该系统包括：文件服务器、数据库、浏览器或客户端以及Web服务器；

所述文件服务器接收用户上传的文档，将所述文档转换为符合在线预览格式的文档并存储经过转换后的文档；

数据库中存储上述转换后的文档在文件服务器中的地址；

浏览器或客户端接收用户的文档预览请求，并向Web服务器请求预览文档内容；

Web服务器接收浏览器或客户端的文档预览请求，并向所述数据库请求所述转换后的文档的存储地址，并根据返回的文档存储地址向所述文件服务器请求文档内容，将获取的文档内容返回给所述浏览器或客户端。

根据本发明的系统，优选的，所述文档为OFFICE格式的文档，所述转换后的文档为HTML格式的文档。

根据本发明的系统，优选的，该系统还包括：Apache POI文件处理组件；

所述文件服务器调用Apache POI文件处理组件读取解析OFFICE格式文档，并将读取的内容根据文档本身格式写入到HTML格式文件中。

根据本发明的系统，优选的，Web服务器根据数据库返回的转换后的文档存储地址，调用文件服务器接口向文件服务器获取需要预览的文档内容，将读取到的文档内容返回到浏览器实现预览功能。

为解决上述技术问题，本发明提供了一种计算机可读存储介质，存储有计算机程序指令，通过执行所述计算机程序指令，实现上述之一所述的方法。

通过本发明提供的方案，可以取得以下技术效果：

降低系统复杂度：不用在应用系统服务器上在安装其他辅助应用程序，降低了系统的复杂度，更急利于部署。

减少预览等待时间：由于本方法在文件预览之前文件服务器以实现对文件的转化，所以预览直接打开，用户不需要在等待文档转换花费的时间。

附图说明

此处所说明的附图是用来提供对本发明的进一步理解，构成本申请的一部分，但并不构成对本发明的不当限定，在附图中：

图1是本发明的整体处理流程图。

具体实施方式

下面将结合附图以及具体实施例来详细说明本发明，其中的示意性实施例以及说明仅用来解释本发明，但并不作为对本发明的不当限定。

名词解释：

Apache POI：是用Java编写的免费开源的跨平台的Java API，是创建和维护操作各种符合Office Open XML(OOXML)标准和微软的OLE 2复合文档格式(OLE2)的Java API，是一种提供Java程序调用接口实现对Microsoft Office格式文档读和写的功能的一种技术。

本发明提供了一种基于Apache POI实现office文档在线预览的方法，总体技术实现方案如图1所示，上述总体技术方案中包含了文件服务器、web服务器、数据存储介质等，下面将根据总体技术方案详细描述一下本发明实现的详细步骤以及系统中的数据流转。

1)文档步骤

①首先客户端产生需要上报的office文档，并上传给文件服务器；

②文件服务器调用Apache POI文件处理组件读取解析office文档，并将读取的内容根据文档本身格式写入到html文件中；

③将html文件的地址保存到数据库中，并将对应的html文件保存到文件服务器中。

2)预览文档步骤

①用户点击浏览器上的文件预览按钮，发送预览请求到web服务器；

②web服务器连接数据库查询到当前文件的存储地址；

③根据查询到的文件存储地址调用文件服务器接口获取需要预览的文件信息；

④将读取到的文件信息返回到浏览器实现预览功能。

另外，本发明公开了一种文档在线预览系统，该系统包括：文件服务器、数据库、浏览器或客户端以及Web服务器；

所述文件服务器接收用户上传的文档，将所述文档转换为符合在线预览格式的文档并存储经过转换后的文档；

数据库中存储上述转换后的文档在文件服务器中的地址；

浏览器或客户端接收用户的文档预览请求，并向Web服务器请求预览文档内容；

Web服务器接收浏览器或客户端的文档预览请求，并向所述数据库请求所述转换后的文档的存储地址，并根据返回的文档存储地址向所述文件服务器请求文档内容，将获取的文档内容返回给所述浏览器或客户端。

所述文档为OFFICE格式的文档，所述转换后的文档为HTML格式的文档。

该系统还包括：Apache POI文件处理组件；

所述文件服务器调用Apache POI文件处理组件读取解析OFFICE格式文档，并将读取的内容根据文档本身格式写入到HTML格式文件中。

Web服务器根据数据库返回的转换后的文档存储地址，调用文件服务器接口向文件服务器获取需要预览的文档内容，将读取到的文档内容返回到浏览器实现预览功能。

通过本发明的技术方案，可以取得以下技术效果：

(1)降低系统复杂度：不用在应用系统服务器上在安装其他辅助应用程序，降低了系统的复杂度，更急利于部署

(2)减少预览等待时间：由于本方法在文件预览之前文件服务器以实现对文件的转化，所以预览直接打开，用户不需要在等待文档转换花费的时间。

本说明书中的各个实施例均采用递进的方式描述，每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处，各个实施例之间相同相似的部分互相参见即可。

本领域内的技术人员应明白，本发明实施例的实施例可提供为方法、系统、或计算机程序产品。因此，本发明实施例可采用完全硬件实施例、完全软件实施例、或结合软件和硬件方面的实施例的形式。而且，本发明实施例可采用在一个或多个其中包含有计算机可用程序代码的计算机可用存储介质(包括但不限于磁盘存储器、CD-ROM、光学存储器等)上实施的计算机程序产品的形式。

本发明实施例是参照根据本发明实施例的方法、终端设备(系统)、和计算机程序产品的流程图和/或方框图来描述的。应理解可由计算机程序指令实现流程图和/或方框图中的每一流程和/或方框、以及流程图和/或方框图中的流程和/或方框的结合。可提供这些计算机程序指令到通用计算机、专用计算机、嵌入式发送机或其他可编程数据发送终端设备的发送器以产生一个机器，使得通过计算机或其他可编程数据发送终端设备的发送器执行的指令产生用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的系统。

这些计算机程序指令也可存储在能引导计算机或其他可编程数据发送终端设备以特定方式工作的计算机可读存储器中，使得存储在该计算机可读存储器中的指令产生包括指令系统的制造品，该指令系统实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能。

这些计算机程序指令也可装载到计算机或其他可编程数据发送终端设备上，使得在计算机或其他可编程终端设备上执行一系列操作步骤以产生计算机实现的发送，从而在计算机或其他可编程终端设备上执行的指令提供用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的步骤。

尽管已描述了本发明实施例的优选实施例，但本领域内的技术人员一旦得知了基本创造性概念，则可对这些实施例做出另外的变更和修改。所以，所附权利要求意欲解释为包括优选实施例以及落入本发明实施例范围的所有变更和修改。

最后，还需要说明的是，在本文中，诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者终端设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者终端设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者终端设备中还存在另外的相同要素。

以上对本发明所提供的一种文档在线预览方法及系统，进行了详细介绍，本文中应用了具体个例对本发明的原理及实施方式进行了阐述，以上实施例的说明只是用于帮助理解本发明的方法及其核心思想；同时，对于本领域的一般技术人员，依据本发明的思想，在具体实施方式及应用范围上均会有改变之处，综上所述，本说明书内容不应理解为对本发明的限制。

Claims (10)

1.一种文档在线预览方法，其特征在于，该方法包括以下步骤：

将文档上传至文件服务器；

文件服务器将所述文档转换为符合在线预览格式的文档；

将转换后的文档返回给文件服务器；

在数据库中存储上述转换后的文档在文件服务器中的地址；

当用户通过浏览器或客户端向Web服务器请求预览上述文档时，Web服务器向所述数据库请求所述转换后的文档的存储地址，并根据返回的文档存储地址向所述文件服务器请求文档内容，将获取的文档内容返回给所述浏览器或客户端。

2.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述文档为OFFICE格式的文档，所述转换后的文档为HTML格式的文档。

3.如权利要求2所述的方法，其特征在于，所述文件服务器调用Apache POI文件处理组件读取解析OFFICE格式文档，并将读取的内容根据文档本身格式写入到HTML格式文件中。

4.如权利要求1所述的方法，其特征在于，用户通过点击浏览器或客户端的文件预览按钮触发文档预览功能。

5.如权利要求1所述的方法，其特征在于，Web服务器根据数据库返回的转换后的文档存储地址，调用文件服务器接口向文件服务器获取需要预览的文档内容，将读取到的文档内容返回到浏览器实现预览功能。

6.一种文档在线预览系统，其特征在于，该系统包括：文件服务器、数据库、浏览器或客户端以及Web服务器；

所述文件服务器接收用户上传的文档，将所述文档转换为符合在线预览格式的文档并存储经过转换后的文档；

数据库中存储上述转换后的文档在文件服务器中的地址；

浏览器或客户端接收用户的文档预览请求，并向Web服务器请求预览文档内容；

Web服务器接收浏览器或客户端的文档预览请求，并向所述数据库请求所述转换后的文档的存储地址，并根据返回的文档存储地址向所述文件服务器请求文档内容，将获取的文档内容返回给所述浏览器或客户端。

7.如权利要求6所述的系统，其特征在于，所述文档为OFFICE格式的文档，所述转换后的文档为HTML格式的文档。

8.如权利要求7所述的系统，其特征在于，该系统还包括：Apache POI文件处理组件；

所述文件服务器调用Apache POI文件处理组件读取解析OFFICE格式文档，并将读取的内容根据文档本身格式写入到HTML格式文件中。

9.如权利要求6所述的系统，其特征在于，Web服务器根据数据库返回的转换后的文档存储地址，调用文件服务器接口向文件服务器获取需要预览的文档内容，将读取到的文档内容返回到浏览器实现预览功能。

10.一种计算机可读存储介质，存储有计算机程序指令，通过执行所述计算机程序指令，实现所述权利要求1-5之一所述的方法。