CN116939115A - 图像形成装置、信息处理装置、其控制方法及存储介质 - Google Patents

图像形成装置、信息处理装置、其控制方法及存储介质 Download PDF

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Abstract

本发明提供了图像形成装置、信息处理装置、其控制方法及存储介质。图像形成装置能够根据符合PDF/A的设置生成图像数据。读取单元读取原稿的图像并且生成图像数据。登记单元登记由读取单元在生成所述图像数据时使用的至少一个设置值。设置单元设置是启用还是禁用如下功能，所述功能防止用户将不符合PDF/A标准的设置值设置为由读取单元在生成所述图像数据时使用的设置值。改变单元在登记单元登记所述至少一个设置值的状态下，在启用所述功能时，改变所述至少一个设置值当中的不符合PDF/A标准的设置值，以符合PDF/A标准。

Description

图像形成装置、信息处理装置、其控制方法及存储介质
技术领域
本发明涉及图像形成装置、其控制方法、存储其控制程序的存储介质、信息处理装置、其控制方法及存储其控制程序的存储介质。
背景技术
已知有一种图像形成装置，其读取原稿的图像并且以用户指定的数据格式生成图像数据。PDF(可移植文档格式)广泛用作图像数据的数据格式。PDF数据可以通过密码加密以限制访问，并且可以向其添加数字签名。
与此同时，为了长期存储PDF数据，制定了ISO国际标准(以下简称“PDF/A”)。例如，PDF/A禁止加密、LZW压缩和添加数字签名等。在日本特开第2015-226278(JP 2015-226278A)号公报中公开了相关技术。在该技术中，当数据格式被设置为PDF/A时，图像处理设置被自动改变，使得将不执行减色处理。这样，为了遵守PDF/A，需要对被禁止的处理(诸如加密处理)进行排他控制。为了便于进行设置以实现这种排他控制，已经考虑了如下图像形成装置的开发，该图像形成装置包括允许用户选择PDF/A符合(PDF/A-compliant)设置的开启/关闭(ON/OFF)的部件以根据PDF/A符合设置生成图像数据。从而，当PDF/A符合设置被设置为ON时，可以根据管理员的意图来管理图像数据，以确保根据符合PDF/A的设置生成的图像数据的存储。
然而，即使PDF/A符合设置被设置为ON，也可能根据不符合PDF/A的设置来生成图像数据。这里，一些图像形成装置具有调用预先登记的设置的功能，并且可以通过根据所调用的设置读取原稿的图像来生成图像数据。例如，在预先登记的设置包括不符合PDF/A的设置(诸如，加密设置)的情况下，即使PDF/A符合设置被设置为ON，也根据不符合PDF/A的被调用设置来生成图像数据。
发明内容
本发明提供了一种机构，其能够根据符合PDF/A的设置来生成图像数据。
因此，本发明的方面提供了一种图像形成装置，其包括：读取单元，其被构造为读取原稿的图像并且生成图像数据；登记单元，其被构造为登记由读取单元在生成所述图像数据时使用的至少一个设置值；设置单元，其被构造为设置是启用还是禁用如下功能，所述功能防止用户将不符合PDF/A标准的设置值设置为由读取单元在生成所述图像数据时使用的设置值；以及改变单元，其被构造为在登记单元登记所述至少一个设置值的状态下，在启用所述功能时，改变所述至少一个设置值当中的不符合PDF/A标准的设置值，以符合PDF/A标准。
根据本发明，能够根据符合PDF/A的设置来生成图像数据。
通过以下参照附图对示例性实施例的描述，本发明的其他特征将变得清楚。
附图说明
图1是示出包括根据本发明实施例的图像形成装置的网络构造的示例的框图。
图2是示意性地示出图1中的图像形成装置的构造的框图。
图3是示意性地示出图1中的信息处理装置的构造的框图。
图4是示出图2中的操作单元的构造示例的图。
图5是示出用于登记在图4的主画面上显示的单触摸(one-touch)发送扫描按钮的应用管理画面的示例的图。
图6是示出在图3中的显示单元上显示的设置编辑画面的示例的图。
图7是示出在图2中的操作单元上显示的PDF/A符合设置画面的示例的图。
图8是示出图1的图像形成装置所使用的PDF/A标准表格的示例的图。
图9是示出在图1中的图像形成装置中进行的单触摸发送扫描控制处理的过程的流程图。
图10是示出在图1中的图像形成装置中进行的单触摸发送扫描控制处理的另一过程的流程图。
图11是示出在图2中的操作单元上显示的错误画面的示例的图。
图12是示出在图2中的操作单元上显示的登记方法建议画面的示例的图。
图13是示出在图1的图像形成装置中进行的PDF/A符合性确定处理的过程的流程图。
图14是示出在图2中的操作单元上显示的通知画面的示例的图。
具体实施方式
下文中，将参照附图详细描述根据本发明的实施例。注意，以下实施例并不限制根据权利要求的发明，在实施例中描述的特征的所有组合对于本发明的解决手段不一定是必不可少的。
图1是示出包括根据本发明实施例的图像形成装置101的网络构造的示例的框图。图像形成装置101经由网络100可通信地连接到文件服务器102、邮件服务器103和信息处理装置104。在本实施例中，网络100足以具有能够发送图像数据的功能，并且例如可以是通过接入点(未示出)的无线网络。
图像形成装置101读取原稿的图像并生成图像数据。本实施例中的图像数据是电子数据。图像数据是例如通过将图像转换为RAW数据而获得的电子数据。图像数据不限于通过将图像转换为RAW数据而获得的电子数据，并且可以是根据诸如TIFF和JPEG的图像格式的电子数据或者根据PDF的电子数据。
图像形成装置101将生成的图像数据发送到文件服务器102、邮件服务器103等。文件服务器102支持FTP或SMB协议。邮件服务器103支持SMTP协议。信息处理装置104可以根据HTTP协议参照或更新图像形成装置101的设置值。
图2是示意性地示出图1中的图像形成装置101的构造的框图。在本实施例中，假设图像形成装置101是具有诸如扫描功能、复制功能和通信功能的多个功能的多功能外围设备(MFP)。然而，图像形成装置101不限于MFP。例如，图像形成装置101可以是具有扫描功能和通信功能的诸如扫描器的读取装置。
如图2所示，图像形成装置101包括控制单元210、操作单元216、读取单元218和打印单元220。控制单元210控制图像形成装置101的整体操作。控制单元210连接到操作单元216、读取单元218和打印单元220。此外，控制单元210包括CPU 211、ROM 212、RAM 213、存储单元214、操作单元I/F 215、读取单元I/F 217、打印单元I/F 219、外部存储单元I/F 221和通信单元I/F 223。这些部件经由系统总线224彼此连接。
CPU 211读取存储在ROM 212或存储单元214中的控制程序，以控制诸如读取处理和打印处理的各种处理。ROM 212存储可由CPU 211执行的控制程序。ROM 212存储引导程序、字体等。RAM 213是CPU 211的主存储器。RAM 213用作工作区域并且用作用于加载存储在ROM 212和存储单元214中的各种控制程序的临时存储区域。
存储单元214存储图像数据、打印数据、地址簿、各种程序和各种设置信息。尽管在本实施例中应当使用闪存作为存储单元214，但是诸如SSD、HDD或eMMC的辅助存储设备可以用作存储单元214。
尽管在本实施例中，图像形成装置101被构造为使得单个CPU 211在使用单个存储器(RAM 213)的同时执行后面提到的流程图中所示的处理，但其不限于此。例如，多个CPU、RAM、ROM和存储单元可以相互协作以执行后面提到的流程图中所示的处理。可以通过使用诸如ASIC或FPGA的硬件电路来执行部分处理。
操作单元I/F 215是用于将操作单元216与控制单元210相连接的接口。操作单元216向用户显示信息并检测用户输入的操作。读取单元I/F217是用于将读取单元218与控制单元210相连接的接口。
读取单元218读取原稿上的图像，并将该图像转换为诸如二进制数据的图像数据。CPU 211根据执行读取时的设置，对读取单元218生成的图像进行加密处理和图像处理。以这种方式，通过各种处理生成的图像数据被发送到文件服务器102等，被存储在外部存储设备222中，或者由打印单元220打印在记录片材上。
打印单元I/F 219是用于将打印单元220与控制单元210相连接的接口。CPU 211经由打印单元I/F 219将要打印的图像数据(打印目标的图像数据)发送到打印单元220。打印单元220在从片材给送盒(未示出)输送的记录片材上打印图像。
外部存储单元I/F 221是用于将外部存储设备222与控制单元210相连接的接口。CPU 211经由外部存储单元I/F 221将图像数据等存储在外部存储设备222中。在本实施例中，假设USB接口作为外部存储单元I/F221，并且假设USB存储器作为外部存储设备222，但是可以使用如SD卡的外部存储设备作为外部存储设备222。
控制单元210经由通信单元I/F 223连接到网络100。通信单元I/F 223向文件服务器102发送图像数据，向邮件服务器103发送附有图像数据的电子邮件，并向信息处理装置104发送图像形成装置101内部的各种设置信息。使用诸如FTP、SMB或SMTP的协议来发送图像数据。此外，通信单元I/F 223从信息处理装置104接收针对图像形成装置101中的各种设置信息的参照请求和改变请求。CPU 211根据这些指令读取或改变存储在存储单元214中的各种类型的设置信息。应当注意，由处理HTTP的网络服务器应用进行：将各种设置信息发送到信息处理装置104的处理以及从信息处理装置104接收针对各种设置信息的参照请求或改变请求的处理。
图3是示意性地示出图1中的信息处理装置104的构造的框图。尽管在本实施例中，个人计算机(PC)应是信息处理装置104，但是信息处理装置104不限于PC。例如，信息处理装置104可以是具有通信功能和显示单元的诸如智能手机或平板终端的装置。
如图3所示，信息处理装置104包括CPU 301、ROM 302、RAM 303、存储单元304、操作单元I/F 305、显示单元I/F 306和通信单元I/F 307。这些部件经由系统总线308相互连接。
CPU 301通过控制信息处理装置104的部件来实现信息处理装置104的功能。CPU301根据存储在ROM 302中的控制程序来控制信息处理装置104的操作。更具体地，CPU 301执行控制信息处理装置104的OS等。OS上的应用程序相互操作以操作和控制各种功能。OS和各种程序被存储在ROM 302中，被加载到RAM，并由CPU 301执行。
ROM 302是用于存储CPU 301使用的程序和各种类型的数据的存储器。RAM 303是用于临时存储CPU 301用于计算的程序和信息的工作存储器。存储单元304存储各种数据、各种程序等。尽管在本实施例中硬盘应当被用作存储单元304，但是诸如SSD的其他非易失性存储设备可以被用作存储单元304。
通信单元I/F 307例如是用于诸如以太网的有线LAN通信的网络I/F。通信单元I/F307可以是USB-LAN I/F、用于无线LAN通信的网络I/F等。操作单元I/F 305是用于将操作单元309的键盘和鼠标连接到信息处理装置104的接口。
显示单元I/F 306是用于将如液晶监视器的显示单元310连接至信息处理装置104的接口。尽管在本实施例中将描述操作单元309和显示单元310连接到信息处理装置104的构造，但是本发明不限于此构造。例如，信息处理装置104可以包括操作单元309和显示单元310。
图4是示出图2中的操作单元216的构造示例的图。操作单元216包括触摸面板400、数据LED 408和错误LED 409。
例如，在图像形成装置101被激活之后，立即在触摸面板400上显示主画面。主画面用于指示图像形成装置101的各个功能的执行。在主画面上显示多个操作按钮。
扫描按钮401是用于使读取单元218读取原稿并生成原稿的图像数据的操作按钮。地址簿按钮是用于显示地址簿管理画面(未示出)的操作按钮。目的地信息被设置在地址簿管理画面上。目的地信息包括发送类型(电子邮件发送、SMB发送、FTP发送或WebDAV发送)、名称、电子邮件地址、主机名称、服务器信息等。
常用设置按钮402是用于调用预先登记的设置值的按钮。例如，当用户按下常用设置按钮402时，读取单元218使用与按下的按钮相关联的设置值来读取原稿，并生成原稿的图像数据。申请书A按钮403、申请书B按钮404和数据保存按钮405是单触摸发送扫描按钮。当用户按下这些按钮时，读取单元218使用与按下的按钮相关联的设置值来读取原稿，并生成原稿的图像数据。所生成的图像数据被发送到由设置值指示的目的地。
菜单按钮406是用于执行图像形成装置101的各种设置、用于打印报告等的操作按钮。当用户按下菜单按钮406时，显示各种设置和可执行操作的列表。该列表还包括用于显示稍后提及的图7中所示的PDF/A符合设置画面700的项目。主页按钮407是用于显示主画面的操作按钮。主页按钮407总是显示在操作单元216上。
数据LED 408和错误LED 409向用户通知图像形成装置101的状态。例如，数据LED408在电子邮件作业或文件发送作业的执行期间点亮。当在图像形成装置101中发生错误时，错误LED 409点亮。
图5是示出用于登记在图4的主画面上显示的单触摸发送扫描按钮的应用管理画面500的示例的图。当信息处理装置104经由浏览器建立到图像形成装置101的HTTP连接时，在信息处理装置104的显示单元310上显示应用管理画面500。
在本实施例中，尽管将描述在信息处理装置104的显示单元310上显示下面描述的图6中的应用管理画面500和设置编辑画面600的构造，但是该构造不限于此。例如，当操作单元216具有浏览器显示功能时，可以在操作单元216上显示下面描述的应用管理画面500和设置编辑画面600。
在应用管理画面500上，“单触摸发送扫描”被显示为应用的名称。单触摸发送扫描应用是如下的应用，其用于调用预先登记的设置值、读取原稿以基于所调用的设置值生成原稿的图像数据并将所生成的图像数据发送到发送目的地。在本实施例中，可以登记具有不同设置值的多个单触摸发送扫描按钮。在下文中，与单触摸发送扫描按钮相关联地登记的设置值被称为预登记设置值。
单触摸发送扫描应用的版本被显示为应用信息501。在图5中，显示版本号“0100”。新按钮登记按钮502是用于创建新单触摸发送扫描按钮的按钮。当用户按下新按钮登记按钮502时，在显示单元310上显示稍后描述的图6中所示的设置编辑画面600。
在按钮标题区域503中，显示按钮信息区域507的列的标题(按钮名称、发送类型、显示状态和权限设置)。在按钮信息区域507中，显示关于登记的单触摸发送扫描按钮的信息。在按钮名称列中，显示已登记的单触摸发送扫描按钮的名称。用户可以选择显示的按钮名称。
当用户从显示的按钮名称当中选择一个按钮名称时，在显示单元310上显示下面描述的设置编辑画面600。在发送类型列中，显示被设置为单触摸发送扫描按钮的发送类型。在稍后描述的设置编辑画面600上设置发送类型。显示状态列包括按钮显示设置504、显示/不显示切换按钮505和删除按钮506。
在按钮显示设置504中，显示指示在触摸面板400上是否显示单触摸发送扫描按钮的信息。例如，在触摸面板400上显示在按钮显示设置504中显示“显示”的单触摸发送扫描按钮。同时，在触摸面板400上不显示在按钮显示设置504中显示“不显示”的单触摸发送扫描按钮。可以在“显示”和“不显示”之间切换显示/不显示切换按钮505。当用户按下显示/不显示切换按钮505时，切换按钮显示设置504的“显示”和“不显示”。删除按钮506是用于删除与登记的单触摸发送扫描按钮相关的信息的按钮。
图5示出了关于按钮名称为“申请书A”、“申请书B”、“保存数据”和“申请书C”的四个单触摸发送扫描按钮的信息。由于对于按钮名称为“申请书A”、“申请书B”和“保存数据”的单触摸发送扫描按钮中的各个，按钮显示设置504是“显示”，因此在触摸面板400上显示这些单触摸发送扫描按钮。同时，由于按钮名称为“申请书C”的单触摸发送扫描按钮的按钮显示设置504为“不显示”，因此在触摸板400上不显示该单触摸发送扫描按钮。
图6是示出从图5的应用管理画面500转变的设置编辑画面600的示例的图。
在设置编辑画面600上，对诸如按钮名称、发送目的地、发送文件名称和发送类型(文件、电子邮件、USB存储器)的发送设置进行设置。此外，在设置编辑画面600上，对单触摸发送扫描按钮的显示内容和在按下该按钮时的操作进行设置。图6示出了与数据保存按钮405相关的信息作为示例。这些信息被保存在存储单元214中，作为数据保存按钮405的预先登记的设置值。
发送设置包括诸如读取尺寸、颜色模式和文件格式的基本设置。发送设置还包括与PDF数据相关的详细设置，诸如，加密PDF菜单601、“设置/改变密码”复选框602、密码输入字段603和数字签名菜单604。
加密PDF菜单601是用于设置PDF数据的加密方法的下拉菜单。当不需要加密时，选择“否”。在图6中，选择“256位AES”作为示例。在加密PDF菜单601中，可以选择“256位AES”以外的加密方法。
“设置/改变密码”复选框602用于选择是否设置或改变密码。当选中“设置/改变密码”复选框602时，密码输入字段603和确认输入字段变为能够输入。当未选中“设置/改变密码”复选框602时，密码输入字段603和确认输入字段以灰显状态显示，并且变为不能输入。作为示例，图6示出了选中“设置/改变密码”复选框602并设置密码的状态。此外，由于“设置/改变密码”复选框602和密码输入字段603是加密PDF菜单的子设置，因此当在加密PDF菜单601中设置“无”时，复选框和输入字段以灰显状态显示，变得无法输入，并且设置变为无效。
数字签名菜单604是用于设置数字签名的下拉菜单。在数字签名菜单604中，例如，设置“否”、“数字签名(可见)”和“数字签名(不可见)”中的任何一个。在图6中，作为示例，设置了不包括数字签名的“否”。
图7是示出在图2中的操作单元216上显示的PDF/A符合设置画面700的示例的图。当用户通过按下主画面上的菜单按钮406而从操作单元216上显示的菜单列表画面(未示出)中选择“PDF/A符合设置”时，在操作单元216上显示PDF/A符合设置画面700。
PDF/A符合设置画面700用于设置是否启用或禁用防止用户在生成PDF图像数据(以下称为“PDF数据”)时设置不符合PDF/A的设置值的功能(以下简称为“PDF/A符合功能”)。在PDF/A符合设置画面700上设置的设置值被存储在存储单元214中作为PDF/A符合设置。
PDF/A符合设置画面700包括设置名称显示区域701、关闭按钮702、PDF/A-1b按钮703、PDF/A-2按钮704和后退按钮705。
在设置名称显示区域701中，显示设置名称，并且在图7中，显示“PDF/A符合设置”。关闭按钮702是用于禁用PDF/A符合功能的按钮。当用户选择关闭按钮702时，与“关闭”相对应的设置值“0”被存储在存储单元214中，作为PDF/A符合设置。
PDF/A-1b按钮703是启用PDF/A符合功能并将PDF/A标准设置为PDF/A-1b的按钮。PDF/A-1基于Adobe PDF 1.4，并在Adobe PDF 1.4中定义的PDF数据的各种对象当中确定不可或缺的功能、限制使用的功能、禁止使用的功能等。PDF/A-1包括具有不同符合级别的PDF/A-1a和PDF/A-1b。
PDF/A-1b是符合国际标准ISO 19005-1的一部分的标准。PDF/A-1b需要创建PDF数据，使得PDF数据的显示外观总是同样独立于设备(装置)和显示软件，并且需要嵌入元数据。PDF/A-1a还需要具有指示PDF数据中的原稿的逻辑结构的标签，即，为标记的PDF数据。当用户选择PDF/A-1b按钮703时，与“PDF/A-1b”相对应的设置值“1”被存储在存储单元214中，作为PDF/A符合设置。
PDF/A-2按钮704是启用PDF/A符合功能并将PDF/A标准设置为PDF/A-2的按钮。PDF/A-2基于国际标准ISO 32000-1(PDF 1.7)。从PDF 1.4到PDF 1.7的增强反映在PDF/A-2中。具体而言，可以嵌入JPEG 2000格式的图像和其他PDF/A文件，可以使用透明图形和层功能。当用户选择PDF/A-2按钮704时，与“PDF/A-2”相对应的设置值“2”被存储在存储单元214中，作为PDF/A符合设置。当PDF/A符合设置被存储在存储单元214中时，PDF/A符合设置画面700被关闭，并且显示器返回到菜单列表画面。
在图像形成装置101中，如图8中的PDF/A标准表格800所示，生成PDF数据时的可执行处理基于PDF/A符合设置而不同。例如，当PDF/A符合设置为与PDF/A-1b对应的“1”时，在生成PDF数据时禁止执行OCR处理。同时，当PDF/A符合设置为与PDF/A-2对应的“2”时，可以在生成PDF数据时执行OCR处理。
返回参照图7，后退按钮705是用于将显示返回到菜单列表画面的按钮。当用户选择后退按钮705时，关闭PDF/A符合设置画面700，并且显示返回到菜单列表画面。此时，PDF/A符合设置不会改变，而是保持原始值。在本实施例中，“关闭”、“PDF/A-1b”和“PDF/A-2”这三种情况已被描述为PDF/A符合设置的选项。然而，也可以包括诸如“PDF/A-1a”和“PDF/A-3”的其他选项。在将来添加PDF/A标准时，可以将该标准作为选项添加。
图8是示出图1的图像形成装置101所使用的PDF/A标准表格800的示例的图。PDF/A标准表格800被保存在存储单元214中。PDF/A标准表格800包括PDF/A标准列801和可执行格式列802。
在PDF/A标准列801中，指示与PDF/A符合设置的设置值相对应的PDF/A标准的类型。在本实施例中，如上所述，“关闭”的PDF/A符合设置的设置值为“0”。“PDF/A-1b”的PDF/A符合设置的设置值为“1”。“PDF/A-2”的PDF/A符合设置的设置值为“2”。
可执行格式列802包括在生成PDF数据时可执行的操作。例如，当PDF/A标准801为“关闭”时，也就是说，当PDF/A符合功能被禁用时，在生成PDF数据时可执行加密处理。同时，当PDF/A标准801是“PDF/A-1b”或“PDF/A-2”时，在生成PDF数据时禁止加密处理。此外，例如，当PDF/A标准801是“PDF/A-1b”时，在生成PDF数据时禁止OCR处理。当PDF/A标准801是“PDF/A-2”时，在生成PDF数据时可执行OCR处理。
在本实施例中，当PDF/A符合功能被设置为有效时，不符合PDF/A的设置值不登记为预先登记的设置值。同时，当PDF/A符合功能被设置为无效时，不符合PDF/A的设置值可以登记为预先登记的设置值。即使在不符合PDF/A标准的设置值登记为预先登记的设置值之后启用了PDF/A符合功能，也可以使用预先登记的设置值来生成不符合PDF/A标准的PDF数据。
同时，在本实施例中，当在登记了预先登记的设置值的状态下将PDF/A符合功能设置为有效时，改变预先登记的设置值当中不符合PDF/A的设置值，以符合PDF/A。
图9是示出在图1中的图像形成装置101中进行的单触摸发送扫描控制处理的过程的流程图。通过CPU 211执行存储在ROM 212中的程序来实现单触摸发送扫描控制处理。当用户按下显示在操作单元216上的主画面上的单触摸发送扫描按钮时，执行单触摸发送扫描控制处理。
在图9中，当检测到用户按下了单触摸发送扫描按钮时，CPU 211从存储单元214中读取所按下的单触摸发送扫描按钮的预先登记的设置值(步骤S901)。在下文中，将描述用户按下作为单触摸发送扫描按钮的示例的数据保存按钮405的情况。CPU 211复制读取的预先登记的设置值作为执行设置值，并将它们存储在RAM 213中。接下来，CPU 211从存储单元214读取PDF/A符合设置(步骤S902)。接下来，CPU 211确定PDF/A符合设置是否为“关闭”(步骤S903)。具体地，CPU 211确定PDF/A符合设置的设置值是否是对应于“关闭”的“0”。
当在步骤S903中确定PDF/A符合设置为“关闭”时，处理进行到后面提到的步骤S906。当在步骤S903中确定PDF/A符合设置不是“关闭”时，处理进行到后面提到的步骤S904。
在步骤S904中，CPU 211确定预先登记的设置值是否符合PDF/A符合设置中设置的PDF/A标准。在下文中，在PDF/A符合设置中设置的PDF/A标准被称为“设置的PDF/A标准”。在步骤S904中，CPU 211首先从PDF/A标准表格800获得与在步骤S902中读取的PDF/A符合设置相对应的可执行格式。例如，当在步骤S902中读取的PDF/A符合设置是与“PDF/A-1b”相对应的“1”时，CPU 211从PDF/A标准表格800获得“PDF/A-b”的可执行格式。
特别地，CPU 211获得作为“PDF/A-1b”的可执行格式的“PDF”、“PAF”和“数字签名(不可见)”。CPU 211基于所获得的信息，确定预先登记的设置值是否符合所设置的PDF/A标准。在本实施例中，关于与PDF/A的符合性的设置是预先登记的设置值当中的、加密PDF菜单601中的设置值和数字签名菜单604中的设置值。
在下文中，例如，上述预先登记的设置值应为图6中所示的设置值。所获得的可执行格式包括“数字签名(不可见)”，并且图6中的数字签名菜单604被设置为“否”。数字签名菜单604中的这种设置值符合所设置的PDF/A标准。如果数字签名菜单604中的设置值是“数字签名(可见)”，则所获得的可执行格式不符合所设置的PDF/A标准，这是因为所获得的可以执行格式是“数字签名(不可见)”。
同时，在所获得的可执行格式中不包括“加密”，但在图6中的加密PDF菜单601中设置了“256位AES”。加密PDF数据的这种设置值不符合所设置的PDF/A标准。以这种方式，当存在至少一个不符合所设置的PDF/A标准的预先登记的设置值时，确定预先登记的设置值不符合所设置的PDF/A标准。同时，当在预先登记的设置值当中不存在不符合所设置的PDF/A标准的设置值时，确定预先登记的设置值符合所设置的PDF/A标准。
当在步骤S904中确定预先登记的设置值符合所设置的PDF/A标准时，处理进行到下面描述的步骤S906。当在步骤S904中确定预先登记的设置值不符合所设置的PDF/A标准时，处理进行到下面描述的步骤S905。
在步骤S905中，CPU 211改变存储在RAM 213中的执行设置值当中的不符合所设置的PDF/A标准的执行设置值，以符合所设置的PDF/A标准。例如，如上所述，当加密PDF菜单601中的设置值不符合所设置的PDF/A标准时，执行设置值当中的加密PDF菜单601中的设置值被改变为“否”，其是符合所设置的PDF/A标准的设置值。此外，作为加密PDF的子设置的密码被无效。
数字签名菜单604中的设置值不被改变，这是因为它符合所设置的PDF/A标准。如上所述，在本实施例中，通过复制预先登记的设置值而获得的执行设置值被改变，并且预先登记的设置值本身保持原样而不改变。因此，例如，当PDF/A符合设置被重置为“关闭”时，数据保存按钮405可以以原始设置被使用。结果，可以避免如下情况：与数据保存按钮405相关联的预先登记的设置值被改变并且用户感到困惑。
接下来，CPU 211根据执行设置值执行与保存按钮405(其是用户按下的单触摸发送扫描按钮)相对应的处理(步骤S906)。具体地，CPU 211根据执行设置值进行原稿读取处理、图像处理和PDF数据生成处理，并且进一步进行将PDF数据发送到由执行设置值指示的发送目的地的处理。之后，该处理结束。
同时，在本实施例中，当在登记了预先登记的设置值的状态下将PDF/A符合功能设置为有效时，改变预先登记的设置值当中的不符合PDF/A的设置值，以符合PDF/A。由此，可以利用符合所设置的PDF/A标准的设置来生成PDF数据。
在上述实施例中，当用户按下与预先登记的设置值相关联的单触摸发送扫描按钮时，在开始生成PDF数据的处理之前，确定预先登记的设置值是否符合所设置的PDF/A标准。结果，当PDF/A符合功能有效时，可以利用符合所设置的PDF/A标准的设置可靠地生成PDF数据。
应该注意，可以在步骤S905中直接改变预先登记的设置值，而不是改变执行设置值。
此外，用户可以选择是更新预先登记的设置值以符合所设置的PDF/A标准，还是新创建与符合所设置的PDF/A标准的预先登记的设置值相关联的对象。
图10是示出在图1中的图像形成装置101中进行的单触摸发送扫描控制处理的另一过程的流程图。图10中的单触摸发送扫描控制处理类似于上述图9中的单触摸发送扫描控制处理。在下面的描述中，将特别描述与上述图9中的单触摸发送扫描控制处理不同的内容。
与上述图9中的单触摸发送扫描控制处理一样，图10中的单触摸发送扫描控制处理也通过CPU 211执行存储在ROM 212中的程序来实现。与图9所示的单触摸发送扫描控制处理一样，当用户按下在操作单元216上显示的主画面上的单触摸发送扫描按钮时，执行图10所示的单触摸发送扫描控制处理。
在图10中，CPU 211首先进行与上述步骤S901至步骤S903中的处理类似的步骤S1001至步骤S1003中的处理。在图10中的单触摸发送扫描控制处理中，与图9中的单触摸发送扫描控制处理不同，不生成执行设置值，并且如果需要，则直接改变预先登记的设置值。
当在步骤S1003中确定PDF/A符合设置为“关闭”时，处理进行到后面提到的步骤S1008。当在步骤S1003中确定PDF/A符合设置不是“关闭”时，处理进行到与上述步骤S904中的处理类似的步骤S1004。当在步骤S1004中确定预先登记的设置值符合所设置的PDF/A标准时，处理进行到下面描述的步骤S1008。当在步骤S1004中确定预先登记的设置值不符合所设置的PDF/A标准时，处理进行到步骤S1005。
在步骤S1005中，CPU 211在操作单元216上显示图11所示的错误画面1100。错误画面1100包括描述显示区域1101、设置改变按钮1102、新创建按钮1103和结束按钮1104。
在描述显示区域1101中显示指示预先登记的设置值不符合所设置的PDF/A标准的通知。设置改变按钮1102是如下的按钮，其指示通过更新单触摸发送扫描按钮的预先登记的设置值以符合所设置的PDF/A标准来继续处理。通过改变预先登记的设置值当中的、不符合所设置的PDF/A标准的设置值以符合所设置的PDF/A标准，来获得符合所设置的PDF/A标准的预先登记的设置值。
新创建按钮1103是如下的按钮，其指示新创建与符合所设置的PDF/A标准的预先登记的设置值相关联的单触摸发送扫描按钮。结束按钮1104是指示立即结束处理的按钮。接下来，CPU 211确定用户是否按下了错误画面1100上的设置改变按钮1102(步骤S1006)。
当在步骤S1006中确定用户按下了错误画面1100上的设置改变按钮1102时，CPU211改变不符合所设置的PDF/A标准的预先登记的设置值，以符合所设置的PDF/A标准(步骤S1007)。
接下来，CPU 211根据预先登记的设置值执行与用户按下的单触摸发送扫描按钮相对应的处理(步骤S1008)。该预先登记的设置值是在步骤S1001中读取的设置值或在步骤S1007中改变以符合所设置的PDF/A标准的设置值。在步骤S1008中，CPU 211根据预先登记的设置值进行原稿读取处理、图像处理和PDF数据生成处理，并且进一步进行将PDF数据发送到设置为预先登记的设置值的发送目的地的处理。之后，该处理结束。
当在步骤S1006中确定用户没有选择错误画面1100上的设置改变按钮1102时，CPU211确定用户是否按下了错误画面1100上的新创建按钮1103(步骤S1009)。
当在步骤S1009中确定用户按下了错误画面1100上的新创建按钮1103时，CPU 211使操作单元216显示图12所示的登记方法建议画面1200(步骤S1010)。登记方法建议画面1200包括描述显示区域1201和结束按钮1202。在描述显示区域1201中，显示指示新按钮的登记方法的通知。
在本实施例中，假设在经由浏览器而HTTP连接到图像形成装置101的信息处理装置104的显示单元310上显示用于登记单触摸发送扫描按钮的应用管理画面500。因此，在图12中的描述显示区域1201中，作为示例，显示了从如信息处理装置104的另一装置登记单触摸发送扫描按钮的方法。
同时，当操作单元216具有浏览器显示功能时，在步骤S1010中，可以在操作单元216上显示与应用管理画面500等效的画面，而不是登记方法建议画面1200。通过以这种方式显示与单触摸发送扫描按钮的登记相关的画面，用户可以更容易地新登记单触摸发送扫描按钮。
然后CPU 211等待，直到用户选择了登记方法建议画面1200上的结束按钮1202。当用户选择结束按钮1202时(步骤S1011中为“是”)，CPU 211结束该处理。
当在步骤S1009中确定用户没有选择错误画面1100上的新创建按钮1103时，CPU211确定用户是否按下了错误画面1100的结束按钮1104(步骤S1012)。当在步骤S1012中确定用户没有按下错误画面1100上的结束按钮1104时，处理返回到步骤S1006。当在步骤S1012中确定用户按下了错误画面1100上的结束按钮1104时，处理结束。
在上述实施例中，当预先登记的设置值不符合所设置的PDF/A标准时，在操作单元216上显示错误画面1100。错误画面1100是这样的画面：该画面允许用户选择是更新预先登记的设置值以符合所设置的PDF/A标准还是新创建与符合所设置的PDF/A标准的预先登记的设置值相关联的对象。因此，在改变设置值以符合所设置的PDF/A标准之后，用户的意图可以反映到对预先登记的设置值的管理。
此外，在上述实施例中，当PDF/A符合设置改变时，可以确定预先登记的设置值是否符合所设置的PDF/A标准。
图13是示出在图1中的图像形成装置101中进行的PDF/A符合性确定处理的过程的流程图。通过CPU 211执行存储在ROM 212中的程序来实现PDF/A符合性确定处理。当用户改变PDF/A符合设置画面700上的PDF/A符合性设置时，执行PDF/A符合性确定处理。
在图13中，CPU 211从存储单元214读取PDF/A符合设置，并确定PDF/A符合设置是否为“关闭”(步骤S1301)。当在步骤S1301中确定PDF/A符合设置为“关闭”时，该处理结束。当在步骤S1301中确定PDF/A符合设置不是“关闭”时，CPU 211从存储单元214读取单触摸发送扫描按钮的预先登记的设置值(步骤S1302)。
在本实施例中，应存在按钮名称为图5中的“申请书A”、“申请书B”、“数据保存”和“申请书C”的四个单触摸发送扫描按钮的预先登记的设置值。在步骤S1302中，例如，从存储在存储单元214中的单触摸发送扫描按钮的预先登记的设置值当中读取单触摸发送扫描按钮的预先登记的设置值。
在该描述中，应读取申请书A按钮403的预先登记的设置值。尽管在本实施例中描述了一个接一个地读取存储在存储单元214中的单触摸发送扫描按钮的预先登记的设置值的构造，但是构造不限于该构造。可以同时读取所有单触摸发送扫描按钮的预先登记的设置值。
接下来，与上述步骤S904一样，CPU 211确定单触摸发送扫描按钮的所读取的预先登记的设置值是否符合所设置的PDF/A标准(步骤S1303)。当在步骤S1303中确定单触摸发送扫描按钮的所读取的预先登记的设置值符合所设置的PDF/A标准时，处理进行到下述的步骤S1305。当在步骤S1303中确定读取的预登记的设置值不符合所设置的PDF/A标准时，处理进行到步骤S1304。
在步骤S1304中，CPU 211将该预先登记的设置值的单触摸发送扫描按钮记录到RAM 213中，作为不符合所设置的PDF/A标准的单触摸发送扫描按钮。接下来，CPU 211确定是否完成了对所有单触摸发送扫描按钮的预先登记的设置值的确定处理(步骤S1305)。
当在步骤S1305中确定未完成对任意一个单触摸发送扫描按钮的预先登记的设置值的确定处理时，处理返回到步骤S1302。CPU 211从存储单元214读取下一个单触摸发送扫描按钮的预先登记的设置值(例如，该预先登记的设置值是申请书B按钮的预先登记的设置值)，并且进行步骤S1303中的处理。在本实施例中，以这种方式对存储在存储单元214中的单触摸发送扫描按钮的所有预先登记的设置值进行确定处理。
当在步骤S1305中确定对所有单触摸发送扫描按钮的预先登记的设置值的确定处理完成时，CPU 211确定不符合所设置的PDF/A标准的单触摸发送扫描按钮是否被记录在RAM 213中(步骤S1306)。当在步骤S1306中确定不符合所设置的PDF/A标准的单触摸发送扫描按钮没有记录在RAM 213中时，处理结束。
当在步骤S1306中确定不符合所设置的PDF/A标准的单触摸发送扫描按钮被记录在RAM 213中时，CPU 211使操作单元216显示图14所示的通知画面1400(步骤S1307)。
通知画面1400包括描述显示区域1401、设置改变按钮1402、新创建按钮1403和结束按钮1404。在描述显示区域1401中显示不符合所设置的PDF/A标准的单触摸发送扫描按钮的名称。设置改变按钮1402是如下的按钮，其指示更新单触摸发送扫描按钮的预先登记的设置值以符合所设置的PDF/A标准。
新创建按钮1403是如下的按钮，其指示新创建与符合所设置的PDF/A标准的预先登记的设置值相关联的单触摸发送扫描按钮。结束按钮1404是指示立即结束处理的按钮。
接下来，CPU 211确定用户是否按下了通知画面1400上的设置改变按钮1402(步骤S1308)。当在步骤S1308中确定用户按下了通知画面1400上的设置改变按钮1402时，处理进行到步骤S1309。
在步骤S1309中，CPU 211改变预先登记的设置值当中的、不符合所设置的PDF/A标准的设置值以符合所设置的PDF/A标准。在步骤S1309中，改变预先登记的设置值当中的、不符合所设置的PDF/A标准的所有设置值，以符合所设置的PDF/A标准。之后，该处理结束。
当在步骤S1308中确定用户没有按下通知画面1400上的设置改变按钮1402时，处理进行到步骤S1310。在步骤S1310中，CPU 211确定用户是否按下了通知画面1400上的新创建按钮1403。
当在步骤S1310中确定用户按下了通知画面1400上的新创建按钮1403时，CPU 211使操作单元216显示登记方法建议画面1200(步骤S1311)。当用户选择新创建按钮1403时，这被视为指示将现有的单触摸发送扫描按钮保持原样的意图，并且在本实施例中，不禁用单触摸发送扫描按钮。
然而，即使用户按下这样的单触摸发送扫描按钮，作为结果，在图9或图10中的单触摸发送扫描控制处理中，也不会使用先前预先登记的设置值来执行与相关的单触摸发送扫描按钮相对应的处理。应该注意的是，这种实质上不可用的单触摸发送扫描按钮可以在灰显状态下显示并且可以被禁用。
接下来，CPU 211等待，直到用户按下登记方法建议画面1200上的结束按钮1202。当用户按下结束按钮1202时(步骤S1312中为“是”)，CPU 211结束该处理。
当在步骤S1310中确定用户没有按下通知画面1400上的新创建按钮1403时，CPU211确定用户是否按下了通知画面1400的结束按钮1404(步骤S1313)。当在步骤S1313中确定用户没有按下通知画面1400上的结束按钮1404时，处理返回到步骤S1308。当在步骤S1313中确定用户按下了通知画面1400上的结束按钮1404时，处理进行到步骤S1314。
CPU 211进行控制，以在灰显状态下显示不符合所设置的PDF/A标准的单触摸发送扫描按钮，并禁用该按钮(步骤S1314)。这可以防止用户按下不符合所设置的PDF/A标准的单触摸发送扫描按钮，这可以避免使用不符合所设置的PDF/A标准的预先登记的设置值生成PDF数据。当存在多个不符合所设置的PDF/A标准的预先登记的设置值时，在步骤S1314中，CPU 211进行控制从而以灰显状态显示所有的单触摸发送扫描按钮，并禁用它们。之后，该处理结束。
在上述实施例中，当PDF/A符合设置改变时，确定预先登记的设置值是否符合所设置的PDF/A标准。结果，即使用户由于PDF/A符合设置的改变而按下不符合所设置的PDF/A标准的预先登记的设置值的单触摸发送扫描按钮，也可以利用符合所设置的PDF/A标准的设置来生成PDF数据。
在上述实施例中，与预先登记的设置值相关联的对象不限于单触摸发送扫描按钮，并且它可以是常用设置按钮402。
在上述实施例中，已经描述了用户按下在图像形成装置101的操作单元216上显示的单触摸发送扫描按钮以指示生成PDF数据的构造，但该构造不限于此。例如，可以在已经经由远程UI(用户界面)登录到图像形成装置101的信息处理装置104的显示单元310上显示与主画面等效的画面，并且用户可以在画面上选择单触摸发送扫描按钮以生成PDF数据。在这样的构造中，通过信息处理装置104的CPU 301执行存储在ROM 302中的程序来执行上述单触摸发送扫描控制处理和PDF/A符合性确定处理。
当用户在显示在显示单元310上的与主画面等效的画面上按下单触摸发送扫描按钮或常用设置按钮402时，信息处理装置104的CPU 301执行图9或图10中的上述单触摸发送扫描控制处理。例如，当用户经由远程UI登录图像形成装置101时，信息处理装置104的CPU301从图像形成装置101获得预先登记的单触摸发送扫描按钮的预先登记的设置值、PDF/A符合设置和PDF/A标准表格800。
应该注意的是，获得这些数据的定时不限于该定时。CPU 301可以被构造为周期性地从图像形成装置101获得这些数据。CPU 301执行如图9或图10所示的单触摸发送扫描控制处理。
在图10中的单触摸发送扫描控制处理中，在信息处理装置104的显示单元310上显示错误画面1100和登记方法建议画面1200。CPU 301基于通过图9或图10中的单触摸发送扫描控制处理获得的执行设置值或符合所设置的PDF/A标准的预先登记的设置值来生成指令通知。该指令通知使得图像形成装置101读取原稿的图像并生成图像数据。
接下来，CPU 301控制通信单元I/F 307以将该指令通知发送到图像形成装置101。以这种方式，在用户操作信息处理装置104以指示生成PDF数据的构造中，可以利用符合所设置的PDF/A标准的设置来生成PDF数据。
此外，例如，当用户在显示单元310上显示的与PDF/A符合设置画面700等效的画面上改变PDF/A符合设置时，信息处理装置104的CPU 301执行图13中的PDF/A符合性确定处理。例如，当用户经由远程UI登录图像形成装置101时，信息处理装置104的CPU 301从图像形成装置101获得预先登记的单触摸发送扫描按钮的预先登记的设置值、PDF/A符合设置和PDF/A标准表格800。
应该注意的是，获得这些数据的定时不限于该定时。CPU 301可以被构造为周期性地从图像形成装置101获得这些数据。CPU 301使用所获得的数据来执行图13中的PDF/A符合性确定处理。在图13中的PDF/A符合性确定处理中，在信息处理装置104的显示模块310上显示通知画面1400。此外，CPU 301控制通信单元I/F 307以将通过图13中的上述PDF/A符合性确定处理获得的符合所设置的PDF/A标准的预先登记的设置值发送到图像形成装置101。
以这种方式，在用户操作信息处理装置104以改变PDF/A符合设置的构造中，可以使用符合所设置的PDF/A标准的设置来生成PDF数据。
其他实施例
还可以通过读出并执行记录在存储介质(也可更完整地称为“非临时性计算机可读存储介质”)上的计算机可执行指令(例如，一个或更多个程序)以执行上述实施例中的一个或更多个的功能、并且/或者包括用于执行上述实施例中的一个或更多个的功能的一个或更多个电路(例如，专用集成电路(ASIC))的系统或装置的计算机，来实现本发明的实施例，并且，可以利用通过由所述系统或装置的所述计算机例如读出并执行来自所述存储介质的所述计算机可执行指令以执行上述实施例中的一个或更多个的功能、并且/或者控制所述一个或更多个电路执行上述实施例中的一个或更多个的功能的方法，来实现本发明的实施例。所述计算机可以包括一个或更多个处理器(例如，中央处理单元(CPU)，微处理单元(MPU))，并且可以包括分开的计算机或分开的处理器的网络，以读出并执行所述计算机可执行指令。所述计算机可执行指令可以例如从网络或所述存储介质被提供给计算机。所述存储介质可以包括例如硬盘、随机存取存储器(RAM)、只读存储器(ROM)、分布式计算系统的存储器、光盘(诸如压缩光盘(CD)、数字通用光盘(DVD)或蓝光光盘(BD)TM)、闪存设备以及存储卡等中的一个或更多个。
本发明的实施例还可以通过如下的方法来实现，即，通过网络或者各种存储介质将执行上述实施例的功能的软件(程序)提供给系统或装置，该系统或装置的计算机或是中央处理单元(CPU)、微处理单元(MPU)读出并执行程序的方法。
虽然参照示例性实施例对本发明进行了描述，但是应当理解，本发明并不限于所公开的示例性实施例。应当对所附权利要求的范围给予最宽的解释，以使其涵盖所有这些变型例以及等同的结构和功能。
本申请要求于2022年4月21日提交的日本专利申请第2022-070302号的优先权，其全部内容通过引用结合在本文中。

Claims (14)

1.一种图像形成装置，其包括：
读取部，其读取原稿的图像并且生成图像数据；
登记部，其登记由读取部在生成所述图像数据时使用的至少一个设置值；
设置部，其设置是启用还是禁用如下功能，所述功能防止用户将不符合PDF/A标准的设置值设置为由读取部在生成所述图像数据时使用的设置值；以及
改变部，其在登记部登记所述至少一个设置值的状态下，在启用所述功能时，改变所述至少一个设置值当中的不符合PDF/A标准的设置值，以符合PDF/A标准。
2.根据权利要求1所述的图像形成装置，其中，在用户选择与设置值相关联的对象的情况下，在开始生成图像数据的处理之前，确定所述设置值是否符合PDF/A标准。
3.根据权利要求2所述的图像形成装置，所述图像形成装置还包括：禁用部，其禁用与不符合PDF/A标准的设置值相关联的对象。
4.根据权利要求2或3所述的图像形成装置，所述图像形成装置还包括：提示部，其在与对象相关联的设置值不符合PDF/A标准的情况下，提示用户选择，更新与所述对象相关联的设置值以符合PDF/A标准，还是新创建与符合PDF/A标准的设置值相关联的对象。
5.根据权利要求2或3所述的图像形成装置，其中，在设置值不符合PDF/A标准的情况下，改变通过复制与所述对象相关联的设置值而获得的执行设置值，以符合PDF/A标准。
6.一种信息处理装置，其根据来自用户的指令使图像形成装置读取原稿的图像并且生成图像数据，所述信息处理装置包括：
登记部，其登记由所述图像形成装置在生成所述图像数据时使用的至少一个设置值；
设置部，其设置是启用还是禁用如下功能，所述功能防止用户将不符合PDF/A标准的设置值设置为由所述图像形成装置在生成所述图像数据时使用的设置值；以及
改变部，其在登记部登记所述至少一个设置值的状态下，在启用所述功能时，改变所述至少一个设置值当中的不符合PDF/A标准的设置值，以符合PDF/A标准；以及
发送部，其发送指令通知，所述指令通知指示所述图像形成装置基于改变的设置值来生成所述图像数据。
7.根据权利要求6所述的信息处理装置，其中，在用户选择与设置值相关联的对象的情况下，在发送所述指令通知之前，确定所述设置值是否符合PDF/A标准。
8.根据权利要求7所述的信息处理装置，所述信息处理装置还包括：禁用部，其禁用与不符合PDF/A标准的设置值相关联的对象。
9.根据权利要求7或8所述的信息处理装置，所述信息处理装置还包括：提示部，其在与对象相关联的设置值不符合PDF/A标准的情况下，提示用户选择，更新与所述对象相关联的设置值以符合PDF/A标准，还是新创建与符合PDF/A标准的设置值相关联的对象。
10.根据权利要求7或8所述的信息处理装置，其中，在设置值不符合PDF/A标准的情况下，改变通过复制与所述对象相关联的设置值而获得的执行设置值，以符合PDF/A标准。
11.一种图像形成装置的控制方法，所述图像形成装置配备有读取部，所述读取部读取原稿的图像并且生成图像数据，所述控制方法包括：
登记步骤，登记由所述读取部在生成所述图像数据时使用的至少一个设置值；
设置步骤，设置是启用还是禁用如下功能，所述功能防止用户将不符合PDF/A标准的设置值设置为由所述读取部在生成所述图像数据时使用的设置值；以及
改变步骤，在登记步骤中登记所述至少一个设置值的状态下，在启用所述功能时，改变所述至少一个设置值当中的不符合PDF/A标准的设置值，以符合PDF/A标准。
12.一种信息处理装置的控制方法，所述信息处理装置根据来自用户的指令使图像形成装置读取原稿的图像并且生成图像数据，所述控制方法包括：
登记步骤，登记由所述图像形成装置在生成所述图像数据时使用的至少一个设置值；
设置步骤，设置是启用还是禁用如下功能，所述功能防止用户将不符合PDF/A标准的设置值设置为由所述图像形成装置在生成所述图像数据时使用的设置值；以及
改变步骤，在登记步骤中登记所述至少一个设置值的状态下，在启用所述功能时，改变所述至少一个设置值当中的不符合PDF/A标准的设置值，以符合PDF/A标准；以及
发送步骤，发送指令通知，所述指令通知指示所述图像形成装置基于改变的设置值来生成所述图像数据。
13.一种非易失性计算机可读存储介质，其存储控制程序，所述控制程序使计算机执行图像形成装置的控制方法，所述图像形成装置配备有读取部，所述读取部读取原稿的图像并且生成图像数据，所述控制方法包括：
登记步骤，登记由所述读取部在生成所述图像数据时使用的至少一个设置值；
设置步骤，设置是启用还是禁用如下功能，所述功能防止用户将不符合PDF/A标准的设置值设置为由所述读取部在生成所述图像数据时使用的设置值；以及
改变步骤，在登记步骤中登记所述至少一个设置值的状态下，在启用所述功能时，改变所述至少一个设置值当中的不符合PDF/A标准的设置值，以符合PDF/A标准。
14.一种非易失性计算机可读存储介质，其存储控制程序，所述控制程序使计算机执行信息处理装置的控制方法，所述信息处理装置根据来自用户的指令使图像形成装置读取原稿的图像并且生成图像数据，所述控制方法包括：
登记步骤，登记由所述图像形成装置在生成所述图像数据时使用的至少一个设置值；
设置步骤，设置是启用还是禁用如下功能，所述功能防止用户将不符合PDF/A标准的设置值设置为由所述图像形成装置在生成所述图像数据时使用的设置值；以及
改变步骤，在登记步骤中登记所述至少一个设置值的状态下，在启用所述功能时，改变所述至少一个设置值当中的不符合PDF/A标准的设置值，以符合PDF/A标准；以及
发送步骤，发送指令通知，所述指令通知指示所述图像形成装置基于改变的设置值来生成所述图像数据。
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