CN116737768A - 一种业务单据处理方法、装置、设备及介质 - Google Patents

一种业务单据处理方法、装置、设备及介质 Download PDF

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Abstract

本说明书实施例公开了一种业务单据处理方法、装置、设备及介质，包括：确定指定上游单据的字段信息；确定所述指定上游单据的分单规则字段；将所述字段信息与所述分单规则字段进行匹配，确定所述指定上游单据对应的分单字段值；根据所述分单字段值，将所述指定上游单据拆分成对应的下游单据。本说明书实施例相比于传统的手工拣选上游单据生成下游单据的处理方式，通过定义上游单据规定的分单规则字段，在生成下游单据的时候会自动按照分单规则的维度自动拆分成几张单据。

Description

一种业务单据处理方法、装置、设备及介质
技术领域
本说明书涉及计算机技术领域，尤其涉及一种业务单据处理方法、装置、设备及介质。
背景技术
企业在组织生产过程中，需要各种业务单据来支撑企业产生的各种过程数据，满足企业生产财务需用。在业务单据流转过程中，上游单据在推送生成下游单据的时候，根据哪些维度来生成下游单据，更多的是需要业务人员手工拣选单据。随着业务量的增加，将会提高拣选单据的复杂度，从而可能降低业务人员的工作效率，导致下游单据处理的不准确。
发明内容
本说明书一个或多个实施例提供了一种业务单据处理方法、装置、设备及介质，用于解决背景技术提出的技术问题。
本说明书一个或多个实施例采用下述技术方案：
本说明书一个或多个实施例提供的一种业务单据处理方法，包括：
确定指定上游单据的字段信息；
确定所述指定上游单据的分单规则字段；
将所述字段信息与所述分单规则字段进行匹配，确定所述指定上游单据对应的分单字段值；
根据所述分单字段值，将所述指定上游单据拆分成对应的下游单据。
可选的，所述指定上游单据的字段信息包括客户信息、业务部门信息与报销信息中的一项或多项。
可选的，所述确定所述指定上游单据的分单规则字段，包括：
根据所述指定上游单据的业务需求，确定对应的分单规则字段。
可选的，所述将所述字段信息与所述分单规则字段进行匹配，确定所述指定上游单据对应的分单字段值，包括：
将所述字段信息与所述分单规则字段进行匹配；
若匹配成功，在所述字段信息中确定所述指定上游单据对应的分单字段值。
可选的，所述根据所述分单字段值，将所述指定上游单据拆分成对应的下游单据，包括：
根据预先设定的拆分字段与所述分单字段值，将所述指定上游单据拆分成对应的下游单据。
可选的，所述根据所述分单字段值，将所述指定上游单据拆分成对应的下游单据前，所述方法还包括：
根据预先设定的所述指定上游单据的分单规则确定下游单据所需的拆分字段。
可选的，所述分单规则包括：
按照客户类型分单：将上游销售单据根据客户类型自动拆分成多个下游发货单、出库单；
按照产品品类分单：将上游生产单据根据产品品类自动拆分成多个下游派工单；
按照订单金额分单：将上游采购单据根据订单金额自动拆分成多个下游入库单、付款单；
按照处理能力分单：将上游单据根据不同的处理难度或工作量自动拆分成多个下游单据；
按照紧急程度分单：将上游单据根据紧急程度自动拆分成多个下游单据。
本说明书一个或多个实施例提供的一种业务单据处理装置，所述装置包括：
字段信息确定单元，确定指定上游单据的字段信息；
分单规则字段确定，确定所述指定上游单据的分单规则字段；
分单字段值确定单元，将所述字段信息与所述分单规则字段进行匹配，确定所述指定上游单据对应的分单字段值；
拆分单元，根据所述分单字段值，将所述指定上游单据拆分成对应的下游单据。
本说明书一个或多个实施例提供的一种业务单据处理设备，包括：
至少一个处理器；以及，
与所述至少一个处理器通信连接的存储器；其中，
所述存储器存储有可被所述至少一个处理器执行的指令，所述指令被所述至少一个处理器执行，以使所述至少一个处理器能够：
确定指定上游单据的字段信息；
确定所述指定上游单据的分单规则字段；
将所述字段信息与所述分单规则字段进行匹配，确定所述指定上游单据对应的分单字段值；
根据所述分单字段值，将所述指定上游单据拆分成对应的下游单据。
本说明书一个或多个实施例提供的一种非易失性计算机存储介质，存储有计算机可执行指令，所述计算机可执行指令被计算机执行时能够实现：
确定指定上游单据的字段信息；
确定所述指定上游单据的分单规则字段；
将所述字段信息与所述分单规则字段进行匹配，确定所述指定上游单据对应的分单字段值；
根据所述分单字段值，将所述指定上游单据拆分成对应的下游单据。
本说明书实施例采用的上述至少一个技术方案能够达到以下有益效果：
本说明书实施例相比于传统的手工拣选上游单据生成下游单据的处理方式，通过定义上游单据规定的分单规则字段，在生成下游单据的时候会自动按照分单规则的维度自动拆分成几张单据。
附图说明
为了更清楚地说明本说明书实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本说明书中记载的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。在附图中：
图1为本说明书一个或多个实施例提供的一种业务单据处理方法的流程示意图；
图2为本说明书一个或多个实施例提供的一种业务单据处理装置的结构示意图；
图3为本说明书一个或多个实施例提供的一种业务单据处理设备的结构示意图。
具体实施方式
本说明书实施例提供一种业务单据处理方法、装置、设备及介质。
为了使本技术领域的人员更好地理解本说明书中的技术方案，下面将结合本说明书实施例中的附图，对本说明书实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本说明书一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本说明书实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都应当属于本说明书保护的范围。
图1为本说明书一个或多个实施例提供的一种业务单据处理方法的流程示意图，该流程可以由业务单据处理系统执行。流程中的某些输入参数或者中间结果允许人工干预调节，以帮助提高准确性。
本说明书实施例的方法流程步骤如下：
S102，确定指定上游单据的字段信息。
在本说明书实施例中，所述指定上游单据的字段信息可以包括客户信息、业务部门信息与报销信息中的一项或多项。
客户信息：需要获取指定上游单据所对应的客户信息，这些信息可以包括客户名称、客户编号、客户地址。
业务部门信息：需要获取指定上游单据所对应的业务部门信息，这些信息可以包括部门名称、部门编号、业务负责人。
报销信息：如果指定上游单据是一个报销单，则需要获取其相关的报销信息。这些信息可以包括报销金额、报销事由、报销日期。
S104，确定所述指定上游单据的分单规则字段。
在本说明书实施例中，可以根据所述指定上游单据的业务需求，确定对应的分单规则字段。
S106，将所述字段信息与所述分单规则字段进行匹配，确定所述指定上游单据对应的分单字段值。
在本说明书实施例中，可以将所述字段信息与所述分单规则字段进行匹配；若匹配成功，在所述字段信息中确定所述指定上游单据对应的分单字段值，即匹配出相对应的字段信息，并确定所述指定上游单据对应的分单字段值。比如，根据指定上游单据的业务需求，确定对应的分单规则字段为客户信息，匹配出相对应的字段信息为客户信息，并在指定上游单据中确定客户信息对应的分单字段值。
S108，根据所述分单字段值，将所述指定上游单据拆分成对应的下游单据。
在本说明书实施例中，可以根据预先设定的拆分字段与所述分单字段值，将所述指定上游单据拆分成对应的下游单据。
进一步的，可以将指定上游单据的分单字段值按照拆分字段进行分类，对于每个分类，可以创建一个对应的下游单据。完成拆分后，需要更新数据库或者其他数据存储介质中的记录，以反映新的下游单据的生成。
需要注意的是，拆分过程中可能会存在多个上游单据和下游单据之间的关系，需要针对不同的情况进行处理。例如，当一个上游单据对应多个下游单据时，需要确定如何将上游单据的信息进行合理的分配。此外，还需要考虑并处理异常情况，比如上游单据不存在或者拆分字段值为空等等。
在本说明书实施例中，可以根据预先设定的所述指定上游单据的分单规则确定下游单据所需的拆分字段。
进一步的，可以根据分单规则，确定下游单据所需的拆分字段，比如，客户名称、业务部门等。从上游单据的信息中获取相应的分单字段值，并对其进行分类。对于每个分类，创建一个对应的下游单据，并将该分类下的所有上游单据信息复制到相应的下游单据中。完成拆分后，需要更新数据库或者其他数据存储介质中的记录，以反映新的下游单据的生成。
在本说明书实施例中，分单规则可以包括：
按照客户类型分单：将上游销售单据根据客户类型自动拆分成多个下游发货单、出库单；
按照产品品类分单：将上游生产单据根据产品品类自动拆分成多个下游派工单；
按照订单金额分单：将上游采购单据根据订单金额自动拆分成多个下游入库单、付款单；
按照处理能力分单：将上游单据根据不同的处理难度或工作量自动拆分成多个下游单据；
按照紧急程度分单：将上游单据根据紧急程度自动拆分成多个下游单据。
需要说明的是，本说明书实施例相比于传统的手工拣选上游单据生成下游单据的处理方式，通过定义上游单据规定的分单规则字段，在生成下游单据的时候会自动按照分单规则的维度自动拆分成几张单据，并且支持不同组织同一张上游单据定义不同的分单规则字段，满足不同单位的分单需求。该方法能够极大提升单据流转的效率和操作体验，具有实用通用、操作简单的特点。
本说明书实施例可以通过下述具体方式实施：
1、创建分单配置规则
1.1、创建单据分单字段表schemefiled，用于描述单据分单使用的分单规则字段，其表结构基本信息如下表1：
别名 列名 数据类型 注释
ID ID varchar(36) 唯一主键
字段编号 fieldcode varchar(100) 用于描述分单规则的字段信息
字段名称 fieldname varchar(100)
表1
1.2、分单规则配置主表splitformula，用于描述需要流转的单据之间的分单规则，其表结构基本信息如下表2：
别名 列名 数据类型 注释
ID ID varchar(36) 唯一主键
分单规则编号 formulacode varchar(36)
分单规则名称 formulaname varchar(100)
规则是否可用 formulaenable char(1)
组织机构ID OrgId varchar(36)
上游单据编号 srctable varchar(100)
下游单据编号 tartable varchar(100)
表2
1.3、分单规则配置分录表splitformulaitem，用于描述当前上下游单据进行分单的字段信息，其表结构基本信息如下表3：
表3
1.4分单规则公共代码根据分单规则进行动态拆分单据。根据Java动态反射技术将传递过来的上游单据信息获取到全部的字段信息，将字段信息与分单规则字段进行匹配，获取到分单字段值，根据分单字段值将上游单据列表拆分成下游单据并传递回给调用方。
2、实现现有自动单据流转过程中的分单(代替传统的手工拣选分单)
2.1、先定义分单字段表，即用于描述单据分单使用的分单规则字段。
2.2、定义各组织对于上下游单据流转的分单规则(分单规则配置主表)，即配置分单规则字段，描述哪些字段用于进行分单处理。
2.3、单据下推过程中配置当前组织的分单规则，按照动态反射技术来进行单据拆分并推送生成下游单据。
图2为本说明书一个或多个实施例提供的一种业务单据处理装置的结构示意图，所述装置包括：字段信息确定单元202、分单规则字段确定204、分单字段值确定单元206与拆分单元208。
字段信息确定单元202，确定指定上游单据的字段信息；
分单规则字段确定204，确定所述指定上游单据的分单规则字段；
分单字段值确定单元206，将所述字段信息与所述分单规则字段进行匹配，确定所述指定上游单据对应的分单字段值；
拆分单元208，根据所述分单字段值，将所述指定上游单据拆分成对应的下游单据。
图3为本说明书一个或多个实施例提供的一种业务单据处理设备的结构示意图，包括：
至少一个处理器与总线；以及，
与所述至少一个处理器通信连接的存储器；其中，
所述存储器存储有可被所述至少一个处理器执行的指令，所述指令被所述至少一个处理器执行，以使所述至少一个处理器能够：
确定指定上游单据的字段信息；
确定所述指定上游单据的分单规则字段；
将所述字段信息与所述分单规则字段进行匹配，确定所述指定上游单据对应的分单字段值；
根据所述分单字段值，将所述指定上游单据拆分成对应的下游单据。
本说明书一个或多个实施例提供的一种非易失性计算机存储介质，存储有计算机可执行指令，所述计算机可执行指令被计算机执行时能够实现：
确定指定上游单据的字段信息；
确定所述指定上游单据的分单规则字段；
将所述字段信息与所述分单规则字段进行匹配，确定所述指定上游单据对应的分单字段值；
根据所述分单字段值，将所述指定上游单据拆分成对应的下游单据。
本说明书中的各个实施例均采用递进的方式描述，各个实施例之间相同相似的部分互相参见即可，每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处。尤其，对于装置、设备、非易失性计算机存储介质实施例而言，由于其基本相似于方法实施例，所以描述的比较简单，相关之处参见方法实施例的部分说明即可。
上述对本说明书特定实施例进行了描述。其它实施例在所附权利要求书的范围内。在一些情况下，在权利要求书中记载的动作或步骤可以按照不同于实施例中的顺序来执行并且仍然可以实现期望的结果。另外，在附图中描绘的过程不一定要求示出的特定顺序或者连续顺序才能实现期望的结果。在某些实施方式中，多任务处理和并行处理也是可以的或者可能是有利的。
以上所述仅为本说明书的一个或多个实施例而已，并不用于限制本说明书。对于本领域技术人员来说，本说明书的一个或多个实施例可以有各种更改和变化。凡在本说明书的一个或多个实施例的精神和原理之内所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本说明书的权利要求范围之内。

Claims (10)

1.一种业务单据处理方法，其特征在于，所述方法包括：
确定指定上游单据的字段信息；
确定所述指定上游单据的分单规则字段；
将所述字段信息与所述分单规则字段进行匹配，确定所述指定上游单据对应的分单字段值；
根据所述分单字段值，将所述指定上游单据拆分成对应的下游单据。
2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述指定上游单据的字段信息包括客户信息、业务部门信息与报销信息中的一项或多项。
3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述确定所述指定上游单据的分单规则字段，包括：
根据所述指定上游单据的业务需求，确定对应的分单规则字段。
4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述将所述字段信息与所述分单规则字段进行匹配，确定所述指定上游单据对应的分单字段值，包括：
将所述字段信息与所述分单规则字段进行匹配；
若匹配成功，在所述字段信息中确定所述指定上游单据对应的分单字段值。
5.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述根据所述分单字段值，将所述指定上游单据拆分成对应的下游单据，包括：
根据预先设定的拆分字段与所述分单字段值，将所述指定上游单据拆分成对应的下游单据。
6.根据权利要求5所述的方法，其特征在于，所述根据所述分单字段值，将所述指定上游单据拆分成对应的下游单据前，所述方法还包括：
根据预先设定的所述指定上游单据的分单规则确定下游单据所需的拆分字段。
7.根据权利要求5所述的方法，其特征在于，所述分单规则包括：
按照客户类型分单：将上游销售单据根据客户类型自动拆分成多个下游发货单、出库单；
按照产品品类分单：将上游生产单据根据产品品类自动拆分成多个下游派工单；
按照订单金额分单：将上游采购单据根据订单金额自动拆分成多个下游入库单、付款单；
按照处理能力分单：将上游单据根据不同的处理难度或工作量自动拆分成多个下游单据；
按照紧急程度分单：将上游单据根据紧急程度自动拆分成多个下游单据。
8.一种业务单据处理装置，其特征在于，所述装置包括：
字段信息确定单元，确定指定上游单据的字段信息；
分单规则字段确定，确定所述指定上游单据的分单规则字段；
分单字段值确定单元，将所述字段信息与所述分单规则字段进行匹配，确定所述指定上游单据对应的分单字段值；
拆分单元，根据所述分单字段值，将所述指定上游单据拆分成对应的下游单据。
9.一种业务单据处理设备，其特征在于，包括：
至少一个处理器；以及，
与所述至少一个处理器通信连接的存储器；其中，
所述存储器存储有可被所述至少一个处理器执行的指令，所述指令被所述至少一个处理器执行，以使所述至少一个处理器能够：
确定指定上游单据的字段信息；
确定所述指定上游单据的分单规则字段；
将所述字段信息与所述分单规则字段进行匹配，确定所述指定上游单据对应的分单字段值；
根据所述分单字段值，将所述指定上游单据拆分成对应的下游单据。
10.一种非易失性计算机存储介质，其特征在于，存储有计算机可执行指令，所述计算机可执行指令被计算机执行时能够实现：
确定指定上游单据的字段信息；
确定所述指定上游单据的分单规则字段；
将所述字段信息与所述分单规则字段进行匹配，确定所述指定上游单据对应的分单字段值；
根据所述分单字段值，将所述指定上游单据拆分成对应的下游单据。
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