CN116588401A - 一种报销票据扫描识别封装分类装置及其使用方法 - Google Patents

一种报销票据扫描识别封装分类装置及其使用方法 Download PDF

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董春辉
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Abstract

本发明公开了一种报销票据扫描识别封装分类装置,包括扫描机,集控操作台,设置在扫描机的下方;装订组件、回收组件,打印组件;还包括票据封膜组件,所述票据封膜组件包括送膜机构、剪膜机构、封膜热缩箱;还包括安装在壳体内部的主机控制组件,所述主机控制组件分别于所述的扫描机、集控操作台、装订组件、回收组件、票据封膜组件、传送带组件电性连接。采用扫描机将纸质票据扫描成电子票据便于远程报销作业,同时将纸质票据回收存档并装订成册,方便后期财务核对作业。

Description

一种报销票据扫描识别封装分类装置及其使用方法
技术领域
本发明涉及财务报销设备领域,尤其涉及一种报销票据扫描识别封装分类装置。
背景技术
传统的票据报销时,需要将纸质票据拿到财务,再由财务人员对票据进行核对,随着办公效率的提高,传统的报销方式无法实现远程办公;另外如果报销人员很多,会排队很长,浪费报销人员的时间;而票据单又涉及到金额财务等重要,一旦丢失,会造成影响,需要将发票作废重开等非常繁琐且耗时,随着电子发票的出现,报销人在不知情的情况下存在重复打印发票,重复报销的情况发生;所以针对现有的技术问题,急需一种报销装置,可以将纸质票据扫描,实现远程报销操作,并将纸质票据收集归纳方便财务人员后期核对,防止发票丢失。经检索CN114291331A一种票据报销自动塑封机;实现了票据扫描扫描票据并上传识别图像,票据塑封等功能;然而该现有技术方案无法实现核对报销人信息,且报销单据只能一张一张送入塑封机内,无法实现将票据装订成成册,加大财务人员后期核实工作量。
发明内容
本发明的目的是为了解决背景技术中提到的现有技术中存在的缺点,而提出的一种报销票据扫描识别封装分类装置。
为达到以上目的,本发明采用的技术方案为:一种报销票据扫描识别封装分类装置,包括扫描机,用于将纸质票据扫描成电子版;集控操作台,设置在扫描机的下方,并用于核对票据报销人身份信息;装订组件,用于将纸质票据装订成册;回收组件,用于将装订完毕的纸质票据存档;打印组件,用于在票据存档册上打印报销人信息;还包括票据封膜组件,所述票据封膜组件包括送膜机构、剪膜机构、封膜热缩箱;所述送膜机构,用于为纸质票据提供膜料;所述剪膜机构,用于将送膜机构膜料下端夹紧同时将膜料上端剪断并推送纸质票据向前移动;所述封膜热缩箱,位于剪膜机构的出口端,用于将纸质票据膜料热缩并传送到传送带组件;所述传送带组件用于将纸质票据传送到收集箱内;还包括安装在壳体内部的主机控制组件,所述主机控制组件分别于所述的扫描机、集控操作台、装订组件、回收组件、票据封膜组件、传送带组件电性连接。
优选的,还包括壳体;所述壳体上还设置有装订入口和回收入口;所述装订入口和放置在壳体内部的装订组件的入口相通;所述回收入口和放置在壳体内部的回收组件入口相通;所述壳体内部下方放置有收集箱,壳体下方设置有可开启的合页门。
优选的,所述回收入口处设置有传送辊轴组件,传送辊轴组件用于将装订完毕的纸质票据往里输送;所述传送辊轴组件,包括上辊轴、下辊轴;所述上辊轴的两端安装在圆弧条形孔的上辊轴安装孔、下辊轴的两端安装在下辊轴安装孔;在辊轴安装座的一外侧面设置有用于将上辊轴可以在圆弧条形孔上下活动且始终保持下压状态的弹性压杆机构。
优选的,所述回收入口和传送辊轴组件之间还设置有卡盒;所述卡盒前端部两侧设置有辊轴安装座,辊轴安装座上均开设有上辊轴安装孔、下辊轴安装孔;所述上辊轴安装孔为圆弧条形孔;所述下辊轴安装孔和下辊轴的轴径相同。
优选的,所述弹性压杆机构,包括一个辊轴端部外表面接触连接的压杆,所述压杆的下端通过弹簧和弹力调整组件的端部连接,所述弹力调整组件包括弹力调整拨杆和弹力调整固定安装座,所述弹力调整固定安装座通过螺栓固定在安装箱体外侧,所述弹力调整拨杆可调整角度套装在弹力调整固定安装座上。
优选的,所述打印组件包括打印机箱体;所述打印机箱体底部通过螺栓固定安装在壳体内部的平台上;还包括打印头,所述打印头安装在打印机箱体内部,打印头可移动的套装在打印机安装轴上,打印头和移动带组件的传输带固定连接;所述打印机安装轴两端安装在打印机箱体两侧壁的条形孔内,在条形孔外侧面设置有弹性压杆机构,弹性压杆机构使得打印机安装轴可沿着条形孔上下移动。
优选的,所述剪膜机构包括一个固定在壳体内部且位于回收组件后面的剪膜基座,所述剪膜基座上设置有一横向支架,横向支架前端设置有第一转轴,所述横向支架中间设置有垂直支架,垂直支架上设置有第二转轴,所述第二转轴为动力输入轴,所述第二转轴上安装有传动转盘,所述传动转盘一侧面固定安装有转盘转轴,所述转盘转轴设置在摆动臂的U形槽内,所述摆动臂的前端设置有扇形齿轮,扇形齿轮下方安装有直线齿条,直线齿条固定安装在滑动杆上,所述滑动杆和剪膜基座直线滑动配合;所述第二转轴和遥杆的一端连接,所述遥杆的另一端和第二连杆中间段转动铰接,所述第二连杆的一端和第一连杆的前端转动铰接,所述第一连杆的另一端和剪膜基座的上端转动铰接,所述第二连杆的前端设置有切膜弹性刀片。
优选的,所述送膜机构包括一个用于安装膜卷的送膜安装支架,所述送膜安装支架上安装有传送轴组件,所述传送轴转动将膜卷送出的膜料传送到前端膜料待转区;所述膜料待转区上开设有缺口,所述缺口包括条形缺口。
优选的,所述封膜热缩箱包括封膜热缩箱体,封膜热缩箱体入口处安装有导向斜板,所述导向斜板上端部通过转轴和封膜热缩箱体内壁铰接,导向斜板中间部位通过复位弹簧和封膜热缩箱体内壁连接,所述导向斜板的平行下方安装有导向底板,所述导向底板的下端固定安装在第一换向板上,所述导向底板、第一换向板及封膜热缩箱体内壁形成一个空腔,在空腔和热风机入口相通,所述导向底板上安装有导向底板辅助轮,所述导向底板辅助轮和导向底板之间设置有空隙,所述第二换向板对面平行位置处设置有第一换向板;所述第一换向板尾部固定安装在封膜热缩箱体内壁,第一换向板前端部设置有半圆弧段,在第一换向板的半圆弧段的前方设置有第二换向板圆弧段,所述第二换向板圆弧段的下端设置有水平移动段,水平移动段可移动设置在第二换向板固定段的前端,第二换向板固定段的尾端和封膜热缩箱固定连接并和传送带组件入口相通。
本发明还公开了一种报销票据扫描识别封装分类装置使用方法,包括以下步骤:步骤一、在集控操作台完成身份认证;
步骤二、将电子板票据从网络端调取并打印成纸质件,同时提取电子板票据的数据信息存档;
步骤三、将纸质票据放置在集控操作台扫描区上,通过扫描机8进行扫描,生成电子版并提取票据信息完成存档;
步骤四、所有票据扫描存档且比对无重复报销;
步骤五、将装订成册的纸质票据放入回收入口,打印组件在纸质票据成册的首页打印相关信息;
步骤六、装订成册的纸质票据传送至票据封膜组件,票据封膜组件对其进行封膜作业;
步骤七、封膜后的纸质票据传送至分类台,可以根据报销类别部门等进行分类存档。
与现有技术相比,本发明具有以下有益效果:本发明采用扫描机将纸质票据扫描成电子票据便于远程报销作业,同时将纸质票据回收存档并装订成册,方便后期财务核对作业;采用了集控操作台,可以核对票据报销人身份信息,并将电子版票据与纸质票据进行一一对应,提高了报销管理的效率和准确性;通过弹性压杆机构使回收组件满足不同厚度的纸质票据回收;通过票据封膜组件使纸质票据封装保证票据存储安全;采用了打印组件,可以在票据存档册上打印报销人信息,并将票据存档册传递到前端,方便了报销人领取和查询。
附图说明
图1为本发明的整体主视图;
图2为本发明的整体左视图;
图3为本发明的票据封膜组件的结构示意图;
图4为本发明的图3的A局部放大图;
图5为本发明的打印组件的结构示意图;
图6为本发明的打印组件的立体结构示意图;
图7为本发明的卡盒的结构示意图;
图8为本发明的传送带组件的结构示意图;
图9为本发明的集控操作台的结构示意图;
图10为本发明的剪膜机构及送膜机构的结构示意图;
图11为本发明的剪膜机构及送膜机构配合使用的结构示意图;
图12为本发明的图3的B局部放大图。
图13为本发明的使用方法流程图。
图14为本发明的另一实施例整体主视图;
图15为本发明的另一实施例整体左视图。
图16为本发明的电阻条结构示意图。
图17为本发明的电阻条的运行原理图。
图18为本发明的电阻条底座的安装示意图。
图19为本发明的票据册在剪膜机构运行状态图。
图20为本发明的票据册在剪膜机构运行另一状态图。
图中:壳体1、显示器面板2、电源组件3、装订组件4、装订入口401、回收组件5、卡盒51、回收入口501、传送辊轴组件52、上辊轴521、下辊轴522;打印组件53、打印机箱体530、打印头531、打印机安装轴532、移动带组件533;传送板54、导向板55、票据封膜组件56、传送带组件57、传送带581、第一电动推杆582、第二电动推杆583、扫描台584、第三电动推杆585、分类台586;弹性压杆机构59、压杆591、条形轴孔592、打印机安装轴532、弹力调整组件594、弹簧593;收集箱6、主机控制组件7、扫描机8、集控操作台9;
剪膜机构100、剪膜基座101、第一转轴102、第二转轴103、遥杆104、第一连杆105、第二连杆106、切膜弹性刀片106a、辅助块107、摆动臂108、转盘转轴109、扇形齿轮1010、直线齿条1011、滑动杆1012;
送膜机构200、膜卷201、送膜安装支架202、传送轴203a、膜料待转区204、膜料切割刀205、缺口206、条形缺口206a、连杆缺口206b、夹料头座207;
封膜热缩箱300、导向斜板301、电阻条3001、电阻条底座3002、复位弹簧302、导向底板303、第一换向板304、热风机305、第二换向板306、第二换向板固定段3061、第二换向板圆弧段3062、圆弧板辅助轮307、导向底板辅助轮308。
具体实施方式
以下描述用于揭露本发明以使本领域技术人员能够实现本发明。以下描述中的优选实施例只作为举例,本领域技术人员可以想到其他显而易见的变型。
如图1-4所示的一种报销票据扫描识别封装分类装置,包括壳体1,所述壳体1的一侧面安装有一个可活动的显示器面板2,参考图1、2所述显示器面板2通过气动弹簧伸缩杆和壳体1连接,所述气动弹簧伸缩杆一端连接壳体1内壁,另一端连接显示器面板2,所述显示器面板2固定安装显示器,显示器通过信号线和主机控制组件7连接,主机控制组件7安装在壳体1内部,可以有效防水,主机控制组件7为连接网络的电脑主机或者其他移动终端,所述主机控制组件7侧面安装有电源组件3,所述电源组件3为主机控制组件提供电源,电源组件3可以为单独外接电源连接插座,也可以为包含UPS的外接电源;
所述壳体1外侧安装有用于将纸质票据扫描成电子文件的扫描机8,所述扫描机8通过角度可调节底座和壳体1连接,所述扫描机8通过信号线和主机控制组件7连接,主机控制组件7将扫描的电子文件通过网络发送到远程平台,主机控制组件7在显示器上显示扫描后的文件,远程平台可以为连接网络的云服务器也可以为远程服务器,方便远程平台处理票据。
所述扫描机8的下方设置有集控操作台9,集控操作台9和壳体1外侧可拆卸连接,所述集控操作台9用于放置纸质票据,便于扫描机8进行扫描。由图一可知,集控操作台9下方设置有用于存放空白纸的抽屉,空白纸张用于票据的首页记录相关信息。集控操作台9上表面设置有扫描区91、身份证验证区92、指纹录入区93;所述扫描区91用于将纸质票据相关信息扫描后生成电子版并提取发票号、发票代码等电子信息存储在主机控制组件7内,当重复报销扫描使系统软件根据发票号等进行比对,防止重复报销,所述身份证验证区92用于录入纸质票据人的身份,指纹录入区93用于核实是否是本人录入纸质票据,方便核实管理,需要进一步说明的是,集控操作台9上还设置有输入设备,输入设备包括但不限于键盘、鼠标、书写板、语音输入等。
所述壳体1上还设置有装订入口401和回收入口501;所述装订入口401和放置在壳体1内部的装订组件4的入口相通,装订组件4用于将纸质票据进行装订;所述回收入口501和放置在壳体1内部的回收组件5入口相通,回收组件5用于将封膜装订完毕的纸质票据转储到收集箱6内,便于核对原始票据,所述收集箱6设置在壳体1内部下方,壳体1下方设置有可开启的合页门用于将收集箱6取出。
本实施例中,所述回收组件5包括一个设置在回收入口501处且用于将装订完毕的纸质票据往里输送的传送辊轴组件52,在传送辊轴组件52后侧设置有一个打印组件53用于将纸质票据信息打印在装订完毕纸质票据的首页,所述纸质票据信息包括报销人姓名、报销金额、日期、编号,发票种类等信息,便于后期与电子票据核对及分类;
如图7所示,所述回收入口501和传送辊轴组件52之间还设置有卡盒51,所述卡盒51用于将装订完毕后的纸质票据本的前端送往传送辊轴组件52处。所述卡盒51前端部两侧设置有辊轴安装座513,辊轴安装座上均开设有上辊轴安装孔511、下辊轴安装孔512;所述上辊轴安装孔511为圆弧条形孔;所述下辊轴安装孔512和下辊轴522的轴径相同。由图7可知,卡盒51为纸质票据收纳的最大厚度提供参考标准,防止纸质票据厚度过厚,导致内部打印机及其他传送机构出现卡壳情况,当纸质票据过厚时,可以提前分成多份再放入回收入口。
本实施例中,参考图6,所述传送辊轴组件52,包括上辊轴521、下辊轴522;所述上辊轴521的两端安装在圆弧条形孔的上辊轴安装孔511、下辊轴522的两端安装在下辊轴安装孔512;在辊轴安装座513的一外侧面设置有用于将上辊轴521可以在圆弧条形孔上下活动且始终保持下压状态的弹性压杆机构59;可以适用票据不同厚度的传输问题。需要说明的是传送辊轴组件52还包含旋转输出动力机构,该动力机构可以为电机,电机皮带轮组件等使上下辊轴保持同步旋转即可。
进一步的,为解决不同厚度装订成册的纸质票据传送问题,传统辊轴在传送装订成册的纸质票据时容易出现卡纸或者出现卷纸的情况,本实施例中,上辊轴521和下辊轴522上下对称安装有平面滚轮523及全滚轮525,所述平面滚轮523上设置有平面端524,平面端524之间配合可以实现将纸质票据压紧防止出现卷纸情况发生,全滚轮525用于摩擦纸质册表面提供前进动力。
本实施例中,所述弹性压杆机构59,包括一个辊轴端部外表面接触连接的压杆591,所述压杆591的下端通过弹簧593和弹力调整组件594的端部连接,所述弹力调整组件594包括弹力调整拨杆和弹力调整固定安装座,所述弹力调整固定安装座通过螺栓固定在安装箱体外侧,所述弹力调整拨杆可调整角度套装在弹力调整固定安装座上;当需要调整压杆591的下压力度时,可以通过旋转弹力调整拨杆使弹簧593的长度变长。参考图6弹性压杆机构59可以调整上下辊轴之间的距离,同时可以调整调整打印机头的高度。
参考图3-6,为方便后期纸质票据的核对作业,需在票据册上进行打印标注相关信息包括但不限于报销票据人员身份信息、日期、报销金额等便于后期查找核对,可以将相关信息生成二维码,通过授权的移动端进行扫码即可读取相关报销信息,进而保护个人信息;所述打印组件53包括打印机箱体530;所述打印机箱体530底部通过螺栓固定安装在壳体1内部的平台上;还包括打印头531,所述打印头531安装在打印机箱体530内部,打印头531可移动的套装在打印机安装轴532上,打印头531和移动带组件533的传输带固定连接;所述打印机安装轴532两端安装在打印机箱体530两侧壁的条形孔内,在条形孔外侧面设置有弹性压杆机构59,弹性压杆机构59使得打印机安装轴532可沿着条形孔上下移动;进而当纸质票据厚度较厚时可以调整打印机头的高度,使其满足不同厚度纸质票据打印作业;
所述移动带组件533包括一个和打印头531固定连接的传输带,一组用于驱动传输带来回移动的电动机及齿轮组件,进而使传输带带动打印头531在打印机安装轴532水平左右移动。
如图5所示,所述纸质票据经过打印组件53后通过传送板54送入导向板55,所述导向板55的上方还设置有辅助导向轮,辅助导向轮用于将纸质票据传送到票据封膜组件56的入口处,所述票据封膜组件56将纸质票据进行密封封膜,保证票据存储安全。在此需要进一步说明的是辅助导向轮可以安装在导向板55的上方,在另外一些具体实施例中,辅助导向轮可以安装在导向板55下方,还可以上下均安装有辅助导向轮,并且安装在导向板55的上方的辅助导向轮可以随着纸质的厚度的调整高度。
在本实施例中,还设置有票据封膜组件56,有图3可知,所述票据封膜组件56还包括剪膜机构100、送膜机构200、封膜箱体300;所述剪膜机构100位于回收组件5后面且设置在封膜箱体300入口侧面,送膜机构200位于封膜箱体300上方且位于剪膜机构100的后方;所述剪膜机构100用于薄膜将纸质票据包裹后将薄膜剪断,所述送膜机构200用于将膜料输送出将纸质票据包裹;所述封膜箱体300用于将膜料包裹的纸质票据进行热缩密封封膜后传输到传送带组件57。
进一步的,所述剪膜机构100包括一个固定在壳体1内部且位于回收组件5后面的剪膜基座101,所述剪膜基座101上设置有一横向支架,横向支架前端设置有第一转轴102,所述横向支架中间设置有垂直支架,垂直支架上设置有第二转轴103,所述第二转轴103为动力输入轴,可以理解第二转轴103和电机、马达或其他旋转输入部件直接或间接连接,所述第二转轴103上安装有传动转盘,所述传动转盘一侧面固定安装有转盘转轴109,所述转盘转轴109设置在摆动臂108的U形槽内,所述摆动臂108的前端设置有扇形齿轮1010,扇形齿轮1010下方安装有直线齿条1011,直线齿条1011固定安装在滑动杆1012上,所述滑动杆1012和剪膜基座101直线滑动配合。
进一步的,所述第二转轴103和遥杆104的一端连接,所述遥杆104的另一端和第二连杆106中间段转动铰接,所述第二连杆106的一端和第一连杆105的前端转动铰接,所述第一连杆105的另一端和剪膜基座101的上端转动铰接,所述第二连杆106的前端设置有切膜弹性刀片106a;参考图10,当第二转轴103转动时带动遥杆104转动,由于第二连杆106受到第一连杆105约束,遥杆104带动第二连杆106的前端沿着椭圆圆弧虚线摆动。需要进一步说明的是,在第二连杆106尾端设置有辅助块107,所述辅助块107随着第二连杆106摆动,其最低点时和导向板55表面接触连接,用于将纸质票据分隔依次进入到后面封膜机构中。
参考图10,转盘转轴109随着传动转盘转动带动摆动臂108以第一转轴102为中心带动扇形齿轮1010往复摆动,进而使得直线齿条1011带动滑动杆1012在剪膜基座101上水平往复运动,当滑动杆1012移动到最前端时,和安装在封膜箱体300的夹料头座207配合将膜料下端固定;此时送膜机构200停止送膜动作。
需要说明的是,夹料头座207或滑动杆1012的前端安装有用于触发的传感器,可以为接触传感器、距离传感器、红外线测距传感器等,用于夹料头座207或滑动杆1012接触后发送指令给送膜机构200的执行部件及剪膜机构100的驱动部件,此时料膜处于垂直状态,纸质票据往前移动过程中料膜包裹覆盖纸质票据,此后剪膜机构100驱动部件恢复工作,滑动杆1012离开夹料头座207,随后第二连杆106的前端设置有切膜弹性刀片106a切断料膜,料膜包裹的纸质票据进入到封膜热缩箱300。
本实施例中,参考图11,所述送膜机构200包括一个用于安装膜卷201的送膜安装支架202,所述送膜安装支架202上安装有传送轴203组件,所述传送轴203转动将膜卷201送出的膜料传送到前端膜料待转区204;所述膜料待转区204上开设有缺口206,所述缺口206包括条形缺口206a;条形缺口206a用于通过第二连杆106前端的切膜弹性刀片106a;连杆缺口206b;连杆缺口206b用于通过第二连杆106。
下面对送膜机构200作进一步描述,膜卷201将膜料通过传送轴203输送到膜料待转区204垂直延伸到夹料头座207位置处,等待第二连杆106运动下压其前端的膜料切割刀205将膜料切割;第二连杆106从连杆缺口206b从上往下压,膜料切割刀205从条形缺口206a穿过下压将料模切断。
参考图11,所述膜料切割刀205包括切割刀头205a、切割刀固定座205b;由图11可知,切割刀固定座205b通过螺栓和膜料待转区204底部固定连接,切割刀头205a通过数根弹簧和膜料待转区204底部弹性连接,切割刀头205a前端和第二连杆106的切膜弹性刀片106a弹性接触连接,用于切断封装薄膜。进一步的切割刀头205a为硬质且具有弹性的刀片。
本实施例中,如图12、15所述封膜热缩箱300包括封膜热缩箱体,封膜热缩箱体入口处安装有导向斜板301,导向斜板301中间部位通过复位弹簧302和封膜热缩箱体内壁连接,所述导向斜板301的平行下方安装有导向底板303,所述导向底板303的下端固定安装在第一换向板304上。
如图16-18所示,为了使票据册的四周均实现密封,所示导向斜板301的中间设置可上下移动的电阻条3001,所述电阻条3001固定安装在活动板上,有图15-18可知,活动板和电阻条3001的形状相同,成倒U字形,用于电阻条3001加热后活动板在直线移动部件的作用下,往下移动和电阻条底座3002接触将票据的三边进行热封;电阻条底座3002固定安装在导向底板303上;需进一步说明的是,所述移动部件包括但不限于电动缸和直线模组,直线移动部件的上端固定在封膜热缩箱体内壁上,下端可伸长使电阻条3001压在纸质票据册的三边。
所述导向底板303、第一换向板304及封膜热缩箱体内壁形成一个空腔,在空腔和热风机305入口相通,所述导向底板303上安装有导向底板辅助轮308,所述导向底板辅助轮308和导向底板303之间设置有空隙,热风机305将热风吹入空腔内,在经过空隙传送到纸质票据表面,进而将纸质票据表面的膜料热缩,需要说明是,导向底板辅助轮308转动过程会是热气流更加贴合表面进而使膜料热缩的同时带动纸质票据向前移动;纸质票据经过导向斜板301和导向底板303之间热缩后,进入到第一换向板304和第二换向板306,第二换向板306对面平行位置处设置有第一换向板304;进一步具体的,所述第一换向板304尾部固定安装在封膜热缩箱体内壁,第一换向板304前端部设置有半圆弧段,在第一换向板304的半圆弧段的前方设置有第二换向板圆弧段3062,所述第二换向板圆弧段3062的下端设置有水平移动段,水平移动段可移动设置在第二换向板固定段3061的前端,第二换向板固定段3061的尾端和封膜热缩箱300固定连接并和传送带组件57入口相通。
考虑到封膜后的纸质票据根据种类不同需要对其进行分类,参考图8,本实施例中,票据封膜组件56的出口和传送带组件57的入口连接,传送带组件57包括一个用于将纸质票据传送到第一电动推杆582处的传送带581,所述第一电动推杆582设置在传送带581出口端侧面,第一电动推杆582,在第一电动推杆582对称面安装有扫描台584,所述扫描台组件584右侧面安装有第二电动推杆583,所述第一电动推杆582用于将纸质票据推送到扫描台584上,扫描台584将扫描信息发送到主机控制组件7存储,需要说的是扫描台584上方安装有扫描仪及必要的扫描照明光源,所述第二电动推杆583将扫描台584上的纸质票据推送到分类台586,所述分类台586的一侧面安装有多个第三电动推杆585,所述第三电动推杆585用于将票据不同种类分类推送到收集箱6内,方便财务分类,便于会计人员统计财务数据。
为了方便报销人打印电子票据,另一实施例,报销人可以从集控操作台9下方抽屉取出空白纸张,通过显示器面板2、主机控制组件7、扫描机8、集控操作台9调取电子票据并将其打印出来,具体操作是,调取电子票据后,将空白纸送入回收入口501,通过集控操作台9控制打印组件53将电子票据打印出来,电子票据打印出来后通过传送带组件57送入扫描台组件584,通过第一电动推杆582将电子票据的纸张推送到扫描台584上,扫描台584将扫描信息发送到主机控制组件7存储,通过第二电动推杆583将扫描台584上的纸质票据推送到分类台586,所述分类台586的一侧面安装有多个第三电动推杆585,在本实施例中,第三电动推杆585将电子票据的纸张送入到收集箱6内;需要进一步说明的是,收集箱6设置一个单独和外接相通出口,用于取出打印出来的纸质票据,和回收票据收集口不同,回收票据收集箱需要权限才能取出里面票据,需要进一步说明的是,电子票据打印流程中,票据封膜组件56可以选择工作模式,也可设置成暂停工作,等纸质票据装订成册后再进行封膜工作。
参考图1-11,下面对纸质票据运行作进一步详细的描述,纸质票据从回收入口501经过卡盒51进入到传送辊轴组件52,传送辊轴组件52将纸质票据传送到打印组件53处进行打印,打印完毕后经过传送板54及导向板55进入到剪膜机构100,需要进一步说明是,剪膜机构100用于将料模固定并使纸质票据覆盖料模后将上端的料模剪断和送膜机构200用于传送料模;剪膜机构100和送膜机构200配合协同实现纸质票据封膜、切断,封膜完成后进入到封膜热缩箱300内,再经过封膜热缩箱300转移到传送带组件57,传送带组件57实现对其分类处理。
本发明还公开了一种报销票据扫描识别封装分类装置使用方法,具体基于上述具体实施例的,如图13所示,步骤一、在集控操作台9完成身份认证;
步骤二、将电子板票据从网络端调取并打印成纸质件,同时提取电子板票据的数据信息存档;
具体的,电子板票据调取出来后通过显示器面板2显示,通过集控操作台9上的输入设备选取所要打印的电子板票据,通过主机控制组件7和打印组件53将其打印成纸质件,进一步的提取电子板票据的数据信息存档,通过OCR识别技术提取电子板票据的发票代码、号码、开票日期、金额、开票单位等票据信息存档;
步骤三、将纸质票据放置在集控操作台9扫描区上,通过扫描机8进行扫描,生成电子版并提取票据信息完成存档;具体的,扫描后对票据信息进行比对,如果票据信息已经存档,则显示器面板2显示重复,防止一张发票重复报销;
步骤四、所有票据扫描存档且比对无重复报销后,将所有票据黏贴在一张或多张纸上通过装订组件4进行集中装订成册;
步骤五、将装订成册的纸质票据放入回收入口501,打印组件53在纸质票据成册的首页打印相关信息;具体的相关信息如:报销票据人员身份信息、日期、报销金额等便于后期查找核对,还可以将相关信息生成二维码,通过授权的移动端进行扫码即可读取相关报销信息;需要进一步说明的是,报销票据首页可以选择先打印后,再进行装订成册步骤;
步骤六、装订成册的纸质票据传送至票据封膜组件56,票据封膜组件56对其进行封膜作业;
步骤七、封膜后的纸质票据传送至分类台586,可以根据报销类别部门等进行分类存档。
进一步的如图19、20所示,当票据册被传送到导向板55段时,剪膜机构100的辅助块107先推动票据册往前移动,票据册继续往前移动,在此第二转轴103的驱动滑动杆1012顶住夹料头座207,票据册裹着塑封料膜继续向前,此时第二连杆106的前端切膜弹性刀片106a经过膜料切割刀205将料模剪断,滑动杆1012往退出,此时票据册进入封膜热缩箱300入口,进行塑封作业。
具体实施例二:
和上述实施例不同的是:为了方便打印操作及方便修理组装角度考虑,具体的参考图14、15;本实施例将打印组件53设置在壳体1外侧,且显示器面板2可开合和壳体1连接,方便维修;打印组件53结构和上述实施例相同即可打印单张也可打印成册的票据;装订成册的票据放入回收入口501,后面的流程步骤和具体实施例一相同。
以上显示和描述了本发明的基本原理、主要特征和本发明的优点。本行业的技术人员应该了解,本发明不受上述实施例的限制,上述实施例和说明书中描述的只是本发明的原理,在不脱离本发明精神和范围的前提下本发明还会有各种变化和改进,这些变化和改进都落入要求保护的本发明的范围内。本发明要求的保护范围由所附的权利要求书及其等同物界定。

Claims (10)

1.一种报销票据扫描识别封装分类装置,其特征在于,包括扫描机,用于将纸质票据扫描成电子版;集控操作台,设置在扫描机的下方,并用于核对票据报销人身份信息;装订组件,用于将纸质票据装订成册;回收组件,用于将装订完毕的纸质票据存档;打印组件,用于在票据存档册上打印报销人信息并将票据存档册传递到前端;还包括票据封膜组件,所述票据封膜组件包括送膜机构、剪膜机构、封膜热缩箱;所述送膜机构,用于为纸质票据提供膜料;所述剪膜机构,用于将送膜机构膜料下端夹紧同时将膜料上端剪断并推送纸质票据向前移动;所述封膜热缩箱,位于剪膜机构的出口端,用于将纸质票据膜料热缩并传送到传送带组件;所述传送带组件用于将纸质票据传送到收集箱内;还包括安装在壳体内部的主机控制组件,所述主机控制组件分别于所述的扫描机、集控操作台、装订组件、回收组件、票据封膜组件、传送带组件电性连接。
2.根据权利要求1所述的一种报销票据扫描识别封装分类装置,其特征在于,还包括壳体;所述壳体上还设置有装订入口和回收入口;所述装订入口和放置在壳体内部的装订组件的入口相通;所述回收入口和放置在壳体内部的回收组件入口相通;所述壳体内部下方放置有收集箱,壳体下方设置有可开启的合页门。
3.根据权利要求1所述的一种报销票据扫描识别封装分类装置,其特征在于,所述回收入口处设置有传送辊轴组件,传送辊轴组件用于将装订完毕的纸质票据往里输送;所述传送辊轴组件,包括上辊轴、下辊轴;所述上辊轴的两端安装在圆弧条形孔的上辊轴安装孔、下辊轴的两端安装在下辊轴安装孔;在辊轴安装座的一外侧面设置有用于将上辊轴可以在圆弧条形孔上下活动且始终保持下压状态的弹性压杆机构。
4.根据权利要求3所述的一种报销票据扫描识别封装分类装置,其特征在于,所述回收入口和传送辊轴组件之间还设置有卡盒;所述卡盒前端部两侧设置有辊轴安装座,辊轴安装座上均开设有上辊轴安装孔、下辊轴安装孔;所述上辊轴安装孔为圆弧条形孔;所述下辊轴安装孔和下辊轴的轴径相同。
5.根据权利要求3所述的一种报销票据扫描识别封装分类装置,其特征在于,所述弹性压杆机构,包括一个辊轴端部外表面接触连接的压杆,所述压杆的下端通过弹簧和弹力调整组件的端部连接,所述弹力调整组件包括弹力调整拨杆和弹力调整固定安装座,所述弹力调整固定安装座通过螺栓固定在安装箱体外侧,所述弹力调整拨杆可调整角度套装在弹力调整固定安装座上。
6.根据权利要求1所述的一种报销票据扫描识别封装分类装置,其特征在于,所述打印组件包括打印机箱体;所述打印机箱体底部通过螺栓固定安装在壳体内部的平台上;还包括打印头,所述打印头安装在打印机箱体内部,打印头可移动的套装在打印机安装轴上,打印头和移动带组件的传输带固定连接;所述打印机安装轴两端安装在打印机箱体两侧壁的条形孔内,在条形孔外侧面设置有弹性压杆机构,弹性压杆机构使得打印机安装轴可沿着条形孔上下移动。
7.根据权利要求1所述的一种报销票据扫描识别封装分类装置,其特征在于,所述剪膜机构包括一个固定在壳体内部且位于回收组件后面的剪膜基座,所述剪膜基座上设置有一横向支架,横向支架前端设置有第一转轴,所述横向支架中间设置有垂直支架,垂直支架上设置有第二转轴,所述第二转轴为动力输入轴,所述第二转轴上安装有传动转盘,所述传动转盘一侧面固定安装有转盘转轴,所述转盘转轴设置在摆动臂的U形槽内,所述摆动臂的前端设置有扇形齿轮,扇形齿轮下方安装有直线齿条,直线齿条固定安装在滑动杆上,所述滑动杆和剪膜基座直线滑动配合;所述第二转轴和遥杆的一端连接,所述遥杆的另一端和第二连杆中间段转动铰接,所述第二连杆的一端和第一连杆的前端转动铰接,所述第一连杆的另一端和剪膜基座的上端转动铰接,所述第二连杆的前端设置有切膜弹性刀片。
8.根据权利要求1所述的一种报销票据扫描识别封装分类装置,其特征在于,所述送膜机构包括一个用于安装膜卷的送膜安装支架,所述送膜安装支架上安装有传送轴组件,所述传送轴转动将膜卷送出的膜料传送到前端膜料待转区;所述膜料待转区上开设有缺口,所述缺口包括条形缺口。
9.根据权利要求1所述的一种报销票据扫描识别封装分类装置,其特征在于,所述封膜热缩箱包括封膜热缩箱体,封膜热缩箱体入口处安装有导向斜板,导向斜板中间部位通过复位弹簧和封膜热缩箱体内壁连接,所述导向斜板的平行下方安装有导向底板,所述导向底板的下端固定安装在第一换向板上,所述导向底板、第一换向板及封膜热缩箱体内壁形成一个空腔,在空腔和热风机入口相通,所述导向底板上安装有导向底板辅助轮,所述导向底板辅助轮和导向底板之间设置有空隙,所述第二换向板对面平行位置处设置有第一换向板;所述第一换向板尾部固定安装在封膜热缩箱体内壁,第一换向板前端部设置有半圆弧段,在第一换向板的半圆弧段的前方设置有第二换向板圆弧段,所述第二换向板圆弧段的下端设置有水平移动段,水平移动段可移动设置在第二换向板固定段的前端,第二换向板固定段的尾端和封膜热缩箱固定连接并和传送带组件入口相通。
10.一种报销票据扫描识别封装分类装置使用方法,其特征在于,
步骤一、在集控操作台完成身份认证;
步骤二、将电子板票据从网络端调取并打印成纸质件,同时提取电子板票据的数据信息存档;
步骤三、将纸质票据放置在集控操作台扫描区上,通过扫描机进行扫描,生成电子版并提取票据信息完成存档;
步骤四、所有票据扫描存档且比对无重复报销;
步骤五、将装订成册的纸质票据放入回收入口,打印组件在纸质票据成册的首页打印相关信息;
步骤六、装订成册的纸质票据传送至票据封膜组件,票据封膜组件对其进行封膜作业;
步骤七、封膜后的纸质票据传送至分类台,可以根据报销类别部门等进行分类存档。
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