CN116541827A - 信息处理装置、信息处理方法和计算机可读介质 - Google Patents

信息处理装置、信息处理方法和计算机可读介质 Download PDF

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Abstract

本发明提供信息处理装置、信息处理方法和计算机可读介质。信息处理装置具备处理器，所述处理器进行以下处理：显示包含个人用设定信息和共享设定信息的设定画面，所述个人用设定信息是按每个设定项目存储了执行处理时的设定值的设定信息，而且仅特定的用户能够利用该个人用设定信息，所述共享设定信息是多个用户能够利用的设定信息；仅从具有比利用信息处理装置的一般用户更宽的权限的管理员用户接受将个人用设定信息登记为共享设定信息的操作。

Description

信息处理装置、信息处理方法和计算机可读介质
技术领域
本公开涉及信息处理装置、信息处理方法和计算机可读介质。
背景技术
在日本特开2007-28019号公报中公开了如下的作业历史管理装置：在管理多个设备的作业历史时，存储关于多个设备的作业历史，当接收到从多个设备中的一个设备发送的作业历史时，将接收到的作业历史修正为能够在发送了该作业历史的一个设备以外的其他设备中再利用。
在日本特开2019-59136号公报中公开了一种图像形成装置，其存储有在包含多个图像形成装置的组中共享的作业参数，在通过本机的能力不能执行作业参数的情况下，将作业参数校正为通过本机的能力能够执行的作业参数。
发明内容
利用如下功能：将过去执行的处理的每个设定项目的设定值作为设定信息进行存储，通过利用所存储的设定信息，能够执行与过去执行的处理相同的设定内容的处理。在这样的功能中，如果将多个用户频繁利用的设定信息登记为共享设定信息，则多个用户能够利用相同的设定信息。
然而，如果利用该装置的一般用户认识到自由地将个人用设定信息登记为共享设定信息，则可能增加不必要的共享设定信息。
当成为这样的状态时，被委托了装置的管理的管理员用户之后不得不确认共享设定信息并根据需要而进行删除或者变更这样的操作，为了管理共享设定信息而产生繁杂的劳力和时间。
本公开的目的是提供与利用装置的一般用户认识到将个人用的设置信息登记为共享设定信息的情况相比，能够更容易地管理共享设定信息的信息处理装置和信息处理方法，并且提供存储有能够进行这样的信息处理的程序的计算机可读介质。
根据本公开的第一方案，提供一种信息处理装置，其具备处理器，其中，所述处理器进行以下处理：显示包含个人用设定信息和共享设定信息的设定画面，所述
个人用设定信息是按每个设定项目存储了执行处理时的设定值的设定信息，而且仅5特定的用户能够利用该个人用设定信息，所述共享设定信息是多个用户能够利用的设定信息；仅从具有比利用信息处理装置的一般用户更宽的权限的管理员用户接受将个人用设定信息登记为共享设定信息的操作。
根据本公开的第二方案，所述处理器仅对于管理员用户显示用于将个人用设定信息登记为共享设定信息的操作符。
0根据本公开的第三方案，所述处理器对于一般用户不显示用于将个人用设定信
息登记为共享设定信息的操作符。
根据本公开的第四方案，所述处理器通过对管理员用户执行预先设定的认证处理，从而允许包括将个人用设定信息登记为共享设定信息的操作在内的一般用户不能执行的操作。
5根据本公开的第五方案，所述处理器以如下方式进行控制：从管理员用户接受
能够登记共享设定信息的上限数，不接受超过所接受的上限数的共享设定信息的登记。
根据本公开的第六方案，所述处理器在显示设定画面时，在初始设定状态下，以共享设定信息与个人用设定信息相比靠上侧的方式进行显示。
0根据本公开的第七方案，所述处理器在显示设定画面时，基于所述管理员用户
或所述一般用户的操作，接受将共享设定信息和个人用设定信息中的哪一个显示于上侧的设定。
根据本公开的第八方案，所述处理器在显示设定画面时，基于所述管理员用户
或所述一般用户的操作，接受将共享设定信息、个人用设定信息以及执行了处理时5的历史信息分别设为显示还是不显示的设定。
根据本公开的第九方案，所述处理器接受所述管理员用户或所述一般用户的操作，将多个共享设定信息、多个个人用设定信息以及执行了处理时的多个历史信息分别汇总为一个设定信息或历史信息而显示。
根据本公开的第十方案，所述处理器接受所述管理员用户或所述一般用户的操作，将汇总为一个设定信息或历史信息而显示的多个共享设定信息、多个个人用设定信息或多个历史信息以原来的零散的状态显示。
根据本公开的第十一方案，所述处理器在共享设定信息被删除的情况下，将被5删除的共享设定信息保存于临时保存区域。
根据本公开的第十二方案，所述处理器在经过预先设定的时间之后删除临时保存区域中保存的共享设定信息，或者在超过了预先设定的上限数时，从被删除的日期时间早的共享设定信息开始依次删除超过了所述上限数的数量。
根据本公开的第十三方案，所述处理器在接受了将共享设定信息复制为个人用0设定信息的操作的情况下，将与接受了操作的共享设定信息的设定内容相同的设定
内容的设定信息登记为进行了操作的用户的个人用设定信息。
根据本公开的第十四方案，所述处理器不仅从管理员用户接受将共享设定信息复制为个人用设定信息的操作，还从一般用户接受将共享设定信息复制为个人用设定信息的操作。
5根据本公开的第十五方案，提供一种计算机可读介质，其存储有使计算机执行
处理的程序，其中，在所述处理中包括如下步骤：显示包含个人用设定信息和共享设定信息的设定画面，所述个人用设定信息是按每个设定项目存储了执行处理时的设定值的设定信息，而且仅特定的用户能够利用该个人用设定信息，所述共享设定
信息是多个用户能够利用的设定信息；以及仅从具有比利用信息处理装置的一般用0户更宽的权限的管理员用户接受将个人用设定信息登记为共享设定信息的操作。
根据本公开的第十六方案，提供了一种信息处理方法，其中，包括如下步骤：显示包含个人用设定信息和共享设定信息的设定画面，所述个人用设定信息是按每个设定项目存储了执行处理时的设定值的设定信息，而且仅特定的用户能够利
用该个人用设定信息，所述共享设定信息是多个用户能够利用的设定信息；以及仅5从具有比利用信息处理装置的一般用户更宽的权限的管理员用户接受将个人用设定
信息登记为共享设定信息的操作。
(效果)
根据所述第一方案，与利用装置的一般用户认识到将个人用设定信息登记为共享设定信息的情况相比，能够容易地管理共享设定信息。
根据所述第二方案，能够使得只有管理员用户能够进行登记共享设定信息的操作。
根据所述第三方案，能够使一般用户不能进行登记共享设定信息的操作。
根据所述第四方案，能够将登记共享设定信息的操作限定为具有进行一般用户不能执行的操作的权限的管理员用户。
根据所述第五方案，能够限制能够登记的共享设定信息的数量。
根据所述第六方案，能够使多个用户所利用的共享设定信息比个人用设定信息更容易看到。
根据所述第七方案，能够结合各个用户的利用方式，变更共享设定信息和个人用设定信息的显示顺序。
根据所述第八方案，能够不显示对于各个用户来说不需要的信息。
根据所述第九方案，即使在共享设定信息、个人用设定信息以及历史信息中的任意信息的数量变多的情况下，也能够防止其他信息变得难以看到。
根据所述第十方案，能够使汇总为一个的信息恢复为零散的状态。
根据所述第十一方案，能够防止用户错误地删除共享设定信息。
根据所述第十二方案，能够防止临时保存区域的存储容量比某个量增加。
根据所述第十三方案，能够将共享设定信息作为个人用设定信息而由个人使用。
根据所述第十四方案，即使是一般用户，也能够将共享设定信息作为由个人用设定信息而个人使用。
根据所述第十五方案，与利用装置的一般用户允许将个人用设定信息登记为共享设定信息的情况相比，能够容易地管理共享设定信息。
根据所述第十六方案，与利用装置的一般用户允许将个人用设定信息登记为共享设定信息的情况相比，能够容易地管理共享设定信息。
附图说明
图1是示出本公开的一实施方式的图像形成系统的系统结构的图。
图2是示出本公开的一实施方式中的图像形成装置10的硬件结构的框图。
图3是示出本公开的一实施方式中的图像形成装置10的功能结构的框图。
图4是示出存储在设定信息存储部37中的个人设定信息管理表的一例的图。
图5是示出存储在设定信息存储部37中的共享设定信息管理表的一例的图。
图6是示出在用户对用于利用快速功能的图标进行触摸操作的情况下显示的显示画面例的图。
图7是用于说明在用户执行了某个作业时将该作业的作业历史信息登记为共享设定信息或者个人用设定信息时的动作的流程图。
图8是用于说明用户选择某个设定信息而删除时的动作的流程图。
图9是用于说明用户进行了显示设定信息的一览画面的操作时的动作的流程图。
图10是用于说明一般用户通过对作业历史信息进行固定而登记为个人用设定信息时的操作例的图。
图11是示出作业历史信息64被固定而变更为个人用设定信息65之后的操作画面例的图。
图12是示出用户A对被固定的状态的个人用设定信息66的操作菜单按钮60进行了操作的情况下的操作菜单例的图。
图13是示出管理员用户登记新的共享设定信息时的操作例的图。
图14是示出作业历史信息67被变更为共享设定信息68之后的操作画面例的图。
图15是示出管理员用户删除已经登记的共享设定信息时的操作例的图。
图16是示出按每个用户切换设定信息的一览显示中的显示设定时的设定值的初始设定值的例的图。
图17是示出设定信息的一览显示中的显示设定从初始设定值变更的情况的一例的图。
图18是用于说明单独设定设定信息的显示顺序时的控制部35的控制动作的流程图。
图19是示出将多个共享设定信息折叠而汇总为一个共享设定信息进行显示时的操作例的图。
图20是用于说明用户对被折叠的状态的共享设定信息中的操作菜单按钮60进行操作，将被折叠的状态的一个共享设定信息展开为原来的6个共享设定信息的情形的图。
图21是用于说明用户通过对成为横向状态的固定标记70进行操作，将被折叠的状态的一个共享设定信息展开为原来的6个共享设定信息的情形的图。
图22是示出在设定信息的一览显示画面中将显示顺序从初始设定值进行了变更的情况下的显示画面例的图。
图23是示出管理员用户对名称为“支持中心”的共享设定信息71的操作菜单按钮60进行操作而错误地选择了“删除”这一操作项目的情况下的情形的图。
图24是示出从设定信息的一览显示画面中删除了名称为“支持中心”的共享设定信息71的情形的图。
图25是用于说明管理员用户从共享设定信息退避区域复原所删除的名称为“支持中心”的共享设定信息71的情形的图。
图26是示出将临时保存在退避区域中的共享设定信息完全删除时的设定例的图。
图27是用于说明一般用户将共享设定信息变更为自己的个人用设定信息时的操作的图。
图28是示出在将共享设定信息69自身按原样保留的状态下，新制作与该共享设定信息69相同的设定内容的个人用设定信息72而追加到一览显示画面上的情形的图。
具体实施方式
接下来，参照附图详细说明本公开的实施方式。
图1是示出本公开的一实施方式的图像形成系统的系统结构的图。
如图1所示，本公开的一实施方式的图像形成系统由通过网络30相互连接的图像形成装置10以及终端装置20构成。终端装置20生成打印数据，并经由网络30将所生成的打印数据发送给图像形成装置10。图像形成装置10接受从终端装置20发送的打印数据，将与打印数据对应的图像输出到纸张上。另外，图像形成装置10是具有打印功能、扫描功能、复印功能、传真功能等多个功能的被称为所谓的复合机的装置。
接下来，在图2中示出本实施方式的图像形成系统中的图像形成装置10的硬件结构。
如图2所示，图像形成装置10具有CPU11、存储器12、硬盘驱动器等存储装置13、经由网络30而在与外部的装置等之间进行数据的发送以及接收的通信接口(简称为IF)14、包含触摸面板或液晶显示器以及键盘的用户接口(简称为UI)装置15、扫描仪16、打印引擎17。这些构成要素经由控制总线18相互连接。
打印引擎17经过带电、曝光、显影、转印、定影等工序，在打印纸张等记录介质上打印图像。
CPU11是基于存储在存储器12或存储装置13中的控制程序来执行规定的处理，从而控制图像形成装置10的动作的处理器。另外，在本实施方式中，设为CPU11读出并执行存储器12或存储装置13内存储的控制程序而进行了说明，但并不限定于此。也可以将该控制程序以记录在计算机能够读取的记录介质中的方式提供。例如，也可以将该程序以记录于CD(Compact Disc)-ROM以及DVD(Digital Versatile Disc)-ROM等光盘的方式、或者以记录于USB(Universal Serial Bus)存储器以及存储卡等半导体存储器的方式提供。另外，也可以经由与通信接口14连接的通信线路从外部装置获取该控制程序。
图3是示出通过执行上述控制程序来实现的图像形成装置10的功能结构的框图。
如图3所示，本实施方式的图像形成装置10具备认证部31、操作输入部32、显示部33、数据收发部34、控制部35、图像读取部36、设定信息存储部37以及图像输出部38。
认证部31对想要利用图像形成装置10的用户执行认证处理。显示部33由控制部35控制，向用户显示各种信息。操作输入部32输入由用户进行的各种操作信息。
数据收发部34在与终端装置20等外部装置之间进行数据的收发。
控制部35对图像形成装置10的整体动作进行控制，进行基于经由数据收发部34从终端装置20接收到的打印作业而生成打印数据，并将所生成的打印数据从图像输出部38输出的控制、通过图像读取部36读取原稿图像的控制等。设定信息存储部37存储表示由控制部35执行的打印作业、扫描作业、复印作业、传真发送作业等各种作业的执行历史的作业历史信息，并且存储按每个设定项目存储有执行处理时的设定值的设定信息。这里，作业历史信息是过去执行的作业的处理内容的历史信息。
图像输出部38基于控制部35的控制，在打印纸张等记录介质上输出图像。图像读取部36基于控制部35的控制，从所放置的原稿读取原稿图像。
在此，设定信息存储部37存储有个人设定信息管理表和共享设定信息管理表，该个人设定信息管理表用于管理个人用设定信息，该个人用设定信息是按每个设定项目存储了执行处理时的设定值的设定信息，而且仅特定的用户能够利用该个人用设定信息，该共享设定信息管理表用于管理多个用户能够利用的共享设定信息。
在图4中示出存储在设置信息存储部37中的个人设定信息管理表的一例。
参照图4，在个人设定信息管理表中，管理由过去执行的各作业的名称、作业种类、设定内容以及最终利用日期时间构成的作业历史信息、和该作业历史信息中的通过用户的操作而被固定的个人用设定信息。用户在想要执行与过去执行的作业中的设定内容相同的内容的作业的情况下，通过选择作业历史信息，能够以与该作业历史信息中的设定值等设定内容相同的设定内容来执行作业。此外，作业历史信息也包含在仅特定的用户能够利用的个人用设定信息中。即，作业历史信息是未被固定的状态的个人用设定信息。但是，在以下的说明中，将仅特定的用户能够利用的被固定的状态的设定信息称为个人用设定信息，将仅特定的用户能够利用的未被固定的状态的设定信息称为作业历史信息。
当由用户利用图像形成装置10执行作业时，在每次执行作业时生成新的作业历史信息。然而，数据存储区域受到限制，并且如果存储了所有作业历史信息，则数据存储区域可能不足。因此，例如设定仅保留最新的200个作业的作业历史信息的上限，对于超过上限的作业历史信息，由于是执行日期时间早的作业历史信息，因而被删除。
因此，对于不想删除的作业历史，能够以不成为删除对象的方式进行固定设定。关于被固定设定的作业历史，作为个人用设定信息进行管理，即使之后执行的作业超过上限数，也不被删除而保留。
例如，若参照图4的个人设定信息管理表，则可知名称为“总务部”、“向旅行社传真”的设定信息被固定，与通常的作业历史信息分开管理。即，关于该被固定的个人用设定信息，与之后执行的作业的数量无关地保留，在操作画面上持续显示。因此，如果通过对经常利用的作业历史信息进行固定操作而登记为个人用设定信息，则能够多次利用该个人用设定信息以相同的设定内容执行作业。
在此，图4所示的个人用设定信息以及作业历史信息例如是仅用户A这样的某个特定的用户能够利用的设定信息。但是，有时希望由多个用户利用这样的设定信息。因此，变得能够将个人用设定信息变更为共享设定信息。另外，共享设定信息能够由所登录的全部用户利用。
在图5中示出用于管理这样的共享设定信息的共享设定信息管理表的一例。
参照图5，在共享设定信息管理表中，管理各作业的名称、作业种类、设定内容等信息。
例如，当参照图5的共享设定信息管理表时，名称为“推荐复印设定”的共享设定信息的作业种类为“复印”，存储有其设定内容。例如，在“推荐复印设定”这样的共享设定信息中，对“份数”这样的设定项目设定“1份”这样的设定值，对“倍率”这样的设定项目设定“100％”这样的设定值。
然而，当利用该装置的一般用户认识到自由地将个人用的设置信息登记为共享设定信息时，有可能由各个用户登记相同的设定内容的共享设定信息，追加不必要的共享设定信息。另外，还存在如下情况：共享设定信息被大量登记，很难知道选择哪个共享设定信息即可，反而难以利用。
当成为这样的状态时，被委托装置的管理的管理员用户必须之后进行确认共享设定信息并根据需要进行删除或者变更这样的操作，为了管理共享设定信息而产生繁杂的劳力和时间。
因此，控制部35在将包含上述的个人用设定信息和共享设定信息的设定画面显示于显示部33时，仅从具有比利用本装置的一般用户更宽的权限的管理员用户接受将个人用设定信息登记为共享设定信息的操作。
在此，一般用户是指允许利用该装置但不允许变更该装置的设定的用户。另外，管理员用户也被称为设备管理员，是通过要求特别的密码的输入等认证而赋予了比一般用户更宽的权限的用户，是被委托该装置的管理的用户。
即，只有作为图像形成装置10的管理员的管理员用户能够进行共享设定信息的登记、删除以及编辑。但是，即使是除此以外的其他一般用户，也能够选择共享设定信息，进行基于该共享设定信息的处理内容的作业的执行。
此外，为了进行上述那样的限制，控制部35仅对于管理员用户显示用于将个人用设定信息登记为共享设定信息的操作符。即，控制部35对于一般用户不显示用于将个人用设定信息登记为共享设定信息的操作符。
此外，控制部35通过对管理员用户执行预先设定的认证处理，从而允许包括将个人用设定信息登记为共享设定信息的操作在内的一般用户不能执行的操作。
另外，如果登记了过多的共享设定信息，则很难知道选择哪个共享设定信息即可。因此，控制部35也可以以如下方式进行控制：从管理员用户接受能够登记共享设定信息的上限数，不接受超过所接受的上限数的共享设定信息的登记。此外，该上限数能够通过管理员用户的操作来变更。例如，即使在初始状态下共享设定信息的上限数为10的情况下，管理员用户也能够使该上限数增加到12或者减少到8。
另外，控制部35在显示部33上显示包含个人用设定信息和共享设定信息的设定画面时，在初始设定状态下，以共享设定信息与个人用设定信息相比靠上侧的方式进行显示。
在此，控制部35也可以在显示设定画面时，基于管理员用户或一般用户的操作，接受将共享设定信息和个人用设定信息中的哪一个显示在上侧的设定。
而且，控制部35也可以在显示设定画面时，基于管理员用户或者一般用户的操作，接受将共享设定信息、个人用设定信息以及执行了处理时的作业历史信息分别设为显示还是不显示的设定。
另外，如果共享设定信息、个人用设定信息以及作业历史信息的数量变多，则难以看到设定画面，难以知道选择哪个设定信息或者作业历史信息即可。因此，控制部35也可以接受管理员用户或者一般用户的操作，将多个共享设定信息、多个个人用设定信息以及多个作业历史信息分别汇总为一个设定信息或作业历史信息而显示。
此时，控制部35接受管理员用户或一般用户的操作，将汇总为一个设定信息或作业历史信息而显示的多个共享设定信息、多个个人用设定信息或多个作业历史信息以原来的零散的状态显示。
此外，如上所述，管理员用户可以执行删除共享设定信息的操作。但是，在管理员用户错误地操作而删除了应该保留的共享设定信息的情况下，管理员用户需要将该共享设定信息恢复原状。但是，如果将通过一次操作删除的共享设定信息完全删除，则无法将该共享设定信息恢复到原来的状态。因此，控制部35也可以在共享设定信息被删除的情况下，将被删除的共享设定信息保存于临时保存区域。在这种情况下，管理员用户可以通过选择临时保存区域中保存的共享设定信息来复原原来的共享设定信息。
另外，如果始终保存被删除的共享设定信息，则会浪费存储容量。因此，控制部35也可以在经过预先设定的时间之后、例如经过24小时之后删除临时保存区域中保存的共享设定信息。或者，控制部35也可以在临时保存区域中保存的共享设定信息的数量超过了预先设定的上限数、例如20时，从被删除的日期时间早的共享设定信息开始依次删除超过上限数的数量。
另外，在某个一般用户频繁地利用所登记的共享设定信息中的特定的共享设定信息的情况下，存在想要将该共享设定信息置于自己的管理下的情况。因此，控制部35也可以在接受了将共享设定信息复制为个人用设定信息的操作的情况下，将与接受了操作的共享设定信息的设定内容相同的设定内容的设定信息登记为进行了操作的用户的个人用设定信息。
在该情况下，控制部35不仅从管理员用户接受将共享设定信息复制为个人用设定信息的操作，还可以从一般用户接受将共享设定信息复制为个人用设定信息的操作。
接下来，参照附图对本实施方式的图像形成装置10的动作进行详细说明。
在本实施方式的图像形成装置10中，通过选择上述的作业历史信息、个人用设定信息、共享设定信息，作为快速功能提供了利用过去执行的作业中的设定内容来执行新的作业的功能。
在图6中示出当用户对用于利用快速功能的图标进行了触摸操作时显示的显示画面例。
在图6所示的显示画面例中，可知共享设定信息61、个人用设定信息62、作业历史信息63被一览显示。
另外，图6所示的快速功能的显示画面例是在图4所示的个人设定信息管理表和图5所示的共享设定信息管理表被存储在设置信息存储部37中的状态下，在用户A登录的情况下显示的显示画面例。但是，在显示空间的关系上，省略显示了在作业历史的一览显示画面中显示的作业历史的一部分。
而且，在图6所示的显示画面例中，在共享设定信息61以及个人用设定信息62中，附加显示有表示是固定状态的固定标记50。
作业历史信息63通过执行新的作业而依次从早的开始被删除。但是，标注有固定标记50的共享设定信息61以及个人用设定信息62是即使在执行了新的作业的情况下也不会受到影响，显示位置也不会变更而继续在相同的场所显示。
并且，用户在想要执行与过去执行的作业相同内容的作业的情况下，仅从这样显示的共享设定信息61、个人用设定信息62、作业历史信息63的一览中选择与想要执行的作业的设定内容相同或近似的设定内容，就能够不进行详细的设定而以希望的设定内容执行作业。
例如，用户仅通过选择名称为“支持中心”的共享设定信息，就能够不输入目的地信息、各种设定值而向与平常相同的目的地同样地执行扫描发送。
接下来，参照图7至图9的流程图对本实施方式的图像形成装置10中的动作进行说明。
首先，参照图7的流程图说明在用户执行了某个作业时将该作业的作业历史信息登记为共享设定信息或个人用设定信息时的操作。
控制部35在步骤S101中，根据来自用户的指示，执行某个作业时，在步骤S102中，将所执行的作业的作业历史信息显示在快速功能的显示画面上。
在此，在步骤S103中，在用户对该作业历史信息进行了指示固定的操作的情况下，控制部35在步骤S104中进行该用户是否为管理员用户的判定。
此外，在步骤S103中，在用户未对该作业历史信息进行指示固定的操作的情况下，控制部35结束处理。
然后，在步骤S104中判定为该用户是管理员用户的情况下，控制部35在步骤S105中确认当前登记的共享设定信息的个数是否为所设定的上限数以下。然后，在步骤S105中判定为当前登记的共享设定信息的个数为所设定的上限数以下的情况下，控制部35在步骤S106中将进行了固定操作的作业历史信息登记为共享设定信息。
此外，在步骤S105中判定为当前登记的共享设定信息的个数不是所设定的上限数以下的情况下，如步骤S107所示，控制部35不将进行了固定操作的作业历史信息登记为共享设定信息。
另外，在步骤S104中判定为该用户不是管理员用户、即是一般用户的情况下，控制部35在步骤S108中确认当前登记的个人用设定信息的个数是否为所设定的上限数以下。然后，在步骤S108中判定为当前登记的个人用设定信息的个数为所设定的上限数以下的情况下，控制部35在步骤S109中将进行了固定操作的作业历史信息登记为个人用设定信息。
此外，在步骤S108中判定为当前登记的个人用设定信息的个数不是所设定的上限数以下的情况下，如步骤S107所示，控制部35不将进行了固定操作的作业历史信息登记为个人用设定信息。
如上述说明，在本实施方式的图像形成装置10中仅对具有比一般用户更宽的权限的管理员用户赋予登记共享设定信息的权限。因此，管理员用户能够进行共享设定信息的集中管理，能够防止在管理员用户不知道的期间登记有新的共享设定信息那样的事态的发生。
此外，在本实施方式的图像形成装置10中，只有管理员用户具有删除共享设定信息的权限。
接着，参照图8的流程图对用户选择某个设定信息而删除时的动作进行说明。
控制部35在步骤S201中根据来自用户的指示而接受了删除某个设定信息的指示的情况下，在步骤S202中，判定进行了删除指示的设定信息是共享设定信息还是个人用设定信息。
然后，在步骤S202中判定为进行了删除指示的设定信息是共享设定信息的情况下，控制部35在步骤S204中判定该用户是否是管理员用户。
然后，在步骤S204中判定为该用户是管理员用户的情况下，控制部35在步骤S205中删除进行了删除指示的共享设定信息。具体而言，控制部35从图5所示的共享设定信息管理表中删除进行了删除指示的共享设定信息。
然后，在步骤S204中判定为该用户不是管理员用户、即是一般用户的情况下，如步骤S206中所示，控制部35不删除进行了删除指示的共享设定信息。
此外，在步骤S202中判定为进行了删除指示的设定信息不是共享设定信息、即是个人用设定信息的情况下，控制部35在步骤S203中删除进行了删除指示的个人用设定信息。
接着，参照图9的流程图说明用户进行了显示设定信息的一览画面的操作时的动作。此外，这里为了简化说明，对于与作业历史信息的显示有关的操作省略说明。
控制部35在步骤S301中从用户接受了显示设定信息的一览画面的操作的情况下，在步骤S302中，判定该用户是否为管理员用户。
然后，在步骤S302中判定为该用户是管理员用户的情况下，控制部35在步骤S303中将共享设定信息的一览显示在显示画面上。
然后，在步骤S302中判定为该用户不是管理员用户、即是一般用户的情况下，控制部35在步骤S304中将共享设定信息和个人用设定信息的一览显示在显示画面上。
这样，对于管理员用户仅显示共享设定信息的一览，对于一般用户显示共享设定信息和个人用设定信息双方。
接着，使用针对实际的显示画面的操作例来说明本实施方式的图像形成装置10的动作。
首先，在图10和图11示出在一般用户通过固定作业历史信息来登记为个人用设定信息时的操作例。
在图10所示的操作画面中，在共享的设定历史、个人用设定信息以及作业历史信息中的任意信息中都在右端显示有操作菜单按钮60，能够执行各种操作。
例如，图10中示出了在作为一般用户的用户A对作业历史信息64中显示的操作菜单按钮60进行了操作的情况下显示的操作菜单。
在图10的操作画面中，可知显示有由“固定”、“删除”这样的操作项目构成的操作菜单。当用户从该操作菜单中选择“固定”这样的操作项目时，该作业历史信息64被固定而变更为个人用设定信息。
在图11中示出作业历史信息64被固定而变更为个人用设定信息65之后的操作画面例。
参照图11可知，通过图10中的作业历史信息64被固定，制作了附加有固定标记50的新的个人用设定信息65。
另外，图12中示出用户A对被固定的状态的个人用设定信息66的操作菜单按钮60进行了操作的情况下的操作菜单例。
如图12所示，在用户A已经对固定状态的个人用设定信息的操作菜单按钮60进行了操作的情况下，在操作菜单内显示“固定解除”、“删除”这样的操作项目。当用户A从该操作菜单中选择“固定解除”这样的操作项目时，该个人用设定信息66的固定状态被解除，恢复到通常的作业历史信息。另外，当用户A从该操作菜单中选择“删除”这样的操作项目时，该个人用设定信息66被删除。
接下来，图13和图14中示出管理员用户登录到图像形成装置10而登记新的共享设定信息时的操作例。
如图13所示，在管理员用户登录到图像形成装置10的状态下对名称为“user3@sample.com”的作业历史信息的操作菜单按钮60进行了操作的情况下，在操作菜单内显示“共享”和“删除”这样的操作项目。当管理员用户从该操作菜单中选择“共享”这样的操作项目时，该作业历史信息67被登记为共享设定信息。
图14中示出作业历史信息67被变更为共享设定信息68之后的操作画面例。
参照图14可知，通过进行了将图13中的作业历史信息67设为共享的操作，制作了附加有固定标记50的新的共享设定信息68。
接下来，图15中示出管理员用户登录到图像形成装置10而删除已经登记的共享设定信息时的操作例。
如图15所示，在管理员用户对已登记的共享设定信息69的操作菜单按钮60进行了操作的情况下，在操作菜单内显示“固定解除”、“删除”这样的操作项目。当管理员用户从该操作菜单中选择“删除”这样的操作项目时，该共享设定信息69被删除。
如上所述，仅在管理员用户登录的状态下，在操作菜单内显示作为用于将作业历史信息登记为共享设定信息的操作符的“共享”这样的操作项目。即，控制部35对于一般用户，不在操作菜单内显示“共享”这样的操作项目。
同样地，仅在管理员用户登录了的状态下，在显示针对共享设定信息的操作菜单时，在操作菜单内显示作为用于删除共享设定信息的操作符的“删除”这样的操作项目。即，控制部35对于一般用户，在显示针对共享设定信息的操作菜单时，不在操作菜单内显示“删除”这样的操作项目。
其结果是，管理员用户能够登记新的共享设定信息，并且能够删除所登记的共享设定信息。因此，能够防止在管理员用户不知道的期间登记了新的共享设定信息、删除了所登记的共享设定信息这样的事态的发生，管理员用户能够集中管理共享设定信息。
此外，在上述中，虽然未对变更已登记的共享设定信息中的设定内容时的操作进行说明，但在能够变更共享设定信息的设定内容的情况下，当然也能够仅由管理员用户变更共享设定信息的设定内容。
此外，通过上述操作制作并登记的共享设定信息被显示在所有用户的快速功能的显示画面上。因此，所有用户能够以相同的设定内容执行作业。
而且，由于这样的共享设定信息是用于所有用户利用的信息，所以在显示快速功能的显示画面时，在初始设定状态下，以共享设定信息与个人用设定信息相比靠上侧的方式进行显示。
具体而言，可知在图6所示的显示画面中，以共享设定信息61与个人用设定信息62以及作业历史信息63相比靠上侧的方式进行了显示。
而且，由于认为还存在与共享的设置信息相比更经常利用自己固定的个人设定信息的用户，因此，如果始终使共享的设置信息与个人用设定信息相比靠上侧，则用户可能难以进行操作。另外，在将共享设定信息显示于与个人用设定信息相比靠上侧的位置的情况下，若共享设定信息的登记数量过多，则个人用设定信息显示于下侧，有时难以利用个人用设定信息。
另外，根据用户，也存在不需要作业历史信息的显示，仅希望显示共享设定信息以及个人用设定信息的情况。
因此，在本实施方式的图像形成装置10中，能够按每个用户切换共享设定信息和个人用设定信息的显示顺序。另外，在本实施方式的图像形成装置10中，对于共享设定信息、个人用设定信息以及作业历史信息，能够切换为通常显示、不显示或折叠显示。在此，折叠显示是指将多个设定信息汇总为一个设定信息而显示。另外，通常显示是指将多个设定信息不折叠而显示。
在图16中示出针对每个用户切换这样的显示设定时的设定值的初始设定值的例。在图16的初始设定值例中，关于共享设定信息和个人用设定信息的显示顺序，共享设定信息的显示顺序被设定为“1”，个人用设定信息的显示顺序被设定为“2”。即，成为将共享设定信息的显示顺序显示在与个人用设定信息的显示顺序相比靠上侧的位置的设定。另外，在图16的初始设定值例中，共享设定信息、个人用设定信息以及作业历史信息均将折叠显示设定的设定值设定为“2”。该折叠显示设定中的“2”这样的设定值意味着“通常显示”。而且，折叠显示设定中的设定值“0”意味着“不显示”，折叠显示设定中的设定值“1”意味着“折叠显示”。
此外，在某个设定信息的折叠显示设定被设定为“不显示”的情况下，在显示画面上不显示该设定信息。另外，在某个设定信息的折叠显示设定被设定为“折叠显示”的情况下，在显示画面上折叠该设定信息而汇总为一个设定信息进行显示。
图17中示出这样的设定信息的显示设定从初始设定值被变更的情况的一例。图17示出了用户A的设定信息的显示设定例。
在该图17所示的显示设定中，共享设定信息的显示顺序被设定为“2”，个人用设定信息的显示顺序被设定为“1”。即，成为将共享设定信息的显示顺序显示在与个人用设定信息的显示顺序相比靠下侧的位置的设定。
另外，在图17所示的显示设定中，共享设定信息的折叠显示设定中的设定值为“1”，被设定为“折叠显示”。另外，个人用设定信息的折叠显示设定中的设定值为“2”，被设定为“通常显示”。作业历史信息的折叠显示设置中的设置值为“0”，被设定为“不显示”。
这样，各个用户能够单独地设定设定信息在一览显示中的显示顺序。
接着，参照图18的流程图，对这样单独地设定设定信息的显示顺序时的控制部35的控制动作进行说明。
首先，控制部35在想要进行设定信息的一览显示时，在步骤S401中，判定是否有个人设定的显示顺序设定。
在步骤S401中判定为有个人设定的显示顺序设定的情况下，控制部35在步骤S402中读取该用户的显示顺序设定。另外，在步骤S401中判定为没有个人设定的显示顺序设定的情况下，控制部35在步骤S403中读取显示顺序设定的初始设定值。
接着，控制部35在步骤S404中判定是否有个人设定的折叠设定。
在步骤S404中判定为有个人设定的折叠设定的情况下，控制部35在步骤S405中读取该用户的折叠设定。另外，在步骤S404中判定为没有个人设定的折叠设定的情况下，控制部35在步骤S406中读取折叠设定的初始设定值。
然后，控制部35在步骤S407中，基于所读取的显示顺序设定以及折叠设定，显示设定信息的一览画面。
参照图19至图22对通过上述那样的控制而显示的设定信息的一览显示画面的例进行说明。
图19是示出将多个共享设定信息折叠而汇总为一个共享设定信息进行显示时的操作的图。
参照图19可知，当用户对共享设定信息中的操作菜单按钮60进行操作时，显示有包含“折叠组”这样的设定项目的操作菜单。并且，在图19中，示出了当用户选择该“折叠组”这样的设定项目时，将6个共享设定信息汇总为一个共享设定信息而显示的情形。而且，示出了：在被折叠的状态的一个共享设定信息中表示固定状态的固定标记70成为横向的状态，且多个共享设定信息是被折叠的状态。另外，
被折叠的状态的一个共享设定信息的名称按原样显示被折叠前位于开头的共享设定5信息的名称。
接着，在图20、图21中示出从这样多个共享设定信息被折叠为一个共享设定信息的状态复原到原来的状态时的操作。
参照图20可知，当用户对被折叠的状态的共享设定信息中的操作菜单按钮60进行操作时，显示了包含有“展开组”这样的设定项目的操作菜单。并且，在图20中，示出了当用户选择了该“展开组”这样的设定项目时，被折叠的状态的一个共享设定信息被展开为原来的6个共享设定信息而显示的情形。
此外，参照图21，示出了通过用户对成为横向状态的固定标记70进行操作，被折叠的状态的一个共享设定信息被展开为原来的6个共享设定信息而显示的情形。
5接着，在图22中示出在设定信息的一览显示画面中从初始设定值变更了显示顺
序的情况下的显示画面例。
在图22所示的显示画面例中，示出了将固定状态下的个人设定信息显示在比共享设定信息靠上方的位置，并且对于作业历史信息设为不显示的情况下排列顺序被
变更的情形。可知在图22的排列顺序变更后的设定信息的一览显示画面中，2个个0人用设定信息显示在6个共享设定信息的上侧，作业历史信息成为不显示。
在本实施方式的图像形成装置10中，如上所述，只有管理员用户能够删除共享设定信息。但是，即使是管理员用户，有时也会错误地删除不应该删除的共享设定信息。在此，在管理员用户删除了很多用户正在利用的共享设定信息的情况下，必须再次制作并登记与所删除的共享设定信息相同的共享设定信息。
5在本实施方式的图像形成装置10中，被删除的共享设定信息被存储在临时保存
区域中，以便即使在这种情况下，管理员用户也能够通过简单的操作来复原被删除的共享设定信息。
参照图23至图25说明在复原被删除的共享设定信息时的操作例。
首先，设为管理员用户在图23所示的显示画面中对名称为“支持中心”的共享设定信息71的操作菜单按钮60进行操作而错误地选择了“删除”这样的操作项目而进行说明。
于是，如图24所示，名称为“支持中心”的共享设定信息71从设定信息的一览显示画面中被删除。
但是，注意到不应该删除该共享设定信息71的管理员用户使如图25所示的仅管理员用户能够操作的共享设定信息退避区域显示。然后，管理员用户对被删除的名称为“支持中心”的共享设定信息71的操作菜单按钮60进行操作，选择“复原”这样的操作项目。于是，被删除的名称为“支持中心”的共享设定信息71被复原，在设定信息的一览显示画面上以原来的状态显示。
该共享设定信息的退避区域是用于临时保存被删除的共享设定信息的保存区域。但是，如果被删除的共享设定信息被永久保存，则会消耗存储容量。因此，需要将被删除的共享设定信息从作为临时保存区域的退避区域依次删除。
例如，控制部35也可以在经过预先设定的时间之后、例如经过24小时之后删除保存于退避区域的共享设定信息。或者，控制部35也可以在保存于退避区域的共享设定信息的数量超过预先设定的上限数、例如20时，从被删除的日期时间早的共享设定信息开始依次删除超过了上限数的数量。
然后，可以由管理员用户选择基于什么样的条件而将临时保存在退避区域中的共享设定信息完全删除的设定。例如，如图26所示，在管理员用户选择了设定1的情况下，在临时保存的共享设定信息的数量超过上限数的情况下，从被删除的日期时间早的开始依次删除，在管理员用户选择了设定2的情况下，临时保存的共享设定信息分别随着一定时间的经过而依次删除。
最后，参照图27、图28说明一般用户将共享设定信息变更为自己的个人用设定信息时的操作。
例如，在某个一般用户在自己的管理下利用了名称为“推荐复印设定”的共享设定信息69的情况下，如图27所示，对该共享设定信息69的操作菜单按钮60进行操作。于是，在图27的显示画面例中，显示“复制为个人用设定信息”这样的设定项目，设为该一般用户选择了该设定项目。
于是，如图28所示，在将共享设定信息69自身按原样保留的状态下，新制作与该共享设定信息69相同的设定内容的个人用设定信息72并追加到一览显示画面上。
另外，该一般用户可以对新追加的个人用设定信息72的设定内容进行一部分修正，如果不需要则也可以删除。
在上述各实施方式中，处理器是指广义上的处理器，包括通用的处理器(例如CPU：Central Processing Unit(中央处理器)、等)、专用的处理器(例如GPU：GraphicsProcessing Unit(图形处理器)、ASIC：Application Specific Integrated Circuit(专用集成电路)、FPGA：Field Programmable Gate Array(现场可编辑门阵列)、可编程逻辑器件等)。
另外，上述各实施方式中的处理器的动作不仅由一个处理器执行，也可以由存在于物理上分离的位置的多个处理器协作执行。另外，处理器的各动作的顺序并不仅限定于在上述各实施方式中记载的顺序，也可以适当变更。
[变形例]
在上述实施方式中，使用将本公开应用于在记录介质上形成图像的图像形成装置的情形进行了说明，但本公开并不限定于此，只要是存储了按每个设定项目存储有设定值的设定信息并使用所存储的设定信息而执行处理的个人计算机、便携终端装置等信息处理装置，就能够同样地应用本公开。

Claims (16)

1.一种信息处理装置，其具备处理器，其中，
所述处理器进行以下处理：
显示包含个人用设定信息和共享设定信息的设定画面，所述个人用设定信息是按每个设定项目存储了执行处理时的设定值的设定信息，而且仅特定的用户能够利用该个人用设定信息，所述共享设定信息是多个用户能够利用的设定信息；
仅从具有比利用信息处理装置的一般用户更宽的权限的管理员用户接受将个人用设定信息登记为共享设定信息的操作。
2.根据权利要求1所述的信息处理装置，其中，
所述处理器仅对于管理员用户显示用于将个人用设定信息登记为共享设定信息的操作符。
3.根据权利要求1所述的信息处理装置，其中，
所述处理器对于一般用户不显示用于将个人用设定信息登记为共享设定信息的操作符。
4.根据权利要求1至3中的任意一项所述的信息处理装置，其中，
所述处理器通过对管理员用户执行预先设定的认证处理，从而允许包括将个人用设定信息登记为共享设定信息的操作在内的一般用户不能执行的操作。
5.根据权利要求1至4中的任意一项所述的信息处理装置，其中，
所述处理器以如下方式进行控制：从管理员用户接受能够登记共享设定信息的上限数，不接受超过所接受的上限数的共享设定信息的登记。
6.根据权利要求1至5中的任意一项所述的信息处理装置，其中，
所述处理器在显示设定画面时，在初始设定状态下，以共享设定信息与个人用设定信息相比靠上侧的方式进行显示。
7.根据权利要求6所述的信息处理装置，其中，
所述处理器在显示设定画面时，基于所述管理员用户或所述一般用户的操作，接受将共享设定信息和个人用设定信息中的哪一个显示于上侧的设定。
8.根据权利要求6所述的信息处理装置，其中，
所述处理器在显示设定画面时，基于所述管理员用户或所述一般用户的操作，接受将共享设定信息、个人用设定信息以及执行了处理时的历史信息分别设为显示还是不显示的设定。
9.根据权利要求1至8中的任意一项所述的信息处理装置，其中，
所述处理器接受所述管理员用户或所述一般用户的操作，将多个共享设定信息、多个个人用设定信息以及执行了处理时的多个历史信息分别汇总为一个设定信息或历史信息而显示。
10.根据权利要求9所述的信息处理装置，其中，
所述处理器接受所述管理员用户或所述一般用户的操作，将汇总为一个设定信息或历史信息而显示的多个共享设定信息、多个个人用设定信息或多个历史信息以原来的零散的状态显示。
11.根据权利要求1至10中的任意一项所述的信息处理装置，其中，
所述处理器在共享设定信息被删除的情况下，将被删除的共享设定信息保存于临时保存区域。
12.根据权利要求11所述的信息处理装置，其中，
所述处理器在经过预先设定的时间之后删除临时保存区域中保存的共享设定信息，或者在超过了预先设定的上限数时，从被删除的日期时间早的共享设定信息开始依次删除超过了所述上限数的数量。
13.根据权利要求1至12中的任意一项所述的信息处理装置，其中，
所述处理器在接受了将共享设定信息复制为个人用设定信息的操作的情况下，将与接受了操作的共享设定信息的设定内容相同的设定内容的设定信息登记为进行了操作的用户的个人用设定信息。
14.根据权利要求13所述的信息处理装置，其中，
所述处理器不仅从管理员用户接受将共享设定信息复制为个人用设定信息的操作，还从一般用户接受将共享设定信息复制为个人用设定信息的操作。
15.一种计算机可读介质，其存储有使计算机执行处理的程序，其中，
在所述处理中包括如下步骤：
显示包含个人用设定信息和共享设定信息的设定画面，所述个人用设定信息是按每个设定项目存储了执行处理时的设定值的设定信息，而且仅特定的用户能够利用该个人用设定信息，所述共享设定信息是多个用户能够利用的设定信息；以及
仅从具有比利用信息处理装置的一般用户更宽的权限的管理员用户接受将个人用设定信息登记为共享设定信息的操作。
16.一种信息处理方法，其中，包括如下步骤：
显示包含个人用设定信息和共享设定信息的设定画面，所述个人用设定信息是按每个设定项目存储了执行处理时的设定值的设定信息，而且仅特定的用户能够利用该个人用设定信息，所述共享设定信息是多个用户能够利用的设定信息；以及
仅从具有比利用信息处理装置的一般用户更宽的权限的管理员用户接受将个人用设定信息登记为共享设定信息的操作。
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