CN116361240B - 一种云文档处理方法、系统及服务器 - Google Patents

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Abstract

本发明提供了一种云文档处理方法、系统及服务器，所述方法，包括：基于虚拟管理账户，实时获取云服务器中云文档的文档操作信息；根据文档操作信息，判断云服务器中当前是否存在数据更新云文档，若存在，将存在数据更新文档作为目标云文档，获取目标云文档直接访问地址，生成文档更新通知；基于云文档‑‑用户关联表，确定目标云文档的关联用户，将文档更新通知发送至关联用户对应的用户端；接收关联用户对目标云文档的访问请求，并根据访问请求对目标云文档进行显示。在保证数据安全的前提下，实现对云文档的数据更新的智能监测，消除云文档相关性较低导致的关联用户之间的信息差，提高工作效率。

Description

一种云文档处理方法、系统及服务器
技术领域
本发明涉及通信技术领域，特别涉及一种云文档处理方法、系统及服务器。
背景技术
云服务可以将企业所需的软硬件、资料都放到网络上，在任何时间、地点，使用不同的IT设备互相连接，实现数据存取、运算等目的，云服务用户可以在任何时间任何地点对云服务器中的云文档数据进行编辑；
在企业实际工作需求中，云服务器中的云文档往往是多人共享文档，存在多个人也同时编辑或者随机编辑的问题，如果云文档共享用户不进入云服务器进行查看，往往无法获取了解云服务器中的云文档的数据更改情况，容易在云文档共享人之间形成信息差，而信息差的存在往往会导致工作沟通不顺利，影响工作进程以及工作效率。
发明内容
本发明提供一种云文档处理方法、系统及服务器，在保证数据安全的前提下，实现对云文档的数据更新的智能监测，并在云文档更新时，向进行了数据更新的目标云文档的关联用户发送文档更新通知，及时提醒关联用户，同时消除云文档相关性较低导致的关联用户之间的信息差提高工作效率，并在文档更新通知中携带目标云文档的直接访问地址，方便关联用户向云服务器发送访问请求，快速完成目标云文档的查看，缩短关联用户之间的信息交流时间。
本发明提供一种云文档处理方法，包括：
步骤1：基于虚拟管理账户，实时获取云服务器中云文档的文档操作信息；
步骤2：根据文档操作信息，判断云服务器中当前是否存在数据更新云文档，若存在，将存在数据更新文档作为目标云文档，获取目标云文档直接访问地址，生成文档更新通知；
步骤3：基于云文档--用户关联表，确定目标云文档的关联用户，将文档更新通知发送至关联用户对应的用户端；
步骤4：接收关联用户对目标云文档的访问请求，并基于访问请求，确定目标云文档的显示类型，根据显示类型对目标云文档进行对应的显示预处理，获得最终显示内容，并根据最终显示内容进行云文档显示；
其中，显示类型包括全局显示以及局部显示两种。
优选的，在一种云文档处理方法中步骤1，包括：
根据云服务器访问规则，生成虚拟管理账户；
控制虚拟管理账户登录所述云服务器；
基于全局访问虚拟账户访问云服务器的后台数据，获取云服务器中各个云文档的文档操作信息。
优选的，在一种云文档处理方法中步骤2，包括：
根据文档操作信息，确定每个云文档对应的操作类型，当操作类型为编辑修改型时，判定所述云文档为数据更新云文档，并将所述数据更新云文档作为目标云文档；
获取目标云文档的被更改数据，并根据被更改数据在目标云文档对应的目录，确定目标云文档数据更新位置，获得更新指示信息；
向更新指示信息添加目标云文档对应的文档识别标识以及接访问地址，生成文档更新通知。
优选的，在一种云文档处理方法中步骤3，包括：
基于云文档--用户关联表，确定目标云文档的关联用户；
获取每个关联用户对目标云文档的通知权限状态，并根据通知权限状态对关联用户进行筛选，获得允许通知发送的目标关联用户，生成待发送列表；
根据待发送列表，将全部目标关联用户添加并发通知栏中完成文档更新通知的发送。
优选的，在一种云文档处理方法中确定目标云文档的关联用户后，还包括：
获取关联用户对目标云文档的全部操作记录，基于所述操作记录获取每个关联用户对应的目标云文档的最终接收版本，生成版本集合；
同时，将获取目标云文档的全部备份云文档，基于时间轴将备份云文档进行排序，获得备份序列；
将备份序列中的备份云文档与上一个备份云文档进行对比，确定文档更改区，并获取文档更改区的数据大小，计算备份云文档的第一信息更新率：
其中，表示备份序列中的第i个备份云文档的第一信息更新率；/>表示备份序列中的第i个备份云文档的文件大小；/>表示备份序列中的第i-1个备份云文档的文件大小；当i=0时，表示备份云文档为目标云文档的初始文档备份；Ag表示第i个备份云文档的第g个文档更改区；/>表示备份序列中的第i个备份云文档与第i-1个备份云文档进行对比获得文档更改区总数；/>表示第i个备份云文档的第g个文档更改区对应的内容分类在整个备份文档中数据重要程度评估值；/>表示文档大小变化对文档信息更新率的影响权重，取值在（0，1）；/>表示文档内容变化对文档信息更新率的影响权重，取值在（0，1），且+/>=1；
基于第一信息更新率，分别计算以版本集合中每个最终接收版本对应的文档为基准目标云文档的第二信息更新率：
其中，表示版本集合中第k最终接收版本对应的文档为基准目标云文档的第二信息更新率；k表示版本集合中第j最终接收版本对应的文档在备份序列中序列编号；
基于第二信息更新率，生成提示标签，将提示标签与版本集合中各个最终接收版本进行匹配，基于所述最终接收版本与关联用户的关系，在关联用户对应的文档更新通知发送时，向文档更新通知添加提示标签。
优选的，在一种云文档处理方法中，还包括：
基于虚拟管理账户访问云服务器，获取云服务器用户访问权限的权限设置特征以及云文档等级划分；
根据权限设置特征，对用户进行分类，确定不同安全等级的云文档对应的权限开放用户群；
获取不同安全等级的云文档对应的权限开放用户群，建立第一用户群，并获取第一用户群中各个目标用户对应的职位标签；
根据所述职位标签，确定目标用户的内部职位，基于内部职位对应的业务范围，确定目标用户对应的业务数据的第二业务数据特征，同时，分别获取同一安全等级不同云文档的第一业务数据特征；
将第二业务数据特征以第一业务数据特征进行对比，确定云文档的第二用户群，并建立云文档--用户映射关系；
基于云文档--用户映射关系，建立云文档--用户关联表。
优选的，在一种云文档处理方法中步骤4，包括：
接收关联用户对目标云文档的访问请求；
对访问请求进行解析，获取关联用户的显示要求，确定目标云文档显示类型；
当显示类型为局部显示时，获取目标云文档对应的目录，基于所述目录建立文档定位坐标系，对云文档的各部分内容进行坐标定位，生成定位目录；
基于关联用户选定的显示内容，对照定位目录，确定目标云文档的目标显示区域及其对应的第一坐标；
基于第一坐标获取目标内容，将目标内容作为最终显示内容发送至关联用户对应用户端的预设显示区域进行显示。
优选的，在一种云文档处理方法中步骤4，还包括：
当显示类型为全局显示时，获取关联用户的云文档获取记录，根据云文档获取记录，判断关联用户是否有目标云文档的可操作文档；
当关联用户有目标云文档的可操作文档时，将关联用户的最新可操作文档作为下载预存文档，并获取下载预存文档对应的版本信息；
基于目标云文档对应的文档操作信息，结合所述版本信息，获取文档差异；
基于文档差异，在目标云文档中标定差异区域，并根据定位目录，确定差异区域对应的第二坐标；
获取下载预存文档对应的原文档目录，将原文档目录与目标云文档目录进行对比，确定坐标定位差异，基于坐标定位差异，对照目标云文档目录，确定空白区域插入坐标；
基于空白区域插入坐标向下载预存文档添加空白区域，基于空白区域坐标与第二坐标的对应关系，获取差异区域的更新内容，将所述更新内容填充至空白区域，进行突出标记，生成最新可操作文档；
将最新可操作文档作为最终显示内容在用户端进行显示。
当显示类型为全局显示且关联用户没有目标云文档的可操作文档时，判断关联用户是否具有目标云文档的下载权限；
若有，向关联用户发送目标云文档的全文可操作文档，并将全文可操作文档作为最终显示内容进行显示；
否则，对目标云文档进行锁定，生成不可操作文档，并将所述不可操作文档作为最终显示内容发送至关联用户的用户端进行显示。
本发明提供一种云文档处理系统，包括：
操作监测模块，用于基于虚拟管理账户，实时获取云服务器中云文档的文档操作信息；
更新判断模块，用于根据文档操作信息，判断云服务器中当前是否存在数据更新云文档，若存在，将存在数据更新文档作为目标云文档，获取目标云文档直接访问地址，生成文档更新通知；
更新通知模块，用于基于云文档--用户关联表，确定目标云文档的关联用户，将文档更新通知发送至关联用户对应的用户端；
文档显示模块，接收关联用户对目标云文档的访问请求，并基于访问请求，确定目标云文档的显示类型，根据显示类型对目标云文档进行对应的显示预处理，获得最终显示内容，并根据最终显示内容进行云文档显示；
其中，显示类型包括全局显示以及局部显示两种。
本发明提供一种服务器，所述服务器包括所述的云文档处理系统。
相比现有技术，本发明至少包括以下有益效果：
本发明基于虚拟管理账户，实时获取云服务器中云文档的文档操作信息在保证数据安全的前提下，实现对云文档的数据更新的智能监测，对云服务器中各个云文档的更新状态进行实时监测，确保监测到每一个云文档的每一次跟新，并在云文档更新时，向进行了数据更新的目标云文档的关联用户发送文档更新通知，及时提醒关联用户，同时消除云文档相关性较低导致的关联用户之间的信息差提高工作效率，并在文档更新通知中携带目标云文档的直接访问地址，方便关联用户向云服务器发送访问请求，快速完成目标云文档的查看，缩短关联用户之间的信息交流时间，而且本发明为用户提供两种显示模式，方便用户根据当前可现实页面大小以及实际运用需要进行自主选择，提高用户体验。
本发明的其它特征和优点将在随后的说明书中阐述，并且，部分地从说明书中变得显而易见，或者通过实施本发明而了解。本发明的目的和其他优点可通过在所写的说明书、权利要求书、以及附图中所特别指出的结构来实现和获得。
下面通过附图和实施例，对本发明的技术方案做进一步的详细描述。
附图说明
附图用来提供对本发明的进一步理解，并且构成说明书的一部分，与本发明的实施例一起用于解释本发明，并不构成对本发明的限制。在附图中：
图1为本发明一种云文档处理方法的流程图；
图2为本发明一种云文档处理方法步骤1的流程图；
图3为本发明一种云文档处理方法步骤2的流程图；
图4为本发明一种云文档处理方法步骤3的流程图；
图5为本发明一种云文档处理系统的示意图。
具体实施方式
以下结合附图对本发明的优选实施例进行说明，应当理解，此处所描述的优选实施例仅用于说明和解释本发明，并不用于限定本发明。
实施例1：
本发明提供一种云文档处理方法，如图1所示，包括：
步骤1：基于虚拟管理账户，实时获取云服务器中云文档的文档操作信息；
步骤2：根据文档操作信息，判断云服务器中当前是否存在数据更新云文档，若存在，将存在数据更新文档作为目标云文档，获取目标云文档直接访问地址，生成文档更新通知；
步骤3：基于云文档--用户关联表，确定目标云文档的关联用户，将文档更新通知发送至关联用户对应的用户端；
步骤4：接收关联用户对目标云文档的访问请求，并基于访问请求，确定目标云文档的显示类型，根据显示类型对目标云文档进行对应的显示预处理，获得最终显示内容，并根据最终显示内容进行云文档显示；
其中，显示类型包括全局显示以及局部显示两种。
本实施例中，文档操作信息是指根据用户对云服务器中各个云文档的操作信息，该操作包括对文档内容的删减、添加、更替、查看等等云文档支持的全部在线操作。
本实施例中，数据更新云文档是指进行过编辑操作（删减、添加、更替等等）的云文档。
本实施例中，目标云文档是指云服务器中当前存在的数据更新文档。
本实施例中，用户可根据直接访问地址对目标云文档进行访问，减少云文档访问身份验证时间，提高用户的数据获取效率。
本实施例中，文档更新通知是指向关联用户发送的目标云文档数据更新通知，其中关联用户是指共享所述目标云文档的全部用户。
本实施例中，云文档--用户关联表存储了云服务器中全部云文档及其对应的关联用户信息。
本实施例中，全局显示是指对云文档的全部内容进行显示。
本实施例中，局部显示是指只对云文档更新的部分内容进行显示。
上述实施例的有益效果：本发明基于虚拟管理账户，实时获取云服务器中云文档的文档操作信息在保证数据安全的前提下，实现对云文档的数据更新的智能监测，对云服务器中各个云文档的更新状态进行实时监测，确保监测到每一个云文档的每一次跟新，并在云文档更新时，向进行了数据更新的目标云文档的关联用户发送文档更新通知，及时提醒关联用户，同时消除云文档相关性较低导致的关联用户之间的信息差提高工作效率，并在文档更新通知中携带目标云文档的直接访问地址，方便关联用户向云服务器发送访问请求，快速完成目标云文档的查看，缩短关联用户之间的信息交流时间，而且本发明为用户提供两种显示模式，方便用户根据当前可现实页面大小以及实际运用需要进行自主选择，提高用户体验。
实施例2：
在实施例1的基础上，步骤1，如图2所示，包括：
步骤101：根据云服务器访问规则，生成虚拟管理账户；
步骤102：控制虚拟管理账户登录所述云服务器；
步骤103：基于全局访问虚拟账户访问云服务器的后台数据，获取云服务器中各个云文档的文档操作信息。
本实施例中，虚拟管理账户是一个虚拟的云服务器管理员账户，具有这个服务器的全部访问权限。
本实施例中，后台数据是指云服务器记录的每个用户对应每个云文档的访问数据，该数据中包含了用户对应云文档的全部操作数据。
上述实施例的有益效果：本发明根据云服务器访问规则，生成虚拟管理账户，控制虚拟管理账户登录所述云服务器，基于全局访问虚拟账户访问云服务器的后台数据，获取云服务器中各个云文档的文档操作信息，在云服务器中设置虚拟监测账户进行内部数据监测，避免外部监测带来的数据安全风险，在实现云服务器数据动态监测的同时保证数据安全。
实施例3：
在实施例1的基础上，步骤2，如图3所示，包括：
步骤201：根据文档操作信息，确定每个云文档对应的操作类型，当操作类型为编辑修改型时，判定所述云文档为数据更新云文档，并将所述数据更新云文档作为目标云文档；
步骤202：获取目标云文档的被更改数据，并根据被更改数据在目标云文档对应的目录，确定目标云文档数据更新位置，获得更新指示信息；
步骤203：向更新指示信息添加目标云文档对应的文档识别标识以及接访问地址，生成文档更新通知。
本实施例中，操作类型包括查询类以及编辑修改类。
本实施例中，更新指示信息是指表明目标云文档数据更新位置的指示信息，关联用户可以在更改通知中快速确定云文档更新位置，从而快速确定是否需要查看目标云文档，减少云文档更新内容确定时间。
上述实施例的有益效果：本发明根据文档操作信息，确定每个云文档对应的操作类型，当操作类型为编辑修改型时，判定所述云文档为数据更新云文档，并将所述数据更新云文档作为目标云文档；获取目标云文档的被更改数据，并根据被更改数据在目标云文档对应的目录，确定目标云文档数据更新位置，获得更新指示信息；向更新指示信息添加目标云文档对应的文档识别标识以及接访问地址，生成文档更新通知，方便及时通知用户的云文档数据的更改，有效的提升企业内部的业务信息交换效率，在一定程度上提升工作效率，同时，向更新指示信息添加目标云文档对应的文档识别标识，方便后续关联用户的确定，有效更改通知发送对象的确定效率，缩短云文档数据共享时间差，同时，在更新指示信息添加接访问地址，方便有需求的关联用户直接对应目标云文档进行查看，有利于关联用户及时了解云文档更新内容。
实施例4：
在实施例1的基础上，步骤3，如图4所示，包括：
步骤301：基于云文档--用户关联表，确定目标云文档的关联用户；
步骤302：获取每个关联用户对目标云文档的通知权限状态，并根据通知权限状态对关联用户进行筛选，获得允许通知发送的目标关联用户，生成待发送列表；
步骤303：根据待发送列表，将全部目标关联用户添加并发通知栏中完成文档更新通知的发送。
本实施例中，通知权限状态是指用户自定义设置的是否接收云文档更新通知。
本实施例中，目标关联用户是指允许通知发送的关联用户。
上述实施例的有益效果：本发明基于云文档--用户关联表，确定目标云文档的关联用户，获取每个关联用户对目标云文档的通知权限状态，并根据通知权限状态对关联用户进行筛选，获得允许通知发送的目标关联用户，生成待发送列表，根据待发送列表，将全部目标关联用户添加并发通知栏中完成文档更新通知的发送，确保将文档更新通知发送给需要关注数据更新需求的用户，避免给用户带干扰有用通知查看的困扰，同时基于并发通知栏发送文档更新通知的发送，保证关联用户可以在同一时间接收到更新通知，尽可能缩短业务数据信息差。
实施例5：
在实施例4的基础上，在获取每个关联用户对目标云文档的通知权限状态后，还包括：
获取各个关联用户的目标云文档的文档操作记录，基于文档操作记录，确定每个关联用户目标云文档的访问频率；
当访问频率大于第一访问阈值时，若所述关联用户对应的通知权限状态为不允许通知发送的，向所述关联用户发送权限开启或通知接收间隔缩短建议；
若访问频率小于时第二访问阈值时，所述关联用户对应的通知权限状态为允许通知发送的，向所述关联用户发送权限关闭或者关联用户重新设置通知接收间隔增长建议。
本实施例中，访问频率对应的频率计算数据中包含关联用户通过可操作文档对目标云文档的操作。
本实施例中，第一访问阈值是指被认为目标云文档常访问用户的最低访问频率。
本实施例中，第二访问阈值是指被认为目标云文档非常访问用户的最高访问频率。
本实施例中，通知接收间隔包括允许通知发送的时长和不允许通知发送的时长，例如每隔五天可以设置一个三天长的允许通知发送时间，其中间隔的五天即为不允许通知发送时间间隔。
上述实施例的有益效果：在获取每个关联用户对目标云文档的通知权限状态的同时获取各个关联用户的目标云文档的文档操作记录，基于文档操作记录，确定每个关联用户目标云文档的访问频率，根据所述访问频率向关联用户发送通知权限修改建议，当访问频率大于第一访问阈值时，若所述关联用户对应的通知权限状态为不允许通知发送的，向所述关联用户发送权限开启或通知接收间隔缩短建议，避免目标云文档常访问用户错过目标云文档的更新；若访问频率小于时第二访问阈值时，所述关联用户对应的通知权限状态为允许通知发送的，向所述关联用户发送权限关闭或者关联用户重新设置通知接收间隔增长建议，避免文档更新通知频繁发送干扰目标云文档非常访问用户。
实施例6：
在实施例4的基础上，确定目标云文档的关联用户后，还包括：
获取关联用户对目标云文档的全部操作记录，基于所述操作记录获取每个关联用户对应的目标云文档的最终接收版本，生成版本集合；
同时，将获取目标云文档的全部备份云文档，基于时间轴将备份云文档进行排序，获得备份序列；
将备份序列中的备份云文档与上一个备份云文档进行对比，确定文档更改区，并获取文档更改区的数据大小，计算备份云文档的第一信息更新率：
其中，表示备份序列中的第i个备份云文档的第一信息更新率；/>表示备份序列中的第i个备份云文档的文件大小；/>表示备份序列中的第i-1个备份云文档的文件大小；当i=0时，表示备份云文档为目标云文档的初始文档备份；Ag表示第i个备份云文档的第g个文档更改区；/>表示备份序列中的第i个备份云文档与第i-1个备份云文档进行对比获得文档更改区总数；/>表示第i个备份云文档的第g个文档更改区对应的内容分类在整个备份文档中数据重要程度评估值；/>表示文档大小变化对文档信息更新率的影响权重，取值在（0，1）；/>表示文档内容变化对文档信息更新率的影响权重，取值在（0，1），且+/>=1；
基于第一信息更新率，分别计算以版本集合中每个最终接收版本对应的文档为基准目标云文档的第二信息更新率：
其中，表示版本集合中第k最终接收版本对应的文档为基准目标云文档的第二信息更新率；k表示版本集合中第j最终接收版本对应的文档在备份序列中序列编号；
基于第二信息更新率，生成提示标签，将提示标签与版本集合中各个最终接收版本进行匹配，基于所述最终接收版本与关联用户的关系，在关联用户对应的文档更新通知发送时，向文档更新通知添加提示标签。
本实施例中，最终接收版本是指关联用户最后一次查看云文档时看到的版本。
本实施例中，版本集合是指用于存储目标云文档的全部关联用户的最终接收版本的数据集合。
本实施例中，备份云文档是指目标云文档每一次更新后生成的自动备份云文档；备份序列是指备份云文档按照时间先后顺序排列生成的序列。
本实施例中，第一信息更新率是指将目标云文档每次更新后的文档本与本次更新前的文档的对比得到的目标云文档数据更新率。
本实施例中，第二信息更新率是指将目标云文档与关联用户最终接收版本对应的文档的对比得到的目标云文档数据更新率，提醒关联用户与其他用户已形成信息差，第二信息更新率对应的数值体现了这一信息差的严重程度。
本实施例中，提示标签是指根据第二信息更新率生成的信息差提示标签。
上述实施例的有益效果：本发明获取关联用户对目标云文档的全部操作记录，基于所述操作记录获取每个关联用户对应的目标云文档的最终接收版本，生成版本集合；同时，将获取目标云文档的全部备份云文档，基于时间轴将备份云文档进行排序，获得备份序列，将目标云文档的整个更新过程进行了展示，首先将备份序列中的备份云文档与上一个备份云文档进行对比，确定文档更改区，并获取文档更改区的数据大小，计算备份云文档的第一信息更新率，基于第一信息更新率，分别计算以版本集合中每个最终接收版本对应的文档为基准目标云文档的第二信息更新率将每一次的更新对文档整体的更新的考虑进去，更加完整的对关联用户对应目标云文档相关信息接收的信息量进行评估，并基于第二信息更新率，生成提示标签，将提示标签与版本集合中各个最终接收版本进行匹配，基于所述最终接收版本与关联用户的关系，在关联用户对应的文档更新通知发送时，向文档更新通知添加提示标签，在发送文档更新通知的同时，提醒各个关联用户由于目标云文档查看不及时，更新导致的信息差评估值，方便用户对自己信息接收量进行自我评估，督促关联用户及时查看云文档更新通知。
实施例7：
在实施例1的基础上，还包括：
基于虚拟管理账户访问云服务器，获取云服务器用户访问权限的权限设置特征以及云文档等级划分；
根据权限设置特征，对用户进行分类，确定不同安全等级的云文档对应的权限开放用户群；
获取不同安全等级的云文档对应的权限开放用户群，建立第一用户群，并获取第一用户群中各个目标用户对应的职位标签；
根据所述职位标签，确定目标用户的内部职位，基于内部职位对应的业务范围，确定目标用户对应的业务数据的第二业务数据特征，同时，分别获取同一安全等级不同云文档的第一业务数据特征；
将第二业务数据特征以第一业务数据特征进行对比，确定云文档的第二用户群，并建立云文档--用户映射关系；
基于云文档--用户映射关系，建立云文档--用户关联表。
本实施例中，权限设置特征是指云服务器中不同云文档对应的用户企业内部职位及身份。
本实施例中，云文档等级是指不同的云文档对应的安全等级。
本实施例中，权限开放用户群是指不同安全等级的云文档对应的云服务器用户构建的集合。
本实施例中，第一用户群是指不同安全等级的云文档对应的权限开放用户群，一个安全等级的云文档对应一个第一用户群。
本实施例中，内部职位是指目标用户在企业内部的职位，目标用户是指第一用户群中的任意用户。
本实施例中，第二业务数据特征是指根据目标用户职位确定的目标用户可以接收的业务数据的数据特征。
本实施例中，第一业务数据特征是指各个安全等级中各个云文档中包含的业务数据的数据特征。
本实施例中，第二用户群是指目标用户对应的业务数据的第二业务数据特征与云文档对应的第一业务数据特征一致的目标用户组成的集合。
本实施例中，云文档--用户映射关系是指云文档与用户之间的对应关系。
上述实施例的有益效果：本发明根据云服务器中用户访问权限的权限设置特征以及云文档等级划分，根据云服务器中用户的在企业内部的职位对云文档对应的用户群进行初步划分获得权限开放用户群，然后获取不同安全等级的云文档对应的权限开放用户群，建立第一用户群，并获取第一用户群中各个目标用户对应的职位标签；根据所述职位标签，确定目标用户的内部职位，基于内部职位对应的业务范围，确定目标用户对应的业务数据的第二业务数据特征，同时，分别获取同一安全等级不同云文档的第一业务数据特征；将第二业务数据特征以第一业务数据特征进行对比，确定云文档的第二用户群，考虑个体职位差异导致的同级用户群权限差异对不同云文档关联的用户群进行再划分，保证建立云文档--用户映射关系的准确性，为文档更新通知的准确发送提供可靠基础。
实施例8：
在实施例1的基础上，步骤4，包括：
接收关联用户对目标云文档的访问请求；
对访问请求进行解析，获取关联用户的显示要求，确定目标云文档显示类型；
当显示类型为局部显示时，获取目标云文档对应的目录，基于所述目录建立文档定位坐标系，对云文档的各部分内容进行坐标定位，生成定位目录；
基于关联用户选定的显示内容，对照定位目录，确定目标云文档的目标显示区域及其对应的第一坐标；
基于第一坐标获取目标内容，将目标内容发送至关联用户对应用户端的预设显示区域进行显示。
本实施例中，文档定位坐标系是指根据文档目标生成的用于定位文档各个部分对应区域的坐标系，该坐标系的定位方式采用页码及其对应页码行标码进行定位。
本实施例中，定位目录是指在目标云文档上添加了各个部分坐标最终得到的目录。
本实施例中，目标区域是指关联用户选定的显示内容在目标云文档中对应的区域；第一坐标是指目标区域的在云文档中的坐标，由目标区域对应的起始页码及起始页码上的起始行码以及终止页码及终止页码上的起始行组成。
上述实施例的有益效果：本发明接收关联用户对目标云文档的访问请求，并对访问请求进行解析，获取关联用户的显示要求，确定目标云文档显示类型，从而确定目标云文档的显示处理方法，有效提高访问请求的显示响应速度。在显示类型为局部显示时，基于云文档目录建立文档定位坐标系，并对对云文档的各部分内容进行坐标定位，生成定位目录，为快速确定关联用户选定的显示内容的位置提供依据，提高局部显示效率，缩短显示响应时间。
实施例9：
在实施例8的基础上，步骤4，还包括：
当显示类型为全局显示时，获取关联用户的云文档获取记录，根据云文档获取记录，判断关联用户是否有目标云文档的可操作文档；
当关联用户有目标云文档的可操作文档时，将关联用户的最新可操作文档作为下载预存文档，并获取下载预存文档对应的版本信息；
基于目标云文档对应的文档操作信息，结合所述版本信息，获取文档差异；
基于文档差异，在目标云文档中标定差异区域，并根据定位目录，确定差异区域对应的第二坐标；
获取下载预存文档对应的原文档目录，将原文档目录与目标云文档目录进行对比，确定坐标定位差异，基于坐标定位差异，对照目标云文档目录，确定空白区域插入坐标；
基于空白区域插入坐标向下载预存文档添加空白区域，基于空白区域坐标与第二坐标的对应关系，获取差异区域的更新内容，将所述更新内容填充至空白区域，进行突出标记，生成最新可操作文档；
将最新可操作文档作为最终显示内容在用户端进行显示。
当显示类型为全局显示且关联用户没有目标云文档的可操作文档时，判断关联用户是否具有目标云文档的下载权限；
若有，向关联用户发送目标云文档的全文可操作文档，并将全文可操作文档作为最终显示内容进行显示；
否则，对目标云文档进行锁定，生成不可操作文档，并将所述不可操作文档作为最终显示内容发送至关联用户的用户端进行显示。
本实施例中，云文档获取记录是指关联用户对目标云文档下载以及数据更新的记录，该数据更新指的是用户根据文档更新通知对所下载存储的云文档进行同步更新。
本实施例中，可操作文档是指用户下载的目标云文档，在被下载的同时，与云服务器中对应的云文档建立了同步关联关系，用户在所述文档上进行操作后，在身份认证通过后，操作结果将被即同步至云服务器中的云文档上。
本实施例中，下载预存文档是指关联用户目前下载或者同步更新到的最新版本的可操作文档。
本实施例中，版本信息是指下载预存文档中已有的数据更新信息。
本实施例中，文档差异是指下载预存文档与目标云文档之间被更新数据之间的差异。
本实施例中，差异区域是指下载预存文档与目标云文档被更新数据不一样的区域。
本实施例中，第二坐标是指以目标云文档作为基准，在目标云文档中标记的差异区域的坐标，由不同差异区域对应的起始页码及起始页码上的起始行码以及终止页码及终止页码上的起始行组成。
本实施例中，原文档目录是指下载预存文档的目录。
本实施例中，由于目标云文档的内容的改变导致目标云文档的目录中各项内容的定位发生了改变，坐标定位差异是指目标云文档当前目录与下载预存文档的目录的内容定位的差别。
本实施例中，空白区域是指以下载预存文档为基础，下载预存文档中与目标云文档内容不一样的区域；空白区域插入坐标是指下载预存文档插入空白区域的位置坐标。在空白区域插入下载预存文档时，下载预存文档的目录也会更新，同步生成目标区域的定位坐标即空白区域坐标。更新后的下载预存文档目录与目标云文档的目录一致。
本实施例中，下载权限是指关联用户是否可以从云服务器下载目标云文档。
本实施例中，全文可操作文档是指全文都可进行数据操作的目标云文档。
本实施例中，不可操作文档是指被锁定只读模式的目标云文档。
上述实施例的有益效果：本发明在显示类型为全局显示时，首先根据云文档获取记录，判断关联用户是否有目标云文档的可操作文档，若有，对该操作文档进行数据更新，在一定程度上对关联用户的云文档操作权限进行了确认，同时，避免重复下载占用用户端大量内存以及相同文件过多导致的版本认识错位的问题，确保关联用户准确得到最新更新文档，保证关联用户可以获得最新业务数据，同时，也避免了相同名称的下载预存文档与云服务器中对应的云文档建立了同步关联关系的重复建立。在确认关联用户有可操作文档时，将关联用户的最新可操作文档作为下载预存文档，分别将目标云文档作为基础确定下载预存文档与目标云文档的内容差异并进行定位获得第二坐标，然后，在以下载预存文档为基准与目标云文档进行对比，确定下载预存文档与目标云文档目录的差异，得到空白区域插入坐标插入空白区域，空白区域坐标与第二坐标的对应关系，获取差异区域的更新内容，将所述更新内容填充至空白区域，进行突出标记，生成最新可操作文档，并进行显示，保证下载预存文档的更新准确，避免由于关联用户下载预存文档版本过早导致的内容更新不全面的问题，也解决了由于个体差异导致业务查看不及时导致信息接收存在差异的问题，本发明对最新可操作文档的更新内容进行突出显示，快速为关联用户确定信息未接收区域，方便缩短关联用户与关联用户群中其他用户的信息接收差。
实施例10：
本发明提供一种云文档处理系统，如图5所示，包括：
操作监测模块，用于基于虚拟管理账户，实时获取云服务器中云文档的文档操作信息；
更新判断模块，用于根据文档操作信息，判断云服务器中当前是否存在数据更新云文档，若存在，将存在数据更新文档作为目标云文档，获取目标云文档直接访问地址，生成文档更新通知；
更新通知模块，用于基于云文档--用户关联表，确定目标云文档的关联用户，将文档更新通知发送至关联用户对应的用户端；
文档显示模块，用于接收关联用户对目标云文档的访问请求，并基于访问请求，确定目标云文档的显示类型，根据显示类型对目标云文档进行对应的显示预处理，获得最终显示内容，并根据最终显示内容进行云文档显示；
其中，显示类型包括全局显示以及局部显示两种。
上述实施例的有益效果：本发明基于虚拟管理账户，实时获取云服务器中云文档的文档操作信息在保证数据安全的前提下，实现对云文档的数据更新的智能监测，对云服务器中各个云文档的更新状态进行实时监测，确保监测到每一个云文档的每一次跟新，并在云文档更新时，向进行了数据更新的目标云文档的关联用户发送文档更新通知，及时提醒关联用户，同时消除云文档相关性较低导致的关联用户之间的信息差提高工作效率，在文档更新通知中携带目标云文档的直接访问地址，方便关联用户向云服务器发送访问请求，快速完成目标云文档的查看，缩短关联用户之间的信息交流时间，而且本发明为用户提供两种显示模式，方便用户根据当前可现实页面大小以及实际运用需要进行自主选择，提高用户体验。
实施例11：
本发明提供一种服务器，所述包括所述的云文档处理系统。
上述实施例的有益效果：本发明提供包括所述的云文档处理系统的服务器实现了云服务器中各个云文档的更新状态的实时监测，并在云文档更新时，向进行了数据更新的目标云文档的关联用户发送文档更新通知，及时提醒关联用户，同时消除云文档相关性较低导致的关联用户之间的信息差提高工作效率，在文档更新通知中携带目标云文档的直接访问地址，方便关联用户向云服务器发送访问请求，快速完成目标云文档的查看，缩短关联用户之间的信息交流时间。
显然，本领域的技术人员可以对本发明进行各种改动和变型而不脱离本发明的精神和范围。这样，倘若本发明的这些修改和变型属于本发明权利要求及其等同技术的范围之内，则本发明也意图包含这些改动和变型在内。

Claims (8)

1.一种云文档处理方法，其特征在于，包括：
步骤1：基于虚拟管理账户，实时获取云服务器中云文档的文档操作信息；
步骤2：根据文档操作信息，判断云服务器中当前是否存在数据更新云文档，若存在，将存在数据更新文档作为目标云文档，获取目标云文档直接访问地址，生成文档更新通知；
步骤3：基于云文档--用户关联表，确定目标云文档的关联用户，将文档更新通知发送至关联用户对应的用户端；
步骤4：接收关联用户对目标云文档的访问请求，并基于访问请求，确定目标云文档的显示类型，根据显示类型对目标云文档进行对应的显示预处理，获得最终显示内容，并根据最终显示内容进行云文档显示；显示类型包括全局显示以及局部显示两种；
其中，步骤4包括：
接收关联用户对目标云文档的访问请求；
对访问请求进行解析，获取关联用户的显示要求，确定目标云文档显示类型；
当显示类型为局部显示时，获取目标云文档对应的目录，基于所述目录建立文档定位坐标系，对云文档的各部分内容进行坐标定位，生成定位目录；
基于关联用户选定的显示内容，对照定位目录，确定目标云文档的目标显示区域及其对应的第一坐标；
基于第一坐标获取目标内容，将目标内容作为最终显示内容发送至关联用户对应用户端的预设显示区域进行显示；
确定目标云文档的关联用户后，还包括：
获取关联用户对目标云文档的全部操作记录，基于所述操作记录获取每个关联用户对应的目标云文档的最终接收版本，生成版本集合；
同时，将获取目标云文档的全部备份云文档，基于时间轴将备份云文档进行排序，获得备份序列；
将备份序列中的备份云文档与上一个备份云文档进行对比，确定文档更改区，并获取文档更改区的数据大小，计算备份云文档的第一信息更新率：
其中，γ1,i表示备份序列中的第i个备份云文档的第一信息更新率；Bi表示备份序列中的第i个备份云文档的文件大小；Bi-1表示备份序列中的第i-1个备份云文档的文件大小；当i＝0时，表示备份云文档为目标云文档的初始文档备份；Ag表示第i个备份云文档的第g个文档更改区；ni表示备份序列中的第i个备份云文档与第i-1个备份云文档进行对比获得文档更改区总数；ωg表示第i个备份云文档的第g个文档更改区对应的内容分类在整个备份文档中数据重要程度评估值；α1表示文档大小变化对文档信息更新率的影响权重，取值在(0，1)；α2表示文档内容变化对文档信息更新率的影响权重，取值在(0，1)，且α1+α2＝1；
基于第一信息更新率，分别计算以版本集合中每个最终接收版本对应的文档为基准目标云文档的第二信息更新率：
其中，γ2,k表示版本集合中第k最终接收版本对应的文档为基准目标云文档的第二信息更新率；k表示版本集合中第j最终接收版本对应的文档在备份序列中序列编号；
基于第二信息更新率，生成提示标签，将提示标签与版本集合中各个最终接收版本进行匹配，基于所述最终接收版本与关联用户的关系，在关联用户对应的文档更新通知发送时，向文档更新通知添加提示标签；
还包括：
基于虚拟管理账户访问云服务器，获取云服务器用户访问权限的权限设置特征以及云文档等级划分；
根据权限设置特征，对用户进行分类，确定不同安全等级的云文档对应的权限开放用户群；
获取不同安全等级的云文档对应的权限开放用户群，建立第一用户群，并获取第一用户群中各个目标用户对应的职位标签；
根据所述职位标签，确定目标用户的内部职位，基于内部职位对应的业务范围，确定目标用户对应的业务数据的第二业务数据特征，同时，分别获取同一安全等级不同云文档的第一业务数据特征；
将第二业务数据特征以第一业务数据特征进行对比，确定云文档的第二用户群，并建立云文档--用户映射关系；
基于云文档--用户映射关系，建立云文档--用户关联表。
2.根据权利要求1所述的一种云文档处理方法，其特征在于，步骤1，包括：
根据云服务器访问规则，生成虚拟管理账户；
控制虚拟管理账户登录所述云服务器；
基于全局访问虚拟账户访问云服务器的后台数据，获取云服务器中各个云文档的文档操作信息。
3.根据权利要求1所述的一种云文档处理方法，其特征在于，步骤2，包括：
根据文档操作信息，确定每个云文档对应的操作类型，当操作类型为编辑修改型时，判定所述云文档为数据更新云文档，并将所述数据更新云文档作为目标云文档；
获取目标云文档的被更改数据，并根据被更改数据在目标云文档对应的目录，确定目标云文档数据更新位置，获得更新指示信息；
向更新指示信息添加目标云文档对应的文档识别标识以及接访问地址，生成文档更新通知。
4.根据权利要求1所述的一种云文档处理方法，其特征在于，步骤3，包括：
基于云文档--用户关联表，确定目标云文档的关联用户；
获取每个关联用户对目标云文档的通知权限状态，并根据通知权限状态对关联用户进行筛选，获得允许通知发送的目标关联用户，生成待发送列表；
根据待发送列表，将全部目标关联用户添加并发通知栏中完成文档更新通知的发送。
5.根据权利要求1所述的一种云文档处理方法，其特征在于，步骤4还包括：
当显示类型为全局显示时，获取关联用户的云文档获取记录，根据云文档获取记录，判断关联用户是否有目标云文档的可操作文档；
当关联用户有目标云文档的可操作文档时，将关联用户的最新可操作文档作为下载预存文档，并获取下载预存文档对应的版本信息；
基于目标云文档对应的文档操作信息，结合所述版本信息，获取文档差异；
基于文档差异，在目标云文档中标定差异区域，并根据定位目录，确定差异区域对应的第二坐标；
获取下载预存文档对应的原文档目录，将原文档目录与目标云文档目录进行对比，确定坐标定位差异，基于坐标定位差异，对照目标云文档目录，确定空白区域插入坐标；
基于空白区域插入坐标向下载预存文档添加空白区域，基于空白区域坐标与第二坐标的对应关系，获取差异区域的更新内容，将所述更新内容填充至空白区域，进行突出标记，生成最新可操作文档；
将最新可操作文档作为最终显示内容在用户端进行显示。
6.根据权利要求5所述的一种云文档处理方法，其特征在于，步骤4还包括：
当显示类型为全局显示且关联用户没有目标云文档的可操作文档时，判断关联用户是否具有目标云文档的下载权限；
若有，向关联用户发送目标云文档的全文可操作文档，并将全文可操作文档作为最终显示内容进行显示；
否则，对目标云文档进行锁定，生成不可操作文档，并将所述不可操作文档作为最终显示内容发送至关联用户的用户端进行显示。
7.一种云文档处理系统，其特征在于，包括：
操作监测模块，用于基于虚拟管理账户，实时获取云服务器中云文档的文档操作信息；
更新判断模块，用于根据文档操作信息，判断云服务器中当前是否存在数据更新云文档，若存在，将存在数据更新文档作为目标云文档，获取目标云文档直接访问地址，生成文档更新通知；
更新通知模块，用于基于云文档--用户关联表，确定目标云文档的关联用户，将文档更新通知发送至关联用户对应的用户端；
文档显示模块，接收关联用户对目标云文档的访问请求，并基于访问请求，确定目标云文档的显示类型，根据显示类型对目标云文档进行对应的显示预处理，获得最终显示内容，并根据最终显示内容进行云文档显示；
确定目标云文档的关联用户后，还包括：
获取关联用户对目标云文档的全部操作记录，基于所述操作记录获取每个关联用户对应的目标云文档的最终接收版本，生成版本集合；
同时，将获取目标云文档的全部备份云文档，基于时间轴将备份云文档进行排序，获得备份序列；
将备份序列中的备份云文档与上一个备份云文档进行对比，确定文档更改区，并获取文档更改区的数据大小，计算备份云文档的第一信息更新率：
其中，γ1,i表示备份序列中的第i个备份云文档的第一信息更新率；Bi表示备份序列中的第i个备份云文档的文件大小；Bi-1表示备份序列中的第i-1个备份云文档的文件大小；当i＝0时，表示备份云文档为目标云文档的初始文档备份；Ag表示第i个备份云文档的第g个文档更改区；ni表示备份序列中的第i个备份云文档与第i-1个备份云文档进行对比获得文档更改区总数；ωg表示第i个备份云文档的第g个文档更改区对应的内容分类在整个备份文档中数据重要程度评估值；α1表示文档大小变化对文档信息更新率的影响权重，取值在(0，1)；α2表示文档内容变化对文档信息更新率的影响权重，取值在(0，1)，且α1+α2＝1；
基于第一信息更新率，分别计算以版本集合中每个最终接收版本对应的文档为基准目标云文档的第二信息更新率：
其中，γ2,k表示版本集合中第k最终接收版本对应的文档为基准目标云文档的第二信息更新率；k表示版本集合中第j最终接收版本对应的文档在备份序列中序列编号；
基于第二信息更新率，生成提示标签，将提示标签与版本集合中各个最终接收版本进行匹配，基于所述最终接收版本与关联用户的关系，在关联用户对应的文档更新通知发送时，向文档更新通知添加提示标签；
还包括：
基于虚拟管理账户访问云服务器，获取云服务器用户访问权限的权限设置特征以及云文档等级划分；
根据权限设置特征，对用户进行分类，确定不同安全等级的云文档对应的权限开放用户群；
获取不同安全等级的云文档对应的权限开放用户群，建立第一用户群，并获取第一用户群中各个目标用户对应的职位标签；
根据所述职位标签，确定目标用户的内部职位，基于内部职位对应的业务范围，确定目标用户对应的业务数据的第二业务数据特征，同时，分别获取同一安全等级不同云文档的第一业务数据特征；
将第二业务数据特征以第一业务数据特征进行对比，确定云文档的第二用户群，并建立云文档--用户映射关系；
基于云文档--用户映射关系，建立云文档--用户关联表。
其中，显示类型包括全局显示以及局部显示两种。
8.一种服务器，其特征在于，所述服务器包括如权利要求7所述的云文档处理系统。
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