CN116306536A - 一种电子表格生成方法、装置、电子设备及存储介质 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种电子表格生成方法、装置、电子设备及存储介质，所述方法包括：显示可视化表单编辑页面；响应于接收到对任一功能类型的表格编辑控件的触发信号，基于接收到的操作指令对表格进行对应的编辑操作生成电子表格；获取扫描得到的纸质表单的数据标识信息，纸质表单的数据标识信息用于作为所述电子表格的标识数据；当电子表格中任一单元格被选中，响应对所述单元格的监控操作，将接收到的数据作为被选中的单元格的标识数据；响应于接收到对任一数据导入控件的触发信号，将数据导入控件绑定的数据导入到被选中的单元格中，可以降低差错，节省人力以及加快表单处理速度。
Description
技术领域
本发明涉及表单处理技术领域，具体涉及一种电子表格生成方法、装置、电子设备及存储介质。
背景技术
在企业生产和办公管理过程中，表单记载了企业运行管理过程中的数据，是企业信息化中非常重要的管理对象，企业为了控制规模庞大和繁杂的生产过程，按照稳定的生产模式和过程生产质量有控制的产品，都需要依赖于和生产过程相关联的各种表单的填写和处理，比如生产过程中的人事、财务和物料的管理控制都是建立在表单的基础上。
传统的纸质表单需要企业花费大量的资金和时间来处理，比如客户需要先填好纸质的原始单据，再交由业务人员校验和录入然后集中处理，若客户在填写纸质单据时误解填写规程需要重复填写，则加大了系统处理中的人工审核，降低了服务效率和质量，加大了成本处理。故亟待提出一种电子表格生成方法，可以降低差错，节省人力以及加快表单处理速度。
发明内容
因此，本发明要解决的技术问题在于克服现有利用传统纸质表单填写单据导致服务效率、质量较差以及成本较高的缺陷，从而提供一种电子表格生成方法、装置、电子设备及存储介质。
根据第一方面，本发明实施例公开了一种电子表格生成方法，方法包括：显示可视化表单编辑页面，所述可视化表单编辑页面包括由多个单元格组成的表格以及多种功能类型的表格编辑控件以及数据导入控件；响应于接收到对任一功能类型的表格编辑控件的触发信号，基于接收到的操作指令对所述表格进行对应的编辑操作生成电子表格；获取扫描得到的纸质表单的数据标识信息，所述纸质表单的数据标识信息用于作为所述电子表格的标识数据；当所述电子表格中任一单元格被选中，响应对表格的监控操作，将接收到的数据作为被选中的单元格的标识数据；响应于接收到对任一数据导入控件的触发信号，将所述数据导入控件绑定的数据导入到被选中的表格中。
可选地，所述获取扫描得到的纸质表单的数据标识信息之前，所述方法还包括：利用智能识别算法对扫描生成的电子文档的表格结构以及包含的数据进行识别；根据表格结构以及包含的数据确定所述电子文档中包含的数据标识信息。
可选地，所述方法还包括：将电子表格收集到的数据信息进行结构化处理；将生成的结构化数据存储于关系型数据库中。
可选地，所述方法还包括：将生成的结构化数据采用可视化的方式反馈至用户终端。
可选地，所述数据导入控件包括：图片上传控件、模型导入控件以及枚举类控件中的至少一种。
根据第二方面，本发明实施例还公开了一种电子表格生成装置，装置包括：编辑页面显示模块，用于显示可视化表单编辑页面，所述可视化表单编辑页面包括由多个单元格组成的表格以及多种功能类型的表格编辑控件以及数据导入控件；电子表格生成模块，用于响应于接收到对任一功能类型的表格编辑控件的触发信号，基于接收到的操作指令对所述表格进行对应的编辑操作生成电子表格；表单扫描模块，用于获取扫描得到的纸质表单的数据标识信息，所述纸质表单的数据标识信息用于作为所述电子表格的标识数据；表格操作模块，用于当所述电子表格中任一单元格被选中，响应对表格的监控操作，将接收到的数据作为被选中的单元格的标识数据；数据导入模块，用于响应于接收到对任一数据导入控件的触发信号，将所述数据导入控件绑定的数据导入到被选中的表格中。
可选地，所述装置还包括：数据识别模块，用于利用智能识别算法对扫描生成的电子文档的表格结构以及包含的数据进行识别；标识信息确定模块，用于根据表格结构以及包含的数据确定所述电子文档中包含的数据标识信息。
可选地，所述装置还包括：数据处理模块，用于将电子表格收集到的数据信息进行结构化处理；数据存储模块，用于将生成的结构化数据存储于关系型数据库中。
根据第三方面，本发明实施例还公开了一种电子设备，包括：至少一个处理器；以及与所述至少一个处理器通信连接的存储器；其中，所述存储器存储有可被所述至少一个处理器执行的指令，所述指令被所述至少一个处理器执行，以使所述至少一个处理器执行如第一方面或第一方面任一可选实施方式所述的电子表格生成方法的步骤。
根据第四方面，本发明实施方式还公开了一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现如第一方面或第一方面任一可选实施方式所述的电子表格生成方法的步骤。
本发明技术方案，具有如下优点：
本发明提供的电子表格生成方法，通过表单编辑页面绘制电子表格，获取扫描得到的纸质表单的用于电子表格的数据标识信息，当电子表格中的任一单元格被选中，将接收到的数据作为被选中的单元格的标识数据，响应于接收到对任一数据导入控件的触发信号，将所述数据导入控件绑定的数据导入到被选中的单元格中，通过生成电子表格后，用户可直接在电子表格中进行数据填写，可以降低数据填写时的差错，节省人力以及加快表单处理速度。
附图说明
为了更清楚地说明本发明具体实施方式或现有技术中的技术方案，下面将对具体实施方式或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图是本发明的一些实施方式，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1为本发明实施例中电子表格生成方法的一个具体示例的流程图；
图2为本发明实施例中电子表格生成装置的一个具体示例的原理框图；
图3为本发明实施例中电子设备的一个具体示例图。
具体实施方式
下面将结合附图对本发明的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
在本发明的描述中，需要说明的是，术语“中心”、“上”、“下”、“左”、“右”、“竖直”、“水平”、“内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本发明和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本发明的限制。此外，术语“第一”、“第二”、“第三”仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性。
在本发明的描述中，需要说明的是，除非另有明确的规定和限定，术语“安装”、“相连”、“连接”应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或一体地连接；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，还可以是两个元件内部的连通，可以是无线连接，也可以是有线连接。对于本领域的普通技术人员而言，可以具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。
此外，下面所描述的本发明不同实施方式中所涉及的技术特征只要彼此之间未构成冲突就可以相互结合。
本发明实施例公开了一种电子表格生成方法，可应用于电子表格生成平台；如图1所示，该方法包括如下步骤：
步骤101，显示可视化编辑页面，所述可视化编辑页面包括由多个单元格组成的表格、数据导入控件以及多种功能类型的表格编辑控件；
示例性地，本申请实施例中电子表格生成平台可集成有可以自由绘制电子表格的表单设计引擎，响应于接收到对表单设计引擎的触发操作后可显示可视化表单编辑页面，此可视化表单编辑页面的设计窗口可以由多个单元格组成的表格式可视化编辑页面，并集成了数据导入控件以及多种功能类型的表格编辑控件，其中数据导入控件可以包括文本输入控件、选项按钮控件等，比如添加了文本输入控件，就可以直接在文本编辑框里输入数据信息，仅作为举例。用户可以操控表格编辑控件以拖拽的方式设计出自己想要的复杂的表样，免去了传统的条带式设计数据对齐的繁琐，操作简单，解决了表格设计依赖技术人员的问题，提高了表格的制作效果。本申请实施例对表格编辑控件的类型不作限定，本领域技术人员可以根据表单编辑需要设计并集成相应功能的表格编辑控件。
步骤102，响应于接收到对任一功能类型的表格编辑控件的触发信号，基于接收到的操作指令对所述表格进行对应的编辑操作生成电子表格；示例性地，本申请实施例当接收到用户操作任一功能类型的表格编辑控件的触发信号，比如接收到用户点击设计表格颜色的表格编辑控件的触发信号，基于接收到的用户对该控件的操作指令对表格进行对应的编辑操作，比如接收到用户设计表格颜色为红色的操作指令，则执行操作将该表格的颜色设计为红色，最后得到用户满意的电子表格。
步骤103，获取扫描得到的纸质表单的数据标识信息，所述纸质表单的数据标识信息用于作为所述电子表格的标识数据；
示例性地，本申请实施例可以通过各种扫描技术，比如通过各种图片文字识别软件或者打印机等将纸质表单扫描成为电子文档，其中电子文档可以是pdf格式或word格式的文档等，再利用文字识别技术，比如OCR文字识别技术获取电子文档中的数据标识信息，也可以直接利用文字识别技术扫描纸质表单中的数据标识信息，本申请实施例对扫描技术与识别技术的具体方法不做限定，只要能达到效果即可，将获取到的数据标识信息与绘制的电子表格进行结合，并通过单元格对应的索引以及自定义的数据结构在各个单元格上根据不同需求对应绑定不同类型的数据导入控件，比如获取到的某一数据标识信息为“姓名”，也表示电子表格中的某一单元格中的标识数据信息为“姓名”，将该单元格与文本输入控件进行绑定，用户可以在文本输入控件中输入“姓名”对应的数据信息，即生成纸质表单对应的电子表格，生成的电子表单也可以支持单元格内插入绑定单元格的图片、自动获取项目、自动获取人员信息、表单选项数据自动绑定接口自动更新、多源头数据源输入、Excel数据的解析导入、附件的在线预览以及表单实时预览等功能。
本申请实施例中还通过单独的字段记录单元格是否与数据导入控件进行绑定，若单元格与数据导入控件进行了绑定，记录该单元格绑定的数据导入控件的信息，包括但不限于以下信息：控件类型、控件输入提示信息、控件字段名、控件唯一标识、控件验证规则以及控件默认信息等并将记录的信息保存在后端服务器上，其中控件验证规则可以包含任一单元格中输入的各种字段长度、格式的验证规则，比如该单元格中是否输入的是手机号或者邮箱等，对输入的类型进行验证，比如在手机号对应的控件中输入的数据必须是数字类型以及字段长度必须是11个数字，提高输入信息的准确度，仅作为举例。
步骤104，当所述电子表格中任一单元格被选中，响应对所述单元格的监控操作，将接收到的数据作为被选中的单元格的标识数据；示例性地，本申请实施例中若用户想在任一标识数据信息对应的单元格中进行数据信息填写，可以选中该单元格对应的数据导入控件填写数据，则响应对该单元格的监控操作，将接收到用户填写的数据作为该单元格的标识数据，比如选中某一单元格，当监控到该单元格输入的数据为“姓名”，则该将“姓名”作为该被选中的单元格的标识数据，本申请实施例中，当确认好单元格的标识数据后，若用户选中任一单元格对应的文本输入控件，输入“张三”数据信息，则将“张三”作为可以代表该“姓名”标识数据的具体数据信息之一，仅作为举例。
步骤105，响应于接收到任一数据导入控件的触发信号，将所述数据导入控件绑定的数据导入到被选中的单元格中。示例性地，本申请实施例中若用户想要将某一Excel表格中的数据导入到一个或多个被选中的单元格中，可以选中数据导入控件中可以将表格中的所有需要的数据导入到单元格中的数据传输控件，仅作为举例，也可以是需要导入其他任意格式文档中的数据，响应到该数据传输控件的触发信号，将数据传输控件绑定的数据直接导入到被选中的单元格中，也可以是被选中的单元格中绑定的是数据导出控件，可以某一单元格中的所有数据信息导出到Excel表格中，仅作为举例。
本发明提供的电子表格生成方法，通过表单编辑页面绘制电子表格，获取扫描得到的纸质表单的用于电子表格的数据标识信息，当电子表格中的任一单元格被选中，将接收到的数据作为被选中的单元格的标识数据，响应于接收到对任一数据导入控件的触发信号，将所述数据导入控件绑定的数据导入到被选中的表格中，通过生成电子表格后，用户可直接在电子表格中进行数据填写，可以降低数据填写时的差错，节省人力以及加快表单处理速度。
作为本发明一个可选实施方式，所述获取扫描得到的纸质表单的数据标识信息之前，所述方法还包括：利用智能识别算法对扫描生成的电子文档的表格结构以及包含的数据进行识别；根据表格结构以及包含的数据确定所述电子文档中的数据标识信息。
示例性地，本申请实施例中的生成的电子文档可以通过各种扫描技术，比如通过各种图片文字识别软件或者打印机等将纸质表单扫描成为电子文档，其中电子文档可以是pdf格式或word格式的文档等其他格式文档，仅作为举例，再利用智能识别算法，比如OCR文字识别技术获取电子文档中的表格结构以及包含的数据，将处于同一个表格内的数据作为提取需要的数据标识信息。本申请实施例中纸质表单的电子化和信息化使得用户可以通过网络自行提交表单、查看表单，减少了中间传递的环境，降低了差错。
作为本发明一个可选实施方式，所述方法还包括：将电子表格收集到的数据信息进行结构化处理；将生成的结构化数据存储于关系型数据库中。示例性地，本申请实施例将电子表格收集到的数据信息进行结构化处理，并将生成的结构化数据存储于关系型数据库中，因为结构化的数据具有高度组织和格式化的特点并可以用二维表结构来表达数据所以可以通过结构化查询语音更加便捷轻松地管理查询数据。其中结构化处理的方式可以根据数据信息的类型预先确定，如对于“日期”这一类型的数据信息，可以按照“日/月/年”的结构形式对电子表格收集到的数据进行处理，本领域技术人员可以预先根据待生成表单所需包含的数据信息的类型来预先确定不同类型数据信息的结构化处理的方式或者采用相应类型数据信息的业内通用的结构化处理方式。
作为本发明一个可选实施方式，所述方法还包括：将生成的结构化数据采用可视化的方式反馈至用户终端。示例性地，本申请实施例将生成的结构化的数据采用可视化的方式反馈至用户终端，使得用户可以通过分析可视化的展示内容挖掘出数据深层的规律，找出更好的表单优化方案。
作为本发明一个可选实施方式，所述数据导入控件包括：图片上传控件、模型导入控件以及枚举类控件中的至少一种。示例性地，本申请实施例中数据导入控件包括：图片上传控件，可以将图片附件上传至单元格中，并实现图片针对单元格的自动对齐填充；模型导入控件，可以支持直接与用户当前进行的项目中的3D模型或其他模型构件进行关联；枚举类控件，可以自动绑定用户当前进行的项目的字典内的数据。
本发明实施例还公开了一种电子表格生成装置，如图2所示，该装置包括：编辑页面显示模块201，用于显示可视化表单编辑页面，所述可视化表单编辑页面包括由多个单元格组成的表格以及多种功能类型的表格编辑控件以及数据导入控件；电子表格生成模块202，用于响应于接收到对任一功能类型的表格编辑控件的触发信号，基于接收到的操作指令对所述表格进行对应的编辑操作生成电子表格；表单扫描模块203，用于获取扫描得到的纸质表单的数据标识信息，所述纸质表单的数据标识信息用于作为所述电子表格的标识数据；表格操作模块204，用于当所述电子表格中任一单元格被选中，响应对表格的监控操作，将接收到的数据作为被选中的单元格的标识数据；数据导入模块205，用于响应于接收到对任一数据导入控件的触发信号，将所述数据导入控件绑定的数据导入到被选中的表格中。
本发明提供的电子表格生成装置，通过表单编辑页面绘制电子表格，获取扫描得到的纸质表单的用于电子表格的数据标识信息，当电子表格中的任一单元格被选中，将接收到的数据作为被选中的单元格的标识数据，响应于接收到对任一数据导入控件的触发信号，将所述数据导入控件绑定的数据导入到被选中的表格中，通过生成电子表格后，用户可直接在电子表格中进行数据填写，可以降低数据填写时的差错，节省人力以及加快表单处理速度。
作为本发明一个可选实施方式，所述装置还包括：数据识别模块，用于利用智能识别算法对扫描生成的电子文档的表格结构以及包含的数据进行识别；标识信息确定模块，用于根据表格结构以及包含的数据确定所述电子文档中包含的数据标识信息。
作为本发明一个可选实施方式，所述装置还包括：数据处理模块，用于将电子表格收集到的数据信息进行结构化处理；数据存储模块，用于将生成的结构化数据存储于关系型数据库中。
作为本发明一个可选实施方式，所述装置还包括：数据反馈模块，用于将生成的结构化数据采用可视化的方式反馈至用户终端。
作为本发明一个可选实施方式，所述数据导入控件包括：图片上传控件、模型导入控件以及枚举类控件中的至少一种。
本发明实施例还提供了一种电子设备，如图3所示，该电子设备可以包括处理器401和存储器402，其中处理器401和存储器402可以通过总线或者其他方式连接，图3中以通过总线连接为例。
处理器401可以为中央处理器(Central Processing Unit，CPU)。处理器401还可以为其他通用处理器、数字信号处理器(Digital Signal Processor，DSP)、专用集成电路(Application Specific Integrated Circuit，ASIC)、现场可编程门阵列(Field-Programmable Gate Array，FPGA)或者其他可编程逻辑器件、分立门或者晶体管逻辑器件、分立硬件组件等芯片，或者上述各类芯片的组合。
存储器402作为一种非暂态计算机可读存储介质，可用于存储非暂态软件程序、非暂态计算机可执行程序以及模块，如本发明实施例中的电子表格生成方法对应的程序指令/模块。处理器401通过运行存储在存储器402中的非暂态软件程序、指令以及模块，从而执行处理器的各种功能应用以及数据处理，即实现上述方法实施例中的电子表格生成方法。
存储器402可以包括存储程序区和存储数据区，其中，存储程序区可存储操作系统、至少一个功能所需要的应用程序；存储数据区可存储处理器401所创建的数据等。此外，存储器402可以包括高速随机存取存储器，还可以包括非暂态存储器，例如至少一个磁盘存储器件、闪存器件、或其他非暂态固态存储器件。在一些实施例中，存储器402可选包括相对于处理器401远程设置的存储器，这些远程存储器可以通过网络连接至处理器401。上述网络的实例包括但不限于互联网、企业内部网、局域网、移动通信网及其组合。
所述一个或者多个模块存储在所述存储器402中，当被所述处理器401执行时，执行如图1所示实施例中的电子表格生成方法。
上述电子设备具体细节可以对应参阅图1所示的实施例中对应的相关描述和效果进行理解，此处不再赘述。
本领域技术人员可以理解，实现上述实施例方法中的全部或部分流程，是可以通过计算机程序来指令相关的硬件来完成，所述的程序可存储于一计算机可读取存储介质中，该程序在执行时，可包括如上述各方法的实施例的流程。其中，所述存储介质可为磁碟、光盘、只读存储记忆体(Read-Only Memory，ROM)、随机存储记忆体(Random AccessMemory，RAM)、快闪存储器(Flash Memory)、硬盘(Hard Disk Drive，缩写：HDD)或固态硬盘(Solid-State Drive，SSD)等；所述存储介质还可以包括上述种类的存储器的组合。
虽然结合附图描述了本发明的实施例，但是本领域技术人员可以在不脱离本发明的精神和范围的情况下作出各种修改和变型，这样的修改和变型均落入所限定的范围之内。
Claims (10)
1.一种电子表格生成方法，其特征在于，包括：
显示可视化表单编辑页面，所述可视化表单编辑页面包括由多个单元格组成的表格、数据导入控件以及多种功能类型的表格编辑控件；
响应于接收到对任一功能类型的表格编辑控件的触发信号，基于接收到的操作指令对所述表格进行对应的编辑操作生成电子表格；
获取扫描得到的纸质表单的数据标识信息，所述纸质表单的数据标识信息用于作为所述电子表格的标识数据；
当所述电子表格中任一单元格被选中，响应对所述单元格的监控操作，将接收到的数据作为被选中的单元格的标识数据；
响应于接收到对任一数据导入控件的触发信号，将所述数据导入控件绑定的数据导入到被选中的单元格中。
2.根据权利要求1所述的电子表格生成方法，其特征在于，所述获取扫描得到的纸质表单的数据标识信息之前，所述方法还包括：
利用智能识别算法对扫描生成的电子文档的表格结构以及包含的数据进行识别；
根据表格结构以及包含的数据确定所述电子文档中包含的数据标识信息。
3.根据权利要求1所述的电子表格生成方法，其特征在于，所述方法还包括：
将电子表格收集到的数据信息进行结构化处理；
将生成的结构化数据存储于关系型数据库中。
4.根据权利要求3所述的电子表格生成方法，其特征在于，所述方法还包括：将生成的结构化数据采用可视化的方式反馈至用户终端。
5.根据权利要求1所述的电子表格生成方法，其特征在于，所述数据导入控件包括：图片上传控件、模型导入控件以及枚举类控件中的至少一种。
6.一种电子表格生成装置，其特征在于，包括：
编辑页面显示模块，用于显示可视化表单编辑页面，所述可视化表单编辑页面包括由多个单元格组成的表格、数据导入控件以及多种功能类型的表格编辑控件；
电子表格生成模块，用于响应于接收到对任一功能类型的表格编辑控件的触发信号，基于接收到的操作指令对所述表格进行对应的编辑操作生成电子表格；
表单扫描模块，用于获取扫描得到的纸质表单的数据标识信息，所述纸质表单的数据标识信息用于作为所述电子表格的标识数据；
表格操作模块，用于当所述电子表格中任一单元格被选中，响应对所述单元格的监控操作，将接收到的数据作为被选中的单元格的标识数据；
数据导入模块，用于响应于接收到对任一数据导入控件的触发信号，将所述数据导入控件绑定的数据导入到被选中的单元格中。
7.根据权利要求6所述的电子表格生成装置，其特征在于，所述装置还包括：
数据识别模块，用于利用智能识别算法对扫描生成的电子文档的表格结构以及包含的数据进行识别；
标识信息确定模块，用于根据表格结构以及包含的数据确定所述电子文档中包含的数据标识信息。
8.根据权利要求6所述的电子表格生成装置，其特征在于，所述装置还包括：
数据处理模块，用于将电子表格收集到的数据信息进行结构化处理；
数据存储模块，用于将生成的结构化数据存储于关系型数据库中。
9.一种电子设备，其特征在于，包括：至少一个处理器；以及与所述至少一个处理器通信连接的存储器；其中，所述存储器存储有可被所述至少一个处理器执行的指令，所述指令被所述至少一个处理器执行，以使所述至少一个处理器执行如权利要求1-5任一所述的电子表格生成方法的步骤。
10.一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，其特征在于，所述计算机程序被处理器执行时实现如权利要求1-5中任一项所述的电子表格生成方法的步骤。
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| CN202310108924.2A Pending CN116306536A (zh) | 2023-01-31 | 2023-01-31 | 一种电子表格生成方法、装置、电子设备及存储介质 |
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2023
- 2023-01-31 CN CN202310108924.2A patent/CN116306536A/zh active Pending
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