CN116205591A - 一种费用报销系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及财务报销技术领域，具体涉及一种费用报销系统，具有配置模块，用于根据用户选择的报销类型，配置相应的预先生成的单据模型到单据模块，单据模块，用于获取用户的报销数据，添置在单据模型中，并显示当前单据的报销状态，预算模块，用于将单据发送到工作单位中心进行审批，并在获取到通过指令后，根据单据占用财务预算，发票模块，用于获取用户的发票数据，报销模块，用于将发票数据和单据占用的财务预算发送到工作单位中心进行审批，并在获取到批准指令后，进行支付，完成报销；本申请面对不同类型的费用报销，可以通过配置模块，直接根据用户选择的报销类型，配置相应的预先生成的单据模型，从而解决了报销类型单一的问题。

Description

一种费用报销系统

技术领域

本发明涉及财务报销技术领域，具体涉及一种费用报销系统。

背景技术

会计电算化在中国的发展已有十几年的历史，随着信息化的进步，财务软件系统日渐成熟稳定，广大财务工作者对财务软件的使用也普遍接受，大部分企事业已经把财务软件作为工作中不可缺少的工具，就像当初会计使用算盘一样。随着公司业务及组织的不断发展，费用类型及管理制度不断更新，现有的报销系统报销类型单一，已难以适应多类型的费用报销。

发明内容

有鉴于此，本发明的目的在于提供一种费用报销系统，以克服目前报销类型单一的问题。

为实现以上目的，本发明采用如下技术方案：

本申请提供了一种费用报销系统，包括：

配置模块，用于根据用户选择的报销类型，配置相应的预先所述生成的单据模型到单据模块；

所述单据模块，用于获取用户的报销数据，添置在所述单据模型中，并显示当前单据的报销状态；

预算模块，用于将所述单据发送到工作单位中心进行审批，并在获取到通过指令后，根据所述单据占用财务预算；

发票模块，用于获取用户的发票数据；

报销模块，用于将所述发票数据和所述单据占用的财务预算发送到所述工作单位中心进行审批，并在获取到批准指令后，进行支付，完成报销。

进一步的，以上所述的系统，所述配置模块包括：

单据模型子模块，用于根据用户指令，进行栏位配置、费用项配置和规则配置，生成所述单据模型。

进一步的，以上所述的系统，还包括：

发票识别模块，用于根据所述发票数据，识别所述发票的类型。

进一步的，以上所述的系统，还包括：

发票检验模块，用于对所述发票进行真伪查验。

进一步的，以上所述的系统，还包括：

电子档案模块，用于存储所述单据、所述发票数据和所述单据占用的财务预算。

进一步的，以上所述的系统，所述预算模块包括：

里程评估子模块，用于根据所述单据，评估需要乘坐的里程。

进一步的，以上所述的系统，还包括：

财务模块，用于根据所述发票数据，统计货币税率、帐套信息和进项税额。

本发明的有益效果为：

本申请具有配置模块，用于根据用户选择的报销类型，配置相应的预先生成的单据模型到单据模块，单据模块，用于获取用户的报销数据，添置在单据模型中，并显示当前单据的报销状态，预算模块，用于将单据发送到工作单位中心进行审批，并在获取到通过指令后，根据单据占用财务预算，发票模块，用于获取用户的发票数据，报销模块，用于将发票数据和单据占用的财务预算发送到工作单位中心进行审批，并在获取到批准指令后，进行支付，完成报销；本申请面对不同类型的费用报销，可以通过配置模块，直接根据用户选择的报销类型，配置相应的预先生成的单据模型，从而解决了报销类型单一的问题。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1是本发明一种费用报销系统一种实施例提供的结构示意图。

具体实施方式

为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将对本发明的技术方案进行详细的描述。显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所得到的所有其它实施方式，都属于本发明所保护的范围。

会计电算化在中国的发展已有十几年的历史，随着信息化的进步，财务软件系统日渐成熟稳定，广大财务工作者对财务软件的使用也普遍接受，大部分企事业已经把财务软件作为工作中不可缺少的工具，就像当初会计使用算盘一样。随着公司业务及组织的不断发展，费用类型及管理制度不断更新，现有的报销系统报销类型单一，已难以适应多类型的费用报销。

有鉴于此，本发明提供了一种费用报销系统装置。图1是本发明一种费用报销系统一种实施例提供的结构示意图。如图1所示，包括：

配置模块1，用于根据用户选择的报销类型，配置相应的预先生成的单据模型到单据模块2；

单据模块2，用于获取用户的报销数据，添置在单据模型中，并显示当前单据的报销状态；

预算模块3，用于将单据发送到工作单位中心进行审批，并在获取到通过指令后，根据单据占用财务预算；

发票模块4，用于获取用户的发票数据；

报销模块5，用于将发票数据和单据占用的财务预算发送到工作单位中心5进行审批，并在获取到批准指令后，进行支付，完成报销。

可以理解的是，本申请具有配置模块1，用于根据用户选择的报销类型，配置相应的预先生成的单据模型到单据模块2，单据模块2，用于获取用户的报销数据，添置在单据模型中，并显示当前单据的报销状态，预算模块3，用于

将单据发送到工作单位中心进行审批，并在获取到通过指令后，根据单据占用0财务预算，发票模块4，用于获取用户的发票数据，报销模块5，用于将发票数

据和单据占用的财务预算发送到工作单位中心进行审批，并在获取到批准指令后，进行支付，完成报销；本申请面对不同类型的费用报销，可以通过配置模块1，直接根据用户选择的报销类型，配置相应的预先生成的单据模型，从而解决了报销类型单一的问题。

5需要说明的是，本系统中的工作单位中心，可以是用户所在公司的办公系

统，也可以是用户所在公司的财务系统，还可以是用户领导的电脑。

优选的，配置模块1包括：

单据模型子模块，用于根据用户指令，进行栏位配置、费用项配置和规则配置，生成单据模型。

0可以理解的是，为了满足报销的各种需求，用户还可以在单据模型子模块

中进行栏位配置、费用项配置和规则配置，生成满足自身需求的单据模型。

优选的，还包括：

发票识别模块，用于根据发票数据，识别发票的类型。

可以理解的是，为了方便进行快速报销，系统直接通过百度OCR对发票数5据进行识别，识别出相应的发票类型以及费用数据。

优选的，还包括：

发票检验模块，用于对所述发票进行真伪查验。

可以理解的是，为了防止出现骗取费用报事件的出现，对已经识别的发票数据通过百望进行发票真伪检验，只有检验通过的发票数据，才能进行报销。

优选的，还包括：

电子档案模块，用于存储单据、发票数据和单据占用的财务预算。

可以理解的是，为了方便后续的查账等操作，电子档案模块会存储每一次的单据、发票数据和单据占用的财务预算，方便后续时刻进行财务对账。

优选的，预算模块包括：

里程评估子模块，用于根据所述单据，评估需要乘坐的里程。

可以理解的是，里程评估子模块根据用户填写的单据，通过百度地图，评估出需要乘坐的里程，进而对里程费用进行评估。需要说明的是，面对不同的交通工具，对里程费用进行不同的评估，例如，根据评估出需要乘坐的里程，评估乘坐的交通工具；例如，5公里以内骑自行车或乘坐公交车；5-50公里，乘坐出租车或公交车；50公里以上，乘坐地铁、公交车、火车、高铁、飞机等任一种交通工具；

在一些可选的实施例中，还包括住宿评估子模块和餐饮评估子模块，通过用户填写的单据，判断出用户出差的时间段，当判断时间段需要过夜时，则会进行住宿评估，通过相应的APP等获取住宿费用信息，并进行评估；当判断出出差时间段有用餐时间，例如：早上7-8点，中午11-13点，晚上5-7点；则会进行餐饮评估，根据固定的餐饮标志进行餐饮费用评估。其中具体的餐饮标志和用餐时间可自行设定，此处只是为了方便说明并未进行具体限定。

优选的，还包括：

财务模块，用于根据发票数据，统计货币税率、帐套信息和进项税额。

关于上述实施例中的装置，其中各个模块执行操作的具体方式已经在有关该方法的实施例中进行了详细描述，此处将不做详细阐述说明。

可以理解的是，上述各实施例中相同或相似部分可以相互参考，在一些实施例中未详细说明的内容可以参见其他实施例中相同或相似的内容。

需要说明的是，在本发明的描述中，术语“第一”、“第二”等仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性。此外，在本发明的描述中，除非另有说明，“多个”的含义是指至少两个。

流程图中或在此以其他方式描述的任何过程或方法描述可以被理解为，表示包括一个或更多个用于实现特定逻辑功能或过程的步骤的可执行指令的代码的模块、片段或部分，并且本发明的优选实施方式的范围包括另外的实现，其中可以不按所示出或讨论的顺序，包括根据所涉及的功能按基本同时的方式或按相反的顺序，来执行功能，这应被本发明的实施例所属技术领域的技术人员所理解。

应当理解，本发明的各部分可以用硬件、软件、固件或它们的组合来实现。在上述实施方式中，多个步骤或方法可以用存储在存储器中且由合适的指令执行系统执行的软件或固件来实现。例如，如果用硬件来实现，和在另一实施方式中一样，可用本领域公知的下列技术中的任一项或他们的组合来实现：具有用于对数据信号实现逻辑功能的逻辑门电路的离散逻辑电路，具有合适的组合逻辑门电路的专用集成电路，可编程门阵列(PGA)，现场可编程门阵列(FPGA)等。

本技术领域的普通技术人员可以理解实现上述实施例方法携带的全部或部分步骤是可以通过程序来指令相关的硬件完成，所述的程序可以存储于一种计算机可读存储介质中，该程序在执行时，包括方法实施例的步骤之一或其组合。

此外，在本发明各个实施例中的各功能单元可以集成在一个处理模块中，也可以是各个单元单独物理存在，也可以两个或两个以上单元集成在一个模块中。上述集成的模块既可以采用硬件的形式实现，也可以采用软件功能模块的形式实现。所述集成的模块如果以软件功能模块的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，也可以存储在一个计算机可读取存储介质中。

上述提到的存储介质可以是只读存储器，磁盘或光盘等。

在本说明书的描述中，参考术语“一个实施例”、“一些实施例”、“示5例”、“具体示例”、或“一些示例”等的描述意指结合该实施例或示例描述的具体特征、结构、材料或者特点包含于本发明的至少一个实施例或示例中。

在本说明书中，对上述术语的示意性表述不一定指的是相同的实施例或示例。而且，描述的具体特征、结构、材料或者特点可以在任何的一个或多个实施例或示例中以合适的方式结合。

0尽管上面已经示出和描述了本发明的实施例，可以理解的是，上述实施例

是示例性的，不能理解为对本发明的限制，本领域的普通技术人员在本发明的范围内可以对上述实施例进行变化、修改、替换和变型。

Claims (7)

1.一种费用报销系统，其特征在于，包括：

配置模块，用于根据用户选择的报销类型，配置相应的预先所述生成的单据模型到单据模块；

所述单据模块，用于获取用户的报销数据，添置在所述单据模型中，并显示当前单据的报销状态；

预算模块，用于将所述单据发送到工作单位中心进行审批，并在获取到通过指令后，根据所述单据占用财务预算；

发票模块，用于获取用户的发票数据；

报销模块，用于将所述发票数据和所述单据占用的财务预算发送到所述工作单位中心进行审批，并在获取到批准指令后，进行支付，完成报销。

2.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述配置模块包括：

单据模型子模块，用于根据用户指令，进行栏位配置、费用项配置和规则配置，生成所述单据模型。

3.根据权利要求2所述的系统，其特征在于，还包括：

发票识别模块，用于根据所述发票数据，识别所述发票的类型。

4.根据权利要求3所述的系统，其特征在于，还包括：

发票检验模块，用于对所述发票进行真伪查验。

5.根据权利要求4所述的系统，其特征在于，还包括：

电子档案模块，用于存储所述单据、所述发票数据和所述单据占用的财务预算。

6.根据权利要求5所述的系统，其特征在于，所述预算模块包括：

里程评估子模块，用于根据所述单据，评估需要乘坐的里程。

7.根据权利要去6所述的系统，其特征在于，还包括：

财务模块，用于根据所述发票数据，统计货币税率、帐套信息和进项税额。

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