CN116051058A - 一种供应商首营管理方法、系统、终端及存储介质 - Google Patents

一种供应商首营管理方法、系统、终端及存储介质 Download PDF

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Abstract

本申请涉及一种供应商首营管理方法、系统、终端及存储介质，其包括：获取首营供应商的名称；根据所述首营供应商的名称，验证首营供应商的名称的唯一性；当所述首营供应商的名称唯一时，发送首营供应商的待录入信息至显示终端；获取录入信息；根据所述录入信息，验证录入的信息的准确性；若验证失败，中止审批流程并生成错误报告。本申请具有减少供应商首营审批流程的效果。

Description

一种供应商首营管理方法、系统、终端及存储介质
技术领域
本申请涉及信息采集技术领域，尤其是涉及一种供应商首营管理方法、系统、终端及存储介质。
背景技术
随着药品采购规范的不断完善，对采购流程审批突出了更高的要求。在本文中所述的首营审批包括首营药品和首营企业，其中，首营药品是指该药店第一次销售该药品，同理地，首营企业是与本药店首次发生供需关系的货品生产或经营企业。为了把控药品质量，需要对首营企业和首营品种应严格执行质量审核制度。
相关技术中，供销商首营的审批需要经过药店采购部和质管部的多级的人工审批，流程较长，审批速度慢。
发明内容
本申请提供了一种供应商首营管理方法、系统、终端及存储介质，其具有减少供应商首营审批流程的效果。
第一方面，本申请提供一种供应商首营管理方法，采用如下的技术方案：
一种供应商首营管理方法，包括：
获取首营供应商的名称；
根据所述首营供应商的名称，验证首营供应商的名称的唯一性；
当所述首营供应商的名称唯一时，发送首营供应商的待录入信息至显示终端；
获取录入信息；
根据所述录入信息，得到录入的信息的准确性的验证结果和错误报告；
根据验证结果和错误报告，生成应对方案。
通过采用上述技术方案，先核验首营供应商名称的唯一性，减少重复录入的情况。再核验录入信息的准确性的验证结果和生成错误信息的错误报告，提高录入信息的准确性。从而实现减少审批流程的效果。
可选的，根据所述录入信息，得到录入的信息的准确性的验证结果和错误报告，包括：
验证所述录入信息中相同字段的信息是否一致，得到录入信息中文字核查结果；
对所述录入信息中的证照进行核查，得到证照核查结果；
根据所述文字核查结果和证照核查结果，生成错误报告。
可选的，对所述录入信息中的证照进行核查，包括：
扫描并提取所述证照中的文字和日期信息；
将所述证照中的文字信息和日期信息分别与录入信息中对应字段进行匹配；
当匹配失败时，生成对应字段的错误报告。
可选的，对所述录入信息中的证照进行核查，还包括核验所述证照的日期：
根据所述首营供应商名称，调取所述首营供应商的证照的有效日期；
判断所述证照的日期是否在有效日期内；
当所述证照匹配成功且证照的日期超出有效日期时，生成证照过期的错误报告。
可选的，对所述录入信息中的证照进行核查，还包括核验所述证照的运营状态：
根据所述首营供应商名称，调取所述首营供应商的证照的运营状态；所述运营状态包括停运和正常运行；
当所述证照的运营状态为停运且证照匹配成功时，则生成证照缺失的错误报告。
可选的，根据验证结果和错误报告，生成应对方案，包括：
获取所述错误报告的错误内容；
根据所述错误内容，调取对应错误内容的填写人信息；
推送所述错误报告至填写人的显示终端。
可选的，还包括：录入信息验证完成后，推送质量体系评价填写报表至显示终端。
第二方面，本申请提供一种供应商首营管理系统，采用如下的技术方案：
一种供应商首营管理系统，包括：
输入显示模块，用于获取首营供应商的名称和录入信息；
名称验证模块，根据所述首营供应商的名称，验证首营供应商的名称的唯一性；
录入信息验证模块，用于根据所述录入信息，得到录入的信息的准确性的验证结果；
方案生成模块，用于根据所述验证结果，生成应对方案。
第三方面，本申请提供一种电子设备，具有稳定传输加密数据的特点。
本申请的上述申请目的三是通过以下技术方案得以实现的：
一种电子设备，包括存储器和处理器，所述存储器上存储有能够被处理器加载并执行上述数据加密传输方法的计算机程序。
第四方面，本申请提供一种计算机存储介质，能够存储相应的程序，具有便于实现稳定传输加密数据的特点。
本申请的上述申请目的四是通过以下技术方案得以实现的：
一种计算机可读存储介质，存储有能够被处理器加载并执行上述任一种数据加密传输方法的计算机程序。
综上所述，本申请包括以下至少一种有益技术效果：先核验首营供应商名称的唯一性，减少重复录入的情况。再核验录入信息文字部分的准确性，以及对证照信息进行提取核验，得到验证结果和生成错误信息的错误报告，提高录入信息的准确性。从而实现减少审批流程的效果。
附图说明
图1是本申请其中一实施例的供应商首营管理方法的流程示意图。
图2是本申请其中一实施例的供应商首营管理系统的示意图。
图3是本申请实施例一种电子设备的结构示意图。
附图标记说明：201、输入显示模块；202、名称验证模块；203、显示模块；204、录入信息验证模块；205、方案生成模块；301、CPU；302、ROM；303、RAM；304、总线；305、I/O接口；306、输入部分；307、输出部分；308、存储部分；309、通信部分；310、驱动器；311、可拆卸介质。
实施方式
为使本申请实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本申请实施例中的附图，对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整的描述，显然，所描述的实施例是本申请一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本申请中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的全部其他实施例，都属于本申请保护的范围。
另外，本文中术语“和/或”，仅仅是一种描述关联对象的关联关系，表示可以存在三种关系，例如，A和/或B，可以表示：单独存在A，同时存在A和B，单独存在B这三种情况。另外，本文中字符“/”，一般表示前后关联对象是一种“或”的关系。
以下结合附图1至3对本申请做进一步详细说明。
第一方面，为了减少供应商首营审批流程，本申请提供了一种供应商首营管理方法。
参照图1，一种供应商首营管理方法，包括如下步骤：
S101：获取首营供应商的名称。
采购员将首营供应商的名称输入至预设程序中。其中首营供应商的名称应当与营业执照等证照上一致。
 S102：验证首营供应商名称的唯一性。
具体地，首营供应商可能存在重复录入的情况；因此需要先验证首营供应商名称的唯一性。具体实现方式则是以首营供应商的名称作为索引在数据库中进行检索；当检索到相同名称时，则验证不通过，并生成名称重复的错误报告；当未检索到相同名称时，发送待录入信息至显示终端。待录入信息为预先生成的填写模板，包括首营供应商等级的关键文件和关键信息。例如：在首营供应商的进货渠道一项，包括：工业、商业、一级、二级、代销等多级多层次选项，便于分类进行采购报表分析。
 S103：获取录入信息。
采购员在显示终端将首营供应商除名称外的其他关键信息录入。录入信息包括委托人、电话、手机、传真、电子邮件、备注、首营供应商的证照等。录入信息时，关键信息为必填内容，未填写完全的情况下提交录入信息时，则生成对应位置的漏填提醒，并跳转显示终端的显示页面至漏填项。
 S104：根据录入信息，得到录入的信息的准确性的验证结果。
其一，验证录入信息中相同字段的信息是否一致。
具体地，提取相同字段的信息，将相同字段的录入信息进行比较，对比结果为一致时，表示通过验证；当对比结果不一样时，表示验证失败，同时生成对应字段的错误报告。通过录入信息的字段验证，能够降低填错位置、填错信息的情况发生，同时减少人工核查的人力消耗。
其二，对录入信息中的证照进行文字核查。
具体地，先扫描并提取证照中的文字和日期信息。实现方式为：扫描证照的图像信息，再通过文字识别，提取证照图像信息中的文字和日期信息。
然后，将证照中的文字信息和日期信息分别与录入信息中对应字段进行匹配。实现方式为：根据提取出来的文字信息，将相同标签或字段的信息进行比较，当相同标签或字段的信息一致时，则匹配成功。具体字段名例如：委托人姓名、委托人电话号等。
最后，根据验证结果做出反应。当匹配失败时，生成对应字段的错误报告；当匹配成功时，则表示通过验证。
通过对录入信息中的证照的进行文字核查，能够减少证照中信息与采购员填写信息不符合的情况，减少后续核查所需人力，进而缩减管理流程。
同时，对录入信息中的证照进行核查还包括：核验证照的日期和核验证照的运营状态。
其三，核验证照的日期。
具体地，根据首营供应商名称，通过服务器调取首营供应商的证照，并提取首营供应商的证照的有效日期；再判断证照的日期是否在有效日期内。
当证照的日期超出有效日期时，表示证照已经失效，首营供应商资质不足。
当证照的日期在有效日期内时，表示证照的日期维度验证通过。
当证照匹配成功且超出有效日期时，生成证照过期的错误报告。
其四，核验证照的运营状态。
具体地，根据首营供应商名称，通过服务器调取首营供应商的证照的运营状态；其中，首营供应商的运营状态包括停运和正常运行；
当证照的运营状态为停运时，表示首营供应商处于执行暂停作业的过程中，不具备资质。
同时，当证照的运营状态为停运且证照匹配成功时，生成证照缺失的错误报告。
 S105：根据验证结果，生成应对方案。
其中，应对方案包括审批通过，公布审批结果；以及审批不通过，退回修改。
具体地，退回修改包括：获取错误报告的错误内容；并根据错误内容，调取对应错误内容的填写人信息；推送错误报告至填写人的显示终端。首营供应商的信息验证错误时，首先需要中止审批流程，并根据错误内容，调取对应错误内容的填写人信息，并根据填写人信息，将错误报告推送至填写人的显示终端。
采购员将错误信息修整重新录入后，重新录入的信息还需要再进行一次核验。核验成功后，还需要填写质量体系评价报表，预设程序接收到录入信息验证通过的信号，自动推送质量体系评价报表至对应负责人的显示终端。
第二方面，本申请提供一种供应商首营管理系统，采用如下的技术方案：
参照图2，一种供应商首营管理系统，包括：
输入显示模块201，用于获取首营供应商的名称和录入信息；用于显示信息录入界面；本申请中由智能终端实现，包括手机、电脑等人机交互设备。
名称验证模块202，根据首营供应商的名称，验证首营供应商的名称的唯一性；本申请中由数据库等查询工具实现。
录入信息验证模块204，用于根据录入信息，得到录入的信息的准确性的验证结果；本申请中由图像扫描、图像识别、数据库查询等工具共同实现。
方案生成模块205，用于根据验证结果，生成应对方案。
图3示出了适于用来实现本申请实施例的电子设备的结构示意图。
 如图3所示，电子设备包括中央处理单元(CPU)301，其可以根据存储在只读存储器(ROM)302中的程序或者从存储部分加载到随机访问存储器(RAM)303中的程序而执行各种适当的动作和处理。在RAM 303中，还存储有系统操作所需的各种程序和数据。CPU 301、ROM 302以及RAM 303通过总线304彼此相连。输入/输出I/O接口305也连接至总线304。
以下部件连接至I/O接口305：包括键盘、鼠标等的输入部分306；包括诸如阴极射线管(CRT)、液晶显示器(LCD)等以及扬声器等的输出部分307；包括硬盘等的存储部分308；以及包括诸如LAN卡、调制解调器等的网络接口卡的通信部分309。通信部分309经由诸如因特网的网络执行通信处理。驱动器310也根据需要连接至I/O接口305。可拆卸介质311，诸如磁盘、光盘、磁光盘、半导体存储器等，根据需要安装在驱动器310上，以便于从其上读出的计算机程序根据需要被安装入存储部分308。
特别地，根据本申请的实施例，上文参考流程图1描述的过程可以被实现为计算机软件程序。例如，本申请的实施例包括一种计算机程序产品，其包括承载在机器可读介质上的计算机程序，该计算机程序包含用于执行流程图所示的方法的程序代码。在这样的实施例中，该计算机程序可以通过通信部分309从网络上被下载和安装，和/或从可拆卸介质311被安装。在该计算机程序被中央处理单元(CPU)301执行时，执行本申请的系统中限定的上述功能。
需要说明的是，本申请所示的计算机可读介质可以是计算机可读信号介质或者计算机可读存储介质或者是上述两者的任意组合。计算机可读存储介质例如可以是——但不限于——电、磁、光、电磁、红外线或半导体的系统、装置或器件，或者任意以上的组合。计算机可读存储介质的更具体的例子可以包括但不限于：具有一种或多种导线的电连接、便携式计算机磁盘、硬盘、随机访问存储器(RAM)、只读存储器(ROM)、可擦式可编程只读存储器(EPROM或闪存)、光纤、便携式紧凑磁盘只读存储器(CD-ROM)、光存储器件、磁存储器件，或者上述的任意合适的组合。在本申请中，计算机可读存储介质可以是任何包含或存储程序的有形介质，该程序可以被指令执行系统、装置或者器件使用或者与其结合使用。而在本申请中，计算机可读的信号介质可以包括在基带中或者作为载波一部分传播的数据信号，其中承载了计算机可读的程序代码。这种传播的数据信号可以采用多种形式，包括但不限于电磁信号、光信号或上述的任意合适的组合。计算机可读的信号介质还可以是计算机可读存储介质以外的任何计算机可读介质，该计算机可读介质可以发送、传播或者传输用于由指令执行系统、装置或者器件使用或者与其结合使用的程序。计算机可读介质上包含的程序代码可以用任何适当的介质传输，包括但不限于：无线、电线、光缆、RF等，或者上述的任意合适的组合。
附图中的流程图和框图，图示了按照本申请各种实施例的系统、方法和计算机程序产品的可能实现的体系架构、功能和操作。在这点上，流程图或框图中的每个方框可以代表一个模块、程序段或代码的一部分，前述模块、程序段或代码的一部分包含一种或多种用于实现规定的逻辑功能的可执行指令。也应当注意，在有些作为替换的实现中，方框中所标注的功能也可以以不同于附图中所标注的顺序发生。例如，两个接连地表示的方框实际上可以基本并行的执行，它们有时也可以按相反的顺序执行，这依所涉及的功能而定。也要注意的是，框图和/或流程图中的每个方框，以及框图和/或流程图中的方框的组合，可以用执行规定的功能或操作的专用的基于硬件的系统来实现，或者可以用专用硬件与计算机指令的组合来实现。
描述于本申请实施例中所涉及的单元或模块可以通过软件的方式实现，也可以通过硬件的方式来实现。所描述的单元或模块也可以设置在处理器中，例如，可以描述为：一种处理器包括输入显示模块201、名称验证模块202、显示模块、录入信息验证模块204和方案生成模块205。其中，这些单元或模块的名称在某种情况下并不构成对该单元或模块本身的限定。
作为另一方面，本申请还提供了一种计算机可读存储介质，该计算机可读存储介质可以是上述实施例中描述的电子设备中所包含的；也可以是单独存在，而未装配入该电子设备中的。上述计算机可读存储介质存储有一个或者多个程序，当上述前述程序被一个或者一个以上的处理器用来执行描述于本申请的数据加密传输方法。
以上描述仅为本申请的较佳实施例以及对所运用技术原理的说明。本领域技术人员应当理解，本申请中所涉及的公开范围，并不限于上述技术特征的特定组合而成的技术方案，同时也应涵盖在不脱离前述公开构思的情况下，由上述技术特征或其等同特征进行任意组合而形成的其他技术方案。例如上述特征与本申请中公开的(但不限于)具有类似功能的技术特征进行互相替换而形成的技术方案。

Claims (10)

1.一种供应商首营管理方法，其特征在于，包括：
获取首营供应商的名称；
根据所述首营供应商的名称，验证首营供应商的名称的唯一性；
当所述首营供应商的名称唯一时，发送首营供应商的待录入信息至显示终端；
获取录入信息；
根据所述录入信息，得到录入的信息的准确性的验证结果和错误报告；
根据验证结果和错误报告，生成应对方案。
2.根据权利要求1所述的供应商首营管理方法，其特征在于，根据所述录入信息，得到录入的信息的准确性的验证结果和错误报告，包括：
验证所述录入信息中相同字段的信息是否一致，得到录入信息中文字核查结果；
对所述录入信息中的证照进行核查，得到证照核查结果；
根据所述文字核查结果和证照核查结果，并生成错误报告。
3.根据权利要求2所述的供应商首营管理方法，其特征在于，对所述录入信息中的证照进行核查，包括：
扫描并提取所述证照中的文字和日期信息；
将所述证照中的文字信息和日期信息分别与录入信息中对应字段进行匹配；
当匹配失败时，生成对应字段的错误报告。
4.根据权利要求3所述的供应商首营管理方法，其特征在于，对所述录入信息中的证照进行核查，还包括核验所述证照的日期：
根据所述首营供应商名称，调取所述首营供应商的证照的有效日期；
判断所述证照的日期是否在有效日期内；
当所述证照匹配成功且证照的日期超出有效日期时，生成证照过期的错误报告。
5.根据权利要求3所述的供应商首营管理方法，其特征在于，对所述录入信息中的证照进行核查，还包括核验所述证照的运营状态：
根据所述首营供应商名称，调取所述首营供应商的证照的运营状态；所述运营状态包括停运和正常运行；
当所述证照的运营状态为停运且证照匹配成功时，则生成证照缺失的错误报告。
6.根据权利要求1所述的供应商首营管理方法，其特征在于，根据验证结果和错误报告，生成应对方案，包括：
获取所述错误报告的错误内容；
根据所述错误内容，调取对应错误内容的填写人信息；
推送所述错误报告至填写人的显示终端。
7.根据权利要求1所述的供应商首营管理方法，其特征在于，还包括：
录入信息验证完成后，推送质量体系评价填写报表至显示终端。
8.一种供应商首营管理系统，包括：
输入显示模块（201），用于获取首营供应商的名称和录入信息；用于显示信息录入界面；
名称验证模块（202），根据所述首营供应商的名称，验证首营供应商的名称的唯一性；
录入信息验证模块（204），用于根据所述录入信息，得到录入的信息的准确性的验证结果；
方案生成模块（205），用于根据所述验证结果，生成应对方案。
9.一种电子设备，包括存储器和处理器，所述存储器上存储有计算机程序，其特征在于，所述处理器执行所述程序时实现如权利要求1至7中任一项所述的方法。
10.一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，其特征在于，所述程序被处理器执行时实现如权利要求1至7中任一项所述的方法。
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