CN116051053A - 一种科技项目申报流程精细化管理系统 - Google Patents

一种科技项目申报流程精细化管理系统 Download PDF

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CN116051053A CN202310133411.7A CN202310133411A CN116051053A CN 116051053 A CN116051053 A CN 116051053A CN 202310133411 A CN202310133411 A CN 202310133411A CN 116051053 A CN116051053 A CN 116051053A
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陈向东
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Abstract

本发明公开了一种科技项目申报流程精细化管理系统，属于科技项目管理技术领域；通过在申报前期从不同的维度对科技项目申报文件自身以及对应的申报主体实施监测以及数据统计，可以为后续科技项目申报流程精细化管理提供可靠的不同维度的数据支持；通过将主体实力方面和科技项目申报文件申报方面的各项数据进行整合获取预审值，根据预审值对科技项目申报文件的科研状态进行分析，并根据分析结果进行分类和标记，使得后续的流程处理过程中可以对科研状态一般以及正常的科技项目申报文件实施针对性的管理；本发明用于解决现有方案中科技项目申报流程管理的整体效果不佳的技术问题。

Description

一种科技项目申报流程精细化管理系统
技术领域
本发明涉及科技项目管理技术领域，具体涉及一种科技项目申报流程精细化管理系统。
背景技术
科技项目申报是对以科学研究和技术开发为内容而单独立项的项目作出的一些列优惠政策，符合条件的企业或者研究单位可以根据相关要求进行编写申报文件，根据相关要求和流程进行申报；通过科技项目申报后一般会有税收优惠、项目扶持、资金补助等多种好处。
现有的科技项目申报流程管理方案在实施时存在一定的缺陷，在前期没有从不同的维度对科技项目申报文件自身以及对应的申报主体实施监测以及数据统计，并将统计的各项数据进行整合来对项目申报文件的科研状态进行分析和分类，使得科技项目申报文件在后续的流程处理过程无法对科研方面实施高效的管理，导致后续科技项目申报流程管理的整体效果不佳。
发明内容
本发明的目的在于提供一种科技项目申报流程精细化管理系统，用于解决现有方案中科技项目申报流程管理的整体效果不佳的技术问题。
本发明的目的可以通过以下技术方案实现：
一种科技项目申报流程精细化管理系统，包括数据监测分类模块，用于对不同主体递交的科技项目申报文件以及主体对应的运营进行统计和分类，得到监测分析信息；
预审分级模块，用于对主体的监测分析信息进行预处理，并通过数据整合和分析来对主体递交的科技项目申报文件进行预审分级；包括：
获取主体的科技项目申报文件对应的监测分析信息并实施数据的预处理；获取监测分析信息中科技项目申报文件对应的申报权重SQ；
获取监测分析信息中主体对应的经营权重总和JQ、在职总人数RZ和科技研发总人数YZ；提取标记的在职总人数和科技研发总人数的数值并联立整合，通过计算获取主体对应的实力因子SY；以及，获取监测分析信息中主体对应的不同研发成果对应的研发权重YQ和研发数量YS；提取标记的在职总人数和科技研发总人数的数值并联立整合，通过计算获取主体对应的成果因子CY；将预处理后的所有数据进行联立整合，通过计算获取科技项目申报文件对应的预审值YS；
根据预审值对主体递交的科技项目申报文件进行预审分级时，将预审值与预设的预审范围进行匹配，得到包含第一预审信号和一类文件、第二预审信号和二类文件、第三预审信号和三类文件的预审分级数据并上传至云平台和数据库；
追溯提示模块，用于对预审分级后的若干科技项目申报文件的申报结果进行追溯统计，并根据追溯统计结果对科技项目申报文件的不通过进行动态提示。
优选地，监测分析信息的获取步骤包括：
获取科技项目申报文件对应的申报类型，同时根据主体递交的科技项目申报文件对应的实时北京时间来对其进行排序并编号标记；将获取的申报类型与数据库中预存储的申报类型-权重表进行匹配获取对应的申报权重；
从不同的方面对主体的运营进行统计时，获取主体对应的经营范围中的若干经营项目，将获取的经营范围中的若干经营项目与数据库中预存储的所有经营项目进行匹配获取对应的经营权重，将经营范围的若干经营项目对应的经营权重进行求和得到经营权重总和；获取主体的在职总人数以及科技研发总人数。
优选地，对主体的研发成果进行统计，获取研发成果对应的研发类型和研发数量；将获取的若干研发类型与数据库中预存储的所有研发类型进行匹配获取对应的研发权重；
科技项目申报文件对应的申报类型和申报权重以及主体对应的经营范围、若干经营项目、经营权重总和、在职总人数、科技研发总人数、若干研发成果对应的研发类型、研发权重和研发数量构成监测分析信息并上传至云平台和数据库。
优选地，实力因子SY的计算公式为：SY＝(s1×RZ+s2×YZ)/(s1+s2+10)；式中，s1、s2为预设的不同比例系数且0＜s1＜1＜s2；
成果因子CY的计算公式为：
Figure BDA0004084559880000031
式中，YZ为主体对应的所有研发成果总数且不小于一；
预审值YS的计算公式为：
Figure BDA0004084559880000032
式中，y1、y2为预设的均大于零的比例系数且2*y1＝y2；δ为整合补偿因子，取值范围为(0，10)。
优选地，若预审值小于预审范围的最小值，则生成第一预审信号并将对应的科技项目申报文件标记为一类文件；若预审值不小于预审范围的最小值且不大于预审范围的最大值，则生成第二预审信号并将对应的科技项目申报文件标记为二类文件；若预审值大于预审范围的最大值，则生成第三预审信号并将对应的科技项目申报文件标记为三类文件。
优选地，申报类型-权重表包含若干不同的申报类型以及对应的申报权重，不同的申报类型预先关联一个对应的申报权重。
优选地，申报类型包括但不限于科技型中小企业技术创新基金、农业科技成果转化基金和科技兴贸行动计划；研发类型包括但不限于专利、不同级别的文章和论文。
优选地，追溯提示模块的工作步骤包括：
对预审分级后的若干科技项目申报文件的申报结果进行追溯统计时，统计科技项目申报文件的申报结果中不通过总数并设定为基准总数；
对不通过的科技项目申报文件进行追溯统计时，统计不通过的科技项目申报文件中不通过的项目内容并标记为选中项目，获取选中项目对应的内容权重并标记；以及统计不通过原因中不同项目内容所出现的总数并设定为异常总数；提取标记的各项数据的数值并联立整合获取选中项目对应的异估值；根据异估值对不通过的若干选中项目的影响进行分析评估。
优选地，根据异估值的大小将不通过的不同选中项目进行降序排列，并将异估值与预设的异估阈值进行匹配获取高风险项目、中风险项目和低风险项目，排列的若干高风险项目、中风险项目和低风险项目以及对应关联的异估值构成异常项目排列表，将异常项目排列表向不同递交科技项目申报文件对应的主体进行展示和提示。
优选地，将小于异估阈值的异估值对应的选中项目标记为低风险项目，将大于异估阈值且不大于异估阈值Y％的异估值对应的选中项目标记为中风险项目，Y为大于一百的实数；将大于异估阈值Y％的异估值对应的选中项目标记为高风险项目。
相比于现有方案，本发明实现的有益效果：
本发明通过在申报前期从不同的维度对科技项目申报文件自身以及对应的申报主体实施监测以及数据统计，可以为后续科技项目申报流程精细化管理提供可靠的不同维度的数据支持；通过将主体实力方面和科技项目申报文件申报方面的各项数据进行整合获取预审值，根据预审值对科技项目申报文件的科研状态进行分析，并根据分析结果进行分类和标记，使得后续的流程处理过程中可以对科研状态一般以及正常的科技项目申报文件实施针对性的管理，可以有效节约工作人员在科技项目申报文件在科研成果方面花费的时间、精力以及人力，可以有效提高科技项目申报文件精细化处理方面的管理效果。
本发明将不通过的若干科技项目申报文件进行统计，并对科技项目申报文件中不通过的项目内容进行整合，将不通过的项目内容对应的内容权重和数量进行联立整合获取对应的异估值，基于异估值来对若干不通过的项目内容的风险进行分析并分类，使得不通过的科技项目申报文件对应的主体可以针对性的进行完善和学习，同时还可以为后续的科技项目申报提供指导，可以有效提高科技项目申报流程精细化管理的整体效果。
附图说明
下面结合附图对本发明作进一步的说明。
图1为本发明一种科技项目申报流程精细化管理系统的模块框图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本发明保护的范围。
如图1所示，本发明为一种科技项目申报流程精细化管理系统，包括数据监测分类模块、预审分级模块、追溯提示模块、云平台和数据库；
数据监测分类模块，用于对不同主体递交的科技项目申报文件以及主体对应的运营进行统计和分类，得到监测分析信息；包括：
获取科技项目申报文件对应的申报类型，同时根据主体递交的科技项目申报文件对应的实时北京时间来对其进行排序并编号标记；将获取的申报类型与数据库中预存储的申报类型-权重表进行匹配获取对应的申报权重；
其中，申报类型包括但不限于科技型中小企业技术创新基金、农业科技成果转化基金和科技兴贸行动计划；申报类型-权重表包含若干不同的申报类型以及对应的申报权重，不同的申报类型预先关联一个对应的申报权重，申报权重的具体数值可以根据经验进行自定义，也可以根据项目对应的项目资金规模进行设定；
从不同的方面对主体的运营进行统计时，获取主体对应的经营范围中的若干经营项目，设定不同的经营项目均对应一个不同的经营权重，将获取的经营范围中的若干经营项目与数据库中预存储的所有经营项目进行匹配获取对应的经营权重，将经营范围的若干经营项目对应的经营权重进行求和得到经营权重总和；
获取主体的在职总人数以及科技研发总人数；
对主体的研发成果进行统计，获取研发成果对应的研发类型和研发数量；设定不同的研发类型均对应一个不同的研发权重，将获取的若干研发类型与数据库中预存储的所有研发类型进行匹配获取对应的研发权重；研发类型包括但不限于专利、不同级别的文章和论文；
科技项目申报文件对应的申报类型和申报权重以及主体对应的经营范围、若干经营项目、经营权重总和、在职总人数、科技研发总人数、若干研发成果对应的研发类型、研发权重和研发数量构成监测分析信息并上传至云平台和数据库。
本发明实施例中，通过在申报前期从不同的维度对科技项目申报文件自身以及对应的申报主体实施监测以及数据统计，可以为后续科技项目申报流程精细化管理提供可靠的不同维度的数据支持。
预审分级模块，用于对主体的监测分析信息进行预处理，并通过数据整合和分析来对主体递交的科技项目申报文件进行预审分级；包括：
获取主体的科技项目申报文件对应的监测分析信息并实施数据的预处理；获取监测分析信息中科技项目申报文件对应的申报权重并标记为SQ；
获取监测分析信息中主体对应的经营权重总和、在职总人数和科技研发总人数并分别标记为JQ、RZ和YZ；提取标记的在职总人数和科技研发总人数的数值并联立整合，通过计算获取主体对应的实力因子SY；实力因子SY的计算公式为：SY＝(s1×RZ+s2×YZ)/(s1+s2+10)；式中，s1、s2为预设的不同比例系数且0＜s1＜1＜s2；s1可以取值为0.058，s2可以取值为1.037；
需要说明的是，实力因子是用于将申报项目主体自身方面不同维度的各项数据进行整合来对其实力情况进行整体评估的数值；实力因子越大，表示对应申报项目主体的实力越强；
以及，获取监测分析信息中主体对应的不同研发成果对应的研发权重和研发数量并分别标记为YQ和YS；提取标记的在职总人数和科技研发总人数的数值并联立整合，通过计算获取主体对应的成果因子CY；成果因子CY的计算公式为：
Figure BDA0004084559880000071
式中，YZ为主体对应的所有研发成果总数且不小于一；
需要说明的是，成果因子是用于将主体递交的科技项目申报文件成果方面不同维度的各项数据进行整合来对其成果情况进行整体评估的数值；成果因子越大，表示对应申报项目主体的成果越强；
将预处理后的所有数据进行联立整合，通过计算获取科技项目申报文件对应的预审值YS；预审值YS的计算公式为：
Figure BDA0004084559880000081
式中，y1、y2为预设的均大于零的比例系数且2*y1＝y2，y1可以取值为1.634，y2可以取值为3.628；δ为整合补偿因子，取值范围为(0，10)，可以取值为1.0372，起到补偿修正来提高数据计算的准确性；
需要说明的是，预审值是用于将主体实力方面和科技项目申报文件申报方面的各项数据进行整合来对其科研状态进行整体评估的数值；预审值越大，表示对应科技项目申报文件的科研状态越优秀；
根据预审值对主体递交的科技项目申报文件进行预审分级时，将预审值与预设的预审范围进行匹配；
若预审值小于预审范围的最小值，则判定对应科技项目申报文件的科研状态一般并生成第一预审信号，根据第一预审信号将对应的科技项目申报文件标记为一类文件；
若预审值不小于预审范围的最小值且不大于预审范围的最大值，则判定对应科技项目申报文本的科研状态正常并生成第二预审信号，根据第二预审信号将对应的科技项目申报文件标记为二类文件；
若预审值大于预审范围的最大值，则判定对应科技项目申报文件的科研状态优秀并生成第三预审信号，根据第三预审信号将对应的科技项目申报文件标记为三类文件；
预审值以及对应的第一预审信号和一类文件、第二预审信号和二类文件、第三预审信号和三类文件构成预审分级数据并上传至云平台和数据库。
本发明实施例中，通过将主体实力方面和科技项目申报文件申报方面的各项数据进行整合获取预审值，根据预审值对科技项目申报文件的科研状态进行分析，并根据分析结果进行分类和标记，使得后续的流程处理过程中可以对科研状态一般以及正常的科技项目申报文件实施针对性的管理，可以有效节约工作人员在科技项目申报文件在科研成果方面花费的时间、精力以及人力，可以有效提高科技项目申报文件精细化处理方面的管理效果。
追溯提示模块，用于对预审分级后的若干科技项目申报文件的申报结果进行追溯统计，并根据追溯统计结果对科技项目申报文件的不通过进行动态提示；包括：
对预审分级后的若干科技项目申报文件的申报结果进行追溯统计时，统计科技项目申报文件的申报结果中不通过总数并设定为基准总数JZ；
对不通过的科技项目申报文件进行追溯统计时，统计不通过的科技项目申报文件中不通过的项目内容并标记为选中项目，设定不同的项目内容对应一个不同的内容权重，将选中项目与数据库中预存储的所有项目内容进行匹配获取对应的内容权重并标记为NQ；
其中，项目内容基于现有的评价指标体系来获取包括但不限于项目实施基础、市场前景、技术水平、经济社会效果和综合风险；
以及统计不通过原因中不同项目内容所出现的总数并设定为异常总数YZ；提取标记的各项数据的数值并联立整合，通过计算获取选中项目对应的异估值YG；异估值YG的计算公式为：YG＝NQ×YZ/JZ；
根据异估值对不通过的若干选中项目的影响进行分析评估时，根据异估值的大小将不通过的不同选中项目进行降序排列，将小于异估阈值的异估值对应的选中项目标记为低风险项目，将大于异估阈值且不大于异估阈值Y％的异估值对应的选中项目标记为中风险项目，Y为大于一百的实数；将大于异估阈值Y％的异估值对应的选中项目标记为高风险项目，排列的若干高风险项目、中风险项目和低风险项目以及对应关联的异估值构成异常项目排列表，将异常项目排列表向不同递交科技项目申报文件对应的主体进行展示和提示。
本发明实施例中，将不通过的若干科技项目申报文件进行统计，并对科技项目申报文件中不通过的项目内容进行整合，将不通过的项目内容对应的内容权重和数量进行联立整合获取对应的异估值，基于异估值来对若干不通过的项目内容的风险进行分析并分类，使得不通过的科技项目申报文件对应的主体可以针对性的进行完善和学习，同时还可以为后续的科技项目申报提供指导，可以有效提高科技项目申报流程精细化管理的整体效果；
此外，上述中涉及的公式均是去除量纲取其数值计算，是由采集大量数据进行软件模拟得到最接近真实情况的一个公式，公式中的比例系数以及分析过程中各个预设的阈值由本领域的技术人员根据实际情况设定或者大量数据模拟获得；比例系数的大小是为了将各个参数进行量化得到的一个具体的数值，便于后续比较，关于比例系数的大小，取决于样本数据的多少及本领域技术人员对每一组样本数据初步设定对应的处理系数；只要不影响参数与量化后数值的比例关系即可。
在本发明所提供的几个实施例中，应该理解到，所揭露的系统，可以通过其它的方式实现。例如，以上所描述的发明实施例仅仅是示意性的，例如，模块的划分，仅仅为一种逻辑功能划分，实际实现时可以有另外的划分方式。
作为分离部件说明的模块可以是或者也可以不是物理上分开的，作为模块显示的部件可以是或者也可以不是物理模块，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络模块上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部模块来实现本实施例方案的目的。
另外，在本发明各个实施例中的各功能模块可以集成在一个处理模块中，也可以是各个模块单独物理存在，也可以两个或两个以上模块集成在一个模块中。上述集成的模块既可以采用硬件的形式实现，也可以采用硬件加软件功能模块的形式实现。
对于本领域技术人员而言，显然本发明不限于上述示范性实施例的细节，而且在不背离本发明的基本特征的情况下，能够以其他的具体形式实现本发明。
最后应说明的是，以上实施例仅用以说明本发明的技术方案而非限制，尽管参照较佳实施例对本发明进行了详细说明，本领域的普通技术人员应当理解，可以对本发明的技术方案进行修改或等同替换，而不脱离本发明技术方案的精神和范围。

Claims (10)

1.一种科技项目申报流程精细化管理系统，其特征在于，包括数据监测分类模块，用于对不同主体递交的科技项目申报文件以及主体对应的运营进行统计和分类，得到监测分析信息；
预审分级模块，用于对主体的监测分析信息进行预处理，并通过数据整合和分析来对主体递交的科技项目申报文件进行预审分级；包括：
获取主体的科技项目申报文件对应的监测分析信息并实施数据的预处理；获取监测分析信息中科技项目申报文件对应的申报权重SQ；
获取监测分析信息中主体对应的经营权重总和JQ、在职总人数RZ和科技研发总人数YZ；提取标记的在职总人数和科技研发总人数的数值并联立整合，通过计算获取主体对应的实力因子SY；以及，获取监测分析信息中主体对应的不同研发成果对应的研发权重YQ和研发数量YS；提取标记的在职总人数和科技研发总人数的数值并联立整合，通过计算获取主体对应的成果因子CY；将预处理后的所有数据进行联立整合，通过计算获取科技项目申报文件对应的预审值YS；
根据预审值对主体递交的科技项目申报文件进行预审分级时，将预审值与预设的预审范围进行匹配，得到包含第一预审信号和一类文件、第二预审信号和二类文件、第三预审信号和三类文件的预审分级数据并上传至云平台和数据库；
追溯提示模块，用于对预审分级后的若干科技项目申报文件的申报结果进行追溯统计，并根据追溯统计结果对科技项目申报文件的不通过进行动态提示。
2.根据权利要求1所述的一种科技项目申报流程精细化管理系统，其特征在于，监测分析信息的获取步骤包括：
获取科技项目申报文件对应的申报类型，同时根据主体递交的科技项目申报文件对应的实时北京时间来对其进行排序并编号标记；将获取的申报类型与数据库中预存储的申报类型-权重表进行匹配获取对应的申报权重；
从不同的方面对主体的运营进行统计时，获取主体对应的经营范围中的若干经营项目，将获取的经营范围中的若干经营项目与数据库中预存储的所有经营项目进行匹配获取对应的经营权重，将经营范围的若干经营项目对应的经营权重进行求和得到经营权重总和；获取主体的在职总人数以及科技研发总人数。
3.根据权利要求2所述的一种科技项目申报流程精细化管理系统，其特征在于，对主体的研发成果进行统计，获取研发成果对应的研发类型和研发数量；将获取的若干研发类型与数据库中预存储的所有研发类型进行匹配获取对应的研发权重；
科技项目申报文件对应的申报类型和申报权重以及主体对应的经营范围、若干经营项目、经营权重总和、在职总人数、科技研发总人数、若干研发成果对应的研发类型、研发权重和研发数量构成监测分析信息并上传至云平台和数据库。
4.根据权利要求1所述的一种科技项目申报流程精细化管理系统，其特征在于，实力因子SY的计算公式为：SY＝(s1×RZ+s2×YZ)/(s1+s2+10)；式中，s1、s2为预设的不同比例系数且0＜s1＜1＜s2；
成果因子CY的计算公式为：
Figure FDA0004084559870000021
式中，YZ为主体对应的所有研发成果总数且不小于一；
预审值YS的计算公式为：
Figure FDA0004084559870000022
式中，y1、y2为预设的均大于零的比例系数且2*y1＝y2；δ为整合补偿因子，取值范围为(0，10)。
5.根据权利要求1所述的一种科技项目申报流程精细化管理系统，其特征在于，若预审值小于预审范围的最小值，则生成第一预审信号并将对应的科技项目申报文件标记为一类文件；若预审值不小于预审范围的最小值且不大于预审范围的最大值，则生成第二预审信号并将对应的科技项目申报文件标记为二类文件；若预审值大于预审范围的最大值，则生成第三预审信号并将对应的科技项目申报文件标记为三类文件。
6.根据权利要求2所述的一种科技项目申报流程精细化管理系统，其特征在于，申报类型-权重表包含若干不同的申报类型以及对应的申报权重，不同的申报类型预先关联一个对应的申报权重。
7.根据权利要求3所述的一种科技项目申报流程精细化管理系统，其特征在于，申报类型包括但不限于科技型中小企业技术创新基金、农业科技成果转化基金和科技兴贸行动计划；研发类型包括但不限于专利、不同级别的文章和论文。
8.根据权利要求1所述的一种科技项目申报流程精细化管理系统，其特征在于，追溯提示模块的工作步骤包括：
对预审分级后的若干科技项目申报文件的申报结果进行追溯统计时，统计科技项目申报文件的申报结果中不通过总数并设定为基准总数；
对不通过的科技项目申报文件进行追溯统计时，统计不通过的科技项目申报文件中不通过的项目内容并标记为选中项目，获取选中项目对应的内容权重并标记；以及统计不通过原因中不同项目内容所出现的总数并设定为异常总数；提取标记的各项数据的数值并联立整合获取选中项目对应的异估值；根据异估值对不通过的若干选中项目的影响进行分析评估。
9.根据权利要求8所述的一种科技项目申报流程精细化管理系统，其特征在于，根据异估值的大小将不通过的不同选中项目进行降序排列，并将异估值与预设的异估阈值进行匹配获取高风险项目、中风险项目和低风险项目，排列的若干高风险项目、中风险项目和低风险项目以及对应关联的异估值构成异常项目排列表，将异常项目排列表向不同递交科技项目申报文件对应的主体进行展示和提示。
10.根据权利要求9所述的一种科技项目申报流程精细化管理系统，其特征在于，将小于异估阈值的异估值对应的选中项目标记为低风险项目，将大于异估阈值且不大于异估阈值Y％的异估值对应的选中项目标记为中风险项目，Y为大于一百的实数；将大于异估阈值Y％的异估值对应的选中项目标记为高风险项目。
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