CN115914483A - 信息处理装置 - Google Patents

信息处理装置 Download PDF

Info

Publication number
CN115914483A
CN115914483A CN202211485085.8A CN202211485085A CN115914483A CN 115914483 A CN115914483 A CN 115914483A CN 202211485085 A CN202211485085 A CN 202211485085A CN 115914483 A CN115914483 A CN 115914483A
Authority
CN
China
Prior art keywords
user
registration
unit
function
log
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Granted
Application number
CN202211485085.8A
Other languages
English (en)
Other versions
CN115914483B (zh
Inventor
田中千草
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Kyocera Document Solutions Inc
Original Assignee
Kyocera Document Solutions Inc
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Kyocera Document Solutions Inc filed Critical Kyocera Document Solutions Inc
Publication of CN115914483A publication Critical patent/CN115914483A/zh
Application granted granted Critical
Publication of CN115914483B publication Critical patent/CN115914483B/zh
Active legal-status Critical Current
Anticipated expiration legal-status Critical

Links

Images

Classifications

    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00—Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/21—Intermediate information storage
    • H04N1/2166—Intermediate information storage for mass storage, e.g. in document filing systems
    • H04N1/2179—Interfaces allowing access to a plurality of users, e.g. connection to electronic image libraries
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F3/00—Input arrangements for transferring data to be processed into a form capable of being handled by the computer; Output arrangements for transferring data from processing unit to output unit, e.g. interface arrangements
    • G06F3/12—Digital output to print unit, e.g. line printer, chain printer
    • G06F3/1201—Dedicated interfaces to print systems
    • G06F3/1202—Dedicated interfaces to print systems specifically adapted to achieve a particular effect
    • G06F3/1203—Improving or facilitating administration, e.g. print management
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F3/00—Input arrangements for transferring data to be processed into a form capable of being handled by the computer; Output arrangements for transferring data from processing unit to output unit, e.g. interface arrangements
    • G06F3/12—Digital output to print unit, e.g. line printer, chain printer
    • G06F3/1201—Dedicated interfaces to print systems
    • G06F3/1202—Dedicated interfaces to print systems specifically adapted to achieve a particular effect
    • G06F3/1203—Improving or facilitating administration, e.g. print management
    • G06F3/1204—Improving or facilitating administration, e.g. print management resulting in reduced user or operator actions, e.g. presetting, automatic actions, using hardware token storing data
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F3/00—Input arrangements for transferring data to be processed into a form capable of being handled by the computer; Output arrangements for transferring data from processing unit to output unit, e.g. interface arrangements
    • G06F3/12—Digital output to print unit, e.g. line printer, chain printer
    • G06F3/1201—Dedicated interfaces to print systems
    • G06F3/1223—Dedicated interfaces to print systems specifically adapted to use a particular technique
    • G06F3/1237—Print job management
    • G06F3/1253—Configuration of print job parameters, e.g. using UI at the client
    • G06F3/1257—Configuration of print job parameters, e.g. using UI at the client by using pre-stored settings, e.g. job templates, presets, print styles
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F3/00—Input arrangements for transferring data to be processed into a form capable of being handled by the computer; Output arrangements for transferring data from processing unit to output unit, e.g. interface arrangements
    • G06F3/12—Digital output to print unit, e.g. line printer, chain printer
    • G06F3/1201—Dedicated interfaces to print systems
    • G06F3/1223—Dedicated interfaces to print systems specifically adapted to use a particular technique
    • G06F3/1237—Print job management
    • G06F3/1253—Configuration of print job parameters, e.g. using UI at the client
    • G06F3/1258—Configuration of print job parameters, e.g. using UI at the client by updating job settings at the printer
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F3/00—Input arrangements for transferring data to be processed into a form capable of being handled by the computer; Output arrangements for transferring data from processing unit to output unit, e.g. interface arrangements
    • G06F3/12—Digital output to print unit, e.g. line printer, chain printer
    • G06F3/1201—Dedicated interfaces to print systems
    • G06F3/1278—Dedicated interfaces to print systems specifically adapted to adopt a particular infrastructure
    • G06F3/1285—Remote printer device, e.g. being remote from client or server
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00—Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F3/00—Input arrangements for transferring data to be processed into a form capable of being handled by the computer; Output arrangements for transferring data from processing unit to output unit, e.g. interface arrangements
    • G06F3/12—Digital output to print unit, e.g. line printer, chain printer
    • G06F3/1201—Dedicated interfaces to print systems
    • G06F3/1223—Dedicated interfaces to print systems specifically adapted to use a particular technique
    • G06F3/1237—Print job management
    • G06F3/1238—Secure printing, e.g. user identification, user rights for device usage, unallowed content, blanking portions or fields of a page, releasing held jobs
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F3/00—Input arrangements for transferring data to be processed into a form capable of being handled by the computer; Output arrangements for transferring data from processing unit to output unit, e.g. interface arrangements
    • G06F3/12—Digital output to print unit, e.g. line printer, chain printer
    • G06F3/1201—Dedicated interfaces to print systems
    • G06F3/1223—Dedicated interfaces to print systems specifically adapted to use a particular technique
    • G06F3/1237—Print job management
    • G06F3/1239—Restricting the usage of resources, e.g. usage or user levels, credit limit, consumables, special fonts
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00—Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/44—Secrecy systems
    • H04N1/4406—Restricting access, e.g. according to user identity
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00—Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/44—Secrecy systems
    • H04N1/4406—Restricting access, e.g. according to user identity
    • H04N1/4413—Restricting access, e.g. according to user identity involving the use of passwords, ID codes or the like, e.g. PIN
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N1/00—Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
    • H04N1/44—Secrecy systems
    • H04N1/4406—Restricting access, e.g. according to user identity
    • H04N1/4433—Restricting access, e.g. according to user identity to an apparatus, part of an apparatus or an apparatus function
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
    • H04N2201/00—Indexing scheme relating to scanning, transmission or reproduction of documents or the like, and to details thereof
    • H04N2201/21—Intermediate information storage
    • H04N2201/218—Deletion of stored data; Preventing such deletion

Landscapes

  • Engineering & Computer Science (AREA)
  • Theoretical Computer Science (AREA)
  • Human Computer Interaction (AREA)
  • Physics & Mathematics (AREA)
  • General Engineering & Computer Science (AREA)
  • General Physics & Mathematics (AREA)
  • Multimedia (AREA)
  • Signal Processing (AREA)
  • Library & Information Science (AREA)
  • Facsimiles In General (AREA)
  • Accessory Devices And Overall Control Thereof (AREA)

Abstract

图像形成装置具备：注册部，用于进行用户注册；存储部，用于将与由注册部注册的用户所使用的功能相关的功能信息与用户相关联地存储在存储装置；注销部，用于在发生了作为用于削减由注册部注册的用户数的契机而确定的多个事件中的一个的情况下，按照与发生的事件对应的规则，注销一人以上的用户注册和功能信息。注销部用于在发生了所述多个事件中的、被注销注册的用户的重新注册的可能性高的事件的情况下，不注销与被注销注册的用户相关联的功能信息。由此，能够减轻伴随被注销了注册的用户的重新注册的作业。

Description

信息处理装置
技术领域
本发明涉及一种信息处理装置。
背景技术
已知具备打印功能、复印功能、扫描功能、传真功能以及电子邮件功能等的信息处理装置。在使用这些功能时，用户除了使用预先设定的初始设定值之外，还能够设定期望的设定值。例如，在使用打印功能的情况下，用户除了使用作为用纸尺寸的初始设定值的“A4”之外，还能够设定A3或B4等各种尺寸。
通常，信息处理装置被多个用户共用。由于频繁地使用的设定值根据每个用户而不同，因此在想要使用信息处理装置的用户中，有时会发生将初始设定值或其他用户所设定的设定值重新设定为自己用的作业。因此，正在研究用于减轻设定的麻烦的技术。例如，是如下技术：对于每个用户预先将各功能的设定值存储在信息处理装置，在用户登录到信息处理装置的情况下，自动地设定与登录的用户对应的设定值。
发明内容
然而，如果允许多个用户无限制地使用信息处理装置，则会产生信息泄漏、运用成本增加以及混杂等问题，因此对用户数设置了限制。但是，在注册的用户数达到了上限的情况下，不能进行新的用户注册，因此不方便。因此，能够提出用于削减注册的用户数的技术。例如，是在注册的用户数达到了上限的情况下，注销关于最后登录的时刻最早的用户的注册、或者关于预先设定的优先级最低的用户的注册的技术。
在此，存在与用户注册的注销相关的需要解决的课题。通常，在注销用户注册的情况下，也注销与被注销注册的用户对应的设定值。但是，有时希望对被注销了注册的用户进行重新注册。在这样的情况下，除了重新注册的作业之外，还产生用于重新设定设定值的作业，给管理者或用户带来负担。
本发明是考虑到上述情况而完成的，其目的在于减轻伴随被注销了注册的用户的重新注册的作业。
本发明的一个方面所涉及的信息处理装置具备：存储装置；注册部，用于进行用户注册；存储部，用于将与由注册部注册的用户所使用的功能相关的功能信息与用户相关联地存储在存储装置；以及注销部，用于在发生了作为用于削减由注册部注册的用户数的契机而确定的多个事件中的一个的情况下，按照与发生的事件对应的规则，注销一人以上的用户注册和功能信息。注销部在发生了多个事件中的、被注销注册的用户的重新注册的可能性高的事件的情况下，不注销与被注销注册的用户相关联的功能信息。
根据本发明，能够减轻伴随被注销了注册的用户的重新注册的作业。
附图说明
图1是示出本发明的一个实施方式所涉及的信息处理系统的框图。
图2是示出图像形成装置的硬件结构的框图。
图3是示出图像形成装置的功能结构的框图。
图4是示出注册信息的图。
图5是示出功能信息所包含的设定值的图。
图6是示出账户管理的流程的流程图。
图7是示出第一变形例所涉及的账户管理的流程的流程图。
图8是示出第二变形例所涉及的账户管理的流程的流程图。
图9是示出第三变形例所涉及的功能信息所包含的授权信息的图。
具体实施方式
以下，参照附图对本发明的一个实施方式所涉及的信息处理系统400进行说明。图1是示出本发明的一个实施方式所涉及的信息处理系统400的框图。
首先，对信息处理系统400的整体结构进行说明。如图1所示，信息处理系统400具备经由LAN(Local Area Network：局域网)410分别连接的、服务器200、多个PC300(Personal Computer：个人计算机)以及多个图像形成装置100(信息处理装置的一例)。服务器200主要进行与使用信息处理系统400的用户相关的信息的管理。PC300主要进行文档编辑或对图像形成装置100的任务的发送等。
图2是示出图像形成装置100的硬件结构的框图。图像形成装置100具备打印机1、扫描仪110、原稿输送装置120、控制部2和显示操作部19。原稿输送装置120沿着经由扫描仪110的读取位置的输送路径输送原稿。扫描仪110是平板型图像扫描仪。扫描仪110例如读取通过上述读取位置的原稿的图像，生成图像数据。打印机1在纸张形成基于图像数据的图像。
控制部2也称为控制器。控制部2具备运算装置2P、存储装置2M和通信装置2C。运算装置2P例如是CPU(Central Processing Unit：中央处理单元)等处理器。存储装置2M包括ROM(Read Only Memory：只读存储器)、RAM(Random Access Memory：随机存取存储器)、EEPROM(Electrically Erasable Programmable Read Only Memory：电可擦除可编程只读存储器)或HDD(Hard Disk Drive：硬盘驱动器)等存储介质。运算装置2P通过读出并执行存储在存储装置2M的控制程序来实施各种处理。通信装置2C是经由LAN410进行通信的通信接口。此外，控制部2也可以构成为不使用软件而仅通过集成电路进行动作。
显示操作部19具备显示面板、重叠地设置在显示面板的显示面的触摸面板、和与显示面板邻接的小键盘。控制部2使显示面板显示打印机1的操作菜单、扫描仪110的操作菜单、或者表示状态等的画面。显示操作部19根据由触摸面板或小键盘检测到的操作来控制打印机1或扫描仪110等的各部。
图3是示出图像形成装置100的功能结构的框图。以下的各部通过控制部2的运算装置2P读出并执行存储在存储装置2M的控制程序来实现。图像形成装置100的运算装置2P作为注册部21、存储部22和注销部23发挥功能。注册部21进行用户注册。存储部22将与由注册部21注册的用户所使用的功能相关的功能信息与该用户相关联地存储在存储装置2M。注销部23在发生了作为用于削减由注册部21注册的用户数的契机而确定的多个事件中的一个的情况下，按照与发生的事件对应的规则，注销一人以上的用户注册和功能信息。注销部23在发生了多个事件中的、被注销注册的用户的重新注册的可能性高的事件的情况下，不注销与被注销注册的用户相关联的功能信息。
[注册部21]
图4是示出注册信息的图。注册部21进行用户注册。具体而言，当用户经由显示操作部19所显示的用户注册用的画面而输入注册信息时，注册部21将所输入的注册信息存储在存储装置2M。如图4所示，注册信息包括用户ID(Identifier：标识符)、密码、用户名、域名、用户注册日期时间以及最新登录日期时间等。如上所述，信息处理系统400包括多个图像形成装置100。一个用户能够在该多个图像形成装置100注册。
用户ID是用于识别用户的信息。密码是仅用户或仅用户以及管理员知道的信息。在存储装置2M存储有用户经由显示操作部19而输入的用户ID以及密码的组合的情况下，控制部2允许向图像形成装置100的登录。此外，图像形成装置100也可以被设定为未登录的用户不能使用，或者，也可以被设定为未登录的用户只能使用预先确定的最小限度的功能。在任一种情况下，在用户登录的情况下，对图像形成装置100的各功能应用后述的功能信息(设定值)。
用户名是用户的姓名等、比用户ID更容易识别用户的信息。域名是表示与分配给PC300的IP(Internet Protocol：互联网协议)地址对应的URL(Uniform ResourceLocator：统一资源定位符)的一部分的名称。用户注册日期时间是进行用户注册的日期时间。最新登录日期时间是用户最新登录的日期时间。每次用户登录时，最新登录日期时间都会更新。
用户注册的作业可以由管理信息处理系统400的管理员进行，也可以在管理员的监督下由用户自己进行。在服务器200中，存储有被允许注册的用户的用户信息(用户ID等)。被允许注册的用户例如是运行信息处理系统400的组织的相关人员(员工、或合作企业的员工等)。当经由显示操作部19输入注册信息时，控制部2向服务器200询问是否存储有与所输入的注册信息对应的用户信息，仅在服务器200存储有与注册信息对应的用户信息的情况下，进行期望注册的用户注册。
[存储部22]
存储部22将与由注册部21注册的用户所使用的功能相关的功能信息与用户相关联地存储。具体而言，当用户注册完成时，存储部22使显示操作部19显示用于输入功能信息的画面，将使用该画面而输入的功能信息与用户ID相关联地存储在存储装置2M。功能信息例如是从可对图像形成装置100所具有的各功能设定的设定值中预先选择的设定值的集合。通过将预计使用的频度高的设定值作为功能信息事先存储，能够减少对登录后的各功能进行设定的麻烦。功能信息的输入可以根据用户的希望由管理员进行，也可以在管理员的监督下由用户自己进行。在没有输入功能信息的情况下，存储部22将预先确定的初始设定值存储在存储装置2M。
当用户登录到图像形成装置100时，控制部2使显示操作部19显示与各功能对应的按钮，用户通过按钮的操作来选择功能。控制部2从存储装置2M读出与登录的用户对应的功能信息，将功能信息所包含的设定值应用于所选择的功能。此外，用户能够在登录后部分地变更设定值来执行处理，或者使用变更后的设定值来更新功能信息。
图5是示出功能信息所包含的设定值的图。图5示出关于打印功能、复印功能、扫描功能、传真功能、文件箱功能、ID卡复印功能、节能复印功能以及报纸复印功能的各设定值。
例如，打印功能的设定值包括关于用纸尺寸、放大缩小率、彩色打印/黑白打印、以及单面打印/双面打印的设定值。复印功能的设定值包括关于用纸尺寸、放大缩小率、彩色复印/黑白复印、以及单面复印/双面复印的设定值。扫描功能的设定值包括关于彩色读取/黑白读取、分辨率、以及文件格式的设定值。传真功能的设定值包括关于原稿尺寸、分辨率、以及浓度的设定值。文件箱功能的设定值是作为分配给用户的存储区域的名称的箱名。文件箱暂时地保存表示由扫描仪110读取的图像的图像数据、或者从PC300接收到的文件数据等。
在存储于存储装置2M的控制程序中，预先编入有用于执行特殊的处理的各种特殊功能。存储部22能够将关于用户所选择的特殊功能的设定值包含在功能信息中。在图5的例子中，选择ID卡复印、节能复印以及报纸复印作为特殊功能。ID卡复印是在复印驾驶证或保险证等ID卡时使用的功能。在ID卡复印中，在设定了连续读入的情况下，依次读入卡的正面和反面，在一张用纸上进行双面复印。节能复印是为了节约调色剂而进行浓度较淡的复印的功能。在节能复印中，彩色图像被转换为黑白图像。报纸复印是在复印报纸或底色上有颜色的原稿时使用的功能。在报纸复印中，调整画质，以不显现底色的颜色或背面的图像。
[注销部23]
注销部23在发生了作为用于削减由注册部21注册的用户数的契机而确定的多个事件中的一个的情况下，按照与发生的事件对应的规则，注销一人以上的用户注册和功能信息。但是，注销部23在发生了多个事件中的、被注销注册的用户的重新注册的可能性高的事件的情况下，不注销与被注销注册的用户相关联的功能信息。
具体而言，多个事件包括：存在未登录期间持续了规定期间以上的用户这样的第一事件；在由注册部21注册的用户数达到了上限的状态下请求用户注册，且不存在未登录期间持续了规定期间以上的用户这样的第二事件。
在发生了第一事件的情况下，注销部23将关于未登录期间持续了规定期间以上的用户的用户注册中的、注册日期时间最早的用户注册注销。另一方面，在发生了第二事件的情况下，注销部23将注册日期时间最早的用户注册注销。
另外，在发生了第一事件的情况下，注销部23将与由注销部23注销了注册的用户对应的功能信息注销。另一方面，在发生了第二事件的情况下，注销部23不注销与由注销部23注销了注册的用户对应的功能信息。
接下来，对控制部2执行的账户管理的内容进行说明。图6是示出账户管理的流程的流程图。当对图像形成装置100接通电源时，控制部2按照图6所示的流程图执行账户管理。
首先，控制部2判定是否到达了规定的定时(步骤S01)。规定的定时可以仅用时刻来表示，可以用星期几以及时刻来表示，也可以用日(例如，第一个星期一)以及时刻来表示。即，控制部2定期地执行步骤S01的判定。在判定为没有到达规定的定时的情况下(在步骤S01为否)，控制部2进入后述的步骤S04的处理。
另一方面，在判定为到达了规定的定时的情况下(在步骤S01中为是)，控制部2判定是否存在未登录期间持续了规定期间以上的用户(步骤S02)。具体而言，控制部2参照已注册的所有用户的注册信息(参照图4)，提取从最新登录日期时间起经过的期间为规定期间以上的用户。规定期间例如是30天。在无法提取上述规定期间以上的用户的情况下，控制部2判定为没有未登录期间持续了规定期间以上的用户(在步骤S02中为否)，重复步骤S01的处理。
另一方面，在提取到上述规定期间以上的用户的情况下，控制部2判定为有未登录期间持续了规定期间以上的用户(在步骤S02中为是)，将关于未登录期间持续了规定期间以上的用户的用户注册中的、注册日期时间最早的用户注册和功能信息注销(步骤S03)。具体而言，在步骤S02中提取到多个用户的情况下，控制部2参照所提取的用户的注册信息，确定注册日期时间最早的用户，并从存储装置2M中注销所确定的用户的注册信息和功能信息。在步骤S02中提取到一个用户的情况下，控制部2从存储装置2M中注销所提取的一个用户的注册信息和功能信息。在步骤S03的处理之后，控制部2重复步骤S01以后的处理。
在步骤S04中，控制部2判定是否经由显示操作部19接受了用户注册的请求。在判定为没有接受注册请求的情况下(在步骤S04中为否)，控制部2重复步骤S01以后的处理。在判定为接受了注册请求的情况下(在步骤S04中为是)，控制部2判定所注册的用户数是否达到了上限(步骤S05)。在判定为用户数未达到上限的情况下(在步骤S05中为否)，控制部2转移到后述的步骤S08的处理。
另一方面，在判定为用户数达到了上限的情况下(在步骤S05中为是)，控制部2判定是否有未登录期间持续了规定期间以上的用户(步骤S06)。在判定为有未登录期间持续了规定期间以上的用户的情况下(在步骤S06中为是)，控制部2将关于未登录期间持续了规定期间以上的用户的用户注册中的、注册日期时间最早的用户注册和功能信息注销(步骤S07)，转移到步骤S08的处理。另一方面，在判定为没有未登录期间持续了规定期间以上的用户的情况下(在步骤S06中为否)，控制部2将注册日期时间最早的用户注册和功能信息注销(步骤S10)，转移到步骤S08的处理。
在步骤S08中，控制部2进行所请求的用户注册。具体而言，控制部2将经由显示操作部19输入的注册信息存储在存储装置2M。接着，控制部2将功能信息存储在存储装置2M(步骤S09)。具体而言，控制部2使显示操作部19显示用于输入功能信息的画面，将经由该画面输入的功能信息与注册的用户相关联地存储在存储装置2M。
根据上述实施方式，注册部21进行用户注册。存储部22将与由注册部21注册的用户所使用的功能相关的功能信息与用户相关联地存储在存储装置2M。注销部23在发生了作为用于削减由注册部21注册的用户数的契机而确定的多个事件中的一个的情况下，按照与发生的事件对应的规则，注销一人以上的用户注册和功能信息。注销部23在发生了多个事件中的、被注销注册的用户的重新注册的可能性高的事件的情况下，不注销与被注销注册的用户相关联的功能信息。根据该结构，在对重新注册的可能性相对高的用户进行重新注册的情况下，不需要用于存储功能信息的作业，因此能够减轻伴随被注销了注册的用户的重新注册的作业。
另外，根据上述实施方式，多个事件包括：存在未登录期间持续了规定期间以上的用户这样的第一事件；在由注册部21注册的用户数达到了上限的状态下请求用户注册，且不存在未登录期间持续了规定期间以上的用户这样的第二事件。注销部23在发生了第一事件的情况下，将与由注销部23注销注册的用户对应的功能信息注销，在发生了第二事件的情况下，不注销与由注销部23注销注册的用户对应的功能信息。根据该结构，在发生了第二事件的情况下，未登录期间未持续规定期间以上的用户注册被注销，但该用户与未登录期间持续了规定期间以上的用户相比，重新注册的可能性高。即，根据该结构，由于与重新注册的可能性高的用户相关联的功能信息不被注销，因此能够减轻在对重新注册的可能性相对高的用户进行重新注册的情况下用于输入设定值的麻烦。
另外，根据上述实施方式，注销部23在发生了第一事件的情况下，将关于未登录期间持续了规定期间以上的用户的用户注册中的、注册日期时间最早的用户注册注销。根据该结构，能够将未登录期间持续了规定期间以上的用户中的、关于使用信息处理装置的可能性低的用户的用户注册注销。
另外，根据上述实施方式，注销部23在发生了第二事件的情况下，将注册日期时间最早的用户注册注销。根据该结构，能够将关于使用图像形成装置100的可能性低的用户的用户注册注销。
另外，根据上述实施方式，存储部22将从能够对功能进行设定的设定值中选择的设定值作为功能信息存储在存储装置2M。其结果，能够减轻在重新注册用户的情况下用于输入设定值的作业。
在上述实施方式中，注销部23在发生了第一事件的情况下，将关于未登录期间持续了规定期间以上的用户的用户注册中的、注册日期时间最早的用户注册注销(参照图6的步骤S03以及步骤S07)，但本发明并不限定于这样的实施方式。即，上述实施方式也可以如以下这样变形。
图7是示出第一变形例所涉及的账户管理的流程的流程图。例如，也可以是，注销部23在发生了第一事件的情况下，将关于符合的用户、即未登录期间持续了规定期间以上的用户的用户注册注销(参照图7的步骤S03A以及步骤S07A)。根据该结构，能够将关于使用图像形成装置100的可能性低的用户的用户注册注销。此外，在该结构中，在存在多个未登录期间持续了规定期间以上的用户的情况下，注销部23注销多个用户注册。
图8是示出第二变形例所涉及的账户管理的流程的流程图。例如，也可以是，注销部23在发生了第一事件的情况下，将关于未登录期间持续了规定期间以上的用户的用户注册中的、最新登录日期时间最早的用户注册注销(参照图8的步骤S03B以及步骤S07B)。根据该结构，能够将未登录期间持续了规定期间以上的用户中的、关于使用图像形成装置100的可能性低的用户的用户注册注销。
另外，在上述实施方式中，注销部23在发生了第二事件的情况下，将注册日期时间最早的用户注册注销(参照图6的步骤S10)，但本发明并不限定于这样的实施方式。例如，也可以是，注销部23在发生了第二事件的情况下，将最新登录日期时间最早的用户注册注销(参照图8的步骤S10B)。根据该结构，能够将关于使用图像形成装置100的可能性低的用户的用户注册注销。
图像形成装置100也可以在上述实施方式的结构的基础上，具备通知部，该通知部在存储部22中存储有与用户对应的功能信息的情况下，通知可以使用未被注销注册的功能信息的意思，该用户是在通过注销部23被注销了注册之后被请求重新注册的用户。例如，也可以是，控制部2在作为通知部的显示操作部19上显示可以使用未被注销注册的功能信息的意思的消息。根据该结构，能够避免管理员或用户在不知道可以使用注册注销前的功能信息的情况下进行的无用的设定作业。
另外，在上述实施方式中，注销部23将注册日期时间最早的用户注册注销，但本发明并不限定于这样的实施方式。例如，也可以是，注销部23将关于登录频率最低的用户的用户注册注销。例如，也可以是，注销部23将关于在180天内的登录次数最少的用户的用户注册注销。
另外，在上述实施方式中，将图像形成装置100应用于本发明，但也可以将图像形成装置100以外的信息处理装置(例如，服务器200)应用于本发明。由于信息处理系统400具备多个图像形成装置100(参照图1)，因此在这种情况下，服务器200与各个图像形成装置100相关联地存储注册信息和功能信息，对每个图像形成装置100执行上述实施方式的账户管理。
另外，在上述实施方式中，存储部22将从能够对功能进行设定的设定值中预先选择的设定值作为功能信息存储在存储装置2M，但本发明并不限定于这样的实施方式。另外，也可以是，存储部22将表示可否使用每个功能的授权信息作为功能信息存储在存储装置2M。
图9是示出第三变形例所涉及的功能信息所包含的授权信息的图。图9示出关于黑白打印功能、彩色打印功能、复印功能、扫描发送功能以及传真发送功能的授权信息的初始值。授权信息是“允许”以及“不允许”中的某一个。关于授权信息，由管理员输入与负责领域或职位等对应的预先确定的初始值。但是，也有在用户期望使用初始值被设为“不允许”的功能的情况下，通过委托管理员而将使用设为“允许”的情况。在这种情况下，关于黑白打印功能、彩色打印功能以及扫描发送功能的授权信息的初始值是“允许”。关于复印功能以及传真发送功能的授权信息的初始值是“不允许”。
当用户登录到图像形成装置100时，控制部2使显示操作部19显示与各功能对应的按钮，用户通过按钮的操作来选择功能。控制部2从存储装置2M读出与登录的用户对应的授权信息，按照授权信息判定可否使用各功能。在用户选择了授权信息为“允许”的功能的情况下，控制部2执行使用所选择的功能的处理。另一方面，在用户选择了授权信息为“不允许”的功能的情况下，控制部2不执行使用所选择的功能的处理。根据第三变形例，能够减轻在重新注册用户的情况下用于输入授权信息的作业。

Claims (9)

1.一种信息处理装置，其特征在于，具备：存储装置；
注册部，用于进行用户注册；
存储部，用于将与由所述注册部注册的用户所使用的功能相关的功能信息与所述用户相关联地存储在所述存储装置；以及
注销部，用于在发生了作为用于削减由所述注册部注册的用户数的契机而确定的多个事件中的一个的情况下，按照与发生的事件对应的规则，注销一人以上的所述用户注册和所述功能信息，
所述注销部用于在发生了所述多个事件中的、被注销注册的所述用户的重新注册的可能性高的事件的情况下，不注销与被注销注册的所述用户相关联的所述功能信息。
2.根据权利要求1所述的信息处理装置，其特征在于，
所述注销部用于
在发生了存在未登录期间持续了规定期间以上的所述用户这样的第一事件的情况下，将与由所述注销部注销注册的所述用户对应的所述功能信息注销，
在发生了在由所述注册部注册的用户数达到了上限的状态下请求所述用户注册，且不存在未登录期间持续了所述规定期间以上的所述用户这样的第二事件的情况下，不注销与由所述注销部注销注册的所述用户对应的所述功能信息。
3.根据权利要求2所述的信息处理装置，其特征在于，
所述注销部用于在发生了所述第一事件的情况下，将关于未登录期间持续了所述规定期间以上的所述用户的所述用户注册注销。
4.根据权利要求3所述的信息处理装置，其特征在于，
所述注销部用于在发生了所述第一事件的情况下，将关于未登录期间持续了所述规定期间以上的所述用户的所述用户注册中的、注册日期时间最早的所述用户注册注销。
5.根据权利要求3所述的信息处理装置，其特征在于，
所述注销部用于在发生了所述第一事件的情况下，将关于未登录期间持续了所述规定期间以上的所述用户的所述用户注册中的、最新登录日期时间最早的所述用户注册注销。
6.根据权利要求2所述的信息处理装置，其特征在于，
所述注销部用于在发生了所述第二事件的情况下，将注册日期时间最早的所述用户注册注销。
7.根据权利要求2所述的信息处理装置，其特征在于，
所述注销部用于在发生了所述第二事件的情况下，将最新登录日期时间最早的所述用户注册注销。
8.根据权利要求1或2所述的信息处理装置，其特征在于，
所述存储部用于将从能够对所述功能进行设定的设定值中选择的设定值作为所述功能信息存储在所述存储装置。
9.根据权利要求1或2所述的信息处理装置，其特征在于，
所述存储部用于将表示可否使用每个所述功能的授权信息作为所述功能信息存储在所述存储装置。
CN202211485085.8A 2021-11-25 2022-11-24 信息处理装置 Active CN115914483B (zh)

Applications Claiming Priority (2)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2021-191345 2021-11-25
JP2021191345A JP2023077861A (ja) 2021-11-25 2021-11-25 情報処理装置

Publications (2)

Publication Number Publication Date
CN115914483A true CN115914483A (zh) 2023-04-04
CN115914483B CN115914483B (zh) 2024-07-12

Family

ID=85747794

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
CN202211485085.8A Active CN115914483B (zh) 2021-11-25 2022-11-24 信息处理装置

Country Status (3)

Country Link
US (1) US11652947B1 (zh)
JP (1) JP2023077861A (zh)
CN (1) CN115914483B (zh)

Citations (14)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2006076034A (ja) * 2004-09-07 2006-03-23 Ricoh Co Ltd 画像形成装置
US20060123114A1 (en) * 2004-11-05 2006-06-08 Brother Kogyo Kabushiki Kaisha Service providing system and device for receiving service
US20060271781A1 (en) * 2005-05-26 2006-11-30 Konica Minolta Business Technologies, Inc. Information processor, method for managing the same and computer program product
JP2008299467A (ja) * 2007-05-30 2008-12-11 Mitsubishi Electric Corp ユーザ認証情報管理装置及びユーザ認証プログラム
US20100223668A1 (en) * 2007-10-15 2010-09-02 Electronics And Telecommunications Research Institute Apparatus and method for managing terminal users
CN102857660A (zh) * 2011-06-28 2013-01-02 京瓷办公信息系统株式会社 图像读取装置、图像读取系统
US20130029638A1 (en) * 2010-04-27 2013-01-31 Zte Corporation Registration or unregistration method for home information machine and home information machine hereof
US20150242167A1 (en) * 2014-02-26 2015-08-27 Kyocera Document Solutions Inc. Automatic logout device and automatic logout method
US20170085730A1 (en) * 2015-09-17 2017-03-23 Canon Kabushiki Kaisha Job processing apparatus, method for controlling job processing apparatus, and storage medium
CN107317946A (zh) * 2016-03-24 2017-11-03 柯尼卡美能达株式会社 信息处理装置以及设定继续方法
US20190037104A1 (en) * 2017-07-31 2019-01-31 Kyocera Document Solutions Inc. Login and Logout System, Electronic Device and Recording Medium
JP2020043549A (ja) * 2018-09-13 2020-03-19 シャープ株式会社 情報処理装置、認証方法及び認証システム
US20210073366A1 (en) * 2019-09-09 2021-03-11 Canon Kabushiki Kaisha Information processing apparatus, control method, and medium
US20210092241A1 (en) * 2019-09-19 2021-03-25 Ricoh Company, Ltd. Information processing device, information processing system, and information processing method

Family Cites Families (4)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2018011183A (ja) 2016-07-13 2018-01-18 キヤノン株式会社 情報処理装置、サーバ装置、システム、情報処理方法及びプログラム
JP7124549B2 (ja) * 2018-08-10 2022-08-24 富士フイルムビジネスイノベーション株式会社 情報処理装置、情報処理システム、及び情報処理プログラム
JP2021072509A (ja) * 2019-10-30 2021-05-06 株式会社沖データ 情報処理装置
JP7547997B2 (ja) * 2020-12-22 2024-09-10 富士フイルムビジネスイノベーション株式会社 画像形成装置、画像形成プログラム及び連携システム

Patent Citations (14)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2006076034A (ja) * 2004-09-07 2006-03-23 Ricoh Co Ltd 画像形成装置
US20060123114A1 (en) * 2004-11-05 2006-06-08 Brother Kogyo Kabushiki Kaisha Service providing system and device for receiving service
US20060271781A1 (en) * 2005-05-26 2006-11-30 Konica Minolta Business Technologies, Inc. Information processor, method for managing the same and computer program product
JP2008299467A (ja) * 2007-05-30 2008-12-11 Mitsubishi Electric Corp ユーザ認証情報管理装置及びユーザ認証プログラム
US20100223668A1 (en) * 2007-10-15 2010-09-02 Electronics And Telecommunications Research Institute Apparatus and method for managing terminal users
US20130029638A1 (en) * 2010-04-27 2013-01-31 Zte Corporation Registration or unregistration method for home information machine and home information machine hereof
CN102857660A (zh) * 2011-06-28 2013-01-02 京瓷办公信息系统株式会社 图像读取装置、图像读取系统
US20150242167A1 (en) * 2014-02-26 2015-08-27 Kyocera Document Solutions Inc. Automatic logout device and automatic logout method
US20170085730A1 (en) * 2015-09-17 2017-03-23 Canon Kabushiki Kaisha Job processing apparatus, method for controlling job processing apparatus, and storage medium
CN107317946A (zh) * 2016-03-24 2017-11-03 柯尼卡美能达株式会社 信息处理装置以及设定继续方法
US20190037104A1 (en) * 2017-07-31 2019-01-31 Kyocera Document Solutions Inc. Login and Logout System, Electronic Device and Recording Medium
JP2020043549A (ja) * 2018-09-13 2020-03-19 シャープ株式会社 情報処理装置、認証方法及び認証システム
US20210073366A1 (en) * 2019-09-09 2021-03-11 Canon Kabushiki Kaisha Information processing apparatus, control method, and medium
US20210092241A1 (en) * 2019-09-19 2021-03-25 Ricoh Company, Ltd. Information processing device, information processing system, and information processing method

Non-Patent Citations (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Title
曹玉林;: "基于电子商务信息系统的用户管理模块设计与实现", 青海师范大学学报(自然科学版), no. 04, 15 December 2009 (2009-12-15) *

Also Published As

Publication number Publication date
CN115914483B (zh) 2024-07-12
JP2023077861A (ja) 2023-06-06
US11652947B1 (en) 2023-05-16
US20230164282A1 (en) 2023-05-25

Similar Documents

Publication Publication Date Title
US7889373B2 (en) Image processing apparatus
US8130396B2 (en) Image formation management system, image formation management method, and storage medium
JP4572918B2 (ja) 印刷システム、印刷装置、印刷枚数管理装置、およびプログラム
US20160231686A1 (en) Image forming apparatus, system including same, terminal apparatus included in system, and method for displaying limit information in image forming apparatus
US8135931B2 (en) Information equipment, method for supporting operation thereof, and computer-readable storage medium for computer program
US8717588B2 (en) Image formation apparatus and image formation system using the same
US20100211513A1 (en) Image forming system and image forming apparatus
US11700345B2 (en) Image processing apparatus, image processing method, and storage medium for displaying a function screen
JP6998714B2 (ja) 画像形成装置及びその制御方法、並びにプログラム
CN110784606B (zh) 图像处理装置、图像处理系统以及应用启动控制方法
US11330131B2 (en) Image processing apparatus and control method for managing values related to a function of the image processing apparatus
US9749484B2 (en) Information processing device, control method of information processing device, program, and image processing system
JP2007230054A (ja) 複合機
JP6344303B2 (ja) 画像形成装置
US20120133977A1 (en) Print system, image forming apparatus, server, printing method, and program
CN115914483B (zh) 信息处理装置
US10656887B2 (en) Image processing apparatus and method for controlling image processing apparatus
JP3616336B2 (ja) 画像処理装置、情報処理システム、及びデータ処理方法
JP7040169B2 (ja) 画像形成装置、画像処理システム、およびプログラム
JP2006087076A (ja) 文書処理オペレーションのルーティングシステムおよび方法
JP7535234B2 (ja) 画像形成装置
US20230161865A1 (en) Information processing apparatus that registers function information along with user information, when reregistering user information once deleted
JP6024109B2 (ja) 情報処理システム及びジョブ実行方法
JP7363505B2 (ja) 画像形成装置および画像形成方法
US20220269451A1 (en) Image forming system and management server

Legal Events

Date Code Title Description
PB01 Publication
PB01 Publication
SE01 Entry into force of request for substantive examination
SE01 Entry into force of request for substantive examination
GR01 Patent grant
GR01 Patent grant