CN115760448A - 财务发票开取方法及装置、存储介质、计算机设备 - Google Patents
财务发票开取方法及装置、存储介质、计算机设备 Download PDFInfo
- Publication number
- CN115760448A CN115760448A CN202211265616.2A CN202211265616A CN115760448A CN 115760448 A CN115760448 A CN 115760448A CN 202211265616 A CN202211265616 A CN 202211265616A CN 115760448 A CN115760448 A CN 115760448A
- Authority
- CN
- China
- Prior art keywords
- invoice
- file
- preset
- invoiced
- target
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
Links
Images
Landscapes
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
Abstract
本申请公开了一种财务发票开取方法及装置、存储介质、计算机设备,该方法包括:流程自动化机器人基于预设业务系统获取待开发票文件,并将所述待开发票文件存入预设文件存储目录中,其中,所述待开发票文件包括待开发票数据;流程自动化机器人在所述预设文件存储目录中读取所述待开发票数据,根据所述待开发票数据以及预设税务发票系统的发票模板,生成目标发票开取文件;流程自动化机器人基于所述预设税务发票系统审核所述目标发票开取文件,待所述目标发票开取文件审核通过后,根据所述待开发票数据开取财务发票,减轻了财务人员的工作量。
Description
技术领域
本申请涉及计算机技术领域,尤其是涉及到一种财务发票开取方法及装置、存储介质、计算机设备。
背景技术
由于公司业务发展需求,在公司各项业务开展的同时需要进行财务发票开取的操作,用户将需要开取发票的相关信息录入到业务系统中,财务人员登录业务系统进行审核,然后将审核后的待开发票数据以文件形式导出,再将待开发票数据进行分类处理,填入到税务发票系统的电子发票文件模板和普通发票文件模板中,最后登录税务发票系统进行导入、审批、开具等操作。公司财务人员每周都需要花费大量时间来进行发票开取,需要一种可以自动进行财务发票开取的方法,以减轻财务人员的工作量。
发明内容
有鉴于此,本申请提供了一种财务发票开取方法及装置、存储介质、计算机设备,减轻了财务人员的工作量。
根据本申请的一个方面,提供了一种财务发票开取方法,所述方法包括:
流程自动化机器人基于预设业务系统获取待开发票文件,并将所述待开发票文件存入预设文件存储目录中,其中,所述待开发票文件包括待开发票数据;
流程自动化机器人在所述预设文件存储目录中读取所述待开发票数据,根据所述待开发票数据以及预设税务发票系统的发票模板,生成目标发票开取文件;
流程自动化机器人基于所述预设税务发票系统审核所述目标发票开取文件,待所述目标发票开取文件审核通过后,根据所述待开发票数据开取财务发票。
可选地,所述流程自动化机器人基于所述预设税务发票系统审核所述目标发票开取文件,包括:
流程自动化机器人查询所述预设文件存储目录中是否存在目标发票开取文件;
若所述预设文件存储目录中存在所述目标发票开取文件,则流程自动化机器人登入所述预设税务发票系统后将所述目标发票开取文件导入所述预设税务发票系统;
流程自动化机器人根据预设效验规则效验所述目标发票开取文件,并根据预设审核规则审核通过效验的所述目标发票开取文件。
可选地,所述流程自动化机器人查询所述预设文件存储目录中是否存在目标发票开取文件,包括:
流程自动化机器人根据预设时间间隔,定时查询所述预设文件存储目录中是否存在目标发票开取文件。
可选地,所述流程自动化机器人基于预设业务系统获取待开发票文件,并将所述待开发票文件存入预设文件存储目录中,包括:
流程自动化机器人登入预设业务系统,查询所述预设业务系统的未打印发票开取信息;
根据所述未打印发票开取信息生成待开发票文件,并将所述待开发票文件存入预设文件存储目录。
可选地,所述待开发票数据包括发票种类及发票开取状态;所述发票种类包括增值税专用发票及普通发票;所述发票开取状态包括已开取状态及未开取状态;所述根据所述待开发票数据开取财务发票,包括:
流程自动化机器人查询处于未开取状态的所述目标发票开取文件,获得待分类目标发票开取文件;
根据所述发票种类对所述待分类目标发票开取文件进行分类,获得增值税专用发票开取文件和/或普通发票开取文件;
分别针对所述增值税专用发票开取文件和/或所述普通发票开取文件开取财务发票。
可选地,所述待开发票数据包括待开发票类别;所述待开发票类别包括电子发票和非电子发票;所述发票模板包括电子发票模板和非电子发票模板;所述根据所述待开发票数据以及预设税务发票系统的发票模板,生成目标发票开取文件,包括:
流程自动化机器人将所述预设文件存储目录中的电子发票模板和/或非电子发票模板复制后存于预设文件生成目录中,其中,所述电子发票模板及所述非电子发票模板存储于所述预设文件存储目录中,所述预设文件生成目录中包括至少一个所述电子发票模板和/或所述非电子发票模板;
流程自动化机器人在所述预设文件生成目录中根据所述待开发票类别将所述待开发票数据写入对应的电子发票模板和/或非电子发票模板中,生成目标发票开取文件。
可选地,所述流程自动化机器人在所述预设文件生成目录中根据所述待开发票类别将所述待开发票数据写入对应的电子发票模板和/或非电子发票模板中,生成目标发票开取文件之后,所述方法还包括:
流程自动化机器人在所述预设文件生成目录中删除所述待开发票数据。
根据本申请的另一方面,提供了一种开取财务发票装置,所述装置包括:
文件获取模块,用于流程自动化机器人基于预设业务系统获取待开发票文件,并将所述待开发票文件存入预设文件存储目录中,其中,所述待开发票文件包括待开发票数据;
文件生成模块,用于流程自动化机器人在所述预设文件存储目录中读取所述待开发票数据,根据所述待开发票数据以及预设税务发票系统的发票模板,生成目标发票开取文件;
发票开取模块,用于流程自动化机器人基于预设税务发票系统审核所述目标发票开取文件,待所述目标发票开取文件审核通过后,根据所述待开发票数据开取财务发票。
依据本申请又一个方面,提供了一种存储介质,其上存储有计算机程序,所述程序被处理器执行时实现上述财务发票开取方法。
依据本申请再一个方面,提供了一种计算机设备,包括存储介质、处理器及存储在存储介质上并可在处理器上运行的计算机程序,所述处理器执行所述程序时实现上述财务发票开取方法。
借由上述技术方案,本申请提供的一种财务发票开取方法及装置、存储介质、计算机设备,流程自动化机器人基于预设业务系统获取待开发票文件,并将所述待开发票文件存入预设文件存储目录中,其中,所述待开发票文件包括待开发票数据,流程自动化机器人在所述预设文件存储目录中读取所述待开发票数据,根据所述待开发票数据以及预设税务发票系统的发票模板,生成目标发票开取文件,流程自动化机器人基于所述预设税务发票系统审核所述目标发票开取文件,待所述目标发票开取文件审核通过后,根据所述待开发票数据开取财务发票,减轻了财务人员的工作量。
上述说明仅是本申请技术方案的概述,为了能够更清楚了解本申请的技术手段,而可依照说明书的内容予以实施,并且为了让本申请的上述和其它目的、特征和优点能够更明显易懂,以下特举本申请的具体实施方式。
附图说明
此处所说明的附图用来提供对本申请的进一步理解,构成本申请的一部分,本申请的示意性实施例及其说明用于解释本申请,并不构成对本申请的不当限定。在附图中:
图1示出了本申请实施例提供的一种财务发票开取方法的流程示意图;
图2示出了本申请实施例提供的另一种财务发票开取方法的流程示意图;
图3示出了本申请实施例提供的又一种财务发票开取方法的流程示意图;
图4示出了本申请实施例提供的一种开取财务发票装置的结构示意图;
图5示出了本申请实施例提供的另一种开取财务发票装置的结构示意图。
具体实施方式
下文中将参考附图并结合实施例来详细说明本申请。需要说明的是,在不冲突的情况下,本申请中的实施例及实施例中的特征可以相互组合。
在本实施例中提供了一种财务发票开取方法,如图1所示,该方法包括:
步骤101,流程自动化机器人基于预设业务系统获取待开发票文件,并将所述待开发票文件存入预设文件存储目录中,其中,所述待开发票文件包括待开发票数据。
流程自动化机器人,即RPA机器人(Robotic Process Automation),可以将企业工作通过机器人模拟的形式按照设计的工作流程进行自动执行,RP A机器人可以高效解决复杂的工作流程,用以节约人工成本。如今,RPA机器人已成为当今应用最为广泛、效果最为显著、成熟度较高的智能化软件。很多企业已经开始部署适合自己的RPA机器人。通常情况下,RPA机器人产品由设计器、执行器和中控台组成,用户可以通过设计器完成流程设计并生成可执行的流程文件;执行器负责导入相关流程,执行流程,反馈结果及日志留存;中控台负责任务下发、调度、监控和集中管理。目前,企业能够使用软件机器人去执行一些重复性的枯燥工作,让员工能够腾出这些处理繁琐工作任务的精力去处理更有创造性、更具价值的工作。
RPA机器人可以选择多端运行,例如:可以在电脑、手机、平板等设备运行,可以不需要另外准备服务器部署,能够使业务人员实现一站式管理,实现更好的人机交互,对流程更方便地管理、监控、触发、追溯,更好地完成任务的上传下达,提升人机交互的效率与业务人员使用体验,实现降本增效。
在本申请上述实施例中,首先流程自动化机器人在预设业务系统中获取待开票文件,并将待开发票文件存入预设文件存储目录中,前述预设文件存储目录可以包括磁盘,其中,待开发票文件包括待开发票数据。具体的,用户可以根据实际情况预先设置公司的预设业务系统,然后由公司客户经理根据实际需求将需要开取发票的信息录入到预设业务系统中,以便生成待开票文件,流程自动化机器人随即可以在预设业务系统中获取待开票文件并将待开发票文件存入预设文件存储目录中,为后续财务发票的开取做准备。
步骤102,流程自动化机器人在所述预设文件存储目录中读取所述待开发票数据,根据所述待开发票数据以及预设税务发票系统的发票模板,生成目标发票开取文件。
接着,流程自动化机器人在预设文件存储目录中读取步骤101中获得的待开发票数据,然后根据待开发票数据以及预设税务发票系统的发票模板,生成目标发票开取文件。具体的,待开发票数据可以包括客户经理在预设业务系统中输入的用于开取发票的购买方相关信息,例如包括:名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号、货物或应税劳务、服务名称、发票金额、备注等。预设税务发票系统的发票模板可以包括销售方相关信息,例如包括:名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号、开票人等。
步骤103,流程自动化机器人基于所述预设税务发票系统审核所述目标发票开取文件,待所述目标发票开取文件审核通过后,根据所述待开发票数据开取财务发票。
再接着,流程自动化机器人基于预设税务发票系统审核目标发票开取文件,待目标发票开取文件审核通过后,根据待开发票数据开取财务发票,为此,通过采用流程自动化机器人实现了待开票数据的自动下载、处理、导入、审批及开具的全流程自动化,减轻了财务人员的工作量。
通过应用本实施例的技术方案,流程自动化机器人基于预设业务系统获取待开发票文件,并将前述待开发票文件存入预设文件存储目录中,其中,前述待开发票文件包括待开发票数据,流程自动化机器人在前述预设文件存储目录中读取前述待开发票数据,根据前述待开发票数据以及预设税务发票系统的发票模板,生成目标发票开取文件,流程自动化机器人基于前述预设税务发票系统审核前述目标发票开取文件,待前述目标发票开取文件审核通过后,根据前述待开发票数据开取财务发票,通过流程自动化机器人实现了待开票数据的自动下载、处理、导入、审批和开具的全流程自动化,减轻了财务人员的工作量。
进一步的,作为上述实施例具体实施方式的细化和扩展,为了完整说明本实施例的具体实施过程,提供了另一种财务发票开取方法,如图2所示,该方法包括:
步骤201,流程自动化机器人登入预设业务系统,查询所述预设业务系统的未打印发票开取信息,根据所述未打印发票开取信息生成待开发票文件,并将所述待开发票文件存入预设文件存储目录,其中,所述待开发票文件包括待开发票数据。
在本申请上述实施例中,首先流程自动化机器人登入预设业务系统,用于查询预设业务系统的未打印发票开取信息,然后根据未打印发票开取信息生成待开发票文件,并将待开发票文件存入预设文件存储目录,其中,待开发票文件包括待开发票数据。具体的,流程自动化机器人登入预设业务系统后,可以进入预设业务系统的“开票信息查询”页面,然后设置筛选条件为“未打印”并点击导出按钮,将导出文件保存到指定目录,即将待开发票文件存于预设文件存储目录下。
步骤202,流程自动化机器人在所述预设文件存储目录中读取所述待开发票数据,根据所述待开发票数据以及预设税务发票系统的发票模板,生成目标发票开取文件。
接着,流程自动化机器人在预设文件存储目录中读取待开发票数据,根据待开发票数据以及预设税务发票系统的发票模板,生成目标发票开取文件,用于后续发票的开取。
步骤203,流程自动化机器人根据预设时间间隔,定时查询所述预设文件存储目录中是否存在目标发票开取文件。
再接着,用户可以根据实际情况需求设置预设的时间间隔,预设的时间间隔可以为1小时、3小时或者5小时等等,流程自动化机器人可以根据预设时间间隔定时查询预设文件存储目录中是否存在目标发票开取文件,由此可以实现自动查询是否需要进行开票的功能,可以节省人工成本,提高发票开取的效率。
步骤204,若所述预设文件存储目录中存在所述目标发票开取文件,则流程自动化机器人登入所述预设税务发票系统后将所述目标发票开取文件导入所述预设税务发票系统。
再接着,如果预设文件存储目录中存在目标发票开取文件,那么流程自动化机器人登入预设税务发票系统后将目标发票开取文件导入预设税务发票系统。具体的,流程自动化机器人查询到前述预设文件存储目录中存在目标发票开取文件后,随即登录预设税务发票系统,然后点击目标发票开取文件导入页面,选择需要导入的目标发票开取文件后,点击发起导入流程按钮。
步骤205,流程自动化机器人根据预设效验规则效验所述目标发票开取文件,并根据预设审核规则审核通过效验的所述目标发票开取文件。
步骤206,待所述目标发票开取文件审核通过后,根据所述待开发票数据开取财务发票。
在本申请上述实施例中,接着,流程自动化机器人根据预设效验规则效验目标发票开取文件,并根据预设审核规则审核通过效验的目标发票开取文件。具体的,流程自动化机器人可以根据需要导入的目标发票开取文件的总数量对导入后的目标发票开取文件进行效验,如果需要导入的目标发票开取文件的总数量与导入后的目标发票开取文件的总数量一致,那么说明没有未成功导入的目标发票开取文件,即目标发票开取文件效验通过,然后根据预设审核规则审核通过效验的目标发票开取文件,用户可以设置审核规则,例如:审核发票中的货物或应税劳务、服务名称等相关信息是否符合公司的发票开取原则,用以保证发票能够进行正确开取,避免因开票错误引发的发票重新开取,提高开票效率。具体的,目标发票开取文件校验通过后可以弹出选择复核人页面,若不通过,则流程结束。流程自动化机器人可以选择复核人为当前用户,并点击确认后进入审核页面,当前述目标发票开取文件审核通过后,可以点击“审核通过”按钮,待目标发票开取文件审核通过后,再根据待开发票数据开取财务发票。为此,通过流程自动化机器人完成了财务发票的自动开取,减轻了财务人员工作量,降低了人工成本,同时由于流程自动化机器人自动完成了全部的发票开取流程,减少了人工出错的可能性,提高了发票开取的效率。
通过应用本实施例的技术方案,流程自动化机器人登入预设业务系统根据未打印发票开取信息生成包含待开发票数据的待开发票文件,并将所述待开发票文件存入预设文件存储目录,然后根据待开发票数据以及预设税务发票系统的发票模板生成目标发票开取文件。根据预设时间间隔,定时查询是否存在目标发票开取文件,若存在目标发票开取文件,则流程自动化机器人登入预设税务发票系统后将目标发票开取文件导入预设税务发票系统。流程自动化机器人根据预设效验规则效验目标发票开取文件,并根据预设审核规则审核通过效验的目标发票开取文件。待目标发票开取文件审核通过后,根据待开发票数据开取财务发票,通过流程自动化机器人完成了财务发票的自动开取,减轻了财务人员工作量,降低了人工成本,减少了人工出错的可能性,同时效率更高。
进一步的,作为上述实施例具体实施方式的细化和扩展,为了完整说明本实施例的具体实施过程,提供了又一种财务发票开取方法,如图3所示,该方法包括:
步骤301,流程自动化机器人基于预设业务系统获取待开发票文件,并将所述待开发票文件存入预设文件存储目录中,其中,所述待开发票文件包括待开发票数据。
在本申请上述实施例中,流程自动化机器人基于预设业务系统获取待开发票文件,并将待开发票文件存入预设文件存储目录中,其中,前述待开发票文件包括待开发票数据,用于为后续财务发票的开取做准备。
步骤302,流程自动化机器人在所述预设文件存储目录中读取所述待开发票数据,所述待开发票数据包括待开发票类别,所述待开发票类别包括电子发票和非电子发票,所述发票模板包括电子发票模板和非电子发票模板。
接着,流程自动化机器人在预设文件存储目录中读取待开发票数据,前述待开发票数据包括待开发票类别,前述待开发票类别包括电子发票和非电子发票,前述发票模板包括电子发票模板和非电子发票模板,流程自动化机器人通过读取待开发票数据可以根据待开发票数据进行财务发票开取,从而实现自动开取发票。
步骤303,流程自动化机器人将所述预设文件存储目录中的电子发票模板和/或非电子发票模板复制后存于预设文件生成目录中,其中,所述电子发票模板及所述非电子发票模板存储于所述预设文件存储目录中,所述预设文件生成目录中包括至少一个所述电子发票模板和/或所述非电子发票模板。
再接着,流程自动化机器人将前述预设文件存储目录中的电子发票模板和/或非电子发票模板复制后存于预设文件生成目录中,其中,前述电子发票模板及前述非电子发票模板存储于前述预设文件存储目录中,前述预设文件生成目录中包括至少一个前述电子发票模板和/或前述非电子发票模板。具体的,流程自动化机器人复制电子发票模板和/或非电子发票模板到预设文件生成目录中,其中,前述电子发票模板和非电子发票模板已预先存储于预设文件存储目录中,以方便后续目标发票开取文件的生成。
步骤304,流程自动化机器人在所述预设文件生成目录中根据所述待开发票类别将所述待开发票数据写入对应的电子发票模板和/或非电子发票模板中,生成目标发票开取文件后删除所述待开发票数据。
在本申请上述实施例中,流程自动化机器人在前述预设文件生成目录中根据前述待开发票类别将前述待开发票数据写入对应的电子发票模板和/或非电子发票模板中,生成目标发票开取文件,后删除前述待开发票数据。具体的,流程自动化机器人在前述预设文件存储目录中读取待开票文件数据,然后在预设文件生成目录中根据前述待开票文件数据中的待开发票类别进行处理,将前述待开票文件数据写入电子发票模板和/或非电子发票模板中,此时,预设文件生成目录中保留了含有待开票数据的电子发票模板和/或非电子发票模板,流程自动化机器人随即可以删除未写入待开票数据的空模板,最后待前述待开发票数据全部写入后将前述待开发票数据进行删除。
步骤305,流程自动化机器人基于所述预设税务发票系统审核所述目标发票开取文件,待所述目标发票开取文件审核通过后,流程自动化机器人查询处于未开取状态的所述目标发票开取文件,获得待分类目标发票开取文件,所述待开发票数据包括发票种类及发票开取状态,所述发票种类包括增值税专用发票及普通发票,所述发票开取状态包括已开取状态及未开取状态。
接着,流程自动化机器人基于前述预设税务发票系统审核前述目标发票开取文件,待前述目标发票开取文件审核通过后,流程自动化机器人开始查询处于未开取状态的前述目标发票开取文件,并获得待分类目标发票开取文件,用于后续可以对相同类别的发票实现批量开取操作。其中,前述待开发票数据包括发票种类及发票开取状态,前述发票种类包括增值税专用发票及普通发票,前述发票开取状态包括已开取状态及未开取状态。
步骤306,根据所述发票种类对所述待分类目标发票开取文件进行分类,获得增值税专用发票开取文件和/或普通发票开取文件,分别针对所述增值税专用发票开取文件和/或所述普通发票开取文件开取财务发票。
接着,流程自动化机器人根据前述发票种类对前述待分类目标发票开取文件进行分类,获得增值税专用发票开取文件和/或普通发票开取文件,然后分别针对前述增值税专用发票开取文件和/或前述普通发票开取文件开取财务发票,具体的,流程自动化机器人可以进入预设税务发票系统的发票开具页面,通过设置发票种类和开票状态,然后点击“批量开具”按钮,以完成发票开具操作。
通过应用本实施例的技术方案,流程自动化机器人获取待开发票文件,读取前述待开发票数据,将前述预设文件存储目录中的电子发票模板和/或非电子发票模板复制后存于预设文件生成目录中,流程自动化机器人在前述预设文件生成目录中根据前述待开发票类别将前述待开发票数据写入对应的电子发票模板和/或非电子发票模板中,生成目标发票开取文件后删除前述待开发票数据。待前述目标发票开取文件审核通过后,流程自动化机器人查询处于未开取状态的前述目标发票开取文件,获得待分类目标发票开取文件,根据前述发票种类对前述待分类目标发票开取文件进行分类,获得增值税专用发票开取文件和/或普通发票开取文件,分别针对前述增值税专用发票开取文件和/或前述普通发票开取文件开取财务发票,实现了自动化批量开具财务发票,减轻了财务人员的工作量,提高了财务财务发票开取效率。
进一步的,作为图1方法的具体实现,本申请实施例提供了一种开取财务发票装置,如图4所示,该装置包括:
文件获取模块41,用于流程自动化机器人基于预设业务系统获取待开发票文件,并将所述待开发票文件存入预设文件存储目录中,其中,所述待开发票文件包括待开发票数据;
文件生成模块42,用于流程自动化机器人在所述预设文件存储目录中读取所述待开发票数据,根据所述待开发票数据以及预设税务发票系统的发票模板,生成目标发票开取文件;
发票开取模块43,用于流程自动化机器人基于预设税务发票系统审核所述目标发票开取文件,待所述目标发票开取文件审核通过后,根据所述待开发票数据开取财务发票。
可选地,所述发票开取模块43,还用于:
流程自动化机器人查询所述预设文件存储目录中是否存在目标发票开取文件;
若所述预设文件存储目录中存在所述目标发票开取文件,则流程自动化机器人登入所述预设税务发票系统后将所述目标发票开取文件导入所述预设税务发票系统;
流程自动化机器人根据预设效验规则效验所述目标发票开取文件,并根据预设审核规则审核通过效验的所述目标发票开取文件。
可选地,所述文件获取模块41,还用于:
流程自动化机器人登入预设业务系统,查询所述预设业务系统的未打印发票开取信息;
根据所述未打印发票开取信息生成待开发票文件,并将所述待开发票文件存入预设文件存储目录。
可选地,所述发票开取模块43,还用于:
流程自动化机器人查询处于未开取状态的所述目标发票开取文件,获得待分类目标发票开取文件;
根据所述发票种类对所述待分类目标发票开取文件进行分类,获得增值税专用发票开取文件和/或普通发票开取文件;
分别针对所述增值税专用发票开取文件和/或所述普通发票开取文件开取财务发票。
可选地,所述文件生成模块42,还用于:
流程自动化机器人将所述预设文件存储目录中的电子发票模板和/或非电子发票模板复制后存于预设文件生成目录中,其中,所述电子发票模板及所述非电子发票模板存储于所述预设文件存储目录中,所述预设文件生成目录中包括至少一个所述电子发票模板和/或所述非电子发票模板;
流程自动化机器人在所述预设文件生成目录中根据所述待开发票类别将所述待开发票数据写入对应的电子发票模板和/或非电子发票模板中,生成目标发票开取文件。
进一步的,本申请实施例提供了另一种开取财务发票装置,如图5所示,该装置包括:
文件获取模块51,用于流程自动化机器人基于预设业务系统获取待开发票文件,并将所述待开发票文件存入预设文件存储目录中,其中,所述待开发票文件包括待开发票数据;
文件生成模块52,用于流程自动化机器人在所述预设文件存储目录中读取所述待开发票数据,根据所述待开发票数据以及预设税务发票系统的发票模板,生成目标发票开取文件;
发票开取模块53,用于流程自动化机器人基于预设税务发票系统审核所述目标发票开取文件,待所述目标发票开取文件审核通过后,根据所述待开发票数据开取财务发票。
文件查询模块54,用于流程自动化机器人根据预设时间间隔,定时查询所述预设文件存储目录中是否存在目标发票开取文件
文件删除模块55,用于流程自动化机器人在所述预设文件生成目录中删除所述待开发票数据。
可选地,所述发票开取模块53,还用于:
流程自动化机器人查询所述预设文件存储目录中是否存在目标发票开取文件;
若所述预设文件存储目录中存在所述目标发票开取文件,则流程自动化机器人登入所述预设税务发票系统后将所述目标发票开取文件导入所述预设税务发票系统;
流程自动化机器人根据预设效验规则效验所述目标发票开取文件,并根据预设审核规则审核通过效验的所述目标发票开取文件。
可选地,所述文件获取模块51,还用于:
流程自动化机器人登入预设业务系统,查询所述预设业务系统的未打印发票开取信息;
根据所述未打印发票开取信息生成待开发票文件,并将所述待开发票文件存入预设文件存储目录。
可选地,所述发票开取模块53,还用于:
流程自动化机器人查询处于未开取状态的所述目标发票开取文件,获得待分类目标发票开取文件;
根据所述发票种类对所述待分类目标发票开取文件进行分类,获得增值税专用发票开取文件和/或普通发票开取文件;
分别针对所述增值税专用发票开取文件和/或所述普通发票开取文件开取财务发票。
可选地,所述文件生成模块52,还用于:
流程自动化机器人将所述预设文件存储目录中的电子发票模板和/或非电子发票模板复制后存于预设文件生成目录中,其中,所述电子发票模板及所述非电子发票模板存储于所述预设文件存储目录中,所述预设文件生成目录中包括至少一个所述电子发票模板和/或所述非电子发票模板;
流程自动化机器人在所述预设文件生成目录中根据所述待开发票类别将所述待开发票数据写入对应的电子发票模板和/或非电子发票模板中,生成目标发票开取文件。
需要说明的是,本申请实施例提供的一种开取财务发票装置所涉及各功能单元的其他相应描述,可以参考图1至图3方法中的对应描述,在此不再赘述。
基于上述如图1至图3所示方法,相应的,本申请实施例还提供了一种存储介质,其上存储有计算机程序,该计算机程序被处理器执行时实现上述如图1至图3所示的财务发票开取方法。
基于这样的理解,本申请的技术方案可以以软件产品的形式体现出来,该软件产品可以存储在一个非易失性存储介质(可以是CD-ROM,U盘,移动硬盘等)中,包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机,服务器,或者网络设备等)执行本申请各个实施场景所述的方法。
基于上述如图1至图3所示的方法,以及图4、图5所示的虚拟装置实施例,为了实现上述目的,本申请实施例还提供了一种计算机设备,具体可以为个人计算机、服务器、网络设备等,该计算机设备包括存储介质和处理器;存储介质,用于存储计算机程序;处理器,用于执行计算机程序以实现上述如图1至图3所示的财务发票开取方法。
可选地,该计算机设备还可以包括用户接口、网络接口、摄像头、射频(RadioFrequency,RF)电路,传感器、音频电路、WI-FI模块等等。用户接口可以包括显示屏(Display)、输入单元比如键盘(Keyboard)等,可选用户接口还可以包括USB接口、读卡器接口等。网络接口可选的可以包括标准的有线接口、无线接口(如蓝牙接口、WI-FI接口)等。
本领域技术人员可以理解,本实施例提供的一种计算机设备结构并不构成对该计算机设备的限定,可以包括更多或更少的部件,或者组合某些部件,或者不同的部件布置。
存储介质中还可以包括操作系统、网络通信模块。操作系统是管理和保存计算机设备硬件和软件资源的程序,支持信息处理程序以及其它软件和/或程序的运行。网络通信模块用于实现存储介质内部各组件之间的通信,以及与该实体设备中其它硬件和软件之间通信。
通过以上的实施方式的描述,本领域的技术人员可以清楚地了解到本申请可以借助软件加必要的通用硬件平台的方式来实现,也可以通过硬件实现,流程自动化机器人基于预设业务系统获取待开发票文件,并将所述待开发票文件存入预设文件存储目录中,其中,所述待开发票文件包括待开发票数据;流程自动化机器人在所述预设文件存储目录中读取所述待开发票数据,根据所述待开发票数据以及预设税务发票系统的发票模板,生成目标发票开取文件;流程自动化机器人基于所述预设税务发票系统审核所述目标发票开取文件,待所述目标发票开取文件审核通过后,根据所述待开发票数据开取财务发票,减轻了财务人员的工作量。
本领域技术人员可以理解附图只是一个优选实施场景的示意图,附图中的模块或流程并不一定是实施本申请所必须的。本领域技术人员可以理解实施场景中的装置中的模块可以按照实施场景描述进行分布于实施场景的装置中,也可以进行相应变化位于不同于本实施场景的一个或多个装置中。上述实施场景的模块可以合并为一个模块,也可以进一步拆分成多个子模块。
上述本申请序号仅仅为了描述,不代表实施场景的优劣。以上公开的仅为本申请的几个具体实施场景,但是,本申请并非局限于此,任何本领域的技术人员能思之的变化都应落入本申请的保护范围。
Claims (10)
1.一种财务发票开取方法,其特征在于,所述方法包括:
流程自动化机器人基于预设业务系统获取待开发票文件,并将所述待开发票文件存入预设文件存储目录中,其中,所述待开发票文件包括待开发票数据;
流程自动化机器人在所述预设文件存储目录中读取所述待开发票数据,根据所述待开发票数据以及预设税务发票系统的发票模板,生成目标发票开取文件;
流程自动化机器人基于所述预设税务发票系统审核所述目标发票开取文件,待所述目标发票开取文件审核通过后,根据所述待开发票数据开取财务发票。
2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述流程自动化机器人基于所述预设税务发票系统审核所述目标发票开取文件,包括:
流程自动化机器人查询所述预设文件存储目录中是否存在目标发票开取文件;
若所述预设文件存储目录中存在所述目标发票开取文件,则流程自动化机器人登入所述预设税务发票系统后将所述目标发票开取文件导入所述预设税务发票系统;
流程自动化机器人根据预设效验规则效验所述目标发票开取文件,并根据预设审核规则审核通过效验的所述目标发票开取文件。
3.根据权利要求2所述的方法,其特征在于,所述流程自动化机器人查询所述预设文件存储目录中是否存在目标发票开取文件,包括:
流程自动化机器人根据预设时间间隔,定时查询所述预设文件存储目录中是否存在目标发票开取文件。
4.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述流程自动化机器人基于预设业务系统获取待开发票文件,并将所述待开发票文件存入预设文件存储目录中,包括:
流程自动化机器人登入预设业务系统,查询所述预设业务系统的未打印发票开取信息;
根据所述未打印发票开取信息生成待开发票文件,并将所述待开发票文件存入预设文件存储目录。
5.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述待开发票数据包括发票种类及发票开取状态;所述发票种类包括增值税专用发票及普通发票;所述发票开取状态包括已开取状态及未开取状态;所述根据所述待开发票数据开取财务发票,包括:
流程自动化机器人查询处于未开取状态的所述目标发票开取文件,获得待分类目标发票开取文件;
根据所述发票种类对所述待分类目标发票开取文件进行分类,获得增值税专用发票开取文件和/或普通发票开取文件;
分别针对所述增值税专用发票开取文件和/或所述普通发票开取文件开取财务发票。
6.根据权利要求1至5任一项所述的方法,其特征在于,所述待开发票数据包括待开发票类别;所述待开发票类别包括电子发票和非电子发票;所述发票模板包括电子发票模板和非电子发票模板;所述根据所述待开发票数据以及预设税务发票系统的发票模板,生成目标发票开取文件,包括:
流程自动化机器人将所述预设文件存储目录中的电子发票模板和/或非电子发票模板复制后存于预设文件生成目录中,其中,所述电子发票模板及所述非电子发票模板存储于所述预设文件存储目录中,所述预设文件生成目录中包括至少一个所述电子发票模板和/或所述非电子发票模板;
流程自动化机器人在所述预设文件生成目录中根据所述待开发票类别将所述待开发票数据写入对应的电子发票模板和/或非电子发票模板中,生成目标发票开取文件。
7.根据权利要求6所述的方法,其特征在于,所述流程自动化机器人在所述预设文件生成目录中根据所述待开发票类别将所述待开发票数据写入对应的电子发票模板和/或非电子发票模板中,生成目标发票开取文件之后,所述方法还包括:
流程自动化机器人在所述预设文件生成目录中删除所述待开发票数据。
8.一种开取财务发票装置,其特征在于,所述装置包括:
文件获取模块,用于流程自动化机器人基于预设业务系统获取待开发票文件,并将所述待开发票文件存入预设文件存储目录中,其中,所述待开发票文件包括待开发票数据;
文件生成模块,用于流程自动化机器人在所述预设文件存储目录中读取所述待开发票数据,根据所述待开发票数据以及预设税务发票系统的发票模板,生成目标发票开取文件;
发票开取模块,用于流程自动化机器人基于预设税务发票系统审核所述目标发票开取文件,待所述目标发票开取文件审核通过后,根据所述待开发票数据开取财务发票。
9.一种存储介质,其上存储有计算机程序,其特征在于,所述计算机程序被处理器执行时实现权利要求1至7中任一项所述财务发票开取的方法。
10.一种计算机设备,包括存储介质、处理器及存储在存储介质上并可在处理器上运行的计算机程序,其特征在于,所述处理器执行所述计算机程序时实现权利要求1至7中任一项所述财务发票开取的方法。
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
CN202211265616.2A CN115760448A (zh) | 2022-10-17 | 2022-10-17 | 财务发票开取方法及装置、存储介质、计算机设备 |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
CN202211265616.2A CN115760448A (zh) | 2022-10-17 | 2022-10-17 | 财务发票开取方法及装置、存储介质、计算机设备 |
Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
CN115760448A true CN115760448A (zh) | 2023-03-07 |
Family
ID=85351604
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
CN202211265616.2A Pending CN115760448A (zh) | 2022-10-17 | 2022-10-17 | 财务发票开取方法及装置、存储介质、计算机设备 |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
CN (1) | CN115760448A (zh) |
-
2022
- 2022-10-17 CN CN202211265616.2A patent/CN115760448A/zh active Pending
Similar Documents
Publication | Publication Date | Title |
---|---|---|
US6233537B1 (en) | Workflow modeling language | |
US8150746B2 (en) | Global account reconciliation tool | |
CN111784304A (zh) | 一种基于rpa机器人的薪资自动发放方法及系统 | |
CN113222724B (zh) | 票据处理方法及装置 | |
CN113240503A (zh) | 一种基于智能设备的报销类发票管理方法、装置和介质 | |
JP2021119512A (ja) | プロジェクト会計管理装置、プロジェクト会計管理方法、及び、プロジェクト会計管理プログラム | |
CN111445299A (zh) | 发票开具方法及设备 | |
KR101679051B1 (ko) | 세무 간편화 시스템 및 그 세무 관리 방법 | |
CN115048396B (zh) | 账单处理方法及装置 | |
Doshi et al. | Automated Invoice Processing System Along with Chatbot,“ | |
CN115760448A (zh) | 财务发票开取方法及装置、存储介质、计算机设备 | |
CN110244934B (zh) | 产品需求文档、测试信息的生成方法及装置 | |
JP6950107B1 (ja) | 会計データ作成装置、方法、およびプログラム | |
US20050268213A1 (en) | System and method for automating job management in mobile data collection | |
CN114201157A (zh) | 一种低代码定制目标业务模块的方法以及系统 | |
JP2022041148A (ja) | 個別請求管理装置、個別請求管理方法、及び個別請求管理プログラム | |
US20060257188A1 (en) | Check printing system | |
JP7534981B2 (ja) | 休止設定管理装置、休止設定管理方法および休止設定管理プログラム | |
US11507728B2 (en) | Click to document | |
CN113052675B (zh) | 数据展示方法和装置 | |
CN117076542B (zh) | 数据处理方法及相关装置 | |
JP7409984B2 (ja) | 業務支援装置、業務支援方法、及び業務支援プログラム | |
JP2022117443A (ja) | 情報処理装置、情報処理方法、及び情報処理プログラム | |
CN114818634A (zh) | 数据处理方法、装置、终端设备及计算机可读存储介质 | |
CN117075877A (zh) | 一种数据处理方法、计算设备及存储介质 |
Legal Events
Date | Code | Title | Description |
---|---|---|---|
PB01 | Publication | ||
PB01 | Publication | ||
SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
SE01 | Entry into force of request for substantive examination |