CN115759928A - 一种生物样本保存管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明一种生物样本保存管理系统，包括用于对生物样本进行存储的多个生物样本保存终端；对待保存生物样本信息进行采集与显示的管理终端；基于管理终端获取的待保存生物样本信息，对生物样本信息进行分类处理的数据服务器，数据服务器将分类后的生物样本保存信息清单分别发送给多个生物样本保存终端；生物样本保存终端接收数据服务器发送的生物样本保存信息清单，与待保存的生物样本信息进行确认，并将确认结果传送给数据服务器，通过无限网络，经过信息核对与同步，减少了人工误操作，提高了存取的安全性、可靠性和便捷性，达到了生物样本信息的自动化数据管理和数据共享，实现了对样本的质量管控。

Description

一种生物样本保存管理系统

技术领域

本发明属于生物样本存储领域，涉及一种生物样本保存管理系统。

背景技术

生物样本保存终端，其作用在于对各类生物样本的收集、处理、存储和应用过程进行标准化管理，同时对与样本相关各类信息进行管理，如样本的临床信息、病人随访信息、样本质量管理信息等。随着越来越多的生物样本库被建立，这些生物样本库在基因组学研究和精准医疗研究红扮演着越来越重要的角色。

随着生物样本库的不断发展状态，对于生物样本的管理工作愈显繁重，现有生物样本保存终端基于人工进行生物样本的保存与核对，对生物样本的保存缺少管理机制，面对众多生物样本保存终端，如何实现自动化高效的管理显得至关重要。

现有样本保存终端可用信息较少且无法实时共享生物样本库中心数据问题，如何实现生物样本保存到样本保存终端与生物样本管理中心信息，解决以往对生物样本品控技术难题。

发明内容

为了解决现有样本保存终端可用信息较少且无法实时共享生物样本库中心数据问题，同时通过在样本保存终端进行二次确认，如何实现生物样本保存到样本保存终端与生物样本管理中心信息同步，解决以往对生物样本品控技术难题。本发明提供本发明采用的技术方案是：一种生物样本保存管理系统，包括用于对生物样本进行存储的多个生物样本保存终端；

对待保存生物样本信息进行采集与显示的管理终端；

基于所述管理终端获取的待保存生物样本信息，对生物样本信息进行分类处理的数据服务器，并将分类后的生物样本保存信息清单分别发送给多个生物样本保存终端的所述数据服务器

所述生物样本保存终端接收所述数据服务器发送的生物样本保存信息清单，与待保存的生物样本信息进行确认，并将确认结果传送给所述数据服务器。

进一步地：还包括手机APP客户端，所述手机APP客户端接收所述数据服务器传送的关于生物样本保存相关信息。

进一步地：所述管理终端包括对对待保存生物样本信息进行采集的扫码枪。

进一步地：所述数据服务器对生物样本信息根据生物样本的二维码命名规则进行分类。

进一步地：所述多个生物样本保存终端、所述管理终端和所述数据服务器分别通过WiFi无线网络进行连接。

进一步地：所述数据服务器将分类后的生物样本保存信息清单分别发送给多个生物样本保存终端通过WIFI通讯协议获取所述生物样本保存终端的运行状态、生物样本保存终端的剩余可用容量，并根据清单上的生物样本保存条件、清单上各生物样本的保存数量判断生物样本可进行保存的生物样本保存终端，具体过程如下：

S1:获取生物样本保存终端Di的运行状态和剩余可用容量，i＝1；

S2:i＝i+1，i≤n，n表示可用生物样本保存终端最大数量；

S3:当清单上的生物样本保存条件在生物样本保存终端Di运行状态范围之内，则进行S4，否则返回S2；

S4:当生物样本保存终端Di生物样本的剩余可容量≥清单上各生物样本的保存数量，则确定清单上各生物样本可保存在当前生物样本保存终端Di上，否则i＝i+1，返回S2。

进一步地：所述运行状态包括生物样本保存终端的温度条件和湿度条件。

本申请一种生物样本保存管理系统，通过无限网络，经过信息核对与同步，减少了人工误操作，提高了存取的安全性、可靠性和便捷性，达到了生物样本信息的自动化数据管理和数据共享，实现了对样本的质量管控。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图做以简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1是本系统的模块图；

图2是本系统流程图；

图3是本系统保存流程图；

图4本系统取出流程图。

具体实施方式

需要说明的是，在不冲突的情况下，本发明中的实施例及实施例中的特征可以相互组合，下面将参考附图并结合实施例来详细说明本发明。

为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。以下对至少一个示例性实施例的描述实际上仅仅是说明性的，决不作为对本发明及其应用或使用的任何限制。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

需要注意的是，这里所使用的术语仅是为了描述具体实施方式，而非意图限制根据本发明的示例性实施方式。如在这里所使用的，除非上下文另外明确指出，否则单数形式也意图包括复数形式，此外，还应当理解的是，当在本说明书中使用术语“包含”和/或“包括”时，其指明存在特征、步骤、操作、器件、组件和/或它们的组合。

除非另外具体说明，否则在这些实施例中阐述的部件和步骤的相对布置、数字表达式和数值不限制本发明的范围。同时，应当清楚，为了便于描述，附图中所示出的各个部分的尺寸并不是按照实际的比例关系绘制的。对于相关领域普通技术人员己知的技术、方法和设备可能不作详细讨论，但在适当情况下，所述技术、方法和设备应当被视为授权说明书的一部分。在这里示出和讨论的所有示例中，任向具体值应被解释为仅仅是示例性的，而不是作为限制。因此，示例性实施例的其它示例可以具有不同的值。应注意到：相似的标号和字母在下面的附图中表示类似项，因此，一旦某一项在一个附图中被定义，则在随后的附图中不需要对其进行进一步讨论。

在本发明的描述中，需要理解的是，方位词如“前、后、上、下、左、右”、“横向、竖向、垂直、水平”和“顶、底”等所指示的方位或位置关系通常是基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本发明和简化描述，在未作相反说明的情况下，这些方位词并不指示和暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位或者以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本发明保护范围的限制：方位词“内、外”是指相对于各部件本身的轮廓的内外。

为了便于描述，在这里可以使用空间相对术语，如“在……之上”、“在……上方”、“在……上表面”、“上面的”等，用来描述如在图中所示的一个器件或特征与其他器件或特征的空间位置关系。应当理解的是，空间相对术语旨在包含除了器件在图中所描述的方位之外的在使用或操作中的不同方位。例如，如果附图中的器件被倒置，则描述为“在其他器件或构造上方”或“在其他器件或构造之上”的器件之后将被定位为“在其他器件或构造下方”或“在其位器件或构造之下”。因而，示例性术语“在……上方”可以包括“在……上方”和“在……下方”两种方位。该器件也可以其他不同方式定位(旋转90度或处于其他方位)，并且对这里所使用的空间相对描述作出相应解释。

此外，需要说明的是，使用“第一”、“第二”等词语来限定零部件，仅仅是为了便于对相应零部件进行区别，如没有另行声明，上述词语并没有特殊含义，因此不能理解为对本发明保护范围的限制。

图1是本系统的模块图；

图2是本系统流程图；

一种生物样本保存管理系统，包括多个生物样本保存终端、管理终端、数据服务器；

所述多个生物样本保存终端分别对不同生物样本进行存储；

多个生物样本保存终端包括生物样本保存终端D₁、生物样本保存终端D_i…生物样本保存终端D_n；i＝1…n；

所述管理终端对待保存生物样本信息进行采集、显示；

所述的显示包括账户登录、操作记录查询、报警记录查询。

所述数据服务器基于所述管理终端获取的待保存生物样本信息，对生物样本信息进行分类处理，并将分类后的生物样本保存信息清单分别发送给多个生物样本保存终端；

所述生物样本保存终端接收所述数据服务器发送的生物样本保存信息清单，与待保存的生物样本信息进行核对，并将核对结果传送给所述数据服务器，实现对带保存的生物样本进行管理。

进一步地，该系统还包括手机APP客户端，所述手机APP客户端与所述所述数据服务器无线连接，所述手机APP客户端接收所述数据服务器传送的关于生物样本保存相关信息,所述手机APP客户端对保存有生物样本信息的多个生物样本保存终端信息进行显示，并将核对结果进行显示。

所述管理终端还可对所述数据服务器将分类后的生物样本保存信息清单导出；所述管理终端还可与打印机相连接，将导出的分类后的生物样本保存信息清单进行打印；

所述管理终端包括扫码枪I和显示终端I；

所述扫码器用于对待保存的生物样本信息进行采集；

所述显示终端I用于对所述扫码器采集的所有待保存的生物样本信息进行显示；

所述生物样本保存终端包括扫码枪II、控制器和显示终端II；

所述扫码枪用于对待保存的生物样本信息进行采集；

所述扫码枪是利用光电元件将检测到的光信号转换成电信号，然后再将电信号通过模拟数字转换器转化为数字信号传输到计算机中进行处理。当扫描一副图像的时候，光源照射到图像上后反射光穿过透镜会聚到扫描模组上，由扫描模组把光信号转换为模拟数字信号，同时指出哪个像素的灰暗程度。这时候模拟数字转换电路把模拟电压转换成数字信号，并且传送到电脑当中，然后就能够看到许多的画面细节；

所述控制器根据接收所述数据服务器传送的待保存的生物样本清单与扫码枪II采集的待保存的生物样本信息进行一一对比，当有不匹配的生物样本信息时，生成不匹配生物样本信息清单，并将所述不匹配生物样本信息清单传送给所述数据服务器；

所述显示终端II用于对所述数据服务器传送的待保存再该生物样本保存终端的生物样本清单上的保存信息进行显示，并可对不匹配生物样本信息进行报警显示。

所述生物样本保存终端还包括温度传感器、湿度传感器、压缩机、WIFI模块等；

所述温度传感器将采集的生物样本保存终端的温度信息传送给所述控制器；

所述湿度传感器将采集的生物样本保存终端的湿度信息传送给所述控制器；

所述压缩机对所述生物样本保存终端对生物样本的保存提供物理环境；

所述WiFi模块与所述控制器相连接，起到与数据服务器通讯作用；

进一步地：所述基于所述管理终端获取的待保存生物样本信息，所述数据服务器对生物样本信息进行分类处理根据生物样本的二维码命名规则进行分类。

通常生物样本信息保存在样本存储管里；

所述样本存储管的外部粘贴有样本的标签，样本标签为二维码的形式，

二维码采用静态文本的方式生成，以固定格式的json字符串，json的格式标准为：

上述格式标准对应属性如下：

sampleId表示样本id；sampleType表示样本类别；samplePerson表示采样人；samplingDate表示采样日期；

然后通过软件生成指定的二维码，一码对应一样本。

通过标签打印机打印出生成好的二维码，在采样完成后将标签贴在样本上。

扫描枪扫描二维码，获取二维码的文本信息，通过软件将得到的文本信息进行解析，呈现显示出来

所述管理终端包括wifi模块I；所述数据服务器也包括wifi模块II；

所述多个生物样本保存终端、所述管理终端和所述数据服务器之间分别通过WiFi无线网络进行连接。

进一步地：所述并将分类后的生物样本保存信息清单分别发送给多个生物样本保存终端的数据服务器具体通过所述生物样本保存终端的运行状态、生物样本保存终端的剩余可用容量、清单上的生物样本保存条件、清单上各生物样本的保存数量判断生物样本可进行保存的生物样本保存终端，具体过程如下：

所述运行状态包括生物样本保存终端的温度条件和湿度条件。

所述管理终端将生物样本保存信息发送给所述数据服务器，所述数据服务器根据二维码内部信息将生物样本保存信息生成多个生物样本保存信息清单，所述数据服务器通过WiFi通讯协议获取所述物样本保存终端的运行状态、生物样本保存终端的剩余可用容量、清单上的生物样本保存条件、清单上各生物样本的保存数量，所述服务器通过已生成生物样本保存信息清单判断生物样本可进行保存的生物样本保存终端，并将生物样本保存信息清单分别发送给多个生物样本保存终端；具体过程如下：

S1:获取生物样本保存终端D_i的运行状态和剩余可用容量，i＝1；

S2:i＝i+1，n表示可用生物样本保存终端最大数量；

S3:当清单上的生物样本保存条件在生物样本保存终端D_i运行状态范围之内，则进行S4，否则返回S2；

S4:当生物样本保存终端D_i生物样本的剩余可容量≥清单上各生物样本的保存数量，则确定清单上各生物样本可保存在当前生物样本保存终端D_i上，否则i＝i+1，返回S2。

当无可用的生物样本保存终端D_i，则在所述管理终端上进行报警显示；所述报警显示可以通过弹出文字框在显示屏上进行显示；

所述数据存储服务器与多个生物样本保存终端通过WiFi通讯协议相连接。

所述管理终端运行有样本管理软件；

基于该样本管理软件进行二维码标签绑定；

所述样本管理软件具有生物样本使用权限分配；生物样本存入、取用、转移记录；生物样本在库统计查询；生物样本使用异常告警管理(近效期、失效、低于安全存量、未授权使用)；生物样本存储设备运行异常报警；生物样本报警方式(站内消息、短信、微信、电话)；用户、角色、权限管理；系统日志符合FDA Part11标准，三级权限、审计追踪、不可篡改、可提供与第三方系统接口；

一种生物样本管理方法，包括以下步骤：

获取待保存生物样本信息；

基于待保存生物样本信息，对生物样本信息进行分类处理；

将分类后的生物样本保存信息清单发送给多个生物样本保存终端；

基于多个所述生物样本保存终端确认后的待保存的生物样本信息，进行管理，当所述生物样本保存终端对生物样本保存信息清单上样本信息无法进行存储时，发出报警提示；所述无法进行存储指的时生物样本保存终端容量小于所述生物样本保存信息清单带存储的样本信息的容量；

进一步地，该方法还包括基于获取多个所述生物样本终端的实时温度信息、实时湿度信息，分别将所述生物样本终端的实时温度信息与所述阈值温度信息相比较；

将所述生物样本终端的实时温度信息与所述阈值温度信息相比较；当生物样本终端的实时温度信息大于高温报警阈值或者小于低温报警阈值时，则发出报警提示；

将所述生物样本终端的实时湿度信息与所述阈值湿度信息相比较；当生物样本终端的实时湿度信息大于高温报警阈值或者小于低温报警阈值时，则发出报警提示；

所述报警提示采用的报警方式包括站内消息、短信、微信、电话；

进一步地，该方法还包括获取生物样本的保存条件，以及保存在多个生物样本终端的存储量情况；

将生物样本的保存条件与生物样本终端的运行状态进行比较，当生物样本的保存条件不在生物样本终端的运行状态范围内时，发出报警提示；

所述生物样本的保存条件包括存储期限；

获取某一生物样本的初始保存日期及保存的实时日期；

将实时日期与初始保存日期做差得到该生物样本的实时保存时长，将生物样本的实时保存时长与该生物样本的存储期限进行比较，当生物样本的实时保存时长大于或等于该生物样本的存储期限，则发出报警提示；

进一步地，对获取的生物样本信息的查看设置查看权限；包括操作员合管理员；

图3是本系统保存流程图；

基于所述管理终端对所述生物样本的进行采集和显示的过程如下：

S1:在管理终端在PC端样本管理软件登录个人账号信息；

S2:在手机APP客户端登录个人账号信息；

S3:将所要存储的样本通过扫码枪在管理终端进行生物样本信息的采集；

S4:所述的管理终端将采集到的生物样本信息发送给数据服务器；

S5:将要存储到保存生物样本保存终端D₁……生物样本保存终端D_n的样本分别装到转运筐1……转运筐N里；

S6:所述数据服务器将样本信息进行分类，并将要存到生物样本保存终端D₁……生物样本保存终端D_n的样本数据信息分别发送到数据服务器；

所述数据服务器根据二维码内部信息将生物样本保存信息生成多个生物样本保存信息清单，所述数据服务器通过WiFi通讯获取所述物样本保存终端的运行状态、生物样本保存终端的剩余可用容量、生物样本的保存条件后，所述服务器通过已生成生物样本保存信息清单判断生物样本可进行保存的生物样本保存终端，

S7:所述数据服务器将要存到生物样本保存终端D₁……生物样本保存终端D_n的样本数据信息分别发送到生物样本保存终端D₁……生物样本保存终端D_n的显示终端和手机APP；

S8:操作员携带转运筐1……转运筐N里的样本分别来到生物样本保存终端D₁……生物样本保存终端N的显示终端；分别获取转运筐1……转运筐N里的样本信息到生物样本保存终端D₁……生物样本保存终端N的显示终端，N＝n；

S9:在生物样本保存终端D₁……生物样本保存终端D_n显示终端登录个人账号信息；

S10:通过查看生物样本保存终端I……生物样本保存终端D_n显示终端显示的生物样本保存数据信息，并通过对转运筐1和转运筐N里的生物样本在生物样本保存终端I……生物样本保存终端D_n扫码逐个二次核对样本数据信息；

S11:若转运筐1和转运筐N里生物样本信息与生物样本保存终端D₁……生物样本保存终端D_n显示终端显示信息一致，分别将转运筐1和转运筐N里样本放入生物样本保存终端D₁……生物样本保存终端D_n里，并在生物样本保存终端D₁……生物样本保存终端N显示终端确认入库样本信息，这时生物样本保存终端D₁……生物样本保存终端D_n显示终端将会把数据发送到数据服务器里；

所述数据服务器将样本确认一致信息分别发送给客户端和手机APP客户端；

若转运筐1和转运筐N里样本信息与生物样本保存终端D₁……生物样本保存终端D_n显示终端显示信息不一致时，将一致信息样本按照S9进行操作，在生物样本保存终端D₁……生物样本保存终端D_n显示终端将不一致信息样本退回到数据服务器，并形成报警信息，所述数据服务器会分别给PC端样本管理软件和手机APP发出报警信息，该报警信息包含转运筐1和转运筐N里样本信息与生物样本保存终端D₁……生物样本保存终端D_n显示终端显示信息不一致内容，

所述管理终端对样本信息核对后上述步骤；

在整个过程中手机APP客户端处于信息数据监控状态，管理人员可以通过手机APP进行样本库信息查询和管理。

图4本系统取出流程图；

对从所述生物样本保存终端D₁……生物样本保存终端D_n取出生物样本的过程实现管理的过程的如下：

S11:在PC端样本管理软件登录个人账号信息；

S12:在手机APP登录个人账号信息；

S13:将要取出所述生物样本保存终端的生物样本通过PC端样本管理软件进行出库操作，将样本出库信息发送到数据服务器；

S14:数据服务器将要取出生物样本信息分别发送到生物样本保存终端D₁……生物样本保存终端D_n的显示装置和手机APP客户端；

S15:在生物样本保存终端D₁……生物样本保存终端D_n显示终端登录个人账号信息；

S16:分别获取转运筐1和转运筐N里的样本到生物样本保存终端D₁……生物样本保存终端D_n，

S17:通过按照生物样本保存终端D₁……生物样本保存终端D_n显示终端显示的出库数据信息，分别将生物样本保存终端D₁……生物样本保存终端D_n的样本逐个取出并通过扫描生物样本二维码与显示终端样本信息进行对比，若一致，便存放到对应的转运筐1和转运筐N里，并在生物样本保存终端D₁……生物样本保存终端D_n显示终端确认出库信息，若不一致，则重新从保存箱里拿取样本；

S18:生物样本保存终端D₁……生物样本保存终端D_n显示终端将会把数据发送到数据服务器里；

S19:数据服务器将样本出库确认信息分别发送给管理终端和手机APP客户端；

在整个过程中手机APP处于信息数据监控状态，管理人员可以通过手机APP进行样本库出库信息查询和管理。

最后应说明的是：以上各实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述各实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分或者全部技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的范围。

Claims (7)

1.一种生物样本保存管理系统，其特征在于：包括用于对生物样本进行存储的多个生物样本保存终端；

对待保存生物样本信息进行采集与显示的管理终端；

基于所述管理终端获取的待保存生物样本信息，对生物样本信息进行分类处理，并将分类后的生物样本保存信息清单分别发送给多个生物样本保存终端的数据服务器；

所述生物样本保存终端接收所述数据服务器发送的生物样本保存信息清单，与待保存的生物样本信息进行确认，并将确认结果传送给所述数据服务器。

2.根据权利要求1所述的一种生物样本保存管理系统，其特征在于：还包括手机APP客户端，所述手机APP客户端接收所述数据服务器传送的关于生物样本保存相关信息。

3.根据权利要求1所述的一种生物样本保存管理系统，其特征在于：所述管理终端包括对待保存生物样本信息进行采集的扫码枪。

4.根据权利要求1所述的一种生物样本保存管理系统，其特征在于：所述数据服务器对生物样本信息根据生物样本的二维码命名规则进行分类。

5.根据权利要求1所述的一种生物样本保存管理系统，其特征在于：所述多个生物样本保存终端、所述管理终端和所述数据服务器分别通过WiFi无线网络进行连接。

6.根据权利要求1所述的一种生物样本保存管理系统，其特征在于：所述数据服务器将分类后的生物样本保存信息清单分别发送给多个生物样本保存终端通过WIFI通讯协议获取所述生物样本保存终端的运行状态、生物样本保存终端的剩余可用容量，并根据清单上的生物样本保存条件、清单上各生物样本的保存数量判断生物样本可进行保存的生物样本保存终端，具体过程如下：

S1:获取生物样本保存终端D_i的运行状态和剩余可用容量，i＝1；

S2:i＝i+1，i≤n，n表示可用生物样本保存终端最大数量；

S3:当清单上的生物样本保存条件在生物样本保存终端D_i运行状态范围之内，则进行S4，否则返回S2；

S4:当生物样本保存终端Di生物样本的剩余可容量≥清单上各生物样本的保存数量，则确定清单上各生物样本可保存在当前生物样本保存终端D_i上，否则i＝i+1，返回S2。

7.根据权利要求6所述的一种生物样本保存管理系统，其特征在于：所述运行状态包括生物样本保存终端的温度条件和湿度条件。

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