CN115630931A - 一种代替纸质填写履历的ai智能扫码入职的方法 - Google Patents

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    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
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    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/10—Office automation; Time management
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Abstract

本发明涉及计算机技术领域，具体涉及G06Q10/10，更具体地，本发明涉及一种代替纸质填写履历的AI智能扫码入职的方法，包括下面步骤：(1)通过扫码入职系统自动生成二维码登录模块；(2)应聘者进入二维码登录模块后，通过身份证验证组块进行验证；(3)分别填报和上传二维码登录模块中信息；(4)信息收集组块对二维码登录模块中的录入信息进行整理、收集和分类；(5)自动转化模块将信息收集组块收集到的信息进行转化为HR数据可视化信息。本申请AI智能扫码入职的方法解决了现有技术中员工入职时，人事需要打印员工履历表由入职者手动填写，然后再交由人事专员逐一录入系统的问题，提高了工作效率。同时，在数据处理时准确率高。

Description

一种代替纸质填写履历的AI智能扫码入职的方法
技术领域
本发明涉及计算机技术领域，具体涉及G06Q10/10，更具体地，本发明涉及一种代替纸质填写履历的AI智能扫码入职的方法。
背景技术
员工入职时，人事需要打印员工履历表由入职者手动填写，然后再交由人事专员逐一录入系统。而员工履历表中包括的信息量比较大，如果单纯地由人事专员逐一录入系统，不仅耗时耗力，同时在巨大的工作量面前很可能造成信息录入的偏差。
此外，目前关于线上入职系统也无法脱离人事的人工操作，且需要不同部分进行审批，过程繁琐，信息零散等出现的信息漏洞。
发明内容
针对现有技术中存在的一些问题，本发明第一个方面提供了一种代替纸质填写履历的AI智能扫码入职的方法，包括下面步骤：
(1)通过扫码入职系统自动生成二维码登录模块；
(2)入职者进入二维码登录模块后，通过身份证验证组块进行验证；
(3)分别填报和上传二维码登录模块中信息；
(4)信息收集组块对二维码登录模块中的录入信息进行整理、收集和分类；
(5)自动转化模块将信息收集组块收集到的信息进行转化为HR数据可视化信息；
(6)转入职模块将符合要求的信息进行自动填充至员工花名册中。
在一种实施方式中，所述二维码登录模块包括身份验证组块、个人信息组块、紧急联系人组块、信息收集组块。
优选的，所述身份验证组块包括自动生成编号单元、基本信息单元、岗位单元、工作经历单元、学历单元。
本申请中身份验证组块进一步确保了应聘者和入职者人员的正确匹配。
进一步优选的，所述基本信息单元包括姓名、性别、出生日期、邮箱、QQ号、手机号、身份证。
进一步优选的，所述学历单元包括毕业时间、学校、学历、学位、学习形式、海外留学经历、毕业证、学位证。
进一步优选的，所述工作经历单元包括工作年限、历年工作单位、历年工作岗位、历年工作岗位和岗位内容。
通过信息收集组块，对填报的信息和上传的信息进行整理、收集和分类，方便自动转化模块对各位信息进行分门别类的转化，便于后期HR对相关的信息进行审核。
HR通过自动转化模块转化的信息进行审批，资料审批无误后，一键转入职，信息自动填充至员工花名册中。
在一种实施方式中，步骤(6)包括：大数据管理模块对信息收集组块中的信息进行匹配和筛查，匹配成功后，转入职模块将符合要求的信息进行自动填充至员工花名册中。
本申请中步骤(6)中匹配成功指的是信息完全得到匹配。
优选的，步骤(6)中，大数据管理模块对信息收集组块中的信息进行匹配时，当匹配不成功时，根据筛查的部分信息返回至相应页面，应聘者进行核查修改正确。
在一种实施方式中，大数据管理模块包括候选人基本信息单元、候选人期待职位单元、面试通过岗位单元、offer审批单元、offer接收单元。
本申请中offer接收单元包括候选人对offer接收的信息。
本申请大数据管理模块与信息收集组块的联动，避免了人工去复核筛选信息的时间，同时也避免了人工复核时不必要的错误，大大提高了复核质量。
在一种实施方式中，步骤(4)包括：信息收集组块对二维码登录模块中的录入信息进行整理、收集和分类，同时，检测模块对信息收集组块中收集的信息进行检测入职信息是否完整。
优选的，步骤(4)中检测模块检测出来的入职信息不完整时，直接跳转分别对应的页面，应聘者对其进行补充。
本申请中步骤(4)大大提高了入职者部分信息的遗漏，方面后期需要时直接导出相应的信息。
本发明与现有技术相比具有以下有益效果：
本申请AI智能扫码入职的方法解决了现有技术中员工入职时，人事需要打印员工履历表由入职者手动填写，然后再交由人事专员逐一录入系统的问题，提高了工作效率。同时，在数据处理时准确率高。
附图说明
图1为本申请代替纸质填写履历的AI智能扫码入职的方法的流程图。
具体实施方式
以下通过具体实施方式说明本发明，但不局限于以下给出的具体实施例。
实施例
一种代替纸质填写履历的AI智能扫码入职的方法，如图1，具体如下步骤：
(1)通过扫码入职系统自动生成二维码登录模块；
其中，二维码登录模块包括身份验证组块、个人信息组块、紧急联系人组块、信息收集组块；其中身份验证组块包括联系电话信息单元和自动验证信息单元；个人信息组块包括自动生成编号单元、基本信息单元、岗位单元、工作经历单元、学历单元；所述身份验证组块包括自动生成编号单元、基本信息单元、岗位单元、工作经历单元、学历单元，所述基本信息单元包括姓名、性别、出生日期、邮箱、QQ号、手机号、身份证，所述学历单元包括毕业时间、学校、学历、学位、学习形式、海外留学经历、毕业证、学位证，所述工作经历单元包括工作年限、历年工作单位、历年工作岗位、历年工作岗位和岗位内容。
(2)入职者进入二维码登录模块后，通过身份证验证组块进行验证；
(3)分别填报和上传二维码登录模块中信息；
(4)信息收集组块对二维码登录模块中的录入信息进行整理、收集和分类，同时，检测模块对信息收集组块中收集的信息进行检测入职信息是否完整，不完整时，直接跳转分别对应的页面，应聘者对其进行补充；
(5)自动转化模块将信息收集组块收集到的信息进行转化为HR数据可视化信息；
(6)大数据管理模块对信息收集组块中的信息进行匹配和筛查，匹配成功后，转入职模块将符合要求的信息进行自动填充至员工花名册中；其中在大数据管理模块对信息收集组块中的信息进行匹配时，当匹配不成功时，根据筛查的部分信息返回至相应页面，应聘者进行核查修改正确；大数据管理模块包括候选人基本信息单元、候选人期待职位单元、面试通过岗位单元、offer审批单元、offer接收单元。

Claims (10)

1.一种代替纸质填写履历的AI智能扫码入职的方法，其特征在于，包括下面步骤：
(1)通过扫码入职系统自动生成二维码登录模块；
(2)入职者进入二维码登录模块后，通过身份证验证组块进行验证；
(3)分别填报和上传二维码登录模块中信息；
(4)信息收集组块对二维码登录模块中的录入信息进行整理、收集和分类；
(5)自动转化模块将信息收集组块收集到的信息进行转化为HR数据可视化信息；
(6)转入职模块将符合要求的信息进行自动填充至员工花名册中。
2.根据权利要求1所述代替纸质填写履历的AI智能扫码入职的方法，其特征在于，步骤(6)包括：大数据管理模块对信息收集组块中的信息进行匹配和筛查，匹配成功后，转入职模块将符合要求的信息进行自动填充至员工花名册中。
3.根据权利要求2所述代替纸质填写履历的AI智能扫码入职的方法，其特征在于，步骤(6)中，大数据管理模块对信息收集组块中的信息进行匹配时，当匹配不成功时，根据筛查的部分信息返回至相应页面，应聘者进行核查修改正确。
4.根据权利要求2或3所述代替纸质填写履历的AI智能扫码入职的方法，其特征在于，步骤(4)包括：信息收集组块对二维码登录模块中的录入信息进行整理、收集和分类，同时，检测模块对信息收集组块中收集的信息进行检测入职信息是否完整。
5.根据权利要求4所述代替纸质填写履历的AI智能扫码入职的方法，其特征在于，步骤(4)中检测模块检测出来的入职信息不完整时，直接跳转分别对应的页面，应聘者对其进行补充。
6.根据权利要求5所述代替纸质填写履历的AI智能扫码入职的方法，其特征在于，所述二维码登录模块包括身份验证组块、个人信息组块、紧急联系人组块、信息收集组块。
7.根据权利要求6所述代替纸质填写履历的AI智能扫码入职的方法，其特征在于，所述身份验证组块包括自动生成编号单元、基本信息单元、岗位单元、工作经历单元、学历单元。
8.根据权利要求7所述代替纸质填写履历的AI智能扫码入职的方法，其特征在于，所述工作经历单元包括工作年限、历年工作单位、历年工作岗位、历年工作岗位和岗位内容。
9.根据权利要求8所述代替纸质填写履历的AI智能扫码入职的方法，其特征在于，所述学历单元包括毕业时间、学校、学历、学位、学习形式、海外留学经历、毕业证、学位证。
10.根据权利要求5-9任一项所述代替纸质填写履历的AI智能扫码入职的方法，其特征在于，大数据管理模块包括候选人基本信息单元、候选人期待职位单元、面试通过岗位单元、offer审批单元、offer接收单元。
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