CN115358517B - 多用户多基地的采购计划多级分员配置策略方法和系统 - Google Patents

多用户多基地的采购计划多级分员配置策略方法和系统 Download PDF

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Abstract

本发明提供了一种多用户多基地的采购计划多级分员配置策略方法和系统，包括：按照分员类别进行分员配置；对所述分员类别中的特控物料、品牌、区域、非特控物料进行采购账套指定；对各所述采购账套下的各种分员类别进行优先级配置，根据优先级配置进行分员。本发明结合确定的采购模式、采购账套等，通过多维度的分员配置策略，精准实现了不同地域用户申请的特控物料、品牌物料、区域物料、普通物料采购计划，能够自动分员到对应的总部或基地采购员，有效提升了计划分员的效率和灵活性。

Description

多用户多基地的采购计划多级分员配置策略方法和系统
技术领域
本发明涉及采购信息管理技术，具体地，涉及多用户多基地的采购计划多级分员配置策略方法和系统。尤其是一种多用户多基地的工业品采购计划多级分员配置策略方法和系统。
背景技术
目前普遍采用的是基于物料分类的采购计划分员管理模式，这种分员模式对于单一采购组织，单一采购账套下的计划分员比较适用，配置简单，也能实现系统自动分员，对于采购管理的精细化或者模式要求不高的采购组织，能满足业务需求。
但是对于一总部多基地的集团集采管理模式下，要应对一个采购组织，多采购账套，多供应区域，并且海量的采购计划时，这种单一物料分类维度的分员模式，就显得力不从心，需要更为灵活的、多维度，可系统自动实现的多层架构分员管理。
发明内容
针对现有技术中的缺陷，本发明的目的是提供一种多用户多基地的采购计划多级分员配置策略方法和系统。
根据本发明提供的一种多用户多基地的采购计划多级分员配置策略方法，包括：
步骤A：按照分员类别进行分员配置；
步骤B：对所述分员类别中的特控物料、品牌、区域、非特控物料进行采购账套指定；
步骤C：对各所述采购账套下的各种分员类别进行优先级配置，根据优先级配置进行分员。
优选地，在所述步骤A中，是在建立的多层架构的基础岗位号的基础上，对各种分员配型进行分员配置；
其中，所述多层架构的基础岗位号建立方法包括步骤：
步骤S1：根据多维度的业务特征设定多层架构的基础岗，确定所述基础岗的编码规则，得到基础岗编码；
步骤S2：将所述基础岗编码与业务特征的具体对象进行关联，形成基础岗位号。
优选地，所述步骤A包括：
步骤A.1：对特控物料的特控属性代码进行单独的分员配置，实现特控物料分员；其中，所述特控物料包括属性为危化品、起重设备或者压力容器；
步骤A.2：对品牌代码进行分员配置，实现品牌分员；
步骤A.3：对非特控物料的物料分类编码进行分员配置，实现非特控物料分员；
步骤A.4：对区域按照申报采购计划的用户单位或其下属组织进行分员配置，实现区域分员；
所述分员配置是针对一总部多基地采购分工管理模式的要求，将地区、对应的寻源、执行采购员岗号作设定。
优选地，所述步骤B包括：
步骤B.1：所述采购账套的指定，是在不能通过集采统一账套作买断式委托采购的情况下，启用子公司采购账套；
步骤B.2：识别得到特控物料，以特控物料属性进行采购账套的指定；
步骤B.3：区域以领用账套或者该领用账套下的组织部门代码进行采购账套的指定配置；品牌、非特控物料分别按照品牌代码、物料代码来进行采购账套的指定。
优选地，所述步骤C包括：
步骤C.1：对各种分员类别，设定优先级；
步骤C.2：根据所述优先级，确定采购组织、采购账套；
步骤C.3：根据所述优先级，确定基础岗分员类型以及基础岗位号，并进一步获取寻源和执行采购员岗位号。
步骤C.4：将获取的信息回写到计划的对应字段信息上，待计划审批完成后，自动将计划推送至确定的寻源、执行采购员的待受理计划中，完成计划分员。
优选地，在所述步骤A中，是在建立的多层架构的基础岗位号的基础上，对各种分员配型进行分员配置；
其中，所述多层架构的基础岗位号建立方法包括步骤：
步骤S1：根据多维度的业务特征设定多层架构的基础岗，确定所述基础岗的编码规则，得到基础岗编码；
步骤S2：将所述基础岗编码与业务特征的具体对象进行关联，形成基础岗位号。
步骤S3：将所述基础岗位号与采购员系统岗位信息进行关联，以确定采购分工。
优选地，所述步骤S1包括：
步骤S1.1：依据采购分工可能涉及的业务特征维度，将基础岗的层次架构设定为品牌基础岗、区域基础岗、物料基础岗这些基础岗类别，以及寻源基础岗、执行基础岗这些基础岗类型；
步骤S1.2：将所述基础岗编码规则确定为：基础岗编码以多位字符组成，包括代表采购组织的字符、代表采购专业部门的字符、代表基础岗类别的字符、代表基础岗类型的字符、代表岗位流水号的字符；
步骤S1.3：按所述基础岗编码规则，经编制，形成采购组织下的一套基础岗编码。
优选地，所述步骤S2包括：
步骤S2.1：将不同的基础岗类别的基础岗编码，与对应维度的业务特征的具体对象进行关联，将关联了具体对象的基础岗编码构成基础岗位号；
其中，所述关联包括：
品牌基础岗编码与品牌代码关联；
物料基础岗编码与物料分类或物料代码关联；
区域基础岗编码与申请部门或生产产线的组织代码进行关联；
所述步骤S3包括：
步骤S3.1：根据寻源基础岗、执行基础岗这些基础岗类型，将所述基础岗位号按照业务分工的要求，分别与寻源、执行的采购员岗位信息进行关联，即完成了采购分工；其中，所述采购员岗位信息包括：采购人员系统岗号、采购账套、采购组织、地区。
优选地，步骤S4：对基础岗位号信息进行系统维护；
所述步骤S4包括：
步骤S4.1：对基础岗位号、基础岗名称、基础岗类别、基础岗类型进行系统维护；
步骤S4.2：对基础岗位号与采购员岗位信息进行系统维护关联；
步骤S4.3：对基础岗位号按照品牌分员、物料分员、区域分员这些分员类型分别进行系统维护，维护内容包括采购组织、采购账套及地区；
所述步骤S4.3包括：
步骤S4.3.1：按照不同的分员类别，实现单独的配置维护；其中，在物料分员维护中，调用物料分类架构，按照物料分类架构的三级分类，一个基础岗位号按照物料大类、中类、叶类或者物料代码进行绑定；分员逻辑上，物料代码优先于叶类，叶类优先于中类，中类优先于大类；
步骤S4.3.2：当采购计划上的采购组织、采购账套、申请人所在地区与配置的分员信息一致时，这条分员信息中关联的寻源采购员岗位号、执行采购员岗号就自动填入采购计划中，并自动分工流向给对应的采购员。
根据本发明提供的一种多用户多基地的采购计划多级分员配置策略系统，包括：
模块A：按照分员类别进行分员配置；
模块B：对所述分员类别中的特控物料、品牌、区域、非特控物料进行采购账套指定；
模块C：对各所述采购账套下的各种分员类别进行优先级配置，根据优先级配置进行分员。
优选地，在所述模块A中，是在建立的多层架构的基础岗位号的基础上，对各种分员配型进行分员配置；
优选地，所述模块A包括：
模块A.1：对特控物料的特控属性代码进行单独的分员配置，实现特控物料分员；其中，所述特控物料包括属性为危化品、起重设备或者压力容器；
模块A.2：对品牌代码进行分员配置，实现品牌分员；
模块A.3：对非特控物料的物料分类编码进行分员配置，实现非特控物料分员；
模块A.4：对区域按照申报采购计划的用户单位或其下属组织进行分员配置，实现区域分员；
所述分员配置是针对一总部多基地采购分工管理模式的要求，将地区、对应的寻源、执行采购员岗号作设定。
优选地，所述模块B包括：
模块B.1：所述采购账套的指定，是在不能通过集采统一账套作买断式委托采购的情况下，启用子公司采购账套；
模块B.2：识别得到特控物料，以特控物料属性进行采购账套的指定；
模块B.3：区域以领用账套或者该领用账套下的组织部门代码进行采购账套的指定配置；品牌、非特控物料分别按照品牌代码、物料代码来进行采购账套的指定。
优选地，所述模块C包括：
模块C.1：对各种分员类别，设定优先级；
模块C.2：根据所述优先级，确定采购组织、采购账套；
模块C.3：根据所述优先级，确定基础岗分员类型以及基础岗位号，并进一步获取寻源和执行采购员岗位号。
模块C.4：将获取的信息回写到计划的对应字段信息上，待计划审批完成后，自动将计划推送至确定的寻源、执行采购员的待受理计划中，完成计划分员。
优选地，在所述模块A中，是在建立的多层架构的基础岗位号的基础上，对各种分员配型进行分员配置；
其中，所述多层架构的基础岗位号的建立系统包括：
模块M1：根据多维度的业务特征设定多层架构的基础岗，确定所述基础岗的编码规则，得到基础岗编码；
模块M2：将所述基础岗编码与业务特征的具体对象进行关联，形成基础岗位号。
模块M3：将所述基础岗位号与采购员系统岗位信息进行关联，以确定采购分工。
优选地，所述模块M1包括：
模块M1.1：依据采购分工可能涉及的业务特征维度，将基础岗的层次架构设定为品牌基础岗、区域基础岗、物料基础岗这些基础岗类别，以及寻源基础岗、执行基础岗这些基础岗类型；
模块M1.2：将所述基础岗编码规则确定为：基础岗编码以多位字符组成，包括代表采购组织的字符、代表采购专业部门的字符、代表基础岗类别的字符、代表基础岗类型的字符、代表岗位流水号的字符；
模块M1.3：按所述基础岗编码规则，经编制，形成采购组织下的一套基础岗编码。
优选地，所述模块M2包括：
模块M2.1：将不同的基础岗类别的基础岗编码，与对应维度的业务特征的具体对象进行关联，将关联了具体对象的基础岗编码构成基础岗位号；
其中，所述关联包括：
品牌基础岗编码与品牌代码关联；
物料基础岗编码与物料分类或物料代码关联；
区域基础岗编码与申请部门或生产产线的组织代码进行关联；
所述模块M3包括：
模块M3.1：根据寻源基础岗、执行基础岗这些基础岗类型，将所述基础岗位号按照业务分工的要求，分别与寻源、执行的采购员岗位信息进行关联，即完成了采购分工；其中，所述采购员岗位信息包括：采购人员系统岗号、采购账套、采购组织、地区。
优选地，模块M4：对基础岗位号信息进行系统维护；
所述模块M4包括：
模块M4.1：对基础岗位号、基础岗名称、基础岗类别、基础岗类型进行系统维护；
模块M4.2：对基础岗位号与采购员岗位信息进行系统维护关联；
模块M4.3：对基础岗位号按照品牌分员、物料分员、区域分员这些分员类型分别进行系统维护，维护内容包括采购组织、采购账套及地区；
所述模块M4.3包括：
模块M4.3.1：按照不同的分员类别，实现单独的配置维护；其中，在物料分员维护中，调用物料分类架构，按照物料分类架构的三级分类，一个基础岗位号按照物料大类、中类、叶类或者物料代码进行绑定；分员逻辑上，物料代码优先于叶类，叶类优先于中类，中类优先于大类；
模块M4.3.2：当采购计划上的采购组织、采购账套、申请人所在地区与配置的分员信息一致时，这条分员信息中关联的寻源采购员岗位号、执行采购员岗号就自动填入采购计划中，并自动分工流向给对应的采购员。
与现有技术相比，本发明具有如下的有益效果：
1、本发明通过采用采购计划多级分员配置策略，解决了一总部多基地、多用户采购管理下，各种复杂的采购计划分员问题，以及采购行为实施主体的问题。
2、本发明在多层架构采购基础岗设置的基础上，结合确定的采购模式、采购账套等，精准实现了不同地域用户申请的特控物料、品牌物料、区域物料、普通物料采购计划的自动化处理。
3、本发明能够自动分员到对应的总部或基地采购员，有效提升了计划分员的效率和灵活性。
附图说明
通过阅读参照以下附图对非限制性实施例所作的详细描述，本发明的其它特征、目的和优点将会变得更明显：
图1为本发明的步骤流程示意图。
具体实施方式
下面结合具体实施例对本发明进行详细说明。以下实施例将有助于本领域的技术人员进一步理解本发明，但不以任何形式限制本发明。应当指出的是，对本领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明构思的前提下，还可以做出若干变化和改进。这些都属于本发明的保护范围。
为满足一总部多基地、多用户的采购计划自动分员，本发明可以在多层架构采购基础岗设置的基础上，结合确定的采购模式、采购账套等，通过多维度的分员配置策略，精准实现了不同地域用户申请的特控物料、品牌物料、区域物料、普通物料采购计划，能够自动分员到对应的总部或基地采购员，有效提升了计划分员的效率和灵活性。
根据本发明提供的一种多用户多基地的采购计划多级分员配置策略方法，包括：
步骤A：在多层架构基础岗设定的基础上，对各种分员配型进行分员配置。具体地，所述步骤A包括：步骤A.1：特控物料实际是一种物料管理属性，取自信息系统物料主数据，比如属性值P-剧毒、D-易制毒、B-易制爆等，这些都是危化品，其次还包括起重设备、压力容器等。特控物料由于跨不同的物料分类，所以可以通过特控属性代码进行单独的分员配置。品牌分员就是按品牌代码进行分员配置，物料分员按物料分类编码进行分员配置、区域分员是按申报采购计划的用户单位或其下属组织进行分员配置。步骤A.2：步骤以上分员配置都是结合一总部多基地采购分工管理模式的要求，将地区、对应的寻源、执行采购员岗号作设定；比如划归总部集采模式下的地区，其分员配置的寻源采购员为总部寻源岗位号，划归基地采购模式下的地区，其分员配置的寻源采购员为基地寻源岗位号；执行采购员配置亦参照如此。
步骤B：对四种分员类别中的特控物料、品牌、区域、物料作采购账套指定。具体地，所述步骤B包括：步骤B.1：采购账套的指定主要是区分特殊情况下不能通过集采统一账套作买断式委托采购的情况下，需要启用子公司采购账套而设定的配置功能。因此设定了特控物料、品牌、区域、物料四种特殊类型可进行采购账套指定。步骤B.2：特控物料中的部分物料因涉及采购方属地备案管理的要求，所以无法使用集采的统一采购账套进行买断式委托采购，需要使用委托采购单位的账套进行代理委托采购。因此将这些物料识别出来，以特控物料属性进行采购账套的指定。步骤B.3：区域一般以领用账套或者该领用账套下的组织部门代码进行采购账套的指定配置。品牌、物料都可以根据需要按照品牌代码、物料代码来进行采购账套的指定。
步骤C：对各采购账套下的各种分员逻辑进行优先级配置。具体地，在所述步骤C中：分员物料采购账套指定模块。分员物料采购账套指定，系统设计了可以按地区或领用账套作指定，按地区即地区内的所有领用账套(即用户)均只指定为统一的采购账套采购。按领用账套即单一用户指定采购账套采购。分员逻辑优先级配置模块。对各种分员类型，设计了优先级的配置，按01、02、03、04来设定，数字越小优先级越高。进一步地，在所述步骤C中更为具体地，获取已提交的采购计划上的基本信息，包括领用账套、领用地区、品牌、特控属性、物料代码、物料分类代码；通过分员优先级，确定采购组织、采购账套；通过分员优先级，确定基础岗分员类型以及基础岗号，并进一步获取寻源和执行采购员岗位号；将获取的信息回写到计划行的对应字段信息上，待计划审批完成后，系统就会自动将计划推送至确定的寻源、执行采购员的待受理计划中，完成计划分员。
本发明还提供一种多用户多基地的采购计划多级分员配置策略系统，本领域技术人员可以通过执行所述多用户多基地的采购计划多级分员配置策略方法的流程步骤实现所述多用户多基地的采购计划多级分员配置策略系统，即可以将所述多用户多基地的采购计划多级分员配置策略方法理解为所述多用户多基地的采购计划多级分员配置策略系统的一个具体实施方式。
根据本发明提供的一种多用户多基地的采购计划多级分员配置策略系统，包括：
模块A：按照分员类别进行分员配置；
模块B：对所述分员类别中的特控物料、品牌、区域、非特控物料进行采购账套指定；
模块C：对各所述采购账套下的各种分员类别进行优先级配置，根据优先级配置进行分员。
优选地，在所述模块A中，是在建立的多层架构的基础岗位号的基础上，对各种分员配型进行分员配置；
所述模块A包括：
模块A.1：对特控物料的特控属性代码进行单独的分员配置，实现特控物料分员；其中，所述特控物料包括属性为危化品、起重设备或者压力容器；
模块A.2：对品牌代码进行分员配置，实现品牌分员；
模块A.3：对非特控物料的物料分类编码进行分员配置，实现非特控物料分员；
模块A.4：对区域按照申报采购计划的用户单位或其下属组织进行分员配置，实现区域分员；
所述分员配置是针对一总部多基地采购分工管理模式的要求，将地区、对应的寻源、执行采购员岗号作设定。
所述模块B包括：
模块B.1：所述采购账套的指定，是在不能通过集采统一账套作买断式委托采购的情况下，启用子公司采购账套；
模块B.2：识别得到特控物料，以特控物料属性进行采购账套的指定；
模块B.3：区域以领用账套或者该领用账套下的组织部门代码进行采购账套的指定配置；品牌、非特控物料分别按照品牌代码、物料代码来进行采购账套的指定。
所述模块C包括：
模块C.1：对各种分员类别，设定优先级；
模块C.2：根据所述优先级，确定采购组织、采购账套；
模块C.3：根据所述优先级，确定基础岗分员类型以及基础岗位号，并进一步获取寻源和执行采购员岗位号。
模块C.4：将获取的信息回写到计划的对应字段信息上，待计划审批完成后，自动将计划推送至确定的寻源、执行采购员的待受理计划中，完成计划分员。
本领域技术人员知道，除了以纯计算机可读程序代码方式实现本发明提供的系统、装置及其各个模块以外，完全可以通过将方法步骤进行逻辑编程来使得本发明提供的系统、装置及其各个模块以逻辑门、开关、专用集成电路、可编程逻辑控制器以及嵌入式微控制器等的形式来实现相同程序。所以，本发明提供的系统、装置及其各个模块可以被认为是一种硬件部件，而对其内包括的用于实现各种程序的模块也可以视为硬件部件内的结构；也可以将用于实现各种功能的模块视为既可以是实现方法的软件程序又可以是硬件部件内的结构。
以上对本发明的具体实施例进行了描述。需要理解的是，本发明并不局限于上述特定实施方式，本领域技术人员可以在权利要求的范围内做出各种变化或修改，这并不影响本发明的实质内容。在不冲突的情况下，本申请的实施例和实施例中的特征可以任意相互组合。

Claims (6)

1.一种多用户多基地的采购计划多级分员配置策略方法，其特征在于，包括：
步骤A：按照分员类别进行分员配置；
步骤B：对所述分员类别中的特控物料、品牌、区域、非特控物料进行采购账套指定；
步骤C：对各所述采购账套下的各种分员类别进行优先级配置，根据优先级配置进行分员；
在所述步骤A中，是在建立的多层架构的基础岗位号的基础上，对各种分员配型进行分员配置；
其中，所述多层架构的基础岗位号建立方法包括步骤：
步骤S1：根据多维度的业务特征设定多层架构的基础岗，确定所述基础岗的编码规则，得到基础岗编码；
步骤S2：将所述基础岗编码与业务特征的具体对象进行关联，形成基础岗位号；
所述步骤A包括：
步骤A.1：对特控物料的特控属性代码进行单独的分员配置，实现特控物料分员；其中，所述特控物料包括属性为危化品、起重设备或者压力容器；
步骤A.2：对品牌代码进行分员配置，实现品牌分员；
步骤A.3：对非特控物料的物料分类编码进行分员配置，实现非特控物料分员；
步骤A.4：对区域按照申报采购计划的用户单位或其下属组织进行分员配置，实现区域分员；
所述分员配置是针对一总部多基地采购分工管理模式的要求，将地区、对应的寻源、执行采购员岗号作设定。
2.根据权利要求1所述的多用户多基地的采购计划多级分员配置策略方法，其特征在于，所述步骤B包括：
步骤B.1：所述采购账套的指定，是在不能通过集采统一账套作买断式委托采购的情况下，启用子公司采购账套；
步骤B.2：识别得到特控物料，以特控物料属性进行采购账套的指定；
步骤B.3：区域以领用账套或者该领用账套下的组织部门代码进行采购账套的指定配置；品牌、非特控物料分别按照品牌代码、物料代码来进行采购账套的指定。
3.根据权利要求2所述的多用户多基地的采购计划多级分员配置策略方法，其特征在于，所述步骤C包括：
步骤C.1：对各种分员类别，设定优先级；
步骤C.2：根据所述优先级，确定采购组织、采购账套；
步骤C.3：根据所述优先级，确定基础岗分员类型以及基础岗位号，并进一步获取寻源和执行采购员岗位号；
步骤C.4：将获取的信息回写到计划的对应字段信息上，待计划审批完成后，自动将计划推送至确定的寻源、执行采购员的待受理计划中，完成计划分员。
4.一种多用户多基地的采购计划多级分员配置策略系统，其特征在于，包括：
模块A：按照分员类别进行分员配置；
模块B：对所述分员类别中的特控物料、品牌、区域、非特控物料进行采购账套指定；
模块C：对各所述采购账套下的各种分员类别进行优先级配置，根据优先级配置进行分员；
在所述模块A中，是在建立的多层架构的基础岗位号的基础上，对各种分员配型进行分员配置；
其中，所述多层架构的基础岗位号的建立系统包括：
模块M1：根据多维度的业务特征设定多层架构的基础岗，确定所述基础岗的编码规则，得到基础岗编码；
模块M2：将所述基础岗编码与业务特征的具体对象进行关联，形成基础岗位号；
所述模块A包括：
模块A.1：对特控物料的特控属性代码进行单独的分员配置，实现特控物料分员；其中，所述特控物料包括属性为危化品、起重设备或者压力容器；
模块A.2：对品牌代码进行分员配置，实现品牌分员；
模块A.3：对非特控物料的物料分类编码进行分员配置，实现非特控物料分员；
模块A.4：对区域按照申报采购计划的用户单位或其下属组织进行分员配置，实现区域分员；
所述分员配置是针对一总部多基地采购分工管理模式的要求，将地区、对应的寻源、执行采购员岗号作设定。
5.根据权利要求4所述的多用户多基地的采购计划多级分员配置策略系统，其特征在于，所述模块B包括：
模块B.1：所述采购账套的指定，是在不能通过集采统一账套作买断式委托采购的情况下，启用子公司采购账套；
模块B.2：识别得到特控物料，以特控物料属性进行采购账套的指定；
模块B.3：区域以领用账套或者该领用账套下的组织部门代码进行采购账套的指定配置；品牌、非特控物料分别按照品牌代码、物料代码来进行采购账套的指定。
6.根据权利要求5所述的多用户多基地的采购计划多级分员配置策略系统，其特征在于，所述模块C包括：
模块C.1：对各种分员类别，设定优先级；
模块C.2：根据所述优先级，确定采购组织、采购账套；
模块C.3：根据所述优先级，确定基础岗分员类型以及基础岗位号，并进一步获取寻源和执行采购员岗位号；
模块C.4：将获取的信息回写到计划的对应字段信息上，待计划审批完成后，自动将计划推送至确定的寻源、执行采购员的待受理计划中，完成计划分员。
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