CN115187320A - 电子发票的送账方法/系统、设备、介质及财务系统 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种电子发票的送账方法/系统、设备、介质及财务系统，所述电子发票的送账方法包括：从数据库中获取符合筛选条件的电子发票；根据预设规则将所述电子发票组合为送账批次；将满足送账条件的送账批次生成送账批次号，并发送至接收方；接收所述接收方反馈的信息，更新所述电子发票的送账状态。本发明能够实现电子发票安全、准确并且高效地无纸化送账，完全区别于传统的纸质发票送账，省去了人工打印、人力传送和人工确认的繁琐环节，大幅提高了电子发票送账的效率和准确率，满足了大、中、小各类企业电子发票批量送账的性能要求以及时效性需求。

Description

电子发票的送账方法/系统、设备、介质及财务系统

技术领域

本发明属于计算机技术领域，涉及一种电子发票的处理方法，特别是涉及一种电子发票的送账方法/系统、设备、介质及财务系统。

背景技术

发票送账属于发票开具之后的财务流程。现行的发票送账模式和流程，为传统纸质发票下的适应性产物，发票和发票相关纸质单证的流转依赖人工转运或快递运输。人力成本、时间成本、物资成本高，财务账龄周期随之受到影响，企业的资金回笼时间同步延长。

电子发票是信息时代的产物，同普通发票一样，采用税务局统一发放的形式给商家使用，发票号码采用全国统一编码，采用统一防伪技术，分配给商家。

电子发票是一种完全无纸化的发票。如若沿袭纸质发票的送账模式，不仅背离了发票电子化的初衷，反而加大了财务人员的工作量而降低工作效率，进而导致电子发票送账的出错率大幅提高。

发明内容

鉴于以上所述现有技术的缺点，本发明的目的在于提供一种电子发票的送账方法/系统、设备、介质及财务系统，用于解决现有纸质发票送账成本高、时间长、易出错的问题。

为实现上述目的及其他相关目的，本发明提供一种电子发票的送账方法，所述电子发票的送账方法包括：从数据库中获取符合筛选条件的电子发票；根据预设规则将所述电子发票组合为送账批次；将满足送账条件的送账批次生成送账批次号，并发送至接收方；接收所述接收方反馈的信息，更新所述电子发票的送账状态。

于本发明的一实施例中，所述根据预设规则将所述电子发票组合为送账批次包括：根据电子发票的购方名称是否一致将所述电子发票进行分类，将购方名称一致的电子发票分为一类；根据预设发票数量上限将同一类的电子发票进行分组，每组电子发票的数量不超过所述预设发票数量上限；将每组电子发票生成一个送账批次；所述送账批次包括送账批次清单和送账批次清单编号；所述送账批次清单包括批次下电子发票的信息。

于本发明的一实施例中，所述将满足送账条件的送账批次生成送账批次号包括：所述送账条件包括如下配置中的任一种或多种组合；所述送账批次的购方是否已配置接收地址；所述送账批次的购方是否按照电子发票的实际付费人配置接收地址；所述送账批次内是否存在已经送过帐的电子发票；若所述送账批次不满足送账条件，则提示错误告知不可送账；若所述送账批次满足送账条件，则生成送账批次号。

于本发明的一实施例中，将送账批次号发送至接收方包括：判断所述送账批次的购方是否需要定时合并接收送账批次；若否，则将所述送账批次号单独生成一个地址链接；若是，则在指定的定时时间将一个定时周期内的送账批次号合并为一个地址链接；将所述地址链接发送至接收方的配置接收地址。

于本发明的一实施例中，接收所述接收方反馈的信息，更新所述电子发票的送账状态包括：记录所述接收方点击所述地址链接的时间，并将该时间作为送账批次的接收时间；根据所述接收时间更新所述电子发票的送账状态为客户已收到。

本发明提供一种电子发票的送账系统，所述电子发票的送账系统包括：电子发票筛选模块，从数据库中获取符合筛选条件的电子发票；电子发票处理模块，与所述电子发票筛选模块通信相连，根据预设规则将所述电子发票组合为送账批次；电子发票送账模块，与所述电子发票处理模块通信相连，将满足送账条件的送账批次生成送账批次号，并发送至接收方；电子发票更新模块，接收所述接收方反馈的信息，更新所述电子发票的送账状态。

本发明提供一种电子发票财务系统，所述电子发票财务管理系统包括：电子发票筛选模块，从数据库中获取符合筛选条件的电子发票；电子发票处理模块，根据预设规则将所述电子发票组合为送账批次。

本发明提供一种电子发票送账系统，所述电子发票送账管理系统包括：电子发票送账模块，将满足送账条件的送账批次生成送账批次号，并发送至接收方。

本发明提供一种电子设备，所述电子设备包括：存储器，存储有计算机程序；处理器，与所述存储器通信相连，调用所述计算机程序时实现所述电子发票的送账方法的步骤。

本发明提供一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，该程序被处理器执行时实现所述电子发票的送账方法的步骤。

如上所述，本发明的电子发票的送账方法/系统、设备、介质及财务1系统，具有以下有益效果：

本发明能够实现电子发票安全、准确并且高效地无纸化送账，完全区别于传统的纸质发票送账，省去了人工打印、人力传送和人工确认的繁琐环节，大幅提高了电子发票送账的效率和准确率，满足了大、中、小各类企业电子发票批量送账的性能要求以及时效性需求。

附图说明

图1显示为本发明实施例所述的电子发票的送账方法的一种实现流程示意图。

图2显示为本发明实施例所述的电子发票的送账方法的步骤S120的一种实现流程示意图。

图3显示为本发明实施例所述的电子发票的送账方法的步骤S130的一种实现流程示意图。

图4显示为本发明实施例所述的电子发票的送账方法的步骤S130的另一种实现流程示意图。

图5显示为本发明实施例所述的电子发票的送账方法的步骤S140的一种实现流程示意图。

图6显示为本发明实施例所述的电子发票的送账系统的一种实现结构示意图。

图7显示为本发明实施例所述的电子发票的送账系统的一种具体实施结构示意图。

图8显示为图7所示的电子发票的送账系统的一种工作流程示意图。

图9A显示为图8所示的电子发票的送账系统的工作流程的第一种实施方式示意图。

图9B显示为图8所示的电子发票的送账系统的工作流程的第二种实施方式示意图。

图9C显示为图8所示的电子发票的送账系统的工作流程的第三种实施方式示意图。

图9D显示为图8所示的电子发票的送账系统的工作流程的第四种实施方式示意图。

图9E显示为图8所示的电子发票的送账系统的工作流程的第五种实施方式示意图。

图9F显示为图8所示的电子发票的送账系统的工作流程的第六种实施方式示意图。

图10显示为送帐批次清单的一种示例性显示界面示意图。

具体实施方式

以下通过特定的具体实例说明本发明的实施方式，本领域技术人员可由本说明书所揭露的内容轻易地了解本发明的其他优点与功效。本发明还可以通过另外不同的具体实施方式加以实施或应用，本说明书中的各项细节也可以基于不同观点与应用，在没有背离本发明的精神下进行各种修饰或改变。需说明的是，在不冲突的情况下，以下实施例及实施例中的特征可以相互组合。

需要说明的是，以下实施例中所提供的图示仅以示意方式说明本发明的基本构想，遂图式中仅显示与本发明中有关的组件而非按照实际实施时的组件数目、形状及尺寸绘制，其实际实施时各组件的型态、数量及比例可为一种随意的改变，且其组件布局型态也可能更为复杂。

请参阅图1，本发明提供一种电子发票的送账方法，所述电子发票的送账方法包括：

S110，从数据库中获取符合筛选条件的电子发票；

S120，根据预设规则将所述电子发票组合为送账批次；

S130，将满足送账条件的送账批次生成送账批次号，并发送至接收方；

S140，接收所述接收方反馈的信息，更新所述电子发票的送账状态。

于本发明的一实施例中，参见图2所示，步骤S120所述根据预设规则将所述电子发票组合为送账批次包括：

S121，根据电子发票的购方名称是否一致将所述电子发票进行分类，将购方名称一致的电子发票分为一类；

S122，根据预设发票数量上限将同一类的电子发票进行分组，每组电子发票的数量不超过所述预设发票数量上限；

S123，将每组电子发票生成一个送账批次；所述送账批次包括送账批次清单和送账批次清单编号；所述送账批次清单包括批次下电子发票的信息。

于本发明的一实施例中，参见图3所示，步骤S130所述将满足送账条件的送账批次生成送账批次号包括：

S131，若所述送账批次不满足送账条件，则提示错误告知不可送账；

S132，若所述送账批次满足送账条件，则生成送账批次号。

其中，所述送账条件包括如下配置中的任一种或多种组合：

所述送账批次的购方是否已配置接收地址；

所述送账批次的购方是否按照电子发票的实际付费人配置接收地址；

所述送账批次内是否存在已经送过帐的电子发票。

于本发明的一实施例中，参见图4所示，步骤S130将送账批次号发送至接收方包括：

S133，判断所述送账批次的购方是否需要定时合并接收送账批次；

S134，若否，则将所述送账批次号单独生成一个地址链接；

S135，若是，则在指定的定时时间将一个定时周期内的送账批次号合并为一个地址链接；

S136，将所述地址链接发送至接收方的配置接收地址。

于本发明的一实施例中，参见图5所示，步骤S140接收所述接收方反馈的信息，更新所述电子发票的送账状态包括：

S141，记录所述接收方点击所述地址链接的时间，并将该时间作为送账批次的接收时间；

S142，根据所述接收时间更新所述电子发票的送账状态为客户已收到。

本发明能够实现电子发票安全、准确并且高效地无纸化送账，完全区别于传统的纸质发票送账，省去了人工打印、人力传送和人工确认的繁琐环节，大幅提高了电子发票送账的效率和准确率，满足了大、中、小各类企业电子发票批量送账的性能要求以及时效性需求。

本发明所述的电子发票的送账方法的保护范围不限于本实施例列举的步骤执行顺序，凡是根据本发明的原理所做的现有技术的步骤增减、步骤替换所实现的方案都包括在本发明的保护范围内。

本发明还提供一种电子发票的送账系统，所述电子发票的送账系统可以实现本发明所述的电子发票的送账方法，但本发明所述的电子发票的送账方法的实现装置包括但不限于本实施例列举的电子发票的送账系统的结构，凡是根据本发明的原理所做的现有技术的结构变形和替换，都包括在本发明的保护范围内。

本发明提供一种电子发票的送账系统，参见图6所示，所述电子发票的送账系统600包括：电子发票筛选模块610，电子发票处理模块620，电子发票送账模块630，电子发票更新模块640。

所述电子发票筛选模块610从数据库中获取符合筛选条件的电子发票；所述电子发票处理模块620与所述电子发票筛选模块通信相连，根据预设规则将所述电子发票组合为送账批次；所述电子发票送账模块630与所述电子发票处理模块通信相连，将满足送账条件的送账批次生成送账批次号，并发送至接收方；所述电子发票更新模块640接收所述接收方反馈的信息，更新所述电子发票的送账状态。

具体的，在实际应用中，本发明所述的电子发票的送账方法或系统的功能可以由一个电子设备或系统独立实现，也可以由多个电子设备或系统分别配合实现。

于本发明的一实施例中，参见图7所示，本发明所述的电子发票的送账方法或系统的功能由电子发票财务管理系统710和电子发票送账管理系统720配合实现。电子发票财务管理系统与电子发票送账管理系统是两个独立的系统，多个电子发票财务管理系统可对接同一个电子发票送账管理系统。电子发票财务管理系统与电子发票送账管理系统的通讯，使用接口(服务)调用方式实现。

所述电子发票财务管理系统710包括：电子发票筛选模块和电子发票处理模块。所述电子发票筛选模块从数据库中获取符合筛选条件的电子发票。所述电子发票处理模块根据预设规则将所述电子发票组合为送账批次。

一方面，电子发票财务管理系统710可实现如下方法：

按照客户送账要求，从数据库中过滤筛选未送账的电子发票；

根据预设规则，电子发票自动组合成若干个送账批次，每个送账批次生成一个送账批次清单编号，将送账批次信息和送账批次与电子发票的对应关系保存到数据库；

送账批次信息和送账批次与电子发票的对应关系上传到电子发票送账管理系统，接收送账批次上传的结果，更新电子发票的状态为已送账；

接收电子发票送账管理系统推送的客户确认送账时间，更新电子发票的状态为客户已确认。

另一方面，电子发票财务管理系统710可对应具有如下功能结构：

数据库查找单元，用查询的方式访问数据库，以获取为送账电子发票信息；

送账信息处理单元，用于按照预定规则自动组合电子发票，生成送账批次，并上传到电子发票送账管理系统；

数据库存储单元，用于存储送账批次信息和送账批次与电子发票的对应关系，记录电子发票送账状态；

送账结果接收单元，用于接收电子发票送账管理系统推送的客户确认送账信息时间。

电子发票送账单元，用于查询管理未送账的电子发票，发起送账操作；

送账批次生成单元，用于按照预设规则生成电子发票的送站批次清单；

送账批次上传单元，用于推送送账批次清单信息到电子发票送账管理平台，处理由电子发票送账管理平台返回的处理结果；

客户确认接收单元，用于接收由电子发票送账管理平台推送的客户确认账单时间。

所述电子发票送账管理系统720包括：电子发票送账模块，将满足送账条件的送账批次生成送账批次号，并发送至接收方。

进一步，电子发票送账管理系统，用于电子发票管理、电子发票送账管理、发送批次送账邮件、客户送账确认等电子发票及送账相关管理；

一方面，所述电子发票送账管理系统720可实现如下方法：

接收由电子发票财务管理系统上传的送账批次信息和送账批次与电子发票的对应关系；

按照预设规则校验是否符合送账条件，将符合送账条件的送账批次信息和送账批次与电子发票的对应关系保存到数据库，更新电子发票的状态为已送账；

符合送账条件的批次信息写入送账邮件消息队列，使用送账批次中约定的发送方邮箱自动向接收方邮箱发送送账批次邮件；

客户收到送账批次邮件，点击邮箱中的网站链接地址，登录电子发票客户网站，可以查看到送账批次号，下载电子发票版式文件/样式文件和发票相关电子单证。客户点击邮箱链接的时间，记录为客户确认送账的时间，更新电子发票的状态为客户已确认；

向电子发票财务管理系统推送客户确认送账时间。

另一方面，电子发票送账管理系统720可对应具有如下功能结构：

数据库存储单元，用于存储电子发票财务管理系统上传的送账批次信息和送账批次与电子发票的对应关系，记录电子发票状态和送账批次状态；

送账邮件发送单元，用于管理送账邮件消息队列，以发送送账批次号邮件。送账批次邮件发送成功的，完成送账从队列中删除；发送失败的，重新回到队列，按照预设规则重新发送；

电子发票客户网站单元，用于客户登录网站，查看客户已确认的发票和送账批次信息，下载电子发票版式文件和发票相关电子单证；

送账结果管理单元，用于记录客户确认送账时间，向电子发票送账管理系统推送客户确认送账时间。

送账购方配置单元，用于配置购方的送账邮箱、送账规则等；

送账批次接收单元，用于接收由电子发票财务管理系统推送的送账批次清单信息；

送账批次号生成单元，用于按照预设规则校验送账批次信息，生成送账批次号；

送账邮件发送单元，用于发送批次号送账邮件；

购方确认账单单元，用于客户确认收到送账批次号，推送客户确认收到账单时间到电子发票财务管理系统；

客户网站管理单元，用于电子发票客户网站的管理和运行。

于本发明的一具体实施例中，电子发票不同于纸质发票，电子发票的电子数据需要响应的电子发票管理系统，才能实现电子发票电子数据和财务流程的管理。本方法中，使用电子发票财务管理系统实现电子发票管理、电子发票数据管理和财务流程的管理，电子发票数据和相关财务信息保存到数据库。

参照图8所示，所述基于电子发票财务管理系统和电子发票送账管理系统的送账和处理方法，主要由电子发票财务管理系统和电子发票送账管理系统来执行，具体包括如下步骤：

S801开具电子发票。

由电子发票财务管理系统发起开具电子发票，电子发票和电子数据保存到数据库。电子发票开具完成后，电子发票状态更新为已开票。

S802根据规则生成电子发票送账批次清单。

由于电子发票开票数量大、购方数量多的特点，财务管理系统按照一定规则，筛选需要送账的电子发票，有系统根据预设规则，生成一个或多个送账批次清单。送账批次清单中含有送账批次清单编号和批次下的电子发票信息，参见图10所示。电子发票和送账批次清单编号信息保存到数据库。

S803电子发票送账批次信息上传。

电子发票财务管理系统，通过调用电子发票送账管理系统对外接口的方式，将一个或多个电子发票送账批次清单上传到到电子发票送账管理系统，实现电子发票财务管理系统和电子发票送账管理系统间的数据交互。

S804接收电子发票送账批次信息。

电子发票送账管理系统，通过读取接口数据，获取电子发票财务管理系统上传的电子发票送账批次清单。

S805判断电子发票是否满足送账条件。满足则执行S106，不满足则执行S107。

电子发票送账管理系统根据预设条件，校验送账批次编号和批次中的电子发票。这一方法用于控制电子发票重复送账，排除不符合送账条件的电子发票进行送账，以控制送账的有效性。

S806满足条件生成批次号。

满足条件的送账批次，财务管理系统自动生成批次号，送账批次清单信息、电子发票信息和批次号保存到数据库，批次号信息推送到待发送邮件队列。

S807不满足条件不可送账。

不满足条件的送账批次，提示报错不可送账。送账批次清单信息和电子发票信息不会保存到数据库，送账批次清单的送账流程结束。

S808送账结果返回电子发票财务管理系统。

送账批次清单满足送账条件的处理结果返回电子发票财务管理系统，送账批次对应的批次号保存到数据库，电子发票的财务状态更新为已送账。

S809发送电子发票送账邮件。

待发送邮件队列中的批次号，系统按照批次号信息，使用规定给的发送方邮箱向接收方邮箱中发送送账邮件。此步骤为电子发票由销方向购方实际进行的电子发票送账操作的流程，邮件发送成功即为送账流程已全部完成。

S810送账批次清单信息作废。

送账批次清单不满足送账条件的处理结果返回电子发票财务管理系统，送账批次清单信息作废，送账批次清单、电子发票与送账批次清单关系从数据库中删除。

S811客户收取送账邮件。

客户登录已配置的送账邮箱，收取电子发票送账管理平台发送的送账邮件。

S812客户收到账单。

客户在送账邮箱中点击网站地址链接，使用账号和密码登录电子发票客户网站后，可查看当前送账邮件的批次号，以及该批次号下的发票。

客户可以通过登录电子发票客户网站或使用电子发票对外API服务，查询、管理、下载客户名下的电子发票。客户获取送账批次号下的电子发票不只有一种方式，既可以通过客户网站下载，也可以通过对接API服务获取。除了以上列举的网站方式获取电子发票和API服务方式获取电子发票外，还可以采用其他现有技术可用方式获取电子发票，本发明的保护范围不限于本实施例列举的电子发票获取方式。

若客户在送账邮箱中未点击网站地址链接，那么即使客户使用账号和密码登录电子发票客户网站后也依然无法查看当前送账邮件的批次号以及该批次号下的发票；同理，若客户在送账邮箱中未点击网站地址链接，那么客户也无法通过API服务获取当前送账邮件的批次号以及该批次号下的发票。只有客户在送账邮箱中点击了网站地址链接，才能在电子发票客户网站或对接API服务查看、下载当前送账邮件的批次号以及该批次号下的发票。

S813记录客户收到账单时间。

电子发票送账管理平台记录客户点击网站地址链接的时间为客户收到账单时间，客户收到账单时间保存到数据库。

S814客户收到账单结果返回电子发票财务管理系统。

客户收到账单的处理结果返回电子发票财务管理系统，客户收到账单时间保存到数据库，电子发票的财务状态更新为客户已收到账单。

S815客户登录电子发票客户网站，管理名下电子发票。

客户使用账号和密码登录电子发票客户网站，管理作为电子发票购方名下的电子发票，可查看送账批次号、查询电子发票，下载电子发票版式文件、下载电子发票费用清单、下载批次号送账清单等。

基于本发明，财务人员送账一键即可完成，免去纸质单证打印、打包、快递的繁琐步骤，财务人员的工作量明显减少、工作效率提升；发票和各类单证均使用电子化传输，免去人工影印成本，办公成本有效降低，符合环保可持续的发展理念；客户账单电子确认，确认结果和确认时间同步实时回传，客户确认账单速度加快，财务账龄周期显著缩短；多个业务财务系统可对接同一个电子发票送账管理系统，为大型企业、集团公司等提供了电子发票管理、统一电子送账的平台化、一体化解决方案。

于本发明的一具体实施例中，参见图9A所示，所述电子发票财务管理系统的发起送账和处理方法，包括如下步骤：

S901a按开票时间选择待送账电子发票。

电子发票财务管理系统中，在状态为已开票未送账的电子发票中，按照电子发票的开票时间，批量选择待送账的电子发票进行送账操作。

S902a判断电子发票的购方名称是否一致。不一致则执行S203，一致则执行S204。

电子发票实际送账操作为使用电子邮箱发送送账邮件进行送账。为保证系统的送账可靠性，提升系统的送账效率，避免客户反复多次的邮箱操作，减少客户少点击或漏点击电子邮件导致客户未确认送账的情况，为避免所述情况的发生，电子发票在送账前，系统校验购方名称是否一致。

S903a购方不一致，按照购方进行分类。

待送账的电子发票存在多个购方时，系统按照电子发票的购方名称自动进行分类，购方名称相同的电子发票归为一类。

S904a购方一致，自动归为一类。

待送账的电子发票为同一购方时，系统自动将当前电子发票归为一类。

S905a判断购方名称相同的一类电子发票的发票张数。超过100张则执行S906a，未超过100张则执行S907a。

客户确认电子发票邮件送账后，可登录电子发票客户网站，按照批次号批量查询电子发票并下载电子发票版式文件和相关电子清单。如一个批次中的发票数量过大，客户批量下载文件时可能会因为数据量过大引发系统超时，导致文件下载缺失或下载失败等情况出现。故本方法对单个批次中的发票张数做出限制。

S906a同购方的一类发票数超过100张的拆分为多个批次。

相同购方名称的一类电子发票数量超过100张时，系统自动将电子发票拆封为每组发票数量不超过100张的多个组，每组生成一个送账批次清单编号。送账批次清单编号和送账批次下的电子发票信息保存到数据库。

S907a同购方的一类发票数不足100张的归为一个批次。

相同购方名称的一类电子发票数量不足100张时，系统自动将电子发票划为一个批次清单，生成一个送账批次清单编号。送账批次清单编号和送账批次下的电子发票信息保存到数据库。

S908a上传批次清单信息。

调用电子发票送账管理系统接口，批量将多个送账批次清单信息和送账批次下的电子发票数据发送到电子发票送账管理系统。

于本发明的一具体实施例中，参见图9B所示，本实施例图8所示实施例的技术方案的基础上，进一步，在电子发票财务管理系统按照预设规则生成送账清单批次清单信息时，增加了如下技术特征：在电子发票财务管理系统，按照电子发票的购方名称批量选择待送账的电子发票后，触发处理电子发票事件，响应所述处理电子发票自动按规则拆分的请求，包括如下步骤：

S901b按购方名称选择待送账电子发票。

电子发票财务管理系统中，在状态为已开票未送账的电子发票中，按照电子发票的购方名称，批量选择待送账的电子发票进行送账操作。

S902b判断购方名称相同的电子发票发票的张数。超过100张则执行S903b，未超过100张则执行S904b。

客户确认电子发票邮件送账后，可登录电子发票客户网站，按照批次号批量查询电子发票并下载电子发票版式文件和相关电子清单。如一个批次中的发票数量过大，客户批量下载文件时可能会因为数据量过大引发系统超时，导致文件下载缺失或下载失败等情况出现。故本方法对单个批次中的发票张数做出限制。

S903b同购方的发票数超过100张的拆分为多个批次。

相同购方名称的电子发票数量超过100张时，系统自动将电子发票拆封为每组发票数量不超过100张的多个组，每组生成一个送账批次清单编号。送账批次清单编号和送账批次下的电子发票信息保存到数据库。

S904b同购方的一类发票数不足100张的归为一个批次。

相同购方名称的电子发票数量不足100张时，系统自动将电子发票划为一个批次清单，生成一个送账批次清单编号。送账批次清单编号和送账批次下的电子发票信息保存到数据库。

S905b上传批次清单信息。

调用电子发票送账管理系统接口，批量将多个送账批次清单信息和送账批次下的电子发票数据发送到电子发票送账管理系统。

于本发明的一具体实施例中，参见图9C所示，本实施例在图8所示实施例的技术方案的基础上，进一步，在电子发票送账管理系统送账前，增加了如下技术特征：在电子发票送账管理系统，购方使用电子发票送账管理系统送账功能前，须要按照系统预设要求，提前设置购方送账信息，包括如下步骤：

S901c设置购方接收送账邮件的邮箱。

电子发票实际送账操作为使用电子邮箱发送送账邮件进行送账。为此，在本方法中，每一个要接收送账邮件的电子发票购方都须要配置一个有效可通讯的接收送账邮件的邮箱地址。购方信息和电子邮箱保存到数据库。

S902c电子发票购方是否需要配置付费人邮箱。需要则执行S903c。

本方法中，电子发票财务管理系统开具电子发票时，电子发票的购方和电子发票的付费人两个参数会和电子发票数据一起保存到数据库。电子发票的购方为是与电子发票销方实际发生费用交易的一方，电子发票的付费人是与电子发票销方实际发生业务关系的一方。电子发票购方可以是多个付费人的交易代理方，电子发票付费人的不同业务可以由不同的购方代理，电子发票的购方和付费人也可以是同一方。基于所述的电子发票财务管理系统业务和开票管理办法，购方可以按照自身的管理需求，选择是否需要为所代理的付费人分别设置独立的送账邮件接收地址。

S903c电子发票购方设置付费人邮箱。

购方可以按照自身的管理需求，为所代理的付费人分别设置独立的送账邮件接收地址。购方信息、付费人信息和电子邮箱保存到数据库。

S904c电子发票购方是否需要设置定时合并发送邮件。需要则执行S905c。

基于本方法中，电子发票送账管理系统可与多个电子发票财务管理系统对接的设计，同一购方可能与多个电子发票财务管理系统所属方存在业务交易，故购方在同一天内可能收到一个电子发票财务管理系统发起的多封送账邮件，也可能收到多个电子发票财务管理系统发起的送账邮件。为避免购方漏收、少收送账邮件导致的账期延误，购方可配置在每日指定时间，将周期内的所有送账邮件合并为含一个送账链接的一封邮件，发送到购方的指定邮箱。

S905c购方配置定时合并发送邮件。

购方可以按照自身的管理需求，设置合并送账邮件的发送时间。购方和购方指定的邮件发送时间保存到数据库。

于本发明的一具体实施例中，参见图9D所示，本实施例在图8所示实施例的技术方案的基础上，进一步，在电子发票送账管理系统按照电子发票购方在购方送账信息配置中查询送账邮箱时，增加了如下技术特征：在电子发票送账管理系统，按照送账批次信息获取电子发票的购方信息后后，触发处理购方送账邮箱查询事件，响应所述处理购方送账邮箱查询的请求，包括如下步骤：

S901d获取送账批次的购方和付费人信息。

送账的接收方邮箱地址实为根据送账批次的购方和付费人进行查找的，在接收电子发票财务管理系统上传的送账批次信息报文时，系统自动获取账批次的购方和付费人信息。

S902d判断送账批次的购方是否已配置当前付费人邮箱。已配置则执行S903d，未配置则执行S904d。

本方法中，电子发票送账管理系统优先选择购方已配置的付费人邮箱作为送账邮箱，购方未配置付费人邮箱时使用已配置的购方邮箱作为送账邮箱。基于上述设计，系统自动优先查找送账批次的购方已配置的付费人邮箱。

S903d获取购方已配置的付费人送账邮箱。

按照送账批次的购方和付费人，查询购方已配置的付费人邮箱作为当前送账批次的接收送账邮件邮箱。系统获取到送账邮件地址、是否为定时合并发送和邮件接收方名名称。

S904d判断送账批次的购方是否已配置邮箱。已配置则执行S905d，未配置则执行S906d。

本方法中，电子发票送账管理系统优先选择购方已配置的付费人邮箱作为送账邮箱，购方未配置付费人邮箱时使用已配置的购方邮箱作为送账邮箱。基于上述设计，系统未找到购方已配置的付费人邮箱后，自动查找送账批次的购方已配置的邮箱。

S905d获取购方已配置的送账邮箱。

按照送账批次的购方，查询购方已配置的邮箱作为当前送账批次的接收送账邮件邮箱。系统获取到送账邮件地址、是否为定时合并发送和邮件接收方名名称。

S906d提示报错，送账批次不可送账。

本方法中，电子发票的送账方式实为发送送账邮件进行送账，若无送账邮件则不可送账。基于上述设计，送账批次的购方既未配置付费人邮箱、又未配置购方邮箱的，系统提示报错找不到送账邮箱，当前送账批次不可送账。

于本发明的一具体实施例中，参见图9E所示，本实施例在图8所示实施例的技术方案的基础上，进一步，在电子发票送账管理系统按照电子发票财务管理系统上传的送账批次信息生成批次号时，增加了如下技术特征：在电子发票送账管理系统，按照电子发票财务管理系统上传的送账批次信息生成批次号时，触发处理电子发票送账校验事件，响应所述处理电子发票送账校验的请求，包括如下步骤：

S901e获取送账批次清单中的电子发票。

接收电子发票财务关系系统上传的送账批次清单，获取送账批次清单中的电子发票信息，系统自动从数据库中读取电子发票的送账状态。

S902e判断电子发票的送账状态。不存在则执行S903e，存在则执行S906e。

依照财务管理的办法，每张发票只能进行一次送账操作，电子发票的送账同样遵循上述办法。为确保电子发票送账不重复，系统自动判断送账批次清单中每一张发票的送账状态，若存在发票已经送账的，当前送账批次清单不可送账。

S903e基于实施例五查询送账邮箱。

电子发票实际送账操作为使用电子邮箱发送送账邮件进行送账。系统接收电子发票财务管理系统上传的送账批次清单后，基于实施例五查询送账批次清单的送账邮箱，查询结果包含送账邮件地址、是否为定时合并发送和邮件接收方名称。

S904e判断是否查询到送账邮箱。查询到送账邮箱则执行S905e，未查询到送账邮箱则执行S906e。

系统基于实施例五查询送账批次清单的送账邮箱。如查询到送账批次清单的送账邮箱，则可以送账；如未查询到送账邮箱的送账批次清单，则不能送账。

S905e送账批次清单可以送账。

送账批次清单符合送账条件，系统自动生成含数字和大写字母的六位不重复字符串作为送账批次号。送账批次号、送账批次清单、批次下的电子发票、送账邮件地址、是否为定时合并发送和邮件接收方名称保存到数据库，电子发票的送账状态更新为已送账，批次号信息推送到待发送邮件队列。批次号返回电子发票财务管理系统，电子发票财务管理系统将批次号保存到数据库，电子发票送账状态为已送账。

S906e提示错误，送账批次清单不可送账。

送账批次清单不满足送账条件，提示错误送账批次清单不可送账。不可送账的校验结果推送到电子发票财务管理系统，电子发票财务管理系统中的送账批次清单编号作废，送账批次清单与电子发票的关联关系解除。

于本发明的一具体实施例中，参见图9F所示，本实施例在图8所示实施例的技术方案的基础上，进一步，在电子发票送账管理系统按照待发送邮件队列中的批次号发送送账邮件时，增加了如下技术特征：在电子发票送账管理系统，按照待发送邮件队列中的批次号发送送账邮件时，触发处理判断是否合并发送邮件事件，响应所述处理判断是否合并发送邮件的请求，包括如下步骤：

S901f获取待发送邮件队列。

基于实施例六，符合送账条件的送账批次清单，批次号信息会推送到待发送邮件队列，系统自动获取待发送队列中的批次号信息。

S902f判断批次号是否为定时合并发送。是则执行S903f，不是则执行S904f。

系统获取批次号信息，自动到数据库中查询批次号信息和指定的送站邮箱地址，判定批次号是否为定时合并发送。如批次号为合并定时发送，则等待规定时间执行合并发送；如批次号为非定时合并发送，则实时发送批次号通知邮件。

S903f定时合并发送批次号送账邮件。

系统自动在指定的定时时间，将一个定时周期内的未发送送账邮件的批次号合并为一个网站地址链接，网站地址链接将作为邮件内容写入送账邮件中。

S904f实时发送批次号送账邮件。

系统自动实时为批次号生成一个网站地址链接，网站地址链接将作为邮件内容写入送账邮件中。

S905f发送批次号送账邮件。

生成网站地址链接后，系统自动调用邮箱服务，将含有网站地址链接的送账邮件发送到批次号信息中指定的送站邮箱地址。批次号实际发送邮件的时间保存到数据库，批次号邮件发送状态更新为已发送，批次号从待发送邮件队列中删除。

本发明提供一种电子设备，所述电子设备包括：存储器，存储有计算机程序；处理器，与所述存储器通信相连，调用所述计算机程序时实现所述电子发票的送账方法的步骤。

本发明提供一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，该程序被处理器执行时实现所述电子发票的送账方法的步骤。

本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例方法中的全部或部分流程，是可以通过计算机程序来指令相关的硬件来完成，所述的计算机程序可存储于一非易失性计算机可读取存储介质中，该计算机程序在执行时，可包括如上述各方法的实施例的流程。其中，本申请所提供的各实施例中所使用的对存储器、存储、数据库或其它介质的任何引用，均可包括非易失性和/或易失性存储器。非易失性存储器可包括只读存储器(ROM)、可编程ROM(PROM)、电可编程ROM(EPROM)、电可擦除可编程ROM(EEPROM)或闪存。易失性存储器可包括随机存取存储器(RAM)或者外部高速缓冲存储器。作为说明而非局限，RAM以多种形式可得，诸如静态RAM(SRAM)、动态RAM(DRAM)、同步DRAM(SDRAM)、双数据率SDRAM(DDRSDRAM)、增强型SDRAM(ESDRAM)、同步链路(Synchlink)DRAM(SLDRAM)、存储器总线(Rambus)直接RAM(RDRAM)、直接存储器总线动态RAM(DRDRAM)、以及存储器总线动态RAM(RDRAM)等。

所属领域的技术人员可以清楚地了解到，为了描述的方便和简洁，仅以上述各功能单元、模块的划分进行举例说明，实际应用中，可以根据需要而将上述功能分配由不同的功能单元、模块完成，即将所述装置的内部结构划分成不同的功能单元或模块，以完成以上描述的全部或者部分功能。

综上所述，本发明有效克服了现有技术中的种种缺点而具高度产业利用价值。

上述实施例仅例示性说明本发明的原理及其功效，而非用于限制本发明。任何熟悉此技术的人士皆可在不违背本发明的精神及范畴下，对上述实施例进行修饰或改变。因此，举凡所属技术领域中具有通常知识者在未脱离本发明所揭示的精神与技术思想下所完成的一切等效修饰或改变，仍应由本发明的权利要求所涵盖。

Claims (10)

1.一种电子发票的送账方法，其特征在于，所述电子发票的送账方法包括：

从数据库中获取符合筛选条件的电子发票；

根据预设规则将所述电子发票组合为送账批次；

将满足送账条件的送账批次生成送账批次号，并发送至接收方；

接收所述接收方反馈的信息，更新所述电子发票的送账状态。

2.根据权利要求1所述的电子发票的送账方法，其特征在于，所述根据预设规则将所述电子发票组合为送账批次包括：

根据电子发票的购方名称是否一致将所述电子发票进行分类，将购方名称一致的电子发票分为一类；

根据预设发票数量上限将同一类的电子发票进行分组，每组电子发票的数量不超过所述预设发票数量上限；

将每组电子发票生成一个送账批次；所述送账批次包括送账批次清单和送账批次清单编号；所述送账批次清单包括批次下电子发票的信息。

3.根据权利要求1所述的电子发票的送账方法，其特征在于，所述将满足送账条件的送账批次生成送账批次号包括：

所述送账条件包括如下配置中的任一种或多种组合；

所述送账批次的购方是否已配置接收地址；

所述送账批次的购方是否按照电子发票的实际付费人配置接收地址；

所述送账批次内是否存在已经送过帐的电子发票；

若所述送账批次不满足送账条件，则提示错误告知不可送账；

若所述送账批次满足送账条件，则生成送账批次号。

4.根据权利要求3所述的电子发票的送账方法，其特征在于，将送账批次号发送至接收方包括：

判断所述送账批次的购方是否需要定时合并接收送账批次；

若否，则将所述送账批次号单独生成一个地址链接；

若是，则在指定的定时时间将一个定时周期内的送账批次号合并为一个地址链接；

将所述地址链接发送至接收方的配置接收地址。

5.根据权利要求4所述的电子发票的送账方法，其特征在于，接收所述接收方反馈的信息，更新所述电子发票的送账状态包括：

记录所述接收方点击所述地址链接的时间，并将该时间作为送账批次的接收时间；

根据所述接收时间更新所述电子发票的送账状态为客户已收到。

6.一种电子发票的送账系统，其特征在于，所述电子发票的送账系统包括：

电子发票筛选模块，从数据库中获取符合筛选条件的电子发票；

电子发票处理模块，与所述电子发票筛选模块通信相连，根据预设规则将所述电子发票组合为送账批次；

电子发票送账模块，与所述电子发票处理模块通信相连，将满足送账条件的送账批次生成送账批次号，并发送至接收方；

电子发票更新模块，接收所述接收方反馈的信息，更新所述电子发票的送账状态。

7.一种电子发票财务系统，其特征在于，所述电子发票财务管理系统包括：

电子发票筛选模块，从数据库中获取符合筛选条件的电子发票；

电子发票处理模块，根据预设规则将所述电子发票组合为送账批次。

8.一种电子发票送账系统，其特征在于，所述电子发票送账管理系统包括：

电子发票送账模块，将满足送账条件的送账批次生成送账批次号，并发送至接收方。

9.一种电子设备，其特征在于，所述电子设备包括：

存储器，存储有计算机程序；

处理器，与所述存储器通信相连，调用所述计算机程序时实现权利要求1至5任一项所述电子发票的送账方法的步骤。

10.一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，其特征在于，该程序被处理器执行时实现权利要求1至5任一项所述电子发票的送账方法的步骤。

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