CN115147987A - 一种智能云柜安全管理系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种智能云柜安全管理系统，涉及云柜安全管理技术领域，解决了现实生活工作中文件传递交换及时性、安全性和保密性较低和文件携带细菌病毒的技术问题；本发明包括云柜控制平台，以及与之相连接的智能云柜终端、智能存件模块以及智能取件模块，实现了管理员、单位内部人员以及外来人员使用智能云柜进行文件交换，无需等待接收方到场再接收文件，极大地方便了人员的日常工作，提升了工作效率，降低了时间成本，且智能云柜可对文件进行消毒，加强了人员的自我防护。
Description
技术领域
本发明属于智能云柜终端领域，涉及云柜安全管理技术，具体是一种智能云柜安全管理系统。
背景技术
在日常工作中，通常需要进行文书文件的传递交换工作，但是在实际操作中，文书文件并不能都保证亲自送达收件人手中，为了保证文书文件传递交换的及时性、安全性和保密性，需要设置相应的文件交换柜，并且现实生活中存在细菌和病毒，文件文书会携带细菌和病毒，人体接触后，可能会引发疾病。
为此，提出一种智能云柜安全管理系统。
发明内容
本发明旨在至少解决现有技术中存在的技术问题之一。为此，本发明提出一种智能云柜安全管理系统，该一种智能云柜安全管理系统解决了现实生活工作中文件传递交换及时性、安全性和保密性较低和文件携带细菌病毒的问题。
为实现上述目的，根据本发明的第一方面的实施例提出一种智能云柜安全管理系统，包括云柜控制平台，以及与之相连接的智能云柜终端、智能存件模块以及智能取件模块；
所述智能存件模块用于存件者选择空闲状态的柜子，并将文件存入柜中；其中，所述存件者包括管理员和单位内部人员；
所述智能取件模块用于取件者取出代取件状态柜子中的文件；其中，所述取件者包括管理员、单位内部人员以及外来人员。
优选的，所述智能云柜终端具有消毒功能。
优选的，所述智能存件模块包括注册单元、管理员存件单元以及单位内部人员存件单元；
所述注册单元用于云柜用户在云柜管理平台上注册账户；
所述管理员存件单元用于管理员选择空闲状态的柜子，并将文件存入柜中；
以及发送取件信息至取件人。
所述单位内部人员存件单元用于单位内部人员选择空闲状态的柜子，并将文件存入柜中；
以及发送取件信息至取件人。
优选的，云柜用户在云柜管理平台上注册账户，具体过程包括：
云柜用户通过智能终端连接云柜管理平台，选择管理员注册模块或单位内部人员注册模块；其中，所述智能终端包括智能手机和电脑；
云柜用户选择管理员注册模块；
上传必填信息和选填信息；其中，所述必填信息包括姓名、单位以及手机号；所述选填信息包括指纹和人脸图像；
所述云柜管理平台接收所述必填信息和所述选填信息，并进行检验；
检验成功后，授予对应的云柜用户管理员权限，并将身份其标记为管理员；
管理员可以通过设置账号密码登录云柜管理平台，也可根据上传的选填信息登录云柜管理平台；
云柜用户选择单位内部人员注册模块；
上传必填信息；
所述云柜管理平台接收所述必填信息，并进行检验；
检验成功后，授予对应的云柜用户单位内部人员权限，并将身份其标记为单位内部人员；
管理员可以通过设置账号密码登录云柜管理平台，也可根据上传的选填信息登录云柜管理平台。
优选的，管理员选择空闲状态的柜子，并将文件存入柜中；以及发送取件信息至取件人，具体过程包括：
管理员通过智能云柜终端登录云柜控制平台；
选择空闲状态的柜子和取件人；其中，所述取件人包括单位内部人员和外来人员，当取件人为外来人员时，管理员须填写外部人员的手机号；
所述云柜管理平台根据柜子标号和取件人，发送开箱指令至所述智能云柜终端，且被选柜子标记为待工作状态；
以及生成取件信息，并发送取件信息至取件人的智能终端；其中，所述取件信息包括密码、二维码以及条形码中的任意一种；
所述智能云柜终端接收所述开箱指令后，打开被选柜子的柜门；
管理员将文件放入柜中，并关闭柜门；
所述智能云柜终端发送柜门关闭信号至所述云柜管理平台；
所述云柜管理平台接收所述柜门关闭信号后，将被选柜子标记为消毒状态；
经过预设消毒时间后，将被选柜子标记为代取件状态；其中，所述预设消毒时间由专业人员设定；
优选的，云柜管理平台可显示云柜的状态，且用不同颜色来区分不同状态的柜子。
优选的，单位内部人员选择空闲状态的柜子，并将文件存入柜中，以及发送取件信息至取件人，具体过程包括：
管理员通过智能终端登录云柜控制平台；
选择空闲状态的柜子和取件人；
所述云柜管理平台根据柜子标号和取件人，发送开箱指令至所述智能云柜终端，且被选柜子标记为待工作状态；
以及生成取件信息，并发送取件信息至取件人的智能终端；
所述智能云柜终端接收所述开箱指令后，打开被选柜子的柜门；
所述单位内部人员将文件放入柜中，并关闭柜门；
所述智能云柜终端发送柜门关闭信号至所述云柜管理平台；
所述云柜管理平台接收所述柜门关闭信号后，将被选柜子标记为消毒状态；
经过预设消毒时间后，将被选柜子标记为代取件状态。
优选的，所述智能取件模块包括管理员取件单元和非管理员取件单元；
所述管理员取件单元用于管理员取出代取件状态柜子中的文件；
所述非管理员取件单元用于取件人取出代取件状态柜子中的文件。
优选的，管理员取出代取件状态柜子中的文件，具体过程包括：
管理员通过智能云柜终端登录云柜控制平台；
选择代取件状态的柜子；
所述云柜管理平台根据柜子标号，发送开箱指令至所述智能云柜终端；
所述智能云柜终端接收所述开箱指令后，打开被选柜子的柜门；
管理员将文件取出，并关闭柜门；
所述智能云柜终端发送柜门关闭信号至所述云柜管理平台；
所述云柜管理平台接收所述柜门关闭信号后，将被选柜子标记为空闲状态。
优选的，取件人取出代取件状态柜子中的文件，具体过程包括：
取件人通过智能终端接收所述取件信息；
智能云柜终端根据所述取件信息将对应的柜门开启；
取件人将文件取出，并关闭柜门；
所述智能云柜终端发送柜门关闭信号至所述云柜管理平台；
所述云柜管理平台接收所述柜门关闭信号后，将被选柜子标记为空闲状态。
与现有技术相比，本发明的有益效果是：
本发明包括云柜控制平台，以及与之相连接的智能云柜终端、智能存件模块以及智能取件模块，实现了管理员、单位内部人员以及外来人员使用智能云柜进行文件交换，无需等待接收方到场再接收文件，极大地方便了人员的日常工作，提升了工作效率，降低了时间成本，且智能云柜可对文件进行消毒，加强了人员的自我防护。
附图说明
图1为本发明的原理图。
具体实施方式
下面将结合实施例对本发明的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本发明保护的范围。
如图1所示，一种智能云柜安全管理系统，包括云柜控制平台，以及与之相连接的智能云柜终端、智能存件模块以及智能取件模块；
所述智能存件模块用于存件者选择空闲状态的柜子，并将文件存入柜中；其中，所述存件者包括管理员和单位内部人员；需要进一步说明的是，管理员负责消毒云柜的管理，同时拥有存入文件和取出文件的权利；
所述智能取件模块用于取件者取出代取件状态柜子中的文件；其中，所述取件者包括管理员、单位内部人员以及外来人员。
本实施例中，所述智能云柜终端具有消毒功能。
本实施例中，所述智能存件模块包括注册单元、管理员存件单元以及单位内部人员存件单元；
所述注册单元用于云柜用户在云柜管理平台上注册账户；
所述管理员存件单元用于管理员选择空闲状态的柜子，并将文件存入柜中；
以及发送取件信息至取件人。
所述单位内部人员存件单元用于单位内部人员选择空闲状态的柜子，并将文件存入柜中；
以及发送取件信息至取件人。
云柜用户在云柜管理平台上注册账户，具体过程包括：
云柜用户通过智能终端连接云柜管理平台，选择管理员注册模块或单位内部人员注册模块；
云柜用户选择管理员注册模块；
上传必填信息和选填信息；其中，所述必填信息包括姓名、单位以及手机号；所述选填信息包括指纹和人脸图像；需要进一步说明的是，所述必填信息需云柜用户全部上传；所述选填信息，不强制云归用户上传，云柜用户可选择一个或者多个上传，或者选择不上传；
所述云柜管理平台接收所述必填信息和所述选填信息，并进行检验；需要进一步说明的是，云柜管理平台通过后台人员检验必填信息和选填信息；
检验成功后，授予对应的云柜用户管理员权限，并将身份其标记为管理员；
管理员可以通过设置账号密码登录云柜管理平台，也可根据上传的选填信息登录云柜管理平台；
需要进一步说明的是，管理员在云柜管理平台上注册成功后，可直接通过智能云柜终端登录云柜管理平台，选择柜子，即可完成存件或者取件；
云柜用户选择单位内部人员注册模块；
上传必填信息；
所述云柜管理平台接收所述必填信息，并进行检验；
检验成功后，授予对应的云柜用户单位内部人员权限，并将身份其标记为单位内部人员；
管理员可以通过设置账号密码登录云柜管理平台，也可根据上传的选填信息登录云柜管理平台。
管理员选择空闲状态的柜子，并将文件存入柜中；以及发送取件信息至取件人，具体过程包括：
管理员通过智能云柜终端登录云柜控制平台；
选择空闲状态的柜子和取件人；需要进一步说明的是，取件人为外来人员时，管理员须填写外部人员的手机号；
所述云柜管理平台根据柜子标号和取件人，发送开箱指令至所述智能云柜终端，且被选柜子标记为待工作状态；
以及生成取件信息，并发送取件信息至取件人的智能终端；其中，所述取件信息包括密码、二维码以及条形码中的任意一种；
所述智能云柜终端接收所述开箱指令后，打开被选柜子的柜门；
管理员将文件放入柜中，并关闭柜门；
所述智能云柜终端发送柜门关闭信号至所述云柜管理平台；
所述云柜管理平台接收所述柜门关闭信号后，将被选柜子标记为消毒状态；
经过预设消毒时间后，将被选柜子标记为代取件状态。
本实施例中，云柜管理平台中，可显示云柜的状态，且可以用不同颜色来区分不同状态的柜子；
举例说明：
空闲状态的柜子标记为蓝色；
待工作状态的柜子标记为黄色；
消毒状态的柜子标记为红色；
待取件的柜子标记为绿色。
单位内部人员选择空闲状态的柜子，并将文件存入柜中，以及发送取件信息至取件人，具体过程包括：
管理员通过智能终端登录云柜控制平台；
选择空闲状态的柜子和取件人；需要进一步说明的是，单位内部人员可将自己选择为取件人；
所述云柜管理平台根据柜子标号和取件人，发送开箱指令至所述智能云柜终端，且被选柜子标记为待工作状态；
以及生成取件信息，并发送取件信息至取件人的智能终端；
所述智能云柜终端接收所述开箱指令后，打开被选柜子的柜门；
所述单位内部人员将文件放入柜中，并关闭柜门；
所述智能云柜终端发送柜门关闭信号至所述云柜管理平台；
所述云柜管理平台接收所述柜门关闭信号后，将被选柜子标记为消毒状态；
经过预设消毒时间后，将被选柜子标记为代取件状态。
所述智能取件模块包括管理员取件单元和非管理员取件单元；
所述管理员取件单元用于管理员取出代取件状态柜子中的文件；
所述非管理员取件单元用于取件人取出代取件状态柜子中的文件。
管理员取出代取件状态柜子中的文件，具体过程包括：
管理员通过智能云柜终端登录云柜控制平台；
选择代取件状态的柜子；需要进一步说明的是，待工作状态的柜子和消毒状态的柜子无法被选中；
所述云柜管理平台根据柜子标号，发送开箱指令至所述智能云柜终端；
所述智能云柜终端接收所述开箱指令后，打开被选柜子的柜门；
管理员将文件取出，并关闭柜门；
所述智能云柜终端发送柜门关闭信号至所述云柜管理平台；
所述云柜管理平台接收所述柜门关闭信号后，将被选柜子标记为空闲状态。
取件人取出代取件状态柜子中的文件，具体过程包括：
取件人通过智能终端接收所述取件信息；
智能云柜终端根据所述取件信息将对应的柜门开启；
取件人将文件取出，并关闭柜门；
所述智能云柜终端发送柜门关闭信号至所述云柜管理平台；
所述云柜管理平台接收所述柜门关闭信号后，将被选柜子标记为空闲状态。
本实施例中，所述智能终端包括智能手机和电脑等智能设备。
以上实施例仅用以说明本发明的技术方法而非限制，尽管参照较佳实施例对本发明进行了详细说明，本领域的普通技术人员应当理解，可以对本发明的技术方法进行修改或等同替换，而不脱离本发明技术方法的精神和范围。
Claims (5)
1.一种智能云柜安全管理系统，其特征在于，包括云柜控制平台，以及与之相连接的智能云柜终端、智能存件模块以及智能取件模块；
所述智能存件模块用于存件者选择空闲状态的柜子，并将文件存入柜中；其中，所述存件者包括管理员和单位内部人员；
所述智能取件模块用于取件者取出代取件状态柜子中的文件；其中，所述取件者包括管理员、单位内部人员以及外来人员；
所述智能存件模块包括注册单元、管理员存件单元以及单位内部人员存件单元；
所述注册单元用于云柜用户在云柜管理平台上注册账户；
所述管理员存件单元用于管理员选择空闲状态的柜子，并将文件存入柜中；
以及发送取件信息至取件人；
所述单位内部人员存件单元用于单位内部人员选择空闲状态的柜子，并将文件存入柜中；
以及发送取件信息至取件人；
云柜用户在云柜管理平台上注册账户，具体过程包括：
云柜用户通过智能终端连接云柜管理平台，选择管理员注册模块或单位内部人员注册模块；其中，所述智能终端包括智能手机和电脑；
云柜用户选择管理员注册模块；
上传必填信息和选填信息；其中，所述必填信息包括姓名、单位以及手机号；所述选填信息包括指纹和人脸图像；
所述云柜管理平台接收所述必填信息和所述选填信息，并进行检验；
检验成功后，授予对应的云柜用户管理员权限，并将身份其标记为管理员；
管理员可以通过设置账号密码登录云柜管理平台，也可根据上传的选填信息登录云柜管理平台；
云柜用户选择单位内部人员注册模块；
上传必填信息；
所述云柜管理平台接收所述必填信息，并进行检验；
检验成功后，授予对应的云柜用户单位内部人员权限，并将身份其标记为单位内部人员；
管理员可以通过设置账号密码登录云柜管理平台，也可根据上传的选填信息登录云柜管理平台；
管理员选择空闲状态的柜子，并将文件存入柜中；以及发送取件信息至取件人，具体过程包括：
管理员通过智能云柜终端登录云柜控制平台；
选择空闲状态的柜子和取件人；其中，所述取件人包括单位内部人员和外来人员，当取件人为外来人员时，管理员须填写外部人员的手机号；
所述云柜管理平台根据柜子标号和取件人，发送开箱指令至所述智能云柜终端，且被选柜子标记为待工作状态；
以及生成取件信息，并发送取件信息至取件人的智能终端；其中，所述取件信息包括密码、二维码以及条形码中的任意一种；
所述智能云柜终端接收所述开箱指令后，打开被选柜子的柜门；
管理员将文件放入柜中，并关闭柜门；
所述智能云柜终端发送柜门关闭信号至所述云柜管理平台；
所述云柜管理平台接收所述柜门关闭信号后，将被选柜子标记为消毒状态；
经过预设消毒时间后，将被选柜子标记为代取件状态；其中，所述预设消毒时间由专业人员设定；
单位内部人员选择空闲状态的柜子，并将文件存入柜中，以及发送取件信息至取件人，具体过程包括：
管理员通过智能终端登录云柜控制平台；
选择空闲状态的柜子和取件人；
所述云柜管理平台根据柜子标号和取件人，发送开箱指令至所述智能云柜终端，且被选柜子标记为待工作状态；
以及生成取件信息，并发送取件信息至取件人的智能终端；
所述智能云柜终端接收所述开箱指令后，打开被选柜子的柜门；
所述单位内部人员将文件放入柜中，并关闭柜门；
所述智能云柜终端发送柜门关闭信号至所述云柜管理平台；
所述云柜管理平台接收所述柜门关闭信号后，将被选柜子标记为消毒状态；
经过预设消毒时间后，将被选柜子标记为代取件状态。
2.根据权利要求1所述的一种智能云柜安全管理系统，其特征在于，云柜管理平台可显示云柜的状态，且用不同颜色来区分不同状态的柜子。
3.根据权利要求2所述的一种智能云柜安全管理系统，其特征在于，所述智能取件模块包括管理员取件单元和非管理员取件单元；
所述管理员取件单元用于管理员取出代取件状态柜子中的文件；
所述非管理员取件单元用于取件人取出代取件状态柜子中的文件。
4.根据权利要求3所述的一种智能云柜安全管理系统，其特征在于，管理员取出代取件状态柜子中的文件，具体过程包括：
管理员通过智能云柜终端登录云柜控制平台；
选择代取件状态的柜子；
所述云柜管理平台根据柜子标号，发送开箱指令至所述智能云柜终端；
所述智能云柜终端接收所述开箱指令后，打开被选柜子的柜门；
管理员将文件取出，并关闭柜门；
所述智能云柜终端发送柜门关闭信号至所述云柜管理平台；
所述云柜管理平台接收所述柜门关闭信号后，将被选柜子标记为空闲状态。
5.根据权利要求4所述的一种智能云柜安全管理系统，其特征在于，取件人取出代取件状态柜子中的文件，具体过程包括：
取件人通过智能终端接收所述取件信息；
智能云柜终端根据所述取件信息将对应的柜门开启；
取件人将文件取出，并关闭柜门；
所述智能云柜终端发送柜门关闭信号至所述云柜管理平台；
所述云柜管理平台接收所述柜门关闭信号后，将被选柜子标记为空闲状态。
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| PB01 | Publication | ||
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| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
| RJ01 | Rejection of invention patent application after publication | ||
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Application publication date: 20221004 |